Top Banner

of 26

Pedoman Pengolahan Bahan Non-buku-1

Jul 15, 2015

ReportDownload

Documents

JKAK PK-04

I. PENDAHULUAN Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka terbagi menjadi dua yaitu pengolahan buku dan bahan non-buku. Pada bagian ini membicarakan pengolahan bahan non-buku. Yang dimaksud dengan bahan non-buku adalah jenis bahan pustaka selain buku teks seperti, majalah, jurnal, koran, audio video, hasil penelitian dan dokumentasi. Penyusunan Pedoman Pengolahan Bahan Pustaka non Buku ini mengacu pada Renstra UT tahun 1998-1002, Renop UT tahun 2001-2005 dan kebijakan Rektor UT tahun 2002 tentang Simintas serta sesuai dengan Pedoman Simintas butir 4, 5, 8 dan 80. II. TUJUAN Pedoman ini bertujuan untuk membantu pelaksana Perpustakaan dalam mengolah bahan pustaka non-buku agar segala informasi tentang koleksi bahan pustaka non-buku yang ada di Perpustakaan dapat dikelompokkan sesuai dengan subjeknya. Dengan demikian pengguna dengan mudah dapat menelusur dan mendapatkan informasi yang diinginkan. III. RUANG LINGKUP Kegiatan pengolahan meliputi pembuatan deskripsi bibliografi, klasifikasi sampai dengan penyimpanan data dalam data base, pelabelan, dan penyimpanan di lemari atau penjajaran di rak koleksi.

1

JKAK PK-04

IV. PROSEDUR KERJA Pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan UT menggunakan pedoman Anglo American Catalouing Rules 2 (AACR2) khusus bagian non-book material. Pengolahan ini harus dilakukan agar koleksi subjeknya. Sehingga Perpustakaan teratur menurut dapat dengan mudah pengguna

menemukan kembali bahan pustaka non-buku yang telah diatur di rak koleksi Perpustakaan. Untuk pengolahan bahan non-buku kode bahan pustaka bukan berdasarkan nomor kelas melainkan berdasarkan nomor induk. Selain peraturan yang tercantum di atas, masih ada alat bantu yang harus disiapkan untuk penyelesaian pekerjaan pengolahan antara lain: 1. Mesin ketik; dipergunakan untuk mengetik kartu buku yang akan ditempel pada buku

2. Komputer; karena Perpustakaan UT sudah menjadiperpustakaan berbasis komputer, maka komputer sangat diperlukan. Data base Perpustakaan UT menggunakan program SQL

3. Kartu buku, digunakan untuk kartu kendali setiap bukuyang menjadi koleksi Perpustakaan dan apabila digunakan oleh pengguna diberikan kartu buku 4. Kantong buku, kantong ini digunakan untuk tempat kartu buku dan ditempel pada bagian belakang buku 5. Slip tanggal kembali, merupakan kelengkapan dari buku yang akan dipinjam

2

JKAK PK-04

6. Label buku, digunakan untuk melabeli buku yang berisi kode buku

7. Stempel perpustakaan dan nomor induk, untukmemberi tanda bahwa buku tersebut milik Perpustakaan,

8. Printer, digunakan untuk mencetak katalog yangsudah diketik dan masuk dalam data base Perpustakaan

3

JKAK PK-04

A. Alur Kerja Pengolahan Dokumentasi, Audio Video, Penelitian dan ModulMulai

Dokumentasi

Audio/Video

Penelitian

Modul

1 Menstempel koleksi

2 Memberi no. induk dan mencatat dlm buku induk

3

Membuat deskripsi bibliografi

7

Buat label

4

ketik pada komputer

8

mengetik kartu buku

5

perik sa ya

tdk

9

Menempelkan, label buku, kartu buku, kantong buku dan slip tanggal kembali Display bahan non-buku baru

6 simpan dlm database

10

Selesai

11

Jajar koleksi berdasarkan No. kelas

4

JKAK PK-04

Langkah-langkah/alur kerja pengolahan dokumentasi, audio video, penelitian dan modul, adalah sebagai berikut: 1. Menstempel koleksi dokumentasi, audio video, penelitian dan modul. Koleksi yang masuk ke Perpustakaan harus distempel Perpustakaan sebagai bukti kepemilikan Waktu: 3 menit 2. Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk setiap koleksi yang diproses. Data yang dicatat antara lain:

a. nomor induk b. tanggal pencatatan c. nama pengarang (bila ada) d. judul koleksi e. penerbit f. tahun terbit g. cetakan h. jilid (bila ada) i. hargaWaktu: 3 menit per satu koleksi 3. Membuat diskrispsi bibliografi berdasarkan lembar kerja. Yang dicatat dalam lembar kerja deskripsi untuk dokumentasi, penelitian, modul adalah:

5

JKAK PK-04

a. nomor induk b. pengarang c. judul d. penerbit dan tahun terbit e. deskripsi fisik (jumlah halaman, tinggi buku danilustrasi)

f. jejakan g. jubjekYang dicatat dalam lembar deskripsi Audio Video adalah:

a. nomor induk b. judul c. jenis d. subjek e. penerbit f. pengarang g. bahasaWaktu: 5 menit 4. Memasukkan data dari lembar deskripsi bibliografi ke dalam komputer menggunakan program yang sudah ditentukan. Cara memasukkan dalam data base lihat lampiran 1 Waktu: 5 menit

