PEDOMAN PENGOLAHAN SURVEI PENYUSUNAN DIAGRAM ...

Survei Penyusunan Diagram Timbang

Nilai Tukar Petani 18 Kabupaten

2015

Pedoman Pengolahan

BADAN PUSAT STATISTIK

KATA PENGANTAR

Kegiatan pengolahan data Survei Penyusunan Diagaram Timbang Nilai Tukar Petani

18 Kabupaten 2015 merupakan kegiatan lanjutan setelah pengumpulan data lapangan

dilakukan. Sebelum proses perekaman data dilakukan proses editing-coding untuk

menjamin data yang dihasilkan dari kegiatan SPDT15 ini benar, akurat, dan sesuai dengan

fakta di lapangan. Perekaman data isian dokumen SPDT15-K, SPDT15-TP, SPDT15-TH,

SPDT15-TPR, SPDT15-TRK, SPDT15-IKT, dan SPDT15-IKB menggunakan aplikasi

interaktif dan terintegrasi dalam satu sistem aplikasi dan dilakukan di 18 kabupaten yang

merupakan sampel terpilih. Hal ini dilakukan untuk menjaga sinkronisasi antara data yang

sama diantara ketujuh isian dokumen tersebut sehingga diperoleh hasil perekaman data clean.

Kegiatan perekaman data ini harus benar-benar dilaksanakan dengan sebaik-

baiknya dengan mengikuti aturan sistem dan mekanisme pengolahan yang telah

ditentukan, khususnya dalam tahapan perbaikan data, serta melakukan koordinasi dengan

subject matter terkait.

Buku pedoman pengolahan ini merupakan pedoman bagi petugas perekaman data

(operator) yang secara garis besar memuat aturan dan mekanisme bagi operator dalam

melakukan perekaman data. Dengan adanya pedoman ini diharapkan kegiatan pengolahan

data SPDT NTP 2015 yang meliputi entri data pemutakhiran dan pemilihan sampel dapat

terlaksana dengan baik dan pada akhirnya dapat menghasilkan data yang akurat serta

selesai sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Jakarta, Maret 2015

Deputi Bidang Statistik Distribusi dan Jasa,

Dr. Ir. Sasmito Hadi Wibowo, M.Sc

DAFTAR ISIKATA PENGANTAR ........................................................................................................................................... I

DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... II

BAB 1 PENDAHULUAN.................................................................................................................................... 1

1.1. UMUM...................................................................................................................................................... 11.2. PERANGKAT YANG DIGUNAKAN ...................................................................................................................... 2

1.2.1 Perangkat Keras ............................................................................................................................. 21.2.2 Perangkat Lunak............................................................................................................................. 3

1.3. PETUGAS PENGOLAHAN SPDT NTP 2015....................................................................................................... 3

BAB 2 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015.......................................................................... 5

2.1. PERSIAPAN INSTALASI................................................................................................................................... 52.2. INSTALASI DI PC SERVER ............................................................................................................................... 7

2.2.1 Instalasi Program Aplikasi SPDT NTP 2015..................................................................................... 72.2.2 Instalasi SQL Server 2008 R2 ........................................................................................................ 11

2.3. INSTALASI DI PC CLIENT .............................................................................................................................. 202.4. INSTALASI KOMPONEN PROGRAM APLIKASI .................................................................................................... 20

BAB 3 PENGOPERASIAN PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP 2015............................................................. 25

3.1. PERSIAPAN PENGOLAHAN............................................................................................................................ 253.1.1 Create Database........................................................................................................................... 253.1.2 Koneksi Database ......................................................................................................................... 263.1.3 Persiapan Master Petugas ........................................................................................................... 283.1.4 Persiapan Master Operator.......................................................................................................... 313.1.5 Persiapan Master Komoditas ....................................................................................................... 363.1.6 Persiapan Master Kualitas............................................................................................................ 383.1.7 Persiapan Master Sampel............................................................................................................. 393.1.8 Master Lainnya dalam Aplikasi .................................................................................................... 43

3.2. PROSES ENTRI DATA DAN MENU LAINNYA ..................................................................................................... 463.2.1 Entri Data DSRT ............................................................................................................................ 463.2.2 Entri Data SPDT15 ........................................................................................................................ 473.2.3 Menu Unlock Doc ......................................................................................................................... 783.2.4 Menu Revalidasi ........................................................................................................................... 793.2.5 Menu Export DBF.......................................................................................................................... 793.2.6 Menu Pindah RT ........................................................................................................................... 81

3.3. PROGRESS REPORT .................................................................................................................................... 813.4. MANAGEMENT DATA................................................................................................................................. 84

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Umum

Aplikasi pengolahan Survei Penyusunan Diagaram Timbang Nilai Tukar Petani

(SPDT NTP) 18 Kabupaten 2015 dibuat dengan tujuan untuk mengolah data hasil lapangan

sehingga dapat terjaga konsistensinya dengan memperhatikan faktor kemudahan

pengoperasian (user friendly) agar pengguna sistem dapat mengoperasikannya dengan

mudah. Oleh sebab itu, sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam

kegiatan entri data. Pengolahan data SPDT NTP 2015 dilaksanakan di BPS Kabupaten yang

merupakan sampel terpilih dengan menggunakan sistem jaringan yang sudah tersedia di

BPS Kabupaten.

Kegiatan pengolahan dokumen SPDT NTP 2015 dimulai dengan proses pengolahan

pra komputer dilanjutkan dengan proses pengolahan data dengan komputer. Kegiatan pra

komputer meliputi penerimaan dokumen (receiving), pengelompokan dokumen (batching)

dan penyuntingan/penyandian (editing/coding). Proses pengolahan data dengan komputer

meliputi perekaman data (data entry) dan tabulasi. Hasil proses pengolahan pra komputer

terutama proses editing/coding, sangat mempengaruhi proses pengolahan dengan

komputer. Hasil editing/coding yang baik akan mempercepat proses entri data.

Aplikasi pengolahan data dibuat menjadi sebuah sistem pengolahan data SPDT NTP

2015 yang terdiri dari pengolahan data entri, master wilayah, komoditas, dan petugas,

tabulasi yang meliputi laporan progress pengolahan dan beberapa tabulasi pengecekan

awal, serta manajemen data. Sistem pengolahan data ini dibuat sedemikian rupa agar para

pengguna dapat mengoperasikannya dengan mudah dan sekaligus dapat terjaga konsistensi

data. Oleh sebab itu, sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam

proses kegiatan data entri. Aturan validasi yang diterapkan dalam sistem ini sama dengan

aturan validasi yang diterapkan dalam proses editing/coding, hal ini untuk menjaga kualitas

data yang akan dihasilkan sehingga data SPDT NTP 2015 dapat dijadikan sebagai database

awal yang terpercaya, berkesinambungan dan dapat digunakan sebagai acuan dalam

penghitungan indikator NTP dimasa mendatang sebagai bahan dalam mengambil

keputusan.

