Laptop Xo Secundaria Open Office Writer

ManualdeOpenOfficeWriter

ManualdeOpenOfficeWriter 1

AutoresdelmanualdeOpenOfficeWriter:MatasAndrsBeade,MarioMartnSbarbaro.NstorGabrielFlores.

Integrantesdegugler:JosLuisMengarelliMatasAndrsBeadeEnzoAdrinBernardiJorgeAdrinChiavaroAllesNstorGabrielFloresGermnAlbertoGimnezSilvaJuanFranciscoGimnezSilvaLeandroEmanuelLpezMarioOscarPuntinMarioMartnSbarbaroDardoRalSordiBogado

Losnombredealgunosproductoscitadosenestemanualseutilizanexclusivamenteaefectosdeidentificacindelosmismos,ysonmarcasregistradasderespectivospropietarios.GUGLER,noreclamanilapropiedadnilaasociacinempresarialconlosproductosoconlascompaaspropietariasdestos.

Copyright2006GUGLERParanEntreRosArgentinaCorreoelectrnico:[email protected]:http://www.gugler.com.ar/

ElmanualdeOpenOffice.orgWriteresundocumentolibre;puedereproducirloomodificarlobajolostrminosdelaversin2(oposteriores,siloprefiere)delaGNUGeneralPublicLicence(LicenciaPublicaGeneraldelaGNU,GNUGPL),talycomohasidopublicadaporlaFreeSoftwareFundation(FSF).Estemanualsedistribuyeesperandosertil,peroSINGARANTIAALGUNAeinclusosinlagarantaimplcitadeserCOMERCIALIZABLEodeVALIDEZPARAALGUNPORPOSITOCONCRETO.VaseparamasdetalleslaGNUGPLenelApndiceAdeestemanual.Losautoresdeanimanaladifusinmsampliaposibledeeste libro, tantoparaelusopersonalcomocomercial,siemprequelanotadeCopyRightanteriormenteexpuestasemantengaintactayqueelmtododedistribucinestedeacuerdoconlasclausulasdelaGNUGPL(VaseApndiceA).Enresumenpuedecopiarycompartirestemanualsincargoalgunooacambiodeunbeneficioeconmico.Noserequierepermisoexplicitodelautorparalareproduccindeestemanualporelmedioquesea,tantofsicocomoelectrnico.Notecequelasobrasderivadasdeesta,ylastraduccionesdeestedocumento,obligatoriamentedebenacogersealaGNUGPL,yquelanotaoriginaldeCopyRightdebepermanecerintacta.Sihacontribuidoconnuevomaterialparaestemanual,debepermitirqueelcdigofuentedeesasmodificaciones(porej..fuentesdeLATEX)estedisponibleparaposterioresrevisiones.Porfavorhaganquelasrevisionesyactualizacionesestndirectamenteadisposicindelosmantenedoresdeldocumento,G.U.G.L.E.R.EstopermitirelensambladodelasactualizacionesyproporcionaralacomunidadGNU/Linuxrevisionescoherentesdelaobra.Sitienelaintencindepublicarydistribuircomercialmenteestemanual,entoncescualquierdonacin,derechosdeautorocopiasimpresassernmuyagradecidasporpartedelosautoresyelLinuxDocumentationProject(ProyectodeDocumentacindeLinux,LDP).Sitienealgunadudaopregunta,porfavorcontactececonG.U.G.L.E.R.

ManualdeOpenOfficeWriter 2

Contenido

Captulo1IntroduccinaOpenOfficeWriter

1.1Introduccin..............................................................................................................................................61.2EjecutarOpenOfficeWriter......................................................................................................................61.3DescripcindelentornodeTrabajodeOpenOfficeWriter......................................................................71.4CrearunDocumentoNuevo.....................................................................................................................81.5AbrirunDocumentoExistente.................................................................................................................91.6GuardarunDocumento.............................................................................................................................91.7CerrarunDocumento...............................................................................................................................111.8SalirdeOpenOfficeWriter.......................................................................................................................11

Captulo2Ingresoyedicindetexto

2.1Ingresandotexto........................................................................................................................................122.2Sobreescribiendotexto.............................................................................................................................122.3Seleccionartexto.......................................................................................................................................122.4Copiar/Cortartexto...................................................................................................................................132.5Pegartexto................................................................................................................................................132.6Deshacer...................................................................................................................................................142.7Buscaryreemplazartexto........................................................................................................................14

Captulo3Formateodetexto

3.1Fuentedeltexto.........................................................................................................................................153.2Tamaodeltexto.......................................................................................................................................163.3Estilodeltexto..........................................................................................................................................163.4Coloresdeltexto.......................................................................................................................................16

Captulo4ManejodeImgeneseneltexto

4.1Insertarunaimagendesdeunarchivo.......................................................................................................184.2InsertarunaimagendelaGalera.............................................................................................................184.3Modificarpropiedadesdeunaimagen.....................................................................................................184.4Modificacindeatributosavanzadosdeimagen......................................................................................234.5Borrarunaimagen....................................................................................................................................25

Captulo5Configuracindepginaeimpresindetexto

5.1Estilodepgina.........................................................................................................................................265.2Formatodelpapel.....................................................................................................................................265.3Configuracindemrgenes......................................................................................................................275.4Insertarencabezadoypiedepgina.........................................................................................................275.5Bordesdepgina......................................................................................................................................295.6Notasalpie...............................................................................................................................................305.7Vistapreliminar........................................................................................................................................325.8Imprimirunarchivo..................................................................................................................................325.9Configurarimpresora...............................................................................................................................33

Captulo6Formateoavanzadodetexto

6.1Formatodeprrafo...................................................................................................................................346.2Sangrayespacios....................................................................................................................................34

ManualdeOpenOfficeWriter 3

6.3Alineacin................................................................................................................................................356.4Flujodetexto............................................................................................................................................356.5Numeracin..............................................................................................................................................366.6Tabulaciones.............................................................................................................................................37

Captulo7UsodeTablas

7.1Creacindetablas.....................................................................................................................................387.2Insertar/eliminarfilas,columnasytablas.................................................................................................397.3Seleccionarceldas,filasycolumnas........................................................................................................427.4Formateodeceldas...................................................................................................................................427.5Unir/dividirceldasytablas.......................................................................................................................497.6Tamaodefilasycolumnas.....................................................................................................................51

Captulo8Combinarcorrespondencia

8.1Asistenteparacombinacindecorrespondencia......................................................................................548.2Seleccindedocumentoinicialparacombinarcorrespondencia.............................................................548.3Seleccindeltipodedocumento..............................................................................................................558.4Insercindelbloquededirecciones.........................................................................................................568.5Creacindelsaludoparalacombinacindecorrespondencia.................................................................618.6Ajustedeldiseo......................................................................................................................................638.7Edicindeldocumentoprincipal..............................................................................................................648.8Personalizarlosdocumentosparacombinarcorrespondencia.................................................................658.9Guardar,imprimiroenviareldocumento...............................................................................................658.10Camposparalacombinacindecorrespondencia..................................................................................68

Captulo9ConfiguracindeOpenOfficeWriter

9.1Agregar/quitarbotonesybarrasdeherramientas.....................................................................................699.2Personalizarbarradeherramientas..........................................................................................................699.3Verreglas,caracteresnoimprimibles,barradeestado............................................................................719.4Ampliar/disminuirlaescaladevisualizacindeOpenOfficeWriter......................................................71

Captulo10Varios

10.1ExportarundocumentoconformatoPDF..............................................................................................7310.2Opcionesdenotasalpieyfinales..........................................................................................................7410.3CorreccindeOrtografayGramtica...................................................................................................7610.4Separacinsilbicaysinnimos.............................................................................................................7810.5GaleradeImgenes...............................................................................................................................7910.6Reproduccindemedios.........................................................................................................................8310.7Contarpalabrasycaracteres...................................................................................................................8410.8ManejodeMacros..................................................................................................................................84

ApndiceA:ManualdeOpenOfficeImpress.CopyrightInformation

A.1.0Preamble................................................................................................................................................87A.2.1Applicabilityanddifinitions.................................................................................................................87A.3.2Verbatimcopying..................................................................................................................................89A.4.3Copyinginquantity..............................................................................................................................89A.5.4Modifications........................................................................................................................................90A.6.5Combiningdocuments..........................................................................................................................91A.7.6Collectionsofdocuments......................................................................................................................92A.8.7Agrregationwithindependentworks....................................................................................................92

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A.9.8Translation............................................................................................................................................92A.10.9Termination.........................................................................................................................................93A.11.10Futurerevisionsofthislicense..........................................................................................................93A.12.11Addendum:Howtousethislicenseforyourdocuments..................................................................93

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Captulo1IntroduccinaOpenOfficeWriter1.1IntroduccinaOpenOfficeWriter

OpenOfficeWriterespartedelasuitedeofimticaOpenOfficedeSunMicrosystems.Estaherramientaesunpotenteprocesadordetexto,totalmentecompatibleconMicrosoftWordyademsnosproveedenuevasfuncionalidadesqueiremosdescubriendoalolargodeestagua.TodalasuiteOfimticaesmultiplataforma,estoquieredecirquepuedecorrerencualquiersistemaoperativoactual(GNU/Linux,MacOSX,FreeBSD,MicrosoftWindows,etc.)ycuentacontraduccionesparaunagamamuyvariadadeidiomas.

1.2EjecutarOpenOfficeWriter

EstaaplicacinseencuentraenelmenOficinaOficinadentrodelabarradeprogramasdelescritorioKDE,paraejecutarlahacemosclickenelbotnK,ubicadoenlaparteinferiorizquierdadelapantalla,luegoelegimoslaopcinOficinayluegoelegimoslaopcinOpenOfficeWriter2.0,comovemosenlafigura:

yluegonosencontramosconlaaplicacinlistaparautilizarse.

Nota:Lasecuenciadeejecucinparaabrirelprogramaes:MenKMenK>OficinaOficina>OpenOffice.org2.0WriterOpenOffice.org2.0Writercomovemosenlafigura.

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1.3DescripcindelentornodeTrabajodeOpenOfficeWriter

Alabrirlaaplicacincomodescribimosanteriormentenosencontramosconlasiguientepantalla:

ComopodemosapreciarenelentornodeWritertenemoslossiguienteselementos:

Barradettulo BarradeMen BarradeHerramientas BarradeEstado ReglaHorizontal ReglaVertical readeingresodedatos

EnlaBarradeTtulotenemoselnombredelarchivoactualdetrabajoyelnombredelaaplicacin

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BarradeMenBarradeTtulo

ReglaHorizontalBarrade

Herramientas

BarradeEstadoBarradeHerramientasdeDibujo

readeingresodetexto

ReglaVertical

quelotratayenestecasoesWriter.Tambinencontramosloscontrolesbsicosdemanejodelaaplicacin(minimizar,maximizarycerrar).

EnlaBarradeMenBarradeMenencontraremostodaslasopcionesdelWriter.EmpezamosconlaopcinArchivoArchivodelmenendondepodremoscrear,abrir,guardar,cerraryexportardocumentos.LasiguienteopcindelmenesEditarEditarendondeconseguiremoscopiar,cortarypegartexto;tambinpodremosbuscaryreemplazartextodentrodeldocumentoactivodetrabajo.LaopcinVerVerdelaBarrademennospermitemostrarlasbarrasdeherramientas,labarradeestado,lasreglas,loscaracteresnoimprimiblesycomopuntoimportantepodremosdefinirlaescaladevisualizacindeldocumento(zoom).LacuartaopcindelabarrademenesInsertarInsertaryestanospermitiringresarsaltosmanuales,smbolos,campos,hiperenlaces,notasalpie,encabezadosytablas.LasiguienteopcindelabarraesFormatoFormatodesdelacualpodremosformatearloscaracteresylosprrafosdeltexto,encontraremoslasopcionesdenumeracinyvietas,pasajedemaysculasaminsculasyviceversa,columnasymsopcionesqueiremosdetallandoeneltranscursodelcurso.LuegonosencontramosconlaopcinTablaTablaquenospermitecrear,modificarypersonalizartablascomoveremosmsadelante;despusnosencontramosconHerramientasHerramientasendondetenemosopcionesparacomprobarortografaygramtica,contarpalabras,cambiarelidiomaydems.AsuladoseencuentralaopcinVentanaVentana,conlacualpodemosircambiandoentrelosdiversosdocumentosquetengamosabiertosalmismotiempo.

