Puntos críticos en el proceso de exportacion

Puntos críticos en el proceso de exportacion

Dr. Israel Sanguineti A.Jefe del Departamento Comercial

de SkyNet Worldwide Express

Lima, Enero del 2009

Contrato e incoterms– Todo contrato debe contener Incoterm, Seguro, condición de pago,

documentación, requisitos de producto, condiciones de entrega– Incoterm. (1)Quien tiene mayor poder de negociación puede

conseguir mejores tarifas. (2)Los costos de los agentes son mas baratos si se contratan en el mismo país. (3)Manejar flete collect y cargos pagados por el comprador

– Seguro. Para carga valorada, frágil o perecible es siempre recomendable tomar una póliza de seguro

– Condición de pago. Cuando no se establezca una carta de crédito se debe compartir el riesgo 70% a 30%.

– Documentación. Validar con el agente y el importador requisitos de ingreso así como acuerdos comerciales para el certificado de origen

– Requisitos de producto. El embalaje, etiquetado y rotulado es responsabilidad del shipper

– Condiciones de entrega. Prever inconvenientes en reservas y conexiones. En lo posible coberturar sus compromisos con la información del agente.

Puntos críticos en el proceso de exportacion

Acuerdos comerciales– Muchos importadores desconocen la existencia de tratados

comerciales que exoneran el pago de aranceles. El exportador debe conocer la partida arancelaria de su producto y sus convenios

Flete y elección del carrier– las variables para elegir al carrier son reserva disponible, tiempos de

transito, conexiones(*), tarifa, facilidades del importador para el desaduanamiento

Seguimiento de despacho– La entrega se puede afectar por mala consignación de MAWB, factura

en español, falta de certificado origen, falta de fono para ubicar al cnee, falta de broker para el clareo

Desaduanamiento y entrega– Pueden presentarse demoras por descripción inadecuada del

producto, restricciones de peso y valor, restricciones de país, pago de impuestos

Puntos críticos en el proceso de exportacion

– Exportador de Pisco Without CommercialValue a Alemania

– Exportador de textiles Jean Gamarra Lee– Exportador de artesanías Jorge Handycraft Inc– Exportador de alimentos Usa without FDA– Exportador de textiles Polos en Container sin

CO (ATPDEA)– Exportador de maquinas Subvalua Equipment– Importador de artefactos Arroceras Clausula C

Casos de exportaciones

– El Perú se inserta cada vez más al mundo

– El Estado busca promover la apertura de mercados: Promoción comercial, TLC, acuerdos, información, etc…

– Las exportaciones son el motor del crecimiento

– Las MYPE se interesan en el mercado externo

El escenario ha cambiado…

0.463,057659,046TOTAL

12.691,38310,899MED+GRAN

0.261,674648,147SUBTOTAL MYPE

2.9175625,938PEQUEÑA

0.14918622,209MICRO

B/ABA

EXPORTADORAEXPORTADORASEMPRESASVENTAS

ORIENTACIONNUMERO DE EMP.NUMERO DERANGO DE

Fuente: SUNAT

Empresas y exportadores en el Perú

30%

25%

45% MICROPEQUEÑAMED.+ GRAN

Acuerdos ComercialesActuales

– ATPDEA– SGP / SGP plus (UE)– CAN–Mercosur– Chile–TLC con EE.UU.

Acuerdos ComercialesFuturos

– TLC con Tailandia (2005)– TLC con Singapur– TLC con Chile– Acuerdo Comercial /

TLC con China–Acuerdo Comercial /

TLC con Japón, etc

Hoy, nuestro país se ve inmerso en un inminente proceso de apertura comercial:

OPORTUNIDAD

CONTENIDO

1. La decisión de exportar

2. Gestión de exportaciones

3. Operaciones de exportación

4. Alternativas de exportación

1. La decisión de exportar

Es el régimen aduanero que permite la salida de mercancías del territorio aduanero para su uso o consumo definitivo en el exterior.

