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ditta Consulting, S.C. Navegación Básica en SAP R/3 Navegación Básica en SAP R/3 Versión 1.0
81

Navegacion Basica SAP R3

Oct 28, 2015

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Paola Noriega
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Page 1: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica en SAP R/3Navegación Básica en SAP R/3

Versión 1.0

Page 2: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Generalidades

Materiales de ClaseGuía del Participante

Tips para la ClaseRegístrate con el

instructorToma notas y haz

preguntas!Sigue con el grupoAyuda a tu vecino

Page 3: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Para que Todos se Beneficien…

Apaga localizadores y celulares

Abstente de llevar conversaciones paralelas...

Todos queremos escuchar lo que tienes que decir!

Siéntete libre de hacer preguntas

Si tu pregunta no es del tema o si será discutida más adelante en el curso, la anotaremos en el pizarrón para asegurarnos de cubrir el tema.

Page 4: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Contenido del Curso

Page 5: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Curso

Al finalizar este curso, podrás: Entrar y Salir del sistema SAP R/3 Ingresar datos en una transacción de negocio de SAP

R/3 Interpretar mensajes del sistemaBuscar datos utilizando la ayuda y códigos de SAPCrear sesiones adicionales de SAP R/3 Actualizar/modificar tu perfil de usuario

Page 6: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Introducción

Page 7: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:Describir SAP R/3Listar los módulos de SAP R/3 que están siendo

implementados en AGROGENExplicar la estructura organizacional de SAP R/3Explicar cómo SAP R/3 administra datos

Page 8: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Sistema integrado

Da soporte al ciclo de vida completo del proveedor

La información es ingresada una vez y almacenada en una ubicación electrónica

Proporciona acceso compartido y seguro de los mismos datos a funciones y ubicaciones múltiples

Multinacional

¿Qué es SAP R/3?

Page 9: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

R/3Cliente / Servidor

ABAP/4

FIGestión

Financiera

COControlling

AMGestión de

Activos Fijos

PSProyectos

WFWorkflow

ISSoluciones de

Industria

MMGestión

Materiales

HRRecursosHumanos

SDComercial

PPPlanificación y

Control de Producción

QMGestión de

Calidad

PMMantenimiento

Módulos SAP R/3 (1)

SAP R/3 consiste de módulos integrados que controlan y apoyan los procesos de negocio

Cada módulo desempeña varias tareas pertinentes

Algunos módulos tienen el mismo nombre que los procesos de negocio

Page 10: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

R/3 Módulos del SistemaR/3 Módulos del Sistema

PPPlanificación

y Control de Producción

MMGestión de Materiales

SDComercial

FIGestión

Financiera

COControlling

TRTesorería

PMMantenimiento

AMAdministración

de Activos Fijos

Módulos SAP R/3 (2)

¿Qué módulos de SAP R/3 están siendo implementados en AGROGEN?

QMControl de Calidad

Page 11: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Modelo Organizacional de SAP R/3

Define la estructura legal y organizacional de AGROGEN desde diferentes perspectivas

Determina cómo están definidos ciertos datos maestros

Define cómo los datos de la transacción son procesados

Relaciona áreas de aplicación dentro de SAP R/3 para crear una estructura corporativa integrada

Define cómo se hacen los reportes

Page 12: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

El Modelo Organizacional de SAP Incluye estas Unidades Principales

Mandante: agrupamiento lógico de unidades legales, organizacionales, geográficas, de negocio y/o administrativas

Sociedad: unidad legalmente independiente dentro de un mandante contenido en libros financieros

Centro: representa una unidad organizacional que administra los requerimientos de inventario y requerimiento de materiales

AlmacénRepresenta un espacio físicoPuede ser una bodega, almacén o una ubicación específica

dentro de un almacén o bodega o Virtualmente.

Page 13: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

1000

QUER

GRAL PTSF PTSA

10011001

MandanteMandante

Catálogo de CuentasCatálogo de Cuentas

SociedadSociedad

Organización de Compras

Organización de Compras

CentroCentro

AlmacénAlmacén

Agrogen

PCAG

Ejemplo de un Modelo Organizacional en SAP R/3

Page 14: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Tipos de Datos

TransacciónPedidosFacturasOrdenes de ProducciónPólizas de Diario

Datos MaestrosClientesMaterialesProveedorCondiciones de Precio

Page 15: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

SDComercial

MMGestión deMateriales

PM Mantenimiento

PPPlanificación y Control deProducción

QMControl de Calidad

FIGestión

Financiera

COControlling

AMGestión de

Activos Fijos

Datos Maestros

¿Cómo Administra SAP R/3 los Datos?

