PROJE YÖNETİMİ

PROJE YÖNETİMİ PROJE YÖNETİMİ

Hazırlayan:Sabriye HASRETHazırlayan:Sabriye HASRET

İÇERİKİÇERİK

1.1. Proje nedir?Proje nedir?

2.2. Proje çeşitleriProje çeşitleri

3.3. Proje yönetimiProje yönetimi

4.4. Proje süreciProje süreci

Projenin başlatılmasıProjenin başlatılması

Projenin planlanmasıProjenin planlanması

Projenin yürütülmesiProjenin yürütülmesi

Projenin kontrolüProjenin kontrolü

Projenin kapatılmasıProjenin kapatılması

Proje Nedir?Proje Nedir?Proje, ortak bir hedefe ulaşmak üzere, belirli bir zaman diliminde, belirli bir maliyette ve nitelikte olan ve risk, insan kaynakları, iletişim ve hizmet sunumu öğelerini içeren bir hizmet sürecidir.

Program, ortak bir genel hedefi olan projeler serisidir.

PROJE TANIMIPROJE TANIMI

Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için Rutin dışı belli bir hedefe ulaşabilmek için organize edilmiş çabadır.organize edilmiş çabadır.

Bir fikrin, bir hedefin,bir gelişimin, vb. Bir fikrin, bir hedefin,bir gelişimin, vb. hayata geçirilmesi için gereken amaç hayata geçirilmesi için gereken amaç odaklı, organizasyonlu aksiyondur.odaklı, organizasyonlu aksiyondur.

Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. Yeni bir sistem, ürün, tesis, yapı, vb. ortaya koymak için gereken sürecin ortaya koymak için gereken sürecin bütünüdür.bütünüdür.

Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması Sınırlı bir sürede belli bir amaca ulaşılması yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş yönünde planlanmış ve açıkça tarif edilmiş aktivitedir.aktivitedir.

Proje Çeşitleri ÖrnekleriProje Çeşitleri Örnekleri

BüyüklüklerineBüyüklüklerine

göregöreKÜÇÜKKÜÇÜK

Satış servisini Satış servisini geliştirmekgeliştirmek

BÜYÜKBÜYÜK

Satış binasını Satış binasını değiştirmekdeğiştirmek

ZamanZaman

GereksinimlerineGereksinimlerine

göregöre

KISA ERİMLİKISA ERİMLİ

Satış eğitim Satış eğitim toplantısı toplantısı

düzenlemekdüzenlemek

UZUN ERİMLİUZUN ERİMLİ

Yeni Ofis Binası Yeni Ofis Binası inşaa etmekinşaa etmek

KaynakKaynak

Gereksinimlerine Gereksinimlerine göregöre

AZAZ

Satış geliştirme Satış geliştirme komitesi kurmakkomitesi kurmak

ÇOKÇOK

Ürün Döküman Ürün Döküman sağlamaksağlamak

Sahip olduklarıSahip oldukları

önceliklere göreönceliklere göreDÜŞÜKDÜŞÜK

Stant çalışması Stant çalışması yapmakyapmak

YÜKSEKYÜKSEK

Personel Personel güvenliği güvenliği sağlamasağlama

Proje ÇeşitleriProje Çeşitleri

BüyüklüklerineBüyüklüklerine

göregöreKÜÇÜKKÜÇÜK BÜYÜKBÜYÜK

ZamanZaman

GereksinimlerinGereksinimlerinee

göregöre

KISA ERİMLİKISA ERİMLİ UZUN UZUN ERİMLİERİMLİ

KaynakKaynak

GereksinimlerinGereksinimlerine göree göre

AZAZ ÇOKÇOK

Sahip olduklarıSahip oldukları

önceliklere göreönceliklere göreDÜŞÜKDÜŞÜK YÜKSEKYÜKSEK

Kritik SorularKritik Sorular

Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Ne? Nasıl? Neden? Niçin? Neyi? Hangi? Kimler?Hangi? Kimler?

