Protocolo Rotario 2016-2017

PROTOCOLO ROTARIO

PGD. Juan Carlos Contreras CaceresDistrito 4455 – PerúEmail: [email protected]

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ANTECEDENTES PORQUE ES IMPOTANTE EL

PROTOCOLO

PROTOCOLO ROTARIO

QUE BUSCAMOS CON UN BUEN PROTOCOLO:

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Pregunta ??Si aspiramos a tener Socios de CALIDAD, debemos darle CALIDAD a nuestras sesiones rotarias.

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LOS ORIGENES DEL PROTOCOLO:

El Protocolo nace al mismo tiempo que la Sociedad. El primer Código que hay como referencia De las normas protocolares es el Código

Hammurabi, en los jeroglíficos del antiguo Egipto del rey de Babilonia en el Siglo XVIII AC.

Hasta nuestros días sus reglas, han seguido el cambiante paso del tiempo

El término protocolo, procede del latín "protocollum". Que a su vez viene del griego "Protokollom", que sinigifica 1ra hoja del manuscrito

PROTOCOLO ROTARIO

Consideramos conveniente definir tal y como lo expresa el Diccionario de la Real Academia Española los siguientes términos:

CEREMONIAL: Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne.

ETIQUETA: Ceremonial de los estilos, usos y costumbres que se debe guardar en las casas reales y actos públicos solemnes.

DECORO: Honor, respeto, reverencia que se debe a una persona por su nacimiento o dignidad. Pureza, honestidad, recato.

PROTOCOLO: Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o costumbre.

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¿QUÉ ES EL PROTOCOLO?

Es el instrumento clave para cualquier organización que pretenda dar un servicio eficaz y una imagen positiva de lo que es y pretende ser.

Códigos de conducta y normas básicas de cortesía. “El Arte de hacer bien las cosas, siguiendo unas mínimas

pautas o normas establecidas” En nuestra organización es indispensable conocer estas normas, comprendiendo que el orden que sugiere el protocolo tiene una razón.

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k: Conceptos universales de etiqueta ceremonial y protocolo :

El protocolo se basa en tres conceptos básicos:

-. Urbanidad: comportamiento que demuestra amabilidad cuando se trata a otras personas.

-. Diplomacia: el arte de las buenas relaciones entre personas o estados.

-. Relaciones Públicas: ciencia y técnicas que mejoran, crean o mantienen la imagen de una institución.

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SALUDOS

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El Protocolo empieza del saludo:

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Estilo Rotario ??

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EL SALUDO ROTARIO:

Tenemos un Saludo Rotario ??? Pues Claro que Sí…. El saludo Rotario se expresa:

1.- Con una sonrisa y un apretón de manos al amigo rotario

2.- No olvide mirar a los ojos, cuando realice el Saludo, denota su seguridad y amistad.

3.- no se olviden del Buenos días-tardes-noches- Hola que tal estas !!!

4.- Otra forma es con un abrazo

5.- El beso debe hacerse con prudencia, nunca se debe besar una persona que recién se conoce

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El saludo estrechando la mano tiene varios significados:

Con la palma hacia abajo indica que se quiere dominar a las personas

PROTOCOLO ROTARIO

El saludo estrechando la mano tiene varios significados:

Con la palma hacia arriba denota una actitud sumisa

PROTOCOLO ROTARIO

El saludo estrechando la mano tiene varios significados:

El saludar con excesiva fuerza indica

agresividad

PROTOCOLO ROTARIO

El saludo estrechando la mano tiene varios significados:

El saludo con demasiada delicadeza indica

rechazo

PROTOCOLO ROTARIO

El saludo estrechando la mano tiene varios significados:

El apretón equilibrado de las manos lleva

implícito sentimientos mutuosde respeto y simpatía

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EL BESO SOCIAL

•Cuando existe un vínculo de amistad-Rotary es común•Por cortesía. •Si no es dado sin esperarlo

NO CONVIENE DAR UN BESOCUANDO:

•Nos acaban de presentar a alguien•A los jefes y compañeros de trabajo•A los bebés y niños pequeños

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• Normas a seguir a los que integran un club rotario.- Saludar cordialmente

