RUNDOWN ACARA DAN PEMBAGIAN TUGAS DALAM …bappeda.bangka.go.id/sites/default/files/dokumen/bank_data/RAPAT...10.40 t 11.00 sambutan menteri sosial ri bag humas dan protokol 11.00

RUNDOWN ACARA DAN PEMBAGIAN

TUGAS DALAM RANGKA KUNJUNGAN

KERJA MENTERI SOSIAL RI

SUNGAILIAT, TANGGAL 20 MARET 2017

AGENDA KUNJUNGAN KERJA MENTERI SOSIAL RI

1. PERESMIAN RUMAH LAYAK HUNI

2. LAUNCHING KARTU PROGRAM KELUARGA HARAPAN

(PKH) NON TUNAI DAN TUNAI

3. LAUNCHING LAYANAN e – WARONG KUBE PKH

4. LAUNCHING BURATUHIRI

5. LAUNCHING KEMBANG DESA

6. LAUNCHING BUNAKTUSLAH

7. LAUNCHING BUMIL RESTI

8. LAUNCHING SEMARI

9. PENANDATANGANAN PRASASTI TUGU KESERASIAN

SOSIAL

RENCANA LOKASI

• ACARA LAUNCHING DIRENCANAKAN DI DESA SILIP

KECAMATAN RIAU SILIP

• DILAKSANAKAN TANGGAL 4 APRIL 2017 (SEMENTARA

: BISA SEBELUM – BISA SETELAH)

RUNDOWN

4 APRIL 2017

WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG

JAWAB

KET

06.45 KEBERANGKATAN IBU MENSOS RI

(SRIWIJAYA AIR)

08.00 TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR

PENGALUNGAN SELENDANG BATIK

CUAL (OLEH IBU BUPATI + BUJANG

MIAK)

DITERIMA DI RUANG VIP OLEH :

GUB / IBU, SEKDA PROV, BUPATI

BANGKA / IBU DAM KA DINAS

SOSIAL PROV

PEMPROV DAN

BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

DISAMBUT OLEH :

GUB / IBU, BUPATI

BANGKA / IBU,

SEKDA PROV, KA

DINAS SOSIAL PROV,

ASISTEN

PEMERINTAHAN

DAN KESRA KAB, KA

BAPPEDA KAB DAN

KA DINAS PU, PR

DAN HUB KAB

08.15

WIB

IBU MENTERI SOSIAL RI DAN

ROMBONGAN MENUJU LOKASI

PENGAWALAN : POLRES

BANGKA/POLDA KEP BANGKA

BELITUNG DAN SATPOL PP

(MELALUI JALAN DALAM KOTA

PANGKALPINANG – SUNGAILIAT

– DESA SILIP)

PROTOKOL PROVINSI + BAG

HUMAS DAN PROTOKOL SETDA

KAB BANGKA + ASISTEN

PEMERINTAHAN DAN KESRA +

DINAS PU, PR DAN HUB KAB

BANGKA

BAGIAN UMUM DAN RT SETDA

KAB BANGKA

4 APRIL 2017

KENDARAAN DI SIAPKAN OLEH BAGIAN UMUM DAN RT + PROVINSI :

MOBIL 1: ALPHARD (MENTERI, BUPATI DAN IBU BUPATI)

MOBIL 2: FORTUNER1 (MAX 2 ORG)

MOBIL 3: FORTUNER2 (MAX 2 ORG)

MOBIL 4: INNOVA (MAX 2 ORG)

MOBIL 5: ACCORD (DIRJEN)

MOBIL 6: INNOVA (MAX 2 ORG)

MOBIL 7: INNOVA (MAX 2 ORANG)

4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG

JAWAB

KET

09.45 WIB

IBU MENTERI SOSIAL RI TIBA

DI LOKASI LAUNCHING (DESA

SILIP : LAPANGAN KESERASIAN

SOSIAL) :

PENANGGUNG JAWAB

UTAMA : BAG HUMAS

DAN PROTOKOL

ACARA :

09.45 - 10.00 TARI SAMBUT DINAS DIKBUD

10.00 – 10.10 PEMBACAAN AYAT SUCI AL-

QURAN

BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

IBU VITA

(KESRA)

10.10 – 10.15 LAGU INDONESIA RAYA IDEM IBU

NAPITUPULU

10.15 – 10.20 DO’A BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

BAPAK NASIR

HASAN

10.20 – 10.30 SAMBUTAN GUBERNUR BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG

