LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMITE ...2 Pada Pemira IKM UI 2020 penyelenggaraan dilakukan secara daring dari pendaftaran calon peserta, kampanye, pemungutan suara, hingga perhitungan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KOMITE PENGAWAS

PEMILIHAN RAYA IKATAN KELUARGA MAHASISWA

UNIVERSITAS INDONESIA

Universitas Indonesia

Depok

2020

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................. i

GAMBARAN UMUM KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI ................................... 1

KETUA KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI ........................................................... 7

WAKIL KETUA KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI .......................................... 17

KOMISI PENGAWASAN DAN PELAPORAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA

IKM UI .................................................................................................................................... 20

KOMISI PENINDAKLANJUTAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI ............ 25

DIVISI KESEKRETARIATAN DAN KEBENDAHARAAN KOMITE PENGAWAS

PEMIRA IKM UI .................................................................................................................. 29

DIVISI HUMAS, PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI KOMITE

PENGAWAS PEMIRA IKM UI .......................................................................................... 33

LAMPIRAN KOMISI PENGAWASAN DAN PELAPORAN KOMITE PENGAWAS

PEMIRA IKM UI .................................................................................................................. 37

LAMPIRAN KOMISI PENINDAKLANJUTAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA

IKM UI .................................................................................................................................... 46

LAMPIRAN DIVISI KESEKRETARIATAN DAN KEBENDAHARAAN KOMITE

PENGAWAS PEMIRA IKM UI .......................................................................................... 55

LAMPIRAN DIVISI HUMAS, PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI

KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI ........................................................................ 56

1

GAMBARAN UMUM KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI

I. Pendahuluan

Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia atau yang biasa disebut

dengan IKM UI merupakan suatu wadah bagi mahasiswa untuk menyalurkan

minatm bakar, dan kegiatan mahasiswa. IKM UI jika dilihat pahami dapat juga

diartikan sebuah miniatur dari pemerintahan. Miniatur Pemerintahan di Universitas

Indonesia ini memiliki unsur-unsur yang sama dengan sebuah Pemerintahan

Nasional Indonesia yakni terdapat wilayah, pemerintahan yang berdaulat, dan

rakyat. Di Pemerintahan yang sesungguhnya Presiden sebagai lembaga eksekutif dan

DPR RI sebagai lembaga legislatif dilipih langsung oleh rakyat melalui Pemilihan

Umum yang biasanya disebut sebagai pesta demokrasi Indonesia. Miniatur negara di

UI atau IKM UI terdapat pula pesta demokrasi yang bernama Pemilihan Raya Ikatan

Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia (Pemira IKM UI). Pada Pemira IKM UI

ini bertugas untuk memilih Ketua dan Wakil ketua Badan Eksekutif Mahasiswa,

anggota DPM UI dan Majelis Wali Amanat Unsur Mahasiswa (MWA UI UM).

MWA UI ini adalah salah satu badan tertinggi di Universitas Indonesia yang

berfungsi untuk mewakili kepentingan pemerintah, masyarakat dan Universitas

Indonesia. Salah satu unsur dari MWA ini adalah unsur mahasiswa yang

perwakilanya dipilih melalui Pemira untuk mewakili kepentingan mahasiswa dalam

pembentukan kebijakan di universitas.

Pemira IKM UI yang merupakan wadah yang pemilihan dalam memilih ketua

dan wakil ketua BEM UI, DPM, dan MWA UI UM berada di bawah tanggung jawab

Panitia Pemira IKM UI dan di sisi lain, terdapat komite khusus yang bertanggung

jawab untuk melakukan pengawasan dan memberikan sanksi jika terdapat

pelanggaran dalam penyelenggaraan maupun jalannya Pemira IKM UI yaitu Komite

Pengawas Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia (KP

Pemira IKM UI). KP Pemira merupakan komite yang dibentuk oleh UU IKM UI

agar terselenggara pemilihan yang adil bagi seluruh pihak. Adanya Pandemi Covid-

19 merupakan suatu hal yang baru sehingga merubah secara keseluruhan

penyelenggaraan Pemira IKM UI 2020.

2

Pada Pemira IKM UI 2020 penyelenggaraan dilakukan secara daring dari

pendaftaran calon peserta, kampanye, pemungutan suara, hingga perhitungan suara.

Perbedaan sistem ini pun turut berpengaruh pada pola pengawasan dan penyelesaian

pelanggaran. Sistem pengawasan yang dilakukan oleh KP Pemira secara daring

dilakukan dengan mengawasi akun panitia pemira, peserta pemira, dan tim sukses

peserta pemira. Selain itu, KP Pemira gencar melakukan publikasi agar IKM UI

membantu dalam pengawasan dan pelaporan pelanggaran yang terjadi. Dengan

demikian, perbedaan sistem Pemira bukan suatu halangan untuk tetap maksimal

dalam melakukan tugas sehingga membawa kebermanfaatan besar bagi IKM UI.

II. Nama Kegiatan

Kegiatan pemilihan atau pesta demokrasi di IKM UI secara resmi disebut

dengan Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia atau

disingkat PEMIRA IKM UI. lembaga yang bertugas untuk mengawasi

penyelenggaraan PEMIRA IKM UI disebut dengan Komite Pengawas Pemilihan

Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia atau KP PEMIRA IKM UI.

III. Visi dan Misi

KP PEMIRA IKM UI memiliki visi :

“MENCIPTAKAN KP PEMIRA YANG BERINTEGRITAS, KONSISTEN, DAN

BERTANGGUNG JAWAB, SEHINGGA DAPAT MELAYANI IKM UI SECARA

ADIL”

KP PEMIRA IKM UI memiliki misi :

1. Menciptakan Internal yang terbuka dan erat

2. Menerapkan metode pengawasan dengan keterlibatan mahasiswa

3. Meningkatkan keterpercayaan mahasiswa kepada KP Pemira IKM UI

4. Menciptakan KP Pemira IKM UI yang terkontrol dan adil bagi semua pihak

IV. Peserta Kegiatan

Peserta yang diawasi oleh KP PEMIRA IKM UI adalah Peserta PEMIRA IKM UI dan

Panitia PEMIRA IKM UI

3

V. Deskripsi Kegiatan

● PRA PEMIRA

1. Melengkapi minimal 5 Anggota KP PEMIRA

Pada awalnya anggota yang mendaftar dan lulus pada proses Uji

Kelayakan dan Kepatutan (UKK) berjumlah satu orang dari minimal 5 orang

anggota, yakni Ndaru Hidayatulloh (FH UI 2018). Pada saat itu fokus pertama

dari KP Pemira IKM UI adalah melengkapi jumlah anggota yang kurang. Pada

Uji Kelayakan dan Kepatutan (UKK) ke-2 berhasil terpilih 2 (dua) anggota KP

Pemira IKM UI yakni Maria Dwi Irmawati (FIB UI 2018) dan Adil Sidik

(FKM UI 2018), sehingga masih ada 2 posisi kosong dari 5 posisi yang

dibutuhkan. Oleh karena itu, masih terdapat tugas KP Permia untuk

melengkapi 2 posisi tersebut. Pada akhirnya di Uji Kelayakan dan Kepatutan

ke-3, terpilihlah 2 orang anggota KP Pemira yakni Roberto Bellarmino Gratio

(FH UI 2017) dan Muhammad Thoriq Al-Farizy Mustafa (FIB UI 2019)

sebagai pelengkap anggota minimal KP Pemira UI.

2. Rekrutmen Terbuka untuk Staf

KP Pemira IKM UI tahun 2020 melakukan Open Recruitment staff untuk

menunjang kinerja KP Pemira terutama dengan adanya sistem Pemira IKM UI

daring. Pada Open Recruitment staff ini dilakukan dalam dua tahap yakni

pendaftaran secara daring dan wawancara calon staf. Pada proses pendaftaran

ada 18 mahasiswa yang mendaftar dan setelah proses wawancara terdapat 16

staf yang dinyatakan diterima.

