Top Banner
5086.R02 SDU-SUND, IKT- og processtyring Januar 2020 Ydelsesbeskrivelse
13

SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Jul 04, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

5086.R02SDU-SUND, IKT- og processtyring

Januar 2020

Ydelsesbeskrivelse

Page 2: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 2

Indhold

1. Generelt ................................................................................................................. 3

1.1. Projektet ......................................................................................................... 3

2. Ydelsens indhold ................................................................................................... 8

2.1. Opgaven ......................................................................................................... 8

2.2. Organisation ................................................................................................... 8

2.3. Omfang og varighed ....................................................................................... 8

2.4. Arbejdstid ....................................................................................................... 9

2.5. Arbejdssted .................................................................................................... 9

2.6. Arbejdsudstyr.................................................................................................. 9

3. Forudsætninger for løsning af opgaven ................................................................. 9

4. Krav til ydelsen .................................................................................................... 10

4.1. Udskiftning af medarbejdere ......................................................................... 10

5. Funktionsbeskrivelser .......................................................................................... 10

5.1. IKT-koordinator ............................................................................................. 10

5.2. Proceskoordinator ........................................................................................ 10

Bilag A – Introduktion til VD-kontrakt........................................................................... 12

Sådan fungerer VD-Kontrakt ................................................................................... 12

Fordelene ved VD-Kontrakt ..................................................................................... 12

Krav til dig som leverandør ...................................................................................... 12

Leverandørens indtastning ...................................................................................... 12

Page 3: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 3

1. Generelt

1.1. Projektet

Vejdirektoratet har midlertidigt overtaget det styrings- og udførelsesmæssige ansvar for

gennemførelsen af fire byggeprojekter, herunder det nye Sundhedsvidenskabelige Fakultet ved

SDU i Odense, jf. aktstykke nr. 67, 2017-2018 afgjort den 22. marts 2018.

Hvor der i udbudsmaterialet benævnes Vejdirektoratet, VD, Bygningsstyrelsen, BYGST menes

der ordregiveren - Vejdirektoratet.

Entreprisen er beliggende i Region Syddanmark og Odense kommune.

Byggeriet af det nye Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SDU-SUND) er delt op i 6 entrepriser –

4 storentrepriser og 2 fagentrepriser.

• Y40 – Råhus, gulve og byggeplads

• Y93 – Lukning og Facade

• Y131 – Tagdækning (fagentreprise)

• Y60 - Komplettering, Tømrer, Smed, Maler, gulve, fast inventar, slutrengøring

• TEK, bestående af:

• Y170 - VVS og sprinkling

• Y180 - Ventilation

• Y190 - El, Svagstrøm og Elevator

• Y192 - BMS (CTS og IBI) og rumautomatik, BML + Lab

• Y250 – Laboratorieinventar (fagentreprise)

Den samlede kontraktsum på 961 mio. kr. er fordelt på de enkelte entrepriser som angivet i

nedenstående tabel.

Entreprise Kontraktsum

Y40 – Råhus, gulve og byggeplads 298 mio. kr.

Page 4: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 4

Y93 – Lukning og Facade 168 mio. kr.

Y131 – Tagdækning 24 mio. kr.

Y60 - Komplettering, Tømrer, Smed, Maler, gulve fast

inventar, slutrengøring 155 mio. kr.

TEK

• Y170 - VVS og sprinkling

• Y180 - Ventilation

• Y190 - El, Svagstrøm og Elevator

• Y192 - BMS (CTS og IBI) og rumautomatik,

BML + Lab

291 mio. kr.

Y250 – Laboratorieinventar 25 mio. kr.

Projektet er udarbejdet af rådgiverkonsortiet MEDICOUH I/S bestående KHR Arkitekter A/S,

White Arkitekter A/S, White Arkitekter AB, Dall & Lindhardtsen A/S, WSP Sverige AB, EKJ

Rådgivende Ingeniører A/S, Oluf Jørgensen Rådgivende Ingeniører A/S, som er totalrådgiver

på sagen. I udførelsesfasen er MEDICOUH I/S fortsat totalrådgiver, mens byggeledelsen og

fagtilsynet varetages af Vejdirektoratet.

