Top Banner
2. září 2010 Hradec Králové TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY. Finanční část Finanční část
34

SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY z OP VK OBLAST PODPORY 1

Dec 30, 2015

Download

Documents

daquan-banks

SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY z OP VK OBLAST PODPORY 1. Finanční část. 2. září 2010 Hradec Králové. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY. Obsah prezentace. 1. Všeobecné informace – začátek realizace projektu - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

2. září 2010Hradec Králové

TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY.

Finanční částFinanční část

Page 2: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

1. Všeobecné informace – začátek realizace projektu

2. Řazení způsobilých výdajů podle rozpočtových kapitol

3. Nejčastější chyby v monitorovacích zprávách

1

Page 3: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Začátek realizace projektu• Uzavření pracovněprávních smluv: Pracovní smlouva Dodatek k pracovní smlouvě Dohoda o pracovní činnosti Dohoda o provedení práce Autorské honoráře – řídí se zákonem č. 121/2000 Sb. Za

autorské dílo nelze považovat lektorování.Jeden zaměstnanec může v rámci jednoho

zaměstnavatele odpracovat pouze 1,5 násobek fondu pracovní doby daného měsíce

Page 4: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

v průběhu realizace projektu je nutné vždy vycházet z rozpočtu, který byl schválen poskytovatelem podpory

nikdy nebude možné v průběhu realizace projektu celkový rozpočet navýšit!!!

zároveň nebude možné navyšovat ty položky rozpočtu, popř. kapitoly rozpočtu, které poníží výběrová komise

Není možné navyšovat křížové financování

19. IV. 2023

Page 5: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

19. IV. 2023

• Do 30 dnů od podpisu smlouvy bude zaslána záloha ve výši 25 % zahrnující přímé i nepřímé náklady

• Příjemce si převede poměrnou část ve výši NN na účet organizace.

• Úhrady je možno provádět až po zahájení realizace. Do této doby musí zůstat celá záloha na projektovém účtu.

Page 6: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Příklad

• Podpis smlouvy 3.9.2010; záloha poslána na projektový účet 15.9.2010; realizace začíná 1.12.2010. Převod NN je možný nejdříve 1.12.2010 ve výši určenou ZS poníženou o bankovní poplatky účtované do 1.12.2010.

Page 7: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

1. Způsobilé výdaje projektu dle kapitol rozpočtu

1. Způsobilé výdaje projektu dle kapitol rozpočtu

Page 8: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

1.1.1. Výdaje na odborné zaměstnance Výdaje na zaměstnance, kteří odborně zajišťují náplň projektu

(např. odborný garant, lektor ) 1.1.2. Výdaje na administrativní zaměstnance Výdaje na zaměstnance, kteří řídí projekt (např. manažer projektu)

pozor na pracovní pozice zahrnuté v nepřímých nákladech

Platy – uvádí se výdaje na odborné zaměstnance, kteří budou zaměstnáni v projektu na základě pracovní smlouvy na plný či částečný úvazek

1.2.; 1.3.;1.4.;1,5 – sociální a zdravotní pojištění, FKSP, zákonné pojištění – týká se pouze pracovníků hrazených v rámci PM

19. IV. 2023

Page 9: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Dokumenty, které musí příjemce předkládat

Pracovní smlouvy – dodržení povinných náležitostí Pracovní výkazy – povinné náležitosti viz Příručka pro příjemce Výplatní listiny nebo výplatní pásky, případně mzdové listy (KÚ se řídí zákonem 101/2000 Sb. Ochrana osobních dat) Výpisy z provozního účtu organizace/projektového účtu, ve kterém jsou

identifikované převody výplat jednotlivým pracovníkům a převody zákonných odvodů a daní

Výdajové pokladní doklady u mzdy vyplacené v hotovosti Čestné prohlášení zaměstnanců s číslem osobních účtů, kam je zasílána

mzda, nebo celkový přehled o těchto účtech (pokud není uvedeno ve smlouvách)

19. IV. 2023

Page 10: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Pokud jsou uplatněny nepřímé náklady, pak výdaje související s tuzemskými služebními cestami nebudou uvedeny v rozpočtu projektu, jelikož spadají pod n e p ř í m é n á k l a d y

Z kapitoly 2 jsou hrazeny pouze služební cesty zahraniční realizačního týmu.

Page 11: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Nepřímé náklady Nepřímé náklady

nejsou jednoznačně spojené s konkrétní aktivitou projektu (náklady spojené zejména s administrací projektu)

Pravidla nepřímých nákladů: není třeba prokazovat jednotlivými účetními doklady v

monitorovací zprávě, ale je nutné vést analytickou evidenci pro přímé i nepřímé náklady

základem pro výpočet nepřímých nákladů jsou náklady přímé, do kterých ALE NEPATŘÍ náklady na křížové financování

výše NN je stanovena v příslušné smlouvě procentem a je závazná po celou dobu projektu /18 – 16%/

Nepřímé náklady Nepřímé náklady

Page 12: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

podstatou nepřímých nákladů je zjednodušení administrace snížením administrativní náročnosti kontroly malých položek jako jsou cestovné, režie, spotřební materiál a odměňování některých administrativních pracovníků

Při jakýchkoliv pochybnostech o druhu a způsobilosti výdaje doporučujeme telefonickou konzultaci se ZS a to před proplacením z účtu projektu!!!!!!

vykazování NN pro účely GP nezbavuje účetní jednotku účtovat podle účetních postupů dané organizace!

