Six Sigma DMAIC Projektbericht · Web viewAbbildung 2: Übersicht Six Sigma DMAIC Define Phase D1Projektvertrag D1.1Beschreibung der Ausgangssituation Beschreiben Sie die Hintergründe
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SIX SIGMA DMAIC Projektbericht010-002-036-00025-003-001
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Projektnummer: Geben Sie hier die Projektnummer ein
I1 ERMITTLUNG DER BESTEN EINSTELLUNG VON (KPIV) 18I1.1 BESCHREIBUNG MÖGLICHER LÖSUNGSANSÄTZE 18I1.2 ABLEITUNG SICHERER SCHRANKEN 18I2 UMSETZUNG DER LÖSUNG 18I3 BEWERTUNG DER LÖSUNG (KURZFRISTIGE BEWERTUNG) 19I4 PHASE EXIT REVIEW - IMPROVE PHASE 19
CONTROL PHASE 20
C1 STANDARDISIERUNG DER LÖSUNG 21C1.1 ETABLIERUNG DES KONTROLLPLANS 21C1.2 EINFÜHRUNG DES VISUELLEN MANAGEMENTS 21C1.3 ANPASSUNG DER PROZESSDOKUMENTATION 21C2 BEWERTUNG DES PROJEKTS 22C3 PHASE EXIT REVIEW - CONTROL PHASE 23
ANHANG 24
ANHANG ZUR DEFINE PHASE 24ANHANG ZUR MEASURE PHASE 24ANHANG ZUR ANALYSE PHASE 24ANHANG ZUR IMPROVE PHASE 24ANHANG ZUR CONTROL PHASE 24
Initiierung eines Six Sigma Projekts durch Identifikation des Projektfokus und eindeutige Beschreibung der Aufgabenstellung.
Beschreibung des Projektfokus (Prozess) und Verbesserungsziels Darstellung des Potenzials Durchführung der Projektkontrolle
Vorgehen
Neben der Beauftragung durch einen Prozesseigner/ Auftraggeber und Formulierung des Projektauftrages gliedern sich die notwendigen Aktivitäten in die Gruppen:
Sammlung und Bewertung von Informationen zum Problem und Identifikation der Erfolgsfaktoren und der verantwortlichen Prozesse.
Sammlung und Bewertung von Informationen zum Projektnutzen. Planung und Review des Projektverlaufs.
Abbildung 2: Übersicht Six Sigma DMAIC Define Phase
D1.1 Beschreibung der AusgangssituationBeschreiben Sie die Hintergründe für das Projekt. Welches Produkt oder welche Baureihe, welche Dienstleistung oder welcher administrative Vorgang soll in diesem Projekt optimiert werden? Welche Problematik ist ausschlaggebend für die Durchführung des Projekts?
D1.2 Zusammenstellung des ProjektteamsNennen Sie alle Teammitglieder und deren Funktion im Projekt.
Name Abteilung Telefon Funktion im ProjektteamAuftraggeberGreen/ Black BeltControllerTeammitglied…
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Projektvertrag.docx
D1.3 Problembeschreibung und Ableitung AufgabenstellungFormulieren Sie die Problemstellung und die daraus abgeleitete Aufgabenstellung:
1. Welche Problemstellung soll bearbeitet werden? Beschreiben Sie das Problem in seiner Dimension.
2. Wie lange existiert das Problem?3. Wie ist der zeitliche Verlauf des Problems?4. Wie hoch ist die Fehlerrate?5. Gibt es unterschiedliche Fehlerarten?6. Welche Fehlerart kommt am häufigsten vor, bzw. verursacht die größten Kosten?7. Nennen Sie mögliche Rahmenbedingungen für das Projekt.8. Auf Basis der Problembeschreibung: Warum ist Six Sigma DMAIC die richtige Methode zur
Lösung der Probleme?