AdemscontamosconunaBarradeHerramientasBarradeHerramientasdesdelacualpodemosutilizarlasfuncionesmsimportantesdelaaplicacinamaneradeatajoenvezdeirdirectamentealosmensqueexplicamosconanterioridad,conelobjetivodeahorrartiempo.

TambincontamosconunaReglaHorizontalReglaHorizontalyunaReglaVerticalReglaVertical,lascualesdanunaubicacinenpantallaparaalineargrficosyutilizartabulacionesademsdeajustarlosmrgenesdepgina,peroyahablaremosdeestomsadelante.

LaBarradeEstadoBarradeEstadonosbrindainformacinsobreelformatodetextoactual,lapginadondenosencontramosysiestamosenmododeEscrituraodeReemplazo.

Elreadeingresoreadeingresodetextodetextoesellugarprincipaldondeescribimosnuestrotextoeinsertamosimgenesodamosformatoalmismo.

FinalmenteenlaBarradeHerramientasdeDibujoBarradeHerramientasdeDibujocontamosconopcionesparainsertardistintosgrficos,cuadrosdetextoydems.

1.4CrearunDocumentoNuevo

Paracrearundocumentonuevodisponemosdevariasopciones:

SimplementehacemosclicenelBotnNuevoNuevoubicadoenlabarradeMenes.

UtilizandolacombinacindeteclasControl+UControl+U

HaciendoclicprimeroenelMenArchivoArchivo,luegoenNuevoNuevoyluegoseleccionarDocumentoDocumento deTexto.deTexto.

ManualdeOpenOfficeWriter 8

Ynosencontramosconundocumentonuevoyalistoparatrabajar.

1.5AbrirunDocumentoExistente

Paraabrirundocumentoanteriormentecreadoyguardadotambincontamoscondiversasopciones:

HacemosclicenelBotnAbrirAbrirubicadoenlabarradeMenes.

UtilizandolacombinacindeteclasControl+AControl+A

HaciendoclicprimeroenelMenArchivoArchivo,luegoenAbrirAbrir.

UnavezhechoestonosencontramosconelsiguienteCuadrodeDilogo:

Dondedebemosseleccionarelarchivoquequeremosabrir,parahacerestonosmovemosportodalaestructuradedirectorioshastaencontrarelarchivodeseadoyluegoloseleccionamosyhacemosclicenelbotnAbrirAbrirynosencontramosconnuestrodocumentoabiertoylistoparatrabajar.

AdemspodemosobservarquesiqueremosaccederaalgunodelosdocumentosrecientesconlosquehemostrabajadocontamosconunaopcinDocumentosrecientesDocumentosrecientesqueseencuentraenelMenArchivoArchivo,unavezubicadosahnosencontramosunlistadocontodoslosdocumentosconlosquehemosestadotrabajando,bastahacerclicsobrealgunodeellosyseabrir.

1.6GuardarunDocumento

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Unavezterminadonuestrotrabajoenundocumento,oenelcasodequerersalvarcopiasintermediasdelmismo,procedemosaguardarlo,estopodemosrealizarlodediversasmaneras:

HacemosclicenelbotnGuardarGuardarenlabarradeMenes.

UtilizamoslacombinacindeteclasControl+GControl+G

HaciendoclicprimeroenelMenArchivoArchivo,yluegoenlaopcinGuardarGuardar.

HechoestonosencontramosconelsiguientecuadrodeDilogo:

Dondeelegimosellugarparaguardareldocumento,eltipodearchivodelmismo(aldesplegarvemosunalistadetodoslosformatosconlosquecontamos,incluyendolosdelasuitedeMicrosoftydems).

Despusdeguardarporprimeravezundocumentonodebemosreingresarsusdatos,sinoquesimplementeguardamosrepitiendolospasosanteriores.

GuardarComoGuardarComo:Encasodequequerramosguardarundocumentoconunnombredistintocontamosconlaopcindeguardarelmismodocumentoconotronombre,parahacerestoseleccionamoselMenArchivoArchivoyluegolaopcinGuardarcomo...Guardarcomo...ynosencontramosconuncuadrodedilogosimilaralanteriorenelcualcambiamoselnombredelarchivoyprocedemosaguardarlo.

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1.7CerrarunDocumento

Unavezterminadoeltrabajoeneldocumentoactivoyencasodenoquerercerrarlaaplicacinprocedemosacerrareldocumento,paraestoseleccionamosdelMenArchivoArchivo,laopcinCerrarCerrar.Conestoconseguimoscerrareldocumentoperolaaplicacincontinuaabierta,encasodenohaberguardadoeldocumento,laaplicacinnospreguntarsideseamosguardarlo.

1.8SalirdeOpenOfficeWriter

ContamosconvariasformasparasalirdeOpenOfficeWriter:

SeleccionamoslaopcinTerminarTerminar,delMenArchivoArchivo.

PresionamoslacombinacindeteclasControl+QControl+Q

HacemosclicenelBotndeControldelaventanaCerraropresionamoslacombinacindeteclasAlt+F4Alt+F4.

Aligualqueenelcasodecerrarundocumento,Writernospreguntarsideseamosguardarel/losarchivo/squesehayanmodificado.

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Captulo2Ingresoyedicindetexto2.1Ingresandotexto

Paracomenzaraatrabajarloprimeroquedeberemoshacersercrearunnuevodocumento.Paralocualcontaremosconvariasopciones:

HaciendoclicenelBotnNuevoNuevodelaBarrademenesBarrademenes.

UtilizandolacombinacindeteclasCTRL+U.CTRL+U.

LlendoalmenArchivoArchivo,luegopresionandoenNuevoNuevoyluegoenDocumentodetextoDocumentodetexto.

Unavezcreadoelnuevodocumentotendremoslapaginalistaparacomenzaratrabajar.

Cavedestacarquenuestrotextoquedarlimitadoporloqueeselrecuadrodelapaginaquenosindicanlosmargenesquedelimitanelreaimprimible.Enestenuevodocumentoeltamao,laorientacinylosmargenesdelpapelseencuentranpredefinidos.Sinembargopuedensermodificados,temaquesedetallarenelcaptulo5.

2.2Sobrescribiendotexto

ParapodersobrescribirtextosedeberactivarlateclaINSERTINSERTdelpaddeteclasdemanejodepagina.Deestamanerapodremosirescribiendosobreeltextoexistente.

2.3Seleccionandotexto

Laseleccindetextosepodrhacerdelassiguientesmaneras:

Conelbotnizquierdopresionadoyarrastrndoloporeltextoveremoscomosemarcaelreaquenosotrosrecorremosconnegro,estonosindicalazonadeltextoseleccionada.Deestamanerapodremosfcilmentemarcarlaporcindetextoconlaquedeseamostrabajar.

Otramaneraderealizarestatareaesladeclikearsobreeltextolocualharlosiguiente:

Dosclicmarcarlapalabraentera.Trescliclalneadetextos.Cuatroclicmarcarelprrafo.

Paramarcarporcionesdetextosdeformaalterna,deberemosseleccionarlaspulsandoCTRLCTRL,yseleccionandoeltextodeformaalternadaconelbotnizquierdodelmouse.

ParairseleccionandoporpalabrasdebemosmantenerapretadaslasteclasCTRL+SHIFTCTRL+SHIFTheirdesplazndonosconlasflechasizquierdayderecha.

ParaseleccionartodoeldocumentopodremoshacerenlaBarrademenesBarrademeneslasecuenciamenEditarEditar,luegopresionarenSeleccionartodoSeleccionartodoobienrealizandoconeltecladolacombinacindeteclasCTRL+ECTRL+E.

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TambinsepodrseleccionareltextomanteniendopresionadalateclaSHIFTSHIFTylasflechasderecha,izquierda,arribayabajo.Deestamanerapodremosnavegarporeltextoseleccionandolaporcindeseadadelmismo.

2.4Copiar/Cortartexto

Conloexplicadoenelpunto2.3podremosprocedercopiarocortarsegnnuestrasnecesidadeseltextoseleccionado.Pararealizarestocontaremosdevariasmaneras,lascualesseprocedernadetallar:

Unavezquetengamosalgunaporcindetextoseleccionadapodremosnotarquese

activarnenlaBarradeherramientasBarradeherramientaslosbotonesCortarCortar yCopiarCopiar conlos

cualespodremosrealizarestastareas.

Presionandoelbotnderechodelmousesobreunreaenblancoveremosquesedespliegaelmencontextualmencontextualenelcualtendremosvariasopcionesentrelascualesseencuentraslasdenuestrointers(CortaroPegar).

OtramaneradehacerestoeshaciendoenlaBarradeherramientasBarradeherramientaslasecuenciamenEditarEditaryluegopresionandoenCortarCortarolomismoperaparaCopiarCopiar.

CotarocopiareltextoseleccionadotambinsepodrhacerconeltecladohaciendolacombinacinparacortarCTRL+XCTRL+XyCTRL+CCTRL+Cparacopiar.

2.5Pegartexto

Unavezrealizadaalgunadelasaccionesdelpuntoanterioryaseacortarocopiartextopodremosprocederapegarlodealgunadelassiguientesformas:

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EnlaBarrademenesBarrademenesconelbotnPegarPegar

Conelmencontextualenelqueencontrarlaopcinpegar.

RealizandoenlaBarrademenesBarrademeneslasecuenciamenEditarEditaryluegopresionandoPegarPegar.

ConeltecladoconlacombinacindeteclasCTRL+VCTRL+V.

2.6Deshacer

Paradeshacerloscambiosproducidoseneltextosepodrhacerdedosformas:

EnlaBarrademenesBarrademenesconlasecuenciamenEditarEditaryluegopresionarenDeshacerDeshacer.

ConeltecladoconlacombinacindeteclasCTRL+ZCTRL+Z.

2.7BuscaryRemplazartexto

Labsquedadetextoserealizardelassiguientesformas:

EnlaBarradeHerramientasBarradeHerramientasconelbotnBuscaryReemplazarBuscaryReemplazar

EnlaBarrademenesBarrademenesconlasecuenciamenEditarEditaryluegopresionandoenBuscaryBuscaryRemplazarRemplazar.

ConlacombinacindeteclasCTRL+BCTRL+B.

Conalgunadeestasdosformasnosapareceruncuadrodedialogoelcualveremosacontinuacindondepondremoseltextoabuscarysiesdenuestranecesidadeltextoporelcualdeseamosreemplazarlo.

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Captulo3Formateodetexto3.1FuentedelTexto

Unavezquehayamosingresadoeltexto,oamedidaquelodeseemospodemoscambiareltipodeletradeltexto,comnmentedenominadofuenteotipografa,parahacerestoprimeroseleccionamoseltextocomoyahemosvistoyluegopodemosprocederdedosmaneras:

SeleccionamoseltipodefuentedirectamentedesdelaBarradeMenBarradeMen(podemosobservarunComboBoxquenosloindica).

HacemosclickenelMenFormatoFormatoyluegoenlaopcinCarcterCarcter,ynosencontramosconlasiguientepantalla:

amedidaquevayamosseleccionandolosdistintostiposdefuenteenlaparteinferiordelapantallacomovaaquedareltexto.Existenfuentesdenominadastruetype,estoquieredecirqueseutilizarlamismafuentequeseveenpantallacuandoseimprimaeldocumento,encasodenoseleccionarunafuentedeestetipo,Writerharloposiblealahoradeimprimirparautilizarunafuenteigualalaqueseveenpantalla.

Encasodequenecesitemoscomenzaraescribirconeltextoconunformatodistinto,noseleccionamosningntipodetextoynosposicionamossimplementedondedeseamosescribirya

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continuacincambiamoslafuentedeltexto.Luegoprocedemosaescribiryaconelnuevotextoreformateado.

3.2TamaodelTexto

Ademsdecambiareltipodeletra,podemoscambiarsutamao,yestopodemoshacerlodedosmaneras:

SeleccionamoseltamaodeltextodirectamenteenlaBarradeMenBarradeMen

VolvemosairalaOpcinCarcterCarcter,delMenFormatoFormatoynosencontramosconlapantallamostradaanteriormente,procedemosdeigualformaacambiareltamaodeltexto.

