KPI - ASIK

PENGENALAN

KPI - APLIKAS I S ISTEM INFORMASI K INERJA

( K P I - A S I K )

OVERVIEW Memantau Kinerja Karyawan

Melakukan Perhitungan NilaiPerformansi

Perhitungan Bonus dan Insentif

Indikator Perkembangan Perusahaan

Bisa diakses dari Smartphone atau PC Desktop

A S I KA S I Ksistem informasi

kinerja karyawan / unit kerja berbasis

web.

D A PAT D I K A S T E M I S A S I S E S U A I D E N G A N K E B U T U H A N P E R U S A H A A N

Oleh: Utaryana Natawiriya

MODUL

System Admin

Modul untukpengaturan sistem, akses oleh admin dankonstata untukpenilaian

Modul yang akansering digunakan untukpengisian data karyawan, SKI, laporan, Penilaian Kompetensi, konsultansi dansebagainya

Modul yang diaksesoleh karyawan untukmelihat daftar SKI-nyadan daftar SKI parabawahannya

HR Admin

Karyawan

Modul untuk informasidashboard bagiexecutive, yang berisichart performansi dariunit dan departemendidalamnya

Excecutive Dashboard4 M

odul

di d

alam

Syst

em

U S E R

System Admin

HR Admin

Dashboard Admin

Karyawan

mempunyai akses ke modul System Admin

mempunyai akses ke modul HR Admin

mempunyai akses ke modul Executive Dashboard

mempunyai akses ke modul Karyawan/ dirinya

User System Admin terlebih dahulu meng-konfigurasi sistem agar siap digunakan olehuser-user lain.

Yang di-configure antaralain :• pembuatan unit /

perusahaan yang akandiatur dalam organisasi

• penambahan user HR Admin yang tugasmengatur administrasidari unitnya

• penambahan user Dashboard Admin untukmelihat modulExecutive Dashboard

• pengaturan daftarquisioner untukpenilaian Kompetensi

• pengaturan konstantapenilaian : bobotjabatan / role danrating nilai

Masing-masing user HR Admin melakukaninput data-data dariunitnya :

• data karyawan : alamat, nip , password dan sebagainya

• Sasaran Kinerja Individu(SKI) dari karyawan.

• laporan kerja darikaryawan setiapbulannya

• penilaian Kompetensi ygdilakukan karyawankepada bawahannya

User Dashboard Admin bisamelihatperformansi dariunit-unit yang adadan departemenyang ada dalamunit tersebut

Karyawan bisamengakses daftarSKI yang di-assign kepadanya. Jugamelihat SKI daripara bawahannya

Setiap akhirperiode kerja(1 tahun) , dilakukanperhitungan NilaiKinerja dan NilaiKompetensiuntukmenentukanperformansikerja darikaryawan.

C A R A K E R J A

Modul System Admin adalah modul khususdigunakan untuk pengaturan global dari sistem.Pengaturan yang dapat dilakukan pada modul iniantara lain:

• Pengaturan unit• Pengaturan admin dan aksesnya• Pengaturan daftar penilaian untuk Penilaian Kompetensi• Pengaturan konstanta bobot jabatan dan role• Pengaturan parameter rating untuk penilaian

MODUL SYSTEM ADMIN

O V E R V I E W

LOGIN

Untuk masuk ke dalamModul System Admin

• Gunakan link ke halamanAdministrator

• Login dan gunakanusername password yang sesuai.

• Pastikan username tersebut sudah terdaftar , aktif di sistem danmemiliki akses ke modul.

Di halaman ini, Super Admin bisa mengatur admin-admin yang bisa mengakses modul HR Admin danSummary.Super Admin bisa menambah, meng-edit, menghapus dan me-nonaktifkan akses dari admin tertentu.