2

Berikut ini tahapan besar yang dilakukan didalam kegiatan pengolahan data SPDT

NTP 2015 yaitu:

1. Proses Instalasi

2. Proses Persiapan

3. Proses Data Entri dan Menu Lainnya

4. Proses Pembuatan Laporan

5. Proses Backup, Restore, dan Gabung Data (manajemen data)

Program aplikasi untuk data entri dan validasi pada pengolahan data ini

dikembangkan dengan software Microsoft Visual Studio 2012 dengan bahasa pemrograman

C# dan database Microsoft SQL Server 2008 R2.

1.2. Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan dokumen SPDT NTP

2015 adalah sebagai berikut :

1.2.1 Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP

2015 adalah sebagai berikut :

a. Switch dan kabel data

Switch dan kabel data digunakan untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015

yang berbasis Client-Server. Switch yang digunakan dalam pengolahan data

berkecepatan 100Mbps dengan jumlah port minimal 8 port.

b. Server dan PC Client

PC yang digunakan dalam pengolahan SPDT NTP 2015 meliputi PC Server dan PC

Client :

PC Server berfungsi sebagai target penyimpanan hasil pengolahan data SPDT

NTP 2015 dan melayani koreksi data. PC Client yang digunakan memiliki

spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SPDT NTP 2015.

PC Client digunakan untuk melakukan perekaman data SPDT NTP 2015. PC Client

yang digunakan memiliki spesifikasi yang memadai untuk pengolahan SPDT NTP

2015. Selain itu, PC Client yang digunakan harus terinstal Access Database Engine

2010.

3

Spesifikasi yang direkomendasikan untuk PC Server dan PC Client adalah Windows 7.

Spesifikasi minimum hardware yang diperlukan sistem adalah:

1. Processor, setara dengan minimal Intel Pentium IV

2. RAM minimum 1GB

3. Operating System dengan Windows XP SP3

4. Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB dan untuk database

3GB

5. Semua komputer yang digunakan terhubung dengan jaringan

1.2.2 Perangkat Lunak

Terdapat beberapa jenis perangkat lunak yang digunakan untuk pengolahan data

SPDT NTP 2015 yang harus terinstal di PC Client maupun PC Server, yaitu :

a. Microsoft SQL Server 2008 R2 Professional di PC Server (untuk keperluan

penyimpanan data).

b. Windows XP SP 3 atau diatasnya untuk Client dan Windows Server 2008 R2 untuk

Server.

c. .Net Framework 4.0

d. Report Viewer 2010

e. Program Aplikasi SPDT NTP 2015 untuk pengolahan data SPDT NTP 2015 yang

dikembangkan menggunakan Microsoft Visual Studio 2012.

1.3. Petugas Pengolahan SPDT NTP 2015

Agar kegiatan pengolahan SPDT NTP 2015 dapat berjalan dengan sebaik-baiknya

diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan baik.

Berikut ini syarat menjadi petugas operator SPDT NTP 2015:

a. Telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan SPDT NTP 2015.

b. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.

c. Jujur dan bertanggung jawab.

d. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

4

Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor SPDT NTP 2015:

a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti briefing pengolahan

data SPDT NTP 2015.

b. Pendidikan minimal D3.

c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.

d. Harus memahami alur pengolahan data SPDT NTP 2015.

e. Jujur dan bertanggung jawab.

f. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

5

BAB 2 INSTALASI PROGRAM PENGOLAHAN SPDT NTP

2015

Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum melakukan kegiatan

entri data. Instalasi dilakukan di PC Server dan di PC Client.

2.1. Persiapan Instalasi

Sebelum melakukan instalasi sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015, perlu

dilakukan persiapan terlebih dahulu yaitu :

1. Setting pada ‘Regional and Language Option’.

Caranya adalah pilih Control Panel Regional and Language Option.

Pada ‘Regional Options’ pilih English (United States). Setelah selesai melakukan setting,

restart komputer terlebih dahulu.

6

2. Mengecek Properties Windows pada PC (32 bit atau 64 bit)

Untuk mengetahui Properties Windows dengan cara buka Start Computer Klik

kanan Properties pada System Type dapat dilihat 64-bit Operating System atau 32-

bit Operating System.

3. Memastikan MS Office 32 bit atau MS Office 64 bit pada PC 64 bit

Cara mengetahui Properties MS Office (64 bit atau 32 bit) adalah sebagai berikut :

Untuk Windows XP, MS Office adalah 32 bit

Jika properties Windows pada PC Server 64 bit

a. Buka salah satu MS Office, missal MS Office Excel

b. Pada TaskBar Klik kanan Task Manager Processess

Jika telah terinstall MS Office 32 bit, akan nada tanda *32 (missal : EXCEL_EXE

*32)

7

Jika telah terinstall MS Office 64 bit, tidak akan ada tanda *32

Instalasi program untuk pengolahan data SPDT NTP 2015 dilakukan di PC Server

dan di PC Client.

2.2. Instalasi di PC Server

Instalasi yang dilakukan di PC Server adalah instalasi program aplikasi SPDT NTP

2015 untuk perekaman data dan instalasi database untuk penyimpanan data.

2.2.1 Instalasi Program Aplikasi SPDT NTP 2015

Program aplikasi SPDT NTP 2015 diinstall di PC Server bertujuan untuk melakukan

persiapan pengolahan (create database dan restore data persiapan), dan manajemen data.

Program aplikasi SPDT NTP 2015 membutuhkan komponen tambahan yaitu .Net

Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010. Komponen tersebut akan terinstal otomatias saat

instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 dijalankan.

Instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 dijalankan dengan melakukan double

click pada file setup.exe berikut.

8

Selanjutnya proses extracting file akan berjalan.

Setelah itu akan muncul form instalasi berikut. Klik ‘Next’ untuk melanjutkan instalasi.

Ada permintaan konfirmasi untuk menyetujui lisensi sistem dan pilih ‘I accept the

terms in the licenseagreement’ jika menyetujui lisensi sistem.Klik ‘Next’ untuk melanjutkan

instalasi.

9

Form berikut menjelaskan letak program aplikasi SPDT NTP 2015 akan terbentuk.

Klik ‘Next’ untuk melanjutkan proses instalasi.

Proses instalasi sedang berjalan. Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi

selesai.

10

Instalasi selesai dilakukan. Klik ‘Finish’ untuk menutup Form instalasi.

Untuk membuka aplikasi pengolahan SPDT NTP 2015, pengguna dapat mengakses menu All

Programs BPS SPDT NTP 2015.

11

Jika komponen aplikasi (.Net Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010) gagal

terinstal melalui instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 ini maka instalasi aplikasi akan berhenti

dan untuk dapat melakukan instalasi aplikasi SPDT NTP 2015 perlu dilakukan install

komponen secara manual terlebih dahulu. Instal komponen secara manual akan dijelaskan

di sub bab tersendiri (2.4. Instalasi Komponen Program Aplikasi).

