Top Banner
1 CREARE CONT PASUL 1 PASUL 2: completati datele, dupa care dati click pe inregistrare Adresa de e-mail trebuie sa fie valida De completat data prezenta la rubrica “Licenta este valabila de la ...” din Licenta de transport Un vehicul eligibil din parcul detinut si utilizat De completat data prezenta la rubrica “Licenta este valabila de la ...” din Copia Conforma a Licentei de transport
25

PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

Aug 29, 2019

Download

Documents

doanmien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

1

CREARE CONT

PASUL 1

PASUL 2: completati datele, dupa care dati click pe

inregistrare

Adresa de e-mail trebuie sa fie valida

De completat data prezenta la rubrica

“Licenta este valabila de la ...” din

Licenta de transport Un vehicul eligibil din parcul

detinut si utilizat

De completat data prezenta la

rubrica “Licenta este valabila de

la ...” din Copia Conforma a

Licentei de transport

Page 2: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

2

PROBLEME DES INTALNITE

Dacă sunt returnate erori la înregistrarea unui cont, utilizatorul este

atenționat prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor

în documentele eliberate de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R. și

corectarea acestora în formular, erorile persistă, operatorul economic

se adresează prin e-mail la adresa [email protected].

Operatorul de transport primește pe adresa de e-mail, completată în formular, un link de activare a

contului transmis împreună cu parola alocată pentru autentificarea în sistemul informatic. Contul

de acces devine activ după accesarea link-ului transmis prin e-mail, dar nu mai tarziu de 24 de ore

de la transmiterea link-ului de activare.

Operatorul de transport verifica inclusiv dosarele spam/junk din contul de e-mail completat in

formular. Daca nu se identifica nici un e-mail transmis, operatorul de transport se adreseaza prin e-

mail la adresa [email protected].

Daca in urma transmiterii email-ului de confirmare, operatorul de transport nu acceseaza link-ul de

activare in termen de 24 de ore, este necesar sa recompleteze formularul de inregistrare dupa

expirarea timpului anterior mentionat.

Page 3: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

3

RESETARE PAROLA

PASUL 1: Dam click pe Conectare

PASUL 2: Dam click pe “Ai uitat parola?”

Atenție! Aceasta procedura se aplica numai in cazul in care PAROLA a fost uitata/pierduta

sau se doreste schimbarea parolei..

Procedura de resetare a parolei reprezinta si modalitatea prin care un operator de

transport poate schimba parola de acces la sistemul informatizat din varii motive .

Page 4: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

4

PASUL 3: Se completează datele în formular după care apasă butonul

RESETARE PAROLĂ.

DACA DETINETI PAROLA NU ESTE NECESAR ACEST PAS.

PROBLEME DES INTALNITE

Dacă sunt returnate erori la resetarea parolei, utilizatorul este atenționat

prin mesaj într-o casetă roșie. Dacă după verificarea datelor în documentele

eliberate de Autoritatea Rutieră Română – A.R.R. și corectarea acestora în

formular, erorile persistă, operatorul economic se adresează prin e-mail la

adresa [email protected].

Formularul de resetare a parolei trebuie completat dupa regulile prevazute la Pasul 2 de la

sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni.

Page 5: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

5

INTRODUCEREA DATELOR

PASUL 1

IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE!

PASUL 2: Introducem datele si dam click pe Salveaza *DATELE INTRODUSE IN ACEASTA POZA SUNT EXCLUSIV FOLOSITE DREPT EXEMPLU

Campul Unitate Trezorerie se

completeaza fara cuvantul “Trezorerie,

Municipiu etc.”, intrucat acesta este completat in

Cererea de restituire, respectiv Anexa 1

*ATENTIE*

Datele completate in acest

formular sunt preluate

ulterior in deciziile de

aprobare, iar in cazul in care

se constata neconformitati,

acestea pot conduce la

respingerea dosarului sau

returnarea deciziei conform

art. 14, alin. (5) din H.G. nr.

549/2018.

*ATENTIE*

Contul de Trezorerie trebuie sa contina 507060, fiind creat special pentru restituirea accizei pentru motorina. Astfel, veti solicita unitatii de Trezorerie de care apartineti crearea unui astfel de cont in cazul in care nu detineti unul.

