Top Banner
Letölthető projektjavaslat * Projekt neve: Szponzor: Projektmenedzser: Készítette: Módosítási előzmények Módosítás dátuma Módosította Elismerte A változtatás leírása A projekt célja Probléma/lehetőség meghatározása Javasolt megoldás A projekt kiválasztási és rangsorolási kritériumai A projekt által nyújtott előny: ● Megfelelőség/szabályok ● Hatékonyság/költségcsökkentés ● Nagyobb bevétel Portfólióba illeszkedés és kölcsönhatások A projekt sürgőssége Költség–haszon elemzés Kézzelfogható előnyök Előny Érték és valószínűség A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
37

Letölthető projektjavaslat*

Mar 09, 2016

Download

Documents

HVG Kiado Zrt.

Probléma/lehetőség meghatározása A projekt kiválasztási és rangsorolási kritériumai A projekt célja Költség–haszon elemzés A projekt sürgőssége Kézzelfogható előnyök A projekt által nyújtott előny: Portfólióba illeszkedés és kölcsönhatások ● Nagyobb bevétel ● Megfelelőség/szabályok ● Hatékonyság/költségcsökkentés Értéket meghatározó feltevések Előny Érték és valószínűség
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript

Letlthet projektjavaslat*

Letlthet projektjavaslat*Projekt neve:

Szponzor:

Projektmenedzser:

Ksztette:

Mdostsi elzmnyek

Mdosts dtumaMdostottaElismerteA vltoztats lersa

A projekt clja

Problma/lehetsg meghatrozsa

Javasolt megolds

A projekt kivlasztsi s rangsorolsi kritriumai

A projekt ltal nyjtott elny:

Megfelelsg/szablyok Hatkonysg/kltsgcskkents

Nagyobb bevtel

Portfliba illeszkeds s klcsnhatsok

A projekt srgssge

Kltsghaszon elemzs

Kzzelfoghat elnyk

Elny

rtk s valsznsg

rtket meghatroz feltevsek

Letlthet projektjavaslat*Rejtett elnyk

Elny

rtk s valsznsg

rtket meghatroz feltevsek

Kltsgkategriksszeg

Bels munkark

Kls kltsgek

Munkakltsg (tancsadk, szerzdtetett munkaer)

Felszerelsek, hardver vagy szoftver

Egyb kltsgek listja, mint utazs vagy kpzs

Pnzgyi megtrls

zleti kvetelmnyek

Hatkr

Fbb projekttevkenysgek

Hatkrn kvli tevkenysgek, melyek elengedhetetlenek a projekt sikerhez

Fbb akadlyok

Kockzatok

temtervttekints

A projekt befejezsnek vrhat idpontja:Fbb mrfldkvek

A projektet rint kls mrfldkvek

Ksi befejezs hatsa

Letlthet projektalapt okirat*Projekt neve:

Szponzor:

Projektmenedzser:

Ksztette:

Ez az alapt okirat arra szolgl, hogy bejelentse a (projekt neve) projekt indtst. Azrt hajtjuk vgre ezt a projektet (rja le a projekt httert s cljt).

(Projektmenedzser neve)-t vlasztottk ki, hogy ezt a projektet vezesse.

Krem, a projekt sikere rdekben mkdjn egytt (projektmenedzser neve)-vel.

Ksznm.

Ez az alapt okirat hivatalosan is felhatalmazza a projektmenedzsert, s a szponzor vagy a projektet kivlaszt bizottsg bocstotta ki.

Letlthet munkakimutats*Projektmenedzser:

Szonzor:

Dtum:

Mdostsi elzmnyek

Mdosts dtumaMdostottaElismerteA vltoztats lersa

Cl

Hatkr

Fbb projekttevkenysgek

Hatkrn kvli tevkenysgek, melyek elengedhetetlenek a projekt sikerhez.