2.2.2 Instalasi SQL Server 2008 R2

Setelah selesai melakukan instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015 di PC Server,

langkah selanjutnya yang harus dilakukan di PC Server adalah instalasi SQL Server 2008 R2

Jika akan menggunakan Instance yang baru. Jika tidak akan menggunakan Instance yang

baru, dapat menggunakan Instance yang sudah ada (direkomendasikan Instance yang untuk

pengolahan Susenas atau Sakernas).

Langkah-langkah instalasi SQL Server adalah :

1. Double Klik pada setup.exe untuk memulai instalasi.

12

2. Setelah installer dijalankan, muncul form SQL Server Installation Center. Pilih ‘New

Installation or...’. Proses akan berjalan, tunggu beberapa saat.

3. Setelah proses selesai berjalan, klik OK.

4. Setelah muncul form seperti gambar berikut, klik Install. Proses akan berjalan, tunggu

beberapa saat sampai muncul report.

13

5. Setelah muncul report, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

6. Selanjutnya akan muncul Installation Type. Di dalamnya terdapat Instance yang

sudah ada pada SQL Server. Untuk membuat Instance baru, pilih ‘New Installlation or

add shared features’. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

14

7. Selanjutnya akan muncul Product Key. Pada ‘Enter the product key’ akan terisi

otomatis. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

8. Pada License Terms pilih ‘I accept the license terms’. Klik Next untuk melanjutkan.

15

9. Pada Setup Role pilih ‘SQL Server Feature Installation’. Klik Next untuk

melanjutkan.

10. Selanjutnya akan muncul Feature Selection. Pada bagian ini minimal dipilih

‘Database Engine Services’, ‘SQL Server Replication’, dan ‘Client Tools

Connectivity’. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

11. Installation Rules akan berjalan, tunggu beberapa saat. Setelah selesai, klik Next

untuk melanjutkan instalasi.

16

Pada Instance Configuration lakukan pengisian pada Named instance sesuai dengan

kebutuhan.

13. Selanjutnya akan muncul Disk Space Requirements. Klik Next untuk melanjutkan

instalasi.

17

14. Pada Server Configuration, Account Name untuk SQL Server Agent dan SQL Server

Database Engine pilih ‘...AUTHORITY\NETWORK’. Startup Type untuk SQL Server

Database Engine dan SQL Server Browser pilih ‘Automatic’. Klik Next untuk

melanjutkan instalasi.

15. Pada Database Engine Configuration, pada tab Account Provisioning klik Add

Current User. Selanjutnya Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

16. Masih dalam Database Engine Configuration, pada tab Data Directories, pindahkan

Data root directory ke drive yang masih banyak space sesuai pada gambar berikut.

Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

18

17. Selanjutnya akan muncul Error Reporting, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

18. Installation Configuration Rules akan berjalan. Tunggu beberapa saat. Jika telah

selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

19

19. Jika sudah Ready to Install, klik Install

20. Installation Progress sedang berjalan. Tunggu beberapa saat.

21. Jika proses instalasi sudah komplit, klik Close untuk menutup form wizard.

20

2.3. Instalasi di PC Client

Instalasi yang dilakukan di PC Client adalah instalasi program aplikasi SPDT NTP

2015 untuk perekaman data. Langkah-langkah instalasi program aplikasi SPDT NTP 2015

sama dengan yang ada di PC Server.

2.4. Instalasi Komponen Program Aplikasi

Jika komponen dalam aplikasi (.Net Faramework 4.0 dan Report Viewer 2010) gagal

terinstal baik di PC Server maupun di PC Client, maka instalasi komponen dapat dilakukan

secara manual. Langkah-langkah instalasinyua adalah sebagai berikut :

Instalasi .Net Framework 4.0

Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah sebagai berikut :

1. Pada installer yang dikirimkan buka folder ISSetupPrerequisites {32D7E3D1-

C9DF-4FA6-9F9B-4D5117AB2917}. Jalankan installer .Net Framework 4.0 dengan

cara doubleklick. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

2. Pilih ‘I have read and accept the license terms’, kemudian klik install.

21

3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.

4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik finish.

22

Instalasi Report Viewer 2010

Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2010 adalah sebagai berikut :

1. Pada installer yang dikirimkan buka folder ISSetupPrerequisites {26A94242-

2450-45DE-A1CB-BDEF898010DD}. Jalankan installer Report Viewer 2010 dengan

cara doubleklick. Selanjutnya muncul tampilan extracting files.

2. Setelah muncul Wizard, klik Next

23

3. Pilih “I have read and accept the license terms” dan klik Install untuk memulai

instalasi

4. Proses instalasi akan berjalan

5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi

24

25

BAB 3 PENGOPERASIAN PROGRAM PENGOLAHAN SPDT

NTP 2015

Program Aplikasi Pengolahan SPDT NTP 2015 dapat dibuka melalui Program Files

BPS SPDT NTP 2015. Tahapan pengoperasian program aplikasi adalah

1. Persiapan pengolahan

2. Proses data entri

3. Penarikan sampel

4. Progress report

5. Management data

3.1. Persiapan pengolahan

Persiapan yang harus dilakukan setelah instalasi program dan sebelum memulai

entri data adalah :

1. Create Database

2. Koneksi Database

3. Persiapan Master Petugas

4. Persiapan Master Operator

5. Master Wilayah

3.1.1 Create Database

Sebelum membuat database, pada tampilan awal masukkan IP Server dan SQL

Instance kemudian klik ‘Save & Connect’.

26

Untuk pembuatan database pilih Create DB kemudian akan muncul form Create

Database seperti gambar berikut. Masukkan IP Server dan SQL Instance kemudian klik ‘Test’

untuk mengecek koneksi ke server. Selanjutnya, Pilih provinsi dan kabupaten yang datanya

akan dientri dan klik ‘Create’.

3.1.2 Koneksi Database

Setelah membuat database, langkah selanjutnya yang harus dilakukan jika aplikasi

berbasis Client-Server adalah melakukan koneksi dari PC Client ke PC Server. Caranya

adalah dengan mengisikan IP Server dan SQL Instance kemudian klik ‘Save & Connect’.

Setelah selesai, akan muncul form untuk login pengguna seperti berikut.

27

Saat akan masuk ke aplikasi pengolahan data SPDT NTP 2015, pengguna harus

melakukan login ke dalam aplikasi. Login pertama kali menggunakan username ADMIN

dengan password ADMIN. Untuk selanjutnya pengguna harus melakukan login

menggunakan level masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan.

Terdapat tiga level pengguna dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP

2015 ini, yaitu administrator, supervisor, dan operator. Administrator dan supervisor dapat

mengakses semua menu yang terdapat pada sistem, sedangkan operator hanya dapat

melakukan entri data dan melihat master. Untuk melakukan manajemen pengguna,

administrator dapat menambah, mengubah, dan menghapus pengguna di master operator.

