Seminarski Rad UIS

Fakultet za menadment Novi Sad

Dragomir Petrov 3-23/07-1 Boris Pavlovski 3-2/07-1

Seminarski rad iz predmeta Upravljaki informacioni sistemi

Informacioni sistem studentske slube F@M-a

Novi Sad

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi Mart 2010.

Sadraj:1. Uvod1.1 Naziv i sedite firme.......................................................................................3 1.2 Delatnost firme...............................................................................................3 1.3 Definisanje problema.....................................................................................3 1.4 Cilj rada..........................................................................................................3 1.5 Projektni zadatak...........................................................................................3

2. Snimak postojeih tokova informacija........................................................42.1 Organizaciona struktura...............................................................................4 2.2 Tokovi informacija........................................................................................52.2.1 Prvi upis na fakultet.................................................................................6 2.2.2 Upis sledee godine...................................................................................7 2.2.3 Overa semestra........................................................................................9 2.2.4 Prijava ispita..........................................................................................12 2.2.5 Obrada ispita..........................................................................................15 2.2.6 Izdavanje uverenja...................................................................................17

2.3 Analiza postojeeg sistema...........................................................................18 2.4 Procena informisanosti firme......................................................................18

3. Predlog savremenog reenja..........................................................................193.1 Pregled reenja..............................................................................................19 3.2 Nedostaci reenja...........................................................................................19 3.3 Predlog unapreenja....................................................................................20

4. Zakljuak ...........................................................................................................20 5. Literatura............................................................................................................21

2

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi

1. Uvod 1.1 Naziv i sedite firmeFakultet za menadment se nalazi u Novom Sadu u ulici Vase Stajia broj 6. Fakultet funkcionie u okviru Alfa univerziteta.

1.2 Delatnost firmeFakultet za menadmenta je obrazovna ustanova koja se bavi edukovanjem visoko obrazovanih strunjaka iz oblasti menadmenta.

1.3 Definisanje problemaNakon odraene strune prakse u studentskoj slubi Fakulteta za menadment primetili smo nepostojanje odgovarajue baze podataka, tanije baza podataka koja je trenutno u upotrebi nema potrebne forme za unos podataka ve se ti podaci unose direktno u tabelu. Glavna mana ovakvog naina unosa je loa preglednost i poveana mogunost pravljenja greke prilikom auriranja podataka. Takoe smatramo da je veliki problem to to raunovodstvo i studentska sluba nemaju zajedniku bazu podataka ve svako poseduje svoju. Time se dupliraju podaci i prilikom svake promene se moraju konsultovati kolege iz druge slube.

1.4 Cilj radaNa osnovu uoenih problema predloiemo primenu savremenih informacionih tehnologija za unapreenje postojeeg informacionog sistema fakulteta.

1.5 Projektni zadatak

3

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi Zadatak ovog projekta je pronalaenje konkretnih reenja koja e doprineti boljem funkcionisanju posmatranog preduzea.

2. Snimak postojeih tokova informacija 2.1 Organizaciona strukturaFakultet za menadment postoji i funkcionie u okviru Alfa univerziteta iz Beograda. Organizaciona struktura je funkcionalnog tipa . U savetu fakulteta nalaze se vlasnici i oni zajedno sa dekanom donose potrebne strategijske odluke. Organizaciona struktura je prikazana na sledeoj slici.

4

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi Slika 1. Organizaciona stuktura Fakulteta za menadment

2.2 Tokovi informacijaDeo fakulteta koji smo odabrali da posmatramo je studentska sluba. Studentska sluba, koju smo posmatrali, ve poseduje raunarski podran informacioni sistem. Studentska sluba postoji i funkcionie u okviru Fakulteta za menadment. Ona komunicira sa spoljanjim entitetima kao to su studenti, raunovodstvo, biblioteka, profesori i to se moe prikazati dijagramom konteksta (Slika 2). Sluba poseduje mnogobrojna skladita podataka u kojima se uvaju dokumenta neophodna za obavljanje svih procesa koji se ovde odvijaju. Procesi koji se obavljaju u studentskoj slubi su upis kolske godine, overa semestra, prijava ispita, obrada ispita, izdavanje raznih uverenja, izdavanje diploma Izmeu svih ovih entiteta, procesa i skladita razmenjuju se podaci a njihovo kretanje se predstavlja tokovima podataka.

