Top Banner

Click here to load reader

17

KPI - ASIK

Apr 12, 2017

ReportDownload

  • PENGENALAN

    KPI - APLIKAS I S ISTEM INFORMASI K INERJA( K P I - A S I K )

    OVERVIEW Memantau Kinerja Karyawan

    Melakukan Perhitungan NilaiPerformansi

    Perhitungan Bonus dan Insentif

    Indikator Perkembangan Perusahaan

    Bisa diakses dari Smartphone atau PC Desktop

    A S I KA S I Ksistem informasi

    kinerja karyawan / unit kerja berbasis

    web.

    D A PAT D I K A S T E M I S A S I S E S U A I D E N G A N K E B U T U H A N P E R U S A H A A N

    Oleh: Utaryana Natawiriya

  • MODUL

    System Admin

    Modul untukpengaturan sistem, akses oleh admin dankonstata untukpenilaian

    Modul yang akansering digunakan untukpengisian data karyawan, SKI, laporan, Penilaian Kompetensi, konsultansi dansebagainya

    Modul yang diaksesoleh karyawan untukmelihat daftar SKI-nyadan daftar SKI parabawahannya

    HR Admin

    Karyawan

    Modul untuk informasidashboard bagiexecutive, yang berisichart performansi dariunit dan departemendidalamnya

    Excecutive Dashboard4 M

    odul

    di d

    alam

    Syst

    em

  • U S E R

    System Admin

    HR Admin

    Dashboard Admin

    Karyawan

    mempunyai akses ke modul System Admin

    mempunyai akses ke modul HR Admin

    mempunyai akses ke modul Executive Dashboard

    mempunyai akses ke modul Karyawan/ dirinya

  • User System Admin terlebih dahulu meng-konfigurasi sistem agar siap digunakan olehuser-user lain.

    Yang di-configure antaralain : pembuatan unit /

    perusahaan yang akandiatur dalam organisasi

    penambahan user HR Admin yang tugasmengatur administrasidari unitnya

    penambahan user Dashboard Admin untukmelihat modulExecutive Dashboard

    pengaturan daftarquisioner untukpenilaian Kompetensi

    pengaturan konstantapenilaian : bobotjabatan / role danrating nilai

    Masing-masing user HR Admin melakukaninput data-data dariunitnya :

    data karyawan : alamat, nip , password dan sebagainya

    Sasaran Kinerja Individu(SKI) dari karyawan.

    laporan kerja darikaryawan setiapbulannya

    penilaian Kompetensi ygdilakukan karyawankepada bawahannya

    User Dashboard Admin bisamelihatperformansi dariunit-unit yang adadan departemenyang ada dalamunit tersebut

    Karyawan bisamengakses daftarSKI yang di-assign kepadanya. Jugamelihat SKI daripara bawahannya

    Setiap akhirperiode kerja(1 tahun) , dilakukanperhitungan NilaiKinerja dan NilaiKompetensiuntukmenentukanperformansikerja darikaryawan.

    C A R A K E R J A

  • Modul System Admin adalah modul khususdigunakan untuk pengaturan global dari sistem.Pengaturan yang dapat dilakukan pada modul iniantara lain:

    Pengaturan unit Pengaturan admin dan aksesnya Pengaturan daftar penilaian untuk Penilaian Kompetensi Pengaturan konstanta bobot jabatan dan role Pengaturan parameter rating untuk penilaian

    MODUL SYSTEM ADMINO V E R V I E W

  • LOGIN

    Untuk masuk ke dalamModul System Admin

    Gunakan link ke halamanAdministrator

    Login dan gunakanusername password yang sesuai.

    Pastikan username tersebut sudah terdaftar , aktif di sistem danmemiliki akses ke modul.

  • Di halaman ini, Super Admin bisa mengatur admin-admin yang bisa mengakses modul HR Admin danSummary.Super Admin bisa menambah, meng-edit, menghapus dan me-nonaktifkan akses dari admin tertentu.