Datos Maestros: Base de todos los

procesamientos del sistema

Almacenados en una base de datos centralizada

Usada por todos los módulos dentro de SAP R/3

Page 16: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Descripción de SAP R/3

Haga una lista de al menos cinco de los módulos de SAP R/3 que están siendo implementados en México

¿Cómo administra los datos SAP R/3?

Descripción de SAP R/3

Haga una lista de al menos cinco de los módulos de SAP R/3 que están siendo implementados en México

¿Cómo administra los datos SAP R/3?

Un software de aplicación de negocios que proporciona actualizaciones de información crítica en tiempo real a todas las funciones organizacionales involucradas.

Un software de aplicación de negocios que proporciona actualizaciones de información crítica en tiempo real a todas las funciones organizacionales involucradas.

Gestión Financiera (FI), Controlling (CO), Gestión de Activos Fijos (AM), Gestión de Materiales (MM), Comercial (SD), Mantenimiento de Plantas (PM), y Planificación y Control de Producción (PP), Gestion de Calidad (QM).

Gestión Financiera (FI), Controlling (CO), Gestión de Activos Fijos (AM), Gestión de Materiales (MM), Comercial (SD), Mantenimiento de Plantas (PM), y Planificación y Control de Producción (PP), Gestion de Calidad (QM).

Toda la información es registrada en una base de datos central y es utilizada por todos los módulos dentro de SAP. La información es administrada de manera central, ya sea global o localmente y está disponible para todos en la región.

Toda la información es registrada en una base de datos central y es utilizada por todos los módulos dentro de SAP. La información es administrada de manera central, ya sea global o localmente y está disponible para todos en la región.

Demostración y Práctica

Page 17: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Page 18: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás: Entrar (Log-in) a SAP R/3Explicar los lineamientos para la contraseña

(password)Crear y cambiar tu contraseña (password) Describir el proceso para reestablecer tu contraseña

(password) Salir (Log-off) de SAP R/3

Page 19: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.Entrar al Sistema (Log-In) a SAP

1. Haga doble click en .

2. En la ventana SAP Logon Pad 710, seleccione al cliente deseado y haga doble click

Page 20: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Log-in a SAP R/3

Para entrar a SAP R/3, necesitas un:

Número de Mandante (Client)

UsuariosClave de Acceso

(Password) Idioma (Language)

ES – Español EN - Inglés

Page 21: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Una combinación de caracteres

Deben ser ocho caracteres

Cambiar cada vez que sea necesario.

No inicies tu clave de acceso con: ?, !, o un espacio en blanco como

el primer caracter Tres caracteres idénticos Secuencia de tres o más

caracteres que también estén contenidos en su ID de usuario

Tus últimas cinco contraseñas

Nota: Cuando ingresas a SAP por primera vez, el sistema te indicará que cambies tu clave de acceso inicial aplicando los lineamientos para claves de acceso mencionados arriba.

Nota: Cuando ingresas a SAP por primera vez, el sistema te indicará que cambies tu clave de acceso inicial aplicando los lineamientos para claves de acceso mencionados arriba.

UTILICEUTILICE

NO UTILICE

NO UTILICE

Lineamientos para Contraseñas

Page 22: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Tu clave de acceso solo puede ser cambiada desde la pantalla de LogonTu clave de acceso solo puede ser cambiada desde la pantalla de Logon

Cambiando tu Contraseña

Page 23: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Ayuda, olvidé mi

contraseña!

Ayuda, olvidé mi

contraseña!

Restableciendo tu Contraseña

Si olvidaste tu clave de acceso:No te asustesLlama al área indicadaResponde sus preguntas (en caso necesario)Espera unos minutos...

Page 24: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

1. Sigue la ruta en el menú: Sistema Salir del Sistema

O Haz click en la pantalla SAP Easy Access (Acceso Fácil)

O Haz click en el botón para cerrar ventanas en cualquier pantalla.