JAWAB

KET

10.30 – 10.40

SAMBUTAN BUPATI BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

10.40 – 11.00 SAMBUTAN MENTERI SOSIAL RI BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

11.00 – 11.15 PERTUNJUKAN OLEH

PENYANDANG DISABILITAS

DINAS DIKBUD DARI SDLB

SUNGAILIAT

11.15 – 11.45 LAUNCHING :

PEMBUKAAN TIRAI OLEH

MENSOS

IDEM

TAYANGAN VIDEO BANTUAN

SOSIAL SEBELUM ACARA DAN

SAAT PEMBUKAAN TIRAI

BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

PROGRAM PKH NON TUNAI (10

ORANG + SIMBOLIS KARTU PKH)

DINSOSPEMDES + BRI

4 APRIL 2017 WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET

PROGRAM E-WARONG (3 ORANG +

SIMBOLIS PENYERAHAN)

DINSOSPEMDES STEREOFOM

PROGRAM BUNAKTUSLAH (3

ORANG PENERIMA PROGRAM

PAKET + SIMBOLIS TAS SEKOLAH)

DIKBUD

PROGRAM BUMILRESTI (3 ORANG

IBU HAMIL + 3 ORANG KADER +

SIMBOLIS BUKU KADER)

DINAS KESEHATAN

PROGRAM BURATUHIRI + SEMARI (3

ORANG + SIMBOLIS KUNCI RUMAH

BANTUAN)

DINSOSPEMDES STEREOFOM

PENYERAHAN KUNCI RLH (2 ORANG

+ SIMBOLIS KUNCI RUMAH)

DINSOSPEMDES STEREOFOM

WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET

11.45 PENUTUP DINSOSPEMDES STEREOFOM

11.45 – 12.00 PENANDATANGANAN PRASASTI BAG HUMAS DAN

PROTOKOL + DINAS

PU, PR DAN HUB

PRASASTI

KESERASIAN

SOSIAL

12.00 – 12.15

INTERAKSI DENGAN PENERIMA

MANFAAT

BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

12.15 – 13.00 IBU MENTERI DAN

ROMBONGAN MENUJU BALAI

DESA UNTUK MENIKMATI

HIDANGAN “NGANGGUNG

DULANG”

BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

13.00 – 13.45 ROMBONGAN MENUJU RUMAH

DINAS BUPATI BANGKA

BAG UMUM DAN RT :

KENDARAAN ; DINAS

PU, PR DAN HUB,

SATPOL PP, POLRES

BANGKA

WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET

13.45 – 15.30 ISHOMA BAG UMUM DAN RT

15.30 – 17.00 SILATURAHMI DENGAN

KELUARGA MUSLIMAT NU

KAB.BANGKA DI SEPINTU

SEDULANG

MUSLIMAT NU

17.00 – 17.15 MENUJU PENGINAPAN HOTEL

PANTAI TANJUNG PESONA

BANGKA

BAG UMUM DAN RT +

POLRES BANGKA +

SATPOL PP

17.15 – 19.30 ISHOMA SATPOL PP

WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET

19.30 – 21.30 RAKER KEPALA DINAS SOSIAL

KABUPATEN/KOTA SE - PROVINSI

KEP. BANGKA BELITUNG :

DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

PEMBACAAN AYAT SUCI AL-

QUR’AN

DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

LAGU INDONESIA RAYA DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

DOA DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

SAMBUTAN GUBERNUR DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

SAMBUTAN MENTERI SOSIAL

SEKALIGUS MEMBUKA RAKER

DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

LAUNCHING : e - KEMBANG

DESA DAN e – SIRISTI CIKAR

DINSOS PROVINSI KEP

BANGKA BELITUNG

BAPPEDA DAN

DINKES KAB

RAPAT KOORDINASI

WAKTU KEGIATAN / AGENDA PENANGGUNG JAWAB KET

21.30 ISTIRAHAT MALAM

5 APRIL 2017

06.00 – 08.00 SARAPAN PAGI BAG. UMUM DAN RT

SETDA KAB. BANGKA +

HOTEL TANJUNG PESONA

08.00 – 10.00 REKREASI MENIKMATI KEINDAHAN

PANORAMA ALAM KABUPATEN

BANGKA :

PANTAI PARAI TENGGIRI,PANTAI DE

LOCOMOTIF, ISLAMIC CENTER BAHRUL

ULUM, SD ISLAM TERPADU NU

MUSLIMAT NU

MENUJU BANDARA DEPATI AMIR BAG HUMAS DAN

PROTOKOL

TIBA DI BANDARA DEPATI AMIR PROTOKOL PROVINSI

ROMBONGAN IBU MENTERI SOSIAL RI

BERANGKAT KE JAKARTA (GARUDA

INDONESIA)

