Napojení IS/STAG na

Napojení IS/STAG na

Tomáš Kotouč

MoodleMoot.cz 2014

2Propojení Moodle a IS/STAG – MoodleMoot.cz 2014

Úvod

• Na minulé konferenci MoodleMoot 2011 jsem přednášel o zamýšleném propojení informačního systému studijní agendy IS/STAG s Moodle.

• Čtyři veřejné vysoké školy (Západočeská univerzita v Plzni, Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Univerzita Pardubice a Slezská univerzita v Opavě) spolu získaly projekt, který umožnil realizovat toto propojení.

• Předmětem tohoto projektu bylo: – realizovat určité úpravy na straně Moodle, – připravit propojení z IS/STAG přes webové služby Moodle – a povýšit kurzy na jednotlivých školách na verzi 2.3, která byla potřeba

pro realizaci propojení přes webové služby.

• Úpravy na straně Moodle provedla firma PragoData Consulting s.r.o. • Úpravy na straně IS/STAG provedlo vývojové pracoviště Centra

informatizace a výpočetní techniky na Západočeské univerzitě v Plzni (vývojáři IS/STAG).


Proč IS/STAG a Moodle propojovat?

• Na vysokých školách potřebuje učitel předmětu často určitý datový prostor, kam by mohl ukládat určité soubory studentům svého předmětu, ti by se na ně odkudkoli dostali a naopak jiným uživatelům by byly soubory nedostupné.

• To je to nejmenší, co může Moodle nabídnout. Moodle může učiteli nabídnout daleko víc.

• Každá škola má nějaký informační systém evidence studijní agendy. • Je potřeba připravit management, kterým by ze studijní agendy

dostal informace o příslušnosti učitele a studentů k předmětu ke kurzu v Moodle.

• Toto automatizované propojení IS/STAG s Moodle přes webové služby, možnost hromadného zadávání kurzů v Moodle z IS/STAG, přiřazení studentů ke kurzu a stahování celkových výsledků studenta na kurzu z Moodle do IS/STAG je předmětem našeho řešení.

• Tento popis může sloužit i jako námět na propojení vašeho informačního systému studijní agendy s Moodle.


Základní propojení objektů v IS/STAG

• V IS/STAG je již několik let realizováno sledování Aktivit a studentů na nich. Aktivity jsou vnímány šířeji než jen kurzy, ale pro propojení s Moodle je možno Aktivity chápat jako 1:1 s kurzy v Moodle.

• K Aktivitě je možné připojit několik Předmětů či Rozvrhových akcí či celých Studijních plánů. Vazby jsou M:N, tedy jedna Aktivita může mít k sobě napojeno několik Předmětů a ještě několik Rozvrhových akcí a ještě několik Studijních plánů; Předmět může mít k sobě napojeno několik Aktivit; Rozvrhová akce může mít k sobě napojeno několik Aktivit; Studijní plán může mít k sobě napojeno několik Aktivit.

• Jakmile si nějaký student zapíše Předmět či Rozvrhovou akci či je zapsán na Studijní plán, je hned zapsán i na Aktivitu.

AktivitaPředmět

Rozvrhová akce

Studijní plán

Aktivita Předmětu

Aktivita Rozvrhové akce

Aktivita Studijního plánu

Student Předmět Studenta

Rozvrhová akce Studenta

Studijní plán Studenta

Student na Aktivitě


Moodle a Webové služby

• Moodle obsahuje od verze 2.0 webové služby, které umožňují napojování jiných informačních systémů. Ve skutečnosti webové služby obsahovala již verze 1.9, ale od verze 2.0 jsou použity standardy webových služeb.

• V rámci projektu jsme realizovali propojení na verzi Moodle 2.3. Nyní je na daných školách IS/STAG propojen na verze: 2.3, 2.4 a 2.5.

• PragoData na straně Moodle učinili úpravu, kde je možné si u kurzu pamatovat, zda má být propojen s IS/STAG a s jakým předmětem či rozvrhovou akcí byl propojen.