2. En la ventana de Salida del Sistema, haga click en

Saliendo del Sistema (Log-Off) de SAP R/3

Para salir de SAP R/3:

Page 25: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

Ingresa a SAP R/3 utilizando tu clave de acceso

Crea una nueva clave de acceso

Sal de SAP R/3

Vuelve a entrar a SAP R/3 utilizando tu nueva clave de acceso

Ingresa a SAP R/3 utilizando tu clave de acceso

Crea una nueva clave de acceso

Sal de SAP R/3

Vuelve a entrar a SAP R/3 utilizando tu nueva clave de acceso

Page 26: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

¿Cuáles de las siguientes claves de acceso pueden ser utilizadas en SAP R/3?

alpine10 0007

Pass California

!sparky 827kozzp

¿Cuáles de las siguientes claves de acceso pueden ser utilizadas en SAP R/3?

alpine10 0007

Pass California

!sparky 827kozzp

Page 27: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Page 28: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:Identificar los elementos de la ventana de SAP R/3Identificar y utilizar los botones en las diferentes barras

de herramientas

Page 29: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Elementos de la Ventana de SAP R/3

Barra de Estado

Barra de Menú

Barra de Herramientas Estándar

Barra deHerramientas de Aplicación

Campo de Instrucciones

Barra de Títulos

Cuadro de Control

Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Page 30: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Botones Descripción

Enter – Revisa tu trabajo después de que hayas terminado de ingresar información en una pantalla y, en algunos casos, te lleva a la pantalla siguiente

Grabar – Guarda tu trabajo (Ctrl+S)

Back – Regresa a la pantalla anterior sin guardar tu trabajo (F3)

Cancelar – Sale de la aplicación actual y regresa a la aplicación previa (Shift+F3)

Cancelar – Sale de la tarea actual sin guardar (F12)

Ayuda – Acceso a ayuda en línea (F1)

Generar modo nuevo – Crea una nueva sesión sin cerrar la actual

Botones Comunes y Atajos

Page 31: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Campos de Registro

Botones de OpciónCajas de Selección

Botones

Cuadro de Grupos

Area de Trabajo

Page 32: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Complete el diagrama con los nombres de los elementos:

Nombres de los elementos:Barra de Herramientas AplicaciónCuadro de ControlBarra de StatusBarra de TítuloBarra de MenúCampo de InstruccionesBarra Herramientas Estándar

Barra Menú

Barra de Herramientas Estándar

Barra de Título

Barra de Herramientas de Aplicación

Campo de Instrucciones

Barra de Estado

Cuadro de Control

Repaso del Capítulo

Page 33: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Defina cada uno de los siguientes botones de SAP R/3:

Botones Descripción

Enter – Revisa tu trabajo después de que ha terminado de ingresar información en una pantalla y, en algunos casos, te lleva a la pantalla siguiente

Grabar – Guarda tu trabajo (Ctrl+S)

Back – Regresa a la pantalla anterior sin guardar tu trabajo (F3)

Finalizar – Sale de la aplicación actual y regresa a la aplicación previa (Shift+F3)

Cancelar – Sale de la tarea actual sin guardar (F12)

Ayuda – Acceso a ayuda en línea (F1)

Generar modo nuevo – Crea una nueva sesión sin cerrar la actual

Repaso del Capítulo

Page 34: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Complete el diagrama con los nombres de los elementos:

Nombres de Elementos:Caja de SelecciónBotonesCampo de RegistrosBotones de SelecciónCuadro de Grupos

Campo de Registros

Cuadro de Grupos

Caja de Selección

Botones deSelección

Botones

Demostración y Práctica

Page 35: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Navegando en SAP R/3

Page 36: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:Navegar dentro de la estructura del menú de SAP R/3

utilizando rutas del menúTrabajar con códigos de transacciones de SAP R/3

Page 37: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navega por el menú haciendo click en los nodos a la izquierda hasta que la transacción requerida sea encontrada. Haz doble-click en el ícono “paquete” para iniciar la transacción.

Puedes expandir y colapsar el menú en la estructura del árbol al hacer click en los nodos a la izquierda de los elementos del menú.

Navegando en la Estructura de Menú de SAP R/3

Page 38: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Haz click en el botón localizado en la barra de estado y selecciona Transacción en el menú que aparece.

