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RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice
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RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Apr 03, 2015

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Geneva Berthet
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Page 1: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

RESEXAM :INSTALLATION ET

UTILISATION

Vincent Morice

Page 2: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Présentation succincte de ResExam Logiciel générique de gestion de

résultats d’examens ou concours Il permet

La description des examens/concours La mise à jour des notes L’accès aux résultats Pour un concours à plusieurs filières :

la définition des préférences La détermination automatique des admissions

ResExam - V. Morice

Page 3: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : décrire un examen Opération de gestion accessible aux

administrateurs et gestionnaires d’examen (scolarité)

Permet de définir : noms et autres caractéristiques générales items d'identification (nom, nationalité, etc.) disciplines et leurs coefficients une hiérarchie où les examens fils partagent tout ou

partie des disciplines du parent, avec des coefficients spécifiques

Pour un concours, numerus clausus par filière et exceptions (étrangers), règles pour départager les ex-æquo

ResExam - V. Morice

Page 4: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : mise à jour des notes Import de fichiers csv [gestion :

administrateurs et gestionnaires] Saisie interactive

Opération de gestion [administrateurs et gestionnaires]

Ou module spécifique [enseignants (+ administrateurs et gestionnaires)] avec gestion d’anonymat

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Page 5: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : accès aux résultats En tant qu’opération de gestion

[administrateurs et gestionnaires] : tableau de tous les résultats sélections et exports possibles

Module spécifique, a priori pour les étudiants selon la description de l’examen, accès libre ou

non accès au tableau des résultats (sauf items

cachés) et à ses propres résultats si accès protégé, les étudiants doivent être

déclarés en tant qu’utilisateursResExam - V. Morice

Page 6: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : autres fonctions

Calcul des rangs avec stratégie de séparation des ex-aequo [gestion]

Détermination des admissions pour un concours Si plusieurs filières, utilise les rangs et les

préférences des étudiants pour chaque filière Définition des préférences

Soit opération de gestion Soit par chaque étudiant via un module spécifique.

L’étudiant doit être déclaré en tant qu’utilisateur

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Page 7: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : utilisateurs et connexions Quatre catégories d’utilisateurs :

administrateurs, gestionnaires d’examen, enseignants, étudiants

La connexion peut être gérée par ResExam ou en utilisant un serveur CAS

Sauf pour les administrateurs, les utilisateurs sont attachés à une (ou plusieurs) population d’étudiants (PAES, DCEM2, entrée en psychomotricité)

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Page 8: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : pré-requis

ResExam est accessible sur Internet : il nécessite un serveur HTTP

Il utilise le SGBD MySql qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4.1])

Il est écrit en PHP qui doit être installé sur le serveur (version 5 [ou 4])

PHP doit pouvoir envoyer des courriels Si on utilise un serveur d’identité CAS,

la bibliothèque CURL doit être installéeResExam - V. Morice

Page 9: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : la base de données Le fichier resexam.sql contient la

définition des tables Selon les droits sur MySql, il doit être

légèrement ajusté Il peut ou non comporter l’instruction create

database Il peut ou non définir les droits (grant) pour

deux utilisateurs MySql (un en lecture seule, l’autre en mise à jour)

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Page 10: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : répertoires

Le répertoire d’installation sur le serveur HTTP est libre

Il contient les programmes PHP Il contient plusieurs sous-répertoires

docs contient la documentation en ligne (accès en lecture seule)

export est utilisé lors des exports de fichiers (accès en écriture)

phpcas contient les programmes PHP nécessaires à l’identification des utilisateurs via un serveur CAS

charte qui contient les éléments de la charte graphique

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Page 11: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : paramétrage

Fichier serveur_specific.php Nom du serveur SMTP si envoi de courriels

via PEAR Utilisation ou non du codage UTF8 Définition des utilisateurs MySql

Fichier config.php Noms des sous-répertoires, et de fichiers Éléments de présentation Durées (session, fichiers exportés)

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Page 12: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : points d’entrée

Accès aux résultats [étudiants] : index.php Gestion : indexlog.php Mise à jour des notes [enseignants] : indexloguser.php Mise à jour des préférences [étudiants] : indexpref.php Les URL peuvent être complétés par

le nom de la population étudiante concernée (indexlog.php?etude=PAES)

La méthode de connexion [serveur CAS] (index.php?etude=PAES&login=UPMC)

Et l’examen/concours concerné (index.php?etude=PAES&examen=concours)

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Page 13: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

ResExam : premières opérations de gestion La première connexion [gestion] impose

la création d’un premier administrateur

Cet administrateur doit ensuite définir Une première population d’étudiants Un premier utilisateur gestionnaire des

examens de cette population

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Page 14: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Déclaration du concours L1 Santé On suppose être connecté en tant que

gestionnaire ou administrateur La déclaration est montrée par quelques

copies d'écran D'autres copies d'écran montrent les

principales opérations de gestion

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Page 15: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Le bouton Aide donne une aide contextuelle et l'accès au document complet de description de ResExam

Demande de création de la population étudiante

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Création de la population étudiante

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Modifier/supprimer la population étudiante, Créer/importer/modifier des utilisateurs, définir un examen ou concours

Actions initiales de gestion

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Page 18: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Niveau = étudiant, enseignant, gestionnaire, administrateur

Création d'un utilisateur CASsifié

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Page 19: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Noms, restrictions d'accès, numéros. Totaux et rangs non définis ici

Concours : résultats à calculer, numerus clausus non défini

Définition du concours

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Possibilité de déclarer items d'identification et disciplines

Définition du concours, suite

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Page 21: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Nom et prénom, prend des valeurs textuelles. Ne doit pas apparaître dans les listes de résultats ni dans celles permettant les mises à jour (sauf pour les gestionnaires)

Création d'un item d'identification simple

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Page 22: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Item avec liste de valeurs possibles. En cas d'ex-æquo, un étudiant triplant est prioritaire sur les autres. Une mise à jour ultérieure permettra d'indiquer qu'un doublant sera prioritaire sur un primant

Création d'un item d'identification (2)

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Page 23: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Un étranger peut donner lieu à une augmentation du numerus clausus. A préciser sur chaque filière

Création d'un item d'identification (3)

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Page 24: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

UE1 prendra des valeurs numériques entre 0 et 20. Un coefficient 15 sera appliqué. Elle n'est pas utilisée pour séparer les ex-æquo

Création d'une discipline

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Page 25: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Possibilité de modifier/supprimer les items d'identification et les disciplines

Possibilité d'ajouter les filières (examens fils)

Définition du concours, suite

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Page 26: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

En cas d'ex-æquo, un doublant est prioritaire sur un primant mais pas sur un triplant

Modification d'un item d'identification

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Page 27: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Noms, notes à entrer au niveau du concours parent, item pour enregistrer l'inscription ou non à la filière, totaux et rangs doivent être calculés par ResExam, numerus clausus défini (mettre au moins 1 pour déclarer une filière)

Création d'une filière, fille du concours

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Page 28: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Déclaration que UE3.1 est fille de UE3. Ne peut être faite que parce que les filières demandent le calcul des totaux.

Modification d'une discipline

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Page 29: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

UE3.1 et UE3.2 sont filles de UE3. On demande que la note de UE3 soit calculée automatiquement comme la somme des notes de UE3.1 et UE3.2 pondérées par leurs coefficients

Disciplines filles et discipline parente

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Page 30: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Duplication et modification d'un examen. Afficher, exporter, importer, modifier des résultats

Nouvelles actions de gestion

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Page 31: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Nombre d'étudiants étrangers admis en dépassement du numerus clausus

Possibilité d'attacher des disciplines à la filière

Mise à jour de la filière médecine

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Page 32: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

UE1 fait partie du concours pour la filière médecine. Son coefficient peut être ajusté

Attachement d'une discipline à une filière

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Page 33: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Fichier de notes à importer

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Page 34: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Choix du fichier, présence ou non d'une ligne d'en-tête, sélection des colonnes présentes et définition de leur ordre

L'import est long (plus de 5 minutes pour 2000 étudiants)

Import du fichier de notes (csv)

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Page 35: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Nom d'utilisateur étudiant = numéro de dossier dans le fichier des notes

Import nécessaire si les étudiants doivent se connecter pour définir leurs préférences entre filières, ou pour permettre l'envoi de courriels

Import des utilisateurs étudiants

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Page 36: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Calcul des rangs, gestion des préférences

Nouvelles actions de gestion

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Page 37: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Démarrer la procédure autorise les étudiants à définir leurs préférences

Les préférences peuvent être importées, modifiées (+ courriel) ou affichées

Gérer les préférences

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Page 38: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Opération possible par l'étudiant ou un gestionnaire. Pour une filière, on peut donner une préférence ou en démissionner. Seules les filières auxquelles l'étudiant est inscrit sont présentées

Définition des préférences

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Page 39: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Après calcul des rangs des étudiants, on accède aux opérations de gestion des affectations. Ici, on peut lancer la procédure de choix ou déclarer la démission d'un étudiant

Gestion des affectations (avant calcul)

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On peut envoyer des courriels ou déclarer qu'un étudiant admis a démissionné

Gestion des affectations (après calcul)

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Page 41: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

Accès possible aux étudiants (sauf items cachés) après avoir déclaré que le concours est ouvert au public. Tri possible sur chaque colonne.

Pour les gestionnaires, export possible dans un fichier et possibilité de limiter l'affichage

Tableau de tous les résultats

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Choix des informations à afficher/exporter

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Tableau partiel de résultats

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Page 44: RESEXAM : INSTALLATION ET UTILISATION Vincent Morice.

L'accès diffère pour un étudiant non identifié (si autorisé) ou selon la déclaration de l'examen

Accès aux résultats pour un étudiant identifié

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http://resexam.admp6.jussieu.fr/indexCAS.php?etude=L1 Sante

Résultat propre à un étudiant

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Exemple d'utilisation

Le concours PAES 2010-2011 est en cours d'utilisation

http://resexam.admp6.jussieu.fr/indexlog.php?etude=PAES&login=UPMC

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