● KEGIATAN INTI KP PEMIRA

1. Pembuatan Peraturan KP Pemira IKM UI

Pada tahap ini, seluruh anggota KP Pemira IKM UI melakukan

musyawarah untuk membuat peraturan internal dan ekternal KP Pemira IKM

4

UI. Peraturan internal ini mengatur lebih lanjut tentang keorganisasian KP

Pemira dan pembagian tugas antar komisi dan bidang. Sedangkan peraturan

ekternal menyangkut bagaimana cara pelaporan, sanksi dalam pendaftaran

peserta, kampanye dan pemungutan suara.

2. Pengawasan Rangkaian Pemira IKM UI

Pengawasan merupakan proses pengawasan KP Pemira dalam proses

Pemira IKM UI terhadap pelanggaran yang dapat terjadi. Pada Pemira tahun

2020 pengawasan yang dilakukan oleh KP Pemira berfokus pada pengawasan

secara daring. Pengawasan dilakukan oleh KP Pemira sejak pendaftaran calon

peserta, eksplorasi, kampanye, masa tenang, hingga tahap pemungutan suara.

Selain di rangkaian pemira tersebut, Kami juga aktif dalam mengawasi sosial

media Peserta Pemira dan Panitia Pemira. Hasil Pengawasan yang KP Pemira

lakukan selalu diarsipkan dalam bentuk Form A1 sesuai dengan Peraturan KP

Pemira.

3. Pelaporan Dugaan Pelanggaran

Saat ditemukan atau diduga terdapat pelanggaran, dalam proses Pemira

IKM UI oleh KP Pemira IKM UI, maka KP Pemira akan mengisi formilir

temuan dugaan pelanggaran yakni Formulir A2. Apabila yang menemukan

dugaan pelanggaran adalah Panitia Pemira, Peserta Pemira, dan/atau IKM UI

maka KP Pemira akan menerima laporan tersebut dalam bentuk formulir A3.

Formulir A2 tentang temuan dugaan pelanggaran dan formulir A3 tentang

Dugaan pelanggaran yang masuk ke KP Pemira akan dinilai layak tidaknya

untuk dilanjutkan ke proses penindaklanjutan berdasarkan kronologi kejadian,

bukti, serta Peraturan KP Pemira.

4. Penindaklanjutan Dugaan Pelanggaran

Penindaklanjutan dugaan pelanggaran ini dilakukan berdasarkan

formulir A2 dan A3 yang dinyatakan layak oleh KP Pemira. Tahap

Pertama yang dilakukan adalah dengan memanggil saksi, terlapor, dan

5

pelapor dengan menggunakan surat perintah penyidikan. Pemanggilan

ini pun dapat dilakukan oleh KP Pemira untuk mematangkan formulir

A2 atau A3 yang masih dianggap kurang dari segi pembuktian tetapi

diduga kuat terjadi pelanggaran. Tahap selanjutanya adalah diskusi

untuk menyusun saran putusan dan kajian yang akan diberikan kepada

Rapat Anggota KP Pemira.

5. Rapat Anggota KP PEMIRA IKM UI

Rapat Anggota KP PEMIRA IKM UI adalah rapat yang berisikan

Anggota KP PEMIRA IKM UI untuk memutuskan temuan atau dugaan

pelanggaran berdasarkan kajian dan saran dari Komisi Penindaklanjutan serta

digunakan untuk melakuka koordinasi lebih lanjut tugas dan kegiatan KP

Pemira IKM UI.

● PASCA PEMIRA

Kegiatan akhir Pemira IKM UI yakni pengumuman hasil suara pada 26

Desember 2020 turut diawasi oleh KP Pemira IKM UI. Setelah kegiatan tersebut

selesai, KP Pemira IKM UI menyiapkan apresiasi berupa sertifikat kepada

anggota dan staf atas kinerja yang telah diberikan selama kegiatan Pemira IKM

UI berlangsung. Selain itu, KP Pemira merapikan berkas-berkas dalam GDrive

untuk selanjutnya dapat digunakan untuk evaluasi KP Pemira IKM UI 2021 serta

sebagai acuan dalam pembuatan Laporan Pertanggungjawaban KP Pemira IKM

UI 2020.

VI. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban KP PEMIRA IKM UI 2020. Tugas

untuk mengawasi jalannya Pemira IKM UI 2020 telah kami selesaikan dengan niat

menciptakan pesta demokrasi yang baik. Ucapan terima kasih pun turut kami

ucapkan kepada semua pihak yang membantu KP Pemira IKM UI dalam

menjalankan tugasnya. Semoga Laporan Pertanggungjawaban ini dapat menjadi

acuan untuk KP Pemira IKM UI 2021 dalam menjalankan tugasnya. Atas segala

6

kekurangan dan hal kurang berkenan yang telah terjadi KP Pemira IKM UI

memohon maaf setulus-tulusnya.

Hormat Kami,

Ketua Komite Pengawas PEMIRA IKM UI

Ndaru Hidayatulloh

1806139550

Mengetahui,

Ketua DPM UI 2020

Fauzi Muhtadi

1606910172

7


KETUA KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI 2020

I. Pendahuluan

Pertama, saya haturkan puji syukur kepada Allah SWT yang telah

memantapkan hati, memberi kekuatan, dan membantu saya dalam menjalankan

tugas sebagai Ketua KP Pemira IKM UI tahun 2020. Kedua, saya mengucapkan

terima kasih kepada DPM UI serta anggota KP Permira IKM UI 2019 yang telah

memberikan masukan kepada KP Pemira IKM UI 2020 sehingga KP Pemira IKM

UI dapat menjalankan tugas dengan baik. Selanjutnya terima kasih kepada anggota

serta staf KP Pemira IKM UI 2020 yang telah mendedikasikan pikiran, tenaga, dan

waktu untuk KP Pemira IKM UI 2020. Khusususnya saya mengucapkan :

● Terima kasih kepada teman dekat saya, Maria Dwi Irmawati (FIB UI 2018),

yang telah meluangkan lebih banyak waktu, pikiran, dan tenaga untuk

melaksanakan tugas mengawasi jalannya Pemira IKM UI dari awal hingga

akhir.

● Terima kasih kepada teman dekat saya, Adil Sidik (FKM UI 2018) yang telah

memberikan dukungan kepada saya pada saat pencalonan anggota KP Pemira

IKM UI 2020 sampai pelaksanaan tugas KP Pemira IKM UI Selesai.

● Terima kasih kepada Abang saya, Roberto Bellarmino Gratio (FH UI 2017),

atas segala arahan dan ilmu serta dedikasi yang diberikan meski dalam

menjalankan tugasnya sempat menjadi terjangkit Covid 19.

● Terima kasih adik saya, Muhammad Thoriq Al Farizy Mustafa (FIB UI 2019),

meski menjadi anggota termuda tidak menghalangi profesionalitas dalam

mendedikasikan kemampuan dan pikiran sehingga seluruh publikasi KP

Pemira IKM UI 2020 dapat berjalan dengan lancar dan ketahui warga IKM UI.

Terima kasih pun saya ucapkan kepada semua pihak yang telah berkontribusi

terhadap kinerja KP Pemira IKM UI 2020 yang tidak dapat saya sebutkan satu

persatu. Saya pun mengucapkan permintaan maaf kepada Staf apabila dalam

kepengurusan ini masih jauh dari apa yang dharapkan baik dalam mendapatkan

pengalaman maupun ilmu. Segala bentuk dedikasi dan niat tulus dari anggota dan

8

staf KP Pemira IKM UI 2020 berikan tidaklah dapat dibalaskan hanya dengan terima

kasih, oleh karenanya semoga Tuhan Yang Maha Esa membalas kebaikan kalian

dengan pahala dan rezeki yang melimpah dari langit dan bumi. Akhir kata semoga

laporan pertanggungjawaban ini dapat dipergunakan sebagaimana mestinya sehingga

akan memberikan kemanfaatan yang besar-besarnya kepada IKM UI, Aamiin.

