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May 02, 2015

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Prima di cominciare

Formazione per il Tesoriere di Club 1

Questa presentazione deve essere visualizzata come Presentazione in

PowerPoint. Per visualizzarla come presentazione: 1. Fare clic su 'Presentazione' nel menu nella parte

superiore della schermata.

2. Selezionare 'Dall'inizio'

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Formazione per il Tesoriere di Club 2

Prima di cominciare

Il presente modulo online è suddiviso in 5 sezioni che possono essere completate in una unica sessione di 30-45 minuti, ovvero in sessioni diverse.

Per ulteriore assistenza, contatti il Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche del Suo club o il Centro Didattico Lions

all'indirizzo [email protected]

Benvenuti alla Formazione per Officer di Club

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Formazione per il Tesoriere di Club 3

Eserciziario

Fare clic qui se si desidera visualizzare l'eserciziario e stamparlo prima di proseguire.

Il presente modulo online comprende un eserciziario che La aiuterà a ottimizzare il Suo apprendimento.

Questo è organizzato in 5 sezioni corrispondenti e offre l'opportunità di prendere appunti e di ricevere ulteriori informazioni a complemento dei concetti trattati nel modulo stesso.

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Formazione per il Tesoriere di Club 4

Le responsabilità dei tesorieri di club variano a seconda delle regioni e delle procedure stabilite dai club.

N.B.:

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Formazione per il Tesoriere di Club 5

Navigazione

Può passare alle varie sezioni del modulo online quando appaiono alcune icone.

Ogni diapositiva segue un programma a tempo. A operazione completata, una freccia nell'angolo inferiore destro indicherà che, quando si è pronti, si potrà fare clic e passare alla successiva diapositiva.

indica un link ad una risorsa sul sito web o a una pubblicazione LCI. Se fa clic su questa icona andrà a quella risorsa. I link saranno disponibili anche nella sezione Risorse di questo modulo online.

Facendo clic su tornerà alla diapositiva dell'Indice, così potrà riesaminare o saltare a sezioni specifiche.

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Formazione per il Tesoriere di Club 6

Benvenuto

È stato eletto a ricoprire il ruolo di Tesoriere di Club

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Formazione per il Tesoriere di Club 7

Obiettivi

Il presente corso Le offrirà le informazioni di base e le risorse necessarie perché si possa preparare per il Suo nuovo incarico.

Al termine di questo corso Lei sarà in grado di:

riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International

illustrare sinteticamente le responsabilità di un Tesoriere di Club

accedere ad ulteriori risorse, secondo necessità

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Formazione per il Tesoriere di Club 8

Indice

Fare clic sui link di seguito riportati per passare ad una specifica sezione, oppure fare clic sulla freccia per continuare

alla Sezione 1.

Sezione 1: Introduzione

Sezione 2: Il team dei leader del Suo club

Sezione 3: Responsabilità del Tesoriere di club

Sezione 4: Pianificare il Suo mandato

Sezione 5: Risorse

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Formazione per il Tesoriere di Club 9

Introduzione

Benvenuto alla Sezione 1:

Introduzione

Vada alla pagina 1 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 10

Introduzione

In qualità di Tesoriere, Lei fa parte integrante del leadership team del Suo club e opera per sostenere il presidente di club che guida il club stesso in attività di service a supporto della comunità locale e delle aree circostanti.

Tuttavia, è anche importante ricordare che Lei è parte di qualcosa di molto più grande.

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Formazione per il Tesoriere di Club 11

Struttura di Lions Clubs International

1Club

Lions Clubs International è composto di una vasta rete di Lions, con i club posti al centro.

Tale struttura facilita la comunicazione e promuove il service su scala locale, regionale e mondiale.

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Formazione per il Tesoriere di Club 12

Struttura di Lions Clubs International

1Club

La prossima diapositiva La aiuterà a completare la pagina 1 dell'eserciziario.