¿Por qué y para qué debería exportar?–El mercado local no es suficientemente rentable.–Reducir el riesgo de vender en un solo mercado.–Aprovechar beneficios ofrecidos por otros países.–Ganar experiencia compitiendo con empresas de otros países.

¿Qué es la exportación?

• ¿Quién puede exportar?– De preferencia, aquellas personas jurídicas

(empresas) que se encuentren debidamente constituidas y que puedan emitir facturas (RUC).

• ¿Qué se puede exportar?– Cualquier producto que no se encuentre

restringido (Ej.: armas, químicos tóxicos, algunas especies animales) o prohibido (Ej.: patrimonio nacional, drogas).

Para ser una empresa formal, acuda aPROMPYME, donde recibirá asesoría

¿A dónde exportar?

Mercados más cercanos Mercados grandes o en rápido

crecimiento (económico, social) Mercados similares culturalmente Mercados donde la competencia

es menos agresiva Mercados fácilmente accesibles

Inicie con los mercados donde pueda adquirir experiencia con el

menor costo posible

– Vender nuestros productos al exterior.– Comprometerse en vender productos

de calidad.– Comprometerse en cumplir plazos y

obligaciones.– Tener en cuenta que se debe producir

lo que se demanda.– Contar con oferta exportable.

Recuerde que al exportarUd. es la imagen del Perú

¿Qué implica exportar?

Gestión de Producción

Gestión Empresarial

Gestión de Exportaciones

Calidad

Cantidad

Cumplimiento de normas técnicas del mercado destino

Formalización

Cumplimiento de obligaciones

Finanzas

Capacidad de negociación

Envases y embalaje

Incoterms

D F I

Medios de Pago

OFERTA EXPORTABLE

Productos quesatisfacen lo

que el mercadoexterno EXIGE

2. Gestión de Exportaciones

• Etiquetado / Rotulado

• Código de barras

• Información nutricional

• Reciclables

• Cartón

• Madera

• Plástico

• Pallets o parihuelas

Envases y Embalajes de Exportación

Deben cumplir las normasdel mercado de destino

Envase: Es el material que contiene o guarda a un producto y que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de otros artículos

Embalaje: Son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía

Términos Internacionales de Comercio

GRUPO E Salida EXW EX Works En FábricaFCA Free Carrier Libre TransportistaFAS Free Alongside Ship Libre al Costado del BuqueFOB Free On Board Libre a BordoCFR Cost and Freight Costo y FleteCIF Cost, Insuarance and Freight Costo, Seguro y FleteCPT Carriage Paid To Transporte Pagado Hasta

CIP Carriage and Insurance Paid To Transporte y SeguroPagado Hasta

DAF Delivered at Frontier Entregado en Frontera o "AMitad del Puente"

DES Delivered Ex Ship Entrega Sobre Buque enPuerto de Destino

DEQ Delivered Ex QuayEntrega en Muelle deDestino con DeerechosPagados

DDU Delivered Duty Unpaid Entrega en DestinoDerechos No Pagados

DDP Delivered Duty Paid Entrega en Destino conDerechos Pagados

GRUPOS DE LOS INCOTERMSGRUPO F Sin Pago

del Transporte Principal

GRUPO C Con Pago del

Transporte Principal

GRUPO D Llegada

Términos Internacionales de Comercio

¿Cómo envío mis productos?

– Por vía aérea, generándose un documento llamado guía aérea (Air WayBill – AWB).

– Por vía marítima, generándose un documento llamado conocimiento de embarque (Bill of Lading – B/L).

– Por vía terrestre, generándose un documento llamado carta porte (WayBill – WB).

– Todos estos documentos certifican que las mercancías han sido recibidas por el transportista.

