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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL Manual del Protagonista GRABACION DE DATOS MAYO 2016 AREA: ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO. CUALIFICACION PROFESIONAL: ADC001_2: GESTIÓN ADMINISTRATIVA MODULO: MF115_1 GRABACION DE DATOS HORAS: 90 HORAS RELOJ /120 HORAS ACADEMICAS
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Sep 20, 2018

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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO

DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL

Manual del Protagonista

GRABACION DE DATOS

MAYO 2016

AREA: ADMINISTRACIÓN Y COMERCIO.

CUALIFICACION

PROFESIONAL: ADC001_2: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MODULO: MF115_1 GRABACION DE DATOS

HORAS: 90 HORAS RELOJ /120 HORAS

ACADEMICAS

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INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO

Dirección Ejecutiva

Cra. Loyda Azucena Barreda Rodríguez

Subdirección Ejecutiva

Cro. Walter Sáenz

Dirección General de Formación Profesional

Cra. Daysi Rivas Mercado

Subdirección General de Formación Profesional

Cro. José Virgilio Vásquez

COORDINACION TÉCNICA

Dirección Técnica Docente

Cro. Freddy Garay Portocarrero

Departamento de Currículum

Cra. Mirna Cuesta Loaisiga

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INDICE

Contenido UNIDAD I: PRESENTACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO ...................................................................... 3

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad ............................................................................................... 3

DESARROLLO UNIDAD I: PRESENTACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO ................................................ 4

Actividades de aprendizaje ................................................................................................................. 4

Actividad 1.1 .................................................................................................................................... 6

Actividad 1.2 .................................................................................................................................... 6

Ejercicios De Auto Evaluación ................................................................................................... 7

Posturas del cuerpo, vista y teclas guías que deben asumirse frente al terminal informático .... 11

........................................................................................................................................................... 12

Organizar la Información en terminal informático ....................................................................... 12

Organizar y ordenar archivos y carpetas ....................................................................................... 12

Seleccionar archivos y carpetas .................................................................................................... 14

Seleccionar varios elementos alternativos. .............................................................................. 15

Crear carpetas ............................................................................................................................. 166

Eliminar archivos y carpetas ........................................................................................................ 177

Copiar y mover archivos y carpetas ............................................................................................ 188

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ................................................................................... 20

Limpieza del exterior de nuestra PC ............................................................................................... 211

Limpieza del entorno de trabajo ..................................................................................................... 233

Optimización de tiempo a través de herramientas informáticas. .................................................. 233

Evitar el uso de las Redes Sociales en las Jornadas Laborales ................................................ 288

Actividades de Aprendizaje ............................................................................................................... 30

Ejercicios de Autoevaluación .......................................................................................................... 311

UNIDAD III: TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TERMINALES INFORMÁTICAS PARA LA GRABACIÓN

DE DATOS. ....................................................................................................................................... 322

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad ........................................................................................... 322

DESARROLLO UNIDAD III: TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TERMINALES INFORMÁTICAS PARA LA

GRABACIÓN DE DATOS.................................................................................................................... 333

Técnicas de mecanografía ........................................................................................................... 333

Normas Básicas para la digitación de texto ................................................................................ 333

Posición correcta del cuerpo y manos para digitar un texto: ..................................................... 344

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Utilización correcta de los dedos ................................................................................................ 355

Reglas ortográficas y gramaticales .............................................................................................. 388

Añadir una palabra a tu diccionario personal .............................................................. 40

Activar o desactivar el control de cambios ....................................................................................... 40

Desactivar el control de cambios ................................................................................................ 41

Acentos de minúsculas y mayúsculas ............................................................................................. 411

Formas de organizar la información ........................................................................................... 422

¿Qué es una carpeta Informática? ........................................................................................... 422

Desplegar una estructura de carpetas ............................................................................................ 433

Actividades de Aprendizaje ............................................................................................................. 512

Ejercicios de Autoevaluación .......................................................................................................... 533

Describa la posición correcta que debe adoptar el cuerpo frente al ordenador .............................. 53

........................................................................................................................................................... 53

UNIDAD IV: ÉTICA PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GRABADOR DE DATOS. ......... 54

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad ............................................................................................. 54

DESARROLLO DE LA UNIDAD IV: ÉTICA PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GRABADOR

DE DATOS. ....................................................................................................................................... 556

Actividades de Aprendizaje ............................................................................................................. 655

Ejercicios de Autoevaluación .......................................................................................................... 666

Glosario ........................................................................................................................................... 677

Para Saber Más................................................................................................................................ 755