La preghiamo di dedicare qualche minuto a terminare questa sezione.

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Formazione per il Tesoriere di Club 13

Struttura di Lions Clubs International

Area Costituzionale

Multidistretto

Distretto

Circoscrizione*

Zona

Club

• Un club consiste di un minimo di 20 soci

• Una zona consiste di 4-8 club

• Una circoscrizione consiste di 10-16 club *

• Un distretto è composto da almeno 35 club con 1250 soci attivi

• Alcuni distretti in una determinata area geografica formano un multidistretto

• Ogni Lions club è situato in una delle sette Aree Costituzionali, rappresentata da almeno un direttore internazionale

*facoltativo

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Formazione per il Tesoriere di Club 14

Struttura di Lions Clubs International

Area Costituzionale

Multidistretto

Distretto

Circoscrizione*

Zona

Club

I singoli club e i loro soci

rappresentano il cuore

dell'Associazione.

Senza il loro impegno a servire la gente a livello

locale, non riusciremmo a mantenere la

nostra missione di service globale.

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Formazione per il Tesoriere di Club 15

Come club all'interno della più vasta Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è:

DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni

umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale

tramite i Lions club.

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Formazione per il Tesoriere di Club 16

Scopo dei Lions Club

Affinché la nostra missione possa diventare realtà, i nostri club devono adoperarsi a favore di molti scopi.

Esaminiamo ora rapidamente lo Statuto e Regolamento Tipo per Club per verificare se Lei conosce tutti gli scopi di un Lions club.

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Formazione per il Tesoriere di Club 17

Scopo dei Lions Club

Verranno visualizzate una serie di affermazioni. Selezioni "Sì" se l'affermazione descrive uno degli scopi stabiliti dei Lions club oppure "No" se non si tratta di uno degli scopi stabiliti dei Lions club.

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Formazione per il Tesoriere di Club 18

Scopo dei Lions Club

Lo scopo dei Lions club è…

Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca.

SÌSÌ NOSìQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club

Ecco la prima affermazione.

Fare clic su SÌ o NO

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Formazione per il Tesoriere di Club 19

Scopo dei Lions Club

Lo scopo dei Lions club è…Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.

SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club

Ecco la prossima affermazione.

Fare clic su SÌ o NO

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Formazione per il Tesoriere di Club 20

Scopo dei Lions Club

Lo scopo dei Lions club è…

Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.

SÌSÌ NOSÌQuesto è uno degli scopi stabiliti dei Lions club

Fare clic su SÌ o NO

Passiamo alla prossima?

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Formazione per il Tesoriere di Club 21

Scopo dei Lions Club

Quali di queste affermazioni NON è uno scopo stabilito dei Lions club?

Fare clic sulla risposta prescelta.

Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.

Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse pubblico…

Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo.

Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club.

OK, queste erano piuttosto facili.Ora proviamone una un po' più difficile.

Si possono esaminare tutte e 6 le affermazioni relative agli scopi all'Articolo II dello Statuto tipo dei club

Promuovere i leader politici che sostengono la missione dei Lions club s.

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Formazione per il Tesoriere di Club 22

Scopo dei Lions Club

Come può contribuire Lei a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club?

Scriva la risposta a pagina 2 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 23

Benvenuto alla Sezione 2:

Il team dei leader del Suo club

Vada alla pagina 3 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 24

Ogni Lions club è composto da un team di leader che

sostengono le attività del club.

La prossima diapositiva La aiuterà a completare la struttura organizzativa dei club a pagina 3

dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 25

Il team dei leader del Suo club

Diamo uno sguardo alla struttura organizzativa dei club

1o VP

 Club Members

Board of Directors 

President

Segretario

Tesoriere2o VP

Immediato Past

Presidente

  Soci del club

Consiglio direttivo

Presidente

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Formazione per il Tesoriere di Club 26

Il team dei leader del Suo club

In qualità di tesoriere, Lei è il direttore finanziario del club. È responsabile di tutte le questioni finanziarie relative al club. Agisce sotto la supervisione del presidente e del Consiglio

direttivo.