Page 6: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

6

GENERAREA SI TRANSMITEREA

FISIERELOR

PASUL 1: Alegem trimestrul

Mergeti la: Generare documente

PASUL 2:Dati click pe GENERARE DESFASURATOR AL ALIMENTARILOR

PERSONALIZAT IN FORMAT EDITABIL (.XLSX)

Page 7: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

7

Inserati datele in desfasurator, dupa care completam, iar la final apasati F12

sau “Salvare ca”/”Save as” si salvati fisierul cu format .CSV

În coloana “Modul de alimentare” se folosește o valoare din lista de selecție

disponibilă respectiv:

- “RP” reprezentând o alimentare efectuată la rezervorul propriu;

- “SD” reprezentând o alimentare efectuată la stația de distribuție;

În coloana “Nr. de identificare/inventar al rezervorului / nr. card / inel” se

completează nr. cardului de alimentare/inelului folosit la alimentarea vehiculului sau

nr. dispersorului aferent rezervorului propriu.

o IMPORTANT: Operatorul de transport are in vedere completarea seriilor de

card intre paranteze patrate [ ] in cazul in care seria cardului contine mai mult

de 10 cifre.

În coloana “Nr. de inmatriculare” se selectează nr. de înmatriculare al vehiculului

alimentat din lista de selecție disponibilă în coloana respectivă.

Coloana “serie de sasiu”se completează automat. Operatorul de transport nu aduce

nici un fel de modificare acestei coloane.

În coloana “Furnizor combustibil” se completează furnizorul unde vehiculul a fost

alimentat.

În coloana “Statia de alimentare” se completează stația unde vehiculul a fost

alimentat.

În coloana “Data alimentarii” se selectează din lista de selecție disponibilă pe

coloană, data la care vehiculul a fost alimentat.

În coloana “Cantitatea” se completează cantitatea exactă de motorină.

În coloana “Factura nr./data” se completează numarul facturii si data.

În coloana “Km” se completează numarul de kilometrii parcursi.

Instructiuni detaliate si actualizate permanent se regasesc la sectiunea Informatii

restituire de accize din website-ul www.arr.rosau accesati link-ul urmator:

https://www.arr.ro/arr_doc_486_informare-privind-restituirea-de-accize-2018_pg_0.htm

PROBLEME DES INTALNITE

Datele vor fi completate conform formatului existent în fișier fără a fi aduse

modificări capului de tabel, numărului de coloane,formatului de dată, etc.

Page 8: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

8

Nu se vor lăsa rânduri libere între alimentări, nu se adaugă formule de

calcul precum subtotal/total general.

In vederea respectarii structurii de date din fisierul CSV prezenta in aplicatia accize.arr.ro

este necesar:

1. In control panel din windows mergeti la sectiunea Region (Regiune)

2. Aici in meniul de sus la Formats (Formate) dati click la Additional settings (Setari

aditionale)

3. In aceasta fereastra la Decimal symbol(Separator zecimale) trebuie sa fie punctul (.) si

nu virgula (,)

4. La list separator (Separator de lista) trebuie sa fie virgula (,) si nu punct si virgula (;)

Dupa modificarea valorilor dati click pe Apply (Aplica) apoi reluati procedura necesara salvarii

fisierului din .xlsx in .csv.

Page 9: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

9

PASUL 3: Incarcati fisierul in format .CSV pe site

*de retinut ca timpul de asteptare variaza in functie de cate randuri au fost

create in Excel, respectiv timpul de asteptare poate fi de la 2.5 min la 15 min.

PASUL 4: Generati Anexa 1

Se completeaza rubrica: Nr. Cerere de restituire (nr. din registrul propriu) iar

data cererii va fi preluata automat.

PASUL 5: Descarcati Declaratia indeplinire conditii

PASUL 6: Descarcati Declaratia incadrare/neincadrare IMM

Page 10: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

10

Dupa generarea Anexei 1 (cererea de restituire), operatorul

de transport are obligatia de a verifica corectitudinea tuturor

rubricilor existente in cererea de restituire, iar in cazul in care

constata neconformitati sa verifice daca la Pasul 2 din

INTRODUCEREA DATELOR din instructiuni, datele au fost

completate corect.

In caz contrar transmite o sesizare pe adresa de e-mail

[email protected]

Operatorul de transport are obligatia in temeiul art. 10 alin.

(1) din H.G. nr. 549/2018, sa aplice pe Anexa 1 la H.G. (cererea de

restituire) semnatura electronica.

Page 11: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

11

Model de documente completate Cererea de restituire1)– ANEXA 1

1)Cererea de restituire se semneaza electronic si este considerata valida si in

cazul in care nu este stampilata.

