Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja 15 15 RIWAYAT HARGA PERKIRAAN SENDIRI PPK dalam penyusunan HPS harus mendokumentasikan riwayat Penyusunan HPS dengan baik, Penyusunan HPS berdasarkan pada harga pasar setempat dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi: (1) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat Statistik (BPS); (2) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggungjawabkan; (3) daftar biaya/tarif yang dikeluarkan oleh pabrikan/distributor tunggal; (4) biaya kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkan faktor perubahan biaya; (5) inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah Bank Indonesia; (6) hasil perbandingan dengan kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi lain maupun pihak lain; (7) perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s estimate); (8) norma indeks; dan/atau (9) informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan. Dalam menyusun HPS telah memperhitungkan: (1) Pajak Pertambahan Nilai (PPN); dan (2) keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar bagi penyedia maksimal 15% (lima belas perseratus) dari total biaya tidak termasuk PPN. Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Prakualifikasi) Standar Dokumen Pengadaan Pengadaan Barang (dengan Prakualifikasi)
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
RIWAYAT HARGA PERKIRAAN SENDIRI
PPK dalam penyusunan HPS harus mendokumentasikan riwayat Penyusunan HPS dengan baik, Penyusunan HPS berdasarkan pada harga pasar setempat dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi:(1) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh
Badan Pusat Statistik (BPS);(2) informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh
asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggungjawabkan;
(3) daftar biaya/tarif yang dikeluarkan oleh pabrikan/distributor tunggal;
(4) biaya kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkan faktor perubahan biaya;
(5) inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan dan/atau kurs tengah Bank Indonesia;
(6) hasil perbandingan dengan kontrak sejenis, baik yang dilakukan dengan instansi lain maupun pihak lain;
(7) perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana (engineer’s estimate);
(8) norma indeks; dan/atau(9) informasi lain yang dapat dipertanggungjawabkan.Dalam menyusun HPS telah memperhitungkan:(1) Pajak Pertambahan Nilai (PPN); dan(2) keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar bagi
penyedia maksimal 15% (lima belas perseratus) dari total biaya tidak termasuk PPN.
CONTOH
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA1
No.
Uraian Pekerjaan Satuan
Ukuran
Kuantitas
Harga Satua
n
PPN Total Harga
Tota
l Daftar
(pindahkan
nilai
total ke Dafta
r Rekapitul
asi)
1 untuk pengadaan barang lebih dari 1 item dan jenis barang
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
No Uraian Pekerjaan Satua Kuantita Harga Total
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
. n Ukura
n
s Satuan
Harga2
Tota
l Daftar
(pindahkan
nilai
total ke Dafta
r Rekapitul
asi)
2 untuk pengadaan barang 1 item dan jenis barang
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
CONTOH
Bila diperlukan, untuk barang/Pekerjaan konstruksi/jasa lainnya yang harga pasarnya tidak tersedia
BERITA ACARA SURVEY HARGA PASAR
Berdasarkan Surat Tugas1 dari Pejabat Pembuat komitmen ........................ Nomor : ................... Tanggal ................, pada hari ini ............ tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu sebelas telah dilakukan survey harga untuk pekerjaan .........................., dengan spesifikasi :Nama Barang/Pekerjaan : ...................................Spesifikasi Teknis : .............................................................
Pengadaan1 ..............Tanggal :Nomor :Sifat : segera.Lampiran : .... (.........) berkasPerihal : Usulan Perubahan Harga Perkiraan Sendiri dan/atau
Spesifikasi Teknis2
Berdasarkan hasil survey harga dan kualitas2 dengan hasil sebagaimana terlampir maka bersama ini kami mengusulkan perubahan harga dan/atau kualitas2 untuk pekerjaan ............................ .
Adapun rincian perubahan harga dan/atau kualitas2 sebagaimana lampiran Nota Dinas ini.
Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan1
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
Diberitahukan bahwa SKPD ..................... Provinsi Jawa Timur akan melaksanakan Pengadaan Langsung, untuk :Paket Pekerjaan : .......................................Lingkup pekerjaan : .......................................Sumber Dana : .......................................Nilai HPS : .......................................Apa bila saudara berminat untuk mengikuti paket pengadaan langsung tersebut diharap untuk menyerahkan formulir kualifikasi sebagaimana terlampir yang diisi dengan jelas dan benar. Formulir Kualifikasi tersebut paling lambat diserahkan pada :
Hari / Tanggal : ........../ .......................Jam : .............. WIB
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Tempat : .......................