1o VP

 Club Members

Board of Directors 

President

Segretario

Tesoriere2o VP

Immediato Past

Presidente

  Soci del club

Consiglio direttivo

Presidente

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Formazione per il Tesoriere di Club 27

Il team dei leader del Suo club

Il Consiglio direttivo è formato da:

presidente immediato past presidente vice presidenti segretario tesoriere cerimoniere (facoltativo) censore (facoltativo) presidente di comitato addetto ai soci qualsiasi altro membro del Consiglio eletto

A pagina 7 del Manuale per il Team degli Officer di Club si può trovare una descrizione di ciascun incarico

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Formazione per il Tesoriere di Club 28

Il team dei leader del Suo club

Esaminiamo ora rapidamente le responsabilità condivise.

Prenderà in considerazione ed

esaminerà tutte le nuove attività e norme del club

prima che vengano presentate e sottoposte all'approvazione dei soci

del club.

Farà sì che i registri, i conti e le operazioni del

club siano controllati annualmente.

Sottoporrà tutte le questioni inerenti nuove iniziative e direttive del club al relativo comitato permanente o speciale,

per la valutazione e la sua raccomandazione.

Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, manterrà almeno due (2)

conti separati.

Designerà, su indicazione del comitato finanze, una o più banche per il deposito

dei fondi del club.

Avrà il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di

qualsiasi officer del club.

Autorizzerà ogni spesa e non creerà alcuna passività per

il club.

Non autorizzerà spese per scopi

amministrativi di fondi raccolti in

pubblico.

Nominerà il garante per la cauzione di ogni officer del

club.

Fare clic una volta sul puzzle per far apparire le responsabilità condivise.Insieme il Consiglio direttivo…

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Formazione per il Tesoriere di Club 29

Il team dei leader del Suo club

Che cosa può fare Lei, come tesoriere di club, per contribuire a fare in modo che il leadership team del club collabori bene al suo interno?

Scriva la risposta a pagina 4 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 30

Sviluppare competenze di leadershipR

isors

e s

up

ple

men

tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:

Introduzione alla Leadership Lions

Ascolto efficace

Team efficaci

Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.

Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

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Formazione per il Tesoriere di Club 31

Benvenuto alla Sezione 3:

Responsabilità del Tesoriere di Club

Vada alla pagina 5 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 32

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Come direttore finanziario del club e come membro del Consiglio direttivo, tra le Sue responsabilità principali figurano…

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Formazione per il Tesoriere di Club 33

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

A quante riunioni dovrà partecipare?

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Formazione per il Tesoriere di Club 34

Responsabilità del Tesoriere di Club

Il programma di seguito indicato è piuttosto frequente :

Tip

i d

i ri

un

ion

i

Annualmente • Riunione per la transizione degli officer • Anniversario della charter

A seconda delle necessità • Riunioni straordinarie del Consiglio direttivo (quando

richiesto da 3 o più membri del Consiglio)• Riunioni straordinarie di club (richieste almeno 10

giorni prima)

Mensilmente • Riunione ordinaria del Consiglio direttivo • Riunione ordinaria di club

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Formazione per il Tesoriere di Club 35

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Ora consideriamo le Sue responsabilità legate alla preparazione dei bilanci.

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Formazione per il Tesoriere di Club 36

Responsabilità del Tesoriere di Club

Ogni club deve avere due bilanci:

- Amministrazione e Attività -

La preparazione dei bilanci del club è uno dei compiti principali del tesoriere.

Il bilancio, che viene preparato insieme al Comitato Finanze e al presidente, deve essere presentato alla

prima riunione del Consiglio direttivo perché venga da questo approvato.

