Microsoft Word

Microsoft Word 1

Basic Microsoft Word course for Childern’s Development Centre

Microsoft Word 2

Table of Content

1. Work area.....................................................................1 2. ဖငအသစ ရယျခငး...........................................................1 3. သမးဆညးျခငး ................................................................1 4. Tools bars.....................................................................2 5. ေဖာငပစေျပာငးဖ႔ .............................................................3 6. Selection.......................................................................3 7. ဒေဒြး မေပၚရင .................................................................3 8. Insert file ......................................................................3 9. Header and Footer ........................................................4 10. စာမကႏာနပါတ တပမယဆရင ..........................................4 11. Column.........................................................................4 12. Image...........................................................................5

a. Image format.................................................5 b. Constrain .......................................................5 c. Crop tool........................................................5 d. Border and Shading........................................5 e. Text wrap ......................................................5

13. Chart ............................................................................6 14. Table............................................................................7

Create: Mae Tao Clinic’s Computer Team mail: [email protected] web: www.zwekabin.org

ဤမတစ၏ တစတတပငးက ျဖစေစ၊ အျပညအစကျဖစေစ လြတလပစြာ ကးယျဖန႔ေ၀ခြငျပသည။

Microsoft Word 1

Work area

Micorsoft Word ရ႕ Workarea မာ

1. Title bar - လကရ ဖငရ႕ အမညက ေဖာျပေနပါမယ။ 2. Menu bar - သကဆငရာ မႏးအလက သးျခားလပေဆာငခကေတြရပါမယ။ 3. Tools bar - မႏးေတြထက အသးမားမယ အခ႕က ေရြးထတေပးထားတာပါ။ 4. View bottons - ျမငကြငး ေျပာငးလၾကညဖ႔ပါ။ ပမနအားျဖငေတာ Print layout view မာ ရေနပါမယ။ 5. Scroll bar - စာမကႏာေတြက ေနရာေရႊ႕ၾကညဖ႔ပါ။ 6. Insertion point - စာ႐ကလင စတငေပၚမညေနရာ။

ဖငအသစရယျခငး Word က အသးျပဖ႔ Start > Microsoft Office > Micorsoft Office Word က ကလစၿပး ဖြငလကပါ။

1. Word က စဖြငတာန႔ ဖငအသစတခပါ ပြငလာပါမယ။ ရရလာတ စာရြက အရြယအစားက စစေဆးဖ႔ File > Page Setup က ဖြငပါ။ File Setup Box ေပၚလာပါမယ။

2. Margins မာ ပမနအားျဖင 2.54 / 3.17 cm ေပးထားပါတယ။ (1 / 1.25 inches) န႔ အတတပါဘ။ Paper မာ A4 ေျပာငးယပါ။ ၿပးရင OK လပပါ။ စာရြက တရြက ေပၚလာပါမယ။ · Paper size က စာရြက အရြယအစား။ Orientation က စာရြက အလ / အေထာင။ Margins က စာရြကရ႕ ေဘးမာ

ကနမယ ေနရာလြတရ႕ အရြယ။

သမးဆညးျခငး

1. File > Save က ကလစလပပါ။ 2. Save in ေနရာမာ ကယဖငက သမးဆညးခငတ ေနရာေရြးေပးပါ။ 3. File name ေနရာမာ ေပးခငတ အမညတခေပးၿပး Save က ကလစလကပါ။ ဒါဆ ဖငက သမးဆညး ၿပးသြားပါၿပ။

· သမးၿပးသြားတ ဖငေတြဟာ ကယေပးခတ အမညန႔ ကယေရြးခတ ေနရာမာ ရေနပါလမမယ။ · ေနာကပငးမာ အဒဖငက တစတရာ ျပျပငေျပာငးလမႈ လပခၿပး အဒေျပာငးလမႈက သမးခငတယဆရင File > Save

(Ctrl + S) လပ႐ပါဘ။ ဒအခါမာေတာ ဖငသမးမယ ေနရာေရြးတာ ဖငအမည ထပေပးရတာမး လပဖ႔ မလေတာပါ။

Microsoft Word 2

Tools bar Word မာ ပမနအားျဖင

1. Standard 2. Formatting 3. Drawing 4. Table and Borders စတ tools ေတြ ဖြငထားေပးပါတယ။

ကယအသးျပလတ tool တခခ ပြငမေနဘးဆရင ပမာျပထားတအတငး tools bar ေပၚက ေနရာလြတတခမာ Right Click လပပါ။ အျခား ကနရေနတ tools ေတြ အားလး ေပၚလာပါမယ။ အမတျခစထားတာေတြက ပြငေနၿပးျဖစတ tools ေတြပါ။ အမတျခစထားတာက ဖကလကရင အဒ tool ဟာ ပတသြားပါမယ။ ကယပြငေစခငတ tool ေတြက အမတျခစေပးလကရင ပြငလာမာျဖစပါတယ။

