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Quickstart www.ShenProfessional.de E-Book Jürgen Bschaden
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Quickstart - support.shenprofessional.com...4.3.1 TCM-Diagnostik In der Dockingakte TCM-Diagnostik sehen Sie die TCM Diagnosen des zugehörigen Symptoms. Funktionskreise Die farbigen

Feb 15, 2021

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  • Quickstart www.ShenProfessional.de

    E-Book

    Jürgen Bschaden

    http://www.shenprofessional.de/http://www.shenprofessional.de/

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    Inhaltsverzeichnis

    1 ShenProfessional – Quickstart ...................................................................... 3

    2 Optionen .................................................................................................. 4

    3 TCM-Theorie ............................................................................................ 5

    4 TCM-Tutorial ........................................................................................... 6

    4.1 TCM ......................................................................................................... 6

    4.1.1 TCM-Informationen ............................................................................. 6

    4.1.2 Akupunkturtafeln ................................................................................ 6

    4.1.3 Punktrecherche ................................................................................... 6

    4.2 Akupunktur .............................................................................................. 7

    4.2.1 Punktinformationen ............................................................................. 7

    4.2.2 Akupunkturtafeln ................................................................................ 7

    4.3 Symptome................................................................................................ 8

    4.3.1 TCM-Diagnostik ................................................................................... 8

    5 Patientenakte ......................................................................................... 9

    5.1 Patienten.................................................................................................. 9

    5.1.1 Patientendaten.................................................................................... 9

    5.2 Diagnosen ...............................................................................................10

    5.2.1 Befragung und Diagnose .....................................................................10

    5.2.2 Abrechnungen ...................................................................................11

    5.2.3 Symptomverlauf ................................................................................12

    5.3 Therapien ................................................................................................13

    5.3.1 Therapie ...........................................................................................13

    5.3.2 Abrechnungen ...................................................................................14

    6 Terminkalender ..................................................................................... 15

    7 Rechnungswesen .................................................................................. 16

    7.1 So erstellen Sie eine „Sammelrechnung“ .....................................................17

    7.2 So erstellen Sie eine „unabhängige Rechnung“ .............................................17

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    1 ShenProfessional – Quickstart ShenProfessional ist funktionsstark und umfangreich. Mit dem Quickstart möchten wir Ihnen einen schnellen Einstieg in die wesentlichsten Funktionen vermitteln.

    Wenn Sie darüber hinaus Fragen oder Anregungen haben, schreiben Sie eine E-Mail an [email protected].

    mailto:[email protected]:[email protected]

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    2 Optionen Folgende Einstellungen in den Optionen sollten Sie vornehmen oder zumindest kennen:

    Shen-Dokumente

    Dies sind Dokumente (Rechnungen und Mahnungen), die Sie mit der internen Druckoption ausdrucken. Tragen Sie in der Rubrik Shen-Dokumente Ihren Briefkopf (Grafikdatei), Brieffuß und Absender ein.

    Währung

    Tragen Sie Ihre Währung ein.

    MS-Word- und E-Mail-Dokumente

    In dieser Rubrik können Sie die Vorlagen ändern, die für den Export nach MS Word nötig sind.

    Die E-Mail-Vorlagen für eine Nachricht oder die Terminerinnerung können hier direkt bearbeitet werden.

    Terminkalender

    Wählen Sie die Zeiteinheiten pro Stunde und den Tagesbeginn des Terminkalenders.

    Praxisdaten

    Tragen Sie Ihre Praxisdaten ein. Diese werden beim Export nach MS Word (z.B. bei Rechnungen) automatisch verwendet.

    Es stehen Ihnen zusätzlich zwei Freifelder zur Verfügung, die Sie mit beliebigem Text füllen können. Der Inhalt der Freifelder kann ebenfalls in MS Word verwendet werden.

    Rechnungswesen

    Im Bereich Zahlungsarten tragen Sie die Zahlungsarten ein, die Sie akzeptieren. Diese

    werden im Dropdownfeld Zahlungsart des Rechnungswesens verwendet.

    Patientendaten

    Ersparen Sie sich Schreibarbeit: In der Rubrik Patientendaten können Sie die Vorgaben für die Dropdownfelder im Bereich Adresse, Krankenkasse und Sonstiges der

    Patientenakte eintragen.

    Schreiben Sie neue Einträge in eine neue Zeile (Return-Taste für neue Zeile).