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Formazione per il Tesoriere di Club 37

Responsabilità del Tesoriere di Club

Perché un bilancio sia in pareggio, il totale delle entrate deve essere pari alle spese di ciascun

singolo fondo.

I due fondi devono essere in pareggio indipendentemente l'uno dall'altro.

La preghiamo di esaminare le seguenti diapositive per rispondere alle domande a

pagina 5 e 6 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 38

Responsabilità del Tesoriere di Club

In nessun caso e in nessun modo i fondi provenienti da progetti di raccolta fondi o da

attività del club possono essere utilizzati per la copertura di spese amministrative.

Budget amministrativo• Utilizzato per il

funzionamento interno del club

• Entrate provenienti dalle quote associative, dalle ammende raccolte dal censore e da altri fondi raccolti direttamente tra i soci

• Spese per quote internazionali, spese di stampa, postali e di altro tipo legate al funzionamento del club

Budget per le attività• Utilizzato per realizzare gli

scopi e gli obiettivi del club• Entrate dovute a progetti di

raccolta di fondi pubblici• Spese per i costi diretti

sostenuti per raccolte di fondi, donazioni e attività di beneficenza del club

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Formazione per il Tesoriere di Club 39

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Passiamo alla definizione delle quote associative annuali dei soci.

Si possono prendere appunti a pagina 6 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 40

Responsabilità del Tesoriere di Club

Passiamo alla definizione delle quote associative annuali dei soci.

Con la consulenza del Comitato Finanze e con l'approvazione del Consiglio direttivo: • Il tesoriere stabilisce le quote associative annuali

dei soci per un importo sufficiente all'efficace funzionamento del club e al mantenimento della sua stabilità finanziaria

• Il tesoriere o il segretario invia le fatture indicanti il totale delle quote (LCI, MD e club) ai soci all'incirca dieci giorni prima dell'inizio del periodo di pagamento

• Le quote associative devono essere raccolte anticipatamente, o annualmente o semestralmente

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Formazione per il Tesoriere di Club 41

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

The treasurer is also responsible for:

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Formazione per il Tesoriere di Club 42

Responsabilità del Tesoriere di Club

Ogni mese, se si sono verificate transazioni o se il club presenta un insoluto, la sede centrale invierà un estratto mensile dettagliato degli addebiti e degli accrediti. Gli addebiti e gli accrediti possono comprendere:

• le quote associative semestrali internazionali (luglio e gennaio)

• le quote d'ingresso• le quote charter• le quote associative per i nuovi soci in misura

proporzionale• le quote per soci riammessi• le quote per soci trasferiti e vitalizi• gli acquisti di forniture per il club

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Formazione per il Tesoriere di Club 43

Responsabilità del Tesoriere di Club

Inoltre, il tesoriere è responsabile di:

• Esaminare l'estratto per verificarne l'esattezza e presentarlo al Consiglio direttivo del club per l'approvazione

• Accordarsi per i pagamenti

A pagina 26-30 del Manuale per il Team degli Officer di Club si possono trovare maggiori informazioni sulle responsabilità finanziarie del club.

Leggere attentamente.

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Formazione per il Tesoriere di Club 44

Responsabilità del Tesoriere di Club

MyLCI è il sito per i rapporti utilizzato da molti club in tutto il mondo, cui si accede tramite il sito web di LCI; tutti i moduli vengono inviati utilizzando tale strumento.*

*Non tutti i distretti utilizzano MyLCI. Se il Suo distretto non lo usa, verifichi con l'attuale tesoriere come vengono inviati i rapporti del Suo club.

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Formazione per il Tesoriere di Club 45

Responsabilità del Tesoriere di Club

Vantaggi connessi all'uso di MyLCI

È possibile:

• Esaminare i vecchi rendiconti e le fatture semestrali per le quote associative fino al dicembre 2010

• Effettuare pagamenti parziali o per intero tramite il sito web Chase, con una carta di credito, o, per i club USA, un eCheck

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Formazione per il Tesoriere di Club 46

Responsabilità del Tesoriere di Club

Quando sono stati comunicati alla sede LCI i nuovi officer di club, viene inviata un'email che fornirà le informazioni su come accedere al sistema e scegliere la propria password.

