Pedoman Ringkas Pengolahan Data SPTK 2014.pdf

PEDOMAN RINGKAS PENGOPERASIAN APLIKASI

PENGOLAHAN DATA SPTK 2014 BADAN PUSAT STATISTIK

1

INSTALASI APLIKASI PENGOLAHAN DATA SPTK2014

Instalasi aplikasi pengolahan data SPTK 2014 dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Jalankan file SPTK2014.exe untuk melakukan instalasi program.

2. Ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar komputer seperti pada gambar-gambar berikut.

2

3

3. Setelah proses instalasi selesai, Aplikasi Pengolahan Data SPTK2014 siap dijalankan melalui shortcut di

desktop.

4

ANTARMUKA APLIKASI PENGOLAHAN SPTK2014

Berikut ini adalah tampilan awal (antarmuka) aplikasi beserta penjelasan tentang fungsi setiap bagian.

1. Dropdown Pilih Wilayah

Dropdown ini digunakan untuk memilih wilayah yang akan dientri datanya. Wilayah yang dimaksud

adalah provinsi dan kabupaten/kota.

2. Tombol Tampil

Digunakan untuk memuat ulang/memperbarui tampilan wilayah dan nomer kode sampel pada tabel.

3. Tabel Tampilan Wilayah Terpilih

Digunakan untuk menampilkan daftar NKS dari kabupaten/kota yang terpilih. Kolom Realisasi

menunjukkan jumlah dokumen yang sudah dientri untuk NKS tersebut. Operator memilih NKS

untuk melakukan entri/ubah, impor, ekspor, dan kirim data.

4. Tombol Entri/Ubah

Digunakan untuk mengaktifkan modul entri/ubah data sehingga operator dapat mengentri dokumen

baru atau mengubah data hasil entri sebelumnya pada NKS terpilih.

5. Tombol Impor, Ekspor, dan Kirim

a. Impor

Digunakan untuk mengimpor data yang telah selesai dientri di komputer lain ke dalam

komputer ini.

5

b. Ekspor

Digunakan untuk menyimpan data hasil entrian ke dalam file .zip.

c. Kirim

Digunakan untuk mengirim file .zip hasil penggabungan. Pengiriman data hasil pengolahan

melalui email dilakukan dengan menggunakan akun Gmail Anda.

6. Tombol Keluar

Digunakan untuk keluar dari aplikasi SPTK2014.

6

ENTRI/UBAH DATA

Entri dokumen SPTK 2014 ke dalam aplikasi ini dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Gunakan dropdown untuk memilih nama provinsi dan nama kabupaten yang akan dientri datanya. Pada

gambar berikut ditunjukkan pengolahan data untuk Provinsi Aceh, Kabupaten Aceh Barat.

2. Setelah Provinsi Aceh dan Kabupaten Aceh Barat dipilih menggunakan dropdown, maka daftar NKS

akan langsung ditampilkan pada tabel.

7

3. Pilih satu baris yang akan dientri. Pada gambar dicontohkan BS yang akan dientri ada di Provinsi Aceh,

Kabupaten Aceh Barat, Kecamatan Johan Pahlawan, Desa Ujong Baroh, NKS 2502301. Kemudian klik

tombol Entri/Ubah untuk mengaktifkan modul entri data.

4. Modul entri data akan ditampilkan untuk mengentri atau mengedit data. Operator akan diminta

mengisikan Operator ID. Silakan isi dengan nama Anda dan pastikan Anda tetap menggunakan nama

yang sama setiap kali akan mengentri/mengedit data, jangan berubah-ubah. Untuk memudahkan

pengelolaan data, sebaiknya seorang operator menyelesaikan pengolahan data satu blok sensus secara

lengkap.

8

5. Operator segera dapat melakukan entri atau edit data.

Hal-hal yang perlu diketahui saat melakukan entri data:

- Dalam satu waktu, hanya diperbolehkan satu modul entri data yang diaktifkan. Anda harus menutup

modul entri data yang aktif terlebih dahulu jika ingin membuka modul baru.

- Selama modul entri data aktif, Anda tidak dapat melakukan ekspor, impor, mengirim data, maupun

keluar dari aplikasi Pengolahan Data SPTK 2014. Tutup dahulu modul entri data yang sedang aktif

sebelum menggunakan fungsi Ekspor, Impor, Mengirim data, atau Keluar dari aplikasi Pengolahan

Data SPTK 2014.

- Ada dua mode pada modul entri data, yaitu Add dan Modify. Add digunakan untuk

menambah/mengentri data baru, sedangkan Modify digunakan untuk mengedit data yang sudah

dientri sebelumnya.

Mode ini dapat diganti dengan memggunakan tombol di bagian kiri-atas modul entri data

mode Add

mode Modify

Untuk memilih data yang akan dimodifikasi, pilih data dari panel sebelah kiri, maka data akan

ditampilkan dan dapat diedit (dimodifikasi).

