U U S S E E R R M M A A N N U U A A L L SI S S T TEM P E EL A A P POR A AN E EM I ITEN ATA AU P P E E R R U U S S A A H H A A A A N N P P U U B B L L I I K K O O T T O O R R I I T T A A S S J J A A S S A A K K E E U U A A N N G G A A N N ( ( S S P P E E - - O O J J K K ) ) ( (U S S E E R R EMI T T E EN/ P P E E R RU S S A AHA A A N N P U UB L LI K K)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Gambar 1 Tampilan Awal Login ............................................................................................................................ 12
Gambar 2 Beranda ................................................................................................................................................ 13
Gambar 3 Beranda Pesan Masuk .......................................................................................................................... 14
Gambar 4 Beranda Pengumuman dalam proses .................................................................................................. 14
Gambar 5 Pengumuman dalam Proses................................................................................................................. 15
Gambar 6 Pengumuman yang sudah Dipublikasikan............................................................................................ 15
Gambar 7 Halaman Kerja - Terkirim ke OJK ......................................................................................................... 15
Gambar 8 Reminder Kewajiban ............................................................................................................................ 16
Gambar 9 Profil User ............................................................................................................................................ 17
Gambar 10 Edit Profil ............................................................................................................................................ 17
Gambar 11 Ubah Password .................................................................................................................................. 18
Gambar 12 Profil Perusahaan ............................................................................................................................... 19
Gambar 13 Profil Umum- Profil Umum ................................................................................................................. 21
Gambar 14 Profil Umum – Manajemen ................................................................................................................ 22
Gambar 15 Profil Umum – Sekretaris Perusahaan................................................................................................ 22
Gambar 16 Profil Umum – Komite Audit .............................................................................................................. 23
Gambar 17 Profil Umum – Pemegang Saham ....................................................................................................... 23
Gambar 18 Profil Umum – Anak Perusahaan ....................................................................................................... 24
Gambar 19 Pencatatan ......................................................................................................................................... 25
Gambar 20 Laporan Keuangan Tahunan ............................................................................................................... 26
Gambar 21 Laporan Keuangan Interim ................................................................................................................. 27
Gambar 22 LK Perbandingan – Bulan Jan ............................................................................................................. 28
Gambar 23 LK Perbandingan – Tahun 2011 .......................................................................................................... 28
Gambar 24 RUPS / RUPO / RUP Su / RUPUP ........................................................................................................ 29
Gambar 25 Kantor Akuntan Publik (KAP) .............................................................................................................. 29
Gambar 26 Daftar Efek.......................................................................................................................................... 30
Gambar 27 Daftar Form ........................................................................................................................................ 30
Gambar 28 Klik Link .............................................................................................................................................. 31
Gambar 29 Daftar Form Non Publish .................................................................................................................... 31
Gambar 30 Form isian........................................................................................................................................... 32
Gambar 31 Message Box ..................................................................................................................................... 32
Gambar 32 Tampilan Form PDF ............................................................................................................................ 33
Gambar 33 Tampilan form final E001 ................................................................................................................... 34
Gambar 34 Bar Attachment .................................................................................................................................. 35
Gambar 35 Pengisian Form Online ....................................................................................................................... 36
Gambar 36 Icon Save ........................................................................................................................................... 37
Gambar 37 Klik Radio Button ................................................................................................................................ 37
Page 7 of 126
User manual SPE - OJK
Gambar 38 Upload Attachment ............................................................................................................................ 38
Gambar 39 Daftar Pesan Masuk ........................................................................................................................... 38
