Letölthető projektjavaslat * Projekt neve: Szponzor: Projektmenedzser: Készítette: Módosítási előzmények Módosítás dátuma Módosította Elismerte A változtatás leírása A projekt célja Probléma/lehetőség meghatározása Javasolt megoldás A projekt kiválasztási és rangsorolási kritériumai A projekt által nyújtott előny: ● Megfelelőség/szabályok ● Hatékonyság/költségcsökkentés ● Nagyobb bevétel Portfólióba illeszkedés és kölcsönhatások A projekt sürgőssége Költség–haszon elemzés Kézzelfogható előnyök Előny Érték és valószínűség A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Probléma/lehetőség meghatározása A projekt kiválasztási és rangsorolási kritériumai A projekt célja Költség–haszon elemzés A projekt sürgőssége Kézzelfogható előnyök A projekt által nyújtott előny: Portfólióba illeszkedés és kölcsönhatások ● Nagyobb bevétel ● Megfelelőség/szabályok ● Hatékonyság/költségcsökkentés Értéket meghatározó feltevések Előny Érték és valószínűség
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Letölthető projektjavaslat*
Projekt neve: Szponzor:
Projektmenedzser: Készítette:
Módosítási előzményekMódosítás
dátuma Módosította Elismerte A változtatás leírása
A projekt célja
Probléma/lehetőség meghatározása
Javasolt megoldás
A projekt kiválasztási és rangsorolási kritériumai A projekt által nyújtott előny:
Ez az alapító okirat arra szolgál, hogy bejelentse a (projekt neve) projekt indítását. Azért hajtjuk végre ezt a projektet (írja le a projekt hátterét és célját).
(Projektmenedzser neve)-t választották ki, hogy ezt a projektet vezesse.
Kérem, a projekt sikere érdekében működjön együtt (projektmenedzser neve)-vel.
Köszönöm.
Ez az alapító okirat hivatalosan is felhatalmazza a projektmenedzsert, és a szponzor vagy a projektet kiválasztó bizottság bocsátotta ki.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Ez a mátrix a projektstakeholderek részvételének és jogköreinek szintjét írja le a főbb projekttevékenységekben.
Stakeholderek
Tevékenység
V Végrehajtási felelősség. A stakeholder felelőssége a munka elvégeztetése. Nem feltétlenül hozdöntéseket, de a csoportot arra sarkallja, hogy mindig időben hozzák meg a döntéseket.
J Jóváhagyási jogkör. Végleges hozzájárulás ezen tevékenység kimenetelének elfogadásához. Döntéseket hoz.
B Meg kell beszélni. A munka elvégzése során ez a stakeholder ad információt. Nem hoz döntéseket, de a döntések előtt tanácsot kérnek tőle.
I Informálni kell, ha döntés született. Mindig naprakész szeretne lenni ennek a tevékenységnek az előrehaladásáról.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Ez a kommunikációs terv leírja a stratégiánkat, amellyel a projekt stakeholdereit megfelelően informáljuk, hogy elkerüljünk minden költséggel, ütemtervvel vagy minőségi célokkal kapcsolatos csalódást.
Stakeholder Információigények Gyakoriság* Kommunikációs csatorna Válasz
* naponta, hetente, havonta
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Letölthető kockázatelemzés-sablon: konkrét kockázat esetén töltse ki!*
Projekt neve:
Kockázat azonosító száma Felelős személy Kockázat azonosításának dátuma
Körülmények
Kiváltó esemény
Következmény/hatás leírása
Következmény/hatás értéke
Valószínűség Várható érték
Válaszstratégia
A válaszstratégia ismert költségeA válaszstratégiára tartalékolt összegVáltozás a munkalebontási szerkezetben(a körülménnyel és a válaszstratégiával összefüggésbe hozható feladatok)
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
● A projektteam időt és energiát fektetett az összes projektkockázat beazonosítására.
● Válaszstratégiát fejlesztettünk ki minden olyan kockázatra, amelynek jelentős hatása vagy nagy valószínűsége van.