Microsoft Word 3

ေဖာင ပစေတြ ေျပာငးဖ႔

1. ပမနအားျဖငေတာ စာေတြဟာ Times New Roman fonts န႔ဘ ျဖစေနပါမယ။ 2. ျမနမာေဖာင တခခန႔ ႐ကခငတာဆရင ႐ကၿပးခတစာက Select လပပါ။ Tools bar မာ WinInnwa ျဖစေစ၊ Win

Burmese ျဖစေစ တခခ ေျပာငးေပးပါ။ ဒါဆ ျမနမာလ ႐ကႏငပါၿပ။

Selection ႐ကၿပးသား စာေတြက ေဖာငေျပာငးခငတယ၊ ပစေျပာငးခငတယ၊ ဖကပစခငတယ စသျဖင အေျပာငးအလ လပခငတယဆရင အဒစာလး၊ စာပဒ၊ စာေၾကာငးက ပထမဆး Selection လပထားၿပးမ ကယေျပာငးခငတာက ေျပာငးေပးလ႔ရပါမယ။ စာေတြက Select လပဖ႔အတြက mouse က ဖထားၿပး ဆြေပးလကရင စာေတြ အမေရာငခယထားသလ ျမငရပါမယ။ ဒါက စာေတြက select လပတာပါ။ mouse အစား Shift က ဖထားၿပး arrow key ေတြ ႏပၿပးေတာလညး select လပႏငပါတယ။ ဒေဒြး ႐ကမရရင / စာေၾကာငး ပထမစာလး ျပနာ

1. Tools > Auto Correct Options က ဖြငပါ။ 2. Auto format as you type က ထပဖြငပါ။ 3. Check box ေတြထက အေပၚဆးျဖစတ Straight quotes ဆတာက အမတျခစထားတာ ျဖတေပးပါ။ ဒါဆ ဒေဒြး အတြက

အေကပါၿပ။ 4. စာေၾကာငးရ႕ ပထမဆး စာလးေတြ ေျပာငးသြားတ ျပနာအတြကကေတာ Tools > Auto Correct Options ကဖြငၿပး

Check box ေတြထက Captalize န႔စတ ၃ ခလးက အမတျခစထားတာ ျဖတေပးပါ။

Insert File Word ဖငတခထက အျခား Word ဖငထက စာေတြ ထညသြငးဖ႔လရင Copy / Paste လပတာထက ပအဆငေျပတာက Insert > File က အသးျပတာ ျဖစပါတယ။

1. Insert > File က ဖြငပါ။ 2. Look in မာ ကယဖငရတ ေနရာ လကရာပါ။ 3. ဖငက select လပပါ။ 4. Insert က ကလစပါ။ ဒါဆ အျခား ဖငကစာေတြ ေရာကလာပါၿပ။

Microsoft Word 4

Header and Footer Header, Footer ထမာ ထညထားတ အရာေတြဟာ စာမကႏာ အားလးမာ ေပၚေနပါမယ။

1. View > Header and Footer က ဖြငပါ။ Header ထမာ insertion point ေပၚေနပါမယ။ ထညသြငးခငတ စာေတြ ႐ကထည ေပးႏငပါတယ။

2. Insert Auto Text က ကလစၿပး ဖငအမညန႔ အျခားထညသြငးခငတာေတြက ထညသြငးေပးႏငပါတယ။ 3. Switch က ကလစရင Header န႔ Footer က တလညစ ေျပာငးေပးပါမယ။ 4. အသးျပၿပးရင Close က ျပနကလစေပးပါ။