Elrend eredmnyek

Kltsgbecslsek

Kltsgtpus

Bels munkark

Kls kltsgek

Munkakltsg (tancsadk, szerzdtetett munkaer)

Felszerelsek, hardver vagy szoftver

Egyb kltsgek listja, mint utazs vagy kpzs

temterv-ttekints

A projekt befejezsnek vrhat idpontja:Fbb mrfldkvek

A projektet rint kls mrfldkvek

Ksi befejezs hatsa

Clok

Stakeholderelemzs

Nv s szerepFbb felelssg vagy hozzjruls

Szolglati t

Projektteam

Megrendel jvhagysi lnca

Felttelezsek

Felttelezs:

Esetlegesen helytelen felttelezs hatsa:

Letlthet tevkenysgfelels mtrix*Projekt neve:

Projektmenedzser:

Ez a mtrix a projektstakeholderek rszvtelnek s jogkreinek szintjt rja le a fbb projekttevkenysgekben.

Stakeholderek

Tevkenysg

V Vgrehajtsi felelssg. A stakeholder felelssge a munka elvgeztetse. Nem felttlenl hozdntseket, de a csoportot arra sarkallja, hogy mindig idben hozzk meg a dntseket.

J Jvhagysi jogkr. Vgleges hozzjruls ezen tevkenysg kimenetelnek elfogadshoz. Dntseket hoz.

B Meg kell beszlni. A munka elvgzse sorn ez a stakeholder ad informcit. Nem hoz dntseket, de a dntsek eltt tancsot krnek tle.

I Informlni kell, ha dnts szletett. Mindig napraksz szeretne lenni ennek a tevkenysgnek az elrehaladsrl.

Letlthet kommunikcis terv*Projekt neve:

Projektmenedzser:

Ez a kommunikcis terv lerja a stratginkat, amellyel a projekt stakeholdereit megfelelen informljuk, hogy elkerljnk minden kltsggel, temtervvel vagy minsgi clokkal kapcsolatos csaldst.

StakeholderInformciignyekGyakorisg*Kommunikcis csatornaVlasz

* naponta, hetente, havonta

Letlthet definils-ellenrz lista*Projekt neve:

Projektmenedzser:

Stakeholder-elemzs

A projektszponzor ismert s aktvan rszt vesz a projekt tmogatsban.

A projektszponzornak elegend hatalma van a projektkrnyezeten bell, hogy hatsosan tmogatni tudja a projektteamet.

A szemlyi vagy ms, projekthez szksges, erforrsokat biztost funkcionlis egysg menedzserei azonostsra kerltek, s kszek a krt erforrsok biztostsra.

Azonostsra kerltek azok, akik jvhagyjk a kvetelmnyeket s feltteleket, a kvetelmnyekben s felttelekben trtn vltozsokat, s akik elfogadjk a vgs termket, s megegyeztek ezen jvhagysok folyamatrl.

Megismertk azokat, akik jv fogjk hagyni a finanszrozs, s a finanszrozsban vgrehajtott mdostsokat, s ltezik egy eljrs a finanszrozs mdostsra.

Megismertk azokat a cgen belli s kvli stakeholdereket, akiknek vtjoguk van a projekt brmely dntse felett, s azonostsra kerltek a tevkenysgfelels mtrixban s a kommunikcis tervben.

Azonostottuk a projekt befejezshez szksges hozzjrulkat s megllapodtunk a projektben betlttt szerepkrl.

Azok a stakeholderek, akik a projekt vgeredmnyt megkapjk s mkdtetni fogjk, bekerltek a tevkenysgfelels mtrixba.

Megismertk azokat a stakeholdereket, akiket rintenek majd a projekt kimenetei, megrtettk az rdekeltsgket, s van egy stratgia a menedzselskre, hogy ezltal sikeress vljon a projekt.

Megjelent egy olyan projektalapt okirat, mely a menedzsment tmogatst jelkpezi s azonostja a projektmenedzser fel.

Letlthet definils ellenrz-lista*Projektjavaslat

Elkszlt egy projektjavaslat, s jv is hagytk.

(A projektmenedzser megkapta, s rti a javaslatot.

A frisstett javaslatot vagy megjtott jvhagyst ignyl tovbbi mrfldkvek azonostsra kerltek.

A szablyok dokumentlsa

Az elsdleges stakeholderek elfogadtak egy rsos munkakimutatst.

A munkakimutats megrshoz hasznlt felttelezseket, klnsen a kltsg- s temtervbecslseket azonostottuk mint felttelezseket, s ezek relisak is.