II. Tugas dan Wewenang KP PEMIRA IKM UI

Tugas KP PEMIRA IKM UI telah diatur dalam UU No 3 Tahun 2019 tentang

Perubahan Ketiga Atas UU No 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggara PEMIRA IKM

UI. Tugas KP Pemira IKM UI adalah :

a. Mengawasi tahapan penyelenggaraan Pemira IKM UI;

b. Mengawasi pelaksanaan sosialisasi Pemira IKM UI;

c. Mengawasi tugas Panitia Pemira;

d. Bersikap proaktif dalam mencegah pelanggaran terhadap peraturan

perundang-undangan;

e. Menyampaikan laporan hasil pengawasan kepada DPM UI dalam setiap

tahapan Pemira IKM UI;

f. Menetapkan standar pengawasan tahapan penyelenggaraan Pemira IKM UI

sebagai pedoman kerja bagi KP Pemira;

g. Berkoordinasi dengan Panitia Pemira dalam setiap tahapan penyelenggaraan

Pemira IKM UI;

h. Menindaklanjuti dan menyelidiki temuan dan/atau laporan dan/atau dugaan

atas pelanggaran Undang-Undang dan/atau peraturan pelaksananya yang

dilakukan oleh Peserta Pemira, Tim Kampanye Peserta, dan Panitia Pemira;

i. Memberikan sanksi kepada Panitia Pemira atas pelanggaran non kode etik dan

membuat rekomendasi berdasarkan bukti permulaan kepada MM UI terkait

pelanggaran kode etik yang dilakukan Panitia Pemira;

j. Dihapus

k. Mempublikasikan hasil penyelidikan atas pelanggaran non kode etik yang

dilakukan Panitia Pemira, rekomendasi yang telah diberikan kepada MM UI

atas pelanggaran kode etik yang dilakukan Panitia Pemira, hasil penyelidikan

9

atas temuan/laporan/dugaan pelanggaran yang dilakukan Peserta Pemira

dan/atau Tim Kampanye;

l. Memberikan sanksi kepada Peserta Pemira atas pelanggaran terhadap Undang-

undang dan/atau peraturan pelaksananya yang sudah ditindaklanjuti dan

diselidiki sebelumnya;

m. Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban pengawasan Pemira

IKM UI kepada DPM UI; dan

n. Menaati kode etik KP Pemira

Wewenang KP PEMIRA IKM UI diatur pula dalam UU No 3 Tahun 2019 tentang

Perubahan Ketiga Atas UU No 1 Tahun 2015 tentang Penyelenggara PEMIRA IKM

UI, yang didalamnya wewenanag KP Pemira sebagai berikut :

a. Membuat mekanisme pelaporan kasus pelanggaran Peserta Pemira dan/atau

Panitia Pemira;

b. Menerima laporan dugaan pelanggaran terhadap peraturan perundang-

undangan;

c. Melakukan penyelidikan yang bersifat proaktif;

d. Dihapus

e. Meneruskan temuan, dugaan, dan hasil penyelidikan atas pelanggaran kode

etik yang dilakukan Panitia Pemira kepada MM UI;

f. Menyampaikan informasi perkembangan penyelidikan pelanggaran pemira

kepada MM UI;

g. Memperoleh informasi berkaitan tentang pelaksanaan Pemira IKM UI dari

Panitia Pemira;

h. Menerima dan memeriksa laporan keuangan Panitia Pemira;

i. Membuat peraturan-peraturan terkait tugasnya sebagai pengawas Pemira IKM

UI;

j. dihapus.

k. Memberi putusan atas pelanggaran yang dilakukan Peserta Pemira dan

pelanggaran non kode etik yang dilakukan Panitia Pemira

10

III. Struktur Panitia Pemira IKM UI

1. Ketua : Ndaru Hidayatulloh

2. Wakil Ketua : Adil Sidik

3. Ketua Komisi Pengawasan dan Pelaporan : Maria Dwi Irmawati

4. Ketua Komisi Penindaklanjutan : Roberto Bellamino Gratio

5. Ketua Divisi Humas, Publikasi, Desain,

dan Dokumentasi : M. Thoriq Al-Farizy Mustafa

6. Divisi Kesekretariatan dan Kebendaharaan : Miftah Fauzi

Hanna Putri Shabira

IV. Evaluasi Kerja

1) Evaluasi Timeline

Anggota KP PEMIRA pada awal masa kepengurusan melakukan rapat anggota yang

pertama dan menetapkan visi, misi, tanggal open recruitment staff, dan penentuan

pembuatan Peraturan KP Pemira. Namun, penetapan tanggal rapat anggota yang

terlalu lama menyebabkan beberapa timeline tugas KP Pemira mengalami

keterlambatan. Pada saat pembuatan Peraturan KP Pemira, KP Pemira membuat

peraturan KP Pemira yang dapat dibuat terlebih dahulu dan dilanjutkan membuat

11

peraturan yang berhubungan dengan Peraturan Panitia Pemira, karena adanya

perubahan peraturan panitia pemira serta kurangnya koordinasi dengan DPM UI,

penetapan peraturan KP Pemira terlambat sehingga ada satu putusan yang

menggunakan peraturan pemira tahun 2019. Selain itu, open recruitment staff yang

terlambat menyebabkan tidak adanya staf yang membantu kinerja KP Pemira pada

awal kepengurusan.

2) Evaluasi pencapaian Visi

Visi dari KP Pemira IKM UI dapat dikatakan telah tercapai meski terdapat beberapa

hal yang harus digarisbawahi. KP Pemira UI telah melaksanakan tugas secara adil

sehingga dapat memberikan pelayanan kepada Warga IKM UI dan peserta serta

panitia Pemira IKM UI Pada umumnya. KP Pemira UI pun telah berusaha

semaksimal mungkin untuk berintegritas dalam melaksanakan tugasnya dan

konsisten dalam pengawasan dan penindaklanjutan dari formulir A2 dan A3.

Namun, dalam pelaksanaan jabaran visi yakni misi KP Pemira IKM UI terdapat

beberapa catatan. Pertama, Misi pertama untuk menciptakan Internal yang terbuka

dan erat, dalam kenyataannya internal antar anggota KP dengan staf komisi dan

divisi telah tercipta hubungan yang baik. Namun, hubungan antar divisi dan komisi

selain dari Anggota KP kurang berjalan dengan baik. Kurang baiknya hubungan

antar staf komisi dan divisi ini terjadi akibat berbedanya tugas pokok dan fungsi

sehingga tidak dapat tercipta suatu keterbukaan yang erat. Selanjutnya, Penerapan

metode dengan melibatkan mahasiswa kurang terlihat. Dari beberapa putusan KP

Pemira IKM UI, hanya sedikit pelanggaran yang dilaporkan dan dirasakan kurang

adanya keterlibatan mahasiswa didalamnya.

3) Evaluasi Koordinasi

. Koordinas KP PEMIRA dengan Panitia PEMIRA

Secara garis besar, koordinasi antara KP Pemira dan Panitaia Pemira IKM UI

telah berjalan dengan baik. Panitia Pemira selalu mengabarkan perkembangan

terbaru. KP Pemira pun memberikan perkembangan penyelesaian pelanggaran

untuk kelanjutan tahapan Pemira UI. Namun, terdapat miskoordinasi pada saat

putusan KP Pemira pertama. Pada putusan tersebut membatalkan putusan dari

12

Panitia Pemira IKM UI namun akibat hukum dari putusan tersebut tidak

dikoordinasikan antara dua lembaga sehingga Panitia Pemira mengambil

langkah untuk mengambalikan hak dari calon peserta Pemira. Selain itu, pada

saat pengambilan dan pengembalian berkas seharusnya KP Pemira turut ikut

mengawasi kegiatan tersebut. Tetapi, kegiatan tersebut tidak diberitahukan

kepada KP Pemira sehingga kurang pengawasan dalam kegiatan tersebut.