Zahtev raunovodstvuSpisak dunika raunovodstva

Raunovodstvo

Indeks, semestralni list, prijava ispita

Zahtev za proveru strune prakse

Student

Potvrda da postoji uslov, indeks sem. list

0 Studentska sluba

Spisak obavljene prakse Zahtev biblioteci Spisak dunika biblioteci

Ispit iz strune prakse

Biblioteka

Zahtev za izdavanje uverenja

Traeno uverenje

Spisak za polaganje

Nastavno osoblje

Slika 2. Dijagram konteksta studentske slube F@M-a

Od mnogobrojnih procesa, koji postoje u okviru realnog sistema koji smo posmatrali, u ovoj analizi obradiemo est procesa a to su: upis novih studenata, upis sledee godine, overa semestra, prijava ispita, obrada polaganih ispita i izdavanja uverenja .

5


2.2.1. Prvi upis na fakultet Student koji se prvi put upisuje na fakultet dolazi pre prijemnog ispita u studentsku slubu i donosi sledee dokumente : 1) Svedoanstva o zavrena 4. razreda srednje kole i diplomu 2) izvod iz matine knjige roenih 3) dve slike formata za linu kartu 4) linu kartu Student popunjava prijavni list (obrazac V20) za upis godine i predaje ga uz ostale dokumente slubi. U zakazanom terminu student dolazi na prijemni ispit i polae ga. Posle prijemnog ispita se tampa rang lista prijavljenih koji ispunjavaju traeni uslov. Ovde postoje dva sluaja kod prvog upisa, ili je student ispunio traene uslove i dospeo na rang listu ili nije. U sluaju da student nije ispunio sve uslove za upis, pri ponovnom dolasku u slubu student se obavetava da nije primljen i vraaju mu se svi dokumenti (osim obrasca). U sluaju da student ispunjava sve uslove prijemnog ispita, pri ponovnom dolasku u slubu donosi kopiju uplatnice kao dokaz o uplaenoj prvoj rati (ili prve 2 ako ih ima 10) i potpisuje ugovor o kolovanju. Student odmah dobija primerak ugovora, a indeks i pokaznu karticu dobija kada pone nastava. Kao izlazna dokumentacija se pravi dosije studenta (u kartonskoj fascikli) i otvara se nova matina knjiga za tekuu godinu studija ( upisuju se svi studenti koji su primljeni ). Dosije i matina knjiga se skladite u unapred odreen prostor. Dosije studenta sadri sedee podatke (dokumente) : 1) prijavni obrazac sa upisanim brojem indeksa (za svaku godinu studija) 2) ugovor o kolovanju (dva primerka) 3) semestralni list za svaki overeni semestar 4) kopija uplatnice za prvu ratu (ili dve rate) 5) svedoanstva o zavrenoj srednjoj koli 6) izvod iz matine knjige roenih. U matinu knjigu se upisuju svi podaci iz obrasca i popunjava se tabela sa informacijama o studijskom programu i rezultatima studenta (naziv smera, naziv predmeta, ime profesora i ocena).

6


Kandida t

T1 Dokumenti

1. Evidencija kandidata

Nastavnik

T2 Dokumenti (T1) S1 Kandidati T3 Podaci o kandidatima T6 Dokumenti (T1) 2. Rangiranje kandidata T4 Spisak kandidata T5 Zapisnik sa ispita

S2 Odbijeni studenti T7 Podaci ostudentu T9 Odgovor

T7 Rang lista

S5 Dosije studenta

S3 Primljeni studenti T8 Podaci o studentu 3. Upis studenata T12 Dokumenti (T1) T11 Podaci o novom studentu O studentu

T10 Uplatnica

S4 Matina knjiga Slika 3. DTP za upis prve godine

2.2.2 Upis sledee godine Da bi mogao da upie sledeu godinu, student mora da ispunjava sledee uslove : 1) poloeni svi ispiti koji su potrebni za uslov (i struna praksa), 2) overen zadnji semestar prole godine studija, 3) uplaene sve rate za prolu godinu. Ako je ispunio sve navedene uslove student dolazi u studentsku slubu i popunjava prijavni list za upis godine (obrzac V20). Kada je popunio prijavu predaje je zajedno sa indeksom i uplatnicom kao dokazom o uplaenoj prvoj rati (ili dve rate).