Van egy egyrtelm hatskrlncolat, amelyben a problmkat felfel lehet deleglni, s gy gyors dntsek hozhatk.

Ltezik egy kommunikcis terv azoknak a stratgiknak az azonostsra, amelyekkel az sszes projektstakeholder megfelelen informlhat.

Egy tevkenysgfelels mtrix dokumentlta a klnbz stakeholderek szerept, mivel k hozhatk sszefggsbe a projekten belli fbb dntsekkel s tevkenysgekkel. A tevkenysgfelels mtrixban feltntetett stakeholderek megegyeztek abban, hogy a tblzat megfelelen mutatja rszvtelket.

Ltrehoztunk egy eljrst a munkakimutats, specifikcik, kvetelmnyek s ms szablyozsi dokumentumok mdostsainak rtkelsre s jvhagysra.

Letlthet kockzatelemzs-sablon:

konkrt kockzat esetn tltse ki!*Projekt neve:

Kockzat azonost szmaFelels szemlyKockzat azonostsnak dtuma

Krlmnyek

Kivlt esemny

Kvetkezmny/hats lersa

Kvetkezmny/hats rtke

Valsznsg

Vrhat rtk

Vlaszstratgia

A vlaszstratgia ismert kltsge

A vlaszstratgira tartalkolt sszeg

Vltozs a munkalebontsi szerkezetben

(a krlmnnyel s a vlaszstratgival sszefggsbe hozhat feladatok)

Letlthet kockzati napl *Projekt neve:Legutbbi frissts:

Kockzat azonostjaWBSBesorolsMegtalls dtumaKijellt szemlyLersStratgiallapotLezrs dtuma

A mezk lersa:

Kockzat azonostja: egy egyedi azonostszm.

WBS: az ehhez a kockzathoz kapcsold feladat(ok) WBS szma

Besorols: Mennyire fontos ez a kockzat a tbbihez kpest? Jellje gy, hogy 1 = legjelentsebb. Kt kockzatnak nem lehet ugyanaz a besorolsa.

Megtalls dtuma: Az a dtum, amikor a kockzatot felfedeztk. v/hnap/nap

Kijellt szemly: Az a szemly, akit kijelltnk a feladat menedzselsre.

Lers: A kockzati esemny, hats s valsznsg rszletes lersa

Stratgia: Mit fognak tenni a valsznsg, hats vagy mindkett cskkentsre?

llapot: A kockzat folyamatos dokumentlsa, a legutbbitl a legrgebbiig. Formtum: v/hnap/nap intzkeds/frissts

Lezrs dtuma: Amikor a kockzati valsznsge nullra cskkent. rja le a vgs llapotot! Trljn minden besorolst ennl a kockzatnl!

Kertpts-cselekvsi terv

Projektmenedzser: Hztulajdonos Utoljra frisstve: jn. 27.

Feladat-azonostFeladat megnevezseFelelsTervezett kezdsTnyleges kezdsTervezett befejezsTnyleges befejezsTervezett munkaTnyleges

munkaFennmarad munkaMegjegyzs

1Kert megtervezseHt, TnJn. 16.Jn. 16.Jn. 20.Jn. 20.80720

2Pzsit elksztse

2.1Pzsithoz szksges anyagok beszerzseHt, TnJn. 23.Jn. 24.Jn. 24.Jn. 25.64640

2.2Locsolrendszer teleptseVJn. 30.Jl. 8.fixNem alkalmazhatNem alkalmazhat

2.3Fltets

2.3.1Trmelk eltvoltsaTn, FJn. 16.Jn. 16.Jn. 20.Jn. 23.2603500

2.3.2Talaj elksztseTn, RtJn. 25.Jn. 26.Jn. 30.966040Htvgi munka

2.3.3Fmag elvetseTnJl. 9.Jl. 11.1616

2.4Bokrok ltetseTnJl. 1.Jl. 4.9696Jn. 30., felhvni a kertszetet a bokrokrt

3Kertspts

3.1Kertsanyag beszerzseHt, TnJl. 3.Jl 4.1616

3.2Kerts teleptseTnJl. 8.Jl 28.328328

Felelsk a kezdbetk alapjn

Ht = Hztulajdonos

F = Fiatalok

Tn =Tizenvesek

Rt = Rotcis kapa

V = Vllalkoz

Kertpts-cselekvsi terv

Gantt-temterv (hetek els napjai)

Feladat-azonostFeladat megnevezseFelelsJn. 15.Jn. 22.Jn. 29.Jl. 6.Jl. 13.Jl. 20.Jl. 27.