Gambar 40 Reply Online ....................................................................................................................................... 39
Gambar 41 Form E023 .......................................................................................................................................... 40
Gambar 42 Icon Save ............................................................................................................................................ 41
Gambar 43 Radio Button ...................................................................................................................................... 41
Gambar 44 Upload Offline .................................................................................................................................... 41
Gambar 45 Dalam Proses - Pending ..................................................................................................................... 42
Gambar 46 Status Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44
Gambar 47 Status Koreksi Terkirim ke OJK ........................................................................................................... 44
Gambar 48 Icon Save ............................................................................................................................................ 45
Gambar 49 Upload Offline Form Koreksi .............................................................................................................. 45
Gambar 50 Daftar Reminder................................................................................................................................. 46
Gambar 51 Daftar User ......................................................................................................................................... 47
Gambar 52 Detail user ......................................................................................................................................... 47
Gambar 53 Tambah User ...................................................................................................................................... 48
Gambar 54 Klik Edit User ...................................................................................................................................... 48
Gambar 55 Edit User ............................................................................................................................................. 49
Gambar 56 Alokasi Form....................................................................................................................................... 50
Gambar 57 Tambah Alokasi Form ......................................................................................................................... 50
Gambar 58 Edit Alokasi Form ............................................................................................................................... 51
Gambar 59 Lihat Alokasi Form .............................................................................................................................. 52
Gambar 60 Daftar Tombol 1 ................................................................................................................................. 52
Gambar 61 Daftar Tombol 2 ............................................................................................................................... 126
Tabel 8 Deskripsi Anak Perusahaan ...................................................................................................................... 24
Tabel 11 Deskripsi Daftar Form ............................................................................................................................. 31
Tabel 12 Deskripsi Pesan Masuk ........................................................................................................................... 39
Tabel 13 Deskripsi Dalam Proses - Pending .......................................................................................................... 42
Tabel 14 Deskripsi Terkirim ke OJK ........................................................................................................................ 44
Tabel 15 Deskripsi Daftar Reminder ...................................................................................................................... 46
Tabel 16 Deskripsi Daftar User .............................................................................................................................. 47
Page 9 of 126
User manual SPE - OJK
Penulis : Lina A.S Sinaga
Editor : Ni Made Pritty Wirati
Informasi Hak Cipta
Hak Cipta dilindungi. Dilarang keras memperbanyak atau mendistribusikan sebagian atau seluruh dari buku ini
dengan tujuan apapun dan melalui media apapun, baik itu secara elektronis, mekanis, fotokopi, pemindaian,
atau melalui cara lainnya tanpa persetujuan dan ijin tertulis dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK).Untuk informasi
lebih lanjut dalam hal periijinan atau permintaan salinan tambahan, harap menghubungi [email protected].
Catatan
Informasi yang tersedia dalam buku panduan ini dicetak dan didistribusikan tanpa garansi apapun. Buku
panduan ini telah dipersiapkan dan diperiksa semaksimal mungkin, oleh karena itu baik penulis ataupun
penerbit tidak bertanggung jawab kepada pihak manapun berkaitan dengan kerusakan atau kerugian yang di
sebabkan baik secara langsung maupun tidak langsung oleh instruksi yang terdapat pada buku ini ataupun oleh
produk software dan/atau hardware yang disebutkan didalamnya. Jika ditemukan kesalahan cetak, kesalahan
dalam penulisan atau instruksi yang tidak benar dalam buku ini, harap segera melaporkan ke [email protected].
Merek Dagang Lainnya
Mozilla Firefox 14 beserta Plug-In PDF, Internet Explorer 9 beserta Plug-In PDF dan Adobe Reader X adalah
merek dagang yang terdaftar atas perusahaan masing-masing. Buku panduan ini tidak memiliki hak atau
berafiliasi secara resmi dengan perusahaan tersebut diatas. Penulis dan Penerbit menyadari akan klaim merek
dagang produk dan layanan tersebut diatas, oleh karena itu penyebutan dan penunjukkan merek dagang
tersebut diatas dalam buku panduan ini semata-mata digunakan hanya untuk kepentingan editorial dan
kebaikan perusahaan tersebut diatas dengan tanpa adanya maksud melanggar hak cipta atau merek dagang.
.
