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SAP Master Data Governance 7.0 Neues mit SP02 (Feature Pack) August 2014, SAP AG
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Master Data Summit 2014: Neuerungen des MDG 7.0 Feature Packs vorstellen und MDG 7.0 RampUp

Nov 12, 2014

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IBsolution GmbH

Vortrag von Ingo Rothley, SAP Deutschland SE & Co. KG im Rahmen des Master Data Summit am 18.09.2014 in Walldorf
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SAP Master Data Governance 7.0 –

Neues mit SP02 (Feature Pack)

August 2014, SAP AG

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Neues im SAP MDG SP02 (Feature Pack)Zusammenfassung

SAP FIORI und Benutzberkeit– SAP FIORI Anwendungen zum einfachen Anfordern von Stammdatenänderungen für Business Partner, Lieferant,

Kunde, Material, Kostenstelle und Profit Center

– Verbesserung der Usability durch Hervorhebung von Änderungen, Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion, spezielle

Oberflächen für die Kunden-/Lieferantenstammpflege sowie weitere Standard Workflowtemplates

SAP Smart Business für Informationen in Echtzeit– Mit Hilfe des SAP Smart Business KPIs in Echtzeit aus MDG Prozessen erzeugen unter Verwendung HANA-basierter

Prozess- und Qualitätsanalysen

– Smart Business Kacheln können generiert und konfiguriert werden, basierend auf kundendefinierten HANA Views

– Beispiele für KPIs: Summe aller Change Requests, offene Change Requests, genehmigte Requests, langlaufende

Requests, Überschreitung der Bearbeitungszeit, überfällige Change Requests, …

Stärkung der Kernfunktionen– Erweiterung des Contents über alle Standard-Datendomänenaster hinweg, bspw.:

– Mehrfachkopie von Buchungskreiseninformationen in Konten, Anlage von Konto und Primärkostenart in einem Schritt

– Änderung der Kontengruppe eines Kunden-/Lieferanten (an einem Business Partner) im SAP MDG

– Verbesserte Druckfunktion und erweiterte Kopierfunktion für Materialstämme, erweiterte Integration in SAP PLM via

Änderungsnummer und Revisionsstand sowie Anzeige von Bildern im SAP MDG Side Panel.

SAP FIORI / vereinfachte Nutzbarkeit für den Fachanwender

SAP Smart Business für Echtzeitinformationen/KPIs aus MDG Prozessen

Erweiterungen der Kernfunktionen für alle Standard-Stammdatenmodelle

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Agenda

SAP FIORI und User Experience

SAP Fiori Lean Requests für ausgewählte Szenarien

Verbesserung der Usability

Hervorheben von Änderungen

Widerrufen/Wiederherstellen (Undo/Redo) - Funktion

Erweiterungen in der Kernfunktionen

MDG für Finanzobjekte

MDG für Materialien

MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant

SAP Smart Business im Context des SAP MDG für Echtzeitinformationen

Nutzung des MDG Smart Business für MDG Prozesse und Qualitäts-KPIs

Zusammenfassung

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SAP FIORI und User Experience

SAP Fiori basierende Lean Request Szenarien für den Fachbereich. Verfügbar für

alle Stammdatendomänen

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MDG und SAP FioriLean Request Szenarien

SAP FIORI Lean Requests

Einfache Möglichkeit neue

Materialien, Kunden, Lieferanten

oder Finanzstammdaten

anzufordern.

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MDG und FIORILean-Request Szenarien für neue Stammdaten

Szenarien für Business Partner,

Lieferant, Kunde, Material,

Kostenstelle und Profit Center

Beispiel:

Neue Kostenstelle anfordern

Erfassen der Grunddaten

Dublettenprüfung

Relevante Dokumente anhängen

Neuanlage anfordern

FIORI App für neue Requests verfügbar

Page 8: Master Data Summit 2014: Neuerungen des MDG 7.0 Feature Packs vorstellen und MDG 7.0 RampUp

Verbesserung der Usability

Hervorheben von Änderungen und Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion

(Undo/Redo)

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Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)

• Hervorheben gesicherter Änderungen:

Unterstützt den Bearbeiter bei der Entscheidung über die nächsten Aktionen

• Hervorheben ungesicherter Änderungen:

Was kann wieder rückgängig gemacht werden (=“Undo”)

• Gesicherte und ungesicherte Änderungen haben verscheidene Farben

• Hervorheben von Tabellenzeilen: Hervorgehobene Tabellenzeilen weisen auf

Änderungen hin, die man nur sehen kann, wenn man in die Detailsicht der Entität navigiert.