စာမကႏာနပါတ တပမယဆရင စာမကႏာနပါတ တပဖ႔အတြက

1. Insert > Page Number က ဖြငပါ။ 2. နပါတထညတာက စာမကႏာရ႕ အထက / ေအာက ဘယေနရာမာ ထားခငတာလဆတာက Position ေနရာမာ

ေရြးေပးပါ။ 3. Alignment မာေတာ စာမကႏာနပါတက ဘယညာ ဗဟ စသျဖင ေရြးေပးဖ႔ပါ။

Column Word မာ ပမနအားျဖငေတာ ေကာလ တခဘ ေပးထားပါတယ။ လအပလ႔ ေကာလ ႏစခသးခ ခြခငတယဆရင

1. Format > Columns က ဖြငပါ။ 2. Presets မာ ေကာလ ႏစခသးခ စသျဖင ေရြးႏငပါတယ။

Microsoft Word 5

Image Word ထက Image ေတြ ထညသြငးဖ႔အတြက

1. ႐ပပထားခငတ ေနရာမာ ကလစ ခထားပါ။ 2. Insert > Picture > From File က ကလစပါ။ 3. box မာ ကယထညသြငးခငတ ႐ပပက Open လပပါ။ ႐ပပေရာကလာတာ ေတြ႕ရပါမယ။

Image format Word အတြက .jpg, .bmp စတ ေဖာမတေတြန႔ ထညသြငးေပးႏငပါတယ။ Constrain ႐ပပအရြယအစားက ခ႕ဖ႔ ခ႕ဖ႔ လအပလာမယဆရင ပရ႕ အခးအစား မပကေစဖ႔အတြက ျမားျပထားတ ေဒါငတခခကေန ခ႕တာ ခ႕တာ လပေပးရပါမယ။ ဒလမ မဟတရင ပရ႕ အခးအစား ပကသြားႏငပါတယ။

Crop tool ႐ပပရ႕ မလအပတ အစတအပငးေတြက ျဖတေတာကဖ႔အတြက Crop tool က သးရပါမယ။

1. Picture tool bar ဖြငမထားရေသးရင ပေပၚမာ Right Click > Show picture tool bar က ကလစေပးပါ။ 2. Picture tool bar ထက Crop tool က ကလစပါ။ 3. ႐ပပေပၚမာ ကလစပါ။ ပေဘးေဒါငေတြမာ handle ေတြ ေပၚလာတာ ေတြ႕ရပါမယ။ 4. အဒ handle ေတြေပၚမာ Crop tool က ဖဆြၿပးေတာ မလတ အစတအပငးေတြက ဖယရားႏငပါတယ။ 5. ျပနလခငတ အစတအပငး ရရငလညး Crop tool န႔ ျပနရယႏငပါတယ။

Border and Shading ႐ပပက ေဘာငခတဖ႔အတြက

1. ႐ပပက ေပၚမာ Right Click > Border and Shading က ဖြငပါ။ 2. ေပၚလာတထမာ Box ကေရြးပါ။ ေဘာငခတၿပးသား ျဖစသြားပါမယ။ 3. ေဘာငအထအပါး၊ အေရာင စာေတြအတြက ေဘးနားက Style, Color, Width တ႔မာ စတႀကကေရြးေပးႏငပါတယ။

Text wrap ႐ပပတခ နေဘးမာ စာေတြ ျဖတသြားပမးက Text wrap သးၿပး လပေပးႏငပါတယ။

1. ႐ပပက select လပၿပး Picture tool bar ေပၚက Text Wrapping က ကလစလပပါ။ 2. ေပၚလာတ အထက ႏစသကရာ တခက ေရြးေပးပါ။

Microsoft Word 6

Chart Insert > Picture > Chart က ကလစပါ။ Chart တခ ရလာပါမယ။ Chart ထက ေနရာလြတတေနရာရာမာ Right Click လပပါ။

· Format Chart Area - Patterns မာ ေနာကခအေရာင၊ ေဘာငလငး စတာေတြ ထညသြငးေပးႏငပါတယ။ Font - မာ ေဖာငအရြယအစား စတာေတြ ေရြးခယေပးႏငပါတယ။

· Chart Type - Chart ပစေတြ ေရြးခယဖ႔ ေနရာပါ။ · Chart Options - Title က ပေခါငးစးထညေပးဖ႔၊ Legend န႔ Data lables တ႔က ပအညႊနး ထညဖ႔။ · Datasheet - ပတေနရင ျပနဖြငဖ႔ စတာေတြ႔က ေတြ႕ပါမယ။

Datasheet မာ ေဒါငလက (column) အေနန႔ A,B,C စသျဖင ျပၿပး အတနးလက (row) အေနန႔ 1,2,3 ျပပါမယ။ အတနးလက၊ ေဒါငလက တခခက select လပခငရင သကဆငရာ A,B,C သ႔မဟတ 1,2,3 က ကလစေပးရပါမယ။