1Kert megtervezseHt,TnHKSzCsP

2Pzsit elksztse

2.1Pzsithoz szksges anyagok beszerzseHt, TnHK

2.2Locsolrendszer teleptseVKSzCsPHK

2.3Fltets

2.3.1Trmelk eltvoltsaTn, FHKSzCsP

2.3.2Talaj elksztseTn, RtHKSzH

2.3.3Fmag elvetseTnSzCsP

2.4Bokrok ltetseTnKSzCsP

3Kertspts

3.1Kertsanyag beszerzseHt, TnCsP

3.2Kerts teleptseTnKSzCsPHKSzCsPHKSzCsPH

Felelsk a kezdbetk alapjn

HT = Hztulajdonos

F = Fiatalok

Tn =Tizenvesek

Rt = Rotcis kapa

V = Vllalkoz

Letlthet tervezs-ellenrz lista*Projektmenedzser

Kockzatmenedzsment

A projektteam idt s energit fektetett az sszes projektkockzat beazonostsra.

Vlaszstratgit fejlesztettnk ki minden olyan kockzatra, amelynek jelents hatsa vagy nagy valsznsge van.

A menedzsment pnz- s idtartalkot kpzett nem vrt esemnyre.

A nem vrt problmkra flretettnk egy alapot, menedzsmenttartalkknt.

Kockzati naplt hoztunk ltre az ismert kockzatok kezelsre, amely minden projekt-teamtag szmra elrhet.

Minden kockzatnak megvan a felelse, akinek az adott problmt kezelnie kell.

Van egy tervnk az j kockzatok folyamatos azonostsra, s az ezekre trtn folyamatos reaglsra.

Munkalebontsi szerkezet (WBS Work Breakdown Structure)

Azonostottuk a feladatokat, hogy teljestsk a munkakimutatsban meghatrozott elrend eredmnyeket.

A projekt munkalebontsi szerkezete megfelel az egysges WBS-irnyelveknek s/vagy a hasonl projektek sablonjainak.

A projektteam rszt vett a WBS kialaktsban vagy fellvizsglta s jvhagyta azt.

Az sszes feladatot egyrtelmen megneveztk a WBS-ben. Minden feladatmeghatrozs tartalmaz egy fnevet s egy igt.

A WBS-ben felsorolt sszes feladatnak van kezdete, befejezse s vilgos teljestsi kritriumai.

A WBS a projektmenedzsment-feladatokat is tartalmazza.

A feladatokat olyan szintig lebontottuk, hogy egyrtelmen ki tudjuk jellni a felelsket.

A WBS a fentrl lefel lebonts szablyait kveti.

A WBS szerkezett rtkeltk, hogy biztostsuk, hogy az sszefoglal feladatok rtelemmel brjanak a stakeholderek szmra, akik a projekt magas szint megrtst ignylik.

Letlthet tervezs-ellenrz lista*Feladatok sorrendje

Minden munkacsomag megelz feladatait azonostottuk, s a feladatok kztti kapcsolatot hltervvel illusztrltuk.

A team fellvizsglta az sszes megelz-kvetkez kapcsolatot, hogy meggyzdjn arrl, hogy egyik sem hinyzik, s hogy egyik kapcsolat sem nlklzhet.

Csak a munkacsomagoknak vannak beazonostott megelz-kvetkez kapcsolatai. Az sszefoglal feladatok kztt nem llaptottunk meg ilyen kapcsolatokat.

A kls temtervkorltokat mrfldkvekkel jelltk.

Becsls

Ahol csak lehetsges, mltbeli adatokat hasznltunk a becsls alapjul.

A hasra tses becslsi mdszert csak a projektek kezdeti rtkelsre hasznltuk, s nem ez az alapja egyetlen projektalapterv megllaptsnak sem.

