Top Banner

of 45

Presentasi pengadaan barangjasa

Oct 16, 2015

Download

Documents

Youdy Fajar

Presentasi pengadaan barangjasa
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • 1

    PENGADAAN BARANG/JASA

    BPPT

    20/01/2012 Footer

  • 20/01/2012 Footer 2

    PENGADAAN BARANG/JASA

    Pengadaan Barang/Jasa adalah kegiatan untuk

    mendapatkan Barang/Jasa yang Prosesnya

    dimulai dari proses penyusunan kebutuhan sampai

    diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh

    Barang/Jasa

  • Footer 3

    JENIS PENGADAAN BARANG/JASA :

    1. Pengadaan Barang

    2. Pekerjaan Konstruksi

    3. Jasa Konsultansi

    4. Jasa Lainnya

    20/01/2012

  • Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai, dipergunakan atau dimanfaatkan oleh Pengguna Barang.

    BARANG

    Seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.

    PEKERJAAN KONSTRUKSI

    Jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware).

    JASA

    KONSULTANSI

    Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dan/atau penyediaan jasa selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan pekerjaan Konstruksi dan pengadaan barang.

    JASA LAINNYA

    20/01/2012

    Dalam Metode Pemilihan PBJ apa eProc bisa dilaksanakan?

    4 Footer

  • Jasa boga (catering service);

    Jasa layanan kebersihan;

    Jasa penyedia tenaga kerja;

    Jasa asuransi, perbankan dan keuangan;

    Jasa layanan kesehatan, pendidikan,

    pengembangan SDM, kependudukan;

    Jasa penerangan, iklan/ reklame, film,

    pemotretan;

    Jasa percetakan dan penjilidan;

    Jasa pemeliharaan/perbaikan;

    Jasa pembersihan, pengendalian hama

    (pest control) dan fumigasi;

    Jasa penjahitan/konveksi;

    Jasa impor/ekspor;

    Jasa penulisan dan penerjemahan;

    Jasa penyewaan;

    Jasa penyelaman;

    Jasa akomodasi;

    Jasa angkutan penumpang;

    Jasa pelaksanaan transaksi instrumen keuangan;

    Jasa penyelenggaraan acara (event organizer);

    Jasa pengamanan;

    Jasa layanan internet;

    Jasa pos dan telekomunikasi;

    Jasa pengelolaan aset.

    Jasa pengepakan, pengangkutan, pengurusan dan penyampaian

    20/01/2012 5 Footer

  • BARANG PEKERJAAN

    KONSTRUKSI JASA

    KONSULTANSI JASA LAINNYA

    Metode Pemilihan

    PELELANGAN UMUM PELELANGAN UMUM

    SELEKSI UMUM PELELANGAN UMUM

    PELELANGAN SEDERHANA

    ( < 200 JUTA )

    PEMILIHAN LANGSUNG

    ( < 200 JUTA )

    SELEKSI SEDERHANA

    PELELANGAN SEDERHANA

    ( < 200 JUTA )

    PENGADAAN LANGSUNG

    ( < 100 JUTA )

    PENGADAAN LANGSUNG

    ( < 100 JUTA )

    PENGADAAN LANGSUNG ( < 50 JUTA )

    PENGADAAN LANGSUNG

    ( < 100 JUTA )

    PENUNJUKAN LANGSUNG

    PENUNJUKAN LANGSUNG

    PENUNJUKAN LANGSUNG

    PENUNJUKAN LANGSUNG

    KONTES PELELANGAN TERBATAS

    SAYEMBARA SAYEMBARA

    JENIS DAN METODA PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA

    20/01/2012 6 Footer

  • TUJUAN ULP BPPT Agar proses pengadaan barang/jasa pemerintah

    menjadi terpadu, efektif dan efisien; Meningkatkan efektifitas tugas dan fungsi Eselon I

    Teknis/Satker dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi;

    Untuk menjamin persamaan kesempatan,akses dan hak bagi penyedia barang/jasa agar tercipta persaingan usaha yang sehat;

    Menjamin proses pengadaan barang/jasa pemerintah dilakukan oleh aparatur yang professional.

