1 Mengelola Mengelola Perbekalan Kantor Perbekalan Kantor Orientasi Jabatan Calon Karyawan Tetap Orientasi Jabatan Calon Karyawan Tetap Yayasan Universitas Ahmad Dahlan Yayasan Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta Yogyakarta 25 Juni 2003 25 Juni 2003 Orientasi Jabatan Calon Karyawan Tetap Orientasi Jabatan Calon Karyawan Tetap Yayasan Universitas Ahmad Dahlan Yayasan Universitas Ahmad Dahlan Yogyakarta Yogyakarta 25 Juni 2003 25 Juni 2003 Konsep Konsep dan dan Prosedur Prosedur
13
Embed
Mengelola Perbekalan Kantor - staffnew.uny.ac.idstaffnew.uny.ac.id/upload/132049942/pengabdian/perbekalan... · Mengelola Perbekalan Kantor ... Administrasi tidak tertib: – Kegiatan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Orientasi Jabatan Calon Karyawan TetapOrientasi Jabatan Calon Karyawan TetapYayasan Universitas Ahmad DahlanYayasan Universitas Ahmad Dahlan
YogyakartaYogyakarta25 Juni 200325 Juni 2003
Orientasi Jabatan Calon Karyawan TetapOrientasi Jabatan Calon Karyawan TetapYayasan Universitas Ahmad DahlanYayasan Universitas Ahmad Dahlan
YogyakartaYogyakarta25 Juni 200325 Juni 2003
KonsepKonsep dandan ProsedurProsedur
22
Mengapa Perbekalan Dikelola ?Mengapa Perbekalan Dikelola ? Penggunaan material:Penggunaan material:
–– Kurang efisienKurang efisien–– Kurang tepatKurang tepat–– Terjadi pemborosanTerjadi pemborosan
Kurang kesadaran akan nilai suatu materialKurang kesadaran akan nilai suatu material Administrasi tidak tertib:Administrasi tidak tertib:
–– Kegiatan PengadaanKegiatan Pengadaan–– Kegiatan PenyimpananKegiatan Penyimpanan–– PenghapusanPenghapusan–– PengawasanPengawasan
33
Pengertian PerbekalanPengertian Perbekalan
Perencanaan Perencanaan Penentuan kebutuhan,Penentuan kebutuhan,Pengadaan, Pengadaan, Penyimpanan, Penyimpanan, Penyaluran dan Penyaluran dan Pemeliharaan serta Pemeliharaan serta PenghapusanPenghapusan
•• Perbaikan dan Perbaikan dan PemeliharaanPemeliharaan
•• Penyimpanan dan Penyimpanan dan PenyaluranPenyaluran
•• Penelitian dan Penelitian dan PengembanganPengembangan
•• Penyempurnaan Penyempurnaan Administrasi BarangAdministrasi Barang
•• Pengawasan BarangPengawasan Barang•• Pendidikan dan Pendidikan dan
LatihanLatihan
99
PengadaanPengadaanPembuatanPembuatan
PembelianPembelian
PenyewaanPenyewaan
PeminjamanPeminjamanPenukaranPenukaran
PerbaikanPerbaikan
HibahHibah
1010
Penyimpanan, Penyaluran Penyimpanan, Penyaluran dan Pemeliharaandan Pemeliharaan
• Penyimpanan:– Pemilihan Lokasi– Jenis dan Bentuk Barang/Bahan– Pengaturan Ruang– Prosedur/Sistem Penyimpanan– Penggunaan alat bantu– Pengamanan dan Keselamatan
1111
• Penyaluran:– Proses Administrasi– Proses Penyampaian Berita– Proses Pengeluaran Fisik Barang/Bahan– Proses Angkutan– Proses Pembongkaran dan Pemuatan
• Pemeliharaan:– Pencegahan (preventif)– Perawatan Berkala (tenaga terdidik)– Pemeliharaan oleh tanaga ahli terdidik dan
khusus– Pemeliharaan oleh Unit Pemeliharaan Tertentu– Rehabilitasi (Assembling)
1212
PenghapusanPenghapusan Alasan:– Barang Hilang
– Tidak Bermanfaat– Surplus
– Tidak Bertuan– Rampasan
Cara PenghapusanCara Penghapusan::–– Pemanfaatan LangsungPemanfaatan Langsung