Menu pada program ini meliputi Data Entry, Master, Utility, Report, dan Application.

Setelah memasukkan username dan password, pengguna dapat mengakses beberapa menu

sesuai dengan kewenangan pengguna. Gambar di bawah ini adalah tampilan semua menu

yang diakses oleh admin.

Ribbon Tab

28

3.1.3 Persiapan Master Petugas

Untuk kemudahan data entri, nama-nama petugas pencacahan harus terlebih dahulu di

daftarkan pada menu Petugas. Menu Petugas dapat diakses pada ribbon, grup menu Master.

Menu ini digunakan untuk melihat dan mengelola petugas pencacahan (pencacah dan

pemeriksa) yang bertanggung jawab terhadap data yang dikumpulkan.

Cara membukanya adalah dengan memilih menu Petugas.

Fungsi yang ada di master petugas adalah sebagai berikut :

‘File Template’ : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator

memasukan data petugas (pencacah dan pemeriksa) jika data petugas yang akan

dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file

data petugas dalam bentuk Excel.

29

Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data petugas akan

terbuka. Administrator dapat memasukkan data petugas ke dalam file Excel tersebut.

Masukkan kode provinsi dan kode kabupaten tempat petugas melaksanakan

pencacahan dan pemeriksaan. Masukkan kode petugas tiga digit dan nama petugas.

Level petugas, diisi 1 untuk pencacah dan 2 untuk pemeriksa. Masukkan nomor telpon

petugas yang bisa dihubungi. Kolom target dikosongi. Pengisian sesuai dengan contoh

gambar di bawah.

Selanjutnya file data petugas ini akan diimport dari system pengolahan data SPDT NTP

2015 pada master petugas.

‘Import’ : untuk melakukan import data petugas dari file Excel jika akan memasukan

daftar petugas dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik ‘Open’.

30

Setelah itu, akan muncul form daftar petugas yang akan dimasukkan ke dalam master

petugas. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat

melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik ‘Add’ untuk

melakukan proses penambahan.

Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan “Import berhasil dilakukan”.

‘Add’ : Untuk melakukan penambahan petugas satu per satu. Masukkan kode petugas 3

digit, nama petugas, nomor telepon, dan level petugas. Klik ‘OK’ jika telah selesai.

Petugas akan ditambahkan ke dalam master petugas.

31

‘Edit’ : Untuk melakukan perubahan data petugas. Caranya, pilih petugas kemudian klik

‘Edit’. Jika telah selesai melakukan perubahan klik ‘Ok’.

‘Delete’ : Untuk menghapus data petugas. Pilih petugas yang akan dihapus kemudian

klik ‘Delete’. Sebelum terhapus akan muncul pesan peringatan.

3.1.4 Persiapan Master Operator

Pengelolaan dokumen merupakan salah satu hal penting dalam pengolahan data,

isian dari setiap data yang di entri menjadi tanggungjawab operator sehingga diperlukan

pendaftaran nama–nama petugas data entri/operator. Pendaftaran nama operator ini dapat

dilakukan pada ribbon, grup menu master, menu Operator. Menu ini digunakan untuk

32

melihat dan mengelola petugas pengolahan data SPDT NTP 2015. Pada saat create database,

salah satu master yang ditambahkan adalah master operator dengan level Administrator

(Admin). Admin berfungsi saat login pertama kali sebelum memiliki operator dengan level

lain. Admin tidak dapat diedit maupun dihapus. Kewenangan Admin adalah dapat membuka

dan mengelola semua menu yang ada di aplikasi SPDT NTP 2015.

Untuk menunjang pengolahan data SPDT NTP 2015, ada dua level operator

(pengguna) yang dikelola di Master Operator ini. Kewenangan dari operator tersebut adalah

sebagai berikut :

a. Supervisor: Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi pengolahan data,

dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master, membuat report dan tabulasi,

serta menjalankan menu utilities.

b. Operator : Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master.

Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu Operator. Yang dapat

mengelola operator/pengguna adalah Administrator dan Supervisor.

Dalam master Operator terdapat daftar operator sesuai level operator beserta NIP

Operator dan UserName.

33

Fungsi yang ada di master operator adalah sebagai berikut :

‘File Template’ : Untuk membuat template file Excel yang memudahkan administrator

memasukan data operator (petugas entri data) jika data operator yang akan

dimasukkan ke dalam master dalam jumlah banyak. Pilih path untuk menyimpan file

data operator dalam bentuk Excel.

Setelah itu tampilan Excel yang didalamnya terdapat template field data operator akan

terbuka. Administrator dapat memasukkan data operator ke dalam file Excel tersebut.

Masukkan kode operator, nama asli operator, nama pengguna (username), password dan

level operator (2 untuk supervisor, 3 untuk operator). Pengisian sesuai dengan contoh

gambar di bawah.

34

Selanjutnya file data operator ini akan diimport dari sistem pengolahan data SPDT NTP

2015 pada master operator.

‘Import’ : untuk melakukan import data operator dari file Excel jika akan memasukan

daftar operator dalam jumlah banyak. Pilih file yang akan diimpor. Klik ‘Open’.

Setelah itu, akan muncul form daftar operator yang akan dimasukkan ke dalam master

operator. Jika akan melakukan perubahan sebelum dimasukkan, administrator dapat

melakukannya dalam daftar tersebut pada field yang akan diubah. Klik ‘Add’ untuk

melakukan proses penambahan.

Jika penambahan berhasil dilakukan, akan muncul pesan seperi berikut “Import

berhasil dilakukan”.

35

‘Add’ : Untuk melakukan penambahan operator satu per satu. Masukkan NIP, username,

nama, password, konfirmasi password, dan level operator. Klik ‘OK’ jika telah selesai.

Operator akan ditambahkan ke dalam master petugas.

‘Edit’ : Untuk melakukan perubahan data operator. Untuk melakukannya, pilih operator

kemudian klik ‘Edit’. Jika telah selesai melakukan perubahan klik ‘Ok’.

‘Delete’ : Untuk menghapus data operator. Pilih operator yang akan dihapus kemudian

klik ‘Delete’. Sebelum terhapus akan muncul pesan peringatan.

36

3.1.5 Persiapan Master Komoditas

Master Komoditas digunakan untuk menampilkan daftar komoditas yang diperlukan

dalam entri data SPDT NTP 2015. Komoditas baru yang belum terdapat dalam master

komoditas, ditambahkan sebelum melakukan entri data. Untuk membukanya pilih

‘Komoditas’ pada menu Master.

Dalam master komoditas terdapat Kode/deskripsi untuk melakukan pencarian

terhadap komoditas. Jenis komoditi untuk menampilkan komoditas yang dimiliki masing-

masing dokumen. Jika yang terpilih adalah K, maka yang akan ditampilkan adalah

komoditas pada modul konsumsi, TP (komoditas di tanaman pangan), TH (komoditas di

tanaman hortikultura), TPR (komoditas di tanaman perkebunan), TRK (komoditas di

peternakan), IKT (komoditas di perikanan tangkap), dan IKB (komoditas di perikanan

budidaya).

