Presentacion COPASO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL COPASO Y/O VIGIA

Objetivos

• Conocer la legislación básica que regula la acción de los Comités o Vigías.

• Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.

• Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como a los trabajadores en relación con el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

¿Qué es el COPASO?

• Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la empresa.

• Tiene la característica de estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración e igual número de representantes por parte de los trabajadores de allí su denominación de paritario. En función al número de trabajadores de la empresa.

Marco Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia

• Ley 9/1979• Decreto 614/1984 • Resolución 2013/1986• Resolución 1016/1989• Ley 100/1993 • Decreto 1295/1994

Resolución 2013 de 1986

Todas las empresas e instituciones públicas o privadas con más de 10 trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional.

Resolución 1016 de 1989 Todos los empleadores

públicos, oficiales,privados, contratistas y subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional, hoy Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

Resolución 614 de 1984Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité en todas las empresas, integrado por igual número de patronos y trabajadores.

Decreto 1295 de 1994

Nueva denominación del comité. Aumenta a 2 años el periodo de vigencia de sus integrantes. Establece la obligatoriedad de empleador de otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada uno de sus miembros para las actividades del comité.

Asesor Vigilancia Promoción Divulgación Control

Papel del COPASO o Vigía en la Empresa

Actividades – Seguridad y Salud en el Trabajo

Campos de aplicación• Higiene Industrial:Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los agentes contaminantes y factores de riesgo que se puedan presentar dentro de los ambientes de trabajo.

• Seguridad Industrial:Conjunto de actividades destinadas a la prevención, identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que generen accidentes de trabajo, evitando posibles lesiones, accidentes, o la muerte al trabajador.

• Medicina del Trabajo:Conjunto de actividades médicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, evaluar su capacidad laboral y ubicarlo en un lugar de trabajo de acuerdo a sus condiciones de bienestar físico, mental y social.

• Medicina PreventivaConjunto de actividades médicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador, para proveer bienestar y desarrollo individual en forma solidaria a nivel físico, mental y social en la vida cotidiana y laboral, frente a la exposición a factores nocivos que representan un riesgo para la salud.

Conformación del COPASO según Tamaño de la Empresa

Requisitos para la Conformación

del COPASO• Formato de Inscripción ante el Ministerio del

• Acta de Constitución del COPASO

• Carta de presentación

• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Presidente Secretario

Estructura del COPASO

Vigilar

Medir

Aportar

Funciones del COPASO

Funciones del COPASO• Proponer medidas de salud en el trabajo.

• Proponer y participar en capacitación.

• Colaborar con funcionarios gubernamentales de SST.

• Vigilar y promover el SG-SST.

• Investigar y analizar incidentes y accidentes de trabajo.

• Coordinar relación empleador trabajadores en SST.

• Elegir secretario.

• Mantener archivo de actas o reuniones mensuales.

Funciones del COPASO• Participar en actividades de promoción, divulgación e información

sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.

• Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento del SG-SST en los lugares de trabajo de la empresa e informar a las autoridades de SST cuando haya deficiencias en su desarrollo.

• Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer medidas correctivas.

Funciones del COPASO• Proponer y participar en actividades de capacitación en SST

dirigidas a todos los niveles de la empresa.

• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar al empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevención y control.

• Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas relativos a SST.

Funciones del Presidente del COPASO• Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las reuniones.

• Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones (mínimo 1 vez/mes).

• Preparar los temas a tratar.

• Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comité y darle a conocer todas sus actividades.

Funciones del Secretario del COPASO• Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones

programadas.

• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.

• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran la empresa y los trabajadores.

Obligaciones del Empleador• Propiciar la elección de los representantes de los

trabajadores al Comité.

• Designar sus representantes al Comité.

• Designar al presidente del Comité.

• Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño del Comité.

• Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes,

e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Obligaciones de los Trabajadores• Elegir libremente sus representantes al

Comité.

• Informar al Comité las situaciones de riesgo que

se presenten y manifestar sus sugerencias parael mejoramiento de las condiciones de SST en la empresa.

• Cumplir con las normas de SST y con los reglamentos e instrucciones ordenados

por el empleador.

Reuniones del COPASO

Registros que debe manejar la empresaListado de materias primas.

Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos de

trabajo.

Relación de trabajadores expuestos.

Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemas de control utilizados.

Relación de los elementos de protección personal que se suministran a los trabajadores.

Registros que debe manejar la empresa

• Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.L.

• Resultado de inspecciones periódicas.

• Cumplimiento del Cronograma de capacitación y entrenamiento.

• Historia Ocupacional de cada trabajador (retención por IPS, EPS, personal médico)

• Planes específicos de emergencia.

Registros que debe manejar la empresa Investigación de incidentes y accidentes de Trabajo

presentados en la empresa.

Ausentismo general.

Pago de aportes al SGRL.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa

Cronograma anual de actividades y nivel de ejecución en SST.

Evaluación del SG-SST.

• Índices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo (mes, año)

Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100

• Tasas de ausentismo generalEj. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100

• Tasas específicas de E.L.Ej. Tasa de E.L. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100

• Grado de cumplimiento del SG-SST.Ej. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100

Evaluación del Programa de Salud Ocupacional

• Índices de frecuencia y severidad de los A.T. Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo (mes, año)

Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100

• Tasas de ausentismo generalEj. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100

• Tasas específicas de E.P.Ej. Tasa de E.P. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100

• Grado de cumplimiento del SG-SSTEj. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100

¡LO BUENO DEBE SER PARA TODOS!