Nella sezione Risorse di questo modulo di formazione troverà dei link ai video tutoriali su MyLCI e alle domande frequenti.

Nel Manuale per il Team degli Officer di Club si possono trovare ulteriori informazioni su come inviare i rapporti.

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Formazione per il Tesoriere di Club 47

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Un altro aspetto importante delle responsabilità del tesoriere è quello di tenere i registri finanziari del club.Diamo un'occhiata in dettaglio.

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

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Formazione per il Tesoriere di Club 48

Responsabilità del Tesoriere di ClubN

orm

e fi

nan

ziari

e

Guardiamo ad alcune importanti norme di carattere finanziario.

• Il Consiglio direttivo approva formalmente tutti i conti bancari del club.

• Tutti i documenti finanziari devono essere controllati annualmente.

• Il tesoriere effettua tutti i pagamenti solo su autorizzazione del Consiglio direttivo .

• Il club non può creare alcuna passività che superi le entrate correnti del club.

Consultare l'eserciziario a pagina 7 e 8 per ulteriori informazioni riguardo alle norme finanziarie.

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Formazione per il Tesoriere di Club 49

Responsabilità del Tesoriere di Club

Esaminiamo ora alcune importanti informazioni sulla registrazione delle transazioni finanziarie.

• Tutti i fondi, a prescindere dalla fonte da cui provengono, devono essere depositati, appena ricevuti, nel conto bancario approvato dal Consiglio direttivo.

• Non è possibile effettuare pagamenti con i contanti ricevuti dal club: essi devono essere effettuati, nel rispetto delle procedure bancarie consuete, tramite i conti bancari del club.

• Le ricevute di tutti i pagamenti devono essere conservate in una cartella che deve essere a disposizione del comitato revisione dei conti e dei soci del club.

Docu

men

ti fi

nan

ziari

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Formazione per il Tesoriere di Club 50

Responsabilità del Tesoriere di ClubD

ocu

men

ti fi

nan

ziari

Questi documenti possono comprendere:

• Estratti conto bancari

• Fatture e ricevute

• Dichiarazioni dei redditi e altra

documentazione istituzionale

Esaminare le pratiche del club con l'attuale tesoriere.

Il club deve conservare tutti i documenti finanziari per un periodo di 7 anni ovvero per il periodo richiesto nel paese in cui è situato.

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Formazione per il Tesoriere di Club 51

Responsabilità del Tesoriere di Club

Durante una riunione del Consiglio, trascorrerà molto del Suo tempo a presentare e illustrare il

rapporto finanziario del club.

Saprebbe elencare tutti gli elementi che devono essere inseriti nel rapporto finanziario?

Andare a pagina 8 dell'eserciziario ed esaminare la prossima diapositiva per scoprire quali sono.

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Formazione per il Tesoriere di Club 52

Entrate nette del club all’inizio e al

termine del periodo in questione

Entrate e uscite dettagliate per il

periodo dall’ultimo rapporto finanziario

Estratto del denaro speso dal club per i progetti comunitari

in confronto ai numeri dell’anno

precedente

Importo preventivato per le

spese

Responsabilità del Tesoriere di Club

Fare clic per rivelare 4 elementi che devono essere inseriti nel rapporto finanziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 53

Responsabilità del Tesoriere di ClubR

ap

port

i fi

nan

ziari

Il tesoriere attuale del club è un'ottima risorsa, ma potrà anche trovare un esempio a pagina 9 dell'eserciziario.

Tutti i bilanci e i rapporti finanziari del club devono essere conservati in una cartella permanente riguardante la storia del club.