• Tooltip Information: Tooltip zeigt den vorherigen Inhalt/Eintrag an.

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Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)

Ungesicherte Änderungen – Erstes Konto geändert, zweites angelegt

Gesicherte Änderungen – Erstes Konto geändert, zweites angelegt

Erstes Konto geändert und gesichert – zweites angelegt, gesichert und wieder geändert

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Änderungen in den Buchungskreisdaten eines Lieferanten…

…hervorgehoben auf der

ersten Seite (=BP-Ebene)

Hervorheben von Änderungen (Single-Object Processing)

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Widerrufen von Änderungen *

Alle Aktionen

zwischen 2

Roundtrips werden

gesammelt und

können widerrufen

werden

Alle Schritte seit dem

letzten Sichern

können widerrufen

werden

Nach dem Widerrufen

kann das “Wieder-

herstellen” genutzt

werden, um den Wert

wiederherzustellen.

* Noch nicht für

MDG for Material

verfügbar.

Page 13: Master Data Summit 2014: Neuerungen des MDG 7.0 Feature Packs vorstellen und MDG 7.0 RampUp

Erweiterung der Kernfunktionen

•MDG für Finanzobjekte

•MDG für Materialien

•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant

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Mehrfachkopie der Buchungskreisdaten eines Sachkontos

• Anlegen verschiedener Buchungskreise/-daten für ein Sachkonto in einem CR.

• Es ist möglich, das Kopieren der Attribute durch eine Erweiterung zu beinflussen.

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Anlage Sachkonto und Primärkostenart in einem Schritt

• Eine integrierte Benutzeroberfläche für Sachkonto und Primärkostenart

• Anlage der Primärkostenart und des entsprechenden Sachkontos im gleichen

Pflegeschritt

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Änderbare ID für neu anzulegende Finanzobjekte

Bei Anforderung neuer Finanzstammdaten ist dem Anforderer häufig die künftige

Nummer bzw. die Nomenklatur nicht bekannt, die in der späteren Business Suite

Anwendung verwendet wird.

SAP MDG-F erlaubt nun vorläufige Schlüssel zu verwenden, die in einem späteren

Schritt Workflowschritt in die endgültige Nummer geändert werden können.

Neues Profit Center

ID: 111

Name: Prod Line TY17

Anfordern Finalisieren

MDG-F Anlageprozess

Neues Profit Center

ID: 47071

Name: Prod Line TY17

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Erweiterung der Kernfunktionen

•MDG für Finanzobjekte

•MDG für Materialien

•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant

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MDG Erweiterungen für Materialstammdaten

Material Content

•Datenmodell / Benutzeroberfläche / Druckformulare erweitert

•Verbesserte Benutzeroberfläche für die DMS Integration

•Kopierfunktion für Material (Wiederverwendung des Backend Customizings)

PLM / MDG-M Integration

•Änderungsnummer und Revisionsstand

•Thumbnail der Zeichnungen im BCV

Performanceverbesserungen

Hervorheben von Änderungen in der Einzelsatzpflege

Suchprovider für SAP HANA

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Verwendung von Änderungsnummer

und Revisionsstand bei

Anlage/Änderung von

Materialstammdaten

Setzen des Revisionsstandes bei

Materialien (Verwenden der

Änderungsnummer)

Verwendet das Backendcustomizing für

Anlage und Ermittlung des

Revisionsstands

Zeigt eine Liste existierender

Revisionsstände für einen

Materialstamm

Änderungsnummer wird standardmässig

bei Klassifikationsänderungen gesetzt

MaterialstammÄnderungsnummer und Revisionsstand

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MaterialstammKopierfunktion

Verwaltet die Feldwerte, die bei einer

Materialstammkopie im MDGM

übernommen werden sollen

Gilt bei Kopien durch “Anlage aus

Vorlage” oder “Kopieren vom

Suchergebnis”

Basiert auf Backendcustomizing

(Tabelle T130F)

Kann auch verwendet werden zur

Kopiersteuerung von Dokumentenlinks

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Unterstützt SAP HANA als alternativen Search Provider

Auswählbare Suchmethode in

der Suchoberfläche

Unterstützt die HANA Suche

(inkl. Klassifikation)

Nutzung von HANA zur

Dublettenfindung

Ausgelieferte HANA Search

Views. Können durch Kunden

erstellt/erweitert werden.

