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Alliance Réseaux - 2013

ACCES DIRECTS Open Billet 2013 2

Les nouveautés… 2

Fonctionnalités en détails 3

A savoir… 6

Obtenir Open Billet version 2013

ou migrer vers Open Billet version 2013 11

17 JUILLET 2013

Open Billet version 2013 !

2


OPEN BILLET 2013 La nouvelle version Open Billet est disponible !

L'accent a été mis sur une toute nouvelle gestion centralisée du

planning et des stocks

Les nouveautés…

Un tableau de bord unique pour visualiser l'état des

stocks et des réservations au quotidien

Des fonctions de création ou modification de stocks sur

une date ou sur toute une période en quelques clics

Possibilité de gérer le stock sur le billet ou sur chacune

des catégories d'un billet

Possibilité de créer des tranches horaires et de gérer un

stock indépendant par tranche horaire

…

Créez un compte ou demandez la migration

de comptes Open Billet en vous rendant sur votre

interface de demande de création de comptes Open System

habituelle.

3


Fonctionnalités en détails

Le Planning

Un nouvel onglet « PLANNING » dans le menu d’Open Billet

version 2013.

Tableau de bord centralisé destiné à devenir l’outil de travail

quotidien de l’utilisateur Open Billet

Navigation dans le planning

Choix du nombre de jours à

afficher dans le planning selon

l’espace disponible à l’écran

Déplacement dans le planning

Affichage des billets

Filtrage des billets à afficher

Menus de modification ou

création de stocks (contingence)

pour un billet

Planning

Jours ouverts à la vente en vert

Jours complets en orange

Aucune contingence créée en gris

Affichage du stock actuel restant / stock complet

mis en vente

Affichage du nombre de billets réservés

Accès direct au click à

- la visualisation / modification d’une date

- la visualisation des réservations

4


Création de contingence

Horaires

Création de tranches horaires

Type tarifaire

Choix du type tarifaire

Stock

Définition du stock à créer sur

toutes les dates et tranches

horaires définies

Si le billet a un Type de

contingence « Par catégorie »

(capture présentée), le stock est

saisi pour chacune des catégories

Si le billet a un Type de

contingence « Par billet », un stock

global au billet est saisi

Le choix du Type de contingence

à appliquer s’administre dans la

fiche habituelle de modification

d’un billet (onglet « Saisie des

produits » > rubrique « Billets »)

5


1

2

3

Le planning est

créé !

6


A savoir…

Disparition de la rubrique « Types de billet »

La rubrique « Types de billet » disparaît dans Open Billet 2013

version 2013

Le mode de gestion d’un billet se choisit désormais directement

dans la fiche d’administration d’un billet

7


Suppression du mode de gestion « Date fixe sur une

période (avec blocage) »

Le mode de gestion « Date fixe sur une période (avec blocage)

est supprimé dans Open Billet version 2013

Il ne présente plus aucun intérêt étant donné qu’Open Billet

version 2013 permet de créer un stock sur toute une période en

une seule manipulation.

Modes de gestion actifs dans Open Billet version 2013 :

- Date + horaires requis par le client

- Date requise par le client

- N’importe quand sur période de validité

Ajout d’une fonction de gestion des « groupes de billets »

Pour faciliter la lecture des billets sur le planning pour les

utilisateurs disposant de nombreux billets, une rubrique

« Groupes pour le planning » a été ajoutée dans Open Billet

version 2013

La création de groupes est libre. Pour affecter un billet dans un

groupe, aller dans la fiche habituelle d’administration du billet.

8


Annulation d’une réservation

Depuis le planning d’Open Billet version 2013, il est désormais

possible d’annuler une réservation.

L’annulation libère le stock de billets bloqués pour cette

réservation

Moteur de recherche sur tous les billets

Ajout d’un moteur de recherche sur les billets (rubrique Billets)

9


Suppression des formules obligatoires

Suppression dans Open Billet version 2013 de la case à cocher

« Obligatoire » sur les formules

Suppression de l’onglet « Dates » sur la fiche d’un billet

Suppression dans Open Billet version 2013 de l’onglet « Dates »

sur les billets

Les dates et stocks de tous les billets s’administrent désormais

exclusivement dans le tableau de bord centralisé de l’outil

(onglet Planning de l’outil)

Utilisateurs de smartphones ou tablettes pour le contrôle

d’accès par QRCode

Les utilisateurs d’Open Billet ancienne version migrant vers

Open Billet version 2013 doivent réauthentifier leur équipement

(smartphone, tablette) dans Open Billet version 2013 (Onglet

Contrôle d’accès)

10


Un tout nouveau rendu pour l’internaute !

En passant sur Open Billet version 2013, les internautes

bénéficieront automatiquement d’un nouveau mode

d’affichage plus visuel et intuitif sous forme de planning

interactif

11


Obtenir Open Billet version 2013

ou migrer vers Open Billet version 2013

Nouveaux utilisateurs Open Billet

Pour créer un compte Open Billet version 2013, rendez-vous

dans votre interface habituelle de création des comptes Open

Billet et demandez la création d’un compte Open Billet.

Tous les comptes Open Billet sont désormais créés dans la

nouvelle version Open Billet (version 2013). Il n’est donc pas

nécessaire de le préciser lors de la demande.

Utilisateurs déjà équipés de l’ancienne version Open

Billet

Pour les utilisateurs déjà équipés d’Open Billet ancienne version,

vous pouvez demander la migration du compte Open Billet

correspondant vers Open Billet version 2013

La migration permet de conserver :

- Les paramétrages :

o Organisateurs

o Salles / Lieux

o Formules et catégories

o Types tarifaires et Tarifs

o Billets

- Les conditions de ventes

- Le suivi des ventes

La migration ne conserve pas :

- Les « dates de représentation » créés

Pour demander la migration d’un compte Open Billet ancienne

version vers la nouvelle version Open Billet 2013, rendez-vous

dans votre interface habituelle de création des comptes Open

Billet dans la rubrique Migration vers Open Billet version 2013 et

suivez la procédure indiquée

Notes

La demande d'accès à un compte Open Billet version

12


2013 ne coupe pas l'accès au compte Open Billet

ancienne version

Après une demande d'accès: l'ancien compte continue

d'être le compte qui contrôle les produits sur Internet

Une demande d'accès à un compte Open Billet version

2013 entraîne la création d'un accès Open Billet version

2013 qui vous sera retourné par mail après traitement

Une fois que le prestataire utilisateur d'Open Billet a terminé la

saisie de son planning dans le nouvel accès Open Billet version

2013, il convient alors de signaler aux équipes Alliance Réseaux

par le biais de l’interface habituelle de création des comptes

Open System que l'accès Open Billet version 2013

correspondant est prêt à être utilisé en production. Ce n'est

qu'une fois que cette demande de migration est traitée que

l'ancien accès est supprimé et que le nouveau compte Open

Billet version 2013 contrôle les produits sur Internet