Terakhir, pada saat terdapat beberapa putusan Panitia Pemira yang dirasa oleh

beberapa anggota KP Pemira merupakan kesalahan anggota panitia pemira.

Pada Kejadian tersebut beberapa Anggota KP Pemira melakukan koordinasi

lebih lanjut agar dikesempatan selanjutnya tercipta penyelenggaraan Pemira

IKM UI yang lebih baik.

· Koordinasi KP PEMIRA, Panitia PEMIRA, dan DPM UI

Koordinasi KP Pemira dengan DPM telah dilaksanakan tetapi tidak secara

aktif. Hal ini dapat dilihat ketika terdapat preseden tahun lalu tentang

pengundangan PerKP Pemira yang terdapat campur tangan DPM UI yang pada

akhirnya penetapan dan pengundangan dilaksanakan secara mandiri oleh KP

Pemira. Selanjutnya tentang Putusan Kongres Mahasiswa, yang salah satu

diantaranya terdapat perpanjangan pengambilan berkas oleh bakal calon

peserta BEM. Pada kejadian ini terdapat banyak isu yang menyebar di IKM UI

tentang ketidaksesuaian pengambilan berkas dengan peraturan pemira dan

disaat yang sama KP Pemira UI akan bersiap membuat form A2 atau

menunggu formulir A3 dari IKM UI. Setelah lebih lanjut ternyata kejadian

tersebut diselesaikan oleh Kongres. Menurut beberapa anggota, KP Pemira

masih memiliki andil dalam Pemira IKM UI namun terdapat kekosongan

karena tidak diikutsertakannya KP Pemira dalam hal pelaksanaan putusan

Kongres UI terhadap Perpanjangan masa Pendaftaran bakal calon peserta

pemira.

· Koordinasi Internal KP PEMIRA

13

Koordinasi atar internal KP berjalan dengan baik. Hampir semua garis

koordinasi dapat berjalan sebagaimana mestinya atau tidak ada yang

melangkahi alur koordinasi. Hal ini juga didukung keaktifan anggota KP

Pemira IKM UI dalam diskusi di dalam rapat maupun dalam diskusi grup.

Catatan yang perlu diperhatikan adalah perihal Koordinasi dengan Divisi

Kesekretariatan dan Kebendaharaan. Jumlah anggota KP Pemira 2020 dibagi

berdasarkan skala prioritas sehingga ditempatkan dibagian yang menjadi core

competency yakni 1 (satu) anggota untk keperluan publikasi sebagai wajah KP

Pemira IKM UI, 1 (anggota) di Komisi Penindaklanjutan, dan 1 (satu) orang di

komisi Pengawasan dan pelaporan, sisanya adalah Ketua dan Wakil ketua.

Sehingga alur Koordinasi kesekretariatan dan kebendaharaan dipegang

langsung oleh wakil ketua hal ini juga dimaksudkan untuk merampingkan

kepengurusan KP Pemira tahun 2020. Di dalam keorganisasian tentunya hal

ini tidak dibenarkan.

4) Dana

KP PEMIRA sebaiknya juga mendapatkan bantuan dana dari DPM UI karena

selama kepengurusan pendanaan berasal dari internal KP Pemira dan menggunakan

fasilitas yang disediakan kampus.

5) Bonding

Bonding kurang dapat tercipta antara anggota KP Pemira dengan staf lain divisi

dan/atau Komisi. Hal ini masih belum dapat diciptakan oleh ketua dan wakil ketua

KP Pemira IKM UI karena tidak dapat mencocokkan antara semua jadwal staf.

Namun, bonding tetap dapat dirasakan di lingkup divisi dan komisi karena

terhubung dengan tugas dan intensitas komunikasi.

V. Apresiasi

Komisi Pengawasan dan Pelaporan

Komisi Pengawasan dan pelaporan telah menjalankan tugasnya dengan baik.

Pelaksanaan tugas ini termasuk didalamnya melakukan pengawasan dalam sidang

14

verifikasi, eksplorasi, mengawasi masa tenang, dan perhitungan suara. Selain itu,

sebagai penerima laporan, Komisi Pengawasan dan Pelaporan sangat konsisten

dalam mengakomodir dan memintai keterangan dari berbagai pihak terkait

pelaporan dan pemanggilan para pihak. Salah satu yang sangat diapresiasi adalah

pembagian kerja antar staf komisi pelaporan dan pengawasan sehingga selalu aktif

dalam mengawasi jalannya Pemira IKM UI.

Komisi Penindaklanjutan

Komisi Penindaklanjutan bekerja cepat dalam membuat tanggapan terhadap

formulir A3 yang diterima dari Komisi Pengawasan dan Penindaklanjutan. Analisis

dan rekomendasi putusan sangatlah kuat secara hukum dan logis. Sehingga putusan

dapat dikeluarkan tanpa melewati batas waktu yang telah ditentukan. Komisi

Penindaklanjutan pun melakukan koordinasi dengan Panitia Pemira terkait beberapa

putusan yang dikeluarkan sehingga Pemira IKM UI dapat berjalan dengan baik.

Divisi Kesekretariatan dan Kebendaharaan

Divisi kesekretariatan dan kebendaharaan merupakan divisi yang langsung

dipegang oleh Wakil Ketua KP Pemira. Saat menjalankan pengurusan, Divisi ini

sangat cepat dalam merespon dan mengerjakan tugas yang diberikan seperti

pembuatan sprindik. Regulasi keuangan pun dapat diatur dengan baik oleh Divisi ini.

Divisi HPDD

Divisi HPDD merupakan divisi yang dianggap sebagai wajah dari KP Pemira

IKM UI. Hal ini dikarenakan setiap kegiatan atau aktifitas dari KP Pemira

dipublikasikan oleh HPDD. Pada beberapa kesempatan terdapat keteledoran dalam

publikasi putusan, namun dapat diperbaiki dengan cepat. Hal lain yang perlu di

apresiasi dalam kinerja divisi HPDD adalah ide dalam penuansaan KP Pemira IKM

UI sehingga pada saat Open Recruitment staff banyak warga IKM UI yang tertarik.

VI. Analisis SWOT Ketua Komite Pengawas Pemira IKM UI

15

Strength

1. Mampu mengkoordinasikan komisi dan divisi serta pihak luar KP Pemira IKM

UI dengan baik

2. Memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan Pemira IKM UI terutama KP

Pemira IKM UI

3. Memiliki kemauan dan konsistensi dalam melaksanakan tugas dari awal

hingga akhir kepengurusan.

Weakness

1. Kurang tegas dalam penentuan timeline kegiatan serta penentuan staf

2. Kurang berhati-hati dalam melaksanakan tugas terutama dalam pembuatan

PerKP Pemira.

Opportunity

1. Memiliki rekan kerja yang konsisten dan professional

2. Sistem yang memudahkan dalam koordinasi

Threat

1. Jadwal kegiatan staf yang berbeda

2. Ujian akhir semester

VII. Saran untuk Komite Pengawas Pemira IKM UI Tahun Selanjutnya

KP Pemira selanjutnya dapat memulai dengan memperbaiki KP Pemira yang

akan berjalan berdasarkan evaluasi yang terdapat dalam laporan

Pertanggungjawaban ini. Tentu masih sama dengan saran KP Pemira tahun

sebelumnya yakni perlu adanya peningkatan dalam hal eksistensi KP Pemira IKM

UI kepada warga IKM UI. Adanya bantuan dari warga IKM UI tentu akan

menjadikan pengawasan pemira lebih luas. Hal lainnya adalah meneliti Peraturan

16

Komite Pengawas Pemira IKM UI, karena pada tahun ini terdapat beberapa

peraturan yang diubah untuk menyesuaikan kondisi. Koordinasi dengan pihak

Panitia pun penting karena KP Pemira melakukan tugas atas turunan peraturan dari

Panitia Pemira IKM UI.