9

- Untuk mengubah mode tampilan modul entri data menjadi full screen atau non-full screen, atau

menampilkan panel data di sebelah kiri, gunakan kombinasi tombol Ctrl + J.

6. Jika operator sudah selesai melakukan entri/ubah data, harap tutup modul entri data, lalu kembali ke

Aplikasi Pengolahan Data SPTK 2014. Klik tombol Tampil untuk memuat ulang tampilan data pada

tabel.

10

7. Setelah tombol Tampil diklik, maka nilai Realisasi data yang telah dientri akan bertambah sebanyak

jumlah dokumen yang sebelumnya telah dientri.

11

IMPOR DATA

Impor data adalah memasukkan data hasil entrian di komputer lain untuk digabungkan dengan data yang

telah dientri di komputer ini. Data yang dapat diimpor dari komputer lain merupakan hasil ekspor

menggunakan aplikasi Pengolahan Data SPTK 2014 di komputer lain tersebut. Tata cara impor data adalah

sebagai berikut:

1. Untuk mengimpor data, klik tombol Impor. Operator tidak diharuskan memilih wilayah dengan

dropdown.

2. Muncul kotak dialog berisi penjelasan terkait impor data. Klik Lanjut untuk melanjutkan.

12

3. Setelah tombol Lanjut diklik, muncul kotak dialog untuk memilih file zip yang memuat data yang akan

diimpor. Klik pada file zipnya, kemudian klik tombol Open.

4. Setelah proses impor data selesai dilakukan, maka jumlah data pada wilayah yang diimpor datanya akan

berubah.

Tampilan data sebelum impor data dilakukan:

Tampilan data sesudah impor data dilakukan:

13

EKSPOR DATA

Ekspor data adalah menggabungkan data yang telah dientri pada satu atau beberapa wilayah menjadi

sebuah file zip. Langkah-langkah ekspor data adalah sebagai berikut.

1. Pilih satu atau beberapa wilayah yang datanya akan diekspor, lalu klik tombol Ekspor.

2. Muncul kotak dialog penjelasan terkait ekspor data. Klik Lanjut untuk melanjutkan.

Seperti yang tertulis pada kotak dialog tersebut, hanya wilayah yang datanya sudah dientri (jumlah

dokumen lebih dari 0) yang dapat diekspor. Jika operator mengekspor wilayah yang belum dientri, maka

tidak akan dihasilkan suatu file zip.

14

3. Setelah tombol Lanjut diklik, muncul kotak dialog untuk menentukan nama dan tempat file zip itu

akan disimpan. Secara default, nama file zip adalah SPTK2014(Kode Kabupaten/Kota). Klik tombol

Save untuk menyelesaikan proses ekspor data.

15

KIRIM DATA

Kirim data adalah kegiatan untuk menggabung data yang telah selesai dientri kemudian dikirimkan

menggunakan media email. Data yang sudah pernah diekspor menjadi bentuk zip dapat dikirim dengan fitur

ini. Langkah-langkah untuk mengirim data adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengirimkan data yang belum pernah diekspor maka operator memilih beberapa wilayah sebelum

menekan tombol Kirim. Sebaliknya, jika operator telah melakukan ekspor data operator tidak harus

memilih wilayah sebelum klik tombol Kirim.

Perlu diketahui bahwa untuk melakukan pengiriman, Anda tidak harus memilih wilayah pada dropdown.

2. Muncul kotak dialog Kirim Data SPTK2014 dengan tampilan sebagai berikut. Lengkapi tampilan

jendela tersebut sebelum klik tombol Kirim.

16

Keterangan:

a. Pastikan komputer Anda terhubung dengan Internet, karena pengiriman ini menggunakan email.

b. Klik tombol Pilih File (1) untuk memilih file zip yang akan dikirim. Akan muncul kotak dialog

untuk memilih file zip.

c. Masukkan alamat email dan sandi Anda pada kotak teks (2). Email yang dapat digunakan hanya

akun email di Gmail.

d. Masukkan alamat email tujuan dan cc bila perlu (tidak harus Gmail) pada kotak teks (3).

e. Klik tombol Kirim (4) untuk mengirim, atau Tutup (5) untuk menutup kotak dialog.

3. Untuk mengirim data melalui email, maka operator klik tombol Kirim.

KONFIRMASI TERKAIT APLIKASI PENGOLAHAN DATA SPTK2014

Pertanyaan dan konfirmasi terkait aplikasi ini disampaikan kepada:

--------------------------------------------------------------------------------

Karmaji, SE. MA.

Kasie Penyiapan Statistik Ketahanan Wilayah

Subdit Statistik Ketahanan Wilayah

BADAN PUSAT STATISTIK

Email: [email protected] atau [email protected]

Telp : (021) 3841195, 3842508, 3810291 Ext: 4311

Mobile Phone : 087878860002

-------------------------------------------------------------------------------