ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET DES ECLAIREUSES 37 ème CONFÉRENCE MONDIALE PROCESSUS DE CANDIDATURE DE LA CONFERENCE MONDIALE DÉCEMBRE 2019 A S O C I A C I N M U N D I A L D E L A S G U A S S C O U T S 37 CONFERENCIA MUNDIAL PAQUETE DE RESERVAS DICIEMBRE 2019
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PROCESSUS DE PAQUETE DE RESERVAS CANDIDATURE DE LA … · los hermosos paisajes de nuestro país No duden en contactarnos a través de [email protected] si necesitan más
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ASSOCIATION MONDIALE DES GUIDES ET DES ECLAIREUSES
37ème CONFÉRENCE MONDIALE
PROCESSUS DE CANDIDATURE DE LA CONFERENCE MONDIALE DÉCEMBRE 2019
A S O C I A C I N M U N D I A L D E L A S G U A S S C O U T S
37 CONFERENCIA MUNDIAL
PAQUETE DE RESERVAS DICIEMBRE 2019
MENSAJE DE BIENVENIDA DE LA ASOCIACIÓN DE GUÍAS DE UGANDA (UGGA)
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Queridas Hermanas en el Guidismo,
Saludos a todas en nombre de nuestro fundador Lord
Baden-Powell.
En nombre de la Asociación de Guías de Uganda y el mío
propio quisiera aprovechar esta oportunidad de oro para darles las gracias por haber
otorgado sus votos a UGGA en la 36ª Conferencia Mundial en Nueva Delhi, India.
En este contexto, les damos la más cordial bienvenida a Uganda para unirse a nosotros en
la 37ª Conferencia Mundial programada para celebrarse del 11 al 17 de julio de 2020 en
el Speke Resort Hotel Munyonyo.
Esperamos contar con la asistencia de las 150 Organizaciones Miembros y cualquier
nuevo país potencial; los miembros del Consejo Mundial de la AMGS y otros dignatarios
en la Conferencia.
La Asociación de Guías de Uganda y la AMGS se encargarán de hacer todos los arreglos
necesarios para garantizar que la Conferencia sea todo un éxito.
En este Paquete de Reservas encontrarán todo lo que necesitan para planificar su viaje,
incluyendo información de viajes, opciones de alojamiento, información sobre Uganda y
El Hotel Meley Impala es un hotel de 2 Estrellas ubicado en Munyonyo, Kampala. Se encuentra a una distancia corta a pie de la sede de la Conferencia (alrededor de 10 minutos).
HABITACIONES Y PRECIOS CON DESCUENTO EN EL MELEY IMPALA
*Todas las tarifas están sujetas a 18% de IVA & US$ 2.00 de Impuesto de Hospedaje Local
HABITACIONES Y PRECIOS CON DESCUENTO EN EL HOTEL EKA
El Hotel Apartamentos Eka consta de apartamentos totalmente amueblados y equipados con instalaciones para conferencias y restaurant. Se encuentran a una distancia corta a pie de la sede de la Conferencia (alrededor de 10 minutos).
Dirección: Plot 468, Munyonyo, Off Cape Road. Near Munyonyo Commonwealth Resort
El Hotel Sir José está a ocho minutos en coche (3 kilómetros) del Complejo Speke Resort Munyonyo. Se proporcionará un autobús para que las participantes que se hospeden aquí puedan viajar a la sede de la Conferencia.
HABITACIONES Y PRECIOS CON DESCUENTO EN EL HOTEL SIR JOSE
*Todas las tarifas están sujetas a 18% de IVA & US$ 2.00 de Impuesto de Hospedaje Local
Todos los vuelos de fuera del país aterrizan en el Aeropuerto Internacional de Entebbe.
Las aerolíneas internacionales incluyen; Turkish Airlines, Qatar Airways, British Airways, KLM Royal Dutch Airlines, Emirates Airlines y Brussels Airlines. Las aerolíneas interafricanas incluyen; Ethiopian Airlines, South African Airways, Egypt Air, Air Tanzania, Air Uganda, Kenya Airways, Rwandair Express, Fly 540 y Precision Airlines.
Hay disponibles vuelos directos desde Bruselas por Brussels Airlines, Estambul por Turkish Airlines y Amsterdam por KLM Royal Dutch Airlines. Hay vuelos directos desde Doha por Qatar Airways, Dubái por Emirates Airlines. No hay vuelos directos desde América pero hay conexiones a través de aerolíneas de código compartido desde Europa y Sudáfrica. Los únicos vuelos directos entre Uganda y otros países africanos son; Ethiopian Airlines a Addis Ababa, Egypt Air a Cairo, Kenya Airways a Nairobi, Rwandair Express a Kigali y South African Airways a Johannesburgo.