VIII. Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini saya buat sebagai Ketua Komite

Pengawas Pemira IKM UI 2020. Atas bantuan yang diberikan oleh Anggota dan Staf

KP Pemira IKM UI saya mengucapkan terima kasih. Semoga KP Pemira IKM UI

dapat terus berkembang dan lebih baik dari masa ke masa. Semoga Tuhan akan

membalas segala niat baik kita, Aamiin.

17


WAKIL KETUA KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI 2020

I. Pendahuluan

Wakil ketua berperan dalam membantu ketua untuk menjalankan tugasnya

selama kegiatan pemira berlangsung. Adapun wakil ketua membantu dalam hal

memfasilitasi rapat, menggantikan ketua yang berhalangan hadir dengan mandat dan

melakukan koordinasi bagian internal KP Pemira. Dalam menjalankan tugas dan

wewenangnya wakil ketua menjaga internal KP Pemira sesuai koridor dan fungsinya

II. Profil Bidang

Wakil ketua terdiri dari 1 (satu) orang dalam melaksanakan tugas dan wewenangnya.

No. Nama Fakultas Angkatan Jabatan

1. Adil Sidik Kesehatan masyarakat 2018 Wakil ketua

III. Deskripsi Kerja

Pasal 15 Peraturan Komite Pengawas Pemilihan Raya Ikatan Keluarga

Mahasiswa Universitas Indonesia Nomor 1 Tahun 2020 Tentang Pedoman Kerja dan

Tata Tertib Komite Pengawas Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa

Universitas Indonesia mengatur tugas Wakil ketua sebagai berikut :

a. Membantu ketua dalam menjalankan tugas;

b. Pengganti ketua apabila ketua berhalangan dengan mandat;

c. Menerima laporan serta evaluasi proses dan hasil kerja dan penugasan lainnya

dari Komisi; dan

d. Membantu memfasilitasi pelaksanaan Rapat Anggota KP Pemira;

18

e. Membantu memastikan Anggota KP Pemira melaksanakan tugas dan

wewenang yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang - undangan yang

berlaku;

IV. Realisasi dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Selama pelaksanaan kegiatan Pemira IKM UI 2020, wakil ketua telah

melaksanakan tugas yang semestinya. Namun, terkadang tugas dari wakil ketua lebih

berfokus koordinasi pada kesekretariatan dan kebendaharaan dibanding dengan

komisi lainnya yang ada di KP Pemira.

V. Apresiasi Sraf

Wakil ketua mampu melaksanakan tugas terkait dengan baik terutama dalam

membantu ketua dalam menghadiri rapat penting bersama panitia pemira dan

melakukan koordinasi dengan kesekretariatan dan kebendaharaan dalam

melaksanakan tugasnya serta memfalisitasi rapat/siding yang diadakan dari KP

Pemira UI.

VI. Analisa SWOT Bidang

Berikut merupakan analisa SWOT Wakil Ketua

Strength

Responsif dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diembang.

Weaknes

Abstraknya koordinasi terhadap komisi yang ada di KP Pemira

Opportunity

Tugas dapat terselesaikan dan dipertanggung jawabkan

19

Threat

Ketidak jelasan tugas dalam internal KP Pemira

VII. Saran untuk Wakil Ketua Tahun Selanjutnya

a. Membuat kesepakatan koordinasi dengan berbagai komisi dan ketua

b. Melakukan evaluasi dengan ketua terkait pelaksanaan tugas komis yang ada

c. Melakukan interaksi dengan semua komisi agar tercipta suasana yang tidak

canggung dalam berpendapat terutama staff KP Pemira UI.

20


KOMISI PENGAWASAN DAN PELAPORAN

KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI

I. Pendahuluan

Kami segenap komisi Pengawas dan Pelaporan memanjatkan Puja dan Puji

Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya yang telah

diberikan kepada kita,penyelenggaraan Pemilihan Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa

Universitas Indonesia(Pemira IKM UI) dapat berjalan dengan lancar. Kami juga

mengucapkan banyak terima kasih kepada semua komisi dan devisi yang ada di

Komite Pengawas IKM UI(KP Pemira UI). Terima kasih kepada Ketua dan Wakil

Ketua KP Pemira, Komisi Peminandaklanjutan, Devisi HPDD, Devisi

Kesekretariatan dan Bendahara yang telah bekerja bersama dan membantu

kepanitiaan ini sehingga dapat melaksanakan tugas dengan baik. Kami juga

mengucapkan terima kasih kepada Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas

Indonesia(DPM UI) sebagai steering committee karena telah memberikan

pengarahan dan bimbingan terhadap kinerja KP Pemira selama masa

penyelenggaraan Pemira IKM UI tahun 2020.

Kami meminta maaf kepada seluruh pihak yang berkaitan dengan KP Pemira

UI baik internal KP Pemira,Panitia Pemira.DPM UI,Peserta Pemira, mauoun seluruh

anggota Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia(IKM UI) apabila dalam

melaksanakan tugas terdapat kesalahan tindakan, perbuatan, maupun perkataan

dalam setiap pekerjaan kami. Kami berharap agar KP aelanjutnya dapat menjadi

organisasi kepanitiaan yang lebih baik lagi.

II. Profil Bidang

Komisi Pengawas dan Pelaporan terdiri dari 1 (satu) orang Ketua, dan 5(lima)

orang staf. Nama-nama orang di atas adalah sebagai berikut.

21

NO Nama Fakultas Angkatan Jabatan

1 Maria Dwi I. FIB 2018 Ketua Komisi

2 Samuel Raga Vokasi

2020 Staff Komisi

3 Arya Kusnanta Fisip

4 Ghifari Gagagh D. FT

5 Satria Rizky Aviory Vokasi

6 Asby Rahma A. Vokasi


Komisi Pengawasan dan Pelaporan adalah komisi yg bertugas untuk turun

lapangan guna mengawasi dugaan pelanggaran sekaligus menerima laporan dari

anggota IKM UI baik secara langsung maupun melalui media online. Laporan

tersebut kemudian diperiksa validitasnya untuk kemudian diteruskan kepada komisi

penindaklanjutan. Secara rinci, tugas dan wewenangnya adalah sebagai berikut:

1. Mengawasi Panitia Pemira, Peserta Pemira, dan Tim Kampanye dalam setiap

tahapan penyelenggaraan Pemira IKM UI,

2. Menerima laporan dan melakukan pencatatan,

3. Menyelidiki dugaan pelanggaran dan menghubungkannya dengan produk

hukum,

4. Meneruskan laporan ke Komisi Penindaklanjutan

22


Komisi Pengawasan dan Pelaporan selama menjalankan tugas pada tahun 2019

adalah sebagai berikut.

1. Hadir dan melakukan pengawasan pada setiap tahapan rangkaian acara

penyelenggaraan Pemira IKM UI baik itu pada tahapan verifikasi, kampanye,

pemungutan dan penghitungan suara yang dilakukan secara online atau

daring.

2. Membuat, menerima, dan meneruskan laporan sejumlah 8 laporan dimana

dimana 6 diantaranya adalah laporan A3 (laporan yang berasal dari luar KP

Pemira) dan 2 laporan A2 (laporan hasil temuan KP Pemira) Evaluasi kegiatan

Komisi Pengawasan dan Pelaporan selama menjalankan tugas pada tahun

2020 adalah sebagai berikut.

3. Laporan A2 dan A3 lebih banyak dibuat oleh ketua dan staff komisi sehingga

tidak terlalu kuwalahan saat menerima pelaporan pelanggaran yang masuk

maupun ditemukan. Karena kondisi pelaksanaan Pemira IKM UI tahun 2020

dilaksanakan secara daring maka hal ini juga sedikit mempengaruhi komisi

kami dalam melaksanakan pengawasan. Sehingga perlu adanya pembagian

kerja untuk mengawasi akun sosial media yang ada bersama staff supaya dapat

melakukan pengawasan secara maksimal dan kemudian dapat diteruskan ke

Komisi Penindaklanjutan secara cepat apabila menemukan pelanggaran.