Mantener una actitud de respeto hacia los demás Socios

Dirigirse con cordialidad a los compañeros de club

Llegar puntualmente Lucir Impecable Crear estrategias que beneficien al club Cumplir con las actividades programadas

puntualmente Trabajar en equipo Colaborar a quien lo necesita

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MACERO ROTARIO

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El movimiento rotario tuvo su reunión fundacional en la fría noche del jueves 23 de febrero de 1905, en la oficina del Ingeniero Gustavus (Gus) Loerh. Esta estaba en el 7º piso del Edificio Unity en la calle Dearborn Nº 127, en Chicago, Illinois, EUA.Gus, el “dueño de casa,” supo recordar con anticipación a cada uno de los invitados, el lugar, fecha y hora de la reunión. Verificó que en la salamandra de la oficina, el combustible ardiera a pleno. Comprobó que por lo menos contara con seis sillas, una para cada una de las personas que aguardaba, más dos adicionales por si se presentaban todos los invitados y otros invitados-no-anunciados. Coordino 06 meriendas y vasos, estafetas, papel y plumas, recibió a todos 15 minutos antes, los despidió, coordinó el traslado hasta el domicilio, de aquellos que no disponían de transportación propia.

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Room 711 - of the Unity Building at 127 North Dearborn Street in downtown Chicago.

23 de Febrero de 1905 110 Años de hermosa Historia Institucional

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MAESTRO de CEREMONIAS ROTARIAS

El Macero La Macero

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PROTOCOLO ROTARIO

EL MACERO ROTARIO DEBE SER EL PRIMERO EN INGRESAR A LA REUNIÓN Y DEBE SER EL ULTIMO EN SALIR…

PROTOCOLO ROTARIO

MAC

ERO

DE

CERE

MO

NIA

S DE

L CLU

B

Tener un amplio conocimiento del Protocolo Rotario y su aplicación que asegure una reunión ordenada y con la solemnidad que caracteriza a Rotary.

. Promover el compañerismo y el conocimiento entre los rotarios.

Se debe tener con la debida anticipación el nombre del orador y sus datos personales CV.

Tener disponibles los elementos, equipos y demás que se requieran durante la reunión. (campana, banderas, mástiles, programa y pabellones

MACERO, es el maestro de ceremonias rotarias, esto porque todas las reuniones de Rotary son consideradas ceremonias

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Actitud y posición en la mesa, que le permita estar atento al comienzo y final de cada reunión rotaria.

Atender adecuadamente las visitas, evitando por todas las formas posibles que en algún momento queden solas.

Disponer la mesa de reunión, de tal manera que haya la menor distancia

posible entre sus extremos, cualquiera de ellos sean, con respecto al centro de la mesa directiva.

Cuidar los horarios, tanto al inicio como el de la finalización de la reunión.

Que debe tener en cuenta el Macero para las reuniones

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Elige menú y ornamentación

Comprobar iluminación sonido temperatura

Club

Ubica elementos rotarios

Prepara la reunión

Instala la mesa de DIRECTIVA con precedencia adecuada

Recibe los invitados

Controla el tiempo

Actos Distritales e Internacionales

Ámbitos de actuación del macero..

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Abierto, entusiasta, comparte sus ideas y sueños

Generan involucración inspiración

Futurista Energético Expresivo Orador, con facilidad de palabra

CARACTERISTICAS PERSONALES:

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Ser Extravertido Sociable Con voz fuerte ó gruesa Cultura General Humorista Persuasivo Carismático con Ángel

CARACTERISTICAS PERSONALES:

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Objetivo:

Encargarse de los preparativos materiales, de los asuntos prácticos de las reuniones y conducir el desarrollo general de las mismas, creando un ambiente ordenado, digno, y eficaz.

“Es el Socio orquesta........” “Es el Socio indispensable.....”

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EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOSMACERO - PRESIDENTE

REGLA DE ORO, Nunca el MACERO, puede robarse la Ceremonia rotaria, debe ser pausado y exacto en sus comentarios, no debe emitir opiniones largas, ni anticiparse al tema del orador de la noche.

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SOLO EL PRESIDENTE, ES QUIEN SALUDA A LOS INTEGRANTES DE LA MESA DIRECTIVA.

EL MACERO DA EL SALUDO DE BIENVENIDA A LOS INVITADOS,VISTANTES Y SOCIOS

PROTOCOLO ROTARIO

PROTOCOLO

SUPERVISA QUE BANDERAS,EMBLEMAS,UBICACION DE AUTORIDADES SEA EL CORRECTO Y DE ACUERDO AL PROTOCOLO

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Los Sargentos de Armas son colaboradores eficaces del Protocolo en cualquier evento rotario, no son edecanes contratados ó empleados del evento, son rotarios voluntarios, que deben ser tratados con respeto y reconocimiento ya que son los responsables del CONTROL del evento.