Aligualqueencasoanteriorvemosqueeltamaoeltextovaraypodemosvisualizarlosantesdeaceptardefinitivamenteelcambio.Aligualqueenelcasoanterior,siqueremosdirectamenteescribirtextoconotrotamao,locambiamoscomoyahemosvistoyluegocomenzamosaescribir.

3.3EstilodelTexto

Contamostambincondistintosestilosparaaplicarlealtexto,estossonnegrita,cursivaysubrayado.Podemoscombinarlosdistintosestilosocombinarlosparadarleelestiloquedeseemosnuestrotexto,paraaplicarlospodemosprocederdevariasformas:

Conlasteclasdeaccesorpidodelteclado: ParadarformatoennegritapresionamosControl+NControl+N. ParadarformatoencursivapresionamosControl+KControl+K. ParadarformatodesubrayadopresionamosControl+SControl+S.

MediantelaBarradeMen,observamos3botones: ParadarformatoennegritahacemosclickenelBotn: ParadarformatoencursivahacemosclickenelBotn: ParadarformatoensubrayadohacemosclickenelBotn:

AccediendoprimeroalMenFormatoFormatoyluegoalaopcinCarcterCarcter,comoyahemosvistoanteriormente,enestaventanapodemosaplicardiversosestilosycombinacionesdelosmismos.

Encasodequedeseemosquitarunestilodeterminadodeltexto,loquehacemoseselegirloyvolveraaplicarelmismoformato,conestovolveremoseltextoalanormalidad.

3.4ColordelTexto

PodemosademscambiaelcolordeltextoutilizandounapaletadecolorespredefinidaqueWriteryaposee,pararealizarestoseleccionamoseltextoalcualdeseamosaplicaruncolordeterminadoyluegopodemosprocederdedosformas:

HacemosclicenelBotnColordelCarcterColordelCarcterenlaBarradeMenBarradeMen ,vemosqueal

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hacerestonosencontramosconunapaletadecolores,delacualdebemosseleccionarelcolordeseado:

VamosalMenFormatoFormato,luegoalaopcinCarcterCarcteryfinalmentehacemosclickenlapestaaEfectosdeFuenteEfectosdeFuenteynosencontramosconlasiguientepantalla:

elegimoselcolordelafuentedeseadayluegohacemosclicenelBotnAceptarAceptar.

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Captulo4ManejodeImgeneseneltexto4.1Insertandounaimagendesdeunarchivo

Parainsertarunaimagendesdeunarchivodebesituarseenlapartedeldocumentodondedeseainsertarla,yacontinuaciniralmenInsertarInsertaryseleccionarlaopcinImagenImagen..AllapareceunsubmendelcualseleccionalaopcinDearchivoDearchivo,conestoseabreelcuadrodedilogoInsertarInsertarimagenimagen,alquesepuedeaccedertambindesdeelbotnApartirdearchivodelabarradeherramientasdedibujoubicadaenaparteinferior.EnelcasoquequieraintroducirunaimagenmedianteelescanerseleccionecomosupropionombreindicalaopcinEscanearEscaneardelmenInsertarInsertaryluegopresionarenImagen.Imagen.

Desdeel cuadro de dialogoInsertar imagenelija el archivoa insertar y luegopresionar abrir.Podemosnotarquealpiedelcuadrodedialogoseencuentrandosopciones,PrevisualizarPrevisualizarquenospermitir ver la imagen que pondremos en nuestro documento y Vincular Vincular que permite teneractualizadalaimagen,estoes,quesiseproduceunamodificacinenelarchivodeorigen,dichamodificacinseverareflejadaeneldocumento.

4.2Insertandounaimagenprediseada

ParainsertarunaimagenprediseadadeOpenOfficeWriterpodremoshacerlodedosmanerascon

elbotn delaBarradeHerramientasBarradeHerramientasotambindesdeelmenHerramientasHerramientasyluegopresionandoenlaopcinGalleryGallery.Aqupodremosencontrarunagranvariedaddeimgenesdetodotipoquevandesdefondosdepaginayvietashastafigurasconefectos3D.

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Como podemos ver al desplegarse la galera podremos seleccionar la imagen de una de lascategoras existentesenel listadode la parte izquierdade la ventana. Luegoseleccionamos laimagenapretandosobreellaelBotnDerechoBotnDerechodelmouseyluegoAadirCopiaAadirCopia,estoinsertarlaimagenennuestrodocumento, puederepetir estospasospara insertar tantas imgenescomosedesee.

4.3Modificacindelaspropiedadesdelaimagen.

Alinsertarunaimagenpodemosnotarqueaparecejuntoaellauniconoconunancla,estoidentificalaformaenquenuestraimagenseencuentrainsertadadentrodeltexto,masprecisamenteeltipodeanclajequetiene.ParapodermodificarlaspropiedadesdeimgenespodemoshacerlodesdeelmenFormatoFormatoyluegopresionandoenImagenImagenobienhaciendodobleclicconelbotnderechobotnderechodelmousesobrelaimagenloqueabriruncuadrodedialogoqueveremosacontinuacin.

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UnavezaquenlapestaaTipoTipoyenelbloqueAnclajeAnclaje sepuedecambiareltipodeanclajedelaimagenquepodrser:

AlPrrafo:AlPrrafo:enelcuallaimagensecolocaenelbordesuperiordelprrafoenelcentrodelalnea.

Comocarcter:Comocarcter:aqulaimagensecomportacomouncarctermasdelrenglndetextoenelqueseinserta,afectandolaalturadelalnea.

AlaPagina:AlaPagina:laimagenseinsertaenelencabezadosuperiordeldocumento.

ElanclajetambinpodrsermodificadodesdeelmenFormatoFormato,desdelaBBaarrarra deHerramientasdeHerramientasdelaimagenconelbotn ytambindesplegandoelmen

contextualconelBotnDerechoBotnDerechodelmousesobrelaimagen.EnlapestaaTipoTipotambinpodremosmodificarlaposicinyeltamaodelaimagen.

EnlapestaaAjusteAjustepodremosmodificarlaposicindelaimagenrespectoaltextodeldocumento.Losajustesquepodremosconfigurarsern:

Delante:Delante:seajustaeltextoalladoderechodelaimagensihayespaciosuficiente.

Despus:Despus:seajustaeltextoalladoderechodelaimagensihayespaciosuficiente.

Paralelo:Paralelo:seajustaeltextoporloscuatroladosdelaimagen.

Continuo:Continuo:secolocalaimagendelantedeltexto.

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Dinmico:Dinmico:seajustaeltextoautomticamentealaizquierda,aladerechaoaloscuatroladosdelaimagen,teniendoencuentaquesiladistanciaentrelaimagenyelmargendelapginaesdemenosde2cm,eltextonoseajusta.

EstasopcionestambinpodrnsermodificadasdesdeelmenFormatoFormatoAjustAjusteeoactivandoelmencontextualdelaimagenconelBotnBotnDerechoDerechodelmousesobrelamisma.

Enestaventanasepuedeconfigurartambinelespacioencentmetrosexistentesdesdelosdistintosbordesdelaimagenaltextoquelorodea,encualquieradelascuatrodirecciones.Deestemodo,solotendrquepersonalizarloscapasArribaArriba,AbajoAbajo,IzquierdaIzquierdaoDerechaDerechadelBloqueEspacios.Espacios.

AdemsenelbloqueOpcionesOpcionespodremosseleccionarotrasopciones,dependiendoavecesdeltipodeajusteseleccionado.Estasopcionesson:

PrimerPrimerPrrafoPrrafo:iniciaunnuevoprrafodebajodelaimagentraspulsarlateclaEnter.Elespacioentrelosprrafoslodeterminaeltamaodelaimagen.

EnEnelelfondofondo,mueveelobjetoseleccionadoalfondo.EstaopcinsoloestadisponiblesesehaseleccionadoeltipodeajusteContinuo.Continuo.

ContornoContorno:ajustaeltextosiguiendolaformadelaimagen.EstaopcinnoestadisponibleparaeltipodeajusteContinuoniparalosmarcos.

SoloSoloenenelelexteriorexterior:ajustaeltextosoloalrededordecontornodelaimagenynoenzonasabiertasdentrodelobjeto.

EnlapestaaRecortarRecortarpodremosconfigurareltamaodelaimagencomoas tambinrecortarlamisma.DesdeelbloqueTamaoTamao dede lala imagenimagensepuedevisualizarencentmetroslasdimensiones

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quepresentalaimagen.Tambinsepodr cambiareltamaodeunaimagenenunadireccindeterminadaarrastrando elmarcadorrespectivohastaconseguireltamaodeseado.ElelbloqueEscalaEscala,puedevisualizarlaproporcindeltamaodelaimagen.DesdeelbloqueRecortarRecortar, puederecortarloscuatroladosdelaimagenporseparadoycomprobarelresultadoeneldibujo.

Pararecortareltamaodelaimagensinquestaalteresuforma,unavezrecortadalaimagen,debeactivarlacasilla MantenerlaescalaMantenerlaescala, paraasmantenerlaproporcindelaimagen original.Sinembargo,siseleccionalacasillaMantenerMantenereleltamaotamao,semodificalaformadelaimagen,conloquesepierdelaproporcionalidad.

EnlapestaaBordeBordepodremosagregarlealaimagenbordesdediferentestiposytamaoscomoastambinsombrasconsusrespectivoscolores.

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4.4Modificacindeatributosavanzadosdeimagen

CuandoseleccionamosunaimagenseactivalaBarraBarradedeHerramientasHerramientasGrficasGrficas,alaquepodremosaccedertambindesdeelmenVerVerBarraBarradedeHerramientasHerramientasImagenImagen.LaBarraBarradedeHerramientasHerramientasGrficasGrficaslepermitirmodificarpropiedadescomoelbrillo,contraste,nitidez,transparencia,ascomoelporcentajedecolorrojo,verdeyazul.

Conelbotn sedesplegarelrecuadroqueveremosacontinuacinencualcontienenumerososfiltrosquepodremosaplicarlealaimagenloscualesseprocedenadetallar:

InvertirInvertir:inviertelos

valoresdecolordeunaimagenencolorolosvaloresdebrillodeunaimagenenescaladegrises.

SuavizarSuavizar:suavizaelcontrastedeunaimagen.

AumentarAumentarcontrastecontraste:aumentaelcontrastedeunaimagen.

EliminarEliminarinterferenciasinterferencias:borrapxelesindividualesdeuna

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imagen.

SolarizacinSolarizacin:Lasolarizacinesunefectoqueimitaloquepuedesucedersiduranteelreveladodeunafotografalaluzesexcesiva.Medianteuncuadrodedilogodefineeltipoyelgradodesolarizacin,ascomoelvalorumbral,queespecificaelgradoporcentualdebrilloporencimadelculsedebensolarizarlospxeles.

InvertirInvertir:especificasilospxelesquesedebensolarizartambinhandeinvertirse.

EnvejecerEnvejecer:abreundilogoparaconfigurarlafuncindeenvejecimiento.Cadavezquesellamaaestafuncin,laimagenseoscureceunpocoms;sepuedehacerqueloscoloresseanmsgrisesomsmarrones.

GradoGradodedeenvejecimientoenvejecimiento:definelaintensidaddelenvejecimiento,enporcentaje.Cuantomayorseaelvalor,msseenvejecelaimagen.

PsterPster:abreuncuadrodedilogoparadeterminarelnmerodecoloresdelpster.Esteefectosebasaenlareduccindelnmerodecolores.Hacequelasfotostenganaspectodecuadros,especificaelnmerodecoloresalosquesereducirlaimagen.

PopartPopart:convierteunaimagenenformatopopart.Mediantelaaplicacindealineacindecolores,laimagenadquiereuncarctercompletamentenuevo.Estafuncinsepuedeaplicaralaimagenenteraoapartesdeella.

DibujoDibujoalalcarboncillocarboncillo:muestralaimagencomosifueseundibujoalcarboncillo.Loscontornosdelaimagensedibujanencolornegroyloscoloresoriginalessesuprimen.Estafuncinsepuedeaplicaralaimagenenteraoapartesdeella.