4. Perlu adanya penjelasan secara sederhana mengenai Peraturan Komite

Pengawas Pemilihan Raya (PerKP Pemira) Ikatan Keluarga Mahasiswa

Universitas Indonesia sehingga anggota komisi dapat dengan mudah

memahami tindakan-tindakan yang dikategorikan sebagai pelanggaran.

V. Apresiasi Staf

Apresiasi Staf Komisi Pengawasan dan Pelaporan sudah bekerja secara

maksimal, terlihat dari hadirnya staf dalam setiap rapat internal komisi sebanyak

kurang lebih 75 persen, hadir dalam setiap rangkaian acara Pemira IKM UI dengan

jadwal yang sudah ditetapkan, saling membantu satu sama lain ketika ada staf yang

23

berhalangan hadir dalam melakukan pengawasan, mengerjakan pekerjaan dengan

teliti serta sepenuh hati.

VI. Analisis SWOT Bidang

Berikut merupakan analisa SWOT Komisi Pengawasan dan

Penlaporan

Strength

1. Memiliki kedekatan hubungan anggota satu sama lain

2. Memiliki komunikasi yang baik satu sama lain

3. Memiliki kemauan yang kuat untuk aktif dalam melakukan pekerjaan komisi

4. Memiliki keigintahuan yang tinggi terhadap setiap rangkaian kegiatan dan

proses kegiatan Pemira IKM UI dan proses penindakan yang dilakukan oleh

KP Pemira

Weakness

1. Tidak adanya pembagian tugas yang jelas

Opportunity

1. Komisi dan divisi yang ada di KP Pemira dapat diajak bekerjasama

2. Kesediaan steering committee dalam memberikan pengarahan kepada komisi

Threat

1. Kesibukan lain di luar KP Pemira seperti perkuliahan, organisasi, dan

kepanitiaan

2. Sangat sedikit anggota komisi yang memiliki kendaraan pribadi sehingga

sedikit menyulitkan mobilisasi pengawasan

3. Tidak adanya acuan kerja dari KP Pemira pada tahun-tahun sebelumnya

VII. Saran untuk Komisi Pengawasan dan Pelaporan Tahun Selanjutnya

Berdasarkan pengalaman kekurangan-kekurangan kinerja Komisi Pengawasan dan

Pelaporan KP Pemira, berikut merupakan beberapa saran yang dapat dijadikan

sebagai referensi untuk Komisi Pengawasan dan Pelaporan pada tahun selanjutnya.

24

1. Tidak membebankan tugas kepada Ketua dan Wakil Ketua Komisi(jika ada)

sehingga perlu ada pembagian tugas kepada para staf.

2. Ketua dan Wakil Ketua komisi perlu membuat infografis PerKP Pemira atau

semacamnya untuk memudahkan pemahaman anggota komisi akan peraturan

tersebut

3. Perlu melakukan bonding untuk mendekatkan para anggota komisi membuat

arsip laporan (A1, A2, A3) dengan tertata.

4. Membuat inventaris laporan (termasuk penomoran surat) untuk memudahkan

komisi untuk melihat laporan-laporan mana yang sudah atau belum

ditindaklanjuti.

5. Memperkuat komunikasi dengan Panitia Pemira untuk memudahkan

penciptaan strategi pengawasan.

6. Memperkuat komunikasi dengan Komisi Penindaklanjutan untuk menguatkan

alur penindaklanjutan laporan.

7. Memetakan pelanggaran yang sering dilakukan sehingga ke depannya mudah

untuk ditindaklanjuti.

8. Menyederhanakan pengisian formulir A1 (formulir laporan hasil pengawasan).

9. Antar anggota diharapkan memilki komunikasi dan kedekatan yang baik

sehingga dalam pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar dan lebih maksimal.

10. Anggota lebih responsif ketika Ketua atau wakil memberikan arahan.

25


KOMISI PENINDAKLANJUTAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI

I. Pendahuluan

Komisi Penindaklanjutan berperan menindaklanjuti dugaan pelanggaran yang

terjadi selama Pemira IKM UI berlangsung. Adapun penindaklanjutan teresebut

mencakup tindakan penelusuran dugaan pelanggaran (baik melalui pelaporan

anggota Ikatan Keluarga Mahasisawa Universitas Indonesia (IKM UI) maupun

temuan oleh KP Pemira sendiri) beserta penjatuhan sanksi terhadap pihak terkait

apabila terbukti melakukan pelanggaran. Dalam menjalankan tugasnya, Komisi

Penindaklanjutan berkoordinasi dengan Komisi Pengawasan dan Pelaporan untuk

menjamin efektivitas penyelesaian pelanggaran dalam Pemira IKM UI sesuai

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam lingkup Ikatan

Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia.

II. Profil Bidang

Komisi Penindaklanjutan terdiri dari 1 (satu) orang Ketua, dan 5 orang staf. Nama-

nama mereka adalah sebagai berikut :


1. Roberto Bellarmino Gratio Hukum 2017 Koordinator

Komisi

Penindaklanjutan

2. Chandra Kumala Dewi Ekonomi

dan Bisnis

2020

Staff Komisi

Penindaklanjutan 3. Maltin Palulun Matematika

dan Ilmu

Pengetahuan

2018

26

Alam

4. Mohammad Aden Fauzan Kesehatan

Masyarakat

2019

5. Mukhlas Mahrawi Harahap Ekonomi

dan Bisnis

2020

6. Bintang Palaon Putra Siregar Ilmu

Administrasi

2020


Pasal 18 ayat 2 Peraturan Komite Pengawas Pemilihan Raya Ikatan Keluarga



Universitas Indonesia mengatur tugas Komisi Penindaklanjutan sebagai berikut :

a. menjalankan tugas dalam rangka melaksanakan Peraturan KP Pemira;

b. menerima temuan dugaan pelanggaran dari Komisi Pengawasan dan

Pelaporan;

c. memanggil para pihak yang terkait dengan temuan dugaan pelanggaran untuk

kepentingan verifikasi atas dugaan sebagaimana dimaksud;

d. mengorganisasikan Rapat Anggota untuk membahas hasil verifikasi dan

membuat Putusan KP Pemira untuk hal itu;

e. Mengundangkan Peraturan Pemira;

f. memberikan sanksi kepada Peserta Pemira melalui Putusan KP Pemira apabila

terbukti melakukan pelanggaran administratif;

g. memberikan sanksi kepada Panitia Pemira melalui Putusan KP Pemira apabila

terbukti melakukan pelanggaran administratif;

h. membuat rekomendasi kepada MM UI apabila Panitia Pemira terbukti

melakukan pelanggaran kode etik.

i. Tugas dan wewenang dari komisi lain ditentukan kemudian oleh KP Pemira.

27


Selama pelaksanaan kegiatan Pemira IKM UI 2020, Komisi Penindaklanjutan

telah menerima dan menindaklanjuti sebanyak putusan laporan, dengan

menghasilkan sebanyak putusan putusan. Selain itu, Komisi Penindaklanjutan juga

telah membahas dan menetapkan 8 (delapan) Peraturan Komite Pengawas Pemilihan

Raya Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia (PerKP) bersama dengan

seluruh anggota Komite Pengawasan Pemira UI.

V. Apresiasi Staf

Staf Komisi Penindaklanjutan mampu melaksanakan dengan baik seluruh

tugas yang diberikan oleh Koordinator Komisi Penindaklanjutan berkaitan dengan

penyelenggaraan tugas dan wewenang Komisi Penindaklanjutan. Adapun tugas-

tugas tersebut antara lain adalah memelajari laporan dan ikut menyusun putusan.