A becslseket olyan emberek ksztettk, akik rtenek ehhez a munkhoz, s akik ismerik a munkt elvgz emberek korltait.

A munkacsomagbecslsek mind az idtartamot, mind a becslt munkavgzst tartalmazzk.

temezs

Kritikust-elemzst hajtottunk vgre, hogy azonostsunk a kritikus tra es feladatokat, s betemezzk a tartalkidt.

Kiegyenltettk az erforrsokat, hogy biztostsuk, hogy az temterv relisan ossza el az emberi s ms erforrsokat a teljes projekten.

Az temterv vals felttelezseken alapul a projektszemlyzet elrhetsgrl.

Az temterv olyan rszeit, amely prhuzamos feladatokat tartalmaz, a kockzatokat tekintve kirtkeltk.

A kltsgidminsg egyensly relis s elfogadhat az gyfl szmra.

Beszlltk s alvllalkozk

A beszlltk s az alvllalkozk alrtk a klnbz munkaterleteket rint szerzdseket.

A beszlltk s az alvllalkozk ltal elvgzend munkt beptettk a WBS-be s az temtervbe.

Vannak olyan mrfldkvek s tevkenysgek, amelyek kifejezetten a beszlltk s az alvllalkozk felgyelett biztostjk.

Jvhagysok

A rszletes akcitervet bemutattuk, s jvhagytk.

Letlthet feladatkijell formanyomtatvny*Feladat megnevezse:

Feladat WBS szma

A feladatra kijellt szemly

A feladatkijells dtuma

A feladat lersa

Teljestsi kritriumok

Tervezett kezdsi dtum

Tervezett befejezsi dtum

Tervezett munkabrkltsgek

Munkark

rabr$0,00

sszes munkabrkltsg$0,00

Egyb kltsgek

Elz feladatok

Letlthet problmanapl*Projekt megnevezse:Legutbbi frissts:

Projektmenedzser:

ProblmaazonostWBSMegtalls dtumaKijellt szemlyLersllapotLezrs dtuma

A mezk lersa:

Problmaazonost: egy egyedi azonost szm.

WBS: az ehhez a kockzathoz kapcsold feladat(ok) WBS-szma.

Megtalls dtuma: Az a dtum, amikor a problmt megtalltk, v/hnap/nap.

Kijellt szemly: Az a szemly, akit kijelltek ennek a problmnak a megoldsra.

Lers: Mi a problma vagy milyen lpseket kell tenni?

llapot: A problma vltozsnak folyamatos lejegyzse, a legutbbitl a legrgebbiig. Formtum: v/hnap/nap lpsek/frissts

Lezrs dtuma: Mikor oldottk meg a problmt?

Letlthet tallkoz-napirend*Tallkoz dtuma:Tallkoz idpontja:Hely:

Tallkoz vezetje:

Tallkoz clja:

Projekt clja:

Rsztvevk neve:Jelen volt?

Napirendi pontFelelsElrt id

Lers

Megbeszls

Megolds

Lers

Megbeszls

Megolds

Lers

Megbeszls

Megolds

Lers

Megbeszls

Megolds

Lers

Megbeszls

Megolds

Letlthet helyzetjelents*Helyzetjelents dtuma:Projektmenedzser:Szponzor:

Jelentsi idszak:-tl-ig

Kltsgteljestmny[kltsgeltrs] % kltsgvets alatt/felett

Tervezett kltsg

Tnyleges kltsg

A jvhagyott projektkltsg alapterve

Becslt projektkltsg az elvgzsnl

temterv-teljestmny[temterveltrs] % az temterv eltt/mgtt

Csatoljon egy 1. szint Gantt-diagramot alaptervvel s jelenlegi temtervvel

Menedzsment figyelmt ignyl problmk

Hatkr, temterv, kltsg megvltozsa ez alatt az idszak alatt

Eddig tallt fbb problmk s a problma megoldsra tervezett lpsek

Ezen idszak alatt azonostott problmk s szksges lpsek

Fbb eredmnyek az elmlt hten

A jv htre temezett fbb eredmnyek

Letlthet projektindt ellenrz lista*Stakeholderrszvtel

A projekt szponzora vilgosan kzlte a projektclt a projektteammel.