Bibliografía ...................................................................................................................................... 766

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BIENVENIDA AL PROTAGONISTA

El manual “Operaciones Administrativas Comerciales” está dirigido a los Protagonistas de esta formación con la finalidad de facilitar el proceso enseñanza aprendizaje durante su formación técnica. El propósito de este Manual es dotar al Protagonista de los conocimientos técnicos fundamentales para profundizar y fortalecer las capacidades que va adquiriendo en el Centro de Formación. Cada unidad didáctica tiene los siguientes apartados: Contenidos. Actividades. Autoevaluación. Glosario. Para saber más. Las actividades para el aprendizaje y los ejercicios de autoevaluación te ayudarán a consolidar los contenidos estudiados. Confiando en que logres con éxito culminar esta formación, que te convertirá en un profesional en la Instalación y Mantenimiento de líneas de producción automatizadas y así contribuir al desarrollo de nuestro país. Te deseamos suerte, voluntad y ¡adelante!

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RECOMENDACIONES GENERALES

Para iniciar el estudio del manual, debe estar claro, que su dedicación y esfuerzo, le permitirán adquirir los conocimientos tecnológicos para ponerlos en práctica en ejercicios de taller. Al comenzar el estudio de la unidad didáctica, debe leer los objetivos planteados al inicio, estos le facilitarán la comprensión de los logros propuestos. A medida que avance en el estudio, recopile inquietudes o dudas de los contenidos desarrollados, solicite aclaraciones en las sesiones de clase. Analice la información descrita en el manual y consulte a su instructor cuando necesite aclaraciones Amplíe sus conocimientos con la bibliografía indicada u otros textos que estén a su alcance. Resuelva responsablemente los ejercicios de autoevaluación y verifique sus respuestas con sus compañeros e instructor. Prepare el puesto de trabajo, según la operación a realizar, cumpliendo con las normas de higiene y seguridad laboral. Durante las prácticas de taller, sea amigable con el medio ambiente, no tire residuos fuera de los lugares establecidos. Recuerde siempre que el cuido y conservación de las herramientas y equipos garantizaran el correcto desarrollo de las clases prácticas y que en el futuro los nuevos participantes harán uso de ellas.

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UNIDAD I: PRESENTACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO.

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad

1) Analizar la planificación global de desarrollo del módulo, y presentara los

miembros del grupo.

2)

Comprender los criterios que serán considerados y aplicados por el

instructor/a en la gestión del proceso formativo.

3)

Analizar los derechos y deberes como estudiante, en relación con el

módulo.

4)

Comprender las principales interrelaciones que se dan entre las Unidades

Didácticas del módulo y los demás módulos.

5)

Identificar los conocimientos del alumnado en relación con los que se deben

alcanzar al finalizar el módulo.

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DESARROLLO UNIDAD I: PRESENTACIÓN DEL MÓDULO FORMATIVO

Actividades de aprendizaje

Presentación de participantes e Instructor/a Dinámicas de Presentación. El renombre (consiste en que el primero se nombra normal, luego el siguiente protagonista nombra el anterior y de último él, luego el que continua nombra a los anteriores y hasta de último él que está nombrando a los que ya se presentaron y así sucesivamente), este ejercicio ayudará a romper barreras para sociabilizar, concentración, atención, y otras habilidades que pueda aprovechar del protagonista durante la realización del ejercicio.

• El complementar un refrán: El Instructor/después de un breve saludo distribuirá al azar un papelito que contenga la mitad de un refrán o dicho popular nicaragüense, luego orientará buscar el complemento del refrán entre los compañeros(as), cuando se encuentren conversarán 5 minutos para ponerse de acuerdo y presentarse el uno al otro respectivamente, recitando el refrán antes de la presentación.

Presentación de las normas de comportamiento y reglamentos que rigen al tecnológico. Presentación de normativas del centro, derechos y deberes.

Las normativas de la clase. Comportamiento para ser buen estudiante y ciudadano. Mediante lectura, el instructor(a) analizara en conjunto con los participantes las normas de comportamiento que rigen en el tecnológico así como los reglamentos que son de obligatorio cumplimiento.

