Klasifikasi Fail 400 Pengurusan Kewangan Edited

400 – PENGURUSAN KEWANGAN

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI

KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek, kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja, pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan.

400-1 Akaun Perkara-perkara berkaitan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun.

400-1/1 Acara Perakaunan     Perkara-perkara berkaitan peraturan perakaunan dan permohonan kelulusan khas daripada kementerian kewangan atau pegawai pengawal perakaunan.

    400-1/1/1 Kelulusan Khas Pejabat Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri/ Kementerian Pendidikan

Perkara-perkara berkaitan permohonan kelulusan khas daripada kementerian kewangan atau pengawai pengawal perakaunan untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal perakaunan mengikut surat pekeliling perbendaharaan.

400-1/2 Akaun Deposit     Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa, akaun deposit wang jaminan pelaksanaan dan akaun deposit terima tidak diperuntukkan.

400-1/3 Akaun Terimaan     Perkara-perkara berkaitan terimaan bukan hasil, bayaran panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum dijelaskan.

    400-1/3/1 Terimaan Bantuan Geran Perkapita

Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan Bantuan Geran Perkapita.

    400-1/3/2 Terimaan Bantuan Persekolahan

Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan bantuan kokurikulum, Bantuan Sukan Sekolah (BSS), yuran khas, bayaran tambahan.

    400-1/3/3 Terimaan Peruntukan Khas Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan Peruntukan Khas SBT/Kluster/Bestari.

    400-1/3/4 Kutipan Pendaftaran/Yuran Asrama

Perkara-perkara berkaitan kutipan pendaftaran/yuran asrama.

    400-1/3/5 Kutipan Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kutipan Bayaran Majalah Sekolah.

    400-1/3/6 Akaun Belum Terima/ Hapus Kira

Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Terima/Hapus Kira.

    400-1/3/7 Akaun Terimaan Terdahulu Perkara-perkara berkaitan penerimaan Bantuan Buku Teks.

400-1/3/8 Terimaan Sumbangan Wang Awam

Perkara-perkara berkaitan penerimaan sumbangan daripada Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG), Yayasan Negeri, orang perseorangan, Institusi Kewangan.

400-1/4 Akaun Panjar     Perkara-perkara berkaitan pendahuluan panjar wang runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit.

    400-1/4/1 Panjar Wang Runcit

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan panjar wang runcit, wang tunai, kawalan wang tunai, penyata bulanan panjar wang.

400-1/5 Penutupan Akaun     Perkara-perkara berkaitan penutupan akaun akhir tahun kewangan.

    400-1/5/1 Penutupan Akaun Bulanan/ Akhir Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan surat arahan Akauntan Negara/Arahan Perbendaharaan bagi penutupan akaun bulanan/tahunan serta prosedur untuk membuat pelarasan di antara jabatan persekutuan.

400-1/6 Pengurusan Kewangan dan Akaun

    Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan kewangan & akaun peringkat kementerian dan peringkat jabatan.

    400-1/6/1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Peringkat <taip nama sekolah>

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat, maklum balas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

400-2 Bank Perkara-perkara berkaitan dengan akaun bank.

400-2/1 Akaun Bank     Perkara-perkara berkaitan akaun bank.

    400-2/1/1 Urusan Bank Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun bank, simpanan tetap, penyata bulanan, penyata tahunan urusan tandatangan, kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran.

    400-2/1/2 Urusan Bank Kumpulan Wang Suwa (KWS) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun bank, simpanan tetap, penyata bulanan, penyata tahunan urusan tandatangan, kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran.

    400-2/1/3 Urusan Bank Kumpulan Wang Asrama (KWA) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun bank, simpanan tetap, penyata bulanan, penyata tahunan urusan tandatangan, kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran.

    400-2/1/4 Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Kerajaan Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan penyata penyesuaian.

    400-2/1/5 Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Suwa Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan penyata penyesuaian.

    400-2/1/6 Penyata Penyesuaian Bank Kumpulan Wang Asrama Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan penyata penyesuaian.

400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun Pukal, Bil, Kadar Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/Persidangan, Pendahuluan Diri, Pendahuluan Pelbagai, Sewa dan Pembelian Rekod.

400-3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59

    Perkara-perkara berkaitan AP 58(a) dan AP 59.

    400-3/1/1 AP 58(a)

Tahun XXXX – XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan AP 58(a).