RelieveRelieve:muestrauncuadrodedilogoparalacreacinderelieves.Sepuedeelegirlaposicindelafuentedeluzimaginariaquedeterminaeltipodesombracreadoyelaspectodelaimagenenrelieve.

FuenteFuentededeluzluz:especificalaposicindelafuentedeluz.Lafuentedeluzestrepresentadaporunpunto.

MosaicoMosaico:combinagrupospequeosdepxelesenreasrectangularesdelmismocolor.Cuantomayoresseanlosrectngulosindividuales,menoreseldetalledelaimagen.

Podemoscambiarelmodogrfico,siqueremosverlaimagenenescalade

gises,blancoynegroofiligranaascomotambinconelbotn se

desplegaruncuadrocomoelqueveremosacontinuacindondepodremosaplicarcambiosaloscoloresdelaimagenascomotambinmodificarelbrillo,elcontrasteylaproporcionesdecolores,entreotros.

Tambinenlabarradeherramientasgrficascontamosconlaopcinde

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aplicarletransparencia,reflejarlaimagentantohorizontalmentecomoverticalmenteytambinaplicarpropiedadesdelmarcoencasodetenerlo.

4.5Eliminarunaimagen.

ParaborrarunaimagendebemosprimeroseleccionarlayluegopresionarlateclaSUPRSUPR(suprimir)delpaddemanejodepagina.

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Captulo5Configuracindepginaeimpresindetexto5.1EstilodePgina

Paracambiartodoslosaspectosdelaspginasdeldocumentotalescomomargen,tamao,orientacindelapginaydemsaccedemosalaopcinPginaPginadelMenFormatoFormatoynosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

AlolargodeestecaptuloiremosexplicandolasdiversasconfiguracionesquepodemosdaranuestrapginausandoWriter.

5.2FormatodePapel

Encasodequedeseemoscambiareltipodepapelqueutilizamos,definirunonuevoocambiarsuorientacinhacemosclicenlapestaaPginaPginadelcuadrodedilogovistoanteriormenteynosencontramosconlosiguiente:

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dondevemosquepodemoscambiareltipodepapelquedeseemosutilizar,ascomosusdimensionesyademscambiarelorigendepapel.Unavezqueefectuemosalgncambio,Writerautomticamenteactualizareltextoydemscontenidodenuestrodocumentoconlanuevaconfiguracin.

5.3ConfiguracindeMrgenes

Comovemosenelcuadrodedilogoanteriorpodemoscambiarlos4mrgenesdelapginaanuestrogusto,aestolohacemosmodificandolosvaloresdelas4opcionesubicadasenlaparteinferiorizquierdadelcuadrodedilogo.

5.4Insertarencabezadoypiedepgina

Encabezadoypiedepginasonenrealidaddoscuadrosdetextoqueseubicanalprincipioyalfinaldelapginarespectivamente,podemosinsertartextoenestasdosubicacionesydarlesunformatoespecialamedidaquelodeseemos.ParainsertarunencabezadohacemosclicenlapestaaEncabezamientoEncabezamientodelcuadrodedilogodeEstilodePginaEstilodePginaynosencontramosconlasiguientepantalla:

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paraempezarmarcamoslacasillaquediceActivarencabezamientoActivarencabezamientoyvemosquesenoshabilitanlasdemsopciones.Podemospredefinirlosmrgenesylaubicacindelmismo,unavezhechoestosenoshabilitarunpequeocuadrodetextoenlapartesuperiordecadapginaenelquepodemosescribiryalhacerloseactualizarntodoslosencabezadosdecadapgina,yaqueelencabezadoparatodaslaspginaseselmismo.

ParainsertarunsaltodepginahacemosclicenlapestaaNotaalPieNotaalPiedelcuadrodedilogodeEstilodePginaEstilodePginaynosencontramosconlosiguiente:

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Comopodemosapreciarestaventanaescasiigualalaanterior,paraempezarhacemosclickenlaopcinActivarpiedePginayveremosque,aligualqueenelcasoanterior,senoshabilitantodaslasopciones.Tambinmodificamoslasopcionesagustoyunavezqueaceptemoslasmismasnosencontraremosconuncuadrodetextoparamodificarenlaparteinferiordecadapgina,elcualmodificamosagusto.Aligualqueenelcasodelencabezado,elpiedepginaeselmismoparatodaslaspginas.

5.5Bordesdepgina

ParacambiarlosbordesdetodaslaspginashacemosclicenlapestaaBordeBordedelcuadrodedilogodeEstilodePginaEstilodePginaynosencontramosconlosiguiente:

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Aqupodemosdefinireltipodetrazoquedeseemosparaelborde,seleccionandocualquiertipodetrazoenlaopcinLneaLnea.EnlostipospredeterminadosdelaetiquetaDisposicindeLneasDisposicindeLneasdefinimossiqueremosbordesenlaspartessuperior,inferior,derechaeizquierda;podemoselegirtodasoalgunasdeestasopcionesyencasodequererpersonalizarlohacemosclicencualquieradeloscuatrobordesdelafiguraqueaparecedebajodelaetiquetaDefinidoporelusuarioDefinidoporelusuarioyvemosquesevanmarcandoycreandolosbordes.Ademspodemosdarlesobraencualquieradelos4ngulosalbordeyaestolohacemosseleccionandocualquieradelasopcionesqueaparecendebajodelaetiquetaSombraSombra,tambinpodemoscambiarsudistanciaconrespectoalborde;ademsvemosquepodemoscambiarelcolortantodelbordecomodesusombrarespectivamenteyporltimopodemosubicarlosbordesapartirdeunadistanciacualquieradeltextocambiandolosvaloresqueaparecendebajodelaetiquetaDistanciaaltextoDistanciaaltexto.

5.6Notasalpie

Unanotaalpieesunaaclaracinqueseescribeconrespectoauntrmino(comoporejemploalcitarbibliografageneralmentesedetallandatossobrelamisma),parahacerestonosubicamosenlapartedeltextosobrelacualdeseemosinsertarunanotaalpieyhacemosclickenelMenInsertarInsertaryluegoenlaopcinNotaNotaynosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

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Dondeescribimoseltextoquequeremosseleccionarcomonotayluegohacemosclicenaceptar.AdemspodemosconfigurarelformatodelasnotashaciendoclicenlapestaaNotaalpieNotaalpiedelcuadrodedilogodeEstilodepginaEstilodepginaynosencontramosconlasiguientepantalla:

dondevemosquepodemoscambiarlosdistintosvaloresquedeseemosparaelformatosdelasnotas

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insertadasoquedeseemosinsertareneldocumentoactivo.

5.7Vistapreliminar

Lavistapreliminarnospermitetenerunaperspectivageneralsobrecomovaverseeldocumentoantesdeserimpreso,contamosconnivelesdezoomypodemosiralternandoentrelasdistintaspginasdeldocumentoyluegoimprimir,paraaccederalaVistaPreliminartenemosdosopciones:

HacemosclicensucorrespondienteBotn,enlaBarradeHerramientasBarradeHerramientas

HacemosclicenelMenArchivoArchivoyluegoenlaopcinVistaPreliminarVistaPreliminar

5.8Imprimirunarchivo

Unavezqueeldocumentoestelisto,podemosprocederaimprimirlo,estolopodemoshacerde3manerasdistintas:

HacemosclicenelbotnImprimirImprimirarchivodirectamenteubicadoenlaBarradeBarrade HerramientasHerramientas.

HacemosclicenelMenArchivoArchivoyluegoenlaopcinImprimirImprimir.

PresionamoslacombinacindeteclasControl+PControl+P.

Lasdosltimasopcionesnosllevanalsiguientecuadrodedilogo:

Dondepodemosseleccionarlaimpresora,sinecesitamoshacervariascopiasypodemosimprimirtodoeldocumento,algunaspginasounaseleccindetextoantesprefijada.

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5.9Configurarimpresora

Enelcasodequerercambiaralgunasopcionesdelaimpresin,hacemosclicenelBotnPropiedades...Propiedades...delcuadrodedilogoanteriorynosencontramosconlasiguienteventana:

Comovemos,podemoscambiarlaescaladelaimpresin,eltipodepapelyenlaopcinDispositivopodemoscambiarotrosvaloresdelaimpresoraquegeneralmentenoesaconsejablemodificar.

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Captulo6Formateoavanzadodetexto6.1FormateodePrrafo

Podemosdardistintosformatosaunprrafo,paraelloaccedemosprimeroalmenFormatoFormatoyluegoalaopcinPrrafoPrrafo,dondenosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Comopodemosver,disponemosde8pestaasdistintasqueseirnexplicandoamedidaqueavancemosenestecaptulo.

6.2SangrayEspacios

ParacambiarelformatodelasangradecadaprrafohacemosclicenlapestaaSangraySangray EspaciosEspacios,comovemosenlaimagenanterior,podemoscambiarsualineacinylosvaloresqueestetomeantesdeltexto,enelmismoydespusdelmismo,paraellomodificamoslosvaloresdelosComboboxAntesdelTextoAntesdelTexto,DespusdelTextoDespusdelTextoyPrimeraLneaPrimeraLnea.

Ademspodemoscambiarelespaciadoentreprrafos,enformageneralodeformaparticular,paraellomodificamoslosvaloresqueaparecendebajodelaetiquetaEspacio,Espacio,modificandolosvaloresdelosComboboxEncimadelPrrafoEncimadelPrrafoyDebajodelPrrafoDebajodelPrrafo.

Ademsdeestopodemoscambiarelespacioentrecadalneadelprrafo,modificandolosvaloresdelComboboxInterlineadoInterlineado,dondecontamoscondiversasopcionesquepodemosircambiando.

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6.3Alineacin

ParacambiarlaalineacindeltextodelprrafohacemosclickenlapestaaAlineacinynosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Comovemospodemosapreciarpodemostenemos4opcionesparacambiarlelaalineacindeltexto,Izquierda,Derecha,CentradoyJustificado.Ademsparacambiarlaalineacindeltextocontamoscon4botonesubicadosenlaBarradeHerramientas,loscualescumplenlasmismasfuncionalidadesquelasopcionesanteriores.

6.4FlujodelTexto

Enestapestaacontamosconopcionesparamodificarlaseparacinporslabasdecadapalabraalterminarlalnea,encasodequeestanoquepa.Ademspodemosconfigurarsaltosdepgina(comoyahemosexplicadoanteriormente)ydiversasopciones.

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6.5NumeracinEnestapestaaencontramosopcionesparacontarlaslneasdelprrafoycontamoscondistintos

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estilosparaaplicarnumeracin.

6.6Tabulaciones

LastabulacionesnospermitenprefijarunespaciodeterminadoyapartirdeahpresionandolateclaTabparaposicionarnosapartirdelamisma.Podemosfijarunatabulacindedosformasdistintas:

Hacemosclicenlareglahorizontalubicadaenlapartesuperiordelapantallayhacemosclicconelbotnizquierdodelmouseyfijamoslamarcadelatabulacin.

HacemosclicenelmenFormatoyluegoenlaopcinPrrafoyluegoenlapestaaTabulaciones,dondenosencontramosconelsiguientecuadrodedilogo:

Comovemosprimerodebemosseleccionardondequeremoscolocarlatabulacin,luegoestablecersiqueremosquelosespaciosenblancosecompletenconuncarcterderellenoyfinalmentehacemosclicenelbotnNuevoysecrearlatabulacincorrespondiente.Podemoscreardeestaformatodaslastabulacionesquequeramos.