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Presentación de los elementos que componen la unidad didáctica . Horarios establecidos. Calendarización de clases y exámenes. El Instructor/a, utilizando un esquema o una presentación, realizará una exposición de los elementos que constituyen la unidad didáctica horarios, etc.… Se brindará un tiempo para aclarar dudas. Presentación de los criterios y normas que guiarán la gestión del proceso formativo. Formas de evaluación del módulo: Normas de evaluación. Porcentajes de evaluación. Autoevaluaciones. Y otros criterios evaluativos. El Instructor/a, utilizando un esquema o una presentación, realizará una exposición de los criterios establecidos para la gestión del proceso de enseñanza-aprendizaje en el aula (Exámenes, criterios de corrección y evaluación, normas de régimen interno, responsabilidades disciplinarias, etc. Se abrirá un tiempo para aclarar dudas.

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Actividad 1.1 Al finalizar los/las participantes escribirán en su cuaderno y papelones sus compromisos con respecto al comportamiento y otros aspectos del reglamento.

Actividad 1.2 De las Normas y reglamentos vigentes que se explicó, haga uso de papelones marcadores acrílicos y regla, escribiendo un resumen enfocando que aprendimos que será aplicado y evaluado en la formación del protagonista.

1. ¿Qué logramos al cumplir con las normas y criterios a seguir en el desarrollo del módulo?

2. ¿Cómo van hacer evaluados el módulo?

3. ¿Cuál es importancia de lograr conciencia de cómo debe modelar su comportamiento primero dentro y luego fuera del centro de formación, haciéndolo parte de su transformación integral para su futura inserción dentro del mundo laboral?, Ilustre dos situaciones una positiva (cumpliendo con buen comportamiento) y otra (con un mal comportamiento).

4. Hacer una pequeña dramatización aplicando valores de solidaridad y

cooperación en todas las actividades que se desarrollen a lo largo del módulo.

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Ejercicios De Auto Evaluación

Responda las siguientes preguntas.

1. ¿Cómo debe modelar su comportamiento primero dentro y luego fuera del centro de formación haciéndolo parte de su transformación integral para su futura inserción dentro del mundo laboral?

2. ¿Explique de manera global de la programación del módulo con relación a los contenidos, a su estructura, relaciones, tiempos y duraciones?

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UNIDAD II: OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y EQUIPOS

INFORMATICOS

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad

1) Identificar factores de optimización de los recursos materiales de acuerdo a

procedimientos establecidos.

2) Utilizar herramientas, materiales y equipos, de manera eficiente, en la

grabación de datos.

3) Explicar las consecuencias positivas y negativas en la adopción de una

postura corporal correcta en la grabación de datos.

4) Enumerar los elementos que componen el terminal informático de manera

clara y precisa.

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DESARROLLO UNIDAD II: OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS Y

EQUIPOS INFORMATICOS

Estructura, composición y funcionamiento del terminal informático. 2.1 HARDWARE: Hard = duro; ware = elemento. Son los componentes físicos de una computadora, incluyendo el procesador, memoria, dispositivos de almacenamiento, impresoras, etc.

2.2 PERIFÉRICOS. Se entiende por periféricos, todos los componentes del hardware que están conectados al CPU mediante cables y por medio de los puertos que pueden ser de entrada y salida.

Entre los periféricos más utilizados están los siguientes:

Mouse: El mouse (del inglés, pronunciado [ˈmaʊs]) o ratón es un periférico de entrada de uso manual para computadora, utilizado como entrada o control de datos.

Teclado: Un teclado de computadora es un periférico, físico o virtual (por ejemplo teclados en pantalla o teclados táctiles), utilizado para la introducción de órdenes y datos en una computadora. Monitor: pantalla de ordenador es el principal dispositivo de salida (interfaz), que muestra datos o información al usuario. También puede considerarse un periférico de Entrada/Salida si el monitor tiene pantalla táctil o multitáctil.

Impresora: Máquina que se conecta a

una computadora electrónica y que

sirve para imprimir la información

seleccionada contenida en ella.

"las impresoras funcionan con agujas, a chorro de tinta o por medio de un rayo láser

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Escáner: Un escáner de ordenador (escáner proviene del idioma inglés scanner) es un periférico que se utiliza para convertir, mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.

Partes internas de una computadora, lo que forma la CPU

Microprocesador (CPU): Generalmente es un pequeño cuadrado de silicio con muchos pines recubiertos de oro que recibe instrucciones, las procesa y manda órdenes. Cada procesador dispone de unas instrucciones predefinidas como suma, resta, multiplicación, desplazamiento… etc.