Apabila sampai dengan jam tersebut diatas saudara tidak menyampaikan formulir kualifikasi tersebut maka dianggap tidak berminat mengikuti pengadaan langsung. Apabila perusahaan saudara dianggap mampu maka akan diundang mengikuti proses pengadaan langsung untuk pekerjaan tersebut diatas.
Demikian disampaikan atas perhatian dan partisipasi Saudara diucapkan terima kasih.
PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : __________[nama wakil sah badan usaha]
No.Identitas : ___________ [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor]
Jabatan : __________
Bertindak untukdan atas nama
: PT/CV/Firma/Koperasi/ _____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]Bekerjasama dengan PT/CV/Firma/Koperasi ___________ [bagi Badan Usaha yang bermitra]
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
dalam rangka pengadaan __________ pada __________ [isi sesuai dengan SKPD] dengan ini menyatakan bahwa:
1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN);
2. akan melaporkan kepada APIP _________ [isi sesuai dengan SKPD] dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;
3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan;
4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
*) untuk memenuhi ketentuan Pasal 19 Perpres 54 Tahun 2010 Persyaratan Penyedia Barang/Jasa, untuk pengadaan langsung pengadaan barang sampai dengan Rp. 5.000.000,00 dengan bukti perjanjian/transaksi bukti pembelian dimungkinkan tidak perlu formulir kualifikasi tetapi tetap harus berpedoman pada prinsip perpres 54 tahun 2010 yaitu efisiensi dan efektifitas serta Penyedia barang tersebut memiliki NPWP untuk pertanggungjawaban keuangan.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
B. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI BADAN USAHA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : __________[nama wakil sah jika badan usaha]
Jabatan : __________[diisi sesuai jabatan dalam akte notaris]
Bertindak untuk dan atas nama
: PT/CV/Firma/Koperasi ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama badan usaha]
Alamat : __________
Telepon/Fax : __________
Email : __________
menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat __________
[sesuai akte pendirian/perubahannya/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akte pendirian/perubahan/surat kuasa. Jika kemitraan maka ditambah Surat Perjanjian Kemitraan/KSO];
2. saya bukan sebagai pegawai SKPD [bagi pegawai SKPD yang sedang cuti diluar tanggungan SKPD ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai SKPD yang sedang cuti diluar tanggungan SKPD”];
3. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;5. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan; 6. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam;
7. data-data saya/ badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:
A. Data Administrasi
1.Nama (PT/CV/Firma/Koperasi)
: __________
2. Status :
CabangPusat
3. Alamat Kantor Pusat : __________No. Telepon : __________No. Fax : __________E-Mail : __________
4. Alamat Kantor Cabang :
__________ __________ __________ __________
No. Telepon :No. Fax :
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
E-Mail : B. Izin Usaha
1. No. Surat Izin Usaha ________ : _______Tanggal ______
2. Masa berlaku izin usaha : __________
3. Instansi pemberi izin usaha : __________
C. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]
1. No. Surat Izin ____________ : _______Tanggal ______
2. Masa berlaku izin : __________
3. Instansi pemberi izin : __________
D. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan
1. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi
a. Nomor Akte : __________
b. Tanggal : __________
c. Nama Notaris : __________
2. Akta Perubahan Terakhir
a. Nomor Akte : __________
b. Tanggal : __________
c. Nama Notaris : __________
E. Pengurus 1. Komisaris untuk Perseroan Terbatas (PT)
No. Nama No. KTP Jabatan dalam Badan Usaha 2. Direksi/Pengurus Badan Usaha No. Nama No. KTP Jabatan dalam Badan Usaha
F. Data Keuangan
1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma) No. Nama No. KTP Persentase
2. Pajak
1. Nomor Pokok Wajib Pajak :__________
2. Bukti laporan Pajak Tahun terakhir : No.______tanggal _______
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
4. PPN 4. [Surat Keterangan Fiskal (sebagai
pengganti huruf b dan c)]: No. ________tanggal ______
G. Data Pengalaman Perusahaan
No. Nama Paket
Pekerjaan
Bidang/ Sub
Bidang Pekerjaan
Lokasi
Pemberi
Tugas/
Pejabat
Pembuat
Komitmen
Kontrak Tanggal Selesai
Menurut
NamaAlamat/ Telepon
No/ Tanggal
Nilai KontrakBA
Serah Terima
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 _____ [tahun]
PT/CV/Firma/Koperasi ____________________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama][rekatkan meterai Rp 6.000,-tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha)[jabatan dalam badan usaha]
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
BAB V. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI BADAN USAHA
A. Data Administrasi1. Diisi dengan nama badan usaha peserta2. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang). 3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email badan usaha peserta yang dapat
dihubungi.4. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email kantor pusat yang dapat dihubungi,
apabila peserta berstatus kantor cabang. B. Izin Usaha
1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya.2. Diisi dengan masa berlaku izin usaha.3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha.
C. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]1. Diisi dengan jenis surat izin, nomor dan tanggal penerbitannya.2. Diisi dengan masa berlaku izin.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin.D. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha
1. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akte pendirian badan usaha.2. Diisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akte perubahan terakhir badan usaha,
apabila ada.E. Pengurus
1. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan usaha, apabila berbentuk Perseroan Terbatas.
2. Diisi dengan nama, nomor KTP dan jabatan dalam badan usaha.F. Data Keuangan
1. Diisi dengan nama, nomor KTP, alamat pemilik saham/pesero dan persentase kepemilikan saham/pesero.
2. Pajaka. Diisi dengan NPWP badan usahab. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa SPT Tahunan.c. Diisi dengan nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan terakhir) :
Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh Penyedia/Jasa dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak
G. Data Pengalaman Perusahaan
Diisi dengan nama paket pekerjaan, subbidang pekerjaan yang dipersyaratkan, lokasi tempat pelaksanaan pekerjaan, nama dan alamat/telepon dari Pemberi Tugas/Pejabat Pembuat Komitmen, nomor/tanggal dan nilai kontrak, tanggal selesai paket pekerjaan menurut kontrak, dan tanggal berita acara serah terima.
CONTOH
POKJA ULP/PANITIA PENGADAAN/PEJABAT PENGADAAN1
SKPD ...................... PROVINSI JAWA TIMUR
................, ......................
Nomor : ...../......../........./2011 Kepada Sifat : Segera Yth. Sdr. Direktur .............. : ....(.......) berkas ...........................
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Lampiran Perihal : Undangan Permintaan
Penawaran Harga Di
.....................
Bahwa dalam rangka pelaksanaan proses pengadaan langsung, untuk :Paket Pekerjaan : .......................................Lingkup pekerjaan : .......................................Sumber Dana : .......................................Nilai HPS : .......................................Diharap saudara untuk menyampaikan dokumen penawaran paling lambat pada :Hari / Tanggal : ........../ .......................Jam : .............. WIBTempat : .......................Sebelum batas waktu penyampaian dokumen penawaran apabila dalam dokumen Pengadaan langsung sebagaimana terlampir terdapat hal yang tidak jelas atau perlu penjelasan maka dapat ditanyakan kepada Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan1
Demikian disampaikan atas perhatian dan partisipasi Saudara diucapkan terima kasih.
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN(IKPP)
A. UMUM
1. Lingkup Pekerjaan
1.2.3.
2. Sumber Dana
3. Peserta Pengadaan
1.
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
1.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
2.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
3.
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
1.2.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
3.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
4.
B. DOKUMEN PENGADAAN
1. Dokumen Penawaran 1.
tan
2.
ma
3.
har
4.
jan
5.
tan
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
1.
spe
2.
jad
3.
iden
4.
jami
5.
asur
6.
ten
7.
bagi
2. Harga Penawaran
1.2.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
3 Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
2. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
3. Pakta Integritas
2. Bentuk Dokumen Penawaran
C. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
1 Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
1. Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul.
2. Dokumen penawaran terdiri dari:a. Surat Penawaran;b. Daftar Kuantitas;c. Penawaran Teknis; dand. Syarat lain yang dipersyaratkan
1.3 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua ) sampul yang masing-masing ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaanya.