• U kurzu se také eviduje jeho verze a dá se nastavit, z jaké verze má být později vytvářena kopie.

• PragoData také přizpůsobili některé webové služby Moodle pro volání ze strany IS/STAG.


IS/STAG a Moodle• V Moodle je nyní možno založit třemi způsoby kurz, který je navázán na IS/STAG.

Moodle

Kurzy

Frekventanti na kurzu

Frekventanti

IS/STAG

AktivitaPředmět

Rozvrhová akce

Studijní plán

Aktivita Předmětu







1. Jen nastavit příznak „STAG“

2. Nová obrazovka v Moodle pro přihlášeného

učitele

Učitel Učitel předmětu

Obrazovka MoodleObrazovka Moodle

1. Nabídka předmětů

2. Výběr předmětu

Sylabus předmětu

3. Stažení sylabu předmětu a na základě

něj založení kurzu

4. Poznamenání si o jaký jde předmět

2a. V noci se přenese do IS/STAG a hned se zpět

přenesou studenti předmětu

Portlet IS/STAGPortlet IS/STAG

1. Učitelé vidí, koho IS/STAG založil v Moodle na kurz a

mohou odstraňovat

Portlet IS/STAGPortlet IS/STAG

Sekretářka katedry (učitel) si vybere své předměty / rozvrhové

akce a na základě nich nechá hromadně

založit kurzy v Moodle. Poznamená se i o jaký

jde předmět / rozvrhovou akci

3. Nový portlet v IS/STAG

3a. Hned po založení kurzu se v IS/STAG založí Aktivita

a hned se zpět přenesou studenti předmětů2. Učitelé vidí výsledek

studenta na kurzu a na základě něho mohou studentovi hned: dát

zápočet před zkouškou, přiřadit

známku

O podobné funkčnosti přednášel již na MoodleMoot.cz 2011 Ing. Kopetschke z TUL LiberecO podobné funkčnosti přednášel již na MoodleMoot.cz 2011 Ing. Kopetschke z TUL Liberec


Hromadné zakládání kurzů

• Při zakládání kurzu v Moodle je třeba v IS/STAG nastavit několik položek:

– Krátký název – je připravena maska, kterou si škola nastaví, jak se má název kurzu složit – např. ze zkratky katedry, zkratky předmětu atd.

– Dlouhý název – připravena také maska.– Kategorie – rovněž je připravena maska, kterou si škola určí, jak se má

poskládat kategorie.– Zda má být kurz vytvořen z předchozí verze kurzu nebo ze šablony – je

možné zvolit při hromadném zakládání kurzu.– Atd.

• Protože školy často nemají jen jeden Moodle, ale vedle sebe několik Moodle serverů najednou, tak se v IS/STAG dá nastavit také několik Moodle zdrojů a systém komunikuje vždy s příslušným.

– Masky uvedené nahoře je možné nastavit pro každý Moodle server zvlášť.


Rozřazovací testy

• Některé školy využívají Moodle i k tzv. rozřazovacím testům. Před začátkem prvního ročníku nechají studenty otestovat testem v Moodle např. na znalost anglického jazyka a podle výsledku je roztřídí do předmětů dle úrovně např.: Angličtina-1, Angličtina-2 či Angličtina-3. Od IS/STAG chtěly, abychom zabezpečili, že si student nebude moci zapsat předmět, který neodpovídá jeho výsledkům z testů.

• V IS/STAG nyní umožňujeme k Aktivitě přiřadit několik předmětů a u každého předmětu uvést hranici bodů od-do, kterou musí student splnit, aby si mohl předmět zapsat. Systém potom nedovolí studentovi si zapsat předmět, kde neodpovídají jím získané body z kurzu hranici u předmětu od-do.

