Los 8 errores que nunca se deben cometer instalando sharepoint2013 por Neiy Briceno

SharePoint tiene diferentes versiones y la versión a utilizar dependerá de la necesidad de

su empresa.

Aquí comparto una tabla comparativa sobre las versiones de SharePoint y sus

funcionalidades.

SharePoint Foundation 2013 (Versión gratis)

Es la solución esencial para organizaciones que necesitan una plataforma de colaboración

basada en Web segura y administrable. SharePoint ayuda a los equipos a permanecer

conectados y productivos al proporcionar un acceso fácil a las personas, documentos e

información que necesitan para tomar decisiones informadas y realizar el trabajo. Utilice

SharePoint Foundation para coordinar programaciones, organizar documento y participar

en discusiones por medio de espacios de trabajo de equipo, blogs, wikis y bibliotecas de

documentos en la plataforma que es la infraestructura subyacente para SharePoint Server.

SharePoint Server 2013 que es la versión completa

SharePoint Server 2013 está diseñado para ayudarle a alcanzar nuevos niveles de fiabilidad

y rendimiento, las características y capacidades que simplifican la administración de la

entrega, proteger las comunicaciones y la información, y la autonomía de los usuarios,

mientras que la satisfacción de sus demandas de una mayor movilidad empresarial.

SharePoint Online en las nubes (Es parte de Office

365)

SharePoint Online proporciona las características eficaces de SharePoint sin la sobrecarga

asociada que supone administrar la infraestructura por sí mismo. Las opciones de

administración flexibles garantizan que siga teniendo el control requerido para satisfacer

las necesidades de cumplimiento de la organización. Puede adquirir SharePoint en la nube

como una oferta independiente o como parte de un conjunto de aplicaciones de Office

365, donde también puede tener acceso a Exchange, Skype Empresarial, los clientes de

Office y aplicaciones web.

Identificar Necesidad del cliente

El levantamiento de información

nos permite identificar el problema

a resolver mediante la recopilación

de información en el cliente,

usando la entrevista, observación, simulación, test y otros métodos que ayuden a obtener

los datos necesarios para elaborar una propuesta de proyecto.

En lo personal me parece que es un error instalar Standalone, si desean probar el producto

pueden instalar SharePoint Fundation 2013 y en modo completo en una granja de un solo

servidor.

Este tipo de Instalación realiza automáticamente dos acciones:

Standalone instalará automáticamente SQL Express (Permite solo 10 GB de

Almacenamiento y no habilita el manager studio)

Standalone instalará utilizando cuentas locales (No es recomendable)

Hace poco fui a un cliente que había probado SharePoint Standalone y le gusto, el

problema fue que siguieron trabajando he hicieron toda una intranet que luego ocasiono

problemas luego de varios años de uso.

Para nada recomiendo este tipo de instalación.

Cuidado al instalar todo en disco C porque en casos de problemas con Sistema Operativo

podrías perder toda la data de SharePoint además no es parte de las mejores prácticas

para SharePoint.

Recomendaciones

Usar otra unidad de disco solo para guardar los archivos de SharePoint puede ser D

o E.

Al instalar SQL Server se pueden indicar distintas unidades de disco duro D, E, F y

G para guardar logs, temporales, backup, reporting entre otros.

Por favor no uses cuentas personales al instalar SharePoint, como por ejemplo: jgreen,

nbriceno, mcarey.

El MVP en SharePoint Miguel Tabera Pacheco nos recomienda lo siguiente:

Cuenta de instalación (spsetup): Con esta cuenta se instala SharePoint en los

servidores y se ejecuta el asistente de configuración de la granja (no confundir con

la cuenta de acceso a base de datos, que se rellena en este asistente).

Posteriormente, tendrá suficientes privilegios para configurar la granja y ejecutar

PowerShell.

Cuenta de acceso a base de datos (spfarm): Esta cuenta se configura en el asistente

de creación de la granja para conectar a base de datos. Será administrador de la

granja y se impersonará en SharePoint como "Cuenta del Sistema". Es también la

cuenta del pool de aplicación del IIS de la Administración Central y cuenta del

servicio de timers.

Cuenta para "pool de aplicación" de las aplicaciones de contenido (sppool): las

aplicaciones de contenido deben tener un "pool de aplicación" en IIS que se ejecute

con una cuenta específica. Se recomienda una cuenta por aplicación de SharePoint

(sppool1, sppool2, sppool3…).