    20/01/2012 7 Footer

  • 20/01/2012 Footer 8

    Unit yang terkait dalam kegiatan Pengadaan Barang/Jasa

    1. Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

    2. Penanggung Jawab Program (PJP), Deputi/ SETAMA

    3. Penanggung Jawab Kegiatan (PJK), Ka. SATKER, Ka. Biro, Ka. BE

    4. Kepala Program (KP)

    5. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

    6. Unit Layanan Pengadaan (ULP) & LPSE

    7. Pejabat Pengadaan

    8. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

  • 20/01/2012 Footer 9

    TUGAS DAN WEWENANG

    I. PENGGUNA ANGGARAN / KUASA PENGGUNA ANGGARAN (PA/KPA)

    Menetapkan Rencana Umum Pengadaan, Mengumumkan secara luas Rencana Umum Pengadaan paling sedikit di Website, Menetapkan PPK, Menetapkan Pejabat Pengadaan, Menetapkan Panitia/Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Menetapkan : 1) Pemenang pada Pelelangan atau penyedia pada Penunjukan Langsung untuk

    paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya dengan nilai

    di atas Rp. 100.000.000.000,- (seratus miliar rupiah)

    2) Pemenang pada Seleksi atau penyedia pada Penunjukan Langsung untuk paket

    Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai di atas Rp. 10.000.000.000,-

    (sepuluh miliar rupiah)

    Mengawasi pelaksanaan anggaran,

    Menyampaikan .......

  • 20/01/2012 Footer 10

    Menyampaikan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

    Menyelesaikan perselisihan antara PPK dengan ULP/Pejabat Pengadaan, dalam hal terjadi perbedaan pendapat, dan

    Mengawasi penyimpanan dan pemeliharaan seluruh Dokumen Pengadaan Barang/Jasa

  • 20/01/2012 Footer 11

    TUGAS DAN WEWENANG

    II. PENANGGUNG JAWAB PROGRAM

    1. Menyusun Rencana Triwulan (TW) bersama PJK dan KP mengunakan

    pada Minggu Pertama Triwulan.

    2. Mengesahkan Rencana Triwulan dan mengirimkannya kepada KPA paling

    lambat 8 (delapan) hari setelah suatu Triwulan berakhir.

  • 20/01/2012 Footer 12

    TUGAS DAN WEWENANG

    III. PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN (PJK)

    1. Membuat dan menandatangani memo usulan pelaksanaan kegiatan, pengadaan

    barang/jasa dan anggaran berdasarkan usulan Kepala Program untuk disampaikan

    kepada PPK.

    2. Mengajukan spesifikasi teknis dan harga perkiraan sendiri berdasarkan referensi

    atau keahlian dengan masukan dari Troika.

    3. Menyusun dan mengusulkan Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa untuk

    disetujui oleh PJP

    4. Membuat Nota Dinas Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa yang ditanda

    tangani oleh PJP untuk ditujukan ke KPA, dengan tembusan kepada

    Ka. Biro Perencanaan, Ka. Biro umum & Humas, dan Ka. Biro Keuangan.

    5. Membuat Nota Dinas kepada PPK khususnya dalam realisasi paket pengadaan

    sesuai rencana Triwulan terkait dengan spesifikasi teknis, HPS maupun draft

    kontrak

    6. Menerima hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa dari Panitia Penerima Barang

    yang telah disetujui dan menata BMN sesuai ketentuan yang berlaku.

  • 20/01/2012 Footer 13

    TUGAS DAN WEWENANG

    IV. KEPALA PROGRAM (KP)

    Menyusun rencana triwulan pengadaan barang/jasa Mengajukan spesifikasi teknis, kerangka acuan kerja (KAK) dan harga perkiraan sendiri berdarkan referensi atau keahlian

    Menyusun dan mengusulkan Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa untuk disetujui oleh Penanggung Jawab Kegiatan (PJK)

    Membuat Nota Dinas Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa yang ditanda tangani oleh PJK.

  • 20/01/2012 Footer 14

    TUGAS DAN WEWENANG

    IV. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

    Menetapkan Teknis pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang meliputi:

    a. Spesifikasi teknis barang/jasa,

    b. Harga Perkiraan Sendiri (HPS), dan

    c. Rancangan Kontrak

    Menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa a. Menandatangani Kontrak,

    b. Melaksanakan Kontrak dengan Penyedia Barang/Jasa

    c. Mengendalikan pelaksanaan Kontrak

    d. .............