    MENU PENGATURAN

    M E N U P E N G AT U R A N A D M I N

    M E N U P E N G AT U R A N U N I T

  • MENU PENGATURAN

    M E N U M A S T E RP E N I L A I A N K O M P E T E N S I

    M E N U G R O U PP E N I L A I A N S I K A P K E R J A

  • Modul HR Admin adalah modul utama yang akan banyak digunakan oleh adminkarena sebagian besar input data pekerjaan ada di sini. Masing-masing unitmempunyai admin khusus untuk akses ke modul ini.Beberapa data yang bisa di-input : Data karyawan : username , nip / nik , alamat , tanggal lahir dan sebagainya Sasaran Kinerja Individu (SKI) karyawan yang berisikan Key Performance Indicator ( KPI )

    beserta targetnya Laporan kinerja karyawan yang merupakan realisasi dari target KPI Daftar bimbingan / konseling karyawan dengan atasannya mengenai hambatan pekerjaan Penilaian Kompetensi dari atasan terhadap bawahan-bawahannya

    Selain input data, admin juga bisa membuat report seperti: Laporan kinerja dari departemen-departemen di dalam unitnya Laporan kinerja karyawan Daftar SKI bawahan Rekap Nilai Kerja dari karyawan Rean Nilai Kompetensi dari karyawan

    MODUL HR ADMINO V E R V I E W

  • MENU-MENU DALAM HR ADMIN

    M E N U K A RYAWA N

    M E N U R E P O R T I N G

    M E N U S T R U K T U R

    O R G A N I S A S I

    M E N U T O O L S

    Mencari Menambah Mengubah Data

    Karyawan Mutasi Jabatan Membuat SKI untuk

    Karyawan Baru

    Menambah KPI Mengubah data KPI Membuat Laporan Menambahkan Konsultasi Melakukan Penilaian

    Pencapaian Unit/Dept Pencapaian Individu SKI Bawahan

    Rekap Nilai Kinerja Rekap Nilai Kompetensi

    Menambah Mengubah

    Menghapus

  • Modul ini akan digunakan sebagai dashboard performansi unit /

    departemen yang disajikan ke eksekutif perusahaan.

    MODUL EXCECUTIVE DASHBOARDO V E R V I E W

    Dalam Modul ini terdiri dari Menu :

    Menu Kinerja

    Menu Kinerja Internal Unit

  • MENU KINERJA

    Halaman Kinerja ini menunjukkan performansi kinerja dari tiap unit yang terdaftar di sistem

    KPI- ASIK. User dapat melihat pergerakan grafik performansi tiap bulannya dan

    membandingkan dengan unit lain.

    Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update

    Untuk melihat grafik untuk sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu klik Update.

    Pilhan "semua unit" akan menampilkan chart seperti dengan contoh diatas.

  • MENU KINERJA INTERNAL UNIT

    Halaman Kinerja Internal Unit menunjukan tren performansi kinerja dari tiap departemen di

    dalam sebuah unit.

    Untuk merubah periode kerja, pilih Periode tahun yang diinginkan lalu klik Update

    Untuk melihat performansi departemen dari sebuah unit, pilih Unit pada pilihan yang ada lalu

    klik Update.

  • Modul Karyawan diakses oleh karyawan untuk melihat SKI / KPI-nya atau

    bawahannya. Karyawan tidak bisa menambah, update atau menghapus

    KPI. Kewenangan untuk akses itu dimiliki oleh user Admin HR.

    Modul ini cukup sederhana dibanding modul lain karena fungsinya hanya

    untuk melihat saja.

    MODUL KARYAWANO V E R V I E W

    Dalam Modul ini terdiri dari Menu :

    Menu SKI dan Penilaian

    Menu Konsultasi

  • SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT

    1 2 3 4 5 6 7

    Bandung, ..Atasan:

    1 Karyawan/ Pemilik SKI,___________________NIK.

    Atasan:2 NIK.

    ___________________NIK.

    Direktorat:Bidang:Seksi:

    ___________________

    ATASAN-1 (LANGSUNG)

    TARGET OUTPUT

    Sasaran Kinerja Individu Tahun 20..

    NO PROGRAMBOBOT

    PROGRAM

    TARGET WAKTU

    Rolling ke:

    KARYAWANNama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:

    Nama/ NIK:Posisi :

    Format Sasaran Kinerja Individu

  • SATUAN JUMLAH SATUAN OUTPUT WAKTU OUTPUT WAKTU OUTPUT

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

    #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

    #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

    #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

    0% #DIV/0!

    Bandung, ..20..

    Atasan ke-1 (langsung), Atasan ke-2, Karyawan/ Pemilik SKI,

    ___________________ ___________________ ___________________NIK. NIK. NIK.

    TARGET OUTPUT REALISASIPENCAPAIAN

    TARGET NILAI

    PENILAIAN SKI (NILAI ANGKA AWAL)

    NO PROGRAM/ SASARAN KERJA BOBOT TARGET WAKTU

    Nama/ NIK:Posisi :Direktorat:Bidang:Seksi:

    Format Penilaian Sasaran Kinerja Individu

  • utaryananata@gmail.com08112202762

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.