SERGEANT AT ARMS, como son los SATA del Senado Norteamericano.

Utilizan Chalecos azul/rojo, ó un distintivo en el brazo derecho.

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PRI. RON BURTON-2014

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“La gente no ingresa a una asociación voluntaria como es Rotary, principalmente porque entienda el significado del Rotary o el servicio que brinda a la humanidad sino, porque siente que sus amigos del club lo entienden y comprenden como persona”

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PROTOCOLO EN LA MESA ROTARIA

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MESA DIRECTIVAMESA CABECERA

MESA DE HONORMESA PRINCIPALMESA PRESIDENCIAL

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  Ley de la Derecha

• SE COMIENZAN A ORDENAR POR LA DERECHA DEL ANFITRIÓN O QUIEN PRESIDE EL EVENTO

4013 25 6

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Junta Directiva

Protocolo en la mesa

PR

ES

IDE

NTE

PRESIDENTE

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MACERO

TESORERO

Protocolo en la mesa

Asamblea/Club

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MACERO

TESORERO

Protocolo en la mesa

Capacitación

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Protocolo en la mesa

Capacitación

PROTOCOLO ROTARIO

Protocolo en la mesa

Capacitación

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Protocolo en la mesa

Ceremonias/cambios

MESAS EN RECTANGULAR-V

Una Mesa rectangular de presidencia o cabecera de reunión y varias mesas satélites redondas para invitados

MESAS SATÉLITES

MESA DIRECTIVA

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LA MESA: CLASES

CUADRADA

RECTANGULAR OVALADA

REDONDA

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LA MESA: MONTAJESFORMA DE U

PEINEHERRADURA

FORMA DE T

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SERVICIOS ENLA MESA ROTARIA

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Lado izquierdo

1. Tenedor para entremés2. Tenedor para pescado3. Tenedor para carne4. Tenedor para postre

• Plato para la mantequilla• La pala sobre el plato

Lado derecho

• Cuchillo entremés• Cuchara para sopa• Pala para pescado• Cuchillo para carne• Cuchara para postre

Copas (lado derecho):• Copa para agua• Copa para vino rojo• Copa para vino blanco• Copa para champaña o aperitivo

Protocolo en la mesa

PROTOCOLO ROTARIO

1. Tenedor para carnes2. Tenedor para pescado3. Tenedor para frutas4. Tenedor para frutas o maíz

(para insertar)5. Tenedor para frutas6. Tenedor para pescado

(entradas)7. Tenedor para langosta

8. Cuchillo para carnes blancas

9. Cuchillo para carnes rojas10. Pala para el pescado11. Cuchillo para mantequilla12. Cuchillo para quesos13. Cuchillo para postre14. Cuchara para sopa

15. Cuchara para consomé16. Cuchara para café o

moca17. Cucharilla para helado18. Tenedor para mariscos19. Tenedor para caracoles20. Cuchillo para la piel del

pescado21. Tenedor para ostras

Protocolo en la mesa

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1. Cucharón para sopa2. Cuchara para ensaladas3. Cuchara para salsa

especiales4. Cuchara para el arroz5. Cuchara para salsas6. Tenedor para ensaladas

7. Cuchillo para quesos8. Pala grande para servir carnes

cortadas, legumbres, etc9. Palas para servir galletas10. Pala para servir pasteles11. Pinza para puré12. Pinza para coger caracoles

Protocolo en la mesa

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PG. 8 MP. -2013

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PROTOCOLO ROTARIOREQUERIMIENTOS TECNICOS DURANTE REUNION ROTARIA:

Un sonido adecuado al tamaño del salón, evitando el sonido se acople

Pantalla-Ecran- TV si tenemos exposición

Computadora Lap top o PC. Iluminación adecuadaCambiador de slidePuntero laser

Asegúrese de que los muebles y la decoración del lugar de la reunión rotaria, son satisfactoriamente. El cuidado de la comodidad, la seguridad de los visitantes y socios, proporcionando lo que se necesita, ya que el número de asientos, la disposición de mesas, limpieza de la habitación, la ventilación, la ventilación, menú, servicio de mesa, y para el mantenimiento de silencio, la organización de los servicios recepción, etc.

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PRECEDENCIASROTARIAS Y OTRAS

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LAS PRECEDENCIAS

Es la parte del Protocolo que establece el orden de prelación

entre los asistentes a un acto, generalmente las autoridades.