  • 20/01/2012 Footer 15

    d. Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian Pengadaan Barang/

    Jasa kepada PA/KPA,

    e. Menyerahkan hasil pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa

    kepada PA/KPA dengan Berita Acara Penyerahan,

    f. Melaporkan kemajuan pekerjaan termasuk penyerapan

    anggaran dan hambatan pelaksanaan pekerjaan kepada

    PA/KPA setiap triwulan, dan

    g. Menyimpan dan menjaga keutuhan seluruh dokumen

    pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa

  • 20/01/2012 Footer 16

    TUGAS DAN WEWENANG

    VI. Unit Layanan Pengadaan (ULP) dan Pejabat Pengadaan

    ULP diangkat oleh Kepala BPPT dan bersifat independen. Untuk

    dukungan dan koordinasi kerja ULP di bawah koordinasi

    Sekretaris Utama BPPT yang operasionalnya dilaksanakan oleh

    Kepala Biro Umum & Humas/Kepala Bagian Perlengkapan.

    Kewenangan dan tanggung jawab ULP adalah :

    a. Menetapkan Dokumen Pengadaan

    b. Menetapkan pemenang untuk:

    - Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya Rp. 100 Milyar

    - Pengadaan Jasa Konsultansi Rp. 10 Milyar

  • 20/01/2012 Footer 17

    TUGAS DAN WEWENANG

    Pejabat Pengadaan

    Pejabat pengadaan diangkat oleh KPA dengan wewenang dan

    tanggung jawab untuk pengadaan penunjukan langsung

    pengadaan barang/pekerjaan konstruksi sampai Rp. 100 juta dan pengadaan jasa konsultasi < Rp. 50 juta

  • 20/01/2012 Footer 18

    TUGAS DAN WEWENANG

    VII. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

    Panitia Penerima Hasil Pekerjaan ditetapkan oleh KPA BPPT

    atau KPA SATKER yang harus memenuhi persyaratan:

    a. Memiliki integritas, disiplin dan tanggung jawab

    b. Memahami isi kontrak dan memiliki keahlian teknis

    c. Menandatangani Pakta Integritas

    Adapun tugas dari Panitia Penerima Hasil Pekerjaan adalah:

    a. Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Pengadaan

    Barang/Jasa sesuai dengan ketentuan yang tercantum

    dalam kontrak b................

  • 20/01/2012 Footer 19

    TUGAS DAN WEWENANG...

    b. Menerima hasil pengadaan Barang/Jasa setelah melalui

    pemeriksaan/pengujian dan,

    c. Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima

    Hasil Pekerjaan,

    d. Menyerahkan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada Kepala

    Satuan Kerja (atau yang dikuasakan) dengan diketahui oleh

    PPK.

  • 20/01/2012 Footer 20

    TUGAS DAN WEWENANG

    VIII. Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)

    LPSE merupakan unit kerja penyelenggara sistem

    elektronik pengadaan barang/jasa yang bertujuan untuk

    menfasilitasi ULP/Pejabat Pengadan dalam melaksanakan

    pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik.

    Tugas dari LPSE adalah sbb:

    a. Mengelola Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)

    b. Menyediakan pelatihan kepada PPK/Panitia dan

    Penyedia Barang/Jasa,

    c. Menyediakan sarana akses internet bagi PPK/Panitia

    dan Penyedia Barang/Jasa

    d.............

  • 20/01/2012 Footer 21

    TUGAS DAN WEWENANG ....

    d. Menyediakan bantuan teknis untuk mengoperasikan SPSE

    kepada PPK/Panitia dan Penyedia Barang/Jasa

    e. Melakukan pendaftaran dan verifikasi terhadap PPK/Panitia

    dan Penyedia Barang/Jasa

    f. Sebagai media penyedia informasi dan konsultasi (helpdesk)

    yang melayani Panitia/Pejabat Pengadaan/ULP dan Penyedia

    Barang/Jasa yang berkaitan dengan SPSE;

    g. Sebagai penyedia data dan informasi yang berkaitan dengan

    proses pengadaan barang/jasa yang telah dilakukan oleh

    Pengguna untuk kepentingan proses audit, monitoring dan

    evaluasi

  • 20/01/2012 Footer 22

    IX. PENYEDIA BARANG/JASA

    Persyaratan penyedia barang/jasa:

    1. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk

    menjalankan kegiatan/usaha

    2. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan

    manajerial untuk menyediakan barang/jasa

    3. Memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun

    waktu 4 (empat) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah

    maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi

    penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun

    4. Memiliki sumber daya manusia, modal, peralatan dan fasilitas

    lain yang diperlukan dalam pengadaan barang/jasa

    5. Dalam hal penyedia barang/jasa akan melakukan kemitraan,

    penyedia barang/jasa harus mempunyai perjanjian kerjasama

    operasi/kemitraan

  • 20/01/2012 Footer 23

    IX. PENYEDIA BARANG/JASA ....

    6. Memiliki kemampuan pd bidang pekerjaan yang sesuai untuk

    Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil, serta kemampuan

    pada subbidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil.

    7. Memiliki Kemampuan Dasar (KD) untuk usaha non-kecil, kecuali

    untuk Pengadaan Barang dan Jasa Konsultansi.

    8. Khusus untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa

    Lainnya, harus memiliki Sisa Kemampuan Paket (SKP) pekerjaan

    yang dapat ditangani pada saat bersamaan.

    9. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

    usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang

    bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam

    menjalani sanksi pidana.

  • 20/01/2012 Footer 24

    IX. PENYEDIA BARANG/JASA ....

    10. Sudah memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban

    perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan

    bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh

    Pasal 25/29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling

    kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan.

    11. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri

    pada kontrak.

    12. Tidak masuk dalam Daftar Hitam

    13. Memiliki alamat tetap dan jelas serta dapat dijangkau dengan

    jasa pengiriman.

    14. Menandatangani Pakta Integritas.

  • 20/01/2012 Footer 25

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa)

    1. Rencana Umum Pengadaan

    Rencana umum pengadaan dibuat setiap awal tahun setelah Pagu

    Definitif diterima oleh KPA dari PA. Seluruh KPA menyampaikan Rencana

    Umum Pengadaan sesuai yang tertera pada DIPA dan ditujukan kepada

    Sekretaris Utama BPPT yang akan merangkum dalam Rencana Umum

    Pengadaan BPPT dan diumumkan atas nama PA melalui Portal

    Pengadaan Nasional / LPSE BPPT.

    2. Rencana Triwulan Pengadaan Barang/Jasa

    Rencana Triwulan pengadaan dibahas bersama oleh Pejabat Troika, PJK

    dan disetujui oleh PJP.

    Rencana Triwulan ini diajukan oleh PJP ke KPA untuk diproses lanjut

    sesuai ketentuan yang berlaku. Jika Rencana Triwulan tersebut disetujui

    KPA maka diteruskan ke PPK untuk Pelaksanaan Teknis pengadaan lebih

    lanjut.

  • 20/01/2012 Footer 26

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    3. Nota Dinas Realisasi Pengajuan Pelaksanaan Pengadaan

    Berdasarkan Rencana Triwulan yang telah disetujui oleh KPA maka PJK membuat Nota Dinas usulan realisasi pengadaan ke PPK

    Berdasarkan Nota Dinas tersebut PPK menyusun dan menetapkan Spesifikasi Teknis, HPS, Draft Kontrak

    PPK membuat Nota Dinas ke ULP/ Pejabat Pengadaan untuk proses pelaksanaan pengadaan

  • 20/01/2012 Footer 27

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    4. Pelaksanaan Pengadaan oleh PPK

    Berdasarkan Rencana Triwulan yang telah disetujui oleh KPA maka PPK

    menetapkan teknis pelaksanaan pengadaan Barang/Jasa dengan

    melakukan hal-hal sbb:

    a. Menetapkan Paket Pengadaan Barang/Jasa

    b. Menyusun dan menetapkan Spesifikasi Teknis, HPS dan Rancangan

    Kontrak

    c. Membuat Nota Dinas pelaksanaan pengadaan barang/jasa kepada

    ULP/Pejabat Pengadaan dan tembusan kepada Ketua LPSE.