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Captulo7UsodeTablas7.1Creacindetablas

OpenOfficeWriternosproveedeunaherramientaindispensablequesonlastablasdentrodeltexto.EnesteprimerpuntodelcaptuloveremoslasdistintasformasomanerasdecrearunatablaconWriter.Lamaneramssencillaparacrearunatablaestadisponibleatravsdelabarradeherramientasestndar,acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaestaopcin:

pulsandosobreeliconodelatablainvocaremoselsiguientecuadrodedialogo:

comopodemosversenossolicitarelnombredetabla,eltamaomedidoencantidaddecolumnasycantidaddefilas;paraterminarnospermitecambiaralgunasopcionesdelanuevatabla,entreestasopcionespodemosapreciarqueapareceelformateodelosbordesylainclusindelencabezadoenlatabla.Ahoratambinpodemoscreardesdeelmismoiconounatablademaneramsrpidaindicandonicamentelacantidaddecolumnasyfilas;loantesmencionadoseejecutapulsandosobrelaflechadeliconodetablas,despusdepulsarclicsobrelaflechasenospresentaralaposibilidaddeelegirlacantidaddecolumnasyfilascomosemuestraacontinuacin:

enesteejemplosenosmuestralacreacindeunatablade4columnasy4filas.ComoltimopuntovamosamostrarlaformamsconvenienteyseguradecrearunatablaenWriter,paraestotenemosqueseguirlossiguientespasos:PulsamosclicsobrelaopcinTablaTabladelabarrademenyluegoseleccionamoslasubopcin

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InsertarInsertarparaqueluegosenospresentelasubopcinTablaTabla,deberemospulsarclicsobreestaltimaopcinparaquenosaparezcaelcuadrodedilogoquevimosanteriormente.Felizmentetendremosennuestrareadetrabajolatablayacreada,acontinuacinmostramoscomoquedaraunatablarecincreadaennuestrodocumento:

podemosverclaramentelabarraflotantedeherramientasTabla,lautilidaddeestabarrasemostrarenlasseccionesposterioresdeestecaptulo;sencillamenteestoestodoencuantoalacreacindeunatabladentrodeundocumento.

7.2Insertar/eliminarfilas,columnasytablas

Despusdecrearlatablaseguramentesenospresentarlanecesidaddeinsertar,oeliminaralgunafila,columnaolatabla;veremosenprimerainstancialainsercindeunafilaycomosemencionoenlaseccinanteriormostraremoslasdistintasmanerasdellevaracaboestaaccin.Antesdepoderinsertarunafilaocolumnadeberemosseleccionarunaceldaquenosservircomoreferenciaparalainsercin.Lamaneramassencillaparainsertarunafilaenunatablaestadisponibleatravsdelabarradeherramientastabla(barraflotante),acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaestaopcin:

pulsandosobreesteiconolograremosinsertarunanuevafiladebajodelaceldaquehallamosseleccionado.Tambinpodremosinsertarunafilapulsandoclicderechosobrelaceldaquesevaatomarcomoreferenciaparalainsercin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosque

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seleccionarlaopcinFilayluegolasubopcininsertarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsepresentarelsiguientecuadrodedialogo:

comopodemosapreciarlasopcionessonpocasymuyintuitivas,porunladopodemoselegirlacantidaddefilasainsertaryporladolaposicinenlacualla/svamosainsertar,laposicinrefiereainsertardelantedelaceldaenlapulsamosclicderechoodetrsdelamisma.Yasemencionoenlaseccinanteriorquelaformamsseguradeencontrarunaopcinesatravsdelabarrademen,porlotantovamosaexplicarlamaneradeinsertaruna/sfila/spormediodelabarrademen,empezamospulsandoclicenlaopcinTablaTabladelabarrademenluegoelegimoslaopcinInsertarInsertardespusqueseleccionemosestaopcindebemospulsarclicsobrelasubopcinFilaFila;ycomoenelcasoanteriorsenosvaapresentarelmismocuadrodedialogoInsertarFilas.Lasdistintasmanerasdeinsertarunacolumnasonmuysimilaresalasdelasfilas;porcuantonoesperenencontrarsecongrandescambios.Laprimermaneradeinsertarunacolumnaesatravsdelabarradeherramientastabla(barraflotante),acontinuacinmostraremoseliconocorrespondienteaestaopcin:

pulsandosobreesteiconolograremosinsertarunanuevacolumnadebajodelaceldaquehallamosseleccionado.Tambinpodremosinsertarunacolumnapulsandoclicderechosobrelaceldaquesevaatomarcomoreferenciaparalainsercin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinColumnayluegolasubopcininsertarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsepresentarelsiguientecuadrodedialogo:

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comopodemosapreciarlasopcionessonpocasymuyintuitivas,porunladopodemoselegirlacantidaddecolumnasainsertaryporladolaposicinenlacualla/svamosainsertar,laposicinrefiereainsertardelantedelaceldaenlapulsamosclicderechoodetrsdelamisma.Yavimosquelaformamsseguradeencontrarunaopcinesatravsdelabarrademen,porlotantovamosaexplicarlamaneradeinsertaruna/scolumna/spormediodelabarrademen,empezamospulsandoclicenlaopcinTablaTabladelabarrademenluegoelegimoslaopcinInsertarInsertardespusqueseleccionemosestaopcindebemospulsarclicsobrelasubopcinColumnaColumna;ycomoenelcasoanteriorsenosvaapresentarelmismocuadrodedialogoInsertarColumnas.Ahoraveremoslasdistintasmanerasdeeliminaruna/sfila/sdeunatabla,asseaunaomasfilasdebemosseleccionarla/sigualmente.Vamosapresentarlaformamasrpidadeeliminarunafila,paralocualutilizaremosunaopcindisponibleenlabarradeherramientasTabla,acontinuacinmostramoseliconopertenecienteaestaopcin:

pulsandosobreesteiconolograremoseliminarlafilacorrespondientealaceldaquehallamosseleccionado.Tambinpodremoseliminarunafilapulsandoclicderechosobrealgunadelasceldadeesta,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinFilayluegolasubopcinEliminarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsuprimiremosunafiladelatabla.Sihubisemosseleccionadomasdeunafilasehubieseneliminadotodaslasqueseseleccionaron.LamaneramsapropiadadeeliminarunafilaesatravsdelabarrademeneligiendolaopcinTablaTabla,luegolasubopcinBorrarBorraryporultimopulsamosclicsobrelasubopcinFilasFilas.Claroqueseborrar/nla/sfilasseleccionada/spreviamente.Ahoraveremoslasdistintasmanerasdeeliminaruna/scolumna/sdeunatabla,asseaunaomascolumnasdebemosseleccionarla/sigualmente.Vamosapresentarlaformamasrpidadeeliminarunacolumna,paralocualutilizaremosunaopcindisponibleenlabarradeherramientasTabla,acontinuacinmostramoseliconopertenecienteaestaopcin:

pulsandosobreesteiconolograremoseliminarlacolumnacorrespondientealaceldaquehallamosseleccionado.Tambinpodremoseliminarunacolumnapulsandoclicderechosobrealgunadelasceldadeesta,

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luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinColumnayluegolasubopcinEliminarpulsandoclicsobreestaultimaopcinsuprimiremosunacolumnadelatabla.Sihubisemosseleccionadomasdeunacolumnasehubieseneliminadotodaslasqueseseleccionaron.LamaneramsapropiadadeeliminarunacolumnaesatravsdelabarrademeneligiendolaopcinTablaTabla,luegolasubopcinBorrarBorraryporltimopulsamosclicsobrelasubopcinColumnasColumnas.Claroqueseborrar/nla/scolumnasseleccionada/spreviamente.Paracerrarestaseccinvamosamostrarcomoeliminarunatablacompleta,comosemencionoanteriormentelamaneramsconvenientedehaceralgunaoperacinesatravsdelabarrademen;empezamosseleccionandocualquierceldadetablaquesepretendeborrar,unavezhecholoanteriorseleccionamosdelabarrademenlaopcinTablaTabla,luegoseleccionamoslasubopcinBorrarBorraryporltimopulsamosclicsobrelasubopcinTablaTabla.

7.3Seleccionarceldas,filas,columnasyTabla

Enestaseccinaprenderemosaseleccionarceldas,filas,columnasyunatabla.Comenzaremosseleccionandounaceldadeunatablacualquiera,paralocualnecesitamosposicionarnosconelcursorsobrelaceldaquedeseamosseleccionarobienconelmousepulsandoclicsobrelacelda,unavezquenosposicionemosvamosalabarrademenypulsamosclicsobrelaopcinTablaTabla,luegoseleccionamoslasubopcinSeleccionarSeleccionaryporultimopulsamosclicsobrelasubopcinCeldaCeldadelmenparaquefinalmenteseseleccionelacelda.Seguimosahoraseleccionandounafiladeunatablacualquiera,paralocualnecesitamosposicionarnosconelcursorsobrecualquierceldadelafilaquedeseamosseleccionarobienconelmousepulsandoclicsobrecualquierceldadelafila,unavezquenosposicionemosvamosalabarrademenypulsamosclicsobrelaopcinTablaTabla,luegoseleccionamoslasubopcinSeleccionarSeleccionaryporltimopulsamosclicsobrelasubopcinFilaFiladelmenparaquenosquedeseleccionadalafilacompleta.Seguimosahoraseleccionandounacolumnadeunatablacualquiera,paralocualnecesitamosposicionarnosconelcursorsobrecualquierceldadelacolumnaquedeseamosseleccionarobienconelmousepulsandoclicsobrecualquierceldadelacolumna,unavezquenosposicionemosvamosalabarrademenypulsamosclicsobrelaopcinTablaTabla,luegoseleccionamoslasubopcinSeleccionarSeleccionaryporltimopulsamosclicsobrelasubopcinColumnaColumnadelmenparaquenosquedeseleccionadalacolumnacompleta.Paraterminarestaseccinmostraremoscomoseleccionaruntabla,paralocualprimeramentedebemosposicionarnossobrecualquierceldadelatabla,estolopodemosllevaracaboconconeltecladoybienconelmouse,delaformaquesea,yaestamosencondicionesdepulsarclicsobrelaopcinTablaTabladelabarrademen,luegoseleccionamoslasubopcinSeleccionarSeleccionaryparaterminarpulsamosclicsobrelasubopcinTablaTabla.

7.4Formateodeceldas

Paratratarestaseccinnecesitaremosdeunatablaennuestrodocumento,yluegosedebeseleccionarlamismaensutotalidadobientenerelcursorsobrecualquieradelasceldasdelatablaentratamiento.UnavezcreadayseleccionadalatablainvocaremosalcuadrodedialogoFormatodeTabla,conlasiguientesecuenciadecomandos:MenTablaMenTabla>Propiedadesdelatabla...Propiedadesdelatabla...siseguimoslasecuenciadecomandosanteriortendremoselcuadrodedialogoFormatodetablael

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cualmostraremosacontinuacin:

podemosverqueelcuadrodedialogopresentacincopestaasosolapasdeopciones,estascincospestaaslasvamosaverunaporunaenlosprximosprrafos.PestaaTablaEnestapestaapodemoscambiarelnombredelatabla,elancho,laalineacinconrespectoalapaginaylosespaciosrespectodelosmargenesdelapagina.PestaaFlujodeTexto

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Enestasolapavemosdosdivisionesclaramenteunaesladeflujodetextoylaotraesladealineacin,comenzaremosexplicandoalineacinprimeroenlassiguienteslneas.Vemosquepodemosmodificarlaalineacinverticalnicamentedesdeaqu,ylohacemosatravsdelcuadrocombinadodenombreAlineacinverticalyquemostraremosacontinuacin:

lasopcionesdisponiblesenelcuadrocombinadosonSuperior,CentradoeInferior.PestaaColumnas

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Enestapestaaencontramoslasopcionesparamodificarelanchodelascolumnasdelatablaseleccionada,deposeerespaciodisponibleentrelosmargenesdelapaginaylosbordeslateralesdelatablapodremosmodificareltamao(ancho)delascolumnasperotambineltamao(ancho)delatablaalavez,sepodrocuparelespaciodisponibleentrelascolumnasdeformaproporcionalobienenformaindividual,perosiempremodificandoelanchototaldelatabla.PestaaBorde

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Podemosapreciarqueenestapestaapodremosmodificarlasdisposicionesdelaslineas,elestilo,elcolor,ladistanciadeltextoylasombradelatablaqueseencuentreseleccionadooapuntada.Enlasdisposicionesdelaslineasnosencontramosconformatospredeterminados,estoslospresentaremosacontinuacin:SinBordes

SloBordeExterior

BordeExteriorylneashorizontales

BordeExteriorytodaslaslneasinteriores

BordeExteriorsinmodificacionesdelaslneasinteriores

Dadoelcasoqueningunodelosformatospredefinidosnosresultetilpodremosespecificarlosbordesylaslneasdemanerapersonalizada;parapoderutilizarlapersonalizacindelosbordesylaslneasdeberemospicarsobreslosmismos,acontinuacinpresentamoselcuadroquenospermitirseleccionarlos:

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Sonbastanteslascombinacionesquepodremoslograr,perolautilizacindelasmismassiempredependedelasnecesidadesdecadatrabajoarealizar.Siguiendoconlasopcionespresentesenestapestaanosencontraremosconlosestilosdelneasparalatabla,losestilosvaranentamaoytipodelneas(lneaspunteadas,lneasrellenas,lneasdobles,etc.),acontinuacinveremoselcuadrodeopciones:

Teniendoseleccionadoelestilopodremosseleccionarelcolordelaolaslneasdelatabla,acontinuacinvisualizaremoselcuadrodelistaquecontieneloscolores:

Lasopcionesquesiguennospermitencambiarladistanciadeltextorespectodelosbordesdecadaceldadelatabla,sepuedelograrcambiarlasdistanciasenformasincronizadaobienenformapersonalizadaparacualdebemosseleccionarlaopcinsincronizarobiendeseleccionarlaparapersonalizarlasdistancias;acontinuacinmostraremoslosincrementalesylacajadechequeo:

Parairterminandoconlasopcionesdeestasolapanosquedaenunciarlasopcionesdesombraquepuedeutilizarunatabla,primeramentemostraremoslosbotones,elincrementalyelcuadrodelistaparaesteformatodesombra:

comopodemosapreciarlosbotonesnospermitendefinirlaposicindelasombraennuestratabla,lasposicionesquepodremosutilizarsonlassiguientes:Sinsombra

Proyectarsombrahaciaabajoyaladerecha

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Proyectarsombrahaciaarribayaladerecha

Proyectarsombrahaciaabajoyalaizquierda

Proyectarsombrahaciaarribayalaizquierda

yahabiendoseleccionadolaposicinpodremoselegirladistanciaquetendrlatablarespectodelasombrayporltimoelcolorqueposeer,siempreveremoselcolorgrispordefectoparalasombra.PestaaFondo

Enestanuevapestaapodremoselegirelfondodenuestratabla,lasposibilidadesdecomohacerlosondos,unaatravsdelcoloryotraatravsdeunaimagen;paracualquieradelasdosformassedebeespecificarparaquienselevaaplicarelfondo,enlasopcionesaparecelacelda,filaylatabla.Losdetallesparaaplicarelfondolosvemosacontinuacin.ComencemosseleccionandoColorenlacajacombinadadenombreComo,paramayordetallemostraremosacontinuacindichacaja:

porsuerteestaeslaopcinpordefectoasquedifcilmentetengamosquecambiarla,unavezseleccionadolaopcincolorpasamosaespecificarparaquienselevaaaplicarelcolor,paranuestrocasoseleccionamostablaenelcuadrocombinadodenombrePara,paraunmejordetalledeloantesmencionadopasamosamostrarelcuadromencionadoacontinuacin:

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comopodemosapreciarlaopcinpordefectoescelda,peroparanuestrocasodebemosseleccionarTabladentrodelcuadrocombinado.Esobvioquevamosautilizarestaopcinsegncorrespondeosenecesite.Unavezseleccionadoparaquienseleaplicaelfondopasamosadefinirelcolorqueseleaplicaradichofondo,paraestotenemosdispuestouncuadrodelistaconloscoloresdisponibles,estecuadrodelistasemostraracontinuacin:

seleccionadoelcolordefondopasamosaaceptarlasopcionesparaterminaryaplicardichoscambiosalatabla.Estassonlasopcionesdeformatodisponiblesparaunatabla,conlocualestaseccinquedafinalizada.

7.5Unir/dividirceldasytablas

Enseccinveremoslasdistintasformasdeunirydividirceldasytablas,empezaremosatrabajarconlasceldasprimeroyluegoloharemosconlastablas.Antesdecomenzarsehaceindispensabletenerseleccionadoalmenosdosceldasparapoderunirlas,entoncesdespushaberlasseleccionadopasamosaunirlas,estosepuedelogrardedistintasformasycomenzaremosconlamssencillaqueesatravsdelbotnunirCeldaslabarradeherramientasTabla;mostraremosdichobotnacontinuacin:

simplementepulsamossobreelbotnantesmencionadoypasaremosatenerlasceldasunificadas.Tambinpodremosunirlasceldaspulsandoclicderechosobrecualquieradelasceldasquesevaatomarcomoreferenciaparalaunin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinCeldayluegolasubopcinUnirpulsandoclicsobreestaultimaopcinpasaremosatenerlasceldasunificadas.Ahoraveremoslaformamsseguradeencontrarlaopcindeunirceldasyesatravsdelabarrademen,porlotantovamosaexplicarlamaneradeunirceldaspormediodelabarrademen,empezamosteniendolasceldasseleccionadasypulsandoclicenlaopcinTablaTabladelabarrademenyparaconcluirlauninpulsamosclicsobrelasubopcinUnirCeldasUnirCeldasparaencontrarnoscon

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lasceldasunificadasennuestratabla.Habiendoterminadoconlasdistintasmanerasdeunirceldaspasamosahoraaverlasdistintasmanerasdedividirceldasdeunatabla,asseaunaomasceldasdebemosseleccionarlasigualmente.ComenzaremosconlamssencillaqueesatravsdelbotnDividirCeldaslabarradeherramientasTabla;mostraremosdichobotnacontinuacin:

simplementepulsamosclicsobreelbotnantesmencionadoypasaremosatenerenpantallauncuadrodedialogodenombreDividirceldayquepasamosamostraracontinuacin:enestecuadrovemosquepodemoscambiarlacantidaddedivisionesqueva/natenerla/scelda/,

tambinpodremoscambiarladireccinenformahorizontaloverticalconlaopcindehacerloenproporcionesiguales;unaseleccionadaslasopcionespulsamoselbotnAceptarytendremosennuestratablalasdivisionesdeseadas.Tambinpodremosdividirlasceldaspulsandoclicderechosobrecualquieradelasceldasquesevaatomarcomoreferenciaparaladivisin,luegosenospresentarunmencontextualendondetendremosqueseleccionarlaopcinCeldayluegolasubopcinDividir...pulsandoclicsobreestaultimaopcinpasaremosatenernuevamenteenpantallaelcuadrodedialogodenombreDividirceldaqueseexplicoanteriormente;despushaberelegidolasopcionesdeseadasenelcuadrodedialogopulsamosclicenbotnAceptarparaterminarconladivisin.Ahoraveremoslaformamsseguradeencontrarlaopcindedividirceldasyesatravsdelabarrademen,porlotantovamosaexplicarlamaneradedividirceldaspormediodelabarra,empezamosteniendolasceldasseleccionadasypulsandoclicenlaopcinTablaTabladelabarrademenparaluegopulsarclicenlasubopcinDividirCeldasDividirCeldasyasobtenerenpantallaelcuadrodedialogodenombreDividirceldaqueseexplicoanteriormente.Habiendoterminadoconlasdistintasmanerasdedividirceldaspasamosahoraaverlaformadeunirtablasenunmismodocumento.Parallevaracaboestecometidodebemostenerdostablasconsecutivasseparadasporunprrafoenblancoennuestrodocumentoactual,teniendolastablasloprimeroquedebemoshacereseliminarelprrafoqueseencuentraenmediodeestasdostablas,alborraresteprrafoparecerqueyatenemoslastablasunidasperoestonoesas,conestosolohemoslogradonicamenteactivarlaopcinUnirtabladelabarrademenTabla,ycomoultimopasodebemosseleccionarlaopcinTablaTabladelabarrademenyluegopulsarclicenlasubopcinUnirtablaUnirtablaparadarporfinalizadalaoperacin.ComopodemosapreciarestautilidaddeunirtablasestadisponiblenicamenteatravsdelabarrademenTabla.Ahorapasaremosaverlamaneradedividirunatabla,paralocualdebemostenercreadaunatabla

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dentrodenuestrodocumento;teniendolatablaennuestrodocumentodebemosposicionarnossobreunaceldaapartirdelacualsevaadividirlatabla,unavezquenosposicionadosenelladebemospulsarclicsobrelaopcinTablaTabladelabarrademenyluegopulsarclicnuevamenteperoahoraenlasubopcinDividirtablaDividirtabla,terminadosestospasosllegaremosalcuadrodedialogoDividirtablayquepasamosamostraracontinuacin:

podemosverclaramentelasopcionesdisponiblesparaladivisindeunatabla,laprimeropcinCopiarencabezadonosinsertaunafilaconelmismoencabezadoquelatablaoriginalenlasegundatablaobtenidaenladivisin;paralasegundaopcinEncabezadopropioconestilosnosdejadostablasperolasegundaaparececonlaprimerfilaformateadaconestiloEncabezadodelatablaysintextodentrodelasceldasparapoderdefinirunencabezadopropio,estaprimerfilaesinsertada;laterceropcinEncabezadopropionosdejalasegundatablaconunaprimerfilasinformatoysincontenidoparadefinirelencabezado,estafilatambinesinsertada;yporultimotenemoslaopcinSinencabezadoquedejalasegundatablasinningntipodeencabezadoyadiferenciadeloscasosanterioresestatablanosufreningunainsercindefilacomoencabezado.TambinnosencontramosestaopcinseencuentranicamenteatravsdelabarrademenTabla.Hastaaquhemosllegadoconestaseccindeuninydivisindeceldasytablas.

7.6Tamaodefilasycolumnas

Enestanuevaseccintrataremoslamodificacindeltamaodelasfilasylascolumnas,veremoseneltranscursodelossiguientesprrafosqueestasopcionesestndisponiblesdesdelabarrademenTablaydesdeelmencontextualperonoasdesdelabarradeherramientaTabla,igualmentesepodraincluirestasotrasopcionesalabarradeherramientastemaqueveremosmasadelante.Peroahoravamosacomenzarconeltamaodefilas,esobvioquedebemosteneralgunatablacreadaennuestrodocumentoactual,conlatablaennuestrodocumentodebemosseleccionarlafilaobienposicionarnosencualquieradelasceldasquepertenezcaalafilaquedeseamoscambiarleeltamao,bienunavezseleccionadapasamosainvocarelcomandoAltura...queseencuentraenelmencontextual,estemencontextualseactivaalpulsarclicderechosobrelafilaseleccionada,aparecerelmenydelcualdebemosseleccionarlaopcinFilayluegopulsarclicsobrelaopcinAltura...parapoderllegaralsiguientecuadrodedialogo:

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podemosapreciarquetenemoslaposibilidaddeespecificarlaalturadelasfilasseleccionadasytambinlepodemosindicarquehagaunajustedinmicodeltamaodelafiladeacuerdoalcontenidodelamisma.EstaopcintambinestadisponibleatravsdelabarrademenTablaTabla,porlotantopulsamosclicsobreestaopcinyluegoseleccionamoslaopcinAutoajustarAutoajustaryporultimopulsamosclicenlasubopcinAltodelafilaAltodelafila;luegonosvolveraaparecerelmismocuadrodedialogoquemencionamosanteriormente.Podremosoptimizarlaalturadela/sfila/satravsdelossiguientesopciones:AlturaptimadelasfilasDistribuirfilasequitativamenteparapoderemplearlaprimeropcinsoloseraposiblesilatablacontienealgunafiladealturafija;paralasegundaopcindebemostenerseleccionadasdosomasfilasdealturasdiferentes.EstasopcionesestndisponiblesatravsdelabarrademenTablasubopcinAutoajustar,tambindisponiblepormediodelabarradeherramientasTablabotnOptimizar,acontinuacinsemuestradichobotnysusrespectivassubopciones:

ytambindisponiblesatravsdeelmencontextualopcinFila.Seguimosconeltamaodelascolumnas,esobvioquedebemosteneralgunatablacreadaennuestrodocumentoactual,conlatablaennuestrodocumentodebemosseleccionarlacolumnaobienposicionarnosencualquieradelasceldasquepertenezcaalacolumnaquedeseamoscambiarleeltamao,bienunavezseleccionadapasamosainvocarelcomandoAncho...queseencuentraenelmencontextual,estemencontextualseactivaalpulsarclicderechosobrelacolumnaseleccionada,aparecerelmenydelcualdebemosseleccionarlaopcinColumnayluegopulsarclicsobrelaopcinAncho...parapoderllegaralsiguientecuadrodedialogo:

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podemosverquetenemoslaposibilidaddeindicarelanchodelacolumnaseleccionadaytambinlepodemosespecificarotracolumnaencasoqueseanecesarioyaspodermodificarelancho.EstaopcintambinestadisponibleatravsdelabarrademenTablaTabla,porlotantopulsamosclicsobreestaopcinyluegoseleccionamoslaopcinAutoajustarAutoajustaryporultimopulsamosclicenlasubopcinAnchodelacolumnaAnchodelacolumna;luegonosvolveraaparecerelmismocuadrodedialogoquemencionamosanteriormente.Podremosoptimizarelanchodela/scolumna/satravsdelossiguientesopciones:AnchoptimodecolumnasDistribuircolumnasequitativamenteEstasopcionesestndisponiblesatravsdelabarrademenTablasubopcinAutoajustar,tambindisponiblepormediodelabarradeherramientasTablabotnOptimizar,quesemostrenelcasodelaalturadelasfilas;ytambindisponiblesatravsdeelmencontextualopcinColumna.Hastaaqullegamosconestaseccinyconcluimosconelcapitulodetablas,seguramentehabrnnotadoquerestanmasopcionesporveryestudiarquedetodasmaneraslasveremosenelultimocapitulooenuntutorialmsavanzado.