7

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi U sluaju da student nije iuspunio sve uslove sluba ga obavetava da nemoe da upie godinu dok ih ne ispuni. Kao izlazna dokumentacija o upisu dodaju se uplatnica i popunjen obrazac u dosije studenta, a podaci sa obrasca se upisuju u novu matinu knjigu za sledeu godinu studija. Takoe student dobija nazad overen indeks. Student T1 Dokumenti 1. Evidencija studenata Raunovodstv o

T2 Dokumenti S1 Studenti T3 Podaci o studentu T6 Obavetenje T4 Zahtev 2. Obrada podataka T5 Izvetaj o uplati

T7 Dokumenti P S2 Primljeni studenti T11 Overen indeks

S4 Dosije studenta

T8 Podaci o studentu (T3) 3. Upis studenata T10 Dokumenti D T9 Novi podaci o studentu O studentu

S3 Matina knjiga Slika 4. DTP za upis sledee godine

8

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi 2.2.3. Overa semestra Ovaj proces poinje kada student doe u studentsku slubu pa je samim tim i triger za ovaj proces. U prvom koraku student predaje slubeniku indeks i semestralni list a slubenik ostavlja ova dokumenta u skladite primljenih dokumenata. U sledeem koraka poinje obrada, slubenik uzima dokumente iz skladita primljenih dokumenata i proverava da li student u indeksu ima potpise predmetnog profesora za svaki odsluani predmet. Ako je ovaj uslov ispunjen prelazi se na trei korak a u suprotnom se dokumenta stavljaju u skladite dokumenata koja se vraaju studentu. U treem koraku slubenik na osnovu broja indeksa, imena i prezimena, koji se nalaze u indeksu, proverava da li se student nalazi na listi dunika koju na svoj zahtev dobijaju iz raunovodstva. Ova lista se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova. Ako se student ne nalazi na listi dunika prelazi se na etvrti korak a u suprotnom indeks i semestralni list se stavljaju u skladite dokumenata koja se vraaju studentu. etvrti korak slui za proveru da li je student obavio strunu praksu. Ovaj postupak se obavlja tako to slubenik proverava da li se broj indeksa, ime i prezime, koji se nalaze u indeksu, poklapaju sa tim istim podacima koji se nalaze na listi studenata koji su obavili strunu praksu. Ova lista se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova, koja tu stie od nastavnika zaduenog za taj ispit a na zahtev studentske slube. Ukoliko je i ovaj uslov zadovoljen prelazi se na peti korak a u suprotnom se primljena dokumenta ostavljaju u skladite dokumenata a zatim se vraaju studentu. U petom koraku se proverava jo jedan uslov, a to je da li student duguje neku knjigu iz biblioteke. Podaci koji se proveravaju su isti kao i u prethodnim sluajevima. Spisak za proveru se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova a alje ga bibliotekar na osnovu primljena dokumenta ostavljaju u skladite dokumenata koja se vraaju studentu. Uslov za ulaz u esti korak, u kome se deava sam proces overe semestra, je potvrda da su svi uslovi iz prethodnih koraka zadovoljeni. Slubenik overava indeks stavlja ga u skladite dokumenata koja se vraaju studentu a semestralni list se ostavlja u linom dosijeu studenta. Svi ovi koraci se mogu prikazati tabelarno i grafiki pomou dijagrama toka podataka zahteva iz studentske slube. Ukoliko je i ovaj uslov zadovoljen prelazi se na esti korak a u suprotnom se

