Smart Exporter

De software oplossing voor exporteren en auditen van SAP® data:

SmartExporter

Export van SAP® snel en eenvoudig

Snelle resultaten

In tegenstelling tot centraal beheerde interne SAP® oplossingen is SmartExporter een Windows-based applicatie. Het data request wordt niet gegenereerd in SAP®, maar op een gebruikers computer. U werkt in de voor u bekende Windows omgeving. Dit maakt SmartExporter ideaal voor gebruik in ad hoc analyses en reduceert data analyse kosten. U kunt de SmartExporter gebruiken binnen de volgende gebieden:• Interneaudits• Controlling• Financeandaccounting• Boekhoudingenbelastingen• IT• Verkoop• Audits• Accounting

Succesvolle audits in de SAP® omgeving

Haal uw data eenvoudig op

SAP® wordt gebruikt door ruwweg 92.000 organisaties wereldwijd. Gebruikers van de software worden echter wel geconfronteerd met een aantal uitdagingen wanneer ze SAP® data buiten hun SAP® omgeving willen analyseren.

Door de grote data omvang met complexe structuren, complexe werkprocessen en een diversiteit aan organisatie specifieke entiteiten wordt het wel erg lastig om toegang te krijgen tot SAP® data.

De oplossing: Exporteer de gewenste SAP® data voor uw audit werkzaamheden snel en eenvoudig naar een door u gewenste locatie/map met behulp van SmartExporter.

Snel en eenvoudig? SmartExporter

Online? Offline? Beiden.

SmartExporter ondersteunt twee export mogelijkheden: U kunt ofwel een connectie maken met het SAP® systeem en dan de SAP® data direct exporteren: Synchrone transmissie bij kleine en asynchrone transmissie bij grote volumes data. Of u kunt offline werken zonder toegang tot het SAP® system, hetgeen vaak de praktijk zal zijn voor externe auditors. U genereert nu een data request met SmartExporter, u verstuurt deze naar de persoon die verantwoordelijk is voor het SAP® systeem waarna deze u de data verstrekt die u nodig heeft. De aangevraagde SAP® data wordt dan bijvoorbeeld aangeleverd op een opslag medium.Bentunuonlineofoffline,SmartExporter geeft u de mogelijkheid om export in te plannen gebaseerd op de beschikbare capaciteit van het systeem of te kiezen voor een specifiek tijdstip bijvoorbeeld buiten kantooruren of in het weekend.

Niet bekend met SAP®? Geen probleem.

Maak complexe en tijdrovende SAP® features verleden tijd. Dankzij SmartExporter kunt u uw data request aanmaken op de plek waar u het meest comfortabel bent — op uw eigen computer: SmartExporter ondersteunt u bij de complexe selectie taak voor de benodigde SAP® data: Na het configureren van het data request, het definiëren van tabellen, velden en filters, kunt u deze opslaan voor hergebruik in de toekomst.

Het is tevens mogelijk om SmartExporter te integreren in IDEA bestands analyse software. Na de selectie van uw audit stappen, identificeert SmartExporter de SAP® data die u werkelijk nodig heeft. Is de export eenmaal compleet dan kunt u de data verder analyseren binnen bijvoorbeeld IDEA of een andere analyse applicatie.

Snel en eenvoudig? SmartExporter

SmartExporter: Veiliger kan bijna niet!

SmartExporter is veilig. Gebruikers toegang tot SAP® data wordt geregeld door de bestaande SAP® toegang instellingen. Als toevoeging kunnen er ook aangepaste toegang instellingen worden gedefinieerd.

Doordat toegang beperkt is wordt data alleen getoond in “alleen-lezen”. De originele SAP® data kan niet worden aangepast. Alle acties kunnen op ieder gewenst tijdstip worden getraceerd, omdat deze worden opgenomen door een uniek ID aan die cliënt of SAP® zijde. Dit verzekert maximum transparantie bij gebruik van SmartExporter.

Een ander voordeel: Met SmartExporter maakt u bestanden aan in de data structuur van de GDPdU (De Duitse equivalent van de Auditfile van de belastingdienst).

Technische specificaties:

• Uitvoerformaten:IMD(IDEA),CSV,AccessenTXTfiles,filesmeteenformaatvolgensde default data structure

• ToegangtotalletransparanteSAP®ERPtabelleninclusiefdatabaseviews,pooledtables en cluster tables

• CommuniceertmetSAP®systeemviaLIBRFCengebruikvanRFCmodules• SupportSAP®minimumrelease:4.6c(Unicode/non-Unicode)• DraaitopWindowsXPSP2,VistametMicrosoft.NETFramework3.5SP1,Windows7

Technische specificaties

We hebben een breed aanbod van trainingen om u te helpen effectief om te gaan met onze software oplossingen. De inhoud is gebaseerd op de praktijk zodat het aansluit op uw dagelijkse behoeften. Maak gebruik van de jarenlange ervaring die onze docenten hebben met de software en doe hiermee uw voordeel in de dagelijksepraktijk.Bespaartijddoorhetaanleren van handige tips, zie onze website voor het aanbod: www.caseware-idea.nl

Succes gegarandeerd.

SmartExporter is ontwikkeld door onze Duitse collega Audicon GmbH. Na nauwe samenwerking met enkele SAP® gebruikers is SmartExporter getoetst doorhethoofdkantoorvanSAP®AGengecertificeerdalseenABAPadd-on.SmartExporter2.0isSAP®integrationcertified.VoorNederlandzijnwijdedistributeur van deze software oplossing die verkrijgbaar is in de Duitse en Engelse taal.

CaseWare IDEA B.V.

Eemnesserweg 443741 GB BAARNTelefoon: +31-35/52 80 45-0Fax: +31-35/52 80 45-9E-Mail: [email protected]

www.caseware-idea.nl

Ontwikkeling.