PROSEDUR PENGURUSAN NO. RUJUKAN : PK.PPAS(P)20 NO. KELUARAN : 01 PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS NO. PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 01/06/2017 MUKA SURAT : 1/ 22 NAMA T/TANGAN TARIKH DISEDIAKAN OLEH NORKHAIRUL NIZAM M. SADON Pustakawan 01/06/2017 DISEMAK OLEH NIHAYAH HJ EBNI HAJAR Pengurus Kualiti 01/06/2017 DILULUSKAN OLEH MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah PPAS 01/06/2017 PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS PK.PPAS(P)20
22
Embed
PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN …P)20_Pengendalian_Acara.pdf · A. MENETAPKAN KONSEP, TARIKH DAN MASA ACARA 1. Rujuk Kalendar Acara. 2. Buka fail acara sebagai rujukan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 1/ 22
NAMA
T/TANGAN
TARIKH
DISEDIAKAN OLEH
NORKHAIRUL NIZAM M. SADON Pustakawan
01/06/2017
DISEMAK OLEH
NIHAYAH HJ EBNI HAJAR
Pengurus Kualiti
01/06/2017
DILULUSKAN OLEH
MASTURA HJ MUHAMAD
Pengarah PPAS
01/06/2017
PROSEDUR PENGENDALIAN ACARA-ACARA UTAMA
ANJURAN PPAS PK.PPAS(P)20
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 2/ 22
REKOD PINDAAN Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA Tarikh No. Para Muka Surat Bentuk Pindaan Diluluskan
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 3/ 22
BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. Objektif 4
2. Skop 4
3. Rujukan 4 – 5
4. Definisi 5
5. Singkatan 6
6. Tindakan dan Tanggungjawab 7 - 13
7. Carta Aliran Kerja 14 – 20
8. Rekod Kualiti 21
9. Lampiran 22
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 4/ 22
1. OBJEKTIF Prosedur ini menyediakan garis panduan bagi memastikan urusan
pengendalian acara yang dirancang dan dilaksanakan oleh PPAS
dengan cekap dan sistematik.
2. SKOP Prosedur ini digunapakai oleh PPAS bagi pengendalian pengurusan
acara yang diadakan. Skop ini merangkumi acara-acara yang terdiri
daripada :
2.1 Gerakan Membaca Negeri Selangor
2.2 Pesta Buku Selangor
3. RUJUKAN
3.1 MK.PPAS.01 - Manual Kualiti MS ISO 9001 : 2015
Seksyen 4.2.4 - Kawalan Rekod Kualiti
Seksyen 7.2 - Proses Berkaitan Pelanggan
Seksyen 7.2.1 - Penentuan Keperluan berkaitan dengan
Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.2.3 - Komunikasi dengan pelanggan
Seksyen 7.5 - Proses Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.5.1 - Kawalan ke atas Proses Penyampaian
Perkhidmatan.
Seksyen 8.2.1 - Kepuasan Pelanggan
Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Proses
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 5/ 22
3.2 Fail Pesta Buku Selangor
3.3 Fail Gerakan Membaca Negeri Selangor
4. DEFINISI
4.1 Jawatankuasa Induk
Jawatankuasa yang diwujudkan bagi memastikan kelancaran
dan memantau keseluruhan pelaksanaan pengendalian acara.
4.2 Jawatankuasa Kerja
Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam melaksanakan
proses operasi penganjuran acara dan melaporkan kepada
jawatankuasa induk.
4.3 Aturcara pentadbiran
Senarai aturcara yang meliputi aktiviti, tempoh masa dan tugas
individu/pasukan yang terlibat secara terperinci mengikut
urutan yang telah disusun berdasarkan kesesuaian acara atau
majlis.
4.4 Kertas Konsep
Kertas cadangan yang mengandungi matlamat, objektif,
jawatankuasa terlibat dan anggaran belanjawan yang telah
ditetapkan bagi sesuatu acara.
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 6/ 22
5. SINGKATAN : KB - Ketua Bahagian
JKI - Jawatankuasa Induk
JKK - Jawatankuasa Kerja
PROSEDUR
PENGURUSAN
NO. RUJUKAN
: PK.PPAS(P)20
NO. KELUARAN
: 01
PENGENDALIAN
ACARA-ACARA UTAMA ANJURAN PPAS
NO. PINDAAN
: 00
TARIKH KUATKUASA
: 01/06/2017
MUKA SURAT
: 7/ 22
6. TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN T/JAWAB
A. MENETAPKAN KONSEP, TARIKH DAN MASA ACARA 1. Rujuk Kalendar Acara.
2. Buka fail acara sebagai rujukan penyediaan kertas
konsep.
3. Sediakan kertas konsep acara termasuk mencadangkan
tarikh/masa/tempat acara.
4. Dapatkan ulasan Pengarah.
5. Kemukakan dan bincang cadangan kertas konsep acara
kepada Pengarah untuk kelulusan.
KB
Sekiranya tidak di luluskan;
6. Buat pindaan kepada kertas konsep acara.
KB
Sekiranya di luluskan;
7. Bentangkan kertas konsep dalam mesyuarat Lembaga
Pengarah untuk kelulusan.
Pengarah
B. MELANTIK JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATANKUASA KERJA
Sebelum Mesyuarat JKI Bil.1 8. Kenalpasti dan bincang dengan Pengerusi JKI senarai
ahli-ahli JKI yang akan di panggil untuk menghadiri
Mesyuarat JKI Bil.1 dan tentukan tarikh mesyuarat.