Ranking der Suchergebnisse

(HANA Fuzzy Search)

Unterstützt Remote Client Key

Search, basierend auf dem

key mapping. Verfügbar als

eigene Suchmethode.

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Erweiterung der Kernfunktionen

•MDG für Finanzobjekte

•MDG für Materialien

•MDG für Business Partner, Kunde und Lieferant

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MDG Erweiterungen für

Business Partner / Kunde / Lieferant

Änderung der Kontengruppe (für Kunde und Lieferant)Kontengruppe eines ERP-Kunden/Lieferanten (verbunden mit einem MDG-BP) kann in der

Einzelsatzpflege geändert werden

MDG Kunde/Lieferant: Lean Request Benutzeroberfläche / Verteilter Workflow /

Rollenspezifische Benutzeroberflächen

Lean Request für Kundenstämme: Einfache Benutzeroberfläche mit den wichtigsten Feldern. Die

Oberfläche ist ähnlich zu der den Lean Requests für Lieferanten (verfügbar seit MDG 6.1)

Verteilter Workflow

Nach Eingabe der zentralen Kundendaten wird der Workflow auf die verschiedenen

Fachbereichsanwender (Vertrieb, Buchhaltung) aufgeteilt (ähnlich wie für Lieferanten verfügbar seit

MDG 6.1)

Rollenspezifische Benutzeroberfläche (MDG für Kunden/Lieferant)

Spezielle Oberfläche für BuKr Daten: Benutzer navigieren von der Inbox direkt auf die BuKr-Sicht (neu

für Kunden und Lieferanten).

Spezielle Oberfläche für Vertriebsdaten: Vertriebsmitarbeiter navigieren direkt von der Inbox in die

Vertriebssicht eines Change requests (neu für Kunden).

Spezielle Oberfläche für Einkaufsorg.daten: Einkäufer navigieren direkt von der Inbox in die

Einkaufsorg.sicht eines Change Requests (neu für Lieferanten).

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Aktivierung

& Replikation

Buchungskreisdaten

Vertriebsbereichsdaten

Zentrale Daten

Vorlage zur

Genehmigung

GenehmigungAnforderer

Pflegt• Zentrale Daten• BuKr• Vertr.Bereiche

Stammdaten-Spezialist

Nacharbeit u. Prüfung der zentr. Daten

Vertriebs-

bereichsdaten

notwendig?

STOP

Ablehnung

Vertriebs-spezialist

Pflege der Vertriebsdaten

Vertriebs-spezialist

Review der Vertriebsdaten

Finanz-spezialist

Pflege der BuKr Daten

Finanz-spezialist

Review der BuKr Daten

Ablehnung / Nacharbeit

Genehmigung

Verteilter Workflow für Kundenstammdaten

Buchungskreis-

daten notwendig?

Ablehnung / Nacharbeit

Genehmigung

Prozess analog Workflow für

Lieferantenstamm

Erweiterbare Verteilungskriterien

Einfach Pflege über

Entscheidungstabellen

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Rollenspezifische BenutzeroberflächenLean Request Oberfläche zur Anlage von Kundenstämmen

Ziel: Jeder soll einen Antrag für einen

ERP Kundenstammsatz erfassen

können, auch ohne ERP Kenntnisse zu

haben.

Sehr einfache Benutzeroberfläche

Alle Daten auf einem Bildschirm ohne

Navigation in Details

Nur die wichtigsten Daten sichtbar

Name / Adresse / Kommunikationsdaten

Bankdaten, BuKr, EKOrgDaten

Identifikations- u. Steuernummern können

dazukonfiguriert werden

BP Rolle und Kontengruppe wird im

Hintergrund abgeleitet.

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Rollenspezifische BenutzeroberflächenPflege und Genehmigung von Buchungskreisdaten

Benutzeroberfläche enthält nur

Daten des relevanten

Buchungskreises

Direkte Navigation von der

Inbox auf diese Benutzer-

oberfläche

Abschließende Bearbeitung

der Workflowaufgabe auf der

gleichen Seite

Ähnliche Benutzeroberfläche

für Vertriebsbereichs- und

Einkaufsorganisationsdaten

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SAP Smart Business im Context des SAP

MDG für EchtzeitinformationenNutzung des MDG Smart Business für MDG Prozesse und Qualitäts-KPIs

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Verwendung SAP Smart Business für Master Data

Governance

Situation des Anwenders

Dashboard für Governanceprozesse / den Stammdatenverantwortlichen

Monitoring von KPIs, SLAs und Alerts bei Abweichungen in Prozessen

mit entspr. Follow-up Aktionen, um Probleme zu lösen

Messen der Servicequalität durch Einsicht in die Performancedaten

Real-time Drilldown zur Analyse und Identifikation von Ursachen.