Page 12: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

12

Borderoul alimentarilor2)- ANEXA 2

2)Borderoul alimentarilor se semneaza olograf sau electronic si este

considerat valid si in cazul in care nu este stampilat.

Operatorul de transport are obligatia de a verifica datele din coloana

“Nr. de identificare/inventar al rezervorului/nr. card/inel” si sa se asigure ca

valorile din aceasta coloana nu sunt in formatul de tipul: 8724587215+e56

Daca se constata neconformitati in ceea ce priveste datele inregistrate

in borderoul centralizator al alimentarilor, operatorul de transport reia Pasul

2 de la GENERAREA SI TRANSMITEREA FISIRELOR din prezentul set de

instructiuni.

Operatorul aplica semnatura olografa sau electronica, dupa caz, strict

pe ultima pagina, la rubrica semnatura si ștampila.

!!! In cazul in care Broderoul alimentarilor contine multe pagini,

operatorul de transport are posibilitatea de a-l semna electronic fara a mai fi

necesara tiparirea si scanarea.

Page 13: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

13

Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor prevazute la

art. 5 alin. (1) lit. c) pct. (i) si (ii), lit. d), f), g) din H.G. 549/20183)

3)Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic.

Page 14: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

14

Declaratia privind neincadrarea operatorului in categoria intreprinderilor

mici si mijlocii, dupa caz.4)

4)Declaratia pe propria raspundere se semneaza olograf sau electronic.

Page 15: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

15

Contractul/contractele incheiat/incheiate cu emitentul

cardului de gestiune a alimentarilor ori cu al inelului

emitator/receptor

Page 16: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

16

Page 17: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

17

Dovada detinerii dispersorului electronic pentru distributie prevazut la

art.5 alin (1) lit. e) pct. (ii)

Page 18: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

18

Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic de

distributie trebuie sa cuprinda si specificatiile tehnice ale

dispersorului de unde sa reiasa indeplinirea conditiilor prevazute la

art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii)

In cazul in care din documentatia tehnica nu reiese

indeplinirea conditiilor prevazute art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii) ,

respectiv:

1. accesul se realizează prin cheie magnetică sau cod PIN;

2. există posibilitatea de a introduce numărul de

înmatriculare al vehiculului şi kilometrajul, înainte de a alimenta;

3. există posibilitatea înregistrării datei şi orei la care se face

alimentarea;

4. dispune de o memorie locală care înregistrează

alimentările, iar datele se transferă pe unităţi electronice de

stocare cu ajutorul unei chei magnetice sau direct prin cablu cu

ajutorul unui convertor;

Operatorul de transport are posibilitatea de a transmite ca

document justificativ pentru indeplinirea conditiilor FISA PRIVIND

CARACTERISTICILE DISPERSORULUI ELECTRONIC, regasita la

urmatorul link:www.arr.ro

Dovada detinerii dispersorului si documentatiatehnica/Fisa

privind Caracteristicile Dispersorului Electronic se scaneaza intr-un

fisier.

Page 19: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

19

Page 20: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

20

PASUL 7: Transmitere Documente

In aceasta sectiune se incarca toate fisierele (numai in format .pdf) pentru

transmiterea documentelor:

Operatorul de transport ataseaza in fiecare caseta un singur

fisier corespunzator documentului pe care il ataseaza.

Page 21: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

21

Documentul cuprinzand facturile de achizitie,

contractul/contractele incheiate cu furnizorul/furnizorii de

combustibil precum si dovada detinerii dispersorului electronic de

distributie trebuie sa fie scanate la o rezolutie care sa poata oferi

lizibilitate documentului.

Documentul privind dovada detinerii dispersorului electronic

de distributie trebuie sa cuprinda documentul care atesta deptul de

proprietate sau de folosinta si specificatiile tehnice ale

dispersorului conform carora sa reiasa indeplinirea conditiilor

prevazute la art. 5 alin. (1) lit. e) pct. (ii)/ Fisa privind Caracteristicile

Dispersorului Electronicregasita la urmatorul link:www.arr.ro

Documentul privind deschiderea contului de trezorerie

trebuie sa faca obiectul deschiderii contului cu simbol “50.70.60”,

disponibil operatorilor economici pentru restituirea accizelor la

motorina.