2. Penyampaian Dokumen Penawaran
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP/Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan sesuai jadwal yang ditetapkan dalam undangan,
3. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP/Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan paling lambat di tempat dan pada waktu yang ditentukan dalam undangan.
D. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
1. Pembukaan Penawaran
1. Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada hari yang sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran.
2. Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan1 membuka Dokumen Penawaran dihadapan peserta kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran.
3. Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga.c. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
d. Dokumen lain yang dipersyaratkan4. Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran. 5. Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara
ditandatangani oleh anggota Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan.
2. Evaluasi Penawaran
1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
2. Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.
3. anggota Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi :a. evaluasi administrasi;b. evaluasi teknis; danc. evaluasi harga
4. Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :a. anggota Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat
Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Pengadaan ini
b. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;
c. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:1. penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang
mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2. penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.
d. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan1 selama proses evaluasi;
e. anggota Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1. ketidakhadiran dalam pembukaan penawaran;
dan/atau2. kesalahan yang tidak substansial, misalnya warna
sampul dan/atau surat penawaran tidak berkop perusahaan;
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
2.5 Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:a. ditandatangani oleh:
1. direktur utama/pimpinan perusahaan;2. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
3. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
4. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau
5. peserta perorangan.b. jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak
kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan langsung;
c. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Pengadaan Langsung; dan
d. bertanggal.
5. Apabila peserta tidak memenuhi persyaratan evaluasi, maka pengadaan langsung dinyatakan gagal dan akan dikembalikan ke Pejabat Pembuat Komitmen untuk mengajukan Penyedia barang /Jasa yang lainnya.
6. Evaluasi Teknis:a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan
yang ditetapkan; b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur,
dengan ketentuan:1. Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan
menilai persyaratan teknis dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam Pengadaan Langsung.
2. Penilaian syarat teknis minimal dilakukan terhadap:a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan
berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b. jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam Pengadaan Langsung;
c. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan);
d. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan1 melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;
7. Evaluasi Hargaa. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal
yang pokok atau penting, dengan ketentuan:1. total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai
total HPS:a. apabila total harga penawaran atau penawaran
terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan
b. apabila harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pengadaan dinyatakan gagal.
2. harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
BAB II BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHACONTOH
KOP PERUSAHAAN
Nomor : ........................,……………..20.… Lampiran :
Kepada Yth.:
ULP/PANITIA PENGADAAN/PEJABAT PENGADAAN......................................... [diisi oleh ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan]di.......................................................................
Perihal : Penawaran ........................................................[nama pekerjaan diisi oleh ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan]
Sehubungan dengan undangan Pengadaan Langsung nomor : .............................. tanggal ......................... setelah kami
mempelajari dengan saksama dokumen pengadaan dan adendum dokumen pengadaan (apabila ada), dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan ................................................. [diisi oleh ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadan] sebesar Rp.......................(...........................................................).
Dalam penawaran ini sudah memperhitungkan keuntungan (profit), biaya umum (overhead) yang meliputi antara lain biaya keselamatan dan kesehatan kerja, retribusi yang harus dibayar oleh peserta dalam pelaksanaan kontrak, dan beban pajak untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ......... (.....................................................)hari kalender.
Penawaran ini berlaku selama .......... (...............................................................) hari kalender sejak pembukaan penawaran.
Sesuai dengan persyaratan dokumen pengadaan, bersama surat penawaran ini kami sertakan : 1. Rincian harga penawaran (daftar Kuantitas dan Harga);2. Surat Kuasa (bila diperlukan); 3. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada)4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. .................................;b. .................................;c. .................................;d. .................................;
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
e. .................................;PT/CV/Firma/Kemitraan/Perserorangan..........
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
CONTOH A. BENTUK SURAT KUASA
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASANomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:Nama : _____________________________ Alamat perusahaan: _____________________________Jabatan : _____________________________ [Direktur Utama/ Pimpinan
Perusahaan] ___________________[ nama PT/CV/Firma] dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan berdasarkan Akta Notaris No. ______ [No. Akta notaris] tanggal ____________ [tanggal penerbitan Akta] yang dikeluarkan oleh Notaris ______________ [nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang berkedudukan di _________________ (alamat perusahaan)yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.
memberi kuasa kepada :Nama : __________________________*)Alamat : _________________________Jabatan : __________________________yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
K h u s u s
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili: 1. [menandatangani Surat Penawaran,] 2. [menandatangani Pakta Integritas,]3. [menandatangani Surat Perjanjian/Surat Perintah Kerja,]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
________________ ________________(nama dan jabatan) (nama dan jabatan)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
*) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya.