Cuenta para el "pool de aplicación" de las aplicaciones de servicio (spservices): las

aplicaciones de servicio (Excel, PerformancePoint, metadatos administrados…) deben

tener un "pool de aplicación" en el IIS que se ejecute con una cuenta distinta a la del

pool de las aplicaciones de contenido.

Aunque estas sean las mínimas, es recomendable configurar todas (cuentas para el crawl,

para el pool de búsquedas, pool de MySite, para perfiles, caché, desatendidas para Excel,

Visio y PerformancePoint).

Debes crear las siguientes cuentas antes de instalar

SharePoint:

spadmin (Instalación de SharePoint)

Nota: spadmin pertenezca al grupo de administradores del servidor de sql y el de

aplicaciones.

spfarm (Admin de la granja)

sqladmin (Para Base de Datos)

spapppool

Cuenta para la identidad del grupo de aplicaciones (application pool) del IIS para las

aplicaciones de servicio de SharePoint.

spmysite

Cuenta del grupo de aplicaciones (application pool) de Mi Sitio.

Permisos: Miembro del grupo de administradores de la granja.

spcrawl

Cuenta de acceso al contenido para el rastreador de las búsquedas.

Permisos: Se le asignarán al configurar SharePoint.

spprofile

Cuenta usada por el servicio de sincronización de perfiles (FIM) para acceder el directorio

activo.

Permisos: Es recomendable que sea administrador del dominio. Si no es posible, lo mínimo

necesario es tener permisos de "Replicating Directory Changes" en el Directorio Activo.

spsearch

Cuenta para el servicio de búsqueda. Será cuenta para el pool de la aplicación de servicio

de búsquedas.

Permisos: Se le asignan automáticamente.

spexcel

Cuenta del servicio sin-atención del Servicio de Excel. Es utilizado por Excel para conectar

fuentes de datos externas que requieren una clave y nombre de usuario y que se basan en

sistemas diferentes al utilizado por la autenticación de Windows

Permisos: Con ser un usuario de dominio basta.

spvisio

Cuenta del servicio sin-atención del Servicio de Visio.

Permisos: Con ser un usuario de dominio basta.

spperfpoint

Cuenta del servicio sin-atención de los Servicios de PerformancePoint.

Permisos: Con ser un usuario de dominio basta.

spcacheadm

Una de las dos cuentas para la caché de objetos de SharePoint

Permisos: Con ser un usuario de dominio basta.

Definitivamente 8 GB Ram es lo mínimo que debes usar, si deseas ver el poder de

SharePoint jamás debes usar menos 8 GB.

Algunos clientes insisten en implementar SharePoint 2013 con 4 GB o 6 GB, puede que se

logre instalar pero no funcionará ni como entorno de desarrollo.

Los requisitos mínimos son:

Rol de Servidor Ram

Desarrollo o instalación de evaluación de

SharePoint Server 2013 o SharePoint

Foundation 2013 con los servicios mínimos

recomendados para entornos de desarrollo

8 GB

Un solo servidor con una base de datos

integrada o un solo servidor que usa SQL

Server

24 GB

Servidor web o servidor de aplicaciones en una

granja de tres niveles

12 GB

Servidor de Base de Datos 8 GB para implementaciones

pequeñas (menos de 1.000 usuarios)

16 GB para implementaciones

medianas (entre 1.000 y 10.000

usuarios)

Jamás se debe instalar SharePoint en un servidor donde hay otras aplicaciones o servicios

corriendo, eso restara memoria, espacio, velocidad y rapidez en funcionalidades.

Además que es un riesgo de seguridad y vulnerabilidad de data.

Antes de Instalar es necesario saber que topología se debe usar dependiendo de las

demandas del proyecto de Intranet, ya sea por cantidad de usuarios, cantidad de consultas,

archivos, sitios, bibliotecas y elementos web.

Las topologías están compuestas por "Granja" o en Ingles "FARM" y se refiere a un servidor

o varios servidores, cada servidor tiene distintos roles o también puede combinarse los

roles.

El ejemplo siguiente:

Es una granja de Sharepoint 2013 con 3 niveles, cada nivel tiene un rol y varios servidores.

Esta granja tiene 3 roles:

1. Servidores Web: Compuesto por dos servidores.

2. Servidores de aplicaciones: Compuesto por dos servidores.

3. Servidor de Base de Datos: Compuesto por un servidor.

Algunas topologías para elegir:

Página Oficial: http://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint/

Página Oficial Office 365: http://office.microsoft.com/es-mx/business/que-es-

office-365-para-empresas-FX102997580.aspx

Consultar página oficial:

https://sites.google.com/site/todosharepoint/contacto-profesional-neiy-darry-

briceno-rodriguez-sharepoint