Por carretera
La red de transporte terrestre que conecta a otros países con Uganda es una buena opción para que los visitantes lleguen al país. Autobuses como, Jaguar, Gaagaa, Easy Coach, Modern Coast y Baby Coaches recorren los trayectos entre Kampala y Nairobi, Bukoba, Dar-es-salaam, Kigali, Bujumbura y Juba. Asegúrense de reservar estos servicios con anticipación, ya que las reservas de último momento pueden ocasionar que no consigan un asiento en el autobús.
Por agua
Hay un transbordador que conecta regularmente Nakiwogo en Entebbe y las Islas Ssese en el Lago Victoria, y otro entre el Muelle de Bukakata cerca de la ciudad de Masaka y las Islas Ssese en el Lago Victoria. Estas islas son uno de los lugares más visitados del país, tanto por visitantes locales e internacionales,
INFORMACIÓN ÚTIL
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principalmente para relajarse. El transbordador de Nakiwogo sale alrededor de la 1:30pm y sale de las Islas Ssese a las 8:00am, llegando a Nakiwogo alrededor de las 11:00am. Por lo general, este viaje tiene una duración aproximada de 3 horas.
TRANSPORTE DESDE EL AEROPUERTO
Las cuatro opciones de hotel se encuentran cerca de Kampala y están a poca distancia. A su llegada al aeropuerto serán recibidas y trasladadas al hotel.
Apóyenos usando su uniforme o pañuelo Guía/Guía Scout para poder identificarlas fácilmente a su llegada al aeropuerto.
Tengan en cuenta que el registro para la 37a Conferencia Mundial tendrá lugar durante el día en el Hotel Speke Resort Munyonyo a partir del sábado 12 de julio de 2020. El horario de registro se comunicará en una fecha más cercana a la Conferencia.
INFORMACIÓN PARA EL VISADO
Los visitantes que llegan a Uganda deben tener una visa vigente de acuerdo con las leyes, directrices y formalidades nacionales de inmigración. Las visas de Uganda ahora se pueden obtener en línea en https://visas.immigration.go.ug
El costo de una visa ugandesa varía desde US$ 50.
La Visa de Turista para África Oriental permitirá viajar entre Kenia, Ruanda y Uganda con la misma visa múltiple de entrada. Esta visa tiene un costo de US$ 100 y tiene una vigencia de 90 días, siempre que no se viaje fuera de los países asociados. Esta visa se puede solicitar en https://visas.immigration.go.ug
Es importante tener en cuenta que la vigencia de las visas ugandesas es a partir de la fecha de emisión, y no a partir de la fecha del viaje. Planifiquen su solicitud de visa en consecuencia y no la soliciten antes del 20 de abril de 2020. Cabe destacar que la duración de la visa será a entera discreción de la autoridad emisora.
Todas las personas que viajan a la República de Uganda deben tener una Tarjeta de Vacunación vigente.
INFORMACIÓN DE SALUD
Recomendamos que visiten a un médico para obtener asesoría en relación a las vacunas y los medicamentos que deben considerar para el viaje. Los mosquitos están presentes durante todo el año, por lo que es aconsejable usar repelentes de insectos y ropa adecuada para el anochecer y el amanecer.
SEGURO
Es responsabilidad de cada persona asegurarse de tener un seguro adecuado y apropiado que cubra: bienes personales, alteraciones en los viajes, lesiones, gastos médicos, responsabilidad general y vida durante el
período del viaje hacia, el viaje desde, y la estadía durante la 37ª Conferencia Mundial. Como organización, la AMGS cuenta con la cobertura de un seguro de responsabilidad pública/general que se revisa regularmente.
Ni UGGA ni AMGS pueden asumir la responsabilidad por reclamos de gastos médicos, accidentes o propiedad personal de las participantes de la Conferencia Mundial (aparte de aquellos que puedan considerarse de responsabilidad pública). La AMGS tampoco será responsable de los gastos de viaje en caso de cancelarse el evento por cualquier motivo.
DINERO
Hay disponibles cajeros automáticos en el Aeropuerto Internacional de Entebbe y en la sede de la Conferencia.
El aeropuerto y la sede de la Conferencia ofrecen el servicio de cambio de moneda en el lugar. Hablen con un miembro del personal en la recepción.
Al cambiar dinero, sería útil pedir billetes de baja denominación para pagar los gastos menores, ya que la gente no siempre tendrá cambio y podrían terminar pagando demasiado. Es importante verificar que los billetes no estén rotos o dañados, pues las personas se negarán a aceptarlos. Los bancos intercambiarán billetes sucios o rotos por billetes nuevos.
Las principales tarjetas de crédito/debido pueden usarse para pagar la mayoría de los bienes y servicios.
CUIDADO DE NIÑOS
Habrá servicio privado de cuidado de niños disponible en el hotel previa solicitud. Pónganse en contacto directamente con la sede de la Conferencia lo antes posible si requieren ayuda para organizar el cuidado de niños.