D1.4 Definition der ProjektzieleBeschreiben Sie die Projektziele in eindeutiger Weise:
1. Welche Verbesserung erwartet der Auftraggeber?2. Welche Einsparung soll erreicht werden?
D1.5 Erstellung des ProjektplansBeschreiben Sie in Kurzform die wichtigen Termin-Eckpunkte des Projekts so präzise, wie es zu diesem Zeitpunkt möglich ist.
D2.1 Beschreibung des ProblemsNutzen Sie an dieser Stelle alle verfügbaren Informationen, um das Problem auf Basis von Zahlen, Daten und Fakten (ZDF) zu beschreiben:
1. Welche Baureihe, Baugruppe, Dienstleistung ist besonders von dem Problem betroffen?2. Gibt es regionale Unterschiede? 3. Seit wann existiert das Problem? 4. Ist der zeitliche Problemverlauf konstant, stetig, sporadisch, zyklisch?
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Pareto-Diagramm.xlsx Verlaufsdiagramm.xlsx
D2.2 Ermittlung der Erfolgsfaktoren (CTS-Tree)Ermitteln Sie die Erfolgsfaktoren (Critical to Satisfaction: CTS). Nutzen Sie die Darstellungsform des CTS-Tree. Priorisieren Sie die Erfolgsfaktoren, welche mit der Problemstellung in Verbindung stehen könnten.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
CTS-Tree.mmap
D2.3 Identifikation der Erfolgsfaktoren (SIPOC-Matrix)Ordnen Sie die kritischen Erfolgsfaktoren den verantwortlichen Prozessen zu. Nutzen Sie dazu die Darstellung der SIPOC-Matrix.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
SIPOC-Matrix.xlsx
D2.4 Festlegung des ProjektfokusBeschreiben Sie den Projektfokus, welcher durch die bisherigen Erkenntnisse eingegrenzt werden konnte, und legen Sie diesen Fokus als Rahmen für dieses Projekt fest.
D3 KOSTEN SCHLECHTER QUALITÄT (COST OF POOR QUALITY)Beschreiben Sie die Verluste, welche durch die Problemstellung entstanden sind. Weisen Sie die Hard- und Soft-Savings aus. Beschreiben Sie die Kategorien, in denen Kosten der schlechten Qualität entstanden sind.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Kostenaufstellungen
D4 PHASE EXIT REVIEW - DEFINE PHASEFassen Sie die wichtigen Vorgehensweisen und Erkenntnisse der Define Phase an dieser Stelle abschließend zusammen. Führen Sie am Ende der Phase das Phase Exit Review durch.
Die objektive Bewertung der kritischen Erfolgsfaktoren (POVs) und Ableitung möglicher Einflussfaktoren (Process Input Variables, PIVs):
Objektive Bewertung der Erfolgsfaktoren (POVs) auf Prozessebene Auflistung der möglichen Einflussfaktoren (PIVs) Durchführung der Projektkontrolle
Vorgehen
Es erfolgt die statistische Bewertung der kritischen Erfolgsfaktoren. Dazu werden die kritischen Erfolgsfaktoren (POVs) durch Kennzahlen auf Prozessebene beschrieben und bewertet. Für diese Prozesskennzahlen werden im nächsten Schritt die möglichen Einflussfaktoren (Process Input Variables, PIVs) aufgelistet und deren Risiken abgeschätzt.
Messbare Gestaltung der Erfolgsfaktoren (POVs) und deren Bewertung durch statistische Verfahren.
Sammlung der möglichen Einflussfaktoren (PIVs) und deren Beurteilung in Hinblick auf Einfluss und Risiko.
Planung und Review des Projektverlaufs.