El sistema de precedencias significa ordenar a las personas, de

forma jerárquica por razones de cargo o categoría, que acuden a

un determinado acto.

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Existen las Precedencias o Jerarquías en Rotary ?

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• A nivel de Club - Presidente

Rotario García Robles Gómez Vélez Flores

García Robles VélezPresidenteFlores

• En Rotary todos somos iguales

Isabel Rosa Guillermo Gobernador

Director R.I. PFR. FiduciarioPRESIDENTER.I.

• A nivel Distrital - Gobernación

• A nivel de R.I. – Presidente R.I.

SecretarioGeneral

Robles

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LAS PRECEDENCIAS A NIVEL ECLESIÁSTICO

• PAPA• CARDENALES• ARZOBISPOS• OBISPOS• MONSEÑORES• SACERDOTES• NOVICIOS• MONJAS

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LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL MILITAR

• EJERCITO• ARMADA• FUERZA AÉREA• POLICÍA

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LAS PRECEDENCIAS: A NIVEL MUNICIPAL - AYUNTAMIENTO

• Alcalde• Teniente Alcalde• Regidores• Secretario General• Representantes de

Junta Vecinal.• Gerentes

Municipales• Jefes-Supervisores• Administrativos

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OTRAS PRECEDENCIAS

A NIVEL FAMILIAR:• El padre• La madre• Los hijos (de mayor a

menor)• Los yernos• Las nueras (el primero en

contraer matrimonio)• Los nietos (de mayor a

menor)

A NIVEL EMPRESARIAL:• Se basan en el

organigrama

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Past District Governor

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Precedencias en medios de transporte

• EN TODO VEHÍCULO CON CHOFER EL LUGAR DE MAYOR

JERARQUÍA SE HALLA EN DIAGONAL AL CONDUCTOR

• EN EL ÁMBITO SOCIAL ES OCUPADO POR LAS MUJERES

• EN ÁMBITOS EMPRESARIALES Y OFICIALES POR LA PERSONA DE MAYOR JERARQUÍA -

SIN IMPORTAR EL SEXO

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Asamblea de Distrito

1. Representante de RI

2. Gobernador del Distrito

3. Gobernador electo

4. Gobernador electo de otro distrito

5. Presidente de la Asamblea

6. Presidente del Club anfitrión

4 2 1 3 56

PROTOCOLO ROTARIO

4 2 1 3 56

1. Representante del RI

2. Gobernador del Distrito

3. Gobernador de otro distrito

4. Gobernador de otro distrito

5. Presidente C. Conferencia

6. Presidente del Club anfitrión

Conferencia del Distrito

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PRECEDENCIAS DEBANDERAS

SABE UD. CUANDO SE PRESENTO LA PRIMERA BANDERA DE ROTARY INTERNATIONAL

La primera bandera oficial de Rotary, de que se tiene memoria, fue izada en Kansas City, Missouri, en enero de 1915. En 1922, una pequeña bandera Rotaria fue llevada por el Almirante Richard Byrd, Rotario de Winchester, Virginia, en su viaje al Polo Sur. Cuatro años después, el almirante llevó también una bandera Rotaria en su expedición al Polo Norte.

Una bandera oficial fue adoptada solemnemente por Rotary International durante la Convención Mundial en Dallas, Texas, en 1929. La bandera Rotaria se conforma con un fondo blanco y el emblema de la rueda oficial en oro en el centro de este fondo blanco. Los cuatro espacios hundidos alrededor de la rueda Rotaria son azul cobalto. Las palabras Rotary e International impresas en las hendiduras superior e inferior de la rueda son también en dorado. El espacio para la chaveta en la rueda es de color blanco

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Ubicación de estandartes Nacionales

PERU ARGENTINA BRASIL CUBA MEXICO N*0

El Estandarte Peruano será La primera o “ Nº 0 ”. Cuando es impar, la primera es a la derecha de nuestra bandera y a su izquierda la siguiente. Si el número de banderas es

par, la primera precedencia es a la izquierda.

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Ubicación de banderas rotarias:

Grupo fomento Interact Rotaract Rotary

La bandera rotaria se ubicará a la izquierda. Si en la reunión existiera bandera rotaractiana y/o interactiana deberán ubicarse a la izquierda de la rotaria en el orden indicado.

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La bandera nacional debe estar siempre a la derecha, mirando desde la cabecera hacia el auditorio, y la bandera rotaria a la izquierda.