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Captulo8Combinarcorrespondencia8.1Asistenteparacombinacindecorrespondencia

OpenOfficeWriternosproveedeunaherramientainfaltablecomolaCombinacinporCorrespondencia.Comenzaremosviendocomotrabajarconestaherramientapormediodesuasistente,endondetendremosvariospasosqueseguirparapodertenerfinalmentelacombinacindecorrespondenciaterminada;elprimerpasoeslaSeleccindelDocumentoInicial,elsegundopasoeslaSeleccindelTipodeDocumento,eltercerpasoeslaInsercindelBloquedeDirecciones,elcuartopasocorrespondealdeCreacindelSaludo,comoquintopuntotenemoselAjustedelDiseo,elsextopuntonospermitirEditarelDocumentoprincipal,elsptimopasonosdejaPersonalizarlosDocumentosdelacombinacinycomooctavopuntonosquedaGuardar, ImprimiroEnviarlaCorrespondencia.

Despusdeterminarconelasistentetendremospasamosacrearundocumentoconcamposparalacombinacindecorrespondencia,paraluegoejecutarelasistenteyasobtenerunacombinacinmaspersonalizada.

8.2Seleccindedocumentoinicialparacombinarcorrespondencia

Antesdecomenzarconlaseleccindeldocumentoinicialdebemosejecutarelasistenteparacombinarcorrespondenciayparallevaracabolaaperturadelasistentesedebeseguirlasiguientesecuenciadeejecucin:MenHerramientasMenHerramientas>AsistenteparacombinarcorrespondenciaAsistenteparacombinarcorrespondenciahabindosellevadoacabolasecuenciaanteriortendremosenpantallaelcuadrodedilogodelasistenteparacombinarcorrespondenciayquepasamosamostraracontinuacin:

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vemosclaramentelospasosqueiremosviendoalaizquierdadelcuadrodedilogo,aladerechadelcuadrovemoslasopcionesdelpasoactualyenestecasoelpasoactualeseldeSeleccindeSeleccinde DocumentoInicialparaCombinarCorrespondenciaDocumentoInicialparaCombinarCorrespondencia.

Podemosutilizareldocumentoactualcomodocumentobaseparalacombinacin,tambinpodemoscrearundocumentoparautilizarconlacombinacinporcorrespondencia,otraposibilidadesutilizarundocumentoantiguoparalacombinacin.

Tambinexistelaposibilidaddecrearundocumentoapartirdeunaplantillaparalacombinacin.

Yporultimonosdejalaposibilidaddeutilizarundocumentoinicialrecientementeguardadoparalacombinacin.

Estassontodaslasposibilidadesdelascualespodemosobtenerundocumentoinicial,seacualquieraquehallamosutilizadonosllevaralasiguienteseccin.

8.3Seleccindeltipodedocumento

Enestaseccintendremosqueespecificareltipodedocumentoquevamosacrear,peroparapodertenermayorclaridaddeltemavamosapresentarelcuadrodedilogocorrespondientealaSeleccindelTipodeDocumentoSeleccindelTipodeDocumento:

comovemoslasopcionessondostipocartaotipomensajedecorreoelectrnico,cualquieradelosdostipospuedecontenerunsaludoysepuedenpersonalizarparacadadestinatario.

NoquedamasquedecirasquepasamosalprximopasopulsandoclicenelbotnSiguienteSiguiente.

ManualdeOpenOfficeWriter 55

8.4Insercindelbloquededirecciones

Enestaseccinveremosdequemanerapodremosespecificarlosdestinatariosdeldocumentoacombinar,ascomoeldiseodelbloquededirecciones.

Peroparatenerunaideamsdetalladadelasopcionesvamosamostrarelcuadrodedialogocorrespondiente:

podemosverqueestaseccionadoentrespartes.Laprimerpartenospermiteseleccionarunalistadedireccionesquedeseemosutilizar,esosdatosseutilizarnparacrearelbloquededirecciones,sipulsamosclicenelbotnSeleccionarOtraListadeDireccionesSeleccionarOtraListadeDireccionessenospresentarelsiguientecuadrodedilogo:

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endondepodemosseleccionarunalistadedirecciones,podemosseleccionarlosdestinatariosdeunalistadiferenteyparaellodebemospulsarclicenelbotnAgregarAgregarparaquenosaparezcaelcuadrodedilogoAbrirAbrirendondeseleccionaremoslanuevalistadedirecciones,acontinuacinmostramoselcuadrodedilogoquemencionamosanteriormente:

enestecuadrodebemosseleccionarlanuevalistadedireccionesqueluegoseragregada.Sinotenemosningunalistadedireccioneslapodemoscrear,paraellodebemospulsarclicenelbotnCrearCrearytendremosenpantallaelsiguientecuadrodedilogo:

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tenemosunmodelodelistadedireccionespordefectoquepodramosutilizaropersonalizardependiendodenuestrasnecesidades,podemosempezaraingresarnuestrosdestinatarios,pulsandoclicenelbotnNuevoNuevolograremostenerunregistronuevovacoparaingresarlosdatosdeotrodestinatario,pulsandoclicenelbotnBorrarBorrarlograremoseliminarelregistroseleccionado,pulsandoclicenelbotnBuscarBuscarlograremosbuscarunregistroodestinatariodentrodelalistadedirecciones,ypulsandoclicenelbotnPersonalizarPersonalizarpodremosinvocaralsiguientecuadrodedialogo:

endondepodremosreorganizar,cambiardenombre,agregaryborrarcamposdelalistadedirecciones.

Unavezquetengamosseleccionadalalistadedireccionespodremosfiltrarelcontenidodelamisma,estolopodemosllevaracabopulsandoclicenelbotnFiltrarFiltrarendondesenospresentarelsiguientecuadrodedilogo:

losfiltrosseaplicanaloscamposdelalista,podemosfiltrarporunoomascampos,debemosseleccionarelnombredelcampoafiltrarluegolaCondicinCondicinquepuedeser=,,,=,

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vaco,como,novaco,etc.yporultimoelvalorporelcualvamosafiltrar;comoejemplopodemosdecirqueelnombredelcampoesapellidos,lacondicines=yqueelvaloresPerez,conloanteriorlograremostenerfiltradalalistaporapellidosqueseanigualesaPerez.

Comodijimosanteriormente,teniendolalistadedireccionesseleccionadapodremoseditarlamismasiquisiramosyloharamospulsandoclicenelbotnEditar.

PorltimonosquedadefinirlafuncionalidaddelbotnCambiartabla,dadoelcasoquehallamosseleccionadounabasededatosconmasdeunatablaelbotnseCambiarCambiartablaseactivaryesperaraqueseleccionemosunadelastablas,paratenermasdetalladoelprocedimientopasamosamostrarelcuadrodedialogoquenospermitirseleccionarlatabla:

senosmostrartodaslastablasquetieneelarchivodebasededatos,ydelcualdebemoselegirunoparanuestralistadedirecciones.

Conestofinalizamoslaseleccindelalistadedireccionesquepodremosutilizarposteriormenteenlosbloquesdedirecciones.

DespusdehaberseleccionadolalistadedireccionesveremosdebajodelbotndeSeleccinSeleccincualeslalistaactual.

Enlasegundaparteodivisindelprimercuadrodedialogoquevimosenestaseccinpodremosespecificarsieldocumentovaatenerunbloquededireccionesyrealizareldiseodelbloquededirecciones.Mostraremoselcuadrodedilogoendondepodremosdisearnuestrobloquededirecciones:

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dejaremosavoluntaddecadausuariolamodificacindelbloquededirecciones.

Enlaterceryltimapartedelprimercuadrodedilogoquevimosenestaseccinpodremosasignarlosnombresdecampolgicodediseoalosnombresdecampodelabasededatos.

Mostraremoselcuadrodedilogoendondepodremosasignarloscamposdenuestrobloquededirecciones:

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aqutendremosqueasignaraloselementosdeladireccinlascoincidenciasconloscamposdenuestralistadedirecciones,sitodovabientendremosunavistapreliminardelcontenidodelregistroactual.

Paraterminarconestaseccinypasaralsiguientepaso(CrearSaludo)debemospulsarclicenelbotnSiguiente.Siguiente.

8.5Creacindelsaludoparalacombinacindecorrespondencia

Enestaseccinpodremoscrearunsaludoparalacombinacindecorrespondencia,peroparaespecificarunsaludoennuestrodocumentodebemosteneralgncampoennuestrabasededatosendondesereflejeelgenerodelapersona,comoejemploconcretotenemoselcamposexoendondesedefineclaramenteelgenerodelapersona.Elsaludolopodremospersonalizarparacadagenero.Presentaremoslaventanadelasistenteendondepodremosdefinirlasopcionesdelsaludoparalacombinacin:

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nuestraprimeropcinesladesinuestrovaacontenerunsaludo,estaprimeropcinesuncajadechequeoquepuedeestarseleccionadaono,parapoderutilizarlasopcionesquesiguendebemosseleccionarla.

Lasegundaopcinnospermiteagregarunsaludopersonalizadoaldocumentodecombinarcorrespondencia,sisedeseautilizarelsaludopredeterminadosolodebemosdesactivarlacajadechequeo,parapoderutilizarlasopcionesquesiguenvamosaseleccionarlacajadechequeoInsertarsaludopersonalizado.Insertarsaludopersonalizado.

Enlaterceropcinpodremosseleccionarelsaludopersonalizadoparaundestinatariofemenino.SidelaseleccinnoencontramosunsaludopodremoscrearunonuevoatravsdelbotnNuevoNuevoquenospresentarelsiguientecuadrodedilogo:

podremospersonalizarelsaludoparalosdestinatariosfemeninos,necesitaremosseleccionarun

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elementodesaludoyubicarloenelcuadrodelistadeladerechayluegopersonalizarloenelcuadrodelistaqueestadebajo,podemosverquetenemosunavistapreviadelsaludo,cuandoestefinalizadoelsaludosolodebemospulsarclicenelbotnAceptar.Aceptar.

Lacuartaopcinesprcticamenteigualalaanterior,lonicoquecambiaraseriaelgenerodelapersona.Porlotantonolodetallaremos.

Aspasamosalaquintaopcinendondeespecificaruncampodelalistadedireccionesparapoderdiferenciarelgenerodelapersona,paraestecasosolodebemosespecificarelnombredelcampoyluegoelvalordelcampoqueindicaelgenerodeldestinatario.Slopideespecificarelgnerofemenino.

Laopcinquesigueesunadelasultimasynospermitirdefinirunsaludogeneralypredeterminadoenelcasoquenosehallapersonalizadoelsaludo.

VemostambinquesenosmuestraunavistapreviadelsaludoenelcuadrodelistaVistaPreviaVistaPrevia.Porltimopodremosasignarlosnombresdecampolgicodediseoalosnombresdecampodelabasededatosparanuestrosaludo.