    Optionen in ShenProfessional:

    Ihre Praxisdaten, die Vorgaben für die Dropdownfelder der

    Patientenakte und vieles mehr wird hier verwaltet und

    bearbeitet.

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    3 TCM-Theorie Hier finden Sie auf der linken Seite das Inhaltsverzeichnis der TCM-Theorie und auf der rechten Seite die Inhalte.

    TCM-Einsteiger

    Wenn Sie Einsteiger in der Chinesischen Medizin sind, ist es empfehlenswert die TCM Theorie in ShenProfessional in der angezeigten Reihenfolge zu studieren.

    TCM-Fortgeschrittene

    Nutzen Sie die Suchfunktion, um bestimmte Inhalte zu finden. Die Inhalte sind untereinander verlinkt, so dass Sie innerhalb eines Dokumentes meist viele andere Fachgebiete – je nach Interesse – direkt erreichen können.

    TCM-Theorie in ShenProfessional:

    Grundlagen der chinesischen Medizin

    Außerordentliche Gefäße

    chin. Gynäkologie

    Zungendiagnostik

    Didaktisch wertvoll und leicht verständlich aufbereitet!

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    4 TCM-Tutorial Das TCM-Tutorial beinhaltet umfangreiches Wissen und Funktionen. Es besteht aus den drei Registern TCM, Akupunktur und Symptome.

    4.1 TCM

    Im Register TCM des TCM-Tutorial finden Sie auf der linken Seite den TCM-Katalog mit den TCM-Diagnosen und speziellen TCM-Begriffen.

    Auf der rechten Seite finden Sie die Docking-Akten TCM-Informationen, Akupunkturtafeln und Punktrecherche.

    Damit Sie in den Dockingakten Inhalte erhalten, muss eine TCM-Diagnose oder eine TCM-Begriff im TCM-Katalog markiert sein. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die TCM-Diagnose.

    4.1.1 TCM-Informationen

    In der Dockingakte TCM-Informationen finden Sie alle Symptome einer TCM-Diagnose, die Ursachen, Therapiehinweise, Wurzel und Zweig, eine Punktkombination zur Behandlung der TCM-Diagnose. Ebenso können Sie die TCM-Informationen durch eigene Notizen erweitern. Nutzen Sie dazu das Register Notiz.

    Über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) zu TCM-Diagnosen haben Sie immer Zugriff auf die TCM-Informationen.

    4.1.2 Akupunkturtafeln

    Die Akupunkturtafeln zu TCM-Diagnosen im TCM-Register zeigen die Akupunkturpunkte, die die zugehörige TCM-Diagnose behandeln.

    Die Akupunkturtafeln zum TCM-Begriff Yuan-Quellpunkte zeigen z.B. alle Yuan-Quellpunkte (siehe: 4.2.2 Akupunkturtafeln)

    4.1.3 Punktrecherche

    Haben Sie eine TCM-Diagnose oder einen TCM-Begriff markiert, sehen Sie diesen bereits in der TCM-Auswahl der Punktrecherche. Klicken Sie dann auf Ergebnis, sehen Sie die Akupunkturpunkte, die die TCM-Diagnose behandeln.

    Die Punktrecherche von ShenProfessional bietet Ihnen Möglichkeiten, die die Möglichkeiten von Literaturrecherchen weit sprengen.

    Punktrecherche

    Die Punktrecherche in ShenProfessional ist vergleichbar mit einer Suchmaschine. Bei den Suchmaschinen werden ebenfalls

    mehrere Suchbegriffe mit UND (oder mit ODER) verknüpft.

    Die UND-Verknüpfung findet Punkte, die alle Suchbegriffe

    beinhalten.

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    Beispiel:

    Suchen Sie nach z.B. nach allen Luo-Durchgangspunkten, die das Nieren-Yin tonisieren:

    1. Schritt:

    Öffnen Sie den TCM-Katalog und wählen Sie darin Luo-Durchgangspunkt und Nieren-Yin-Mangel.

    2. Schritt:

    Klicken Sie auf diese Schaltfläche wird eine UND-Punktrecherche durchgeführt.

    3. Schritt:

    Klicken Sie auf Ergebnis, sehen Sie die Luo-Durchgangspunkte, die auch das Nieren-Yin tonisieren.