OO

Para encontrar el código de una transacción en particular, utiliza la siguiente ruta del menú: Sistema Status

El código de transacción para la tarea actual es desplegada en el campo Transacción

Encontrando Códigos de Transacción

Page 39: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Si estás actualmente trabajando en una transacción y deseas salir para ir a otra transacción, ingresa /n<código de transacción> en el campo de instrucciones y haz click en

Si estás trabajando en una transacción y deseas dejarla abierta e iniciar otra transacción, ingresa / o<código de transacción > en el campo de instrucciones y haz click en

Desde la pantalla principal de SAP R/3, ingresa el código de transacción en el campo de instrucciones

Utilizando Códigos de Transacciones

Page 40: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Relaciona la ruta del menú con el código de transacción correspondiente

Relaciona la ruta del menú con el código de transacción correspondiente

Logística > Producción > Planificación de Necesidades > Evaluaciones > Lista Nec/Stocks

Logística > Producción > Datos Maestros > Maestro de Materiales > Material > Visualizar

MM03

MMBELogística > Gestión de Materiales > Entorno > Stock > Resumen de Stocks

MD04

Demostración y Práctica

Page 41: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Procesando Transacciones

Page 42: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás: Ingresar datos en camposInterpretar mensajes del sistema en la barra de estadoGrabar datos y finalizar una transacción Detener una transacción

Page 43: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Un Campo es una unidad de información tal como el nombre de un cliente o número de cuenta. Los campos tienen las siguientes características:

Los campos varían en longitudCampos que contienen datos que sólo se pueden

desplegar (no pueden ser cambiados) tienen el mismo color que la pantalla y son grises

Un campo con es un campo obligatorio *

*Nota: En general, si una pantalla no tiene campos obligatorios, puedes pasar a la siguiente pantalla sin ingresar ningún dato en los campos. Sin embargo, algunas pantallas tienen campos obligatorios que no están marcados.

Ingresando Datos en los Campos (1)

Page 44: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Ingresando Datos en los Campos (2)

Las Pestañas te permiten entrar, desplegar y alternar entre múltiples pantallas en una sola ventana. Para accesar a la pantalla deseada, selecciona la pestaña correspondiente.

Page 45: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Mensaje de error aparece si el registro no es aceptable. No podrá continuar hasta que un registro válido sea ingresado en ese campo en particular

Mensaje de Alerta te alerta de problemas potenciales en el registro o la información sobre otras partes del sistema que son afectadas, pero te permiten continuar procesando la transacción

Mensaje del Sistema aparece cuando no estás autorizado a realizar una función en particular o si, cuando realizas una búsqueda de códigos, los datos no pueden ser encontrados

Mensajes del Sistema (1)

Page 46: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Mensajes del Sistema (2)

Errores de AutorizaciónTransacción

SU53

Page 47: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Grabando DatosGrabando Datos

Parar una TransacciónParar una Transacción

Grabando Datos y Finalizando una Transacción

Page 48: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

Ejecuta Visualizar Modificaciones del Maestro de Materiales: transacción (MM02)

Visualiza los diferentes tipos de campos(fecha, hora, modificado por)

Ejecuta Visualizar Modificaciones del Maestro de Materiales: transacción (MM02)

Visualiza los diferentes tipos de campos(fecha, hora, modificado por)

Page 49: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Encontrando Datos

Page 50: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este módulo, podrás:Seleccionar un método de búsquedaBuscar información utilizando códigosCrear listas de valores personalizadas

Page 51: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Se puede realizar una búsqueda de valores de campos utlizando códigos si existe un botón a la derecha del campo (Match Code)

Cuando requieras encontrar un valor de campo:

1. Coloca el cursor en el campo

2. Haz click en . SAP R/3 despliega una lista de posibles valores de campos

3. Coloca el cursor en el registro apropiado y da click en . El valor seleccionado es transferido al campo correspondiente

Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (1)

Page 52: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (2)

Page 53: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Restringir la búsqueda

Búsquedas Comodín ( * )

cap*

*182

*ten*

Si el siguiente término de búsqueda

es utilizado:

Son desplegados los registros que contienen

estos campos:

capitalizado y capital

Banamex182, 3000182, xxxx182

tennis, mittens, often

Buscando Valores de Campos Utilizando Códigos (3)

Page 54: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Si a menudo escoges los mismos valores, puede ser de ayuda crear listas de valores personalizadas

Coloca el cursor en el valor requerido. Haz click para insertar el valor en tu lista de valores personalizada

Creando Listas de Valores Personalizadas

Page 55: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

Utiliza la transacción Visualizar Maestro de Materiales: (MM03) para visualizar los materiales que hay en el sistema.

¿Cuántos registros de proveedores comienzan con “F” en el campo material?