• Hlídáme to i u studijní referentky při hromadném zapisování studentů na předměty. Zde je to ale spíše v rovině upozornění. Studijní referentku vedeme k tomu, aby zapsala studenta na předmět, který odpovídá jím získaným bodům, ale dovolíme jí přiřadit studenta i na jiný předmět z dané skupiny předmětů.


Možnost propojení IS/STAG a Moodle i pro testy v rámci přijímacího řízení

Moodle

Kurzy

Frekventanti na kurzu

Frekventanti

IS/STAG

AktivitaPředmět

Rozvrhová akce

Studijní plán

Aktivita Předmětu







1. V Moodle se u kurzu nastaví příznak „STAG“

2. V noci se kurz přenese do IS/STAG jako Aktivita

Přijímací obor

Test

Uchazeč

Výsledek uchazeče z testu

Aktivita Testu přijímacího řízení

3. Testy přijímacího

řízení bychom přiřadili k Aktivitě

4. Jakmile bude na přijímací obor zaveden

uchazeč, tak se mu přiřadí všechny testy a tím, že test je přiřazen

k Aktivitě, tak se uchazeč přiřadí k

Aktivitě

5. Tím se hned uchazeč

zavede do Moodle jako Frekventant

6. A hned je zaveden i na příslušný kurz

7. Jakmile bude uchazeči u kurzu zadán

celkový výsledek,

dostane se do IS/STAG k

Aktivitě

8. A výsledek bude hned přenesen k

testu


Moodle – přijímací testy – OSU

• Na OSU používají Moodle kurzy jako testovací testy u přijímacího řízení. V podstatě místo SCIO testů.

• Podle slov paní prorektorky Málkové ročně otestují 10.000 uchazečů.• Testování probíhá v počítačových učebnách s PC upravenými, aby se

zde uchazeč mohl dostat jen k Moodle a nikam jinam.• Uchazeč se hlásí přes USERNAME = univerzitní číslo uchazeče a

příslušné studentovi známé PASSWORD.

• Uchazeči na rozdíl od studentů nejsou v LDAPu či Active Directory – nemají na škole nějaké uživatelské konto u systému, na který by se mohl Moodle napojit a tak uchazeče ověřit.

• Můžeme ale vytvořit uživatele přímo v Moodle a to třeba s uživatelským jménem představujícím unikátní identifikátor uchazeče v přijímacím řízení, které zná jen on a heslem třeba rodným číslem.

• Uvažujeme také o možnosti ověřování uživatelů přes OpenID. Moodle modul pro OpenID obsahuje.


Nasazení propojení IS/STAG a Moodle na škole

• Co musí další škola používající IS/STAG udělat, aby mohla propojení s Moodle používat:

– Nutno nasadit Moodle ve verzi 2.3, 2.4.– V IS/STAG nastavit dle popisu parametry pro přenos.– Nasadit si do Moodle úpravu pro propojení s IS/STAG vytvořenou

PragoData (pamatování si: zda se má propojit na IS/STAG, o jaký jde předmět, o jakou jde rozvrhovou akci a úprava Webových služeb Moodle). Realizace tohoto propojení byla zaplacena z projektu - takže je zdarma. Nebo si nechat pomoc nasadit tuto úpravu od PragoData – zpoplatněno.

– Je třeba i stávající kurzy převést do dané verze 2.3 či 2.4. To může zvládnout administrátor Moodle na škole nebo pomoc nabízí společnost PragoData – to už pochopitelně za úplatu.

• Moodle vydává každý půl rok (květen / listopad) novou verzi:– Jak rychle budou školy přecházet na novou verzi?– PagoData hodlají vždy na jaře provést testování a případné úpravy

propojení Moodle s IS/STAG pro verzi Moodle vydanou v listopadu. Toto je předmětem nyní připravované smlouvy o maintenance.


Děkuji za pozornost. Připomínky? Náměty?

Ing. Tomáš Kotouč, http://is-stag.zcu.cz, [email protected]

Napojení IS/STAG na

Documents