  • 20/01/2012 Footer 28

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    5. Kegiatan ULP dan Pejabat Pengadaan

    Berdasarkan Nota dinas dari PPK maka ULP/Pejabat Pengadaan segera

    melaksanakan Pelelangan/seleksi pengadaan dengan kegiatan sbb:

    a. Menyusun Rencana Pemilihan, menetapkan Dokumen Pengadaan

    sesuai dengan peraturan yang berlaku.

    b. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan di website/LPSE/Portal

    Pengadaan Nasional.

    c. Melaksanakan seluruh proses pengadaan sampai penunjukan penyedia.

    d. Menyiapkan dokumen asli pemilihan penyedia barang/jasa dan

    menyerahkan salinan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa kepada

    PPK, dan salinan SPK/Kontrak/Perjanjian kepada Panitia Penerima

    Barang/Jasa.

    e. Membuat laporan pengadaan barang/jasa kepada PA/KPA

  • 20/01/2012 Footer 29

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    f. Membuat laporan mengenai proses dan hasil pengadaan kepada Kepala

    BPPT dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Pengadaan

    Barang/Jasa kepada Kepala BPPT untuk dilaporkan lanjut ke LKPP

    g. Khusus untuk ULP maka proses pengadaan barang/jasa harus

    dilaksanakan melalui LPSE.

  • 20/01/2012 Footer 30

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    6. Kegiatan di LPSE :

    1. Melakukan koordinasi kegiatan di lingkungan LPSE dan unit/lembaga

    terkait.

    2. Melakukan pengelolaan SPSE yang meliputi:

    - penyiapan dan pemeliharaan perangkat lunak, perangkat keras dan

    jaringan

    - penanganan permasalahan teknis yang terjadi untuk menjamin

    kehandalan dan ketersediaan layanan

    - pemberian informasi kepada LKPP tentang kendala teknis yang terjadi

    di LPSE

    - pelaksanaan instruksi teknis dari LKPP

  • 20/01/2012 Footer 31

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    3. Melaksanakan registrasi dan verifikasi pengguna SPSE (PPK, ULP,

    Penyedia) yang meliputi :

    - pelayanan pendaftaran pengguna SPSE

    - penyampaian informasi kepada calon pengguna SPSE tentang

    kelengkapan dokumen yang dipersyaratkan.

    - verifikasi seluruh dokumen dan informasi sebagai persyaratan

    pendaftaran pengguna SPSE

    - menyetujui atau menolak pendaftaran pengguna SPSE

    - menonaktifkan User ID dan password pengguna SPSE apabila

    ditemukan pelanggran terhadap persyaratan dan ketentuan

    penggunaan SPSE dan permintaan dari PA/KPA/PPK/ULP/Pejabat

    Pengadaan berkaitan dengan blacklist/Daftar Hitam.

    - pengelolaan arsip dan dokumen pengguna SPSE.

  • 20/01/2012 Footer 32

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    4. Melaksanakan pelayanan pelatihan dan dukungan teknis pengoperasian

    aplikasi SPSE yang meliputi:

    - pemberian layanan konsultasi mengenai proses pengadaan

    barang/jasa secara elektronik.

    - pemberian informasi tentang fasilitas dan fitur aplikasi SPSE.

    - penanganan keluhan tentang pelayanan LPSE

    - pelayanan pelatihan penggunaan aplikasi SPSE.

    - membantu penyedia melakukan upload dokumen penawaran di bidding

    room.

  • 20/01/2012 Footer 33

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    7. Kegiatan di Penyedia Barang/Jasa

    1. Mendaftar untuk menjadi pengguna SPSE

    2. Mendaftar untuk mengikuti pengadaan/pelelangan

    3. Melengkapi data penyedia aplikasi SPSE

    4. Mendownload dokumen pengadaan dan meminta penjelasan tentang isi

    dokumen pengadaan

    5. Membuat dan menyampaikan/upload dokumen penawaran.

    6. Mengajukan sanggahan apabila merasa keberatan terhadap proses

    pengadaan

    7. Menandatangani dan melaksanakan kontrak.

    8. Melaksanakan pengadaan dan menyerahkan hasil pengadaan.

    9. Melakukan penagihan pembayaran

  • 20/01/2012 Footer 34

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    8. Kegiatan di Panitia Penerima Hasil Pekerjaan

    Melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan Membuat dan menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil

    Pekerjaan

    Menerima hasil pengadaan dan menyerahkan kepada user

  • 20/01/2012 Footer 35

    MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA (Mekanisme Kerja antara unit-unit kerja yang terkait dlm Pengadaan

    Barang/Jasa) .........