CONTOH B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
No.
Uraian Pekerjaan Satuan Ukura
n
Kuantitas Harga Satuan
Total Harga1
Total Daftar (pindahkan
nilai
total
1 Semua jenis harga yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga adalah harga sebelum PPN (Pajak Pertambahan Nilai).
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
ke Dafta
r Rekapitulasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Daftar Rekapitulasi CONTOH
Mata Pembayaran Harga
—dll.—Jumlah
PPN 10%TOTAL NILAI
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
Dokumen Penawaran Teknis
[Cantumkan dan jelaskan secara rinci hal-hal berikut. Jika diperlukan, keterangan dapat dicantumkan dalam lembar tersendiri/tambahan]
1. spesifikasi teknis barang; 2. jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang [tidak melampaui batas waktu
yang ditetapkan dalam LDP]; 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 4. [Hal-hal lain yang dipersyaratkan].
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
CONTOH
STANDAR KETENTUAN DAN SYARAT UMUMSURAT PERINTAH KERJA (SPK)
1. PENYEDIA JASA MANDIRISPK ini tidak dimaksudkan untuk menciptakan hubungan hukum antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Penyedia seperti hubungan hukum antara majikan dan buruh atau antara prinsipal dan agen. Penyedia bertanggung jawab penuh terhadap personilnya.
2. HAK KEPEMILIKANPPK berhak atas kepemilikan semua barang/bahan yang terkait langsung atau disediakan sehubungan dengan barang yang diberikan oleh Penyedia kepada PPK. Jika diminta oleh PPK maka Penyedia berkewajiban untuk membantu secara optimal pengalihan hak kepemilikan tersebut kepada PPK sesuai dengan hukum yang berlaku.Hak kepemilikan atas peralatan dan barang/bahan yang disediakan oleh PPK tetap pada PPK, dan semua peralatan tersebut harus dikembalikan kepada PPK pada saat SPK berakhir atau jika tidak diperlukan lagi oleh Penyedia. Semua peralatan tersebut harus dikembalikan dalam kondisi yang sama pada saat diberikan kepada Penyedia dengan penegecualian keausan akibat pemakaian yang wajar.
3. CACAT MUTUPPK akan memeriksa setiap hasil pekerjaan Penyedia dan memberitahukan secara tertulis Penyedia atas setiap cacat mutu yang ditemukan. PPK dapat memerintahkan Penyedia untuk menemukan dan mengungkapkan cacat mutu, serta menguji pekerjaan yang dianggap oleh PPK mengandung cacat mutu. Penyedia bertanggung jawab atas cacat mutu selama 6 (enam) bulan setelah serah terima hasil pekerjaan.
4. PEMUTUSAN Menyimpang dari Pasal 1266 dan 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, PPK dapat memutuskan SPK ini dengan pemberitahuan tertulis kepada Penyedia.Jika SPK diputuskan sebelum waktu pelaksanaan pekerjaan berakhir dan pemutusan tersebut akibat Keadaan Kahar atau bukan karena kesalahan atau kelalaian Penyedia maka Penyedia berhak atas pembayaran pekerjaan secara pro rata sesuai dengan prestasi pekerjaan yang dapat diterima oleh PPK.
5. PENANGGUNGANPenyedia berkewajiban untuk melindungi, membebaskan, dan menanggung tanpa batas PPK beserta instansinya terhadap semua bentuk tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK beserta instansinya (kecuali kerugian yang mendasari tuntutan tersebut disebabkan kesalahan atau
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
kelalaian berat PPK) sehubungan dengan klaim atas kehilangan atau kerusakan peralatan dan harta benda Penyedia, dan/atau cidera tubuh, sakit atau kematian personil Penyedia, dan/atau kehilangan atau kerusakan harta benda, serta cidera tubuh, sakit atau kematian pihak ketiga yang timbul dari pelaksanaan SPK, terlepas dari bagaimana, kapan, atau di mana kerugian tersebut terjadi.
