Power Point Pelibatan Pemberdayaan Karyawan

PELIBATAN PEMBERDAYAANKARYAWAN

Nama Kelompok 6 :

Muhammad Dony Pratama ( 1312010001 )Gandha Gunawan ( 1312010015 )Moch Farid Ariansyah ( 1312010036 )Dimas Kukuh Wicaksono ( 1312010038 )Setya Wahyu Nur F ( 1312010078 )Yuliana Setyawati ( 1312010079 )Iin Indriani ( 1312010084 )

Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6

What???

Pelibatan karyawan/SDM adalah suatu proses untuk mengikut sertakan para karyawan pada semua level organisasi dalam pembuatan keputusan atau pemecahan masalah

Pemberdayaan karyawan/SDM dapat diartikansebagai pelibatan karyawan yang benar-benar berarti (signifikan).


MANFAAT PELIBATAN PEMBERDAYAAN KARYAWAN

1. Meningkatkan kemungkinan dihasilkannya keputusan yang baik, rencana yang lebih baik, atau perbaikan lebih efektif karena juga mencakup pandangan dan pemikiran dari pihak pihak yang berhubungan langsung dengan situasi kerja.

2. Keterlibatan karyawan juga meningkatkan rasa memilki dan tanggung jawab atas keputusan dengan melibatkan orang orang yang harus melaksanakan


Konsep Dasar Keterlibatan Karyawan

• Mutu merupakan tanggung jawab setiap orang,Kesadaran tentang tanggung jawab mencapai mutu akan membawa dampak pada kebersamaan dalam organisasi sehingga masing masing orang akan berusaha mencapai mutu berdasarkan jobnya dan kemampuaannya masing masing.

• Sasaran mutu melibatkan seluruh tingkat dan setiap orang,

Sasaran mutu melibatkan seluruh tingkat baik tingkat pemimpin maupun karyawan. sehingga sasaran yang ingin dicapai organisasi diketahui oleh semua tingkatan tidak hanya pada level pimpinan.Tindakan ini akan menguntungan organisasi.Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6


• Komunikasi adalah hal yang paling penting dan mendasar,

Komunikasi yang baik antara pimpinan, karyawan, bahkan dengan pelanggan akan mengurangi hambatan dan permasalahan yang ada dalam suatu organsasi. Komunikasi diperlukan untuk menjalin keharmonisan, peningkatan kerjasama dalam menjalankan tugas.

• Pelatihan merupakan sarana berkomunikasi,Pelatihan di samping untuk meningkatkan kemampuan karyawan berkaitan dengan keterampilan, wawasan, dan kompetensinya, juga dapat menjadi sarana komunikasi antar kayawan maupun pimpinan denga karyawan



• Melibatkan dan membuat orang menjadi mampu,Melibatkan semua unsur dalam organisasi sesuai degan kompetensi dan jobnya kan membuat seseorang lebih mampu. Sekecil apun pelibatan orang, akan bermanfaat bagi orang yang bersanggkutan maupun organisasi

• Definisi mengenai tanggung jawab dan wewenang itu penting dan mendasar (essential),

Pengertian atau persepsi yang sama terhadap tanggung jawab harus dilakukan. Hal ini untuk menghidari kesalahfahaman antar karyawan dengan piminan.

• Pemberdayaan, setiap orang dapat dilibatkan dengan berbagai cara sesuai dengan kemampuannya.

Pemberdayaan karyawan dengan cara melibatkan dapat dilakukan dengan berbagai cara atara lain melalui teamwork. Namun demikian juga harus diperhatikan kompetensi orang yang bersangkutan sehingga sesuai dengan beban yang diterimannya.Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6Total Quality Management UPN Jatim – Pelibatan Pemberdayaan Karyawan Kelompok 6

Faktor Penghambat Dalam Melibatkan Karyawan

•Ketidakamanan, hal ini akan dirasakan oleh para manajer ketika karyawan yang berada dalam tim kerja mencetuskan inisiatif atau ide yang dapat mengurangi kekuasaan manajer tersebut. Sehingga manajer akan berusaha mempersulit kelompok kerja.

•Nilai-nilai pribadi, yaitu anggapan manajer bahwa karyawan harus melaksanakan perintah yang diberikan oleh manajer.

•Ego, manajer yang memiliki ego tinggi tidak akan menerima adanya keterlibatan karyawan, karena akan merasa berkurang status dan keuntungannya.


Faktor Penghambat Dalam Melibatkan Karyawan

•Pelatihan manajemen, biasanya pelatihan lebih fokus kepada penerapan prinsip-prinsip ilmiah dalam perbaikan proses dan teknologi, yang tidak berorientasi pada manusia. Sehingga kemungkinan besar, para manajer tersebut akan menolak PPK.•Karakteristik kepribadian para manajer, yang dididik dengan cara lama tidak akan menerima PPK karena mereka lebih memperhatikan tugas dan hasil kerja daripada memperhatikan orang yang bekerja tersebut.•Ketidakterlibatan manajer akan menolak PPK karena manajer tersebut merasa diabaikan. Penerapan PPK harus melibatkan semua personil yang akan dipengaruhi oleh keputusan atau ide yang ditemukan.•Struktur Organisasi dan praktek manajemen akan menghambat PPK ketika organisasi memiliki birokrasi yang berbelit-belit.


Metode dalam Mengumpulkan Masukan dan Umpan Balik dari Karyawan

1. BrainstormingDalam brainstorming, manajer bertindak sebagai katalisator untuk mendukung diskusi antar peserta.

2. Nominal Group TechniqueTeknik ini terdiri atas lima langkah, yaitu:

* Merumuskan permasalahan* Mencatat ide masing-masing* Mencatat ide kelompok* Memperjelas ide-ide* Masing-masing anggota kelompok memilih ide yang dianggapnya sesuai


3. Gugus Kualitas (Quality Circle)Gugus kualitas adalah kelompok karyawan yang mengadakan pertemuan secara sukarela untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan memecahkan berbagai permasalah.

4. Kotak SaranCara ini dilakukan dengan jalan menyediakan suatu wadah atau kotak tertentu di tempat-tempat yang sesuai dan mudah didatangi agar karyawan dapat meletakkan saran-saran tertulisnya.

5. Management by Walking AroundCara ini dilakukan dengan jalan-jalan di tempat kerja dan berbicara dengan para karyawan untuk mengumpulkan masukan .

Metode dalam Mengumpulkan Masukan dan Umpan Balik dari Karyawan


TERIMA KASIH

Power Point Pelibatan Pemberdayaan Karyawan

Education