Denne opgave vedrører medvirken til Vejdirektoratets IKT- og processtyring af byggeriet.

SDU-SUND er beliggende umiddelbart syd for eksisterende SDU, på en langstrakt grund, som

strækker sig over Killerup Rende, mellem fredskov og langs med den nye letbane og møder det

Nyt OUH i syd.

SDU-SUND tager udgangspunkt i en videreførelse af SDU Campus Odenses klare

bygningsstruktur og arkitektoniske formsprog hvor beton, glas og corten er de primære

materialer.

SUND er overordnet udlagt i tre nord-syd gående fløje. Mod vest placeres institutternes ”våde”

laboratorier og i midten institutternes ”tørre” kontorarealer. I den østlige fløj er etage N01 den

niveaufri forlængelse af Stenten på eksisterende SDU. Fra Stenten går man direkte over i

SUNDs hovedstrøg, hvor flow og ophold flyder sammen i en vekselvirkning mellem

undervisningslokaler, pausearealer, mødesteder og studiezoner fra nord til syd i Vidensaksen. I

den østlige fløj, N02, findes forskerkontorer.

Bygningen er gennemskåret af en række øst - vest gående tværgader, der forbinder de nord-

sydgående bygningsfløje. Tværgaderne har adgang til udvendige sydvendte terrasser i N01, og

fungerer som bindeled mellem forsknings- og undervisningsområderne.

Mod nord kobler SUND sig, udover Stenten, direkte på eksisterende SDU ved OU28A, NAT, og

OU41.

Mod syd kobler SUND sig direkte på det fremtidige Nyt OUHs bygning i et område med fælles

faciliteter for de to institutioner, kaldet ”Koblingszonen”.

Mod nord er BML, Biomedicinsk laboratorium med dyrestalde beliggende på N00. Mod syd, syd

for Killerup Rende findes faciliteter for retsmedicinsk institut og anatomi.

SUND fremstår som en langstrakt bygningsfigur i tre etager over terræn. Niveau N01 og N02

fremstår som en samlet helhed beklædt med perforeret cortenstål, som monteres som et

”gardin” foran selve klimaskærmen. Størstedelen af cortensstålsfacaden monteres som faste

kassetter, mens der foran vinduespartier udføres dynamisk solafskærmningen som screens.

Page 5: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 5

Selve klimaskærmen bag cortenstålspladerne i niveau N01 og N02 opbygges som

modulopbyggede, præfabrikerede elementer med en udvendig alu-beklædningsplade.

Bygningens nederste etage, niveau N00, udføres af beton og glas.

Konstruktive forhold:

SUND udføres som søjle-dækkonstruktion i beton. Søjler udføres som betonelementer.

Laboratoriefløje mod vest udføres med in-situ-støbte dæk. Øvrige fløje og tværgange udføres

med elementdæk.

Etage N00 udføres som sandwich-betonelementer.

Bygningsbroer over Killerup Rende udføres som gitterstålkonstruktioner.

Der udføres in-situ-støbt kælder lokalt i afsnit 45.1, samt i bygningsafsnit 45.6.

Tekniske anlæg:

De tekniske anlæg omfatter alt fra helt almindelige standardinstallationer til højt specialiserede

anlæg for dyrestalde og laboratorieområder.

Af mere karakteristiske anlæg kan nævnes;

• Regnvand og overfladevand håndtering via forsinkelsesbassin hhv. nord og syd for Killerup

Rende.

• Automatisk højtryksvandtåge-anlæg

• Mekanisk ventilation for laboratorie, dyrestalde og Atex-områder

• Tekniske gasser, vakuuminstallation, vandbehandling og kryotanke

• Solcelleanlæg

• Sprit og acetoneanlæg

• Høj grad af BMS-integrerede anlæg

Overordnet disposition, gentagelser og bygbarhed:

SUND er opbygget med en stor grad af gentagelse, som skal sikre et bygbart hus og et rationelt

byggeri. Det store byggeri underdeles i bygningsafsnit, som gentages i såvel funktionelle, som

tekniske løsninger.