Certificatul fiscal eliberat de ANAF, precum si certificatul de

atestare fiscala privind taxele si impozitele locale, trebuie sa fie

valabile la data transmiterii cererii de restituire impreuna cu toate

documentele.

Page 22: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

22

PROBLEME DES INTALNITE

Pentru incarcarea cu succes a fisierelor selectate, acestea trebuie sa respecte

cumulativ condițiile:

- sa fie in format .pdf;

- denumireafisierelor sa corespunda intocmaidenumirii fisierelor generate

de catre aplicatie.

Astfel,

o cererea de restituire poarta denumirea (marcata cu verde) și are

extensia .pdf (marcata cu galben):

codfiscal_an_trimestru_ANEXA1.pdf

o borderoul centralizator poarta denumirea(marcata cu verde) și are

extensia .pdf (marcata cu galben):

codfiscal_an_trimestru_ANEXA2.pdf

o declaratia indeplinirii conditiilor de la art. 5 alin. (1) poarta

denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu

galben):

declaratie_art_5_alin_1_lit_c_pct_i_ii_d_f_g.pdf

o declaratia pentru incadrarea in categoria IMM poarta

denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu

galben):

declaratie_incadrare_IMM_DA.pdf

o declaratia pentru neincadrarea in categoria IMM poarta

denumirea(marcata cu verde) și are extensia .pdf (marcata cu

galben):

declaratie_incadrare_IMM_NU.pdf

IMPORTANT: Documentele prevazute de Hotarare si care sunt emise

de catre alte institutii/terți (certificat ANAF, certificate impozite si taxe

locale, certificat in scopuri de TVA, contractele emise de catre statii de

distributie, dovada detinerii dispersorului, facturile privind achizitia

motorinei, dovada privind detinerea contului de Trezorerie) trebuie sa aiba

pe langa denumire extensia.pdf( pentru incarcarea cu succes trebuie sa va

asigurati ca extensia.pdfeste scrisa cu litere mici)

Page 23: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

23

VERIFICARE SI VIZUALIZARE

Pentru vizualizareadocumentelor transmise, dam click pe Vizualizare

Documente Transmise:

Ulterior Transmiterii documentelor, operatorul de transport are obligatia de

a verifica daca documentele transmise pentru un trimestru calendaristic se

regasesc la sectiunea “Vizualizare Documente Transmise” si sa se asigure ca

aceste documente pot fi vizualizate/descarcate, precum si daca cererea este

corect si complet intocmita conform prevederilor H.G. nr. 549/2018.

Page 24: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

24

INFORMATII TRIMESTRU SI RETURNARE

In cadrul unui trimestru calendaristic, ulterior transmiterii cererii de

restituire, operatorul de transport poate sa consulte informatiile referitoare

la cererea de restituire transmisa la sectiunea INFO TRIMESTRU.

In aceasta sectiune, se regasesc informatii precum:

- nr. de inregistrare si data cererii de restituire alocate de

operatorul de transport;

- cantitatea de motorina pentru care a fost solicitata restituirea;

- suma solicitata prin cererea de restituire;

- suma aprobata la restituire;

- suma respinsa la restituire;

- nr. de inregistrare obtinut la momentul transmiterii cererii;

- data la care cererea de restituire a fost transmisa;

Page 25: PASUL 1 - arr.ro · sectiunea CONECTARE din prezentul set de instructiuni. 5 INTRODUCEREA DATELOR PASUL 1 IMPORTANT: DATELE SE COMPLETEAZA FARA DIACRITICE! PASUL 2: Introducem datele

25

Suma aprobata la restituire, precum si cea respinsa figureaza in

formular numai dupa ce Autoritatea Rutiera Romana – A.R.R. emite decizia

de aprobare/respingere, dupa caz.

Totodata, in sectiunea INFO TRIMESTRU, operatorul de transport are

posibilitatea de a returna in termen de 3 zile de la inregistrarea unei cererei

de restituire, cererea de restituire impreuna cu toate documentele si

informatiile referitoare la respectivul trimestru, in masura in care operatorul

de transport constata in cererea sa existenta unor inexactitati.

IMPORTANT:ACTIUNEA DE RETURNARE A CERERII DE RESTITUIRE ESTE

IREVERSIBILA SI IMPLICA PIERDEREA NUMARULUI DE INREGISTRARE AL

CERERII DE RESTITUIRE PRECUM SI STERGEREA TUTUROR DOCUMENTELOR

TRANSMISE PENTRU TRIMESTRUL RESPECTIV!