    4.2 Akupunktur

    Im Register Akupunktur des TCM-Tutorial finden Sie links den Akupunktur-Katalog mit den Akupunkturpunkten und rechts die Dockingakten Punktinformationen und Akupunkturtafeln.

    Damit Sie rechts Inhalte erhalten, muss ein Akupunkturpunkt markiert sein.

    4.2.1 Punktinformationen

    In der Dockingakte Punktinformationen finden Sie Name, Lage, Funktion, Indikation, Qualifikation, eine Erläuterung zum chinesischen Punktnamen sowie Informationen über

    Nadelung und Moxibustion des Punktes.

    Ebenso können Sie die Punktinformationen durch eigene Notizen erweitern. Nutzen Sie dazu das Register Notiz.

    Mit Hilfe der Volltextsuche können Sie die Punktinformationen komfortabel durchsuchen.

    Über das Kontext-Menü (rechte Maustaste) zu Akupunkturpunkten haben Sie immer Zugriff auf die zugehörigen Punktinformationen.

    4.2.2 Akupunkturtafeln

    Haben Sie einen Akupunkturpunkt markiert, sehen Sie hier die zugehörige Akupunkturtafel mit allen Akupunkturpunkten.

    Mit Hilfe der Ziehregler an der linken Seite der Akupunkturtafeln können Sie die anatomische Darstellung (Haut, Muskulatur, Skelett, Innere Organe mit Gefäßen und Nerven) der Akupunkturtafeln verändern.

    Akupunkturtafel mit einem Punkt

    Möchten Sie einen Akupunkturpunkt alleine auf einer Akupunkturtafel

    darstellen, verwenden Sie das Kontext-Menü zum Akupunkturpunkt im

    Akupunktur-Katalog (rechte Maustaste).

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    4.3 Symptome

    Im Register Symptome des TCM-Tutorial finden Sie links den Symptom-Katalog und rechts die Dockingakte TCM-Diagnostik.

    Damit Sie rechts Inhalte erhalten, muss ein Symptom markiert sein.

    Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich mit den Inhalten des Symptom-Katalogs vertraut zu machen. Je besser Sie ihn kennen, umso leichter finden Sie die Symptome oder Krankheitsbilder, die Sie benötigen.

    Klicken Sie sich durch die Baumstruktur oder geben Sie im Suchfeld unten links das Symptom ein, das Sie suchen. Verwenden Sie die Taste F3 um weiterzusuchen.

    Die Inhalte des Symptom-Kataloges sind sehr differenziert. Oft finden Sie zu einem Krankheitsbild mehrere Zusatzsymptome, die Sie am Patienten erfragen müssen. Sie finden z.B. zahlreiche orthopädische Krankheitsbilder aber nicht Kniegelenksschmerzen. Alle Schmerzzustände sind in der Rubrik Orthopädie/Schmerzen am Bewegungsapparat nach der Leitbahndiagnostik

    gegliedert. Ein Schmerz am Kniegelenk muss von daher erst nach der Leitbahnbeteiligung charakterisiert werden.

    4.3.1 TCM-Diagnostik

    In der Dockingakte TCM-Diagnostik sehen Sie die TCM Diagnosen des zugehörigen Symptoms.

    Funktionskreise Die farbigen Funktionskreise geben einen ersten Überblick über die betroffenen Funktionskreise.

    Wurzel und Zweig Die höchste Zahl unter dem Wurzel-Symbol zeigt Ihnen welche TCM-Diagnose am häufigsten Wurzel ist. Die höchste Zahl unter dem Zweig-Symbol zeigt Ihnen welche TCM-Diagnose am häufigsten Zweig ist.

    Nutzen Sie das Kontext-Menü Das Kontext-Menü in der TCM-Diagnostik gibt Ihnen Zugriff auf die TCM-Informationen jeder TCM-Diagnostik und vieles mehr.

    Symptom-Katalog

    Der Symptom-Katalog in ShenProfessional beinhaltet über 4000

    Symptome und westliche Krankheitsbilder.

    Zu jedem Symptom erhalten Sie in der Dockingakte TCM-Diagnostik die

    zugehörigen TCM Diagnosen.

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    5 Patientenakte Die Patientenakte dient der Verwaltung Ihrer Patientendaten und der Dokumentation von Diagnosen und Behandlung. Ebenso erstellen Sie hier Serienbriefe und haben Anbindung

    an das Rechnungswesen.