● A menedzsment pénz- és időtartalékot képzett nem várt eseményre.
● A nem várt problémákra félretettünk egy alapot, menedzsmenttartalékként.
● Kockázati naplót hoztunk létre az ismert kockázatok kezelésére, amely minden projekt-teamtag számára elérhető.
● Minden kockázatnak megvan a felelőse, akinek az adott problémát kezelnie kell.
● Van egy tervünk az új kockázatok folyamatos azonosítására, és az ezekre történő folyamatos reagálásra.
Munkalebontási szerkezet (WBS – Work Breakdown Structure)
● Azonosítottuk a feladatokat, hogy teljesítsük a munkakimutatásban meghatározott elérendő eredményeket.
● A projekt munkalebontási szerkezete megfelel az egységes WBS-irányelveknek és/vagy a hasonló projektek sablonjainak.
● A projektteam részt vett a WBS kialakításában vagy felülvizsgálta és jóváhagyta azt.
● Az összes feladatot egyértelműen megneveztük a WBS-ben. Minden feladatmeghatározás tartalmaz egy főnevet és egy igét.
● A WBS-ben felsorolt összes feladatnak van kezdete, befejezése és világos teljesítési kritériumai.
● A WBS a projektmenedzsment-feladatokat is tartalmazza.
● A feladatokat olyan szintig lebontottuk, hogy egyértelműen ki tudjuk jelölni a felelősöket.
● A WBS a fentről lefelé lebontás szabályait követi.
● A WBS szerkezetét értékeltük, hogy biztosítsuk, hogy az összefoglaló feladatok értelemmel bírjanak a stakeholderek számára, akik a projekt magas szintű megértését igénylik.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Feladatok sorrendje● Minden munkacsomag megelőző feladatait azonosítottuk, és a feladatok közötti kapcsolatot hálótervvel
illusztráltuk.
● A team felülvizsgálta az összes megelőző-következő kapcsolatot, hogy meggyőződjön arról, hogy egyik sem hiányzik, és hogy egyik kapcsolat sem nélkülözhető.
● Csak a munkacsomagoknak vannak beazonosított megelőző-következő kapcsolatai. Az összefoglaló feladatok között nem állapítottunk meg ilyen kapcsolatokat.
● A külső ütemtervkorlátokat mérföldkövekkel jelöltük.
Becslés● Ahol csak lehetséges, múltbeli adatokat használtunk a becslés alapjául.
● A hasra ütéses becslési módszert csak a projektek kezdeti értékelésére használtuk, és nem ez az alapja egyetlen projektalapterv megállapításának sem.
● A becsléseket olyan emberek készítették, akik értenek ehhez a munkához, és akik ismerik a munkát elvégző emberek korlátait.
● A munkacsomagbecslések mind az időtartamot, mind a becsült munkavégzést tartalmazzák.
Ütemezés● Kritikusút-elemzést hajtottunk végre, hogy azonosítsunk a kritikus útra eső feladatokat, és beütemezzük
a tartalékidőt.
● Kiegyenlítettük az erőforrásokat, hogy biztosítsuk, hogy az ütemterv reálisan ossza el az emberi és más erőforrásokat a teljes projekten.
● Az ütemterv valós feltételezéseken alapul a projektszemélyzet elérhetőségéről.
● Az ütemterv olyan részeit, amely párhuzamos feladatokat tartalmaz, a kockázatokat tekintve kiértékeltük.
● A költség–idő–minőség egyensúly reális és elfogadható az ügyfél számára.
Beszállítók és alvállalkozók● A beszállítók és az alvállalkozók aláírták a különböző munkaterületeket érintő szerződéseket.
● A beszállítók és az alvállalkozók által elvégzendő munkát beépítettük a WBS-be és az ütemtervbe.
● Vannak olyan mérföldkövek és tevékenységek, amelyek kifejezetten a beszállítók és az alvállalkozók felügyeletét biztosítják.