Crea una lista personalizada de 5 materiales que tu escojas.

Utiliza la transacción Visualizar Maestro de Materiales: (MM03) para visualizar los materiales que hay en el sistema.

¿Cuántos registros de proveedores comienzan con “F” en el campo material?

Crea una lista personalizada de 5 materiales que tu escojas.

Page 56: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Page 57: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás acceder a:Ayuda on line para un campo o mensaje del sistema Glosario del menú de ayudaBiblioteca de SAP R/3 del menú de ayuda

Page 58: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Se puede accesar desde cualquier pantalla, haz click en

Campo de AyudaColoca el cursor en el campo y haz click en . Esto te puede dar una definición y descripción del campo

Ayuda en Mensajes del SistemaHaz click en el mensaje en la barra de estado. SAP R/3 muestra cualquier información adicional disponible en una pantalla de ayuda

Accesando la Ayuda en SAP R/3 (1)

Page 59: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Puedes utilizar el Glosario on line para buscar términos desconocidos

que son específicos de SAP R/3 siguiendo la ruta del menú:

Ayuda Glosario

La biblioteca de SAP R/3 proporciona información detallada sobre las

transacciones y terminología de SAP R/3. Te permite buscar temas por

palabras clave. Para accesar a la biblioteca, sigue la siguiente ruta del

menú:

Ayuda Biblioteca SAP

Accesando a la Ayuda en SAP R/3 (2)

Page 60: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

Accesa a la Ayuda de SAP R/3 en campos y mensajes del sistema

Utiliza la Aplicación de Ayuda en SAP R/3 para visualizar información sobre Planifiacion de la Producción (PP)

Utiliza el Glosario para buscar las definiciones de , código de compañía, almcen , planifiacdor de necesidades, etc.

Accesa a la Ayuda de SAP R/3 en campos y mensajes del sistema

Utiliza la Aplicación de Ayuda en SAP R/3 para visualizar información sobre Planifiacion de la Producción (PP)

Utiliza el Glosario para buscar las definiciones de , código de compañía, almcen , planifiacdor de necesidades, etc.

Page 61: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Trabajando con Múltiples Sesiones

Page 62: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:Abrir una nueva sesión utilizando el menú del sistema Abrir una nueva sesión utilizando un código de

transacción Moverte entre sesionesFinalizar una sesión Crear un atajo a sesiones en tu escritorioIniciar una sesión con el atajo

Page 63: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Para abrir una nueva sesión en SAP R/3, haz click en

SAP R/3 abre una nueva sesión y muestra el

número de la

sesión en la barra

de estado:

El (1) indica que está visualizando la primera sesión que abrió.

Abriendo una Nueva Sesión

Page 64: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Para moverte entre sesiones de SAP R/3: Haz click en el botón de la

barra de tareas que representa la sesión de SAP R/3 minimizada

Para moverte entre aplicaciones:Presiona las teclas [Alt] + [Tab]. El título de la pantalla

identificará cada aplicación abierta

Alt + Tab

F-65 F-04 FB03

SAP R/3 Word Excel

Moviéndose Entre Sesiones

Page 65: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Antes de terminar una sesión, graba tus datos! SAP R/3 NO te notificará que grabes tu información.

Antes de terminar una sesión, graba tus datos! SAP R/3 NO te notificará que grabes tu información.

Finalizando una Sesión

Sigue la ruta del menú: Sistema Finalizar Sesión

ó Ingresa /i en el campo de instrucciones y presiona la tecla

Enter

Page 66: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

2. Click . El atajo aparecerá en tu computadora

Para crear un atajo:1. Abre una sesión y haz

click . Aparecerá la siguiente ventana:

Creando un Atajo a una Sesión

Puedes crear atajos en tu computadora para cualquier transacción o actividad utilizada frecuentemente

Page 67: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica (1)

Desde el campo de instrucciones de SAP R/3, crea

una nueva sesión que te lleve directamente a la

transacción Modelo de Imputación de Cuenta

(FKMT)

Regresa a tu sesión original

Crea una nueva sesión que te lleve directamente a

la transacción Visualizar Documento (FB03)

Finaliza dos de las tres sesiones

Intenta salir de la tercera sesión y observa el aviso

del sistema

Desde el campo de instrucciones de SAP R/3, crea

una nueva sesión que te lleve directamente a la

transacción Modelo de Imputación de Cuenta

(FKMT)