    400-3/1/2 AP 59 Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan urusan AP 59.

    400-3/1/3 Akaun Kena Bayar (AKB) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan Akaun Kena Bayar (AKB).

400-3/2 Akaun Pukal     Perkara-perkara berkaitan pewujudan akaun pukal.

    400-3/2/1 Akaun Pukal

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan pewujudan, pembatalan, pembayaran TNB, IWK, TMB, MAS, SPANCO, TOUCH n Go, Syabas, AirAsia melalui akaun pukal.

400-3/3 Bil     Perkara-perkara berkaitan pembayaran bil.

    400-3/3/1 Akaun Belum Bayar

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Bayar dalam tahun semasa.

400-3/3/2 Bil Perkara-perkara berkaitan urusan pembayaran bil.

400-3/4 Yuran Keahlian     Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian tahunan.

    400-3/4/1 Kelab Rekreasi/Pertubuhan Ikhtisas Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran yuran keahlian atau tahunan kelab rekreasi termasuk resit bayaran, invois dan salinan bank draf dan laporan.

400-3/5 Kursus/Persidangan     Perkara-perkara berkaitan pembayaran yuran kursus/ persidangan tahun semasa.

    400-3/5/1 Kursus/Persidangan Kebangsaan/Antarabangsa Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran yuran kursus/persidangan di dalam dan luar negeri/negara termasuk resit bayaran, invois dan salinan bank draf.

400-3/6 Bayaran Pendahuluan Diri     Perkara-perkara berkaitan bayaran pendahuluan diri.

    400-3/6/1 Bayaran Pendahuluan Diri Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan.

400-3/7 Sewa     Perkara-perkara berkaitan pembayaran sewa bawah OS24000.

    400-3/7/1 Urusan Penyewaan <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan sewaan stadium, fotostat, pencetak, pengangkutan bas, khemah.

400-3/8 Tuntutan Rawatan Perubatan     Perkara-perkara berkaitan tuntutan rawatan perubatan.

    400-3/8/1 Sara Ubat/Alatan - Perkara-perkara berkaitan tuntutan/permohonan

400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.

400-4/1 Mengurus     Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet mengurus, permohonan tambahan peruntukan mengurus, pindah peruntukan mengurus, laporan bajet mengurus, penyata penyesuaian vot mengurus jabatan.

    400-4/1/1 Anggaran Belanja Mengurus Tahun XXXX

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet mengurus/perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan arahan yang berkaitan, organisasi, emolumen, perjawatan, bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain urusan yang perkara-perkara berkaitannya.

    400-4/1/2 Tambahan Peruntukan Mengurus

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet mengurus.

    400-4/1/3 Pindah Peruntukan Mengurus

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pindah peruntukan mengurus, borang permohonan pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi permohonan.

    400-4/1/4 Laporan Prestasi Belanja Mengurus

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan mengurus (eWPK).

    400-4/1/5 Laporan Terperinci Perbelanjaan Vot

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot.

400-4/1/6 e-Bajet Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan laporan.

400-4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-

projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.

400-4/2/1 Bajet Pembangunan

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.

400-4/3 Outcome Base Budgeting (OBB)     Perkara-perkara berkaitan penyediaan Outcome Base Budgeting (OBB) termasuk penyediaan dokumen strategik dan anggaran bajet/unjuran perbelanjaan mengurus.

400-5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan kecemasan.

400-5/1 Mengurus     Perkara perkara berkaitan waran peruntukan mengurus dan peruntukan pembangunan.

    400-5/1/1 Waran Peruntukan Rendah/Menengah

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/ viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan perkara-perkara berkaitan peruntukan menengah.

    400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/ viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan perkara-perkara berkaitan bajet asrama.

    400-5/1/3 Waran Peruntukan Penyelenggaraan Komputer Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/ viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan perkara-perkara berkaitan bajet penyenggaraan komputer.

    400-5/1/4 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran

Schoolnet/School Broadband Tahun XXXX - XXXX

peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/ viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan perkara-perkara berkaitan bajet peruntukan schoolnet.

400-5/2 Pembangunan     Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan pembangunan.

    400-5/2/1 Waran Peruntukan Pembangunan

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan/ viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan perkara-perkara berkaitan bajet pembangunan.

400-6 Bon Perkara-perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.

400-6/1 Cagaran Dan Wang Jaminan     Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang jaminan.