    Die Patientenakte besteht aus den drei Registern Patienten, Diagnosen und Therapien.

    5.1 Patienten

    Das Register Patienten der Patientenakte besteht aus der Patientenkartei links und der Dockingakte Patientendaten rechts.

    Markieren Sie einen Patienten in der Patientenkartei links, wenn Sie dessen Patientendaten sehen oder bearbeiten möchten.

    5.1.1 Patientendaten

    Die Dockingakte Patientendaten besteht aus den Registern Anschrift, Kontakt, Krankenkasse und Sonstiges. Alle ausgefüllten Felder dieser Dockingakte stehen Ihnen in MS Word zur Verfügung.

    Neuen Patienten einfügen

    Verwenden Sie diese Schaltfläche, um einen neuen Patienten einzufügen. Der Nachname des Patienten ist immer erforderlich.

    Patienten löschen Mit Hilfe dieser Schaltfläche löschen Sie einen Patienten. Dabei werden alle Daten einschließlich der Rechnungsdaten gelöscht.

    Schreiben Sie ein Rezept oder einen Patientenbrief

    Das Rezept ist voreingestellt. Im Menü Optionen können Sie im Bereich MS Word-Dokumente die Vorlage ändern und z.B. ein Patientenanschreiben auswählen.

    Für das Rezept werden Ihre Praxisdaten, Adressdaten des Patienten, Geburtsdatum des Patienten, sowie das Feld Notiz des Registers Sonstiges benötigt. Tragen Sie in das Feld Notiz den Inhalt des Rezeptes ein. Das Feld Notiz wird automatisch an das Rezept in MS Word übergeben.

    Für Diagnosen und Therapien ist ein Termin nötig.

    Damit Sie im Register Diagnosen und Therapien der Patientenakte einen Patienten bearbeiten können, benötigt dieser einen Termin.

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    5.2 Diagnosen

    Das Register Diagnosen der Patientenakte besteht aus der Übersicht der Diagnosetermine des gewählten Patienten auf der linken Seite und den Dockingakten Befragung und Diagnose, Abrechnungen und Symptomverlauf rechts.

    Damit Sie im Diagnose Register arbeiten und die zugehörigen Dockingakten nutzen können, benötigen Sie einen Patienten mit einem Termin. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Schritt:

    Markieren Sie im Patienten Register den Patienten, den Sie bearbeiten möchten.

    2. Schritt:

    Ihr Patient benötigt einen Termin, damit Sie eine Befragung und Diagnose durchführen können.

    Vergeben Sie den Termin im Terminkalender. Dieser ist sofort in der Patientenakte verfügbar.

    Markieren Sie den Patientennamen im Register Diagnosen und geben Sie einen Behandlungsgrund ein.

    ShenProfessional fragt Sie, ob der Termin automatisch angelegt werden soll. Bestätigen Sie mit Ok.

    5.2.1 Befragung und Diagnose

    Die Dockingakte Befragung und Diagnose besteht aus den drei Registern Befragung, Symptome und Diagnostik.

    Sie benötigen diese Dockingakte, um Befragungen zu dokumentieren, Symptome des Patienten zu speichern und um die TCM-Diagnoseauswertung der gewählten Symptome zu erhalten.

    Damit Sie die Dockingakte Befragung und Diagnose nutzen können, benötigen Sie einen Patienten mit einem Termin (siehe: 5.2 Diagnosen).

    1.Schritt:

    Tragen Sie Behandlungsgrund, Vorgeschichte, Medikamente etc. in die dafür vorgesehenen Felder ein.

    2. Schritt:

    Wechseln Sie zum Register Symptome und öffnen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche den Symptom-Katalog. Wählen Sie darin die Symptome Ihres Patienten aus. Je besser Sie den Symptom-Katalog kennen, desto leichter fällt Ihnen dieser Vorgang.

    Ist Ihnen ein Symptom besonders wichtig, können Sie dieses als „sehr wichtig“ markieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Symptom und wählen Sie „sehr wichtig“.

    Kein Termin vereinbart?

    Tragen Sie den Behandlungsgrund ein, fragt Sie ShenProfessional, ob der Termin automatisch angelegt

    werden soll.

    Bestätigen Sie mit Ok.

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    TCM-Diagnosen, die aus „sehr wichtigen Symptomen“ resultieren, erhalten später ein rotes Ausrufezeichen.