Si consiglia di usare un prospetto che sia chiaro, facile da seguire e accurato.

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Formazione per il Tesoriere di Club 54

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

Responsabilità del Tesoriere di Club

Partecipare a tutte le riunioni di club e del Consiglio direttivo

Preparare i bilanci del club

Stabilire le quote associative annuali dei soci

Effettuare i pagamenti per conto del club

Tenere i registri finanziari del club

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

L'ultimo argomento da trattare relativamente alle Sue responsabilità è:

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Formazione per il Tesoriere di Club 55

Responsabilità del Tesoriere di Club

A seconda di dove è ubicato il club, il tesoriere può essere responsabile di presentare una dichiarazione dei redditi. Le responsabilità dei tesorieri variano a

seconda delle regioni e delle procedure stabilite dai club.

Verificare con il tesoriere uscente per sapere se il club è esentato dal pagamento di imposte e da eventuali oneri fiscali.

È importante saperlo, in quanto i club che non rispettano i loro obblighi fiscali annuali possono dover pagare delle ammende.

Tass

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Formazione per il Tesoriere di Club 56

Responsabilità del Tesoriere di ClubR

isors

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up

ple

men

tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online:

Pubbliche Relazioni

Oratoria efficace

Gestione delle riunioni

Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.

Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

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Formazione per il Tesoriere di Club 57

Benvenuto alla Sezione 4 :

Pianificare il Suo mandato

Vada alla pagina 10 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 58

Pianificare il Suo mandato

L'obiettivo di questa sezione è di offrirLe delle indicazioni per strutturare il Suo mandato di tesoriere di club. Riusciremo a …

Determinare in che modo si può preparare al Suo nuovo ruolo e alle Sue nuove responsabilità

Delineare le azioni costanti che dovrà intraprendere nel corso del Suo mandato

Individuare gli elementi da considerare mentre il Suo club effettua la transizione verso il successivo team di leader

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Formazione per il Tesoriere di Club 59

Pianificare il Suo mandato

La preghiamo di completare le pagine 10 e 11 dell'eserciziario per avere rapidamente

accesso alle responsabilità del Suo mandato.

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Formazione per il Tesoriere di Club 60

Pianificare il Suo mandato

Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.

Pre

para

rsi

al

man

dato Partecipare alla Formazione per Officer di Club

Incontrarsi con l'attuale tesoriere e con il Comitato Revisione dei Conti (se applicabile) per determinare la situazione e i bilanci di tutti i conti del club

Aiutare il presidente entrante a scegliere i membri del Comitato Finanze

Esaminare il bilancio attuale del club per comprendere meglio i bisogni finanziari del club

Confermare l'ubicazione dei conti bancari e ottenere le necessarie firme

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Formazione per il Tesoriere di Club 61

Pianificare il Suo mandatoP

rep

ara

rsi

al

man

dato Scegliere un prospetto per i rapporti finanziari da

presentare al Consiglio direttivo

Stabilire un sistema di archiviazione che consenta di effettuare controlli contabili della documentazione relativa a pagamenti e depositi effettuati

Se utilizza MyLCI per l'invio dei rapporti, creare un account ed esaminare il materiale di formazione

Collaborare con il segretario di club per confermare le informazioni relative ai soci ai fini della fatturazione

Collaborare con il segretario di club per aiutare a preparare le fatture delle quote associative per i soci

Prima di assumere ufficialmente l'incarico, vi sono diverse azioni che può intraprendere per prepararsi meglio.