Bygningsafsnittene består af tværgange og fløje med laboratorier, kontorer og

undervisningslokaler, som gentages fra bygningsafsnit til bygningsafsnit.

Fløjene indrettes med rumtyper, der gentages fra fløj til fløj.

De karakteristiske bygningsafsnit dækker en væsentlig del af SUND og gentagelserne strækker

sig fra den store skala til den lille.

Løsningerne gentages på flere niveauer gennem:

• Bygningsafsnit

• Bygningsfløje

• Rumindretninger

• Tekniske løsninger

• Byggetekniske løsninger

• Detaljer

Page 6: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 6

Opbygning i bygningsafsnit:

Figur 1: Bygningsafsnit 45.1 – 45.6. Afsnit 45.2 er markeret

Opbygning af bygningsfløje:

Figur 3: Lab.-, kontor- og undervisningsfløj Figur 4: Oversigt over gentagelses- effekt for fløjene, samt specialområder

Figur 2: Oversigt byggeafsnit der principielt er identiske med afsnit 45.2

Page 7: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 7

Bygningsafsnittene er opbygget af fløje, henholdsvis:

• Laboratoriefløj – rød

• Kontorfløj – blå

• Undervisningsfløj – gul

Disponering af fløjene og rumindretning i fløjene gentages fra fløj til fløj.

Laboratoriefløje og kontorfløje gentages på N01 og N02. Undervisningsfløje findes overvejende

på N01.

Indenfor de enkelte fløje gentages disponering og rumindretning,

Specialområder:

Områderne ved 45.1: BML, Biomedicinsk laboratorium med dyrestalde og 45.6 med

Retsmedicinsk Institut og anatomi er stærkt specialiserede områder. Områderne er markeret

med stipling.

Lokalisering:

SUND er inddelt i bygningsafsnit med bygningsnummer 45.1 – 45.6.

De enkelte bygningsafsnit er underdelt med fløje, som hver er benævnt med et bogstav ID.

Opdeling og benævnelse fremgår af figuren nedenfor.

Page 8: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 8

2. Ydelsens indhold

2.1. Opgaven

Opgaven består i at stille ressourcepersoner til rådighed, der i forbindelse med udførelsen af

SDU-SUND kan varetage følgende funktioner i samarbejde med medarbejdere fra

Vejdirektoratet og andre indhyrede ressourcepersoner:

• IKT-koordinering

• Proceskoordinering

2.2. Organisation

Ressourcepersonerne skal indgå i følgende organisation:

Rollefordelingen mellem Vejdirektoratets medarbejdere og ressourcepersonerne fastlægges af

Projektchefen.

Vejdirektoratet varetager den overordnede styring og ledelse, herunder kommunikationen med

SDU og koordineringen med Nyt OUH og andre aktører nær byggepladsen, herunder Odense

Letbane.

2.3. Omfang og varighed

Omfanget af ressourcepersonernes ydelser vil løbende blive tilpasset behovet på projektet.

Ydelsen forventes at skulle leveres i perioden fra maj 2020 til december 2022.

De i tilbudslisten angivne timeantal er stipulerede totale timeantal for hele kontraktperioden og

udgør bygherrens bedste skøn af opgavens omfang.

Omfang og varighed af ressourcepersoners ydelser fastlægges i ATR-skemaer.

Page 9: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 9

2.4. Arbejdstid

Arbejdsopgaverne skal udføres indenfor normal arbejdstid på byggepladsen i tidsrummet kl. 7-

17 på hverdage. Der kan dog i særlige tilfælde være krav om tilstedeværelse på byggepladsen

uden for dette tidsrum.

Arbejdstiden skal forsøges tilpasset det arbejde, der udføres, og hjemmearbejde kan kun ske

efter forudgående aftale.