Jenis blok untuk menampilkan komoditas yang difilter berdasarkan komoditas

berada pada data entrian blok mana. Untuk K dan IKT, filter1 menampilkan komoditas

modul konsumsi pada Blok 4 sedangkan filter2 menampilkan komoditas modul konsumsi

pada Blok 5. Untuk TP, TH, TPR, TRK, dan IKB filter1 menampilkan komoditas subsektor

pada Blok 3 sedangkan filter2 menampilkan komoditas subsektor pada Blok 4.

Administrator dan supervisor di kabupaten dapat melakukan penambahan,

perubahan, dan menghapus komoditas. Fungsi yang ada di master komoditas adalah

sebagai berikut :

37

‘Add’ : melakukan penambahan komoditas baru. Masukkan kode komoditas, deskripsi

(jenis komoditas), satuan, maksimal perkapita, minimal harga persatuan, dan maksimal

harga persatuan. Klik ‘OK’ jika sudah selesai menambahkan komoditas.

‘Edit’ : melakukan perubahan terhadap komoditas yang sudah ada. Pilih komoditas yang

akan diubah kemudian klik ‘Edit’. Klik ‘OK’ jika sudah selesai melakukan perubahan.

‘Delete’ : menghapus komoditas yang telah ada. Pilih komoditas yang akan dihapus

kemudian klik ‘Delete’. Jika komoditas berasal dari pusat, komoditas tersebut tidak bisa

dihapus.

38

3.1.6 Persiapan Master Kualitas

Master Kualitas digunakan untuk menampilkan daftar kualitas dari komoditas

dalam entri data SPDT NTP 2015. Untuk membukanya pilih ‘Kualitas’ pada menu Master.

Dalam master kualitas, terdapat filter jenis komoditi sama seperti pada master komoditas.

Administrator di Kabupaten dapat melakukan penambahan, perubahan, dan menghapus

kualitas.

Fungsi yang ada di master kualitas adalah sebagai berikut :

‘Add’ : melakukan penambahan kualitas baru. Masukkan kode komoditas atau nama

komoditas kemudian masukkan nama kualitas yang akan ditambahkan. Klik ‘OK’ jika

sudah selesai menambahkan kualitas.

39

‘Edit’ : melakukan perubahan terhadap kualitas yang sudah ada kecuali kualitas yang

dari pusat tidak boleh diubah. Pilih kualitas yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’. Klik

‘OK’ jika sudah selesai melakukan perubahan.

‘Delete’ : menghapus kualitas yang telah ada. Pilih kualitas yang akan dihapus kemudian

klik ‘Delete’. Jika kualitas berasal dari pusat, kualitas tersebut tidak bisa dihapus.

3.1.7 Persiapan Master Sampel

Master Sampel digunakan untuk menampilkan daftar sampel rumah tangga (DSRT)

yang dicacah dalam SPDT NTP 2015. Untuk membukanya, pilih ‘Sampel’ pada menu Master.

Dalam master sampel terdapat 3 Tab yaitu Hasil Akhir, Default, dan Pengganti. Tab

Hasil Akhir menampilkan dsrt yang akan dicacah dalam pencacahan SPDT NTP 2015. Tab

Default menampilkan dsrt yang dari Pusat. Tab Pengganti menampilkan dsrt pengganti

yang akan menggantikan sampel default dari pusat jika ada sampel yang perlu diganti.

40

Jika ada sampel yang perlu diganti, langkah-langkah untuk menggantinya adalah

sebagai berikut :

Klik kanan pada sampel yang akan diganti kemudian pilih Ganti Sampel.

Pada bagian bawah form, akan ditampilkan nama sampel yang akan diganti.

Pada Tab Pengganti pilih sampel pengganti yang belum menggantikan sampel lain. Klik

kanan pada sampel pengganti tersebut kemudian pilih Sampel Pengganti.

Selanjutnya di bagian bawah form akan ditampilkan sampel yang akan diganti dan

sampel penggantinya. Klik ‘Ganti Sampel’ untuk melakukan proses ganti sampel.

41

Pada daftar sampel pengganti, sampel yang sudah digunakan untuk menggantikan

sampel default akan berubah warna menjadi merah. Berarti, sampel tersebut tidak bias

digunakan lagi untuk menggantikan sampel lain dan sampel tersebut yang akan dicacah

pada pencacahan SPDT NTP 2015.

Pada daftar sampel default dari pusat, sampel yang sudah diganti akan berwarna orange

dan di kolom sampel pengganti akan ditampilkan nama sampel penggantinya. Sampel

yang lama tidak akan dicacah pada pencacahan SPDT NTP 2015.

42

Selanjutnya, untuk mengalokasikan petugas pencacahan, langkah-langkahnya adalah

sebagai berikut :

Pada Tab Hasil Akhir, pilih sampel yang akan dicacah oleh seorang petugas (jika lebih

dari 1 bisa diblok), kemudian klik kanan dan pilih Set Petugas.

Selanjutnya akan muncul daftar petugas yang sudah dientri ke dalam master petugas

sebelumnya. Pilih salah satu petugas kemudian klik OK.

Jika berhasil melakukan alokasi petugas, akan muncul pesan “Data Berhasil Diubah”.

Nama petugas akan yang akan mencacah sampel ditampilkan di kolom Petugas.

43

Jika akan mengganti sampel dan mengalokasikan petugas dalam jumlah yang banyak

dapat menggunakan import melalui file Excel.

3.1.8 Master Lainnya dalam Aplikasi

Sistem pengolahan data SPDT NTP 2015 juga dilengkapi dengan beberapa master

lain, yaitu :

1. Master Provinsi : menampilkan provinsi pengolahan data SPDT NTP 2015 .

2. Master Kabupaten : menampilkan daftar kabupaten pada provinsi pengolahan data

SPDT NTP 2015.

44

3. Master kecamatan : menampilkan daftar kecamatan pada provinsi dan kabupaten

pengolahan data SPDT NTP 2015 .

4. Master desa : Menampilkan daftar desa pada provinsi, kabupaten, dan kecamatan

pengolahan data SPDT NTP 2015 .

45

5. Rekap Kualitas : Digunakan untuk merekap kualitas yang dijadikan master kualitas.

Untuk membukanya dengan memilih Rekap Kw pada menu Master.

Pada from Rekap Kualitas terdapat filter untuk masing-masing komoditas. Pilih salah

satu komoditas yang kualitasnya akan direkap dijadikan master kualitas. Klik ‘Get Data’

untuk memunculkan semua kualitas yang telah dientri pada semua rumah tangga.

Pilih Kualitas yang akan direkap kemudian centang pada kolom master jika kualitas

tersebut akan dijadikan master. Centang pada kolom Ubah jika nama kualitas akan

diubah kemudian tuliskan perubahan nama pada kolom Kualitas Fix. Untuk nama

kualitas yang sama pada komoditas yang sama cukup pilih salah satu yang dijadikan

master.