6. PERPAJAKAN Penyedia berkewajiban untuk membayar semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang dibebankan oleh hukum yang berlaku atas pelaksanaan SPK. Semua pengeluaran perpajakan ini dianggap telah termasuk dalam nilai SPK.
7. HUKUM YANG BERLAKU Keabsahan, interpretasi, dan pelaksanaan SPK ini didasarkan kepada hukum Republik Indonesia.
8. PENYELESAIAN PERSELISIHANPPK dan Penyedia berkewajiban untuk berupaya sungguh-sungguh menyelesaikan secara damai semua perselisihan yang timbul dari atau berhubungan dengan SPK ini atau interpretasinya selama atau setelah pelaksanaan pekerjaan. Jika perselisihan tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka perselisihan akan diselesaikan melalui pengadilan negeri dalam wilayah hukum Republik Indonesia.
9. ADENDUM
SPK ini tidak dapat diubah kecuali dibuat secara tertulis serta berlaku jika disetujui oleh PPK dan Penyedia.
10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK Penyedia dilarang untuk mengalihkan dan/atau mensubkontrakkan sebagian atau seluruh pekerjaan. Pengalihan seluruh pekerjaan hanya diperbolehkan dalam hal pergantian nama Penyedia, baik sebagai akibat peleburan (merger) atau akibat lainnya.
11. LARANGAN PEMBERIAN KOMISI Penyedia menjamin bahwa tidak satu pun personil proyek/satuan kerja PPK telah atau akan menerima komisi atau keuntungan tidak sah lainnya baik langsung maupun tidak langsung dari SPK ini. Penyedia menyetujui bahwa pelanggaran syarat ini merupakan pelanggaran yang mendasar terhadap SPK ini.
12.HAK KEKAYAAN INTELEKTUALPenyedia berkewajiban untuk memastikan bahwa barang yang dipasok tidak melanggar Hak Kekayaan Intelektual (HKI) pihak manapun dan dalam bentuk apapun. Penyedia berkewajiban untuk menanggung PPK dari atau atas semua tuntutan, tanggung jawab, kewajiban, kehilangan, kerugian, denda, gugatan atau tuntutan hukum, proses pemeriksaan hukum, dan biaya yang dikenakan terhadap PPK sehubungan dengan
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
klaim atas pelanggaran HKI, termasuk pelanggaran hak cipta, merek dagang, hak paten, dan bentuk HKI lainnya yang dilakukan atau diduga dilakukan oleh Penyedia.
Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat pengadaan
_______________________
BERITA ACARA PEMBUKAAN PENAWARAN CONTOH
Nomor : ............................
Pada hari ini ……..tanggal …………….bulan .............. Pukul ..... kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah Pejabat Pengadaan, yang dibentuk dengan Keputusan ……………… selaku .................... tanggal ………………. Nomor: …………………………….………., melaksanakan pembukaan Penawaran untuk pelaksanaan pekerjaan ………………………………,dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran ................... pada DPA..………….…………Kode Rekening …….….…..dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. ………………….. (…………………………)
I. Personalia dan organisasi rapat :....................................................
II. Hasil Pembukaan Penawaran sebagai berikut
NO NAMA PERUSAHAAN SURAT PENAWARAN
DOKUMEN TEKNIS
PERSYARATAN LAIN YANG
DIMINTA
KETERANGAN
1. ADA ADA ................ LENGKAPKolom disesuaikan dengan persyaratan yang diminta
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Pejabat Pengadaan *)
……………………….NIP. ………………..
*) Bagi yang tidak mempunyai Pejabat Pengadaan, diproses oleh Panitia Pengadaan/Pokja ULP
BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASICONTOH
Nomor : ............................