9


1.Indeks i semestralni list

Student

1 Prijem dokumenata

2.Indeks i Semestralni list

1

Skladite primljenih dokumenata 4. Zahtev raunovodstvu


5 Spisak dunika raunovodstvu

Raunovodstvo

15.Overen Indeks ili neoveren indeks i semestralni list


2 Provera da li postoje uslovi za overu

6. Zahtev za proveru strune prakse 7. Spisak obavljene prakse 8.Zahtev biblioteci 9. Spisak dunika biblioteci



Biblioteka

3

Skladite dokumenata studenata koji imaju uslov


3 Overa semestra14.Overen indeks

4

Skladite dokumenata koja se vraaju

13.Semestralni list

5

Dosije studenta

Slika 5. DTP-Overa semestra (nivo 1)

10

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi Student3.1Indeks i semestralni

10.1 Indeks i semestralni list

2.1 Provera potpisa3.2 Indeks i semestralni

13.3 Indeks i semestralni

Skladite primljenih dokumenata

3


10.2Indeks i semestralni list

4.Zahtev raunovodstvu

2.2 Provera kolarine

5.2Spisak dunika raunovodsrvu

15. Indeks i semestralni list 3.4Indeks i semestralni Skladite dokumenata studenata koji imaju uslov

3

3.5 Indeks i semestralni


2.3 Provera strune prakse

6.Zahtev za proveru strune prakse

Raunovodstvo5.1Spisak dunika raunovodstvu 7.1Spisak obavljene prakse

27.2Spisak obavljene prakse

Uslovi za overu


3.6Indeks i semestralni

9.1Spisak dunika biblioteci

Biblioteka

3


3.7Indeks i semestralni8.Zahtev biblioteci 9.2Spisak dunika biblioteci


2.4 Provera zaduenja u biblioteci

4

Skladite dokumenata koja se vraaju

Slika 6. DTP-Overa semestra (nivo 2)

11

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi 2.2.4. Prijava ispita Ovaj proces poinje kada student dolae u studentsku slubu pa je samim tim triger za ovaj proces sam student. U prvom koraku student predaje slubeniku formular za prijavu ispita a stlubenik ostavlja ovaj dokument u skladite primljenih dokumenata. U sledeem koraku slubenik na osnovu broja indeksa, imena i prezimena, koji se nalaze na formularu, proverava da li se student nalazi na listi studenata koji imaju uslov da prijave ispit, koju na svoj zahtev dobijaju iz raunovodstva. Ova lista se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova. Ako se student nalazi na toj listi prelazi se na trei korak a u suprotnom studentovi podaci se stavljaju na listu dunika. Trei korak slui za proveru da li je student obavio strunu praksu. Ovaj postupak se obavlja tako to slubenik proverava da li se broj indeksa, ime i prezime, koji se nalaze na formularu, poklapaju sa tim istim podacima koji se nalaze na listi studenata koji su obavili strunu praksu. Ova lista se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova, koja tu stie od profesora zaduenog za taj ispit a na zahtev studentske slube. Ukoliko je i ovaj uslov zadovoljen prelazi se na etvrti korak a u suprotnom studentovi podaci se stavljaju na listu dunika. U etvrtom koraku se proverava jo jedan uslov, a to je da li student duguje neku knjigu iz biblioteke. Podaci koji se proveravaju su isti kao i u prethodnim sluajevima. Spisak za proveru se nalazi u skladitu dokumenata za proveru uslova a alje ga bibliotekar na osnovu studentovi podaci se stavljaju na listu dunika. Uslov za ulaz u peti korak, u kome se deava sam proces sastavljanja spiskova za polaganje ispita, je potvrda da su svi uslovi iz prethodnih koraka zadovoljeni. Slubenik Pravi spiskove za polaganje ispita i stavlja ih u skladite podataka odakle ih uzimaju predmetni profesori i studenti. Svi ovi koraci se mogu prikazati tabelarno i grafiki pomou dijagrama toka podataka. zahteva iz studentske slube. Ukoliko je i ovaj uslov zadovoljen prelazi se na peti korak a u suprotnom