    9. Pengadaan di SATKER/ ULP

    Dilaksanakan oleh Pejabat Pengadaan sampai 100 Juta: - sampai 5 juta : cukup dengan bukti pembelian

    - sampai 10 juta : dengan kwitansi

    - diatas 10 juta s.d 100 juta : Surat Perintah Kerja

    Catatan: referensi harga minimal 2 sumber

    Untuk nilai 100 juta dilaksanakan oleh ULP Pusat melalui LPSE

  • DIAGRAM ALUR PROSES PENGADAAN BARANG/JASA di SATKER BPPT

    20/01/2012 36 Footer

  • 20/01/2012 37 Footer

  • DIAGRAM ALUR PROSES PENGADAAN BARANG/JASA di SATKER BPPT untuk PEJABAT PENGADAAN

    20/01/2012 38 Footer

  • 20/01/2012 39 Footer

  • ALUR LELANG SECARA ELEKTRONIK

    Mengirimkan

    Usulan Tertulis

    (ULP)

    Input Mata Anggaran

    (Admin Agency)

    -Set Data Pek.

    -Upload Dokumen

    -Set Persyaratan

    -Set Rincian Pek.

    -Set Jadwal

    (POKJA)

    Mengumumkan Lelang

    (ULP/POKJA)

    Proses Lelang

    (ULP/POKJA)

    Penetapan Pemenang

    (ULP/POKJA)

    20/01/2012 40 Footer

  • ULP/POKJA

    Set Data Pekerjaan

    PERSIAPAN AANWIJZING EVALUASI

    Upload Dokumen

    Input Rincian

    Pekerjaan

    Set Persyaratan

    Register Pekerjaan

    Set Jadual

    Menjawab

    Pertanyaan

    Upload Addendum (apabila ada)

    Pembukaan

    Penawaran

    Evaluasi :

    -Administrasi

    -Teknis

    -Kewajaran Harga

    -Kualifikasi

    Pascakualifikasi Prakualifikasi

    Evaluasi

    Prakualifikasi

    Aanwijzing

    Pembukaan

    Sampul I

    Evaluasi :

    -Administrasi

    -Teknis

    Pembukaan

    Sampul II

    Evaluasi :

    -Kewajaran Harga

    -Kualifikasi

    Penetapan Calon

    Pemenang

    20/01/2012 41 Footer

  • PENYEDIA BARANG/JASA

    Register

    Aktivasi

    -Username

    -Password

    Input Data

    Perusahaan

    Melihat Data

    Paket Pekerjaan

    Melihat Data

    Paket Pekerjaan

    Register (Memilih)

    Paket Pekerjaan

    Aanwijzing

    Penawaran (Softcopy)

    Pembukaan

    Penawaran

    Pembuktian

    Kualifikasi (Calon Pemenang)

    Cetak Dokumen

    Penawaran

    Penawaran (Hardcopy)

    Pengumuman

    Pemenang

    ? Sanggahan

    ULP/POKJA

    20/01/2012 42 Footer

  • 20/01/2012 Footer

    MEKANISME KERJA ULP - PPK

    Nota pengajuan pengadaan

    Rencana Triwulan

    Penanggungjwb Kegiatan PPK ULP

    Nota pelaksanaan pengadaan

    - Spek.teknis - HPS - Rancangan kontrak

    Ka. ULP melakukan koordinasi

    PokjaULP melakukan pelelangan

    BA Hasil

    Pelelangan

    Surat Penunjukan Penyedia

    Barang/Jasa

    Kontrak

    43

  • 20/01/2012 Footer

    MEKANISME KERJA ULP - LPSE

    LPSE ULP

    Admin LPSE membuat akun Pokja ULP

    copy SK Pokja ULP

    Mata Anggaran sesuai nota pelaksanaan pengadaan

    Admin LPSE melakukan input data anggaran

    Pokja ULP melakukan pelelangan (e-proc)

    Jika menemukan kendala/error,

    Pokja lapor ke Ka.ULP

    Ka.ULP koordinasi dengan Ka.LPSE

    Ka.LPSE melakukan koordinasi penyelesaian

    kendala melalui Admin LPSE atau LKPP

    44

  • 20/01/2012 45 Footer