Motherboard o placa madre: La placa base, también conocida como placa madre o tarjeta madre es una tarjeta de circuito impreso a la que se conectan los componentes que constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de armar una PC de escritorio o portátil Memoria RAM: Memoria principal de la computadora, donde residen programas y datos, sobre la que se pueden efectuar operaciones de lectura y escritura

Disco Duro: Disco con una gran capacidad de almacenamiento de datos informáticos que se encuentra insertado permanentemente en la unidad central de procesamiento de la computadora

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Posturas del cuerpo, vista y teclas guías que deben asumirse

frente al terminal informático

Postura correcta: Una postura correcta se define como la alineación simétrica y proporcional de los segmentos corporales alrededor del eje de gravedad. La postura ideal de una persona es la que no se exagera o aumenta la curva lumbar, dorsal o cervical; es decir, cuando se mantienen las curvas fisiológicas de la columna vertebral. Se logra manteniendo la cabeza erguida en posición de equilibrio sin torcer el tronco, la pelvis en posición neutral y las extremidades inferiores alineadas de forma que el peso del cuerpo se reparta adecuadamente, Antes de iniciar su trabajo frente a la computadora, procure que su mesa de trabajo esté limpia, ordenada y libre de materiales innecesarios, esto le ayudará a sentirse mejor y a ejecutar movimientos precisos al digitar.

La postura ideal para trabajar frente a una computadora se obtiene manteniendo un ángulo de 90 grados entre el brazo y el antebrazo, así como en las rodillas.

Es oportuno señalar que, en gran medida, su manera de escribir depende de su forma de sentarse, cada persona puede sentarse en la posición que considere más cómoda; sin embargo se debe tener en cuenta que si lo hace de manera correcta, puede evitar la fatiga y el cansancio; por eso le sugerimos adoptar las siguientes recomendaciones:

Ilustración Sobre la Postura Correcta del cuerpo

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Distancia: La mesa y la silla deben estar acordes con la estatura del usuario, el teclado se debe alinear con el extremo de la mesa para que no tenga que pegar a ésta. El cuerpo debe estar recto y no muy alejado del equipo, Los dedos se deben colocar curvos sobre las teclas guías.

Espalda: Debe estar recta y apoyada sobre el espaldar de la silla. Brazos y codos: Nivelados y ligeramente separados del cuerpo.

Manos y muñecas: Las manos deben estar levantadas y paralelas al teclado; las muñecas bajas pero no pegadas al teclado.

Dedos: Curvos y en posición vertical sobre las teclas.

Pies: Se recomienda utilizar un apoyo para elevarlos un poco.

Vista: Siempre debe estar fija en lo que se va a copiar, en lo que se transcribe.

Organizar la Información en terminal informático

Organizar y ordenar archivos y carpetas

A lo largo del tema han aparecido diferentes formas de organizar y ordenar las

carpetas, a medida que hemos ido recorriendo las zonas del Explorador de Windows.

Vamos a hacer una puesta en común de los diferentes métodos que hemos ido

viendo y a ampliarlos un poco.

Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows.

Organizar los archivos consiste en decidir

según qué criterio los agrupamos o

mostramos. Podemos hacerlo desde la lista

de archivos, con el menú Organizar por. Al

desplegar el menú aparecen las opciones

Carpeta, Mes, día, Clasificación, Etiqueta y

Borrar cambios, englobadas en tres grupos,

que se separan por finas líneas.

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Carpeta: Es la opción por defecto y la que hemos ido

viendo durante todo el tema. Significa que los

archivos están ordenados por carpetas y

subcarpetas. Cada archivo está situado en su

carpeta contenedora correspondiente.

Mes, día, clasificación y Etiqueta: Seguro que te

suenan, son propiedades y las hemos visto como

encabezados en la lista de detalle. Es la información que el sistema tiene de un

determinado archivo. Si organizamos por Mes o día, veremos los archivos

organizados por fecha. En el caso de las imágenes, la

fecha de captura. También podríamos organizar nuestra

música por Álbum, por Intérprete o Género. Si incluimos

la información detallada de nuestros archivos podemos

sacarle mucho rendimiento a estas opciones de

organización, sin necesidad de ir creando carpetas para

organizarnos.

Borrar cambios: Nos mostrará la lista de archivos con la vista original. Esta opción

sólo está permitida cuando vemos los archivos por Carpetas.

Estas mismas opciones de organización también están disponibles en el menú

contextual de la Lista de Archivos. Pulsamos botón derecho con el ratón sobre la

zona vacía de esta zona y se despliega el menú con la opción Organizar por.