12


1.Formular za prijavu ispita

Student

1 Prijem dokumenata

9.Spisak studenata koji nemaju uslov

2.Formular za prijavu ispita

1 1

Skladite ispitnih prijava 4. Zahtev raunovodstvu

3. Formular za prijavu ispita

5 Spisak dunika raunovodstvu 8.Spisak dunika

Raunovodstvo

2

Spisak neispunjenih uslova

2 Provera da li postoje uslovi za prijavu ispita

6. Zahtev za proveru strune prakse 7. Spisak obavljene prakse


Student

10. Formular za prijavu ispita Skladite ispitnih prijava studenata koji imaju uslov

414.Spisak za polaganje

11. Formular za prijavu ispita

3 Prijava ispita12.Spisak za polaganje

5

Skladite spiskova studenata

13.Spisak za polaganje

Nastavno osoblje

Slika 7. DTP-Prijava ispita (nivo 1)

13


Student 1

Skladite ispitnih prijava

3. Formular za prijavu ispita 8.1 Spisak dunika4.Zahtev raunovodstvu 5.2Spisak dunika raunovodsrvu

2.1 Provera kolarine

9. Spisak studenata koji nemaju uslov

4

3.1 Formular za prijavu ispita Skladite ispitnih prijava studenata koji imaju uslov 3.2 Formular za prijavu ispita

8.2 Spisak dunika

2.3 Provera strune prakse

6.Zahtev za proveru strune prakse

Raunovodstvo5.1Spisak dunika raunovodsrvu 7.1Spisak obavljene prakse

37.2Spisak obavljene prakse

Uslovi za prijavu


2

Spisak neispunjenih uslova

Slika 8. DTP-Prijava ispita (nivo 2)

14

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi 2.2.5 Obrada ispita Obrada ispita se dogaa u odreenom terminu kada je neki ispit zakazan. A kada je ispit zavren treba da se obrade podaci o rezultatima tog ispita. To se dogaa u vremenskom periodu posle polaganja ispita i vai za sve vrste ispita, bilo da je prijemni ispit ili ispit za neki od predmeta koji se polau. Sluba pravi spisak onih koji mogu da polau, na osnovu plaenih rata do datuma ispita i daje ga nastavniku. On daje podatke o rezultatima studentskoj slubi, nakon zavetka ispita. Sluba obrauje rezultate ispita i aurira. Tako aurirane podatke skladiti u matinu knjigu, ali samo podatke o predmetu koji se polagao i oceni, za svakog studenta posebno. Studenti se obavetavaju o rezultatima ispita preko rang liste koju tampa nastavnik (ili sluba po dogovoru). Podaci koje sluba aurira su : 1) Datum polaganja ispita 2) Godina studija i smer 3) Naziv predmeta koji se polae 4) Prezime i ime nastavnika (kod koga se polae) 5) Broj indeksa studenta 5) Prezime i ime studenta 6) Ocena.

15


Raunovodstvo

Nastavnik

T2 Zahtev T3 Podaci o dugovanju 1. Provera duga

T4 Spisak studenata T5 Zapisnik sa ispita 2. Obrada ispita T7 Obraen zapisnik T6 Obraen zapisnik

3. Upis ocena T1 Podaci o studentu

S1 Zapisnici sa ispita

T8 Podaci o ocenama S2 Matina knjiga T6 Podaci o ocenama

Slika 9. DTP za obradu ispita

16

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi 2.2.6. Izdavanja uverenja Ovaj proces poinje kada student dolazi u studentsku slubu, pa je student i triger za ovaj primer sluaja. U prvom koraku student predaje slubeniku indeks i zahtev za izdavanje uverenja. Slubenik ostavlja ova dokumenta u skladite primljenih dokumenata. U sledeem koraka poinje obrada, slubenik uzima dokumente iz skladita primljenih dokumenata i proverava podatke o studentu (ime, prezime, ime roditelja, JMBG, broj indeksa ) Nakon uspene identifikacije studenta pristupa se proveri na koju godinu studija je student trenutno upisan. Ako je i ova stavka uspeno obavljena pristupa se izdavanju uverenja. Popunjeno uverenje se zajedno sa indeksom predaje studentu a potvrda o uverenju koje je izdato se uva u skladitu izdatih uverenja. Svi ovi koraci se mogu prikazati tabelarno i grafiki pomou dijagrama toka podataka.