2.5. Arbejdssted

Byggeplads for SDU SUND, Fioniavej, 5230 Odense.

2.6. Arbejdsudstyr

Udstyr til brug for arbejdet, der ikke er oplistet i aftalens punkt 4 om Vejdirektoratets ydelser,

herunder mobiltelefon og iPad, leveres af tilbudsgiver.

3. Forudsætninger for løsning af opgaven

Følgende vedlagte udbudsmateriale for de 6 entrepriser, som byggeriet af SDU SUND blev

udbudt i den 8. november 2018:

• Arkitekt hovedsnit o K01_L45.X_H3.01_ENXX_N001 o K01_L45.X_H3.01_ENXX_N002

• Byggesagsbeskrivelse med følgende bilag: o Bilag 1: AB92 med Bygherrens tilføjelser og fravigelser – SDU-SUND o Bilag 2: Plan for Sikkerhed og Sundhed (PSS) o Bilag 5: Milepæle – SDU-SUND o Bilag 6: Milepæl 1 - Afsluttet projektgennemgang o Bilag 8: IKT. Teknisk krav-specifikation

• Oversigtsplaner o K01_L45.X_H1.00_EN00_N001 o K01_L45.X_H1.00_EN01_N001 o K01_L45.X_H1.00_EN-1_N001 o K01_L45.X_H1.00_EN02_N001 o K01_L45.X_H1.00_EN03_N001 o K02_L45.X_H1.00_TE_N002

• Udbudstidsplan og procestidsplan o SUND_C12.2_K00_N001 o SUND_C12.2_K00_N002

Ressourcepersonerne skal løse opgaven for Vejdirektoratet inden for de rammer, der følger af

udbudsmaterialet for de 6 entrepriser, herunder Vejdirektoratets pligter overfor entreprenøren

efter byggesagsbeskrivelsens bilag 1 (AB 92 med bygherrens fravigelser og tilføjelser), der er

enslydende for alle 6 entrepriser.

Oversigt over programmer, som vil blive anvendt i forbindelse med udførelse af byggeriet,

fremgår af bilag 8 til Byggesagsbeskrivelsen.

Efter kontraktindgåelse med entreprenørerne er der med udgangspunkt i entreprenørernes

faktiske arbejdsgange og produktionshastigheder udarbejdet en fælles lokationsopdelt

procestidsplan.

Page 10: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 10

Procestidsplanen er koblet til 3D-modellen og tilbudslisterne, hvorved der er skabt en værdisat

tidsplan, der vil danne grundlag for aconto-faktureringen på de enkelte entrepriser.

4. Krav til ydelsen

4.1. Udskiftning af medarbejdere

Se SBR, ad ABR 89 pkt. 1.1.1.

I tilfælde af udskiftning af en medarbejder skal tilbudsgiver fremsende CV på den medarbejder,

som tilbudsgiver vil stille til rådighed for løsning af opgaven. CV skal angive funktion og

medarbejderkategori, jf. aftalen. CV skal endvidere indeholde en beskrivelse af konkrete

opgaver, som medarbejderen har løst, med oplysning om opgavenavn, kunde, periode,

medarbejderens rolle, opgavens omfang og indhold, opdelt på ansættelsesperioder.

5. Funktionsbeskrivelser

5.1. IKT-koordinator

IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Forventede arbejdsopgaver:

• Support og støtte til byggeledelse og entreprenører i brugen af IKT-værktøjer som

Dalux Field, Dalux Box og BIM360,

• oprettelse og afmelding af brugere i diverse systemer,

• opsætte referencetegninger og 3D-modeller i Dalux Box,

• tilpasse workflows samt godkendelses- og opgaveskabeloner i Dalux Field

• foretage mængdeudtræk af 3D-modellen,

• gennemføre kollisionskontrol,

• sikre at 3D-modellen er oprettet i forhold til projektændringer og -tilpasninger samt sikre

at der er overensstemmelse mellem 3D-model og pdf-tegninger,

• opdatere 3D-byggepladsplan i Revit,

• udtrække data fra f.eks. Revit- og IFC-filer ved hjælp af scripting,

• bistå med indhentning af dokumentation i forbindelse med aflevering.