Neyi başarmak istiyoruz?Neyi başarmak istiyoruz? Hedeflerimiz nelerdir?Hedeflerimiz nelerdir? Önceliklerimiz neler?Önceliklerimiz neler? Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız?Ne kadar zamanda sonuca ulaşmalıyız? Hangi faaliyetler programlanmalı?Hangi faaliyetler programlanmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için proje ekibinde kimler

olmalı?olmalı? Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar?Bu faaliyetleri gerçekleştirmenin maliyeti ne kadar? Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir?Bu faaliyetler nasıl gerçekleştirilebilir? Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli?Proje konusunda kimler hangi düzeyde bilgilendirilmeli? Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?Projeyi yürütürken hangi sorunlarla karşılaşabiliriz?

PROJE YÖNETİMİPROJE YÖNETİMİ

Verilen bir hedefe, sınırlı bir süre içinde, Verilen bir hedefe, sınırlı bir süre içinde,

verimli ve uygun bir şekilde ulaşılabilmesi verimli ve uygun bir şekilde ulaşılabilmesi için için

kaynakların yönetimi, tahsisi ve kaynakların yönetimi, tahsisi ve zamanlaması zamanlaması sürecidirsürecidir. .

Proje YönetimiProje Yönetimi

Belirli bir Belirli bir zamanzaman ve ve bütçe bütçe çerçevesinde,çerçevesinde,belirli bir belirli bir amacaamaca ulaşmayı sağlayacak ulaşmayı sağlayacak sonuçları sonuçları üretmeküretmek üzere üzerebeşeri ve fiziksel kaynaklarınbeşeri ve fiziksel kaynakların bir araya bir araya getirilmesi, yönetimi ve zamanlanmasıdır.getirilmesi, yönetimi ve zamanlanmasıdır.

Proje Yönetiminin FaydalarıProje Yönetiminin Faydaları

Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.Yapılması gerekenlerin düzenini sağlar.

Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.Yapılmak istenenler zamanında gerçekleştirilir.

Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.Yapılmak istenenler bütçeye uygun olarak yapılır.

Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.Projenin hüsrana uğrayacağı duygusunu ve stresini azaltır.

Projenin akışını, ahengini sağlar.Projenin akışını, ahengini sağlar.

Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek Projede çalışanların fayda sağlamalarını ve takdir edilerek kendilerine güven duymalarını sağlar.kendilerine güven duymalarını sağlar.

Proje Yönetimi Üçgeni:Proje Yönetimi Üçgeni:

MALİYET

KALİTE

ZAMAN

KaliteKalite

Amaca uygunluk, sıfır kusur, Amaca uygunluk, sıfır kusur, istenen özelliklere uygunluktur. istenen özelliklere uygunluktur. Projenin sonuçlarını ölçmek için Projenin sonuçlarını ölçmek için istenen özellikler işin başında ortaya istenen özellikler işin başında ortaya konmalı ve herkes tarafından kabul konmalı ve herkes tarafından kabul edilmelidir. edilmelidir.

Kalite olarak projenin başarısı, Kalite olarak projenin başarısı,

bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır. bu özelliklere uygun olmasına bağlıdır.

MaliyetMaliyet

Yola çıktığınız rakamdır; yani Yola çıktığınız rakamdır; yani harcamak üzere elinizde hazır harcamak üzere elinizde hazır bulunan ya da projeye harcamak bulunan ya da projeye harcamak istediğiniz miktardır. Ancak gerçek istediğiniz miktardır. Ancak gerçek maliyet proje tamamlandığında fiilen maliyet proje tamamlandığında fiilen harcadığınızdır.harcadığınızdır.

ZamanZaman

Projenin tamamlanması için geçen Projenin tamamlanması için geçen süredir.süredir.