    3. Schritt

    Wechseln Sie zum Register Diagnostik. Dort erhalten Sie die TCM-Diagnoseauswertung der im 2. Schritt gewählten Symptome.

    Die TCM-Diagnoseauswertung besteht aus der TCM Diagnose und drei Zahlenreihen.

    Bedeutung der Zahlenreihen:

    erste Zahlenreihe = häufigste TCM-Diagnose.

    zweite Zahlenreihe = häufigste Wurzel

    dritte Zahlenreihe = häufigster Zweig

    Beziehen Sie im einfachsten Falle die häufigste TCM-Diagnose, die häufigste Wurzel und den häufigsten Zweig in Ihre Behandlungsstrategie ein.

    Haben Sie Symptome als sehr wichtig markiert, sehen Sie vor den zugehörigen TCM-Diagnosen ein rotes Ausrufezeichen. Es empfiehlt sich, hier die häufigste TCM-Diagnose ebenfalls in die Behandlungsstrategie einzubeziehen.

    Nutzen Sie das Kontext-Menü (rechte Maustaste) zu TCM-Diagnosen und studieren Sie die TCM-Informationen.

    5.2.2 Abrechnungen

    Sie benötigen die Dockingakte Abrechnungen des Register Diagnosen, um den Termin mit den durchgeführten Maßnahmen komfortabel in Rechnung zu stellen.

    Die Dockingakte Abrechnungen besteht aus den Registern Abrechnungsziffern und Produkte.

    Damit Sie die Dockingakte Abrechnungen nutzen können, benötigen Sie einen Patienten mit einem Termin (siehe: 5.2 Diagnosen).

    TCM-Diagnostik

    Eine korrekte TCM-Diagnostik ist ein Kunstwerk, für das Fachwissen, Intuition und Erfahrung nötig ist.

    ShenProfessional unterstützt Sie darin, aber letztlich müssen Sie Ihre Behandlungsstrategie selbst entscheiden.

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    Um einen Termin in Rechnung zu stellen, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Schritt:

    Markieren Sie den Termin, dem Sie eine Abrechnungsziffer oder ein Produkt zuordnen wollen.

    2. Schritt:

    Wählen Sie aus dem Dropdownfeld Ziffer oder Beschreibung die Abrechnungsziffer aus, die Sie in Rechnung stellen möchten.

    verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine weitere Abrechnungsziffer in Rechnung stellen möchten

    verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Abrechnungsziffer löschen möchten.

    die Bedienung im Bereich Produkte ist identisch

    3. Schritt:

    Im Rechnungswesen sind alle hier vergebenen Abrechnungsziffern sofort verfügbar. Sie können die Rechnung sofort fertigstellen, oder mehrere Termine zusammenfassen.

    Markieren Sie im Rechnungswesen den Patientennamen und klicken Sie auf „Sammelrechnung“ (rechte Maustaste oder Schaltfläche unten).

    Die Rechnung ist fertig und kann gedruckt werden.

    5.2.3 Symptomverlauf

    Die Dockingakte Symptomverlauf zeigt Ihnen, welche Symptome an den gespeicherten Diagnosetermine vorhanden waren und welche nicht. Dadurch erhalten Sie einen grafischen Überblick über den Behandlungserfolg.

    Sammelrechnung

    Aus den hier vergebenen Abrechnungsziffern wird im

    Rechnungswesen eine Rechnung erstellt.

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    5.3 Therapien

    Das Register Therapien der Patientenakte besteht aus der Übersicht der Therapietermine des gewählten Patienten auf der linken Seite und den Dockingakten Therapie, Abrechnungen und Punktrecherche rechts.

    Die Bedienung der Punktrecherche finden Sie unter 4.1.3 Punktrecherche des TCM-Registers im TCM-Tutorial erläutert.

    Damit Sie im Therapie Register arbeiten und die zugehörigen Dockingakten nutzen können, benötigen Sie einen Patienten mit einem Termin. Gehen Sie wie folgt vor:

    1. Schritt:

    Markieren Sie im Patienten Register den Patienten, den Sie bearbeiten möchten.

    2. Schritt:

    Ihr Patient benötigt einen Termin, damit Sie eine Therapie durchführen können.

    Vergeben Sie den Termin im Terminkalender. Dieser ist sofort in der Patientenakte verfügbar.