COMUNICACIÓN
En la Conferencia Mundial damos la bienvenida a nuestros amigos de todo el mundo y esto significa que muchas personas estarán hablando y trabajando en su segundo, tercer o cuarto idioma. Pedimos a todas que se esfuercen por hablar clara y lentamente. En cualquier momento pueden pedir a las personas que disminuyan la velocidad o repitan cualquier cosa que no hayan entendido.
TIENDA DE LA CONFERENCIA Van a tener oportunidad de comprar mercancías de AMGS y UGGA, incluidos
los artículos exclusivos de la 37ª Conferencia Mundial. La tienda operará en
dos monedas principales, Chelín Ugandés y Dólar Americano.
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INTERNET & TARJETAS SIM
Todas las habitaciones tienen acceso gratuito a Internet. También hay acceso a Wi-Fi en todas las salas de reunión de la Conferencia.
También pueden comprar una Tarjeta SIM en la sede de la Conferencia a su llegada. Se les pide que registren la tarjeta con su pasaporte.
SEGURIDAD
Si bien las salas de la Conferencia son seguras, tengan en cuenta que habrá otros grupos y personas utilizando las instalaciones del hotel. Todas las participantes de la Conferencia deben asegurarse de ayudar al personal del hotel usando sus gafetes de identificación en todo momento.
SMOKING
Todas las habitaciones reservadas en el hotel son de no fumar. Dentro del hotel hay áreas designadas para fumar. En Uganda, por lo general se considera inapropiado que las mujeres fumen en público, por tanto deben tener esto en cuenta durante su viaje.
ELECTRICIDAD
Los enchufes en Uganda son un cuadro estándar de tres clavijas. Asegúrense de llevar un adaptador de viaje, en caso de requerirlo.
CLIMA
Uganda es soleado la mayor parte del año con temperaturas que rara vez rebasan los 29° Celsius (83° Fahrenheit). La temperatura media anual es de alrededor de 26° Celsius (78° Fahrenheit). La temporada de lluvias es de marzo a mayo, y de octubre a noviembre.
CÓDIGO DE VESTIMENTA
Se espera que las participantes de la Conferencia usen uniforme en todas las sesiones de la Conferencia.
Aconsejamos que usen su traje nacional en la Noche Internacional y el Mercado Mundial.
También pedimos a las participantes que usen uniforme o pañuelo Guía/Guía Scout para una fácil identificación a su llegada al aeropuerto.
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PROTECCIÓN DE DATOS
AMGS y UGGA procesarán y conservarán sus datos personales (según lo establecido en la Ley de Protección
de Datos de 1998) para los fines de la 37ª Conferencia Mundial.
La AMGS desea mantenerlas informadas sobre otros eventos y actividades de recaudación de fondos de la
organización.
Si prefieren no ser contactadas para este propósito, háganoslo saber en [email protected]
La Asociación de Guías de Uganda se asociará con Kazinga Tours.
A continuación encontrarán las opciones de excursiones. Pueden ponerse en contacto con Kazinga Tours si
desean obtener más información y conocer las tarifas con descuento, utilizando el código de reserva
WOCO2020.
EXCURSIONES PREVIAS Y POSTERIORES
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¿QUIEREN AGREGAR UNA EXPERIENCIA DEL CENTRO
MUNDIAL KUSAFIRI A LA CONFERENCIA MUNDIAL? 'Kwantuni' – que significa ‘viajero’ en akán (hablado en el sur y el centro de Ghana) será organizado por el Centro Mundial Kusafiri en coparticipación con la Asociación de Guías de Ghana, del 1 al 7 de julio de 2020 en su centro de capacitación en Accra. Este evento les brinda la oportunidad de sumergirse en la cultura de Ghana, aprender sobre sí mismas y crear conexiones con otras participantes.
El programa incluirá una visita al grupo local de Guías, donde formarán parte de su increíble trabajo de acción comunitaria. Experimentarán la rica cultura de Ghana a través de actividades que incluirán baile, música, arte y aprendizaje sobre la medicina herbolaria tradicional. Se relacionarán con una familia local y verán de primera mano cómo es la vida en Accra. También habrá tiempo para explorar un día fuera de la ciudad. Experimentarán el espíritu de los Centros Mundiales a través de la noche internacional, las ceremonias de apertura y clausura y una fogata.
Incluso pueden trabajar con nuestro agente local para explorar el increíble país de Ghana antes de viajar a la Conferencia Mundial, que comienza la semana siguiente.
La AMGS y la Asociación de Guías de Ghana esperan darles la bienvenida en su experiencia "Kwantuni" en Ghana, la puerta de entrada a África.
Este evento está abierto a todos los miembros mayores de 18 años de las Asociaciones del Guidismo y Escultismo, con el apoyo de su Comisionada Internacional.