VI. Analisa SWOT Bidang

Berikut merupakan analisa SWOT Komisi Penindaklanjutan

Strength

Jumlah staff mencukupi dengan kinerja yang memadai.

Weaknes

Koordinasi antara ketua dan staff belum berlangsung efektif.

Opportunity

Semua laporan dugaan pelanggaran dapat diselesaikan dan diputus dengan

baik.

Threat

Terlalu banyak pekerjaan yang diambilalih oleh ketua komisi


1. Mampu membagi tugas dengan baik.

28

2. Mengadakan evaluasi internal komisi secara rutin.

3. Lebih mampu berelasi secara akrab dengan para staff.

4. Melaksanakan pendidikan hukum secara intensif dengan staff dan anggota KP-

Pemira UI lainnya.

5. Mengklasifikasikan semua peraturan Pemira IKM UI dan Undang-Undang

IKM UI dengan lebih rapi.

29


DIVISI KESEKRETARIATAN DAN KEBENDAHARAAN KOMITE PENGAWAS

PEMIRA IKM UI

I. Pendahuluan

Segala puji kami haturkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena limpahan

nikmat dan karunianya kami dari Divisi Kesekretariatan dan Kebendaharaan dapat

melaksanakan tugas yang diberikan dalam KP Pemira IKM UI dalam mengawasi

jalannnya Pemira IKM UI tahun 2020 tanpa halangan suatu apapun. Terima kasih

pun kami sampaikan kepada Anggota dan Staf KP Pemira IKM UI terlebih kepada

Abang Adil Sidik selaku Wakil Ketua KP Pemira IKM UI atas arahan dan

bimbingannya selama kegiatan sehingga kami dapat bekerja dengan lancar dan

sesuai dengan kebutuhan dari komisi dan Bidang. Laporan Pertanggungjawaban ini

kami buat agar kepengurusan KP Pemira selanjutnya dapat belajar dan memperbaiki

kesalahan sehingga secara keseluruhan organisasi ini dapat lebih berkembang dan

lebih bermanfaat.

II. Profil Bidang

Divisi Kesekretariatan dan Kebendaharaan terdiri dari 2 (dua) staf. Yakni :

1. Hanna Putri Shabira (FT 2020), dan

2. Miftah Fauzy (FIB 2020)

Divisi Kesekretariatan berada di bawah naungan langsung Wakil Ketua KP Pemira

IKM UI, Adil Sidik (FKM 2018).


Divisi Kesekretariatan dan Kebendaharaan memiliki tugas dan wewenang sebagai

berikut:

1. Membuat format baku dokumen-dokumen yang mendukung kelancaran tugas

dan fungsi KP Pemira;

30

2. Membantu proses pembuatan peraturan yang akan dikeluarkan oleh KP

Pemira;

3. Mengarsip surat, notulensi rapat, berita acara, standar operasional prosedur,

dan dokumen tertulis lainnya;

4. Memelihara inventaris yang dimiliki oleh KP Pemira;

5. Membantu penyusunan laporan pertanggungjawaban akhir yang akan

diserahkan kepada DPM UI;

6. Mengatur arus masuk dan keluar keuangan KP Pemira;

7. Melakukan pembukuan keuangan internal KP Pemira;

8. Mencari sumber pemasukan bagi KP Pemira dengan cara yang tidak

bertentangan dengan peraturan perundang-undangan;

9. Membuat laporan keuangan KP Pemira; dan2

10. Bertanggungjawab kepada Ketua KP Pemira.


● Pra Kegiatan

1. Mendata kebutuhan setiap Komisi dan Divisi yang mengeluarkan

anggaran

2. Membuat Template Surat Perintah Penyidikan

3. Membuat Template Surat Keluar dan Surat Keputusan

4. Mengumpulkan data Anggota dan Staf KP Pemira IKM UI

5. Mengumpulkan tanda tangan Anggota KP Pemira IKM UI

● Pelaksanaan Kegiatan

1. Berkoordinasi dengan Anggota, Divisi, dan Komisi tentang kebutuhan

persuratan

2. Membantu membuat Peraturan KP Pemira IKM UI.

3. Melakukan pengarsipan data-data seperti Peraturan KP Pemira IKM UI,

surat masuk, formulir A1, A2, A3, Surat Perintah Penyidikan, dan

putusan.

4. Mendata dan menyimpan penerimaan keuangan dari denda putusan dan

sumber lainnya,

5. Melakukan pendataan terhadap administrasi KP Pemira IKM UI seperti

penomoran sprindik, formulir A1, A2, A3 dan Putusan.

31

● Pasca Kegiatan

1. Membuat dan menyusun Laporan Pertanggungjawaban KP Pemira IKM

UI 2020

2. Menyerahkan Laporan Pertanggungjawaban kepada Ketua KP Pemira

IKM UI untuk selanjutnya diberikan kepada DPM UI.

V. Apresiasi Staf

Kesekretaritan dan kebendaharaan yang hanya beranggotakan 2 (dua) staf di

bawah bimbingan Wakil Ketua KP Pemira IKM UI mampu ;

1. Melaksanakan tugas dengan cepat, tepat, dan rapi.

2. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota

KP Pemira IKM UI untuk melakukan koordinasi mengenai kelancaran

organisasi KP Pemira IKM UI.

3. Menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban dengan cepat.

4. Melakukan inventarisir data dari seluruh kegiatan dengan baik


Strength

1. Memiliki anggota yang sedikit sehingga pengerjaan lebih efektif dan

efisien

2. Patuh terhadap aturan yang ditetapkan di UU KP Pemira

Weakness

1. Kurang adanya pengalaman di bidang keuangan dan

kesekretariatan

Opportunity

1. Berada dalam naungan langsung ketua dan wakil ketua KP PEMIRA sehingga

pengarahan tugas dapat dilakukan dengan efektif

2. sudah terdapat beberapa template yang dapat dijadikan acuan

Thread

1. Kesibukan menjalani kegiatan perkuliahan

2. Jaringan internet

32


Guna memperlancar kegiatan selanjutnya, diperlukan manajemen administrasi

lebih rapi. Sebelum kegiatan/pra kegiatan hendaknya bidang kesekretariatan

membuat template beberapa dokumen agar ketika kegiatan dilaksanakan template

dapat langsung digunakan. Melakukan cek ulang pada peraturan, keputusan, dan

surat agar tidak ada kesalahan yang dapat menggangu kegiatan KP Pemira dimasa

yang akan datang. Meskipun beranggotakan sedikit staf, keaktifan dan komitmen

sangat dibutuhkan agar kinerja yang dihasilkan efektif dan produktif.

33


DIVISI HUMAS, PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI KOMITE

PENGAWAS PEMIRA IKM UI

I. Pendahuluan

Divisi Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi adalah divisi yang

bertanggung jawab atas sosialisasi, publikasi, dan pengelolaan media Komite

Pengawas Pemira. Divisi HPDD bertugas untuk memposting segala kegiatan KP

Pemira dan pelanggaran-pelanggaran yang terjadi pada saat Pemira UI berlangsung.