Al ordenar los archivos o carpetas lo que hacemos es indicar según qué propiedad

se ordena el listado y en qué sentido. Por ejemplo, podríamos ordenar por Nombre,

en orden Ascendente, de esta

forma se mostrarían los

archivos alfabéticamente de la

A a la Z. Las dos formas de

ordenar son:

- Mediante los encabezados

de la Lista de Archivos que

podemos ver si estamos

visualizando los archivos en la

vista Detalle. Sólo tenemos

que pulsar sobre la propiedad

y alternativamente cambia de

ascendente a descendente,

por lo que si acostumbramos a

utilizar esta vista nos puede resultar muy cómodo y rápido ordenar según diferentes

criterios según nos interese.

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Y mediante un menú contextual: Haciendo clic con el botón

derecho del ratón sobre la superficie de la Lista de Archivos.

Seleccionamos Ordenar por y ya tendremos disponibles las

distintas opciones de ordenación. El menú muestra tres zonas

o grupos: La primera para elegir la propiedad por la que ordenar, la segunda para

decidir si queremos que sea Ascendente o Descendente y la tercera opción, Más...,

es para modificar las propiedades disponibles para la ordenación.

También desde el menú contextual nos permite elegir la opción Agrupar por. Su estructura es casi idéntica al menú Ordenar Por. Nos puede resultar útil en listados extensos. Esta opción incluye en la Lista de Archivos un pequeño encabezado que va separando los elementos en agrupaciones. Por ejemplo Si agrupáramos por Nombre, tendríamos los archivos en bloques por letras.

Debemos tener presente que la agrupación prima sobre la ordenación. Esto quiere decir que si agrupamos por Nombre y ordenamos por Fecha, tendremos los archivos por grupos alfabéticos (letra A, letra B, etc.) y dentro de cada grupo sería donde se aplicaría la ordenación por fecha.

Para quitar la ordenación abriremos de nuevo el menú y elegiremos (Ninguno). Esta opción sólo está disponible si hemos agrupado anteriormente. Si prestas atención a las opciones de Ordenar por y Agrupar por, te darás cuenta de que las opciones se marcan con bolitas negras. Esto significa que son exclusivas, es decir, que no podremos elegir dos criterios diferentes a la vez. No podremos pues, ordenar por Nombre y dentro de las que se llamen igual, por tamaño o fecha

Seleccionar archivos y carpetas

Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones, menús, menús contextuales, etc.

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Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también cambia de color, pero no está seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto que el archivo Crisantemo está seleccionado, el archivo Hortensias está siendo apuntado con el cursor en este momento y el archivo Desierto está en estado normal.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

- Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E.

- Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

- Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.

- Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón. Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado. Vemos dos imágenes, en una los hemos, efectivamente, seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son más cortos, para seleccionarlos deberíamos haber hecho el cuadro más ancho.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando.

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- Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.

- Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar. En este avanzado puedes aprender a activar esta opción.

Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa y sólo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

Crear carpetas

En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos. Hay distintas formas de hacerlo.

Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.

Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en

azul y en estado de edición, eso significa que podemos escribir directamente su

nombre. Para aceptar el nuevo nombre o el propuesto por

Windows, podemos hacer clic sobre la ventana, en

cualquier parte excepto en la nueva carpeta o pulsar las

teclas ESC o ENTRAR. No vamos a entrar en detalles

ahora sobre renombrar carpetas, porque lo vamos a ver

más adelante.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

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Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en ciertas aplicaciones.

Si utilizamos el menú contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las opciones de Nuevo son varias: acceso directo, documento de texto, etc. Esta también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación, crearlo y guardarlo.

Eliminar archivos y carpetas

A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento podemos:

Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar.

Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados.

Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).

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Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si

estamos seguros de que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta

imagen.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la

Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado

en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era

necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos

recuperar los archivos.

Si no queremos que lo mande a la papelera y preferimos borrar el elemento

permanentemente, podemos pulsar la tecla especial Mayúsculas (Shift) cuando

eliminamos el archivo, es decir, a la vez que pulsamos Eliminar en el menú o la tecla

Supr. Nos aparecerá un cuadro de diálogo similar al de la imagen anterior, pero sin

el dibujo de la papelera y con la frase: ¿Está seguro de que desea eliminar el archivo

de forma permanente?

Copiar y mover archivos y carpetas

Al copiar un elemento, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, en otra ubicación o en la misma.

Para hacerlo debemos:

1. Copiar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos copiar, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Copiar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + C. No apreciaremos nada a simple vista, pero la copia ya se ha realizado.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el elemento se renombrará como Nombre original - copia.

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Para Mover una carpeta o archivo lo que hacemos es cortar y pegar. Como si se tratara de un periódico del que nos quedamos un artículo, al situarlo en la nueva ubicación desaparece de la original. Los pasos a seguir son idénticos a los que hemos empleado para copiar, pero con la opción Cortar.