    Markieren Sie den Patientennamen im Therapie Register und geben Sie die TCM-Diagnose ein. ShenProfessional fragt Sie, ob der Termin automatisch angelegt werden soll. Bestätigen Sie mit Ok.

    5.3.1 Therapie

    Die Dockingakte Therapie besteht aus den Registern Informationen und Akupunktur.

    Sie benötigen die Dockingakte Therapie, um Informationen und Akupunkturpunkte zur Therapie zu dokumentieren.

    Damit Sie die Dockingakte Therapie nutzen können, benötigen Sie einen Patienten mit einem Termin (siehe: 5.3 Therapien).

    1. Schritt:

    Tragen Sie TCM-Diagnose und Therapieprinzip in die dafür vorgesehenen Felder ein. Für die Bewertung der Behandlung und weitere Kommentare ist ebenfalls ein Feld vorhanden.

    2. Schritt:

    Wechseln Sie zum Register Akupunktur und speichern Sie dort die Akupunkturpunkte, die Sie in der Behandlung verwenden.

    Zum Speichern von Akupunkturpunkten haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

    Drag and drop = ziehen und ablegen. So geht es:

    -> klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen

    Akupunkturpunkt

    -> ziehen Sie mit gedrückter linken Maustaste den Punkt in die Übersicht der Akupunkturpunkte

    zur Behandlung.

    Auch im Akupunktur-Katalog können Sie mit drag and drop

    Punkte auswählen.

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    öffnen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche den Akupunktur-Katalog und wählen Sie darin die Punkte aus.

    ziehen Sie Akupunkturpunkte per drag and drop aus beliebigen anderen Bereichen von ShenProfessional in die Dockingakte Therapie. Z.B. von den Punktkombinationen der TCM-Informationen, vom Ergebnis einer Punktrecherche, vom Akupunktur-Katalog im TCM-Tutorial.

    5.3.2 Abrechnungen

    Sie benötigen die Dockingakte Abrechnungen des Register Therapien, um den Termin mit den durchgeführten Maßnahmen komfortabel in Rechnung zu stellen.

    Die Dockingakte Abrechnungen besteht aus den Registern Abrechnungsziffern und Produkte.

    Damit Sie die Dockingakte Abrechnungen nutzen können, benötigen Sie einen Patienten

    mit einem Termin (siehe: 5.3 Therapien).

    Um einen Termin in Rechnung zu stellen, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Schritt:

    Markieren Sie den Termin, dem Sie eine Abrechnungsziffer oder ein Produkt zuordnen wollen.

    2. Schritt:

    Wählen Sie aus dem Dropdownfeld Ziffer oder Beschreibung die Abrechnungsziffer aus, die Sie in Rechnung stellen möchten.

    verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine weitere Abrechnungsziffer in Rechnung stellen möchten

    verwenden Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine Abrechnungsziffer löschen möchten.

    die Bedienung im Bereich Produkte ist identisch

    3. Schritt:

    Im Rechnungswesen sind alle hier vergebenen Abrechnungsziffern sofort verfügbar. Sie können die Rechnung sofort fertigstellen, oder mehrere Termine zusammenfassen.

    Markieren Sie im Rechnungswesen den Patientennamen und klicken Sie auf „Sammelrechnung“ (rechte Maustaste oder Schaltfläche unten).

    Die Rechnung ist fertig und kann gedruckt werden.

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    6 Terminkalender Mit Hilfe des Terminkalenders können Sie komfortabel Ihre Termine verwalten. Er besteht aus dem Register Terminkalender und der Dockingakte Termine mit den Registern Tag,

    5-Tage-Woche, 7-Tage-Woche und Monat.

    So nutzen Sie den Terminkalender:

    1.Schritt:

    Doppelklicken Sie in den Termin, den Sie vergeben möchten. Der Terminassistent öffnet sich. Datum, Terminanfang und Terminende sind bereits eingetragen. Passen Sie diese – falls nötig- an.

    2. Schritt:

    Wählen Sie den Betreff des Termins. Wählen Sie Diagnosetermin oder/und Therapietermin sind diese sofort in der Patientenakte verfügbar.

    3. Schritt:

    Öffnen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche die Patientenauswahl und wählen Sie darin einen Patienten aus. Klicken Sie auf Ok.

    Möchten Sie einem neuen Patienten einen Termin

    geben, verwenden Sie diese Schaltfläche und tragen Sie zumindest den Nachnamen und die Telefonnummer

    des Patienten ein. Klicken Sie auf Ok.