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Formazione per il Tesoriere di Club 62

Pianificare il Suo mandato

Ogni mese dovrà:

Men

silm

en

te

Partecipare alle riunioni di club e del Consiglio direttivo

Fornire riepiloghi della situazione finanziaria e saldi dei conti alle riunioni del Consiglio direttivo

Raccogliere eventuali importi incassati dal segretario e depositarli immediatamente

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Formazione per il Tesoriere di Club 63

Pianificare il Suo mandato

Ogni trimestre dovrà:

Tri

mest

ralm

en

te

Fornire un resoconto finanziario scritto al club

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Formazione per il Tesoriere di Club 64

Pianificare il Suo mandato

Due volte l'anno dovrà:

Sem

est

ralm

en

te

Confermare con LCI l'elenco dei soci in relazione all'elenco delle quote semestrali che riceverà con i documenti del club

Collaborare con il segretario del Suo club per presentare a ogni socio un estratto conto relativo alle quote semestrali e ad altri obblighi finanziari dovuti al club (il Suo club può decidere di svolgere questo compito trimestralmente o annualmente)

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Formazione per il Tesoriere di Club 65

Pianificare il Suo mandato

Se necessario, con cadenza annuale dovrà:

An

nu

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en

te

Presentare la dichiarazione dei redditi del club

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Formazione per il Tesoriere di Club 66

Pianificare il Suo mandato

Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace

Preparare un resoconto finanziario di fine anno e un confronto dei bilanci

Far effettuare un controllo dei libri contabili

Ha raggiunto il temine del Suo mandato di tesoriere di club. Lei continuerà a svolgere un ruolo importante per il successo futuro del club pianificando una transizione efficace.

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Formazione per il Tesoriere di Club 67

Pianificare il Suo mandato

Quali obiettivi spera di raggiungere durante il Suo mandato di tesoriere di club?

Compili un elenco a pagina 12 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 68

Pianificare il Suo mandato

Prima di concludere…

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up

ple

men

tari Consideri di svolgere i seguenti corsi online :

Definizione della missione personale

Impostazione degli obiettivi

Gestione del cambiamento

Ulteriori informazioni sul Centro Didattico Lions si possono trovare qui.

Il Centro Didattico Lions offre corsi online gratuiti finalizzati ad aiutare i soci a sviluppare competenze di leadership.

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Formazione per il Tesoriere di Club 69

Benvenuto alla Sezione 5:

Risorse

Vada alla pagina 13 dell'eserciziario.

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Formazione per il Tesoriere di Club 70

Sono molte le cose da ricordare all'inizio del mandato di tesoriere di

club.In qualsiasi momento potrà rivedere

questa intera presentazione o tornare ad una specifica sezione.

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Formazione per il Tesoriere di Club 71

Risorse

Si possono comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle seguenti pagine web del sito di Lions Clubs International.

Pagine web :

MyLCI

Orientamento degli officer di club

Centro Risorse Leadership

Centro Didattico Lions

Risorse per i soci dei Lions club

Gestione di un Club

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Formazione per il Tesoriere di Club 72

Risorse

Pubblicazioni : Statuti e Regolamenti

LA-1 – InternazionaleLA-2 – Tipo per clubLA-4 – Distretto

Manuale per il Team degli Officer di Club

L'Arte del riconoscimento

Video tutoriali su MyLCI:

Introduzione a MyLCI

Utilizzo del sito web MyLCI

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Formazione per il Tesoriere di Club 73

Sono stati raggiunti gli obiettivi preposti?

In questo modulo online abbiamo:

Esaminato lo scopo del Suo club e l'importanza della posizione che i club rivestono nella struttura di Lions Clubs International

Summarize the many responsibilities you have as club treasurer

Sintetizzato le molte responsabilità che Lei ha in quanto tesoriere di club

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Formazione per il Tesoriere di Club 74

Congratulazioni per aver completato la prima parte della Formazione per Tesorieri di Club.

Il passo successivo è quello di completare la formazione per tesorieri di club a livello distrettuale, in cui riceverà ulteriori informazioni e discuterà del

lavoro di gruppo degli officer di club, della definizione degli obiettivi e della creazione dei piani d'azione.

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Formazione per il Tesoriere di Club 75

Grazie per aver partecipato!

Per eventuali domande, La preghiamo di contattare :

[email protected]