Pada hari ini ……..tanggal …………….bulan .............. kami yang bertanda tangan dibawah ini adalah Pejabat Pengadaan, yang dibentuk dengan Keputusan ……………… selaku .................... tanggal ………………. Nomor: …………………………….………., melaksanakan klarifikasi dan negosiasi untuk pelaksanaan pekerjaan ………………………………,dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran ................... pada DPA..………….…………Kode Rekening …….….…..dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. ………………….. (…………………………)
Melakukan klarifikasi dan negosiasi terhadap penawaran yang diajukan oleh :………………………….. Alamat : ……………………………… dengan hasil sebagai berikut :
No
PEKERJAAN KUANTITAS
SATUAN
PENAWARAN
HASIL NEGOSIASI
HARGA SATUA
JUMLAH
HARGA SATUA
JUMLAH
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
N HARGA N HARGA
TOTAL HARGAPPN 10 %TOTAL HARGA + PPN
(ket : Kolom menyesuaikan dengan pekerjaan, bila perlu dengan lampiran)
Dari hasil klarifikasi dan negosiasi harga, ditetapkan sebagai penyedia yaitu :Nama Perusahaan : ………………………………………Nama Penanggung Jawab : ……………………………………..Alamat Perusahaan : ……………………………………..Nomor Pokok Wajib Pajak : ……………………………………….Pekerjaan : ……………………………………….Dengan Harga : Rp.……………(……………………… ).
Dengan pertimbangan bahwa spesifikasi teknis sesuai dengan ketentuan dan harga dapat dipertanggungjawabkan dan menguntungkan Pemerintah Provinsi Jawa Timur .
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pelaksanaan pengadaan langsung.
DirekturCV ………………….. Pejabat Pengadaan *)
………………………. ……………………….
NIP. ………………..
*) Bagi yang tidak mempunyai Pejabat Pengadaan, diproses oleh Panitia Pengadaan/Pokja ULP
NOMOR : ....../......../....../...../......TANGGAL : ................
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Pada hari ini ........... tanggal ................ bulan ............. tahun Dua ribu sebelas, dimulai jam : ........ WIB sampai dengan selesai, dengan mengambil tempat di .................................. telah disusun Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung untuk Pekerjaan tersebut diatas.
I. Bahwa dalam proses Pengadaan Langsung pekerjaan .......................... telah diundang calon penyedia yaitu :Nama Perusahaan/Perorangan*) : ............................................... Alamat : ...............................................Setelah dilakukan penilaian kualifikasi/kompetensi badan usaha/ perseorangan*) maka penyedia tersebut dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan pengadaan langsung tersebut.
II. Setelah Penyedia menyampaikan penawaran (administrasi, teknis dan harga ) maka dilakukan pembukaan penawaran. Dalam pembukaan penawaran diperoleh hasil sebagai berikut :
1.PENAWARAN KETERANGA
N
ADMINISTRASI
TEKNIS BIAYA
ADA ADA ADA LENGKAP2. Harga Penawaran : Rp. ..........................
(..................................................)Harga Penawaran setelah Koreksi Aritmatik : Rp. ..........................
III. Selanjutnya dilakukan evaluasi dengan unsur – unsur evaluasi sebagai berikut :1. Evaluasi Administrasi2. Evaluasi Teknis3. Evaluasi Kewajaran HargaUnsur – unsur selengkapnya sebagai berikut :1. EVALUASI ADMINISTRASI
Evaluasi Administrasi meliputi :a. Surat Penawaran
NO UNSUR YANG DIEVALUASI**) KETERANGAN*)1 syarat-syarat substansial yang
diminta berdasarkan DokumenPemilihan dipenuhi/dilengkapi
Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
2 Surat Penawaran- Ditandatangani oleh yang berhak
Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
- Jangka waktu berlakunya surat penawaran
Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
- Jangka Waktu Pelaksanaan Memenuhi Syarat/Tidak Standar Dokumen Pengadaan
Pengadaan Barang(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Memenuhi Syarat- bertanggal Memenuhi Syarat/Tidak
Memenuhi Syarat
2. EVALUASI TEKNIS
Apabila penawaran memenuhi syarat administrasi tersebut diatas dilakukan evaluasi teknis, unsur evaluasi teknis meliputi :
NO UNSUR YANG DIEVALUASI*) KETERANGAN**)1 metode pelaksanaan pekerjaan Memenuhi Syarat/Tidak
5 Personil inti Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
3. EVALUASI KEWAJARAN HARGA
Penawaran yang telah lulus evaluasi teknis dilakukan Evaluasi Kewajaran Harga, yang meliputi :
NO
EVALUASIKETERANGAN**)
1. Total harga penawaran tidak melebihi HPS
Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
2. Harga satuan timpang Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
3. Kewajaran harga Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat
Hasil evaluasi terlampir
IV. Setelah evaluasi dinyatakan memenuhi syarat maka dilakukan proses Klarifikasi Teknis dan Negosiasi Harga. Dari Hasil Negosiasi harga diperoleh hasil sebagai berikut :● Harga Penawaran : Rp. ..........................