1.Indeks i zahtev

Student

1. Prijem dokumenata

2.Indeks i zahtev

1

Skladite primljenih zahteva3.Indeks i zahtev

8.Indeks i uverenje

2. Provera upisane godine4.Indeks i zahtev

2

Skladite primljenih zahteva koji ispunjavaju uslov5.Indeks i zahtev

7.Indeks i uverenje

6.Potvrda o izdatom uverenju

4

Izdata uverenja i indeksi

3. Izdavanje uverenja

3

Skladite potvrda o izdatim uverenjima

Slika 10. DTP-Izdavanje uverenja

17


2.3 Analiza postojeeg stanjaInformacije u svim prethodno opisanim procesima se prenose uglavnom verbalnim i pismenim putem, a samo jedan deo se odvija pomou postojeeg raunarskog sistema. Studentska sluba najee dobija podatke neophodne za rad u papirnoj formi ili u elektronskoj formi, preko email-a. Ovi podaci stiu iz raunovodstva, biblioteke, profesora i od studenta. Takoe sve povratne informacije se alju na slian nain. U svih 6 opisanih procesa sluba koristi informacije koje se prenose verbalno ili na papiru (u formatu izvetaja i formulara), a koji bi se mogli implementirati u informacioni sistem studentske slube. Kod prvog upisa godine studija student ispunjava obrazac v20 sa linim podacima i predaje ga zajedno sa diplomama slubeniku. Profesor daje izvetaj o plaganju prijemnog ispita slubi na papiru i jo se posebno tampa rang lista za oglasnu tablu. Kod upisa sledee godine studija student opet ispunjava obrazac v20, opet sa istim ili slinim podacima kao i kod prvog upisa godine. Posle toga predaje taj list sa indeksom i sluba proverava uslove za upis godine. Provera uslova je u vidu verbalnog zahteva za izvetaj raunovodstvu o dugovanju studenta i provera u matinoj knjizi i indeksu da li je student poloio sve ispite iz prethodne godine. Pri overi semestra student ispunjava semestralni list sa podacima o otsluanim predmetima i predaje indeks, a studentska sluba trai od raunovodstva izvetaj o dugovanju i proverava da li student ima sve potrebne potpise u indeksu. Kod prijave ispita student ispunjava prijavni list sa nazivima predmeta i imenima profesora i predaje ga slubi, a ova po ko zna koji put trai izvetaj od raunovodstva o dugovanju studenta. Svi ovi podaci koji se prenose verbalno i pismeno u izvetajima mogli bi se mnogo bre odraditi elektronskim putem u informacionom sistemu.

2.4 Procena inforamtizovanosti firmeU firmi svaki zaposleni poseduje svoj raunar. Oni su meusobno povezani u etiri raunarske mree: studentska sluba, zaposleni, raunovodstvo i raunarski kabineti. Ove mree su meusobno odvojene zbog sigurnosti podataka. Komunikacija meu zaposlenima, raunovodstva i studentske slube se odvija iskljuivo putem email-a, pismeno ili verbalnim putem. Mrea za zaposlene poseduje server na kojem je jedan deo diska predvien za razmenu podataka meu zaposlenima. Operativni

18

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi sistem na raunarima je Windows XP a od softvera se koristi Microsoft Office 2003. Fakultet poseduje i svoj sajt koji se nalazi na sopstvenom serveru. Na sajtu se nalaze podaci o fakultetu, nastavnom programu kao i deo na kome studenti mogu da preuzmu raspored asova i rezultate ispita.

3. Predlog savremenog reenjaNae miljenje je da fakultetu ne treba neko od skupih komercijalnih softverskih reenja za poslovanje fakulteta. Mislimo da bi najadekvatnije reenje bila izrada aplikacije od strane samih studenata, uz pomo profesora.