1. Cortar el original: Pulsar con el botón derecho del ratón sobre el elemento que queremos mover, se desplegará el menú contextual y elegimos la opción Cortar. También podemos hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Apreciaremos que el icono del archivo o carpeta que estamos cortando se atenúa, pierde brillo y color.

2. Y pegarlo donde queramos: Buscamos la carpeta donde queramos ubicar la copia que hemos realizado (o creamos una carpeta nueva). La abrimos y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la superficie de la ventana, en el menú contextual pulsamos la opción Pegar. Las teclas rápidas serían Ctrl + V.

Debemos tener algunas consideraciones en cuenta a la hora de utilizar estas funciones:

Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los seleccionamos anteriormente.

Es posible que hayamos empezado a cortar un archivo y cambiemos de opinión y no queramos moverlo. No pasa nada, pulsamos ESC para indicar que no vamos a continuar.

Si nos equivocamos al copiar, pegar o eliminar archivos o carpetas, podemos deshacerlo pulsando las teclas Crtl + Z, o también haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción Deshacer en el menú.

Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve todo su contenido.

Si tratamos de copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno con el mismo nombre, Windows nos da información sobre los elementos que coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en caso de las imágenes. Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:

Mover y reemplazar: elimina el elemento en la carpeta destino y lo sustituye por el de origen.

- No mover, no realiza ninguna acción: Cancela la operación sólo para ese archivo.

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- Mover, pero conservar ambos archivos: Deja intacto el archivo en la ubicación de destino y renombra el que se mueve o copia.

Cambiar el nombre a un archivo o carpeta

Con frecuencia vamos a necesitar renombrar archivos o carpetas, por ejemplo, cuando creamos una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:

- Seleccionar el archivo o carpeta. Pulsar el botón Organizar y pulsar sobre la opción Cambiar Nombre.

- Desplegar el menú contextual del elemento (el archivo o carpeta que queremos renombrar) haciendo clic con el botón derecho sobre él y elegir Cambiar Nombre.

- Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar F2.

- Hacer dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar, sobre el archivo o carpeta. Hay que ir con cuidado de no hacerlos rápidos porque entonces sería un doble clic y abriría la carpeta o el documento.

No importa cuál de las tres formas utilicemos, debemos de apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y está enmarcado por un pequeño cuadro con un cursor diferente en él. Está en modo edición, eso quiere decir que podemos

escribir en ese cuadro.

Escribiremos el nuevo nombre y pulsaremos la tecla ENTRAR o haremos clic en cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado, para que los cambios se hagan afectivos.

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Limpieza del exterior de nuestra PC

Lo mejor en el caso de la limpieza de la

superficie exterior de la PC es utilizar un

trozo de tela humedecida en jabón líquido

o algún producto especial para estos fines,

que no contenga alcohol ni disolventes.

También utilizaremos un paño suave y seco

para eliminar cualquier resto de pelusa que

pueda haber llegado a quedar.

Para limpiar el monitor es aconsejable no

desarmarlo nunca, ya que la limpieza de su

interior puede realizarse por intermedio de una aspiradora colocada sobre las

rejillas del mismo.

Monitor LCD

No utilice pañuelos desechables (tipo Kleenex) para limpiar la pantalla. Eso es tan

ineficaz, que una vez que lo pase, dejará partes por toda la

pantalla. Intente encontrar paños microfibras para limpiar la

pantalla. Los paños que vienen junto con los anteojos son

normalmente una buena opción.

Nunca debe rociar ningún tipo de líquido directamente sobre la pantalla LCD. Limpie

suavemente la pantalla de arriba hacia abajo y espere a que seque.

Tenga cuidado de no dejar que el líquido caiga por los costados del monitor.

Además asegúrese de no presionar fuerte en la pantalla del LCD. Puede dañar

permanentemente una pantalla LCD presionando sobre ella demasiado fuerte.

Lo mejor es utilizar un paño seco, cuya textura no sólo sea

totalmente suave sino que además no deje pelusas al frotarlo

contra el vidrio.

Se recomienda usar una solución simple de alcohol para limpiar

una pantalla LCD. Esta solución está compuesta de 1 parte de agua

destilada y 1 parte alcohol isopropílico al 50%. Tenga cuidado que

el alcohol isopropílico es inflamable.

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Con respecto al mouse

Sin lugar a dudas, junto con el teclado suelen ser los periféricos que

acumulanmayor cantidad de suciedad, es recomendable

limpiarlo con un paño suave apenas embebido con algún

producto para limpieza de artefactos electrónicos.