(..................................................)- Harga Penawaran setelah
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
V. Untuk selanjutnya Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ini akan disampaikan kepada Pejabat pembuat Komitmen untuk proses pengadaan langsung selanjutnya.
Demikian Berita Acara Hasil Pengadaan dibuat dengan sebenarnya oleh Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan *) untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Pokja ULP/Panitia Pengadaan/Pejabat Pengadaan *)
POKJA ULP ............................
NO.
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. 1. ......................
2. 2. ....................
3.Dst
3. ......................
Ket : Bila proses pengadaan oleh Pokja ULP
PANITIA PENGADAAN ............................
NO.
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1. 1. ......................
2. 2. ....................
3.Dst
3. ......................
Ket : Bila proses pengadaan oleh Panitia Pengadaan
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
Pengadaan ..............Tanggal :Nomor :Sifat : segera.Lampiran : .... (.........) berkasPerihal : Penyampaian Berita Acara Proses Pengadaan Langsung
Sesuai dengan Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung Nomor : .................... tanggal ....................... untuk pekerjaan .................................. maka bersama ini kami sampaikan administrasi proses pengadaan langsung yang telah selesai dilaksanakan terhadap :
Pada hari ini................., tanggal .........., bulan .................... tahun dua ribu sebelas.
Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
I. Nama : ............................ NIP. ................................Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen .............................
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
Alamat Kantor : ............................Bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Provinsi Jawa Timur, selanjutnya disebut PIHAK KESATU
II. Nama : ............................Jabatan : Direktur Nama Perusahaan: ............................Alamat Kantor : Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan ................., selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan :1. Surat Permintaan Penawaran Nomor : ................... Tanggal ..................2. Surat Penawaran Harga Nomor : ................... Tanggal ..................3. Berita Acara Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Nomor : ...................
Tanggal ..................4. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung Nomor : ...................
Tanggal ..................
Maka PIHAK KESATU menerbitkan Surat Perintah Kerja, dengan ketentuan :
Halaman ...... dari .....
1. Lingkup Pekerjaan :
No
PEKERJAAN KUANTITAS
SATUAN
HARGA SATUAN
JUMLAH HARGA
TOTAL HARGAPPN 10 %TOTAL HARGA + PPN
(ket : Kolom menyesuaikan dengan pekerjaan, bila perlu dengan lampiran)
2. Pembayaran dengan Sumber Dana ............ , dibebankan pada DPA .............. Tahun Anggaran ............, Kode Rekening .................... dan ditransfer melalui Bank .............. Nomor Rekening ............... .
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Standar Dokumen PengadaanPengadaan Barang
(dengan Prakualifikasi)
Contoh Pengadaan Langsung Pengadaan barang s/d Rp. 100.000.000,00 dengan bukti perjanjian berupa kwitansi atau Surat Perintah Kerja
15
15
3. Jangka Waktu Pelaksanaan ............... (..................) hari kalender/Bulan*), tanggal mulai kerja yaitu mulai tanggal .................... sampai dengan .................
4. Instruksi kepada PIHAK KEDUA :a. Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan
yang diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima.
b. Jika pekerjaan tidak dapat diselesaikan dalam jangka waktu pelaksanaan pekerjaan karena kesalahan atau kelalaian penyedia maka penyedia berkewajiban untuk membayar denda kepada PPK sebesar 1/1000 (satu per seribu) dari nilai SPK sebelum PPN setiap hari kalender keterlambatan.
c. Selain tunduk kepada ketentuan dalam SPK ini, penyedia berkewajiban untuk mematuhi Standar Ketentuan dan Syarat Umum SPK terlampir.
Demikian Surat Perintah Kerja ini dibuat dengan sebenarnya pada hari, tanggal dan bulan tersebut diatas dalam rangkap 4 (empat), 2 lembar dibubuhi materai yang cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.