Regresa a tu sesión original

Crea una nueva sesión que te lleve directamente a

la transacción Visualizar Documento (FB03)

Finaliza dos de las tres sesiones

Intenta salir de la tercera sesión y observa el aviso

del sistema

Page 68: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica (2)

Crea un atajo a una sesión para cualquier transacción en tu escritorio

Sal de SAP R/3

Entra a SAP R/3 utilizando el atajo

Crea un atajo a una sesión para cualquier transacción en tu escritorio

Sal de SAP R/3

Entra a SAP R/3 utilizando el atajo

Page 69: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Navegación Básica

Capítulo 1: Introducción

Capítulo 2: Entrando y Saliendo del Sistema SAP R/3

Capítulo 5: Procesando Transacciones

Capítulo 4: Navegando en SAP R/3

Capítulo 3: Entendiendo la Ventana de SAP R/3

Capítulo 6: Encontrando Datos

Capítulo 7: Utilizando la Ayuda de SAP R/3

Capítulo 8: Trabajando con Múltiples Sesiones

Capítulo 9: Administrando tu ambiente de trabajo

Administrando tu Ambiente de Trabajo

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dittaConsulting, S.C. Objetivos del Capítulo

Al finalizar este capítulo, podrás:Ingresar a tu inbox de SAPModificar tu perfil de usuario

Customizar ingresos de datos Especificar una impresora por default Accesar a tu secuencia de impresiones

Describir los menús Estándar y Favoritos de SAP Crear y usar Favoritos

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dittaConsulting, S.C.

El sistema SAP tiene la funcionalidad de Office, incluyendo el correo electrónico.

En nuestro caso SOLO utilizaremos el Inbox para recibir mensajes de Workflow

Si estás involucrado en algún proceso de Workflow, cada vez que recibas un mensaje, el sistema te alertará desplegando la siguiente pantalla:

Utilizando el Inbox de SAP

Si das click en el sistema te llevará directamente al mensaje

Si das click en podrás continuar con tu tarea e ingresar al mensaje más tarde

Si das click en ingresarás al inbox de SAP

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dittaConsulting, S.C. Utilizando el Inbox de SAP

Al dar click en un mensaje ingresarás al documento de workflow

Page 73: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

El sub-menú Valores prefijados dentro del menú del Sistema te permite adaptar y administrar las sesiones de SAP R/3. El personalizar tu perfil te permite reducir los registros de datos y preparar tu ambiente de trabajo

Retener datos y Fijar datos en forma automática e ingrese datos específicos para un campo específicoUtiliza Borrar datos para liberar datos detenidos en una pantalla

Utiliza Datos propios para accesar a Dirección de Usuario, Defaults de Usuario y Parámetros de Usuario

Accesando tu Perfil de Usuario

Page 74: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Impresora por Default

Page 75: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Solicitud de Secuencia de Impresiones (1)

Page 76: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

Solicitud de Secuencia de Impresiones (2)

Page 77: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

El Menú Estándar de SAP contiene toda la funcionalidad disponible. No está

adaptado para usuario individual

Para desplegar el menú Standard de SAP, haz click en o sigue la ruta del

menú: Menú Menú Estándar de SAP

Menú Estándar en SAP R/3

Page 78: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C.

El menú de Favoritos te permite un acceso directo a las transacciones que más utilizas sin tener que navegar a través de varios menú

Sigue una de estas rutas del menúPara crear tu menú de Favoritos:

Favoritos Insertar carpetaFavoritos Insertar transacción

Creando tus Favoritos

Page 79: Navegacion Basica SAP R3

dittaConsulting, S.C. Demostración y Práctica

Crea un menú de Favoritos para tu área funcional dentro de la Organización de AGROGEN

Crea un menú de Favoritos para tu área funcional dentro de la Organización de AGROGEN

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dittaConsulting, S.C.

Repaso de Objetivos del Curso

Ahora debes ser capaz de: Entrar y Salir del sistema SAP R/3 Utilizar la interfase gráfica de SAP R/3 para navegar

dentro del sistema Ingresar datos en una transacción de negocio de SAP

R/3 Interpretar mensajes del sistema Buscar datos utilizando la ayuda y códigos de SAP Crear sesiones adicionales de SAP R/3 Actualizar/modificar tu perfil de usuario

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dittaConsulting, S.C. Evaluación

Por favor completa la evaluación del curso

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