MENU PENGATURAN

M E N U P E N G AT U R A N A D M I N

M E N U P E N G AT U R A N U N I T

MENU PENGATURAN

M E N U M A S T E R

P E N I L A I A N K O M P E T E N S I

M E N U G R O U P

P E N I L A I A N – S I K A P K E R J A

Modul HR Admin adalah modul utama yang akan banyak digunakan oleh adminkarena sebagian besar input data pekerjaan ada di sini. Masing-masing unitmempunyai admin khusus untuk akses ke modul ini.Beberapa data yang bisa di-input :• Data karyawan : username , nip / nik , alamat , tanggal lahir dan sebagainya• Sasaran Kinerja Individu (SKI) karyawan yang berisikan Key Performance Indicator ( KPI )

beserta targetnya• Laporan kinerja karyawan yang merupakan realisasi dari target KPI• Daftar bimbingan / konseling karyawan dengan atasannya mengenai hambatan pekerjaan• Penilaian Kompetensi dari atasan terhadap bawahan-bawahannya

Selain input data, admin juga bisa membuat report seperti:• Laporan kinerja dari departemen-departemen di dalam unitnya• Laporan kinerja karyawan• Daftar SKI bawahan• Rekap Nilai Kerja dari karyawan• Rean Nilai Kompetensi dari karyawan

MODUL HR ADMIN

O V E R V I E W

MENU-MENU DALAM HR ADMIN

M E N U K A RYAWA N

M E N U R E P O R T I N G

M E N U S T R U K T U R

O R G A N I S A S I

M E N U T O O L S

• Mencari• Menambah• Mengubah Data

Karyawan• Mutasi Jabatan• Membuat SKI untuk

Karyawan Baru

• Menambah KPI• Mengubah data KPI• Membuat Laporan• Menambahkan Konsultasi• Melakukan Penilaian

• Pencapaian Unit/Dept• Pencapaian Individu• SKI Bawahan

• Rekap Nilai Kinerja• Rekap Nilai Kompetensi

• Menambah• Mengubah

• Menghapus

Modul ini akan digunakan sebagai dashboard performansi unit /

departemen yang disajikan ke eksekutif perusahaan.

MODUL EXCECUTIVE DASHBOARD

O V E R V I E W

Dalam Modul ini terdiri dari Menu :

• Menu Kinerja

• Menu Kinerja Internal Unit

MENU KINERJA

Halaman Kinerja ini menunjukkan performansi kinerja dari tiap unit yang terdaftar di sistem

KPI- ASIK. User dapat melihat pergerakan grafik performansi tiap bulannya dan

membandingkan dengan unit lain.

Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update

Untuk melihat grafik untuk sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu klik Update.

Pilhan "semua unit" akan menampilkan chart seperti dengan contoh diatas.

MENU KINERJA INTERNAL UNIT

Halaman Kinerja Internal Unit menunjukan tren performansi kinerja dari tiap departemen di

dalam sebuah unit.

Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update

Untuk melihat performansi departemen dari sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu

klik Update.

Modul Karyawan diakses oleh karyawan untuk melihat SKI / KPI-nya atau

bawahannya. Karyawan tidak bisa menambah, update atau menghapus

KPI. Kewenangan untuk akses itu dimiliki oleh user Admin HR.

Modul ini cukup sederhana dibanding modul lain karena fungsinya hanya

untuk melihat saja.

MODUL KARYAWANO V E R V I E W

Dalam Modul ini terdiri dari Menu :

• Menu SKI dan Penilaian

• Menu Konsultasi

SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7

Bandung, …………………………..Atasan:

1 Karyawan/ Pemilik SKI,___________________NIK.

Atasan:2 NIK.

___________________NIK.

Direktorat:Bidang:Seksi:

___________________

ATASAN-1 (LANGSUNG)

TARGET OUTPUT

Sasaran Kinerja Individu Tahun 20..

NO PROGRAMBOBOT

PROGRAM

TARGET WAKTU

Rolling ke:

KARYAWANNama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:

Nama/ NIK:Posisi :

Format Sasaran Kinerja Individu

SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT WAKTU OUTPUT WAKTU OUTPUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

0% #DIV/0!

Bandung, ……………………..20..

Atasan ke-1 (langsung), Atasan ke-2, Karyawan/ Pemilik SKI,

___________________ ___________________ ___________________NIK. NIK. NIK.

TARGET OUTPUT REALISASIPENCAPAIAN

TARGET NILAI

PENILAIAN SKI (NILAI ANGKA AWAL)

NO PROGRAM/ SASARAN KERJA BOBOT TARGET WAKTU

Nama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:

Format Penilaian Sasaran Kinerja Individu

[email protected]