6

JKAK PK-04

5. Memeriksa hasil ketikan agar tampilan pada layar komputer tidak ada kesalahan ketik maupun penempatan. Apabila masih ada kesalahan kembali ke langkah 4. Waktu: 3 menit 6. Bila ketikan sudah benar data dimasukkan/ditransfer ke dalam data base Waktu: 2 menit 7. Sebelum koleksi di jajar pada rak koleksi, dilakukan pembuatan label sesuai dengan nomor induk, kecuali untuk modul sesuai nomor kelas. Waktu: 3 menit 8. Mengetik kartu buku Waktu : 3 menit 9. Menempel label serta slip tanggal kembali, kartu, kantong buku waktu: 3 menit 10. Mendisplay koleksi baru Waktu : 3 menit

11. Menjajarkan koleksi

bahan non buku (audio video,

dokumen, modul, penelitian) di rak koleksi sesuai

7

JKAK PK-04

dengan nomor panggil Waktu : 1 menit Selesai B. Alur kerja Pengolahan Majalah, Jurnal dan KoranMulai 1a Koran 2 Menstempel majalah/jurnal dan koran baru 3 Mencatat pada buku Induk Majalah/ Jurnal 6 koran 4 Mendisplay koran/maj. baru maj/jurnal Membundel Maj/jurnal lama 1b Majalah/Jurnal

5 Koran lama disimpan 1 th.

7

Menstempel bundel

8

Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal

9

Membuat deskripsi bibliografi

13

Membuat Label

14 10 Mengetik pada komputer 11 salah perik sa betul 12 simpan dlm database 15 Menempelkan, label buku, kartu buku, kantong buku dan slip tanggal kembali mengetik kartu buku

8

JKAK PK-04

16

Menjajarkan pada rak

Langkah-langkah/alur kerja pengolahan majalah, jurnal dan koran, adalah

Selesai

sebagai berikut

1a,b. Menerima majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 2 menit 2. Menstempel majalah/jurnal dan koran baru Waktu : 3 menit per eksemplar

3.

Mencatat dalam kardek majalah/jurnal dan koran antara lain judul, kala terbit, edisi Waktu: 3 menit per eksemplar

4. Mendisplay majalah/jurnal dan koran yang baru datangWaktu: 2 menit

5. Untuk koran yang lama disimpan kurang lebih 1 tahun,Kemudian disiangi selesai

6.Untuk majalah/jurnal lama dilakukan penjilidan Waktu: 1 Minggu 7.Majalah/jurnal yang sudah dibundel diproses lebih lanjut dengan memberikan stempel Perpustakaan

9

JKAK PK-04

Waktu : 3 menit per eksemplar 8.Mencatat pada buku induk bundel majalah/jurnal Waktu: 3 menit 9. Membuat diskripsi bibliografi bundel majalah/jurnal Waktu : 5 menit per eksemplar 10. Memasukkan data bibliografi bundel majalah/jurnal pada komputer Waktu: 5 menit 11. Memeriksa hasil ketikan, bila masih ada kesalahan kembali ke langkah 10 12. Bila hasil ketikan sudah betul langsung disimpan dalam data base Perpustakaan 13. Bundel majalah/jurnal dibuatkan label yang berfungsi sebagai nomor panggil Waktu : 3 menit 14. Mengetik kartu buku, slip tanggal kembali, label buku dan kantong buku Waktu : 3 menit

10

JKAK PK-04

15. Menempelkan label pada punggung bundel majalah slip kembali dan kartu buku Waktu : 3 menit per eksemplar

16. Menjajarkan bundel majalah/jurnal pada rak Waktu : 5 menit per eksemplar Selesai V. INDIKATOR HASIL KERJA Indikator hasil kerja Pengolahan dokumentasi, audio video, penelitian dan modulNO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel koleksi INDIKATOR HASIL Koleksi di stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada kesalahan dalam pengetikannya. Setiap koleksi diberi label sesuai dengan nomor TARGET WAKTU 3 menit/ koleksi 3 menit/ koleksi 5 menit/ koleksi 5 menit/ lembar 5 menit/ judul

2

Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk sesuai jenis koleksi Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi ke dalam komputer Memeriksa hasil ketikan dalam data base Perpustakaan Mengetik dan menempel label buku

3 4

5

6

3 menit/ buku

11

JKAK PK-04

NO 7

LANGKAH KERJA Mengetik dan menempel kartu buku serta slip tanggal kembali

INDIKATOR HASIL kelas Semua koleksi diberi kartu buku dan ditempel slip tanggal kembali

TARGET WAKTU 5 menit/ buku

Indikator hasil kerja Pengolahan majalah. Jurnal dan koranNO 1 LANGKAH KERJA Memberi stempel majalah, jurnal dan koran baru Mencatat majalah, jurnal dan koran baru pada kardek INDIKATOR HASIL Koleksi distempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Semua majal, jurnal dan koran tercatat dgn baik, bila ada yg tidak terbit dapat melakukan komplain pada penerbit Majalah/jurnal terjilid Stempel sesuai aturan yang ditetapkan Perpustakan Masing-masing koleksi Perpustakaan diberi nomor induk Data koleksi tercatat dalam lembar deskripsi yang disediakan Semua data koleksi masuk dalam data base Perpustakaan Data koleksi yg masuk dalam data base tidak ada TARGET WAKTU 5 menit/ koleksi 5 menit/ buku

2

3 4

Menjilid majalah/ jurnal lama Memberi stempel majalahj/jurnal yang dijilid/dibundel Memberi nomor induk dan mencatat ke dalam buku induk bundel majalah/ jurnal Membuat deskripsi bibliografi Memasukkan data dari lembar deskripsi k

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.