    Schließen Sie den Terminassistenten mit Ok. Der Termin ist angelegt.

    Mehrere Termine vereinbaren:

    Kopieren Sie einen Termin im Terminkalender mit STRG+C und fügen Sie den Termin beliebig oft

    mit STRG+V wieder ein.

    Termin verschieben:

    Nutzen Sie drag and drop um einen Termin innerhalb der 7-Tage Woche zu verschieben.

    Bei längeren Terminverschiebungen nutzen Sie STRG+X um einen Termin

    auszuschneiden und STRG+V um ihn (z.B. 2 Wochen später)

    wieder einzufügen.

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    7 Rechnungswesen Das Rechnungswesen benötigen Sie, um Rechnungen zu erstellen und zu bearbeiten. Es besteht aus der Übersicht der Rechnungsdaten und der Dockingakte Rechnungen.

    In der Übersicht der Rechnungsdaten finden Sie – sofern diese erstellt wurden - folgende Inhalte:

    ausstehende Rechnungspositionen = zu ausstehenden Rechnungspositionen wurde noch keine Rechnung erstellt. Haben Sie einem Termin eine Abrechnungsziffer oder ein Produkt zugeordnet, entsteht daraus eine ausstehende

    Rechnungsposition. Aus ausstehenden Rechnungspositionen werden im Rechnungswesen Rechnungen erstellt.

    Symbole ausstehender Rechnungspositionen:

    Datum

    Diagnose mit Terminbeschreibung

    Therapie mit Terminbeschreibung

    offene Rechnungen = unbezahlte Rechnung ohne Zahlungsdatum

    erledigte Rechnungen = bezahlte Rechnung mit Zahlungsdatum

    Was ist eine Rechnungsposition:

    Eine Rechnungsposition ist eine Abrechnungsziffer oder ein

    Produkt, das Sie Ihrem Patienten in Rechnung stellen.

    Was ist eine ausstehende Rechnungsposition:

    Die Rechnungsposition nennt man „ausstehend“, solange sie

    noch nicht in Rechnung gestellt ist.

    Sammelrechnung

    Mit dem Befehl „Sammelrechnung“ erstellen Sie aus allen ausstehenden Rechnungspositionen eines Patienten eine Rechnung.

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    7.1 So erstellen Sie eine „Sammelrechnung“

    1. Schritt:

    Ordnen Sie einem oder mehreren Terminen in der Dockingakte Abrechnungen der Patientenakte eine oder mehrere Abrechnungsziffern zu. Wie das genau geht finden Sie unter 5.2.2 oder 5.3.2 beschrieben.

    2. Schritt

    Öffnen Sie das Rechnungswesen mit dem Filter „ausstehende Rechnungspositionen“ oder

    wählen Sie über diese Schaltfläche den gewünschten Patienten. Die vergebenen Abrechnungsziffern sind sofort sichtbar.

    3. Schritt

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Patientennamen und wählen Sie den

    Befehl Sammelrechnung. Die Rechnung ist fertig und kann gedruckt werden.

    7.2 So erstellen Sie eine „unabhängige Rechnung“

    Eine unabhängige Rechnung benötigt keinen Termin in der Patientenakte.

    1. Schritt:

    Öffnen Sie das Rechnungswesen und wählen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche einen Patienten.

    2. Schritt:

    Fügen Sie mit Hilfe dieser Schaltfläche eine neue Rechnung hinzu.

    3. Schritt:

    Wechseln Sie zum Register Rechnungspositionen und fügen Sie der Rechnung die Abrechnungsziffern oder Produkte hinzu, die Sie in Rechnung stellen möchten. Die

    Rechnung ist fertig und kann gedruckt werden.

    ShenProfessional – QuickstartOptionenTCM-TheorieTCM-TutorialTCMTCM-InformationenAkupunkturtafelnPunktrecherche

    AkupunkturPunktinformationenAkupunkturtafeln

    SymptomeTCM-Diagnostik

    PatientenaktePatientenPatientendaten

    DiagnosenBefragung und DiagnoseAbrechnungenSymptomverlauf

    TherapienTherapieAbrechnungen

    TerminkalenderRechnungswesenSo erstellen Sie eine „Sammelrechnung“So erstellen Sie eine „unabhängige Rechnung“