Abbildung 3: Übersicht Six Sigma DMAIC Measure Phase
M1.1 Beschreibung der Erfolgsfaktoren durch KennzahlenListen Sie die ermittelten Erfolgsfaktoren (CTS-Tree) auf. Benennen Sie die Prozessfaktoren (POV). Achten Sie darauf, dass alle Prozessfaktoren in Form von Kennzahlen überprüfbar gestaltet sind. Planen Sie die Datenerfassung.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Datenerfassungsplan.xlsx
M1.2 Bewertung der MesssystemtauglichkeitWeisen Sie die Tauglichkeit der verwendeten Messsysteme nach. Beschreiben Sie an dieser Stelle die Durchführung der Messsystemanalysen und deren Ergebnisse.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Ergebnisse der Messsystemanalysen Ggf. Maßnahmenpläne zur Verbesserung der vorhandenen Messsysteme
M1.3 Bewertung der ErfolgsfaktorenStellen Sie die Prozessfähigkeitsanalysen der Erfolgsfaktoren dar. Gibt es Faktoren mit großer Streuung oder verschobenen Mittelwerten? Welche der Prozessfaktoren werden als kritisch in Hinblick auf die Problemstellung gesehen? Nutzen Sie an dieser Stelle eine Zusammenfassung der Erkenntnisse und stellen Sie die Prozessfähigkeitsanalysen im Anhang dar.
Geben Sie eine Zusammenfassung über die Bewertung an dieser Stelle in tabellarischer Form wieder:
POV Regelkarte stabil? Prozessfähigkeit:Ppm bzw. Cp / Cpk Sigma-Niveau Bemerkung
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
M2.1 Auflistung der möglichen EinflussfaktorenStellen Sie die Einflussfaktoren (PIV) für die kritischen Prozessfaktoren (POV) dar. Ordnen Sie die Einflussfaktoren den Prozessschritten zu. Stellen sie das Flussdiagramm dar.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Ursache-Wirkungs-Diagramme Flussdiagramm
M2.2 Bewertung der Einflussfaktoren (Expertenentscheidung)Stellen Sie die Bewertung der Einflussfaktoren mit Hilfe der Ursache-Wirkungs-Matrix dar. Welches sind die wichtigen Einflussfaktoren (Expertenentscheidung)?
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Ursache-Wirkungs-Matrix
M2.3 Beurteilung des potenziellen RisikosVerweisen Sie an dieser Stelle auf die FMEA und die Bewertung der Einflussfaktoren auf ihr potenzielles Risiko. Welche scheinbar wichtigen Einflussfaktoren werden innerhalb des Projekts weiter verfolgt?
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
M3 ÜBERPRÜFUNG DES PROJEKTZIELSÜberprüfen Sie auf Basis der gewonnen Erkenntnisse, inwieweit das Projektziel realistisch ist und ob bei Bedarf und in Absprache mit dem Auftraggeber das Projektziel angepasst werden soll.
M4 PHASE EXIT REVIEW - MEASURE PHASEFassen Sie die wichtigen Vorgehensweisen und Erkenntnisse der Measure Phase an dieser Stelle abschließend zusammen. Führen Sie am Ende der Phase das Phase Exit Review durch.
Ziel der Analyse Phase ist die statistische Bewertung der Hebelwirkung der Einflussgrößen. Es gilt die Fragen zu klären, welche Einflussfaktoren (PIVs) relevant sind (also als Key Process Input Variable KPIV zu bezeichnen), und wie stark der Einfluss der relevanten Faktoren ist.