5.2. Proceskoordinator

Proceskoordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Forventede arbejdsopgaver:

• Bistå byggeledelsen med den tidsmæssige styring af byggesagen,

• facilitere og skrive referat af ugentlige tidsplansmøder for hvert byggeafsnit, hvor

arbejdstidsplaner gennemgås og afvigende fremdriftstendenser og indmeldte

forhindringer diskuteres,

• formidle gældende tidsplan,

• vedligeholde og opdatere projektets lokationsopdelte procestidsplan hvilket indebærer

opfølgning på aktiviteters gennemførelse, herunder analyse af varighed og hastighed

samt håndtering af projektets ressourceforbrug og logistikbehov,

• foretage revisionsstyring i projektets planlægningsprogram Schedule Planner Standard,

Page 11: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Side 11

• vedligeholde og opdatere projektets lokationsbaserede økonomiopsætning, hvilket

indebærer ændring/omrokering af projektets økonomiske fordeling på

bygningsdelsniveau i økonomistyringsprogram Vico Office, der agerer database for

denne information

• sikre korrekt grundlag for aconto-faktureringen på baggrund af staderegistrering,

• support til økonomifunktionen i forbindelse med rapportering.

Page 12: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Bilag A – Introduktion til VD-kontrakt

Ved løsning af opgaver for Vejdirektoratet skal systemet ”VD-kontrakt” anvendes, der er en

portalløsning, som sikrer styring samt korrekt og hurtig afregning af leverancer fra rådgivere og

konsulenter.

Sådan fungerer VD-Kontrakt

• Vejdirektoratet opretter alle indgåede aftaler med tilhørende indkøbsordrer

• Leverandøren registrerer sine leverede ydelser på de oplyste indkøbsordrer

• Mulighed for at angive færdiggørelsesgrad og vedhæfte dokumentation

• Leverandøren modtager automatisk kvittering for sin registrering (registreringsbilag)

• Vejdirektoratet behandler registreringen – kontakter Leverandøren såfremt evt. spørgsmål

• Leverandøren modtager betalingen når den er godkendt af Vejdirektoratet og forfalder

• Leverandøren modtager automatisk kvittering for sidenhen betaling (afregningsbilag)

Registreringsbilag og afregningsbilaget tjener som hhv. faktura og dokumentation for betaling.

Fordelene ved VD-Kontrakt

• Indkøbsordrerne afspejler de aftalte disponeringer mellem Vejdirektoratet og leverandøren

• Imødegår misforståelser og bidrager til tidlig afklaring af evt. uklarheder

• Sikrer hurtigere betaling og færre kreditnotaer – dette nedbringer administrativ behandling

• I kan trække elektronisk format for indkøbsordrer (csv-fil)

• Begge parter kan trække enslydende opfølgningsrapport

• VD-kontrakt erstatter fremsendelse af afregning vha. e-faktura.

Krav til dig som leverandør

• Tilmeldingsblanket udfyldes og returneres til [email protected]

• I modtager efter oprettelsen instruktionsmails, som giver adgang til at registrere i

VD-kontrakt

• I modtager informationer om indkøbsordrenumre, der kan registreres på

Leverandørens indtastning

Al registrering skal foregå mod et indkøbsordrenummer og indenfor den hermed fastlagte

beløbsramme. Registreringen sker bagud for den foregående periode.

Der henvises til særskilt vejledning:

• VD-kontrakt Betjeningsvejledning (for leverandører)

Page 13: SDU-SUND, IKT- og processtyringleverandorportal.vejdirektoratet.dk/Lists... · 5.1. IKT-koordinator IKT-koordinatoren refererer til chefbyggelederen og assisterende chefbyggeleder.

Vejdirektoratet har lokale kontorer i:

Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København

Find mere information på vejdirektoratet.dk

VejdirektoratetCarsten Niebuhrs Gade 431577 København V

Telefon 7244 [email protected]