PROJE PROJE SÜRECİSÜRECİ

BaşlatmaBaşlatma

PlanlamaPlanlama

YürütmeYürütme

Kontrol etmeKontrol etme

BitirmeBitirme

BaşlatmaBaşlatma

PlanlamaPlanlama

Kontroletme

Kontroletme

YürütmeYürütme

BitirmeBitirme

•Projenin Tarifi

•İhtiyaç Analizi

•Hedef/Kapsam Belirlenmesi

•Yaklaşım/Metodoloji

•Fizibilite/Bütçe

•Proje Tarifi

•İş kalemlerinin belirlenmesi

•Çıktıların belirlenmesi

•Çizelgeleme

•Proje organizasyonu

•Kaynaklar

•Risk değerlendirme

•Yönetim

Kapsam

Zaman

Maliyet

Kalite

İletişim

•İzleme ve gözetim

•Ölçüm

Sonuç

Zaman

Maliyet

Kalite

•Raporlama

•Düzeltici faaliyet

•Sonuçların değerlendirilmesi

•Projenin devri/teslimi

•Mutabakat

•Neleri iyi/kötü yaptık

Projenin Evreleri

PROJENİNPROJENİNBAŞLATILMASIBAŞLATILMASI

BİTİRME

YÜRÜTMEKONTROL

ETME

BAŞLATMA

PLANLAMA

Projenin BaşlatılmasıProjenin Başlatılması

Problem tarifiProblem tarifi İhtiyaç analiziİhtiyaç analizi Hedeflerin Hedeflerin

Kapsamının Kapsamının belirlenmesibelirlenmesi

Yaklaşım / MetodolojiYaklaşım / Metodoloji Fizibilite / BütçeFizibilite / Bütçe Proje tarifiProje tarifi

BİTİRME

YÜRÜTME

KONTROLETME

BAŞLATMA

PLANLAMA

Organizasyonlar Üç Gruba Ayrılır

Ne istediğini bilenNe istediğini bilen ““Bizim…..sorunumuz Bizim…..sorunumuz var, var,

-….yapmak/olmasını -….yapmak/olmasını istiyoruzistiyoruz

Ne istediğini bilmeyenNe istediğini bilmeyen ““Burada hiç bir şey Burada hiç bir şey doğru düzgün doğru düzgün çalışmıyor…”çalışmıyor…”

““Biz neden para Biz neden para kazanamıyoruz…”kazanamıyoruz…”

Ne istediğini bildiğini Ne istediğini bildiğini zannedenzanneden

““Satışlarımız düşük ve Satışlarımız düşük ve bu nedenlerle üretim bu nedenlerle üretim kapasitemizi arttırmamız kapasitemizi arttırmamız gerekiyor…”gerekiyor…”

İhtiyaç analizi yapılabilmesi için İhtiyaç analizi yapılabilmesi için

önce problemi anlamak gerekir!önce problemi anlamak gerekir! Mevcut durum?Mevcut durum?

İstenilen durum?İstenilen durum?

İstenilen?İstenilen?

Ne/nasıl yapılıyor?Ne/nasıl yapılıyor? Var mı?Var mı? Görülebilir mi?Görülebilir mi? Biliniyor muBiliniyor mu

Neden?Neden? Alternatifler var mı?Alternatifler var mı? Kim istiyor?Kim istiyor?

Yöntem doğru mu?Yöntem doğru mu? Plan var mı?Plan var mı? Gerekli kaynaklar var Gerekli kaynaklar var

mı?mı?

Hedeflerin-Kapsamın TanımlanmasıHedeflerin-Kapsamın Tanımlanması

İhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacıİhtiyacın karşılanması = Proje hedefi/amacı

İstenilen durum tarifiİstenilen durum tarifi(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)(sistem kurulması, eğitim kalitesinin yükseltilmesi...)

Ürün tarifiÜrün tarifi(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)(rapor, araştırma,broşür, bütçe...)

Faaliyetin gerçekleştirilmesiFaaliyetin gerçekleştirilmesi(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)(eğitimin verilmesi, görüşmelerin yapılması, işin başlatılması...)

ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!ÖLÇÜLEBİLİR OLMALI!!

Hedeflerin BelirlenmesiHedeflerin Belirlenmesi

Projemizi gerçekleştirmek için Projemizi gerçekleştirmek için açık, tek anlamlı, uygun, açık, tek anlamlı, uygun,

ulaşılabilir, ölçülebilir ulaşılabilir, ölçülebilir hedeflerimizi belirlememiz hedeflerimizi belirlememiz

gerekir. gerekir.

Proje hedeflerini belirlerken şu sorulara cevap Proje hedeflerini belirlerken şu sorulara cevap aramalıyızaramalıyız

Neyi elde etmeye çalışıyoruz?Neyi elde etmeye çalışıyoruz? Uymamız gereken standartlar ve kıstaslar Uymamız gereken standartlar ve kıstaslar

nelerdir?nelerdir? Uygulanması gereken herhangi bir özel Uygulanması gereken herhangi bir özel

metot var mı?metot var mı? Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?Hedeflerin elde edilmesinde süre nedir?