Bewertung der Einflussfaktoren (PIVs) Auflistung der vitalen Einflussfaktoren (KPIVs) Durchführung der Projektkontrolle
Vorgehen
Durchführung der statistischen Beweisführung:
Messbare Gestaltung der Einflussfaktoren Durchführung der Messsystemanalyse Durchführung der grafischen und statistischen Beweisführung
Abbildung 4: Übersicht Six Sigma DMAIC Analyse Phase
A1.1 Auflistung der Einflussgrößen (PIV)Zeigen Sie an dieser Stelle die Zuordnung der möglichen Einflussfaktoren zu aussagekräftigen Kennzahlen. Nutzen Sie die Darstellungsform des Datenerfassungsplans.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Datenerfassungsplan.xlsx
A1.2 Bewertung der MesssystemtauglichkeitWeisen Sie die Tauglichkeit der verwendeten Messsysteme für die PIV nach. Beschreiben Sie an dieser Stelle die Durchführung der Messsystemanalysen und deren Ergebnisse.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Ergebnisse der Messsystemanalysen Ggf. Maßnahmenpläne zur Verbesserung der vorhandenen Messsysteme
A1.3 Bewertung der EinflussfaktorenBeschreiben Sie die Bedeutung der Einflussfaktoren (PIV) auf die Prozessfaktoren (Yp) durch Interpretation der gesammelten Daten. Heben Sie die signifikanten Einflussfaktoren hervor:
A2 STATISTISCHE ANALYSEStellen Sie die Vorgehensweise der statistischen Beweisführung dar. Zeigen Sie an dieser Stelle die wesentlichen Erkenntnisse der Auswertungen. Die Vollständige Analyse oder Auswertungen mit geringer Bedeutung können im Appendix hinterlegt werden.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Hypothesentests ANOVA Korrelation Regressionsanalyse DOE weitere
A2.1 Bewertung der Einflussfaktoren (PIV)Listen Sie die vitalen Faktoren und deren Hebelwirkung an dieser Stelle zusammenfassend auf. In wie weit sind die Einflussfaktoren beeinflussbar und steuerbar? Prognostizieren Sie an dieser Stelle ein reales Verbesserungsziel für die Prozessfaktoren (POV)
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Auflistung der vitalen Einflussfaktoren (PIV)
A2.2 Festlegung der realen VerbesserungszieleStellen Sie die konkretisierte Verbesserungsvorhersage auf.
A3 PHASE EXIT REVIEW - ANALYSE PHASEFassen Sie die wichtigen Vorgehensweisen und Erkenntnisse der Analyse Phase an dieser Stelle abschließend zusammen. Führen Sie am Ende der Phase das Phase Exit Review durch.
Ermittlung sicherer Prozesseinstellungen der KPIVs sowie Einführung und Bewertung der Lösung zur Prozessstabilisierung.
Ermittlung sicherer Toleranzen (Schranken) Einführung und Bewertung der besten Lösung Durchführung der Projektkontrolle
Vorgehen
Es erfolgt die statistische Bewertung der kritischen Erfolgsfaktoren (KPIVs). Dazu werden die kritischen Erfolgsfaktoren durch Kennzahlen auf Prozessebene beschrieben und bewertet. Für diese Prozesskennzahlen werden im nächsten Schritt die möglichen Einflussfaktoren aufgelistet.
Beschreibung des besten Prozessszenarios Ableitung sicherer Schranken Beschreibung und Auswahl des Umsetzungsszenarios Umsetzung und Bewertung eines Piloten
Abbildung 5: Übersicht Six Sigma DMAIC Improve Phase
I1.1 Beschreibung möglicher Lösungsansätze Stellen Sie mögliche Lösungsszenarien dar. Ermitteln Sie die beste Einstellung der relevanten Prozessparameter (PIV). Nutzen Sie hierfür die Erkenntnisse der DoE oder anderer Auswertungen.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
ANOVA Regressionsanalyse DOE weitere
I1.2 Ableitung sicherer SchrankenListen sie hier die relevanten Schranken (Spezifikationen) für die vitalen PIV auf.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Toleranzberechnungen
I2 UMSETZUNG DER LÖSUNGZeigen Sie an dieser Stelle das Auswahlverfahren für die beste Lösung, um die beste Einstellung der PIV zu erreichen.