Page 10 of 126
User manual SPE - OJK
1 Pendahuluan
Overview aplikasi SPE E-reporting
SPE-OJK adalah suatu sistem informasi elektronik yang menghubungkan Emiten atau
Perusahaan Publik, OJK sedemikian rupa, sehingga:
• Semua Emiten atau Perusahaan Publik, baik yang menerbitkan saham, obligasi,
sukuk dapat menyampaikan pelaporan secara elektronik kepada OJK sesuai jenis
pelaporan yang disediakan.
• OJK dapat membuat pengumuman, baik terkait informasi yang berasal dari OJK
sendiri maupun yang diterima dari Emiten atau Perusahaan Publik.
• OJK dapat menyampaikan surat secara elektronik kepada Emiten atau Perusahaan
Publik.
• OJK dapat melakukan fungsi monitoring terhadap Emiten atau Perusahaan Publik
berdasarkan pelaporan yang diterima.
2 Aplikasi E-Reporting
2.1 Konfigurasi Aplikasi
Web browser
Browser yang disarankan minimal Mozilla Firefox 14 dan IE 9.
Form pdf SPE / e-reporting
Agar form dapat digunakan secara maksimal, silahkan unduh Adobe Reader X.
2.2 Alur Data
Setiap form yang dikirimkan Emiten ke OJK memungkinkan diterima juga oleh BEI.
2.3 User Access level
2.3.1 Maker
• Membuka Form baru secara online.
• Download Form offline.
Page 11 of 126
User manual SPE - OJK
• Mengisi Form pelaporan baik secara online maupun offline.
• Submit pelaporan kepada Checker dan Approver.
• Menerima surat OJK.
• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten dan Perusahaan Publik baik itu yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun
oleh user lain dalam Emiten tersebut.
• Membuat Form Koreksi terhadap Form yang sudah terkirim oleh suatu Emiten
dan Perusahaan Publik. Baik form yang dibuat oleh user ini sendiri ataupun oleh
user lain dalam Emiten tersebut.
2.3.2 Checker
• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker.
• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten atau Perusahaan Publik.
• Submit form kepada Approver.
• Membuat Form koreksi terhadap Form yang pernah disubmit ke OJK.
2.3.3 Maker Khusus
Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Maker khusus sama dengan wewenang
Maker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form saja
yang telah ditentukan sebelumnya.
2.3.4 Checker Khusus
Pada dasarnya wewenang yang dimiliki Checker Khusus sama dengan wewenang
Checker, akan tetapi wewenang ini hanya bisa dilakukan terhadap beberapa form
saja yang telah ditentukan sebelumnya.
2.3.5 Approver
• Mempunyai semua kewenangan yang dimiliki oleh Maker dan Checker.
• Melakukan editing/perbaikan terhadap form yang masih dalam proses di suatu
Emiten atau Perusahaan Publik.
Page 12 of 126
User manual SPE - OJK
• Submit form/pelaporan kepada OJK.
• Sebagai user administrator Emiten atau Perusahaan Publik, melakukan fungsi-
fungsi :
� Reset Password.
� Mengubah role user di Emiten atau Perusahaan Publik.
� Membuat dan menghapus user Emiten atau Perusahaan Publik.
3 Login
Halaman ini merupakan halaman pembuka untuk masuk ke dalam aplikasi.
Gambar 1 Tampilan Awal Login
Untuk menggunakan halaman ini :
1. Buka Web Browser (Mozilla Firefox atau Internet Explorer).
2. Masukkan URL pada text box Address, setelah itu akan muncul halaman Login
seperti gambar diatas.
3. Masukkan Username, Password, dan Verification Code dengan benar. Perlu diingat
Password bersifat Case-Sensitive (dibedakan penulisan huruf besar dan huruf kecil).
4. Klik Login.
Page 13 of 126
User manual SPE - OJK
Keterangan :
Tabel 1 Deskripsi Login
4 Modul Emiten atau Perusahaan Publik
4.1 Beranda
Setelah Login sukses akan muncul halaman Beranda.
Halaman Beranda terdiri dari dua bagian:
• Rekap, menampilkan Pesan masuk, Pengumuman dalam proses, Permintaan
Penjelasan yang Dalam Proses, Pengumuman yang sudah dipublikasikan dan