Nepřímé náklady Nepřímé náklady

Page 13: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

je nutné, aby byly NN evidovány v analytické účetní evidenci s vazbou ke konkrétnímu projektu. Pro usnadnění kontrol na místě doporučujeme zřídit pro přímé a nepřímé náklady zvláštní účetní střediska

podíl nepřímých nákladů se v žádostech o platbu vždy stanoví jako procento /18 – 16%/ z doložených přímých nákladů (bez nákladů spadajících do křížového financování)

Nepřímé náklady Nepřímé náklady

Page 14: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Podíl výdajů na zařízení včetně křížového financování na celkových způsobilých výdajích smí činit nejvýše 25 %.

Pořizovaný majetek musí být využíván výhradně pro projekt. Příjemce ani jeho partneři nesmí zapůjčovat vybavení, zařízení

nebo učební pomůcky z projektu pořízené dalším subjektům, pokud se nejedná o partnery v rámci projektu.

Page 15: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

3.8 Křížové financování

Zařízení v rámci křížového financování by mělo být pořízeno prioritně pro potřebu cílové skupiny. Pokud je použito i pro potřeby realizačního týmu, musí se zdůvodnit a vyčíslit výše prostředků připadajících na jeden přepočtený pracovní úvazek členů projektového týmu. Limit na jeden přepočtený pracovní úvazek činí 15 000 Kč.

Page 16: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Jelikož vaše projekty používají metodiku nepřímých nákladů, nejsou výdaje z této

kapitoly vykazovány v položce č. 4 v přímých nákladech, ale jsou zahrnuty pod nepřímé náklady.

Page 17: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1
Page 18: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

příjemce musí před zahájením čerpání z této kapitoly posoudit, jaká je předpokládaná cena pořizovaných služeb obdobného charakteru a zda zakládá povinnost realizovat zadávací řízení podle pravidel OP VK uvedených v Příručce pro příjemce či podle zákona o veřejných zakázkách.

dodávky veškerých služeb musí být v souladu s cíli projektu a sloužit k naplňování aktivit

dodavatelem služeb v rámci projektu nemůže být osoba, která má uzavřen pracovně právní vztah s příjemcem/partnerem a výdaje na něj jsou hrazeny v rámci kapitoly rozpočtu č. 1 Osobní náklady

Page 19: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Z této kapitoly rozpočtu lze hradit: Publikace/školící materiály/manuály – patří sem veškeré

služby, které jsou z projektu hrazeny za účelem zhotovení školících pomůcek (nejedná se o publikace, učebnice a další studijní materiály, které jsou volně dostupné v obchodní síti – ty musí být zahrnuty do kapitoly 3 Zařízení do položky 3.3 Drobný hmotný majetek)

Odborné služby/Studie a výzkum – spadá sem zpracování studií pro účely projektu, lektorské služby

Náklady na konference/kurzy – jedná se o výdaje spojené s např. pronájmem konferenčního sálu, konferenční techniky

Page 20: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

podpora účastníků – pouze cílové skupiny (stravné, ubytování) – jsou nastaveny cenové limity

- stravné maximálně 300,- Kč na osobu za celý den ubytování maximálně 1 500,- Kč za osobu a noc; Ubytování z této kapitoly je možné hradit pouze cílové skupině na základě faktur, pokud se ubytovávají individuelně, spadá do kapitoly 6. Přímá podpora.

Autobusová či jiná doprava cílové skupiny – na základě objednávky a následné faktury

Pozor na účetnické služby – spadají do NN

Celkové výdaje v rámci této kapitoly rozpočtu nesmějí převýšit 49% celkových způsobilých výdajů projektu.

Page 21: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

V rámci této kapitoly lze uplatnit výdaje na:

5.1 Drobné stavební úpravy – za předpokladu, že částka za všechny dokončené stavební úpravy v jednom zdaňovacím období nepřesáhne v úhrnu 40.000,- Kč na každou jednotlivou účetní položku majetku.

5.2 Stavební úpravy v rámci křížového financování – které jsou rekonstrukcí nebo modernizací, pokud převýšily u jednotlivé účetní položky majetku v úhrnu ve zdaňovacím období částku 40.000,- Kč.

Stavební úpravy nad 40.000,- Kč lze provádět pouze na majetku příjemce, případně partnerů, nikoli na majetku, který je v pronájmu!!! V případě škol a školských zařízení je možné stavební úpravy nad 40.000,- Kč realizovat na majetku zřizovatele.

