PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS AGUSTUS 2010 Pengolahan... · PDF fileTugas BPS Kabupaten/Kota ... Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas

1

PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS

AGUSTUS 2013

BADAN PUSAT STATISTIK JAKARTA

i

SAKERNAS AGUSTUS 2013

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1

1.1. Umum ............................................................................................................................. 1

1.2. Proses Kerja .................................................................................................................. 2

1.3. Tugas BPS Kabupaten/Kota ....................................................................................... 3

1.4. Tugas BPS ..................................................................................................................... 3

1.5. Tugas BPS-RI ............................................................................................................... 3

1.6. Form Rekapitulasi Non-Response ............................................................................. 4

1.7. Jadwal Kegiatan ............................................................................................................ 5

BAB II TAHAP PRA KOMPUTER .................................................................................................... 6

2.1. Receiving dan Batching ............................................................................................... 6

2.2. Editing dan Coding ....................................................................................................... 8

BAB III TAHAP INSTALASI ............................................................................................................. 9

3.1. Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Dibutuhkan ................. 9

3.2. Instalasi Sistem Data Entry Sakernas Agustus 2013 .............................................. 9

BAB IV PEREKAMAN DATA ......................................................................................................... 12

4.1. Program Pengolahan Sakernas Agustus 2013 AK ............................................... 12

A. Menu Data Entry ..................................................................................................... 13

B. Menu Data Update.................................................................................................. 20

C. Menu Rekap Pengolahan ...................................................................................... 20

D. Menu Tabel Dasar Ketenagakerjaan ................................................................... 21

E. Menu Buku Klasifikasi Baku Lapangan Pekerjaan Indonesia (KBLI) 2009 ....... 21

F. Menu Buku Klasifikasi Baku Jenis Pekerjaan Indonesia (KBJI) 2002 ................ 21

G. Menu Pedoman Data Entry Sakernas Agustus 2013 ....................................... 21

H. Menu Eksport Data ke Format SPSS .................................................................. 22

I. Menu Exit ..................................................................................................................... 23

4.2. KELUARAN (OUTPUT) DATA .................................................................................. 24

BAB V DATA AKHIR SAKERNAS AGUSTUS 2013 ..................................................................... 25

5.1 KELENGKAPAN DATA YANG DIKIRIM KE BPS RI .................................................. 25

5.2 PENGIRIMAN DATA KE BPS RI ................................................................................... 25

A. Pengiriman melalui email ...................................................................................... 25

B. Pengiriman melalui filelib Sakernas ..................................................................... 26

1

SAKERNAS AGUSTUS 2013

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya sangat diperlukan dalam penyusunan

program pembangunan. Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas), merupakan salah satu

survei yang rutin dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik, hasil survey ini banyak digunakan oleh

pemerintah untuk penyusunan program pembangunan dan juga oleh lembaga penelitian serta

pemakai data lainnya. Informasi yang dikumpulkan Sakernas mencakup keterangan

ketenagakerjaan.

Untuk mendapatkan kualitas data yang optimum, diperlukan buku pedoman yang

membahas pengolahan data yang meliputi receiving-batching, editing-coding dan sistem

pengolahan. Manual ini akan membahas proses pengolahan dokumen Sakernas Agustus 2013

yang mencakup: tahap pra-komputer yaitu receiving- batching serta editing-coding, instalasi

program, perekaman dan pengiriman data entry.

Sistem pengolahan Sakernas Agustus 2013 menggunakan bahasa pemrograman CSPro

versi 5.0. yang dikeluarkan oleh United States Census Beureau, Macro International, dan

Serpro. CSPro versi 5.0. dioperasikan dalam sistem operasi Windows.

Sistem pengolahan Sakernas Agustus 2013 ini telah menggunakan tampilan menu-menu

Windows untuk memudahkan petugas entry-data dalam bekerja. File utama untuk entry data

dokumen-dokumen Sakernas Agustus 2013 adalah sebuah file aplikasi yang bernama

SAK3_13.EXE. File ini merupakan program utama yang akan memandu seluruh proses

pengolahan dokumen Sakernas Agustus 2013.