46

3.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya

3.2.1 Entri Data DSRT

Setelah semua master dientri dan sebelum memulai entri data SPDT NTP 2015, yang

harus dilakukan adalah entri DSRT. Menu ini digunakan untuk melakukan entri data hasil

listing. Cara melakukan entri data adalah sebagai berikut :

1. Klik menu DSRT. Setelah muncul form, klik Refresh

2. Selanjutnya akan muncul daftar kecamatan dengan jumlah sampelnya. Pilih kecamatan

kemudian klik Entry untuk memulai entri data.

3. Tab Utama merupakan dsrt dari sampel utama dari pusat, Tab Pengganti merupakan

sampel pengganti yang menggantikan sampel utama yang tidak memenuhi.

47

4. Pada kolom terakhir (KodeHasil) isikan hasil listing dengan mengetikkan kodenya

antara 1-9 sesuai hasil listing di lapangan untuk semua rumah tangga dalam daftar

sampel tersebut.

5. Setelah selesai melakukan entri data, klik Save.

6. Pada menu entri SPDT15, sampel yang hasil listingnya (dsrt) belum dientri, tidak

bisa dientri.

3.2.2 Entri Data SPDT15

Ada 7 dokumen yang akan dientri dalam sistem aplikasi pengolahan data SPDT NTP

2015 ini yaitu SPDT15-K (modul konsumsi), SPDT15-TP (subsektor tanaman pangan),

SPDT15-TH (subsektor tanaman hortikultura), SPDT15-TPR (subsektor tanaman

perkebunan), SPDT15-TRK (subsektor peternakan), SPDT15-IKT (subsektor perikanan

tangkap), dan SPDT15-IKB (subsektor perikanan budidaya). Untuk melakukan pengentrian,

klik ‘SPDT15’ pada menu ‘Data Entri’. Setelah itu akan muncul daftar rumah tangga yang

sudah dientri berdasarkan provinsi, kabupaten, dan pencacah.

Rumah tangga yang di master sampel belum di set Petugas tidak akan muncul di

daftar dokumen SPDT15. Rumah tangga yang belum dientri hasil listingnya di DSRT tidak

dapat di entri SPDT15nya.

48

Dalam daftar rumah tangga tersebut terdapat kolom K, TP, TH, TPR, TRK, IKT, dan

IKB yang merupakan jenis dokumen yang akan dientri untuk rumah tangga yang

bersangkutan. Isian dari kolom tersebut adalah B, E, W, C, dan X.

Isian B : status dokumen yang sesuai dengan kolom belum dientri. Petugas dapat

melakukan entri data dengan klik ‘Entry Modul’. Form yang akan terbuka adalah

form entri data modul yang sesuai dengan komoditas utama di dalam rumah tangga

tersebut.

Isian E : status dokumen sudah dientri tetapi masih error. Pengguna dapat

memperbaikinya dengan pilih rumah tangga yang masih error kemudian klik ‘Entry

Modul’.

Isian W : status dokumen sudah dientri dan sudah clean tetapi masih ada yang perlu

ditinjau ulang (warning).

Isian C : status dokumen sudah dientri dan sudah clean.

Isian X : subsektor yang sesuai dengan judul kolom bukan merupakan komoditas

utama dalam rumah tangga yang bersangkutan sehingga modul subsektor tidak

dientri. Untuk modul konsumsi (K) tidak akan pernah berstatus X karena modul

tersebut dimiliki oleh tiap rumah tangga dan berpasangan dengan salah satu

subsektor.

a. Entri data SPDT15-K

Untuk melakukan entri data modul konsumsi (SPDT15-K) pilih rumah tangga

kemudian klik ‘Entry K’ atau tekan ‘F1’ pada keyboard. Setelah itu akan muncul form entri

SPDT15-K. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-K adalah :

‘Page Down’ : untuk berpindah form ke halaman sebelumnya.

‘Page Up’ : untuk berpindah form ke halaman selanjutnya.

‘Update Master’ : untuk mengupdate komoditas pada form setelah ada penambahan

di master komoditas.

‘Hide All’ : untuk menyembunyikan daftar komoditas menjadi sub-sub

komoditasnya.

‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada form

data entri. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan otomatis.

‘Save’ : untuk menyimpan data yang dientri pada database.

‘Close’ : untuk keluar dari form entri data.

49

Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut.

Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3 yang terdapat tabel anggota rumah

tangga (ART). Untuk menambahkan ART klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’pada keyboard. Untuk

mengubah data ART pilih ART yang akan diubah kemudian klik ‘Edit’ atau tekan ‘F9’. Untuk

menghapus ART pilih ART yang akan dihapus kemudian klik ‘Delete’.

Setelah itu akan muncul form untuk menambahkan ART. Masukkan no urut ART,

nama, hubungan dengan KRT, jenis kelamin, umur, pendidikan tertinggi, berusaha pada

subsektor pertanian, bekerja sebagai buruh tani, dan berusaha pada subsektor. Tombol

yang ada pada form tambah ART adalah :

50

‘Add’ : jika setelah selesai menambahkan ART akan langsung menambahkan ART

yang berikutnya.

‘Add+Close’ : jika setelah selesai menambahkan ART akan menutup form tambah

ART

‘Close’ : untuk menutup form tambah ART

Di halaman 2 juga terdapat entri data komoditas yang diusahakan dalam rumah

tangga tersebut.

Untuk melakukan penambahan klik ‘Add’ dan untuk mengubah pilih komoditas yang akan

diubah kemudian klik ‘Edit’. Masukkan nama komoditas pada form add Blok 3C.

51

Tombol yang ada pada form tambah dan ubah Blok 3C adalah :

‘Add’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan langsung

menambahkan komoditas yang berikutnya.

‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data komoditas akan menutup form

entri komoditas

‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas

Untuk menghapus komoditas, pilih komoditas yang akan dihapus kemudian klik

‘Delete’. Akan muncul pesan sebagai berikut. Pilih ‘Yes’ jika akan menghapus dan pilih ‘No’

jika tidak jadi menghapus.

Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini terdapat daftar komoditas yang

dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data komoditas bisa

langsung melalui daftar komoditas tersebut atau melalui tombol ‘Add’ atau tekan ‘Ins’. Jika

akan menambahkan daftar komoditas menggunakan tombol ‘Add’, maka daftar komoditas

harus dalam kondisi ‘Hide All’ kemudian operator dapat melakukan klik ‘Add’ atau tekan

‘Ins’.

52

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas yang dikonsumsi dalam

rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih melalui list),

kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya, dan nilai. Saat diisi kode, langsung akan

otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah Blok 4 adalah :




entri komoditas


Jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’, operator bisa melakukan pengisian

kualitas, banyaknya dan nilai dalam daftar tersebut (langsung pada kolomnya).