V případě stavební úprav musí příjemce doložit dokumenty stanovené Příručkou pro příjemce.

Page 22: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Do této kapitoly spadají výdaje týkající se přímo cílové skupiny při zapojení do projektových aktivit.

Výdaje na přímou podporu mohou být poskytovány nejvýše do úrovně 20 % celkových způsobilých výdajů projektu.

Page 23: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

V této kapitole lze uplatnit výdaje na:6.1 Mzdové příspěvky – jsou poskytovány zaměstnavateli jako náhrada

části mzdových nákladů na jejich pracovníka po dobu jeho účasti na dalším vzdělávání. Mohou se týkat pouze pedagogických, akademických a dalších pracovníků ve školství a jsou poskytovány do výše 70 % skutečně vyplacených mzdových nákladů, maximálně však do výše číselně odpovídající dvojnásobku minimální mzdy platné v době konání školení.

dokladování mzdových příspěvků (položka rozpočtu 6.1) – nutné doložit k žádosti o platbu:

smlouva o vzdělávání mezi příjemcem a zaměstnavatelem školených osob prezenční listina s vyznačením délky trvání školení rozpis mzdových příspěvků (obdoba rozpisu mzdových nákladů) kopie výplatní pásky školených osob

Page 24: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Další příklady přímé podpory• Jízdné cílové skupiny prokazované jednotlivými jízdenkami• Vstupné prokazované vstupenkami• Stravné prokazované jednotlivými paragony za např. oběd – ne

fakturou!!!

• Obecně platí pravidlo, že pokud je výdaj prokazován fakturou, jedná se o službu a ne o přímou podporu.

• V případě jakýchkoliv pochybností o správném zařazení výdaje, kontaktuje finanční manažery ZS a to ještě před proplacením z projektového účtu!!!

Page 25: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

7.1 Audit – u projektů jejichž rozpočet je roven nebo vyšší než 3.000.000,- Kč včetně DPH.

příjemce musí nejpozději 6 měsíců před ukončením projektu vybrat vhodného auditora a uzavřít s ním smlouvu o provedení závěrečného auditu

Zprávu z externího auditu je příjemce povinen předložit poskytovateli společně se závěrečnou ŽOP a závěrečnou monitorovací zprávou

Page 26: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1
Page 27: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

účetní doklady nemají povinné náležitosti dle Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. (zejména chybí podpisy osob)

neoznačování účetních dokladů registračním číslem projektu a názvem projektu (stačí zkrácený název)

nedostatečný popis nakupovaného plnění pro projekt (např. kancelářské potřeby, aranžérský materiál)

na výdajových pokladních dokladech chybí podpisy pokladníka či příjemce hotovosti

nedokládání objednávek či smluv k fakturám nedokládání pokladní knihy samostatné projektové pokladny

Nejčastější pochybení

Page 28: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1
Page 29: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

chybějící podpisy v MZ a jednotlivých přílohách

MZ a přílohy podepisují jiné osoby než osoby uvedené v podpisových vzorech

• Zařazení výdaje do jiných kapitol rozpočtu, než kam patří• Nesoulad mezi PV a náplní práce , dřívější podpisy na PV, nesoulad hodin

proplacených a vykazovaných v PV

Page 30: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Výdaje nárokované z kapitoly 6.Přímá podpora prokazované fakturou a tudíž spadající do kapitoly 4. Služby

zákaz zapůjčování vybavení, zařízení nebo učebních pomůcek pořízených z projektu dalším subjektům v případě, že se nejedná o partnery uvedené ve schváleném projektu

Page 31: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

dodavatelem služeb v projektu nemůže být osoba, která má uzavřen pracovně-právní vztah s příjemcem/partnerem

přesun prostředků v rámci nepodstatné změny rozpočtu ve větším objemu, než je 15% z kapitoly

Neoznačené pohyby na bankovním výpisu

Page 32: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Závěr Závěr

Page 33: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Kontakty na další finanční manažery OP VKKontakty na další finanční manažery OP VK

Alena Zachariášová, 495 817 381, [email protected]

Ing. Marie Chaloupková, 495 817 281, [email protected]

Ing. Blanka Čechová, 495 817 204, [email protected];

Děkuji Vám za pozornost a přeji hezký zbytek dne

Page 34: SEMINÁŘ PRO PŘÍJEMCE FINANČNÍ PODPORY   z  OP VK  OBLAST PODPORY 1

Ing. Lucie Fiedlerová, 495 817 486, [email protected];

Iva Slavíková, 495 817 129, [email protected];

Mgr. Iva Skalská, 495 817 274, [email protected];

Dagmar Trejbalová, 495 817 283, [email protected];

Jana Trojanová, 495 817 282, [email protected]

Kontakty na další finanční manažery OP VKKontakty na další finanční manažery OP VK