Es aconsejable mantener limpio en todo momento el

padmouse, con el fin de que no se acumulen partículas que

puedan llegar a obstruir el lente del dispositivo.

La limpieza del teclado

En principio es recomendable colocarlo con las

teclas hacia abajo y realizar pequeños golpes

sobre él con el fin de expulsar la suciedad que se

encuentra en su interior. Luego podremos pasar la

aspiradora por su superficie.

Posteriormente, deberemos pasar sobre las teclas

un paño limpio humedecido con algún producto

especial, de la misma forma en que hicimos con el monitor, el mouse y la

superficie del gabinete.

Es importante evitar los accidentes sobre el teclado, tales como

derrames de líquidos y demás, con el fin de alargar la vida útil del

dispositivo.

Es importante tener en cuenta que un correcto mantenimiento de la limpieza de

nuestra computadora nos ayudará no sólo a extender la vida útil del equipo, sino

también a mejorar el funcionamiento diario del mismo. Por ello, es aconsejable

realizar una limpieza completa para eliminar el polvo de la máquina al menos

dos veces por año.

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Limpieza del entorno de trabajo

Cada empleado es responsable de

mantener limpia y ordenada su zona

de trabajo y los medios de su uso: EPI

y ropa de trabajo, armarios de ropas y

prendas, sus herramientas, materiales

y otros asignados específicamente a

su custodia

Los lugares de trabajo, incluidos los

locales de servicio, y sus respectivos

equipos e instalaciones, se limpiarán

periódicamente y siempre que sea

necesario para mantenerlos en todo

momento en condiciones higiénicas

adecuadas. A tal fin, las características de los suelos, techos y paredes serán tales

que permitan dicha limpieza y mantenimiento. Se eliminarán con rapidez los

desperdicios, las manchas de grasa, los residuos de sustancias peligrosas y demás

productos residuales que puedan originar accidentes o contaminar el ambiente de

trabajo.

Las operaciones de limpieza no deberán constituir por sí mismas una fuente de

riesgo para los trabajadores que las efectúen o para terceros, realizándose a tal fin

en los momentos, de la forma y con los medios más adecuados.

Una vez que se ha conseguido eliminar lo

superfluo e innecesario, el paso siguiente es

“ordenar lo útil” de manera que se consiga

cumplir con el aforismo: “cada cosa en su sitio

y un sitio para cada cosa”. Debe establecerse

claramente donde tiene que estar cada cosa

de modo que todo trabajador que vaya a

necesitarla sepa de manera indudable donde

va a encontrarla y donde debe devolverla.

Optimización de tiempo a través de herramientas informáticas.

En la actualidad, se le otorga a la tecnología informática un rol estratégico en el desarrollo empresario, dotando a las organizaciones del plano privado de nuevas ventajas competitivas y brindando nuevos horizontes de crecimiento al ámbito público

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El manejo de información requiere desarrollar un conjunto de habilidades que permiten definir la información necesaria, obtenerla y aprovecharla; exige lograr un dominio de las herramientas informáticas para lograr rapidez, reducir el esfuerzo, representar y comunicar la información; y desarrollar un aprendizaje del que se pueda tener control, independientemente del ritmo con que las tecnologías o la información se transforman. A continuación

algunos aspectos relacionados con estos tres aspectos. 1 Las habilidades informáticas que se deben desarrollar son:

Por herramientas informáticas entendemos el conjunto de instrumentos

empleados para manejar información por medio de la computadora como el

procesador de texto, la base de datos, graficadores, correo electrónico, hojas

de cálculo, buscadores, programas de diseño, presentadores, redes de

telecomunicaciones, etc. El uso de estas herramientas, además de un

conocimiento de la computadora requiere un conocimiento de las mismas en

sus elementos, objetos que manejan y operaciones básicas; para sus aplicaciones

se exige reconocer sus lógicas de uso, esquemas de organización y

representación. De esta manera sabremos qué se puede hacer con ellas.

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El dominio de las herramientas integra tres aspectos: operaciones,

conceptos y habilidades:

Identificar y realizar las operaciones básicas

Operaciones Primeras operaciones y pasos en la búsqueda de la seguridad personal

Identificar y clarificar términos y conceptos relacionados con las operaciones

Conceptos Manejo adecuado de términos y conceptos

Identificar y operar patrones básicos (gráficos y de acción).