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REUNIONESROTARIAS

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Que no va a la mesa…

CELULARES IPAQS CAMARAS LLAVES AGENDAS

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Los lugares de reunión…

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Cuando se haga la ‘‘presentación de un rotario(a)’’, se sugiere hacerlo de la siguiente manera:

Nombre y Apellido  Club al que pertenece Clasificación   Cargo rotario

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¿La persona honra el cargo, no el cargo a la persona ...?

ES BUENO Y RECOMENDABLE:

1.- Menciona Cargo Rotario2.- De su Sra. Si lo acompaña

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INSIGNIASPINES Y EMBLEMAS

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La RUEDA ROTARIA, es el emblema oficial de Rotary International es una rueda de engranaje con 24 dientes, seis rayos, la palabra Rotary en la depresión inferior, con la ranura o chaveta en el punto más alto de su rotación.

En 1905 al diseñador y grabador Monty Bear, debido a su clasificación, se le pidió diseñar un emblema para la recién establecida organización. Monty diseñó una rueda sencilla de carreta la cual representaba de manera clara “Civilización y Movimiento”. El soñaba con el desarrollo EUA.

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OTRAS INSIGNIAS ROTARIAS:

El Orden y La Disciplina

ElMando

LaCampana

ElMazo

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INSIGNIAS ROTARIAS:En 1922, se realizó entre los Clubes de los Estados Unidos de Norte América un gran Concurso de Asistencia pactándose que el Club vencedor recibiría un premio. Venció el R.C. de Nueva York y recibió como premio la campana de un navío patrullero, colocada en una base de madera, procedente del navío “Victoria”, nave capitana de la Escuadra del Almirante Nelson en la Batalla de Trafalgar. Desde ese entonces, la campana pasó a representar EN LOS CLUBES ROTARIOS, como en los navíos, el Orden y la Disciplina.

Es por eso que la Campana representa la disciplina y el orden que debe dominar el ambiente de las reuniones, principalmente en cuanto a la atención que debe ser dispensada por los rotarios para con las instrucciones rotarias, los Programas de la Noche y las informaciones de Protocolo, Secretaría y Presidencia

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INSIGNIAS ROTARIAS:En La Campana marca el tiempo del Trabajo e informa con su sonido el inicio de la reunión rotaria, momento en que los presentes deben estar de pie, lo mismo que al finalizar para saludar las banderas nacional y rotaria.

El Mazo simboliza la autoridad que ejerce el rotario investido con el mayor cargo de la jerarquía rotaria, a semejanza de lo que ocurre en las reuniones el Poder Judicial, cuando el Juez, a través del mazo, recuerda a los “presentes su máxima autoridad.

Cuando los Presidentes trasmiten su cargo a su sucesor por haber concluido su mandato ejecuta y último campanazo y traslada el mazo a su sucesor simbolizando la transferencia de su autoridad

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El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y, es muy recomendable que, hasta que no se haya conseguido un silencio total, no se dé comienzo a la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra. Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión.

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1.- UNA CAMPANADA- da inicio y/o cierra una reunión rotaria.2.- DOS CAMPANADAS- llamada de atención y orden3.- TRES CAMPANADAS- como máximo y da por concluido, una reunión, de ser necesaria

REGLA DE ORO, Nunca toca la Campana un rotario no designado para el cargo

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ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA PIN identificativo. No confundir con condecoraciones honoríficas (Paul Harris), puesto que no identifican al rotario (puede portarlas cualquiera que se haya hecho acreedor de las mismas, sea rotario o no).

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ORNAMENTACIÓN Y SIMBOLOGÍA Collar identificativo del cargo de Presidente. Banda identificativa (de derecha a izquierda) del cargo de Macero.

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INTERCAMBIO DE BANDERINES

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INTERCAMBIO DE BANDERINES

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HIMNO DE ROTARY

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COMENTARIOSFINALES

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Son 111 Años de hermosa historia y protocolo, que todos debemos

conocer, ya que, no se ama lo que no se conoce…..

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PREGUNTAS?

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MUCHAS GRACIAS !!!

www.protocolo.org/

Rules and Regulations Rotary Protocol . PGD. William Matheus

Etiquette-Rotarian Joe Meldrick Badges Rotarian - July Stevenson Rotary district meeting and ceremonies 2012 Rotary code policies. 2013

www.rotary.org

Rotary Global History Fellowship (RGHF)

www.rghf.org

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2013

Rotary International