PEMBAGIAN TUGAS

TUGAS SKPD

ACARA PENYAMBUTAN DI

BANDARA

- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA

BELITUNG / IBU

- SEKRETARIS DAERAH PROVINSI

- BUPATI BANGKA / IBU

- KAPOLDA PROVINSI KEPULAUAN BANGKA

BELITUNG

- KEPALA DINAS SOSIAL PROVINSI

- KEPALA BAPPEDA KABUPATEN BANGKA

- KEPALA DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN DESA KAB

ACARA PENYAMBUTAN DI

BANDARA

- GUBERNUR PROVINSI KEPULAUAN BANGKA

BELITUNG / IBU

( RUANG VIP ) - SEKRETARIS DAERAH PROVINSI

- BUPATI BANGKA DAN IBU BUPATI

PENYAMBUTAN DI LOKASI ACARA - SELURUH ESELON II DI LINGKUNGAN

PEMERINTAH KABUPATEN BANGKA

- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL SETDA KAB

BANGKA

- KABAG EKONOMI DAN SDA SETDA

KABUPATEN BANGKA

KEAMANAN, PENGAWALAN DAN

PENGATURAN LALU LINTAS DARI

BANDARA KE TEMPAT LOKASI

- POLDA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG/

POLRES BANGKA

- KODIM

KEAMANAN DAN KETERTIBAN LOKASI - POLRES BANGKA

- DINAS SATPOL PP KAB BANGKA

- APARATUR DESA SILIP

- POLSEK RIAU SILIP

- POLSEK BELINYU

KEAMANAN DI HOTEL - SATPOL PP

KEBERSIHAN LOKASI - DINAS LINGKUNGAN HIDUP KAB BANGKA PALING LAMBAT

- CAMAT RIAU SILIP TANGGAL

- KADES SILIP 1 APRIL 2017

- KADES RIDING PANJANG

- TAGANA KABUPATEN BANGKA/ PROVINSI

- DINAS PU, PR DAN HUB KAB

PENGERAHAN MASSA : PALING LAMBAT

- PESERTA PKH, LANSIA,

DISABILITAS. TKSK,

PENDAMPING PKH, TAGANA,

PENERIMA RLH

- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN DESA KAB BANGKA

31 MARET 2017

- PENERIMA RASTRA - BAG EKONOMI DAN SDA, CAMAT RIAU

SILIP,SUNGAILIAT DAN BELINYU

- BUMILRESTI - DINAS KESEHATAN KAB BANGKA

- BUNAKTUSLAH - DINAS PENDIDIKAN KAB BANGKA

- TRANSPORTASI PENGERAHAN

MASSA

- BAGIAN UMUM DAN RT, CAMAT RIAU SILIP,

SUNGAILIAT DAN BELINYU

- MASYARAKAT SEKITAR, KARANG

TARUNA DAN TOKOH AGAMA

- CAMAT RIAU SILIP DAN CAMAT BELINYU

- PENERIMA MANFAAT - CAMAT SE KAB BANGKA

PERLENGKAPAN DAN

KONSUMSI :

PALING LAMBAT

TANGGAL

- TENDA DAN KURSI

ACARA

- BAGIAN UMUM DAN RT DAN DINAS

PU, PR DAN PERHUBUNGAN, BRI

2 APRIL 2017

SUDAH CLEAR

- KURSI SOFA VIP - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

DAN DESA RIAU DAN SILIP

DAN SIAP

- AIR COLLER - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- AC STANDING PORTABLE - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- MEJA PENERIMA TAMU - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- KARPET JALAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- SOUND SYSTEM ACARA - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- INFOKUS - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- MAKAN DAN MINUM

TAMU VIP DI ACARA

- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

DAN DESA SILIP

- MAKAN DAN MINUM

JAMUAN DI HOTEL

- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- AKOMODASI DAN

PENGINAPAN TAMU

- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- MAKAN DAN MINUM

UNDANGAN ACARA

- BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA

- TRANSPORTASI - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017

- UMBUL - UMBUL - BAG UMUM DAN RUMAH TANGGA,

CAMAT RIAU SILIP DAN BELINYU

2 APRIL 2017

- TIRAI PERESMIAN - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017

- PRASASTI PERESMIAN

TUGU KESERASIAN SOSIAL

- DINAS PU , PR DAN HUB 2 APRIL 2017

- PERAWATAN

(PENGECATAN TUGU

KESERASIAN SOSIAL)