Jóváhagyások● A részletes akciótervet bemutattuk, és jóváhagyták.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
Stakeholderrészvétel● A projekt szponzora világosan közölte a projektcélt a projektteammel.
● A projektteam megértette és elfogadta a projektcélt.
● A projektteam érti, hogyan illeszkedik a projekt a vállalat általános céljaihoz.
● A teamtagok értik saját feladataikat és azt, hogy azok hogyan illeszkednek a projekt egészébe.
● A részmunkaidős teamtagok és a vállalaton belüli támogató szervezetek értik, hogyan járulnak hozzá a projekthez, és beleegyeztek szerepük teljesítésébe.
● A kulcsfontosságú beszállítók értik a projektet és a projektben betöltött szerepüket.
● Azoknak a funkcionális egységeknek a menedzserei, akik beosztottjaikkal járulnak hozzá a projekthez, értik, milyen munkát várnak el az embereiktől és elkötelezték magukat arra, hogy támogatják őket projektfeladataik teljesítésében.
● A megrendelőt valaki képviseli, és ő egyetértett a kommunikációs tervvel.
Projektfolyamat● A projektterv tartalmazza a költségvetés és az ütemterv alaptervét.
● A projektterv megmutatja az egyéni feladatokat és felelősséget, és könnyen hozzáférhető minden teamtag számára.
● A team elfogadott egy folyamatot, amelynek segítségével a teamtagok rögzítik a feladataikban elért haladásukat.
● Van érvényes változásmenedzsment-folyamat.
● Létrehoztak egy problémanaplót, amely könnyen hozzáférhető minden teamtag számára.
● A konfigurációmenedzsment-terv meghatározza az összes projektdokumentum tárolási helyét, elnevezési előírásait és verziószabályozását.
● A menedzsment belegyezett a helyzetjelentések formátumába és gyakoriságába.
● Készült ütemterv a projektteam-találkozókra.
Projektteam● A team kialakította a csapat viselkedésére vonatkozó alapszabályokat.
● Minden teamtag érti, hogyan járul hozzá a többi tag a projekthez.
● Minden teamtag érti, milyen tapasztalatokkal és képességekkel járul hozzá a többi csapattag a projekthez.
● A projektvezető tervbe vett bizonyos kapcsolatépítő tevékenységeket, beleértve a teamtagok közötti kommunikáció javítását.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.
● A team megállapította a team magatartására vonatkozó alapszabályokat és be is tartja azokat.
● A team érti, és magáénak érzi a projektcélt.
● A teamtagok gyakorolják az aktív figyelem képességét.
● A teamtagok igyekeznek összhangba hozni kommunikációs vagy problémamegoldó stílusukat más teamtagok stílusával.
● A team jó találkozómenedzsment-gyakorlatot követ, beleértve a napirend korábban történő kiküldését, és a döntések és lépések lejegyzését a jegyzőkönyvbe.
● A team világos problémamegoldó eljárást alkalmaz, és jók a problémaelemző képességei.
● A team képes különböző döntési módok használatára, beleértve az eredményes konszenzusra jutás képességét.
● A team láthatóan képes a konfliktusok kezelésére, ez által jobb döntéseket hoz, miközben a teamtagok fenntartják az egymás közötti jó kapcsolatot.
Projektvezetés
● Jó példával járok elöl, pozitív hozzáállást és elkötelezettséget tanúsítok a projektcél iránt.
● Elérhető vagyok a teamtagok számára, hogy meg tudják osztani velem a problémáikat és az aggodalmaikat.
● Másokat és magamat felelősségre vonhatónak tartom a projekttel kapcsolatban.
● Tudatosan dolgozom egy pozitív teamkörnyezet kialakításán.
● Tudatosan dolgozom az együttműködő problémamegoldó képességek fejlesztésén a teamtagokkal.
● Minden teamtagot és stakeholdert tisztelettel kezelek.
A könyv letölthető nyomtatványai a http://hvg.hu/hvgkonyvek/projektmenedzsment.aspx oldalon lesznek megtalálhatóak.