Anstoßen von Aufgaben und Collaboration.

Einfaches Erstellen von Ad-hoc Reports in Bezug auf Prozeßqualität und

Requestvolumen.

Vorteile für den Anwender

Optimierung der Stammdatengovernanceprozesse zur effektiven,

pünktlichen und korrekten Anlage von Stammdaten durch

Identifikation von Prozeßproblemen in großen Datenmengen in Echtzeit

Collaboration mit den relevanten und verantwortlichen Personen

Systematische Analyse von SLA Verstößen

Kernfunktionen

Sicherstellen der Stammdatenprozeßqualität ist ein holistischer Ansatz

zur Erreichung optimaler Geschäftsprozesse, da Stammdaten die “DNA”

eines Unternehmens darstellen

Kernelemente sind Transparenz und Echtzeitanalysen der

Geschäftsprozesse.

Prozesstransparenz erlaubt bestmögliche Entscheidungen zur richtigen

Zeit.

Herausforderungen ohne HANA

Entscheidungen basieren oft auf aggregierten MDG Prozessdaten und

veralteten KPI Informationen

Probleme in Prozessen bleiben unentdeckt oder werden zu spät

gesehen

Keine Möglichkeit, KPIs in real-time zu analysieren und die Ursache zu

identifizieren

SAP liefert einen Report zur Generierung der notwendigen SAP

HANA Views aus. Diese können für SAP Smart Business und

andere BI Clients verwendet werden.

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MDG und SAP Smart BusinessSmart Business für MDG Prozessanalysen

MDG Smart Business

Smart Business Kacheln werden

nicht out-of-the-box geliefert

HANA Content muss auf

Kundenseite generiert werden

Smart Business Content muss

manuell konfiguriert werden

Geplant: How-To-Guide

KPI Beispiele

Summe Change Requests

Offene Change Requests

Abschliessend genehmigteRequests

Langlaufende offene Requests

Bearbeitungszeit ausgeschöpft

Überfällige Change Requests

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Zusammenfassung

SAP FIORI und Benutzberkeit– SAP FIORI Anwendungen zum einfachen Anfordern von Stammdatenänderungen für Business Partner, Lieferant,

Kunde, Material, Kostenstelle und Profit Center

– Verbesserung der Usability durch Hervorhebung von Änderungen, Widerrufen/Wiederherstellen-Funktion, spezielle

Oberflächen für die Kunden-/Lieferantenstammpflege sowie weitere Standard Workflowtemplates

SAP Smart Business für Informationen in Echtzeit– Mit Hilfe des SAP Smart Business KPIs in Echtzeit aus MDG Prozessen erzeugen unter Verwendung HANA-basierter

Prozess- und Qualitätsanalysen

– Smart Business Kacheln können generiert und konfiguriert werden, basierend auf kundendefinierten HANA Views

– Beispiele für KPIs: Summe aller Change Requests, offene Change Requests, genehmigte Requests, langlaufende

Requests, Überschreitung der Bearbeitungszeit, überfällige Change Requests, …

Stärkung der Kernfunktionen– Erweiterung des Contents über alle Standard-Datendomänenaster hinweg, bspw.:

– Mehrfachkopie von Buchungskreiseninformationen in Konten, Anlage von Konto und Primärkostenart in einem Schritt

– Änderung der Kontengruppe eines Kunden-/Lieferanten (an einem Business Partner) im SAP MDG

– Verbesserte Druckfunktion und erweiterte Kopierfunktion für Materialstämme, erweiterte Integration in SAP PLM via

Änderungsnummer und Revisionsstand sowie Anzeige von Bildern im SAP MDG Side Panel.

SAP FIORI / vereinfachte Nutzbarkeit für den Fachanwender

SAP Smart Business für Echtzeitinformationen/KPIs aus MDG Prozessen

Erweiterungen der Kernfunktionen für alle Standard-Stammdatenmodelle

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Ingo RothleyProduct ManagerSAP Master Data Governance

SAP SEDietmar-Hopp-Allee 1669190 Walldorf, Germany

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