II. Profil Bidang

Divisi Divisi Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi terdiri dari 1 (satu)

orang Ketua, dan 4 orang staff. Berikut nama-nama staff:


1. Muhammad Thoriq

Alfarizy Mustafa

Ilmu Pengetahuan

Kebudayaan

2019 Koordinator

Divisi Humas,

Publikasi,

Desain, dan

Dokumentasi

2. Afifah Nurul Izza Ilmu Pengetahuan

Kebudayaan

2019

Staff Komisi

Penindaklanjut

an 3. Aisyah Ilmu Pengetahuan

Kebudayaan

2019

34

4. Leyna Lubaba Ekonomi dan

Bisnis

2019

5. Natalia Kristian Teknik 2018


Pasal 21 ayat 2 Peraturan Komite Pengawas Pemilihan Raya Ikatan Keluarga



Universitas Indonesia mengatur tugas;

1. Melakukan sosialisasi mengenai kedudukan, tugas, dan wewenang KP Pemira

kepada IKM UI;

2. Bertanggungjawab dalam pengelolaan media KP Pemira;

3. Bertanggungjawab dalam penyebaran publikasi KP Pemira;

4. Mendokumentasikan dan mempublikasikan seluruh kegiatan yang dilakukan

oleh KP Pemira; dan

5. Berkoordinasi dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan terkait.


Selama pelaksanaan sebelum Pemira UI yang dimana HPDD mengevaluasi

tentang postingan sebelumnya membuat sedikit bingung karena memiliki tantangan

besar agar KP Pemira diperhatikan orang dari postingan yang unik sampai dengan

warna yang memiliki arti dari tugas dan wewenang KP Pemira itu sendiri.

Disaat pelaksanaan berlangsung sudah direncanak jika ada rapat atau yang

bersangkutan dengan Pemira diharuskan untuk Live Report. Namun, ini belum

terlaksanakan sepenuhnya. Line untuk KP Pemira tidak terlalu aktif karena masih

kurang nya pengikut di LINE.

35

V. Apresiasi Staf

Para staff Divisi Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi menjalankan

tugas dengan baik dan disiplin. Para staff juga mendapatkan tugas masing-masing

dalam memegang peran nya dan dilakukan sangat baik.


Strength

Jumlah staff yang memadai dan dapat menuntaskan tugasnya masing-masing.

Weaknes

Terkadang respon dari staff agak lama dan membuat postingan tertinggal.

Opportunity

Membuat desiai yang menarik dan unik serat terdapat makna didalam setiap

desain nya.

Threat

Karena kekurangan tugas dikarenakan pelanggaran nya hanya sedikit jadi

terkadang tidak sadar kalo ada pelanggaran dan harus diposting malam itu

juga yang membuat mereka respon nya agak lama.

VII. Saran untuk Divisi Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi Tahun

Selanjutnya.

Teruntuk Divisi Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi KP Pemira 2021

semoga kedepan dapat membranding KP Pemira dengan konsep yang unik agar

diperhatikan oleh orang-orang. Untuk sosial media, mungkin harus ada tambahan di

Twitter karena melihat penggunaan twitter banyak. Untuk sosial media LINE lebih

36

dipergunakan lagi dan diperbanyak pengikutnya. Selain itu, untuk oprec lebih

digencarin lagi untuk promosi oprec nya.

37

LAMPIRAN KOMISI PENGAWASAN DAN PELAPORAN KOMITE PENGAWAS

PEMIRA IKM UI

LAPORAN A1

38

39

40

41

42

43

LAPORAN A2

Nomor

Laporan

Pelapor Sasaran

Status

Laporan

(Diterima/Dit

olak)

Diteruskan Ke

Penindaklanjutan

(Ya/Tidak)

1/LP/KPPEM

IRA/DESEM

BER/2020

Sammuel

Raga

Paslon

nomor urut

1 ( Leon –

Yogie )

Diterima tidak

2/LP/KPPEM

IRA/DESEM

BER/2020

Ghifari

Gagah

Dahana

Paslon

nomor urut

1 ( Leon –

Yogie )

diterima ya

Alasan Laporan A2 Nomor 1/LP/KPPEMIRA/XII/2020 tidak diteruskan kepada

Komisi Penindaklanjutan karena pada kasus penemuan pelanggaran ini berkaitan

dengan massa yang dibawa oleh masing-masing paslon. Karena keadaan eksplorasi

online atau daring komisi Pengawasan dan Pelaporan kesulitan untuk menentukan

batasan massa yang dibawa oleh masing-masing paslon. Dari pihak panitia pun

tidak memberikan format khusus untuk menentukan batasan massa yang dibawa

oleh setiap paslon BEM UI sehingga hal ini menjadi pertimbangan untuk

meneruskan atau tidak penemuan pelanggaran ini ke Komisi Penindaklanjutan.

44

LAPORAN A3 (Laporan Dugaan Pelanggaran dari Anggota IKM di luar KP Pemira)

Nomor

Laporan

Pelapor Sasaran

Status

Laporan

(Diterima/Dit

olak)

Diteruskan Ke

Penindaklanjutan

(Ya/Tidak)

1/LP/KPPEMI

RA/November/

2020

Yogie Sani

Gita Permata

Maharani

Diterima Ya

2/LP/KPPEMI

RA/NOVEMB

ER/2020

Ahmad Naufal

Hilmy

Yusuf Bayu

Aji

Diterima Ya

No:3/LP/KPPE

MIRA/NOVE

MBER/2020

Yogie Sani

Faris Rizaldi

Santoso

Diterima Ya

4/LP/KPPEMIR

A/DESEMBER/

2020

Muhamad Arief

Herdiansyah

Afifah Adila Diterima Ya

5/LP/KPPEMIR

A/DESEMBER/

2020

Muhamad

Arief

Herdiansyah

Putri Amalia Diterima Ya

45

6/LP/KPPEMIR

A/DESEMBER/

2020

Dian Oktavia

Sofwatul Fida

dan Lara Tri

Amanda

Diterima Ya

46

LAMPIRAN KOMISI PENINDAKLANJUTAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA

IKMUI

47

48

49

50

51

52

53

54

PUTUSAN KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI

Tautan Daring :

Nomor Putusan Pelapor Terlapor Hasil

01/P.1/KP.PEMIRA/

XI/2020

Yogie Sani Gita Permata

Maharani

Tidak Terbukti

Bersalah

02/P.2/KP.PEMIRA/

XI/2020

Ahmad Naufal Hilmy Yusuf Bayu Aji Tidak Terbukti

Bersalah

03/P.3/KP.PEMIRA/

XII/2020

Ghifari Gagah

Dahana

Leon Alvinda Putra

dan Yogie Sani

Terbukti Bersalah

04/P.4/KP.PEMIRA/

11/2020

Muhamad Arief

Herdiansyah

Afifah Adila Terbukti Bersalah

05/P.5/KP.PEMIRA/

12/2020

Muhamad Arief

Herdiansyah

Putri Amalia Tidak Terbukti

Bersalah

06/P.6/KP.PEMIRA/

12/2020

Dian Oktavia Lara Tri Amanda Terbukti Bersalah

55

LAMPIRAN DIVISI KESEKRETARIATAN DAN KEBENDAHARAAN KOMITE

PENGAWAS PEMIRA IKM UI

LAPORAN KEUANGAN KP PEMIRA IKM UI 2020: PEMASUKAN

No Nomor Putusan

Nama

Terlapor

Deskripsi

Harga

(Rp)

Total (Rp)

1. 03/P.3/KP.PEMI

RA/XII/2020

Leon Alvinda

Putra dan

Yogie Sani

belum menghapus konten

kampanye hingga masa

tenang pada 19 Desember

2020 .

100.000 100.000

2. 04/P.4/KP.PEMI

RA/11/2020

Afifah Adila mengunggah tulisan pada

hari Selasa, 22

Desember 2020, pukul

10.31 WIB melalui media

sosial Line.

100.000 100.000

3. 06/P.6/KP.PEMI

RA/12/2020

Lara Tri

Amanda

mengunggah poster yang

berasal dari grup media

sosial tim sukses melalui

fitur story media Line dan

pada hari Rabu, 23

Desember 2020, pukul

10.31 WIB.

100.000 100.000

56

LAMPIRAN DIVISI HUMAS, PUBLIKASI, DESAIN, DAN DOKUMENTASI

KOMITE PENGAWAS PEMIRA IKM UI

INSTAGRAM KP PEMIRA: @kppemiraui

57

58

59

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMITE ...2 Pada Pemira IKM UI 2020 penyelenggaraan dilakukan secara daring dari pendaftaran calon peserta, kampanye, pemungutan suara, hingga perhitungan

Documents