- DINAS PU, PR DAN HUB 1 APRIL 2017

- PERAWATAN (

PENGECATAN BALAI DESA )

- DESA SILIP 1 APRIL 2017

- PAYUNG - DESA SILIP ( SPONSOR BRI ) 1 APRIL 2017

- WC UMUM - CAMAT RIAU SILIP DAN DESA SILIP 1 APRIL 2017

- GENSET - BAGIAN UMUM DAN RUMAH TANGGA 2 APRIL 2017

- MOBILE TOILET - DINAS LH 2 APRIL 2017

KESEHATAN DI HOTEL DAN

LOKASI ACARA

- KEPALA DINAS KESEHATAN DAN

DIREKTUR RSUD

- PUSTU DESA SILIP

- RSU. PRATAMA DR.EKO

MAULANA ALI

HUMAS DAN PUBLIKASI :

- PROTOKOLER ACARA - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL

- SPANDUK / BALEHO

PERESMIAN

- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 2 APRIL 2017

- UNDANGAN - UNDANGAN VIP

+ SKPD

- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 1 APRIL 2017

- KOORDINASI DG INSTANSI

TERKAIT

- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017

- BOOKLET PROGRAM - KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017

- VIDEO KEGIATAN SOSIAL,

PENDIDIKAN DAN KESEHATAN

- KABAG HUMAS DAN PROTOKOL 31 MARET 2017

KESEKRETRARIATAN :

- RAPAT KEPANITIAAN - ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA

- SURAT - SURAT - KABAG ADMINISTRASI PEMERINTAHAN

UMUM

TARI - TARIAN DAN PERTUNJUKAN

MUSIK

- TARI SAMBUT - KEPALA DINAS PARIWISATA, KEPEMUDAAN

DAN OLAH RAGA

- PERTUNJUKAN MUSIK OLEH

DISABILITAS

- DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT DAN DESA

LAIN LAIN

• TENDA DAN KURSI DI SIAPKAN UNTUK ± 2.000 ORANG UNDANGAN.

• UNTUK SPANDUK / BALEHO SEGERA DI SIAPKAN NAMUN TANGGAL DI KOSONGKAN.

• KOORDINASI DENGAN DINAS SOSIAL PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERLU SEGERA DI INTENSIFKAN DAN MENJADI TUGAS DINAS SOSIAL, PEMBERDAYAAN MASY DAN DESA KAB BANGKA.

• KOORDINASI DENGAN PROTOKOL GUBERNUR, POLDA, POLRES, BANDARA DAN YANG TERKAIT LAINNYA DILAKUKAN OLEH BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

LAIN LAIN • MASSA MIN 1.000 ORANG

• MASING-MASING CAMAT MEMBAWA SELURUH PENERIMA DAN CALON

PENERIMA SEBANYAK 125 ORANG DARI PENERIMA MANFAAT ATAU

PENERIMA BANTUAN SOSIAL , KADES+LURAH+BPD+ PESERTA YANG SUDAH

DI AGENDAKAN OLEH DINAS SOSIAL).

• RENCANA MASSA : PKH, RASTRA, DISABILITAS, LANSIA, BUMIL RESTI,

BUNAK TUSLAH, PENERIMA MANFAAT RLH, PENDAMPING PKH, TAGANA,

TKSK, TOKOH MASYARAKAT DAN MASYARAKAT SEKITAR

• KONSUMSI ROMBONGAN MENTERI SOSIAL RI BERUPA NGANGGUNG DI

BALAI DISIAPKAN OLEH DESA SILIP SEDANGKAN KONSUMSI UNDANGAN

LAINNYA OLEH BAGIAN UMUM DAN RT

• UNDANGAN : (GUBERNUR, SEKDA PROV, DINSOS PROV, SEMUA KEPALA

DINAS SOSIAL KAB SE PROVINSI, SKPD KAB, DPRD KAB, FORKOMINDA PROV

DAN KAB, ORGANISASI WANITA, FORUM BANGKA SEHAT, ORMAS, ORSOS,

PERBANKAN KABUPATEN, LANAL, FORUM CSR, BPS) DI SIAPKAN OLEH

BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL.

• SEDANGKAN UNTUK PENGERAHAN MASSA OLEH DINSOSPEMDES, CAMAT

DAN KADES

CONTOH SETTING LOKASI LAUNCHING

TERIMA KASIH