Distribución Física Internacional

3. Operaciones de Exportación

Empresa Productora

1. Perfil del producto2. Estudio del mercado3. Adaptación del producto a

los requerimientos del mercado

Para exportar es necesario INVERTIR

Los primeros pasos en caso de…

Empresa Comercializadora

1. Estudio del Mercado2. Búsqueda y selección de

proveedores locales3. Adaptación del producto a los

requerimientos del mercado / transferencia de las exigencias del pedido

• Búsqueda de Oportunidades:– Por medio de eventos de promoción comercial

(ferias, misiones comerciales, ruedas de negocio).

– A través de Promoción directa (sitio web propio, e-mails, cartas, faxes, catálogos, folletos, etc.), y en sitios web especializados / centros de información.

Promoción ComercialLa Empresa deberá contar con material promocional: perfil de la empresa, folletos, catálogos.

• El cliente potencial muestra interés en nuestra empresa y solicita una cotización…

Contactos y negociaciones

• Datos de nuestra empresa• Datos del potencial importador• Numeración de referencia• Descripción exacta del producto y

partida arancelaria• Cantidad, peso, volumen y embalaje• Cantidad disponible del producto

a exportar• Precio / término comercial (incoterm)• Medio de transporte a utilizar• Fecha posible de embarque / plazos• Medio de pago a utilizar: C/c, C/d.• Lugar de embarque / desembarque

• Certificaciones, inspecciones• Condiciones de venta• Vigencia de la cotización

Remita sucotización formal por fax o e-mail

• Envío de muestras:– A menudo, los compradores interesados en

nuestro producto solicitan muestras. – Se remiten muestras sin valor comercial (MSVC). – Generalmente se envían por medios postales.– Descripción detallada / ficha técnica.

Contactos y negociaciones

Las muestras deben coincidir con lo especificado en la cotización remitida

• Después de analizar las muestras, el cliente acepta la operación…– Contrato– El cliente remite una orden de

compra (O/C).– La O/C tiene validez como Contrato

de Compraventa Internacional. (firma)

– Comienza el proceso de exportación…

Contactos y negociaciones

IMPORTANTE: Elaborar un programa para cumplir con los plazos estipulados

• El exportador debe emitir una factura comercial y una lista de empaque (packing list)

• Luego, contacta con un agente de carga.

• El agente de carga entrega al exportador el conocimiento de embarque (B/L), la guía aérea (AWB) o la carta porte (WB).

Trámites de Exportación

Gestión Aduanera

Valor FOB US$ 2000

NO Requiere de Agente de Aduanas

Debe llenarse laDeclaración Simplificada (DS)

SÍ Requiere de Agente de Aduanas

Debe llenarse laDeclaración Única deAduanas (DUA)

Menor a US$ 2000 Mayor a US$ 2000

El agente de aduana tramita directamente ante Aduanas

ProducciProduccióón n y Empaquey Empaque

Cargue de Cargue de MercancMercancííaa

InspecciInspeccióón n PreembarquePreembarque

Cargue al Cargue al Medio de Medio de

TransporteTransporte

Transporte Transporte Interno en Interno en

DestinoDestino

Recibo Recibo de lade la

MercancMercancííaa

Transporte Transporte InternoInterno

TransporteTransporteInternacionalInternacional

Puerto Puerto DestinoDestino

11 22 33 44 55

6677991010 88InspecciInspeccióón n

ReciboRecibo

Procesos Carga expresa

Recojo de mercadería Estiba de la carga Acompañamiento de carga

Ingreso a Terminal aereo Deposito zona primaria

Carga expresa aerea

Carga expresa aereaInspección en almacen Paletizado Traslado a la nave

Carga a la nave Travesía

Descarga en destino Retiro de almacén Entrega de carga

¿Que documentos se necesitan para el envío de muestras a los

EEUU?

Documentación NecesariaSkybill / Guía Skynet– Guía que indica los

datos necesarios para el envío de la mercancía, debiéndose consignar:

• Nombre y datos de referencia del enviante (shipper),

• Descripción DETALLADA, instrucciones, valor y peso de la mercancía

• Nombre y datos de referencia del destinatario (consignee).

– Usted podrá usar guías físicas o virtuales.

Documentación Necesaria• Invoice/Factura

Proforma::– Documento donde se

declara el nombre del importador, lugar, descripción de la mercancía a embarcar, precio y condiciones de venta.

– Con este documento Aduanas en EEUU verifica que el producto enviado corresponde con lo declarado.

DATE OF EXPORTATION EXPORT REFERENCES(Fecha de exportación) (Referencia)

018-

SHIPPER / EXPORTER CONSIGNEE(Exportador - Remitente) (Destinatario)

COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS IMPORTER (IF OTHER THAN CONSIGNEE)(Pais de Origen) (Importador)

PERU

COUNTRY OF ULTIMATE DESTINATION(Pais de Destino)

MARKS & NUMBERSN.OF PKGS. W EIGHT QUANTITYUNIT.VALUE TOTAL VALUE(Marcas y Números) (N.de Envios) (Peso) (Cantidad)(Valor Unitario)

TOTALCOMODITIES ARE LICENSED FOR ULTIMATE DEST. SHOW N.DIVERSION CONTRARY TO U.S. LAW IS PROHIBITED.Estos envíos están autorizados para el destino indicado.Cambios contrarios a las leyes americanas están prohibidos.I DECLARE THAT ALL INFORMATION CONTAINED IN THIS INVOICE TO BE TRUE AND CORRECT.Declaro que toda la información contenida es verdadera.

Firma del Exportador (Nombre y cargo)

COMERCIAL INVOICE / FACTURA COMERCIAL

COMP. DESCRIPT.OF GOODS(Descripción del Producto) (Valor Total)

Documentación Necesaria• Certificado Fitosanitario: Documento necesario

para productos frescos, agrícolas y agropecuarios SIN PROCESAR (SENASA).

• Certificado Sanitario (Digesa): Documento extendido para alimentos y bebidas PROCESADOS.

• Certificado del INC: Documento necesario para la salida del Perú de pinturas y/o artesanías de valor histórico (replicas).

Documentación NecesariaFDA. (Bioterrorist Act, 12 de Dic 2003).• Alimentos y productos que tienen contacto con el

cuerpo humano (shampoos, cremas, etc)• Requieren inscribirse y certificarse ante la FDA• El FDA (Federal and Drug Administration)

proporciona un codigo de 11 digitos a cada exportador

• El exportador tiene que hacer un Prior Notice(Prealerta) para cada operación de exportacion que realice

• Lo mas relevante es que la Planta productora tenga su codigo FDA

Documentación NecesariaCertificado de Origen: Documento

que permite identificar y garantizar la procedencia de las mercancías, permitiendo a los exportadores hacer uso de las preferencias arancelarias que otorga el país importador. (Cámara de Comercio, ADEX, SNI).

• Para los Exportadores Textiles YA NO ES necesario Visa de Exportación.

• Los productos textiles, estarán exonerados de aranceles, llenando el formato del APTDEA y teniendo el Certificado de Origen que respalde el mismo.

Limitaciones del ATPDEA• Restricciones de acceso para

ciertos productoswww.comunidadandina.org/brujula• Carácter unilateral: riesgo de

eliminación de preferencias• Temporalidad de las preferencias

terminan el 31 de enero del 2009

http://www.mincetur.gob.pe/COMERCIO/OTROS/Atpdea/productos_textiles/atpdea_textile.htm

Restricciones país destino• Todo exportador debe verificar las restricciones de peso, valor, producto del

país de destino donde piensa incursionar• Según la última regulación del USDA, todos los productos que ingresan a

los EEUU, en embalajes de madera no procesados deben tener un Certificado de Fumigación que confirme este tratamiento (enero 2004).

• Temperatura mínima en el corazón de la madera de 56°C, por lo menos 30 minutos

– Contrato e incoterms– Flete y eleccion carrier– Seguimiento despacho– Desaduanamiento y

entrega

Puntos críticos en el proceso de exportacion

MUCHAS GRACIAS

Israel Sanguineti Ascencios

[email protected]

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