Mulai tahun 2005, pengolahan Sakernas tidak lagi dilakukan di BPS Pusat, tetapi

dilaksanakan di setiap BPS Propinsi. Dengan sistem pengolahan terdistribusi, diharapkan proses

pengolahan data dapat dipercepat dibanding sistem pengolahan Sakernas yang selama ini

dilakukan secara terpusat.

Dalam pengolahan data Sakernas, proses pemasukan dan pengolahan data Sakernas

Agustus 2013 ke media komputer dilakukan secara interaktif, setiap kesalahan pengisian daftar

langsung ditampilkan dalam layar komputer dalam bentuk pesan kesalahan dan petugas entry

dapat memperbaiki kesalahan dengan dipandu pesan kesalahan yang ditampilkan. Sistem

pengolahan seperti ini menghasilkan data clean yang lebih cepat karena seluruh dokumen

Sakernas dapat dientry dalam waktu yang relatif bersamaan. Pada Sakernas periode Agustus

2013, tidak hanya kuesioner AK saja yang di entry, tapi daftar Listing juga.

2

SAKERNAS AGUSTUS 2013

Setelah proses perekaman data selesai dilakukan di masing-masing Propinsi, maka

clean data tersebut disimpan ke dalam media penyimpanan, yaitu Compact Disc (CD) dan dikirim

ke alamat:

Sub Direktorat Statistik Ketenagakerjaan

Direktorat Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan

Badan Pusat Statistik

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710

atau apabila dikirim dalam bentuk soft copy dapat dialamatkan ke e-mail berikut:

[email protected]

1.2. Proses Kerja

Seperti telah dijelaskan dalam pendahuluan diatas, terdapat beberapa tahap pekerjaan

yang saling terkait dalam rangka pengolahan Sakernas Agustus 2013. Secara umum tahap

pengolahan Sakernas Agustus 2013 adalah sebagai berikut:

1. Pengolahan Sakernas dimulai dari penerimaan dokumen hasil pencacahan rumah tangga.

Kortim melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kebenaran isian dokumen yang

dicacah oleh pencacah (Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) atau mitra statistik),

2. Proses receiving dan batching adalah kegiatan pengecekan identitas dan kelengkapan

dokumen, dan dilakukan di BPS Kabupaten/Kota,

3. Proses editing dan coding (hanya untuk pemeriksaan ulang terhadap isian yang sudah diisi

oleh KORTIM) dilakukan terhadap dokumen yang sudah selesai dicacah direceiving dan

batching dan

4. Melakukan proses perekaman data dokumen yang telah di batching.

PERHATIAN

Bagi daerah yang akan mengirim hasil data entry melalui e-mail, maka

harus diusahakan ada tembusan (cc) ke keseluruhan alamat di atas, agar

pengirim raw data dapat dicek. Mengingat waktu pengolahan yang relatif

singkat, pengiriman raw data harus dilakukan secara bertahap, tanpa

perlu menunggu seluruh dokumen selesai dientry.

mailto:[email protected]

3

SAKERNAS AGUSTUS 2013

1.3. Tugas BPS Kabupaten/Kota

1. Memastikan jumlah file raw data yang di-entry sudah sesuai jumlahnya dengan jumlah NKS

terpilih sampel,

2. Memastikan isi dalam field identitas masing-masing file NKS sudah sesuai dengan nama file

data hasil entry dan DSBS,

3. Membuat rekap jumlah NKS dan RT non-response beserta penyebabnya dari seluruh

pengawas di Kabupaten/Kota yang bersangkutan untuk disertakan dalam pengiriman data ke

BPS Provinsi,

4. Mengirim data hasil entry ke BPS Provinsi.

1.4. Tugas BPS

1. Memastikan Program Pengolahan sudah diterima dan mendistribusikannya ke Pusat

Pengolahan Data Sakernas Agustus 2013,

2. Memastikan jumlah file raw data yang diterima dari Kabupaten/Kota sudah sesuai jumlahnya

dengan jumlah NKS terpilih sampel di Provinsi yang bersangkutan,

3. Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas di

periode yang bersesuaian (syntax SPSS menyusul),

4. Menyesuaikan rekapitulasi hasil eksport raw data dengan laporan non-response yang

dikompilasi oleh BPS Kabupaten/Kota,

5. Membuat rekapitulasi NKS dan RT yang non-response d