Beschreiben Sie hier nur die ausgewählte Lösung vollständig. Dokumentieren Sie die Einführung der Lösung mit Hilfe des Umsetzungsplans.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Brainstorming-Ergebnisse Dokumentation der Listenreduzierung Prioritätenmatrix
I3 BEWERTUNG DER LÖSUNG (KURZFRISTIGE BEWERTUNG)Stellen Sie die Wirksamkeit der Lösung (Pilotversuch oder ggfs. flächendeckende Lösung) mit Hilfe von Prozessfähigkeiten und Hypothesentests dar. Wie wirken sich die Lösungen auf das potentielle Risiko der Einflussfaktoren aus? Führen Sie eine Neubewertung innerhalb der FMEA durch.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Regelkarten Prozessfähigkeitsanalysen Hypothesentests FMEA-Neubewertung weitere
I4 PHASE EXIT REVIEW - IMPROVE PHASEFassen Sie die wichtigen Vorgehensweisen und Erkenntnisse der Improve Phase an dieser Stelle abschließend zusammen. Führen Sie am Ende der Phase das Phase Exit Review durch.
Nachweis der Verbesserung über drei Monate und Übertragung der Erkenntnisse auf andere Prozesse.
Integration von Kontrollinstrumenten Bewertung der Lösung Durchführung der Projektkontrolle
Vorgehen
Erstellung bzw. Änderung der betroffenen Prozessdokumentation und Bekanntmachung der Änderung. Nach Einführung wird die Erfolgskontrolle hinsichtlich der Prozessverbesserung als auch der geplanten Einsparung überprüft. Die Übertragbarkeit der Erkenntnisse auf andere Prozesse wird geprüft, um den Projektnutzen zu erhöhen. Zum Projektabschluss erfolgt Lessons Learned (Projektfeedback) und die Anerkennung des Teams.
Erstellung des Kontrollplans Einführung des Visuellen Managements Anpassung der Prozessdokumentation Beurteilung der Verbesserung Durchführung von Lessons Learned/ Projektabschluss
Abbildung 6: Übersicht Six Sigma DMAIC Control Phase
C1 STANDARDISIERUNG DER LÖSUNGWenn Elemente aus dem LEAN-Konzept Verwendung fanden: Welche Maßnahmen zur Standardisierung wurden eingeführt?
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
5S Rüstzeitoptimierung Poka Yoke
C1.1 Etablierung des KontrollplansStellen Sie den Kontrollplan dar und weisen Sie ein Konzept zur Bekanntmachung der Änderungen nach.
C1.2 Einführung des visuellen ManagementsStellen Sie die Einführung Erweiterung oder Änderung des visuellen Managements dar und weisen Sie die Bekanntmachung/ Einhaltung nach.
C1.3 Anpassung der ProzessdokumentationListen Sie die Prozessdokumentationen auf, die im Rahmen des Projekts angepasst wurden.
Weisen Sie einen stabilen Verlauf der Verbesserung über einen Zeitraum von drei Monaten an dieser Stelle nach. Nutzen Sie dazu Regelkarten, Prozessfähigkeitsanalysen und Hypothesentests.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Weisen Sie einen stabilen Verlauf der Verbesserung über einen Zeitraum von drei Monaten an dieser Stelle nach. Nutzen Sie dazu Regelkarten, Prozessfähigkeitsanalysen und Hypothesentests.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Weisen Sie einen stabilen Verlauf der Verbesserung über einen Zeitraum von drei Monaten an dieser Stelle nach. Nutzen Sie dazu die ppm-Rate und die Potenzialabschätzung des Projekts aus der Measure Phase.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Weisen Sie einen stabilen Verlauf der Verbesserung über einen Zeitraum von drei Monaten an dieser Stelle nach. Nutzen Sie dazu Regelkarten, Prozessfähigkeitsanalysen und Hypothesentests.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
C3 PHASE EXIT REVIEW - CONTROL PHASEFassen Sie die wichtigen Vorgehensweisen und Erkenntnisse der Control Phase an dieser Stelle abschließend zusammen. Führen Sie den Projektabschluss durch. Erarbeiten Sie am Ende der Phase das Phase Exit Review.
Zugehörige DokumentationenFügen Sie zusätzliche Dokumentationen ein oder verweisen Sie auf den Anhang:
Phase Exit Review Checkliste Projektvertrag Projektbericht Lessons Learned Dokumente weitere