Proje sınırlarının tanımlanmasıProje sınırlarının tanımlanması(net proje tanımının yapılması)(net proje tanımının yapılması)

YerleşimYerleşim(projenin gerçekleştirileceği adresler)(projenin gerçekleştirileceği adresler)

Fonksiyonlar/Ürünler/FaaliyetlerFonksiyonlar/Ürünler/Faaliyetler(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)(muhasebe bölümü,fen bölümü,idare...)

DerinlikDerinlik(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)(kaç kişi, ne kadar bilgi, detay seviyesi...)

Yaklaşım / MetodolojiYaklaşım / Metodoloji

Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?Nasıl yapılacak? Hangi yöntem uygulanacak?(Hedefe gidilirken...)(Hedefe gidilirken...)

Tepeden Aşağıya / Aşağıdan TepeyeTepeden Aşağıya / Aşağıdan Tepeye(sağlama, deneme yanılma, vb...)(sağlama, deneme yanılma, vb...)

Standart / RehberStandart / Rehber(Yönetmelik, Kanun, ISO...)(Yönetmelik, Kanun, ISO...)

Mülakat / İncelemeMülakat / İnceleme(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)(kişilerle görüşme, belgeleri inceleme...)

Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji Planlama aşamasından itibaren kullanılacak metodoloji belirlenmelidir...belirlenmelidir...

Ana hatlarıyla tanımlanmalıdır...Ana hatlarıyla tanımlanmalıdır...

Fizibilite / BütçeFizibilite / Bütçe

PROJE TOPLAM MALİYETİPROJE TOPLAM MALİYETİ

Direkt MaliyetDirekt Maliyet MalzemeMalzeme PersonelPersonel EkipmanEkipman Dış hizmet Dış hizmet

alımıalımı Vb.Vb.

Endirekt MaliyetEndirekt Maliyet Genel yönetim giderleriGenel yönetim giderleri KiralarKiralar Sigorta masraflarıSigorta masrafları Finansman giderleriFinansman giderleri Vb.Vb.(En tehlikeli olan (En tehlikeli olan

görülmeyen görülmeyen giderlerdir!!)giderlerdir!!)

Proje Maliyetinin ÇıkarılmasıProje Maliyetinin Çıkarılması

Almanız gereken malzemenin ve Almanız gereken malzemenin ve hizmetlerin bir listesini yaparız. hizmetlerin bir listesini yaparız. Sonra bu malzemelerin tahmini Sonra bu malzemelerin tahmini

bedellerini araştırırız ve sonra hepsini bedellerini araştırırız ve sonra hepsini toplarız. toplarız.

İşte bu, istediğimizi elde etmek için İşte bu, istediğimizi elde etmek için harcamamız gereken miktardır, yani harcamamız gereken miktardır, yani

bütçemizdir. bütçemizdir. Maliyet, zaman dikkate alınarak Maliyet, zaman dikkate alınarak

çıkarılmalıdır.çıkarılmalıdır.

MALZEMEMALZEME

(KAYNAK)(KAYNAK)MİKTARIMİKTARI ÜCRETİÜCRETİ ÖDENECEK ÖDENECEK

ZAMANZAMAN

BilgisayarBilgisayar 55 …………YTLYTL 12.05.200612.05.2006

Yazıcı Yazıcı 55 ……....YTL....YTL 18.10.200618.10.2006

Naylon Naylon dosyadosya

200200 ………….YTL.YTL 23.08.200623.08.2006

Projenin PlanlanmasıProjenin Planlanması““Bir sistemin, bir durumdan bir başka Bir sistemin, bir durumdan bir başka

duruma geçişine yönelik oluşturulan karar duruma geçişine yönelik oluşturulan karar alma modeli ve uygulama sürecidir.”alma modeli ve uygulama sürecidir.”

S0 S1 Sn

•Kısıtlar•Kontrol edilemeyen değişkenler•Tahminler•Karar kriterleri/amaçlar•Karar değişkenleri

KaynakKaynak

ÖGDEP(MEB DÖKÜMANLARI)ÖGDEP(MEB DÖKÜMANLARI) http://www.gokremtekir.com/index.p

hp/tag/proje-yonetim