1. Insert > Picture > Chart က ကလစပါ။ Chart တခန႔အတ Datasheet ပါ ေပၚလာပါမယ။ 2. A, B, C, D ေအာကက 1, 2, 3,4 Qtr အစား 2006, 2007, 2008, 2009 ေျပာငးထညေပးပါ။ 3. 1, 2, 3 ေဘးက East, West, North အစား 10 std, 11 std, 12 std ေျပာငးေပးပါ။ 4. Datasheet မာ အေျပာငးအလ လပသမေတြဟာ Chart မာ လကၿပးေျပာငးေနပါမယ။ 5. Title, Label ထညဖ႔န႔ Legen ေနရာေရြးဖ႔အတြက Chart Option ဖြငၿပး လပေဆာငေပးပါ။

ေနာကပစတမး ၾကညဖ႔

1. Insert > Picture > Chart က ကလစပါ။ Chart တခန႔အတ Datasheet ပါ ေပၚလာပါမယ။ 2. Chart ထက ေနရာလြတတခမာ Right Click > Chart Type လပၿပး Pie (အ၀ငးပ) က ေရြးပါ။ 3. ပမာ ျပထားတ အမညန႔ တနဖးေတြ ထညေပးပါ။ 4. Title, Label ထညဖ႔အတြက Chart Option ဖြငၿပး လပေဆာငေပးပါ။ 5. Legend မလတအတြက သ႕အေပၚမာ Right Click > Clear လပပါ။

Microsoft Word 7

Table 1. Table ထညသြငးဖ႔ Table > Insert > Table က ကလစပါ။ 2. ေပၚလာတ box မာ column, row အေရအတြက ထညသြငးေပးပါ။ Table တခ ရလာပါမယ။ Table တခမာ Row,

Column, Cell (အကြကငယ တကြက) ေတြ ပါ၀ငပါတယ။ 3. Column ရ႕ အေပၚနားမာ ေမာကစက ထားမယဆရင ေကာလတခက select လပဖ႔ ျမားတခေပၚလာပါမယ။

ကလစလပလကရင သကဆငရာ ေကာလက select လပပါမယ။ 4. Row က select လပခငရငလညး row ရ႕ ေရ႕ဆးနားမာ ေမာကစက ထားေပးပါ။ ျမားေပၚလာပါမယ။ 5. Table တခလးအတြကကေတာ ဘယဘက အေပၚေဒါငမာ ကလစေပးရပါမယ။ 6. Row အသစထညဖ႔ Row တခခေပၚမာ ကလစခထားပါ။ 7. Table > Insert > Row Above / Below က ကလစလပပါ။ (Abobe ဆရင Row အသစဟာ အေပၚဘကမာ

ထညသြငးေပးပါမယ။ Below ဆရငေတာ ေအာကဘကမာ ထညေပးပါမယ။) 8. Row က ဖကခငရငေတာ Row က select ၿပး Right Click > Delete Row က ကလစပါ။ 9. Column အသစထညဖ႔ ေကာလတခခမာ ကလစခထားပါ။ 10. Table > Insert > Column to the Left / Right က ကလစလပပါ။ 11. ဖကခငရင ဖကခငတ ေကာလက select ၿပး Right Click > Delete Column က ကလစလပပါ။ 12. Table တခလးက ဖကဖ႔အတြက Table ထမာ ကလစခထား။ Table > Delete > Table က ကလစလပပါ။

13. Column, Row အကဥးအကယလပဖ႔ အၾကားမာရတ မဥးလငးေပၚမာ ေမာကစဖဆြျခငးန႔ အကဥးအကယ

လပႏငပါတယ။ 14. အကဥးအကယ မတညတ Row, Column သးေလးခ စသျဖငက select လပထားၿပး Right Click > Distribute Row /

Colunm Evenly ဆရင အညျပနညေပးပါမယ။ 15. Row, Column ေတြက select လပထားၿပး tool bar မာ Merge cell က ကလစရင ဆလေတြ ေပါငးသြားပါမယ။ 16. ျပနခြခငရင ခြခငတ ဆလမာ curser ခထား။ tool bar မာ Split cell က ကလစရင box တခေပၚလာၿပး Row, Column

ဘယႏစခ ခြခငလဆတာက ေရြးေပးႏငပါတယ။ 17. Row, Column, Cell ေတြက အေရာငထညဖ႔အတြက tool bar မာ Shading ရပါတယ။ သ႕ကကလစၿပး

ႀကကရာအေရာင ေရြးထညေပးႏငပါတယ။