53

Halaman 4 digunakan untuk entri data Blok 5. Disini, terdapat daftar komoditas

bukan makanan yang dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data

komoditas klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas pada kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan komoditas bukan makanan yang

dikonsumsi dalam rumah tangga tersebut. Masukkan nama barang/jasa (bisa dipilih

melalui list), kualitas/merk, kode komoditas, banyaknya dan nilai sebulan yang lalu, serta

nilai setahun yang lalu. Saat diisi kode, langsung akan otomatis terisi nama dan satuan.

Tombol yang ada pada form tambah Blok 5 adalah :




entri komoditas

54


Sama dengan Blok 4, di Blok 5 jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’,

operator bisa melakukan pengisian kualitas, banyaknya dan nilai dalam daftar tersebut

langsung pada kolomnya.

Halaman 5 dan 6 merupakan ringkasan pengeluaran dari Blok 4 dan 5. Data

ringkasan pengeluaran akan otomatis terisi dari penjumlahan di Blok 4 dan 5.

55

Halaman terakhir digunakan untuk menuliskan catatan jika terdapat catatan yang

menerangkan isian dan kondisi rumah tangga tersebut.

b. Entri data SPDT15-TP

Untuk melakukan entri data subsektor tanaman pangan (SPDT15-TP) pilih rumah

tangga yang kolom TP tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan muncul

form entri SPDT15-TP. Tombol yang ada pada form entri SPDT15–TP adalah :





56

‘Hide All’ : untuk menyembunyikan daftar komoditas dan hanya menampilkan

komoditas yang sudah diisi.

‘Autosave’ : untuk menghidupkan dan mematikan fungsi simpan otomatis pada

entri data SPDT15-TP. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TP

Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 (Hal 1) adalah sebagai berikut. Di

halaman ini, isian untuk Blok 1 dan Blok 2 akan diambil dari form entri data SPDT15-K.

Halaman 2 digunakan untuk entri data Blok 3. Disini, terdapat daftar komoditas yang

diusahakan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk memasukkan data

komoditas klik ‘entry’ atau teka ‘Edit’.

57

Kemudian akan muncul form entri Blok 3. Masukkan data sesuai dengan yang ada di

kuesioner. Kode komoditas dan jenis akan terisi otomatis. Tombol yang ada pada form entri

komoditas adalah :

‘OK+Add’ : jika setelah selesai memasukkan data akan langsung ke komoditas

berikutnya untuk dientri datanya.

‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form entri Blok 3.

‘Close’ : untuk menutup form entri Blok 3.

58

Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar barang/jasa

yang dikeluarkan untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu.

Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika

daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau

tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan pengeluaran barang/jasa dalam




‘Add’ : jika setelah selesai memasukkan data barang/jasa akan langsung

menambahkan barang/jasa yang berikutnya.

‘Add+Close’ : jika setelah selesai memasukkan data barang/jasa akan menutup form

entri add/edit barang/jasa.

‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa

59


menerangkan isian atau kondisi rumah tangga tersebut.

c. Entri data SPDT15-TH

Untuk melakukan entri data subsektor tanaman hortikultura (SPDT15-TH) pilih

rumah tangga yang kolom TH tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan

muncul form entri SPDT15-TH. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TH adalah :





‘Hide All’ : untuk menyembunyikan daftar komoditas dan hanya menmpilkan



entri data SPDT15-TH. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TH.



60



komoditas klik ‘Entri’ atau ‘Edit’.



komoditas adalah :




61


Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar barang/jasa

yang dikeluarkan untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu.

Untuk memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika

daftar komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau

tekan ‘Ins’ jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.

Kemudian akan muncul form untuk memasukkan pengeluaran barang/jasa dalam


62


otomatis terisi nama dan satuan. Tombol yang ada pada form tambah blok 4 adalah :





‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa



d. Entri data SPDT15-TPR

Untuk melakukan entri data subsektor tanaman perkebunan (SPDT15-TPR) pilih

rumah tangga yang kolom TPR tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry Modul’. Setelah itu akan

muncul form entri SPDT15-TPR. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TPR adalah:

63








entri data SPDT15-K. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-K






64



komoditas adalah :





Halaman 3 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar pengeluaran

barang/jasa untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk

memasukkan data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar

65

komoditas dalam kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’

jika daftar komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.









‘Cancel’ : untuk menutup form entri add/edit barang/jasa.



66

e. Entri Data SPDT15-TRK

Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-TRK) pilih rumah tangga

yang kolom TRK tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri

SPDT15-TRK. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-TRK adalah :








entri data SPDT15-TRK. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-TRK.



67






komoditas adalah :




68



barang/jasa untuk ternak/unggas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk






69










c. Entri Data SPDT15-IKT

Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-IKT) pilih rumah tangga

yang kolom IKT tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri

SPDT15-IKT. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-IKT adalah :


70







entri data SPDT15-IKT. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-IKT.

Tampilan form entri data untuk Blok 1 dan Blok 2 adalah sebagai berikut. Di


71

Tab Blok 3 digunakan untuk entri data Blok 3, berikut adalah tampilannya.

Tab Blok 4 digunakan untuk entri data Blok 4. Disini, terdapat daftar komoditas hasil

penangkapan ikan selama setahun yang lalu pada rumah tangga tersebut. Untuk

memasukkan data komoditas klik ‘entry’ atau ‘Edit’.

Kemudian akan muncul form Add/Edit Blok 4. Masukkan data sesuai dengan yang

ada di kuesioner. Kode komoditas dan jenis akan terisi otomatis. Tombol yang ada pada

form entri komoditas adalah :



72

‘OK : jika setelah selesai memasukkan data akan menutup form Add/Edit Blok 4.

‘Close’ : untuk menutup form Add/Edit Blok 4.

Tab Blok 5 digunakan untuk entri data Blok 5. Disini, terdapat daftar pengeluaran

barang/jasa untuk usaha penangkapan ikan selama setahun yang lalu. Untuk memasukkan

data komoditas bisa secara langsung melalui daftar komoditas jika daftar komoditas dalam

kondisi ‘Show All’. Selain itu, dapat dengan cara klik ‘Add’ atau tekan ‘Ins’ jika daftar

komoditas dalam kondisi ‘Hide All’.










73



d. Entri Data SPDT15-IKB

Untuk melakukan entri data subsektor ternak (SPDT15-IKB) pilih rumah tangga

yang kolom IKB tidak berisi ‘X’ kemudian klik ‘Entry. Setelah itu akan muncul form entri

SPDT15-IKB. Tombol yang ada pada form entri SPDT15-IKB adalah :








entri data SPDT15-IKB. Pengguna dapat menentukan waktu autosave berjalan

otomatis.


74

‘Close’ : untuk keluar dari form entri data SPDT15-IKB.





komoditas klik ‘Entry’ atau ‘Edit’.



komoditas adalah :



75




barang/jasa untuk komoditas yang dipanen dan dijual selama setahun yang lalu. Untuk








76




entri komoditas.