3.1 Pregled reenja (sa tri aspekta)Smatramo da bi prvo trebalo da se pobolja sama baza podataka, koju koristi studentska sluba. Baza podataka bi mogla da se pobolja dodavanjem potrebnih formi i izvetaja koje ne postoje u sadanjoj bazi. Takoe veoma bitna stvar za unapreenje baze podataka je njeno povezivanje sa bazama podataka raunovodstva i biblioteke. Time bi se dobila jedinstvena baza podataka u kojoj bi se nalazili svi potrebni podaci o studentu i o zaposlenima i pri tom bi se smanjilo dupliranje podataka, a smanjivanjem dupliranja bi se mogunost pojave greke svela na minimum. Uvoenjem ovih tehnolokih novina bi se organizacija posla olakala i ubrzala. Do toga bi dolo jer ne bi bilo potrebe za verbalnom i pismenom kominkacijom zbog toga to bi se ovi procesi obavljali pomou raunara. Upotrebom raunara i jedinstvene baze podataka bi svi potrebni podaci bili dostupni zaposlenima, sami procesi bi se bre obavljali a i sama uteda na papiru bi bila velika. Jedinstvena baza podataka bi omoguila svim zaposlenima lak i brz uvid u podatke o studentima, zaposlenima i finansijskom stanju. Skratilo bi se vreme potrebno za pravljenje izvetaja za informisanje o trenutnom stanju (poto su trenutno studentska sluba i raunovodstvo fiziki odvojeni).

3.2 Nedostatak reenja

19


Nedostatak reenja je to bi ovakva baza podataka bila optereena prilikom istovremenog pristupa veeg broja korisnika. Takoe bi bilo potrebno angaovati makar jednog adinistratora koji bi odravao taj sistem.

3.3 Predlog unapreenja reenjaUnapreenje reenja bi bilo da se baza podataka uradi u SQL serveru i da se doda aplikativni i web server. Takoe ne bi bilo loe da se u web server implementira mogunost upisa na fakultet, overe semestra i prijave ispita. Studenti bi mogli da imaju mogunost pregleda svojih ocena i uvid u stanje o dugovanju.

4. ZakljuakPosmatrali smo nain poslovanja studentske slube koja funkcionie u okviru Fakulteta za menadment. Detaljno smo sagledali sve najvanije procese koji se obavljaju u okviru ove slube i doli do zakljuka da bi se njihovom automatizacijom olakao posao zaposlenima, a samim tim bi se poveala efikasnost slube i zadovoljstvo, kako meu zaposlenima tako i meu studentima. Najbolji nain za automatizaciju ovih procesa bi bila dorada ve postojee baze podataka ili pravljenje potpuno nove koja bi bila uraena u SQL serveru. Time bi svi zaposleni imali pristup bazi, a to bi skratilo vreme potrebno za obavljanje svakodnevnih poslova. Ovakva baza bi omoguila studentima da putem interneta obave pojedine procese poput prijave ispita ili podnoenja zahteva za izdavanje uverenja. Pored toga to bi se ovi procesi ubrzali, takoe bi se smanjila potreba za tampanjem izvetaja a to bi dovelo do smanjenja potronje papira. Postojanje jedinstvene baze podataka bi omoguilo vlasnicima i upravi fakulteta da u svakom trenutku imaju jasan uvid u finansijsko stanje. Automatizacija ovih procesa bi trebalo da se uradi to pre jer bi doprinela boljem poslovanju fakulteta a njena izrada ne bi trebala da bude toliko skupa jer nije potrebna kupovina nekog skupog softvera ve bi sami studenti i zaposleni mogli da dorade ve postojeu bazu podataka.

5. Literatura:

20

Seminarski rad, Upravljaki informacioni sistemi 1. Dr Zoran Savi, "Upravljaki informacioni sistemi", "CEKOM" d.o.o. Novi Sad, 2008. 2. http://famns.edu.rs/

21

Seminarski Rad UIS

Documents