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John Septimus Roe Anglican Community School: Attraction ... · PDF file i This report was commissioned by John Septimus Roe Anglican Community School (JSRACS) to investigate factors

Apr 04, 2020

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    John Septimus Roe Anglican  Community School:  

    Attraction and Retention Project    

    FINAL REPORT 

    3 December 2019

    Edith Cowan University School of Education

    Associate Professor Matt Byrne Dr Susan Hill

    Dr Dianne McKillop Elizabeth Wenden

  •  

     

    This  report  was  commissioned  by  John  Septimus  Roe  Anglican  Community  School  (JSRACS)  to  investigate factors that are important to the attraction of students to the school and their retention.   JSRACS engaged researchers from Edith Cowan University (ECU) School of Education to conduct the  research.  The ECU researchers were: 

    Associate Professor Matt Byrne, Associate Dean of Education (Primary)   Dr Susan Hill, Senior Research Fellow  Ms Elizabeth Wenden, Senior Research Officer  Dr Di McKillop, Researcher   

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                  School of Education  Edith Cowan University  2 Bradford St  Mt Lawley WA 6050  T: 134 328  https://www.ecu.edu.au/schools/education/overview 

     

     

  •  

    ii 

    EXECUTIVE SUMMARY 

     

     

    John  Septimus  Roe  Anglican  Community  School  (JSRACS)  engaged  Edith  Cowan  University  School  of  Education researchers to investigate factors in the attraction and retention of students to the school. 

    Research methods were online surveys and focus group discussions.  The online surveys were sent to JSRACS  students, parents and staff and they required ratings of the importance of, and agreement with, statements  about: Teaching and Learning; Student Well‐being; School Facilities; Staff, Leadership and Governance and  School Communications.  Respondents were also asked to comment on the positive aspects of JSRACS that  they had experienced and on areas of potential improvement to the school.  In the case of parents, the topic  of Quality of Education/Value for Money was added as well as questions about reasons for enrolling their  child(ren) at the school and whether they were satisfied with their decision.   

    Quantitative data from the online surveys was received from 1,163 JSRACS students, 238 parents and 144  staff members.  Qualitative themes were extracted from textual responses to survey questions about positive  aspects  of  JSRACS  and  areas  for  improvement.    Qualitative  themes  were  also  extracted  from  parents’  comments on enrolment decisions and resulting satisfaction. 

    Sixteen  focus  groups  were  conducted  with  198  individuals.    Participants  in  the  focus  groups  were  116  students, 62 parents and 20 staff members. 

    Overall,  participants  in  this  research  expressed  positive  views  of  JSRACS,  particularly  regarding  the  clear  strength of its sense of community, its reputation and the quality and balance of the education offered.  In  terms  of  attracting  students  to  the  school,  indications  from  parents’  comments  were  that  the  major  attraction factor is the school’s values.  Comments that produced this most prominent theme encompassed  the school’s ethos, moral and ethical focus, pastoral care, its sense of community, and its emphasis on good  behaviour.   

    Indications from the comments of parents and students of JSRACS were that the major factors in retention  of students were to build on the school’s existing strengths – its sense of community, acceptance of diversity,  the  ‘JSR  Spirit’  –  and  to  address  concerns  such  as  consistency  of  behaviour  standards  and  expectations;  consistent  standards  of  quality  teaching;  regularity  of  documentation  and  communication  on  student  progress; parental engagement; a community‐linked approach to well‐being; and communication. 

    Considerations  for planning the strategic direction of  JSRACS, as well as conclusions about attraction and  retention of students, are offered in this report. 

     

     

     

  •  

    iii 

    Contents  Executive Summary ...................................................................................................................... ii  List of Figures ...................................................................................................................................................... v  List of Tables ..................................................................................................................................................... vii 

      Introduction ........................................................................................................................ 1 

      Research Methods ............................................................................................................... 2  2.1  Survey Respondents ................................................................................................................................. 2 

    2.1.1  Student Sample Characteristics ................................................................................................................ 2  2.1.2  Parent Sample Characteristics .................................................................................................................. 3  2.1.3  Staff Sample Characteristics ..................................................................................................................... 4 

    2.2  Survey Materials ....................................................................................................................................... 4  2.2.1  Student Survey .......................................................................................................................................... 4  2.2.2  Parent Survey ............................................................................................................................................ 5  2.2.3  Staff Survey ............................................................................................................................................... 6 

    2.3  Research Procedure ................................................................................................................................. 6 

      Survey Results: Quantitative ............................................................................................... 8  3.1  Teaching and Learning Statement Responses ......................................................................................... 9 

    3.1.1  Summary of Quantitative Data: Teaching and Learning ......................................................................... 17  3.2  Student Well‐being Statement Responses ............................................................................................. 20 

    3.2.1  Summary of Quantitative Data: Student Well‐being .............................................................................. 28  3.3  School Facilities Statement Responses .................................................................................................. 31 

    3.3.1  Summary of Quantitative Data: School Facilities .................................................................................... 39  3.4  Staff, Leadership, Governance Statement Responses ........................................................................... 41 

    3.4.1  Summary of Quantitative Data: Staff, Leadership and Governance ....................................................... 49  3.5  School Communications Statement Responses ..................................................................................... 51 

    3.5.1  Summary of Quantitative Data: School Communication ........................................................................ 57  3.6  Quality of Education/Value for Money Statement Responses .............................................................. 59 

      Survey Results: Qualitative ................................................................................................ 61  4.1  Positive Aspects and Improvements Needed ........................................................................................ 61 

    4.1.2  Students’ Views ...................................................................................................................................... 61  4.1.3  Parents’ Views ........................................................................................................................................ 61  4.1.4  Staff Members’ Views ............................................................................................................................. 62  4.1.5  Commonalities in Positives and Needs for Improvement ...................................................................... 63