‘Close’ : untuk menutup form entri komoditas.



Semua modul entri data SPDT15 mempunyai form error. Form tersebut akan muncul

saat klik ‘Save’ jika masih ada isian dengan konsistensi yang belum sesuai. Dalam form error

terdapat nama field dan rincian yang masih error. Di sebelah kanannya terdapat kesalahan

pada field dan perlakuan yang harus dilakukan. Jika akan memperbaiki error, klik ‘Go To’

untuk menuju field yang masih error pada form entri data.

77

Di samping form error, terdapat juga form warning. Form tersebut akan muncul saat

klik ‘Save’ jika masih ada isian yang perlu ditinjau ulang. Dalam form warning terdapat

nama field dan rincian yang masih perlu ditinjau ulang. Di sebelah kanannya terdapat

perlakuan yang harus dilakukan. Jika ingin memperbaiki isian, klik ‘Go To’ untuk menuju

field atau tekan tombol Close apabila tidak ingin memperbaiki isian.

78

3.2.3 Menu Unlock Doc

Unlock Doc berguna untuk membuka dokumen yang terkunci karena sebab-sebab

tertentu, misalnya dokumen yang belum selesai dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak

terduga. Unlock Doc dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor.

Untuk dapat membuka dokumen terkunci dengan memilih menu Unlock Doc.

Setelah itu, akan muncul form yang menginformasikan dokumen yang sedang

terkunci. Untuk membuka dokumen yang terkunci tersebut, check pada kolom Unlock yang

terletak pada kolom paling kanan kemudian klik Unlock All. Di bagian bawah juga terdapat

pilihan untuk Unlock semua dokumen, dengan memilih Check All kemudian Unlock All.

79

3.2.4 Menu Revalidasi

Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara menyeluruh terhadap

data-data yang telah dientri. Revalidasi dapat dilakukan melalui PC Client maupun PC

Server oleh Supervisor. Revalidasi dapat dibuka melalui menu Reval.

Dalam revalidasi, provinsi dan kabupaten sesuai dengan daerah masing-masing.

Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik Start. Data-data yang masih error dan belum

dientri akan ditampilkan. Pengguna dapat memperbaiki data-data tersebut. Hasil revalidasi

dapat diexport ke file Excel dengan cara klik Export.

3.2.5 Menu Export DBF

Data yang telah selesai direkam, dapat diekspor ke dalam file dbf (Dbase IV) guna

kepentingan selanjutnya. Form untuk melakukan Export DBF dapat dibuka melalui menu

Export-DBF.

80

Pada menu Export DBF, provinsi dan kabupeten sesuai dengan daerah masing-

masing pada master . Untuk menjalankannya Supervisor dapat menentukan path/letak

hasil ekspor.

Pilih Browse untuk menentukan letak hasil ekspor. Klik Make New Folder untuk

membuat folder yang akan digunakan untuk menyimpan file hasil ekspor.

81

3.2.6 Menu Pindah RT

Menu ini berguna untuk melakukan pindah isian pada rumah tangga yang satu ke

rumah tangga yang lain karena saat entri salah memasukkan data ke rumah tangga lain.

Untuk membukanya pilih menu Pindah RT.

Pilih rumah tangga yang datanya salah dan seharusnya data tersebut diisikan ke rumah

tangga lain. Selanjutnya centang rumah tangga tersebut dan isikan kode kab, pencacah, dan

no RT yang benar kemudian Save.

3.3. Progress Report

Progress report digunakan untuk menampilkan laporan perkembangan pengolahan

data SPDT NTP 2015. Progress Report dapat dijalankan dengan memilih menu Progress.

82

Dari report tersebut dapat diketahui jumlah dokumen yang clean, persentase

dokumen clean, jumlah dokumen yang masih error, persentase dokumen error, jumlah

dokumen yang belum dientri, dan persentase dokumen belum entri untuk masing-masing

subsektor dalam provinsi tersebut. Supervisor dapat memilih jenis laporan yaitu progress

entri dokumen DSRT, progress entri dokumen SPDT15, rekapitulasi dokumen per Operator,

rekapitulasi dokumen per Operator Rinci, rekapitulasi dokumen DSRT per Operator,

rekapitulasi perubahan komoditas dan kualitas, rekapitulasi komoditas dan kualitas, dan

rekapitulasi komoditas sampel berbeda dengan lapangan.

Report yang sudah ditampilkan dapat disimpan dengan tipe file (.dbf) dengan

menekan tombol Export DBF. Kemudian pilih lokasi penyimpanan dan beri nama file hasil

ekspornya.

83

Report yang sudah ditampilan dapat juga diprint dengan menekan tombol [Ctrl+P]

Print yang kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut, lalu tekan tombol Print.

Selain disimpan dalam format (.dbf), report dapat juga disimpan dalam bentuk excel

dan (.pdf) yakni dengan menekan tombol disk seperti di bawah ini.

84

3.4. Management Data

Menu management data berguna untuk melakukan backup data dan restore data.

Untuk membukanya pilih menu Database. Managemen data terdiri dari split data (pisah

data), merge data (gabung data), backup data, dan restore data. Untuk melakukan

manajemen data klik ’Database’.

1. Split Data (pisah data), berfungsi memisahkan data dari database untuk kepeningan

yang lain, misal untuk dientri secara stand alone atau untuk evaluasi hasil. Split data

hanya bisa dilakukan sampai level petugas. Jika form Management Data sudah terbuka,

klik tombol Generate Tree kemudian pilih sampai level yang diinginkan dan isikan path

tempat untuk menyimpan hasil data yang telah dipisahkan lalu tekan tombol Split Data.

Data akan disimpan dalam file .baz.

2. Merge Data (gabung data), berfungsi untuk menggabungkan data yang masih terpisah-

pisah agar menjadi satu kesatuan dalam satu database. Untuk melakukannya, pilih letak

data yang akan digabung kemudian tekan tombol Generate Tree lalu pilih level data yang

akan digabung dan tekan tombol Merge Data.

85

3. Backup Data, berfungsi menyimpan database secara keseluruhan untuk kepentingan

selanjutnya (menjaga keamanan data). Hasil backup ini suatu saat dapat digunakan

kembali jika ada masalah dengan database yang sedang digunakan. Pilih tempat untuk

menyimpan hasil backup kemudian klik tombol Backup Data. Data akan disimpan dalam

file .acez.

Tombol Compact DB digunaka untuk mengecilkan ukuran file database apabila ukuran

yang ada saat ini sudah terlalu besar.

Sangat direkomendasikan untuk melakukan backup data secara berkala.

86

4. Restore Data, berfungsi menampilkan kembali database yang semula telah di backup

untuk kepentingan selanjutnya. Pilih database yang akan di restore kemudian klik

tombol Restore Data.

PEDOMAN PENGOLAHAN SURVEI PENYUSUNAN DIAGRAM ...

Documents