400-6/1/1 Bon Tender Bekalan Bermasak Asrama <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penerimaan wang jaminan/ cagaran bagi bekalan bermasak asrama.

400-7 Cek Perkara-perkara berkaitan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.

400-7/1 Cek Palsu/Tamat Tempoh Sahlaku/Hilang

    Perkara-perkara berkaitan cek palsu/tamat tempoh sahlaku.

    400-7/1/1 Pembatalan Cek Tamat Tempoh/Rosak/Hilang <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan urusan cek/EFT terbatal, penggantian cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek, notis peringatan.

400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman

400-8/1 Akaun Hasil     Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.

    400-8/1/1 Akaun Hasil <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan akaun hasil.

400-8/2 Akaun Amanah     Perkara-perkara berkaitan akaun amanah.

    400-8/2/1 Akaun Amanah <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan laporan akaun amanah.

400-9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 22 & AP 59 dan Surat Kuasa Menandatangani Dokumen Kontrak.

400-9/1 AP 11 & AP 69     Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 22 & AP59.

    400-9/1/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP 69) Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal Perakaunan kepada pegawai/kakitangan/Jawatankuasa Mengutip Yuran.

400-9/1/2 Kuasa Mengutip Sumbangan Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa Pegawai Pengawal Perakaunan kepada pegawai/kakitangan/Jawatankuasa Mengutip Yuran.

400-9/2 AP 101 & AP 119     Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 101.

    400-9/2/1 Had Kuasa Berbelanja

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan Kuasa Menandatangani Baucar, Pewujudan dan Pengemaskinian Had Kuasa Berbelanja.

    400-9/2/2 Kad Pintar

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan, pembatalan pencapaian Kad Pintar Kerajaan Elektronik.

400-9/2/3 Kuasa Tetap Menandatangan Cek (AK 52)

Tahun XXXX-XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan kuasa tetap dan kelulusan menandatangan cek.

400-10 Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja

Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan secara pembelian terus, sebut harga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian darurat dan pembelian gotong-royong.

400-10/1 Sebut Harga     Perkara-perkara berkaitan perolehan secara sebut harga, urusan perlanjutan/perubahan kontrak dan jawatankuasa sebut harga.

    400-10/1/1 Jawatankuasa Sebut Harga Kantin/Kedai Buku <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal, mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran sebut harga.

    400-10/1/2 Jawatankuasa Sebut Harga Perolehan Kerja <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal, mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran sebut harga, jadual arahan kerja.

400-10/2 Perolehan Terus     Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

    400-10/2/1 Perolehan Terus <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

400-11 Pinjaman Kakitangan Awam Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer. Dibuka atas nama peminjam.

400-11/1 Kenderaan     Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan.

    400-11/1/1 Pinjaman Kenderaan <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan.

400-11/2 Komputer     Perkara-perkara berkaitan pinjaman komputer.

    400-11/2/1 Pinjaman Komputer <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman komputer, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan.

400-11/3 Perumahan     Perkara-perkara berkaitan pinjaman perumahan kerajaan.

    400-11/3/1 Pinjaman Perumahan <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman perumahan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian potongan.

400-12 Audit Kewangan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/pertanyaan.

400-12/1 Audit Dalam     Perkara-perkara berkaitan lantikan juruaudit dalam, laporan juruaudit.

    400-12/1/1 Jawatankuasa Audit Dalam <taip nama sekolah>

Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan lantikan jawatankuasa audit dalam, mesyuarat, laporan juruaudit, pemerhatian/ pertanyaan audit kewangan & perkhidmatan, audit tunai.

400-12/2 Pemerhatian/Pertanyaan Audit Kewangan & Perkhidmatan

    Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/pertanyaan audit kewangan & perkhidmatan.

    400-12/2/1 Pemerhatian/Pertanyaan Audit <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan semakan, pemeriksaan, pertanyaan dan jawapan kepada auditor mengenai kewangan dan perkhidmatan.

    400-12/2/2 Akaun Tahunan Belum Beraudit <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penyata akaun tahunan belum beraudit.

  400-12/2/3 Akaun Tahunan Telah Beraudit <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan penyata akaun tahunan telah beraudit, pemerhatian/pertanyaan audit dan laporan audit.

    400-12/2/4 Naziran eSPKB <taip nama sekolah> Tahun XXXX - XXXX

Perkara-perkara berkaitan audit naziran eSPKB.