A projektteam megrtette s elfogadta a projektclt.

A projektteam rti, hogyan illeszkedik a projekt a vllalat ltalnos cljaihoz.

A teamtagok rtik sajt feladataikat s azt, hogy azok hogyan illeszkednek a projekt egszbe.

A rszmunkaids teamtagok s a vllalaton belli tmogat szervezetek rtik, hogyan jrulnak hozz a projekthez, s beleegyeztek szerepk teljestsbe.

A kulcsfontossg beszlltk rtik a projektet s a projektben betlttt szerepket.

Azoknak a funkcionlis egysgeknek a menedzserei, akik beosztottjaikkal jrulnak hozz a projekthez, rtik, milyen munkt vrnak el az embereiktl s elkteleztk magukat arra, hogy tmogatjk ket projektfeladataik teljestsben.

A megrendelt valaki kpviseli, s egyetrtett a kommunikcis tervvel.

Projektfolyamat

A projektterv tartalmazza a kltsgvets s az temterv alaptervt.

A projektterv megmutatja az egyni feladatokat s felelssget, s knnyen hozzfrhet minden teamtag szmra.

A team elfogadott egy folyamatot, amelynek segtsgvel a teamtagok rgztik a feladataikban elrt haladsukat.

Van rvnyes vltozsmenedzsment-folyamat.

Ltrehoztak egy problmanaplt, amely knnyen hozzfrhet minden teamtag szmra.

A konfigurcimenedzsment-terv meghatrozza az sszes projektdokumentum trolsi helyt, elnevezsi elrsait s verziszablyozst.

A menedzsment belegyezett a helyzetjelentsek formtumba s gyakorisgba.

Kszlt temterv a projektteam-tallkozkra.

Projektteam

A team kialaktotta a csapat viselkedsre vonatkoz alapszablyokat.

Minden teamtag rti, hogyan jrul hozz a tbbi tag a projekthez.

Minden teamtag rti, milyen tapasztalatokkal s kpessgekkel jrul hozz a tbbi csapattag a projekthez.

A projektvezet tervbe vett bizonyos kapcsolatpt tevkenysgeket, belertve a teamtagok kztti kommunikci javtst.

Letlthet vltoztatsi krelem*Mdosts megnevezse:Benyjts dtuma:

Mdostsi krelem szma:

Ignyl:

Elterjeszt:

A mdosts rszletes lersa

Hatselemzs

temterv

Kltsg

Kihatsok a projekt ms rszeire vagy ms projektekre

Dnts s magyarzatai

Jvhagys:

Jvhagyta:

Jvhagys dtuma:

Letlthet vltozsi napl*Projekt megnevezse:Legutbbi frissts:

Projektmenedzser:

MdostsazonostBenyjtsi dtumKrelmez szemlyLersKltsg-/temterv-hatsllapot

A mezk lersa:

Mdostsazonost: egy egyedi azonost szm.

Benyjtsi dtum: Az a dtum, amikor a vltoztatsi krelmet rsban benyjtottk (v/hnap/nap).

Krelmez szemly: Az a szemly, aki krelmezi a mdostst.

Lers: rjuk le a krt mdostsokat.

Hats: rjuk le a mdosts kltsgre vagy temtervre gyakorolt hatst.

llapot: Jvhagyva, fggben vagy elutastva s a dtum.

Letlthet projektzr jelents*Projekt megnevezse:

Projektmenedzser:

Szponzor:

Projektcl

Projektclok s eredmnyek

Clok a munkakimutatsblEredmnyek

Hatkr-sszehasonlts

Bvtett hatkr

Cskkentett hatkr

Kltsgteljestmny

KltsgtpusJvhagyvaJelenlegi

Bels munkark

Kls kltsgek

Munkadj (tancsad, szerzdtetett munkaer)

Eszkz, hardver vagy szoftver

Ms kltsgek, mint pl. utazs s kpzs

A kltsgeltrs magyarzata

temterv-teljestmny

JvhagyvaJelenlegi

Projektbefejezs dtuma

temterveltrs magyarzata

Fbb akadlyok

Mit tanultunk meg, ami ms projekteknl hasznos lehet?

