Relatório webshow v3

Relatório Final

Webshow Eu Vivo Esporte 4 de junho de 2012

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Agenda

Objetivo

O Evento

O Roteiro

O Convite

Divulgação Pré-evento

Convidados

Apresentadores

Welcome Coffee

Chegada dos Convidados

O Ensaio

Palco

Início

Melhores Momentos

Perguntas e Respostas

Entrega de Brindes

Exclusivas

Brunch

Resultados

Conclusão

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Objetivo

Realizar em grande estilo o lançamento da plataforma de esportes da Vivo que há dois anos vem sendo desenvolvida. Gerar conteúdo nas redes sociais com interação dos internautas, formadores de opinião e imprensa esportiva.

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O Evento

O formato escolhido foi um webshow, onde personalidades do esporte foram entrevistadas e tiveram a chance de promover seus projetos sociais. Durante o evento foi ainda divulgada a promoção Vivo Conectados pelo Esporte. Os convidados chegaram por volta das 10h30 do dia 4 de junho para um welcome coffee no Museu do Futebol, no estádio Paulo Machado de Carvalho, o Pacaembu, em São Paulo. Webshow teve transmissão ao vivo, através da plataforma Eu Vivo Esporte, que se iniciou às 11h00. Ao final da transmissão, os microfones foram abertos ao público presente por 15 minutos para perguntas e respostas aos convidados. Em seguida, todos foram convidados a um brunch na saída do evento.

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O Roteiro

Desenvolvido em conjunto, o texto foi cuidadosamente lapidado com inputs do roteirista Raphael Pavan, da Koch Tavares e Vivo, para que pudesse ser o mais agradável e descontraído possível, porém sem deixar de passar a mensagem principal, que era o lançamento da plataforma e a divulgação dos projetos apoiados pela Vivo e Telefônica.

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O Convite

Os convites foram enviados via e-mail, com uma semana de antecedência, para os seguintes públicos: • Convidados Vivo • Imprensa • Blogueiros • Empresas Parceiras • Formadores de Opinião

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Divulgação pré-evento

Na semana anterior ao evento foram disparados twittes e vídeos de convite ao público nos meios de comunicação dos apresentadores, no youtube e na própria plataforma.

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Convidados

Pelé, Hortência, Hélio Rubens, Ana Moser e Henrique fizeram parte do lançamento como convidados entrevistados deste primeiro e bem sucedido Webshow.

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Apresentadores

Renata Fan e Felipe Andreoli foram os escolhidos para liderar este descontraído bate-papo.

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Chegada dos Convidados

O Hall de entrada do Museu do Futebol foi totalmente tematizado para receber os convidados do lançamento.

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Welcome Coffee

Na chegada, os convidados foram recepcionados com um welcome coffee.

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O Ensaio

No dia anterior e na manhã do evento, foram feitos ensaios para ter certeza de que tudo correria perfeitamente. E ninguém melhor que as equipes Vivo e Koch Tavares para representar os convidados.

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O Palco

11h00: todos a postos para a transmissão, portas fechadas e palco pronto para receber os convidados e finalmente lançar a plataforma.

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O Início

Christian Gebara deu as boas-vindas e apresentou o vídeo gravado por Antonio Carlos Valente, presidente da Vivo, que não pôde comparecer ao evento.

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Melhores Momentos

Foi um show de interação do púbilico que fez perguntas através da plataforma e do twitter e recebeu camisetas e bolas autografadas.

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Melhores Momentos

Em um de muitos momentos de descontração, os atletas participaram de um desafio, onde teriam que acertar a bola de basquete na cesta de maneiras inusitadas: vendados, com braços para trás, de costas, etc. Todos acertaram.

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Perguntas e Respostas

Ao final da transmissão, os atletas ficaram por mais 15 minutos para responder perguntas da imprensa e de convidados.

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Entrega de Brindes

Todos os presentes receberam como brinde um livro contando a trajetória do Pelé, um par de ingressos para o Museu do Futebol e uma ecobag.

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Exclusivas

Logo após o término do programa, alguns convidados concordaram em ceder entrevistas exclusivas relatando suas participações no evento, gerando conteúdo para a plataforma e divulgação na mídia.

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Brunch

Na saída, para o momento de relacionamento, foi servido um brunch.

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Resultados

Em apenas 1h30, foram entregues: Mais de 15MM de impressões – 78% acima do estimado. Mais de 33K cliques para a plataforma – CTR% de 0,22% - 45% acima da média do mercado que é 0,08% a 0,15%.

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Resultados

Diversos blogs - entre contratados e espontâneos - publicaram notícias sobre o lançamento, gerando assim o direcionamento para a plataforma, para assistirem o lançamento ao vivo. No total, foram 2.749 cliques nos links dos blogs, 2.256 no Twitter e 153 no Facebook. Em relação aos blogs ligados ao tema ‘esportes’, destaque para o Rica Perrone, que não só publicou mais no Twitter e Facebook do que foi contratado, mas também garantiu boa interação nos posts. Em relação aos cliques, foram 1.006 no blog, 1.978 no Twitter e 142 no Facebook.

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Resultados

Já entre os blogs de humor, o Não Salvo garantiu 1.130 cliques para o site a partir de seu blog e mais 37 no Twitter. Durante o evento, ele pediu que seus seguidores fizessem trocadilhos com o nome da Renata Fan. Apesar de não usarem a URL parametrizada, esses tweets levavam a hashtag #euvivoesporte, o que certamente contribuiu para que ela ficasse durante 7 minutos entre os Trending Topics Mundiais e quase durante todo o webshow nos Trending Topics Brasil.

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Resultados

Já no dia do evento e nos dias seguintes, foi grande a divulgação do lançamento da plataforma na mídia. Capa e destaque do Meio & Mensagem; 2 destaques no Terra e um deles replicado para a Gazeta Esportiva; Menção e imagens em reportagem do Lancenet!; Noticiado no iG; 2 destaques no globoesporte.com.

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Conclusão

Após meses de planejamento para o lançamento desta inovadora plataforma, concluímos que o evento de lançamento foi bem sucedido e não poderia ter sido feito de melhor forma. Apesar do pouco tempo de organização, conseguimos lançar a plataforma com grande repercussão na mídia, alcançando o Trending Topics Mundial no Twitter por alguns minutos e Trending Topics Brasil por todo o evento. O formato do programa se tornou modelo para futuros eventos, despertando interesse de outros clientes Koch Tavares e Vivo. Além disso, o sucesso fez com que já se iniciasse o planejamento de webshows bimestrais para a plataforma. A química dos apresentadores, o roteiro descontraído e a organização impecável da Koch Tavares tornaram o evento um exemplo de sucesso!

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OBRIGADO