Conestoterminamosdedefinirnuestrosaludoparalacombinacindecorrespondenciaypasaremosaverelajustedeldiseoenlasiguienteseccin.

8.6Ajustedeldiseo

Enestepasodelacombinacindecorrespondenciaveremoslamaneradeespecificarelajustedelosbloquesdedireccionesylossaludosenlosdocumentos.

Paracomenzarmostraremoslaventanaquenospermitirmodificarestasopciones:

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podremosdefinirlaposicindelbloquededireccionesdesplazndolohacialaizquierday/ohaciaabajo,loscambiosserealizanmodificandolosvaloresqueseencuentranenlosincrementalesquemostramosacontinuacin:

losincrementalesseactivarnsidestildamoslaopcinAlinearAlinearconcuerpodetexto.

Tambinpodremosmodificarlaposicindelsaludo,estolopodremosrealizarpulsandoclicenlosbotonesArribaArribaoAbajoAbajosegnnosconvenga,acontinuacinmostramosdichosbotones:

unavezquetengamosdefinidalaposicindelsaludoestaremosencondicionesdepasaralsiguientepasodelacombinacin.

8.7Edicindeldocumentoprincipal

Enestapartedelacombinacindecorrespondenciapodremosutilizarunavistapreviaalosdocumentosyeditareldocumentoprincipalquemodificaratodoslosdemsdocumentoscombinados,paraunamejorcomprensinpasamosamostrarlaventanaquenospermitirtrabajarconlaedicindeldocumentoprincipal:

laprimerapartedelaventananospermiteobtenerunavistapreviadeotrodocumentoparalocualsolodebemospulsarclicenlasflechas,lasegundapartedelaventananospermitireditareldocumentoprincipal,loscambiosrealizadosenestedocumentoquedarnplasmadosenlos

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documentoscombinados.

Despusdelasmodificacionesnecesariospodremospasaralsiguientepasodelacombinacin,solodebemospulsarclicenelbotnSiguiente.Siguiente.

8.8Personalizarlosdocumentosparacombinarcorrespondencia

Enestaseccinpodremospersonalizarcadaunodelosdocumentoscombinados,vamosamostrarlaventanaquenospermitirtrabajarconlapersonalizacin:

laprimerseccindeestaventananosdejaeditareldocumentoindividualmente,lasegundaseccinnospermitebuscaralgunacoincidenciadentrodetodoslosdocumentoscombinadosparapodereditarlosposteriormente.Unavezquetengamostodaslasmodificacionesrealizadaspodremospasaralltimopasodelacombinacindecorrespondencia.

8.9Guardar,imprimiroenviareldocumento

Enestaltimaseccindelacombinacindebemosespecificarlasopcionesdesalidadelosdocumentos,antesdeexplicarcadaunadelasopciones(Guardar,Imprimiroenviar)vamosamostrarlaventanaprincipal:

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enlaprimerdivisindelaventanapodemosverlasopcionesdisponibles.

LaprimeropcindenombreGuardarGuardardocumentoinicialnosguardarlosdocumentoscombinadoseneldocumentoactualdespusdequehallamospulsadoclicenelbotnGuardarGuardareldocumentoinicial.

LasegundaopcindenombreGuardarGuardardocumentocombinadonospresentarlassiguientessubopciones:

lasopcionesprincipalessondos,laprimeranospermiteguardarlacombinacincomonicodocumento,lasegundanospermiteguardarlacombinacinendocumentosindividuales,igualmenteparalasdosopcionesanteriorespodemosdefinirunrangodelosdocumentoscombinados.Paracualquieradelasdosopcionessedeespecificarelnombre/sdelo/sarchivo/scuandopulsemosclicenelbotnGuardarGuardardocumentos.

LaterceropcindenombreImprimirImprimirdocumentocombinadonospresentarlassiguientessubopciones:

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aqupodremosdefinirlaimpresora,veromodificarlaspropiedadesdelamismayporltimotendremoslaposibilidaddeindicarelrangodelosdocumentoscombinadosquevamosaimprimir;paramandaraimprimirenformadefinitivasolotendremosquepulsarclicenelbotnImprimirdocumentos.

LacuartaopcindenombreImprimirImprimirdocumentocombinadonospresentarlassiguientessubopciones:

enestapartesenosbrindalaposibilidaddeenviareldocumentocomomensajedecorreoelectrnicoacadaunodelosdestinatarios.EnlaprimersubopcinHastaHastadebemosespecificaruncampodelalistadedireccionesquecontengaelmaildelosdestinatarios,tambinpodremosenviarcopiasdemail,paralocualsolodebemospulsarclicenelbotnCopiaa...Copiaa...ydefinirlosmismosenlascajasdetexto.Lasegundasubopcinnospermitedefinirelasuntodelmensaje.LaterceropcindenombreEnviarEnviarcomonopermiteespecificarelformatoconelcualvanaserenviados,losformatosquepodemosutilizarsonlossiguientes:mensajescontextosinformato,HTML,*.odt,*.docy*.pdf.Losdosprimerosformatossonenviadosenelcuerpodelmensajemientrasquelos

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restantesseenvancomodocumentosadjuntos,sisonenviadosdelaultimaformaseactivarlacajadetextodondepodremosdefinirelnombredeldocumentoadjunto,laltimasubopcinnospermiteelegirqueenviemostodoslosdocumentosounrangodeellos.ParaconcluirsolodebemospulsarclicenelbotnEnviarEnviardocumentos.

Cualquierasealaopcinseleccionadayunavezquehallamosguardado,impresooenviadolosdocumentoscombinadossolonosrestapulsarclicenelbotnFinalizarFinalizarparaconcluirconelAsistente.

8.10Camposparalacombinacindecorrespondencia

Comoltimopuntodejamosloscamposparalacombinacindecorrespondencia,esconvenienteinsertarloseneldocumentoparaluegoinvocarelasistentedecombinacindecorrespondencia.Parainsertaruncampodecombinacindecorrespondenciadebemosseguirlossiguientespasos:MenInsertarMenInsertar>CamposCampos>OtrosOtrosluegodeejecutarelcomandoanteriortendremosenpantallaelsiguientecuadrodedilogo:

vemosquesenospresentalaficha(pestaa)BasededatosBasededatosdelcuadrodedilogoCamposCampos,endondepodremosseleccionareltipodecampo,lasbasededatosydeestasloscamposainsertar.

Loscamposqueseinsertenaldocumentoloharnenlaposicinactualdelcursor.

Unavezquehallamosinsertadoloscamposnecesariosaldocumentopodremosllamaralasistentedecombinacindecorrespondencia.

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Captulo9ConfiguracindeOpenOfficeWriter9.1Agregar/QuitarBarrasdeHerramientas.

Anuestroentornodetrabajolepodremosagregaroquitarbotonessegnnuestrasnecesidades.Estosbotonesseencuentranagrupadosenbarrasdetrabajolascualescontienenherramientasespecificasparaunatareaenespecialcomopuedeser,formateodetexto,manipulacindeimgenes,dibujos,configuraciones3D,manipulacindeformularios,etc.

SivamosalmenVerVeryluegopresionamosenBarradeHerramientasBarradeHerramientaspodremosnotarquesedespliegaunalistacontodaslasbarrasexistentesquesepuedenagregaranuestroentornodetrabajo,tambinenPersonalizarPersonalizar,podremoseditarlosmenes,personalizarlasbarrasdeherramientasytambinprogramarlasfuncionesdelaslasteclas.

DeestasbarraslaquecomnmenteestarsiemprepresenteserlaBarraEstndarBarraEstndarqueveremosacontinuacinylaBarradeFormatoBarradeFormato.LaBarraEstndarBarraEstndarcontienelasherramientasprincipalesporasdecirlo,dondeencontramosbotonesparacrearunnuevodocumento,abrir,guardar,cortar,pegar,deshacer,imprimir,ortografa,vistapreliminar,entreotros.

EnlaBarradeFormatoBarradeFormatotendremostodaslasherramientasnecesariasparaelformateorpidodetexto,yaseaparacambiareltipodefuente,tamao,alineacin,negrita,cursiva,subrayado,activarvietasysangras,colordefuenteydefondoentreotroslacualpodemosapreciaracontinuacin.

EntreotrasbarrasquesedestacanporsuusocomnestalaBarradeDibujoBarradeDibujoqueveremosacontinuacindondeencontraremoslneas,formas,figuraspredeterminadas,diagramasdeflujo,etc.

ComodijimosanteriormenteyendoalmenVerVeryluegopresionandoenBarradeHerramientasBarradeHerramientastendremosanuestradisposicintodaslasbarrasquesenecesitenagregaranuestroeditor.Lasdemsbarrasnosedetallaranportenerutilidadesmuyespecificasydeusoavanzadodeleditor.

9.2PersonalizarBarrasdeHerramientas.

Enloqueconcierneaestecaptulonosreferiremosalamodificacindebarrasexistentesquitandooagregandocomandos(botones)alasmismascomoastambincrearnuestraspropiasbarraspersonalizadasdeherramientas.

Comosemencionantes,haciendoclicenelmenVerVerluegopresionandoenBarradeBarradeHerramientasHerramientasyluegoenPersonalizarPersonalizarpodremosverelcuadrodedialogoPersonalizar,lcualpodrseractivadotambinpresionandoPersonalizarPersonalizardelmenHerramientasHerramientas.SipresionamosenlaetiquetaBarradeHerramientasBarradeHerramientaspodremosnotarquesedivideendospartescomoseveydescribeacontinuacin.

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LadelaBarradeHerramientasdeOpenOfficeBarradeHerramientasdeOpenOfficedondepodremoselegirlabarraapersonalizarascomotambinenelbotnNuevoNuevocrearunanueva.EnelbotnBarradeHerramientasBarradeHerramientaspodremoscambiarelnombrealasbarrascreadaspornosotros,comoastambintendremoslaopcindeeliminarlas.Ademspodremoscambiarelmodoenquesevenloscomandosdelasbarrasdeherramientas,lasopcionesdevistaquepodremoselegirsern:

SolotextoSoloiconosIconosytexto

AstambinpodremosencasodequeseanecesariorestaurarlosvalorespredeterminadospresionandoenRestaurarConfiguracinPredeterminadaRestaurarConfiguracinPredeterminada.

LadeContenidodelaBarradeHerramientasContenidodelaBarradeHerramientasdondesepodrnquitarloscomandos(botones),simplementedestildandoloohaciendoclicenelbotnmodificaryluegoenlaopcinEliminarEliminar, ascomotambinsepodragregaralgnotrocomandoqueserequieradecualquierotracategoraobarradeherramientasalanuestrapresionandoenelbotnAgregarAgregarotambinarrastrandoelcomandoalalistaComandosComandosdelafichaBarradeBarradeHerramientasHerramientasdelcuadrodedialogoPersonalizarPersonalizarcomopodemosverenlasiguientefigura.

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AdemspodemosdestacarqueenelbotnModificarModificarpodremoscambiarleelnombrealcomandoseleccionadocomoastambinsucorrespondienteicono.TambinpodremoscrearnuevosgruposdecomandosdentrodelabarradeherramientasseleccionadaytambincomoyamencionamosantespodremoseliminarcomandosyenelcasodequerervolveralaconfiguracinpordefectodeloscomandospodremoshacerlopresionandoenRestaurarComandosPredeterminadosRestaurarComandosPredeterminados.

UnavezterminadalapersonalizacindelasbarraspodremosguardarloscambiosrealizadospresionandoenAceptarAceptarcomoastambinvolveralaconfiguracinoriginaldeOpenOfficeWriterpresionandoenelbotnRestablecerRestablecer.

9.3Verreglas,barradeestado,caracteresnoimprimibles.

EnelmenVerVerentrelasopcionesmasimportantesconlasquecuentaseencuentralaposibilidaddequitaroagregarsegnlacircunstancialasreglasqueseencuentraalaizquierdayarribadeleditorquedefinenlosmargenesylastabulaciones,conlaopcinReglaReglacomoastambinquitarlabarradeestadoconlaopcinBarradeEstadoBarradeEstado.Estabarraqueseencuentraenlaparteinferiordeleditornosindicalascantidaddepaginasyencualnosencontramos,elestilodepaginaconelquetrabajamos,laescaladevisualizacin,siseencuentrapresionadoonoelmododesobrescritura,s