Letlthet irnyts-ellenrz lista*Projekt megnevezse:Projektmenedzser:

Hasznljuk ezt a kirtkelst folyamatosan a projekt sorn.

Stakeholderrszvtel

A projektszponzor teljes mrtkben ismeri a projekt llapott, belertve az tdolgozott temterv- s kltsgvets-becslseket.

A megrendel teljes mrtkben ismeri a projekt llapott, belertve az tdolgozott temterv- s kltsgvetsbecslseket.

A projektteam teljes mrtkben ismeri a projekt llapott, belertve az tdolgozott temterv- s kltsgvetsbecslseket.

A teamtagok rtik a rjuk bzott feladatokat, s hogy ezek hogyan illeszkednek az egsz projektbe.

A cgen belli rszmunkaids teamtagok s a vllalatot tmogat szervezetek rtik, hogyan jrulnak hozz a projekthez. Ezekrl az elvrsokrl vilgos tjkoztatst kapnak, jval a projekt megkezdse eltt, s mg egyszer kzvetlenl a projektbe val bekapcsoldsuk eltt, hogy meg tudjk tervezni az elvrsok teljestst.

A tevkenysgfelels mtrix helytll, s az sszes stakeholder rti az elktelezettsgt.

Az sszes olyan stakeholdernek, akit informlni kell a projekt haladsrl, megfelel hozzfrse van a projektinformcikhoz.

Projektfolyamat

A projekttervet rendszeresen frisstik, hogy a rvid tv cselekvsi tervet tkrzze.

A team rti s nyomon kveti a projekt fejldst az alaptervben megadott kltsgvetshez s temtervhez kpest.

Az alaptervben megadott kltsgvets s temterv tovbbra is relis.

Ltrehoztak egy problmanaplt, s ezt hasznljk a problmk kvetsre.

A folyamatos kockzatmenedzsment-tevkenysgek j kockzatokat trnak fel, amelyeket kirtkelnek s kiosztanak a teamtagok kztt.

Az ismert kockzatokat felgyelik, s ahol csak lehetsges, enyhtsi stratgikat kvetnek a hats vagy valsznsg cskkentse rdekben.

A projektteam rendszeresen sszel, megbeszli az elrt eredmnyeket, megtervezi az esedkes tevkenysgeket, s megosztja a projekttel kapcsolatos az j informcikat.

Letlthet irnyts-ellenrz lista*Projektteam

A team megllaptotta a team magatartsra vonatkoz alapszablyokat s be is tartja azokat.

A team rti, s magnak rzi a projektclt.

A teamtagok gyakoroljk az aktv figyelem kpessgt.

A teamtagok igyekeznek sszhangba hozni kommunikcis vagy problmamegold stlusukat ms teamtagok stlusval.

A team j tallkozmenedzsment-gyakorlatot kvet, belertve a napirend korbban trtn kikldst, s a dntsek s lpsek lejegyzst a jegyzknyvbe.

A team vilgos problmamegold eljrst alkalmaz, s jk a problmaelemz kpessgei.

A team kpes klnbz dntsi mdok hasznlatra, belertve az eredmnyes konszenzusra juts kpessgt.

A team lthatan kpes a konfliktusok kezelsre, ez ltal jobb dntseket hoz, mikzben a teamtagok fenntartjk az egyms kztti j kapcsolatot.

Projektvezets

J pldval jrok ell, pozitv hozzllst s elktelezettsget tanstok a projektcl irnt.

Elrhet vagyok a teamtagok szmra, hogy meg tudjk osztani velem a problmikat s az aggodalmaikat.

Msokat s magamat felelssgre vonhatnak tartom a projekttel kapcsolatban.

Tudatosan dolgozom egy pozitv teamkrnyezet kialaktsn.

Tudatosan dolgozom az egyttmkd problmamegold kpessgek fejlesztsn a teamtagokkal.

Minden teamtagot s stakeholdert tisztelettel kezelek.

Teamvezet

Projektszponzor

Projektmenedzser

Teamvezet

Megrendel projektszponzor

Megrendel projektmenedzser

Teamvezet

Teamvezet

( A knyv letlthet nyomtatvnyai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtallhatak.