PS Financials v8.4 to v9. XML Publisher Oracle XML Publisher (XMLP) technology is accessible from PeopleTools 8.48 PS Query and all PeopleTools 8.48 based applications. This technology

ePathfinders Research

Hyderabad, India [email protected]

[email protected] http://epathfinders.blogspot.com        

                                                                                        PeopleSoft v8.4 to v9.0 Functional Enhancements -Financials

ePathfinders is a research Organization aimed at ERP research. With a team comprising of professionals engaged with various ERP applications for over 10 years and experience spreading across conceptualizing, designing, developing, implementing, upgrading and supporting various ERP products, ePathfinders shares knowledge on various aspects of ERP world. We share information about ERP lifecycle covering various aspects that help ERP professionals and user community for making critical ERP decisions and supporting the ERP applications in use. We keep sharing our experiences with you all regularly through our web blog, e-books and articles published with other research companies. If you need any specific help for

Selecting ERP product for your organization Managing your ERP implementation/upgrade projects Setting up and managing of a production support assignment Learning ERP products

Please feel free to write to us at [email protected] or [email protected] our experts will be very happy to respond to your queries and offer guidance.

Learn......Share.........Evolve                    

New features in Version 8.8                                                        GENERAL LEDGER 

Book Code Enhancements 

PeopleSoft General Ledger 8.8 enhanced the Book Code  functionality to offer greater flexibility and efficiency to  multinational organizations by enabling you to have more than one  book code associated with an account. 

Reporting in XBRL Formats 

To improve reporting and access to financial information,  PeopleSoft General Ledger 8.8 supports XBRL (extensible Business  Reporting Language) specifications 2.0 to provide standard formats  in which to prepare reports that can be subsequently presented in a  variety of venues. 

Real time subsystem Updates –  AP and AR 

Immediate recording of transactions from core financial  applications to PeopleSoft General Ledger without having to  manually run and schedule intermediate processes now enables  organizations to immediately post to the general ledger and report  on a more real‐time basis. In PeopleSoft 8.8, the Journal Generator  COBOL process (FSPGJGEN) was rewritten as a PeopleSoft  Application Engine process (FS_JGEN) to enable PeopleSoft  Payables and Receivables to seamlessly call the Journal Generator  process in support of real‐time updates to PeopleSoft General  Ledger without impact to other ongoing transactions. 

Document Sequence Number  for tracking 

The Document Sequencing feature for PeopleSoft General Ledger  now enables you to: 

• Search by document sequence number on these pages in  the Journal Entry page and the Review Journal Status  page. 

• Display the document sequence number in the General  Ledger Activity Report and the Journal Entry Detail Report. 

• Use the document sequence number as criteria in Review  Journal Data, Open Item Maintenance, and Open Items  Review Status Online components. 

Budget Improvements for  commitment control. 

New Commitment Control Features 

New features in Version 8.9                                                        GENERAL LEDGER 

Multiple Adjustment Periods 

PeopleSoft enables you to have different adjustment periods open  at the same time for two fiscal years. For example, assume the  current time frame is January through mid‐February of 2005 and  your work must continue on the completion of the year‐end close  for 2004. You can make both the years 2004 and 2005 open  adjustment years.  

Improved Cash‐flow  statements 

The new cash flow functionality provides a worksheet in which you  can:    

• Define the cash flow lines and their hierarchy required for  your cash flow statement.    

• Use element definitions that provide the capability to  specify the data and calculations behind the lines making  up the cash flow statement.  

• Create data source definitions to identify from where the  cash flow data is to be derived.  

General Ledger 8.9 supports the production of the cash flow  statement utilizing the direct and indirect methods.  

Fund Source tracking for  expenses 

In addition to the usual processing and budget checking of  transactions by Control ChartField for various budgets, you now  have a secondary layer where transactions can be budget checked  by funding source. The new functionality enables you to determine  how much of a particular funding source has actually been  expended, monitor the total allocation of each funding source, and  readily determine where funds are allocated.  

  New features in Version 9.0                                                        GENERAL LEDGER 

Enhanced Spreadsheet  Import 

The following expected enhancements to the spreadsheet import  provide consistency with journal entry:  

• Support for NEXT Journal ID to insure controlled sequencing  of transactions.  

• Support for use of Speed types to reduce data entry time and  error correction.  

• Support for defaulting of business unit from journal header to  journal lines.  

• Support for consistency of real time versus batch upload edits  and capabilities.  

• Support for entry of Commitment Control adjustment activity.  

• Support for improved error message detail to further reduce  reconciliation efforts.  

Enhanced Combination  Editing 

When using trees to specify ChartField combination values for the  Master selector Tables, the build process for the Master Selector  Tables stores only the range of values for the tree nodes. The build  process does not store the detail values encompassed by the nodes. It  is when transactions are edited during combination editing batch  processing that the range of values for each ChartField are exploded  and stored in tables for each editing request.  

XML Publisher 

Oracle XML Publisher (XMLP) technology is accessible from  PeopleTools 8.48 PS Query and all PeopleTools 8.48 based  applications. This technology enables PeopleSoft Enterprise to deliver  XML publisher reports to supplement Crystal reports, which require  manual changes if you implement ChartField configuration. These XML  publisher reports do not require manual changes to support ChartField  configuration and use the same criteria as the Crystal reports.  

Web service based  ChartField validation 

Web services facilitate integration requirements for building  connected applications for deployment on the Web and are especially  useful for exposing services and service operations for applications  that do not share the PeopleSoft Enterprise financials database, such  as legacy application.  

New features in Version 8.8                                                ACCOUNTS PAPYABLE 

Duplicate Vendor Check 

Peoplesoft Payables 8.8 provides the feature to have duplicate vendor  check to identify if a vendor is already registered in the Peoplesoft  system. The duplicate vendor check will be made at Set ID level  because Vendor data can form part of control tables in the table set.   The search criteria includes –   Vendor Name / Vendor Short Name  VAT Regist No /D&B Number/Withholding Tax ID 

Single Payment Vendors 

While dealing with one time vendors, the data relating to the vendor is  required only once. In such cases a new feature of entering Single  Payments helps. While entering Single Payments, it is possible to  define Single Payment Vendors with required processing details such  as p