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Ricerca e sostituzioneDalla barra dei menu:

Modifica > Trova

Trova tutti: elenca i riferimenti a tutte le celle che contengono “luca”. NB: se una cella contiene una formula, la ricerca viene fatta sul testo della formula, e non sul valore calcolato

Trova successivo: trova la prima cella che contiene luca, e la seleziona.

Modifica > Sostituisci

Una volta trovata la cella (o le celle) che contengono “luca”, ne sostituisce il contenuto con “Luca Bianchi”

Ordinamento

Tramite il tasto ordina , vengono ordinate alfabeticamente le righe selezionate, in base alla prima colonna (nella figura, la colonna “A”)

Tramite il menù: Dati > Ordina

…posso scegliere in base a quale colonna ordinare i dati.

Riferimenti Relativi ed Assoluti

Ogni cella ha un riferimento (indicato nella casella nome, vicino alla barra della formula), formato dal riferimento colonna e riferimento riga

Riferimenti RELATIVI:Normalmente, quando si copia una cella che contiene formule, i riferimenti cambiano.

Riferimenti ASSOLUTI:Un riferimento assoluto si indica con $, e non cambia quando viene copiato.

$B$3 rif. Cella (Colonna e riga) assoluto$B3 rif. Colonna assoluto, rif. Riga relativoB$3 rif. Colonna relativo, rif. Riga assolutoB3 rif. Cella (Colonna e riga) relativo

Formule e Funzioni

Una cella può contenere valori o formule

Le formule possono essere semplici operazioni aritmetiche, o funzioni più complesse. Excel dispone di numerose funzioni, divise per categorie. Le funzioni si inseriscono premendo il tasto fx sulla barra della formula.

Una cella che contiene una formula, inizia con: =

Formule e Funzioni

Per quasi tutte le funzioni bisogna definire un intervallo di celle come argomento.

Ad esempio, per la funzione SOMMA, bisogna definire l’intervallo di celle che contiene i valori da sommare.

Dopo aver premuto il tasto il puntatore del mouse serve a definire l’intervallo di celle, e non può essere utilizzato per altro. Nella cella della formula viene evidenziato l’intervallo*.

Premendo Invio, l’intervallo viene fissato, e la formula è completa.

Intervalli di celle:B2:B5 significa: dalla cella B2 alla cella B5B2;B5 significa: la cella B2 e la cella B5 (e non altre)

*

Funzioni complesse

Posso usare le funzioni calcolate in altre celle, per generare funzioni più complesse.

Nell’esempio sotto, la funzione assegna:buono! Se la somma (tot.) è >600scarso! ..altrimenti. Però se il totale è >200, aggiunge: ma poteva andar peggio!

Funzioni complesse (esempio 1/3)

Nella colonna G, definisco la funzioneche aggiunge:ma poteva andar peggio!…se il totale è almeno >200

Funzioni complesse (esempio 2/3)

Nella colonna F, definisco la funzione che scrive buono! o scarso! a seconda che il totale sia >600, e nel caso sia scarso, concatena il risultato della precedente formula della colonna G (operatore &)

Funzioni complesse (esempio3/3)

Ora è sufficiente nascondere la colonna G (Formato > Colonna > Nascondi), in modo da rendere visibile solo il risultato della colonna F

Funzioni nidificate (esempio 1/1)

Posso ottenere lo stesso risultato anche senza usare la colonna G, nidificando una funzione dentro l’altra.

Impostazioni documento e Stampa

Barra dei menù: File > Imposta paginaLa finestra Imposta pagina permette di controllare:

•L’orientamento della pagina•Le proporzioni del documento excel rispetto alla pagina•I margini di stampa•L’area di stampa