Reconocer ambientes de trabajo

Identificar aspectos concretos de las aplicaciones

Habilidades o Componentes generales o conjuntos de elementos particulares o Posibilidades de aplicación de los recursos informáticos o Cómo se modifica mi actividad con el uso de las HI

Los programas de aplicación se dividen en muchos tipos, entre los cuales se pueden nombrar:

1. De procesadores de texto

Lotus Word Pro, Microsoft Word, Corel WordPerfect, OpenOffice.org Writer.

2. De hoja electrónica de cálculo

Quattro Pro, Lotus 1-2-3, OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel.

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3. De manejo de base de datos

MySQL, Microsoft Access, Visual FoxPro, dBase.

4. Comunicación de datos

Safari, Mozilla Firefox, MSN Explorer, Internet Explorer, Netscape Navigator, Kazaa, MSN Messenger Yahoo! Messenger, ICQ, AOL Instant Messenger.

5. Multimedia

XMMS, Mplayer, Windows Media Player, Winamp, RealPlayer, QuickTime, DVX.

6. De presentaciones

Microsoft Power Point, OpenOffice.org Impress, Corel Presentations, Windows Movie Maker.

7. De diseño

Corel Draw, GIMP, Corel PHOTO-PAINT, Corel Painter, Adobe Photoshop, Microsoft Photo Editor, Microsoft Paint, Microsoft Publisher, AutoCAD.

8. De edición

Corel Ventura, QuarkXPress, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, FrameMaker, Adobe Acrobat.

9. De cálculo

Maple.

10. De finanzas

Microsoft Money.

11. De compiladores

Visual Basic, C++, Pascal, Visual FoxPro.

12. De correo electrónico

Outlook Express.

13. De comprensión de archivos

WinZip, gzip. Winrar

11. De compiladores

Microsoft Excel. Es una potente hoja de cálculo con

interface gráfico de usuario; permite manipular grandes

tablas de datos, introducir modelos numéricos en sus

celdas y manipularlos como se desee para efectuar

cálculos y análisis. Tiene una abundante biblioteca de

funciones y es muy fácil crear gráficos y diagramas.

Esta herramienta como apoyo al proceso de control y

gestión de lar organizaciones permite calcular: Retorno de Inversión en Tecnología -

Evaluación de Préstamos -Ficha del Proyecto - Análisis de Precios - Gestión de

Documentación - Análisis ABC de Costos - Presupuesto de Ventas y Compras -

Presupuesto de Pagos y Cobranzas - Avance del Proyecto - Control de Recursos

Humanos - Inventario - Comparativa de Proveedores

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Microsoft Project. Es una aplicación para gestión de

proyectos que ayuda a realizar agendas de tareas, manejar

recursos, monitorizar costes y generar informes para análisis

y presentación.

Esta herramienta es apoyo para l< Gestión de Proyectos

Simultáneos - Análisis de Recursos - Seguimiento - Guía

Introductoria.

Microsoft Word. Es un procesador de texto diseñado para

ser utilizado bajo Windows, que permite crear y modificar

documentos muy elaborados de forma sencilla, utilizando

diferentes tipos de letra, diseñando páginas (cabeceras,

pies, numeración, notas de pié de páginas), incluyendo

gráficos, corrigiendo errores ortográficos, etc. Este

cuaderno está escrito casi exclusivamente usando

Microsoft Word.

Microsoft PowerPoint. Es una aplicación bajo Windows para

realizar presentaciones, esto es, un conjunto de imágenes

(pantallas) que presentadas secuencialmente constituyen una

conferencia. Estas pantallas pueden incluir texto,

imágenes, gráficos, vídeo, sonidos, etc.

Microsoft Access. Es un gestor de bases de datos (colecciones de

tablas con datos organizados) bajo Windows, con facilidades para

diseñar consultas, listados, formularios, etc.

Microsoft FrontPage. Es una herramienta para la creación de

páginas HTML que no requiere conocimientos de programación en

este lenguaje. Contiene una extensa librería de imágenes, fondos,

ficheros de ejemplo para la creación de servidores WWW completos,

etc.

Microsoft Visio. Es una herramienta de creación de diagramas

técnicos para la documentación y organización de ideas,

procesos y sistemas complejos.

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Microsoft Outlook. Herramienta para la gestión de correo electrónico,

contactos, calendario, tareas, y colaboración.

Microsoft Visual Studio. Es un completo

conjunto de herramientas de desarrollo de

programas de Microsoft que pretende

cubrir las necesidades de programación en

los entornos técnico y empresarial.

Matlab. Es un entorno técnico de computación que combina

cálculo numérico, gráficos avanzados y visualización, con un

entorno de programación de alto nivel.

Maple. Es un sistema interactivo de computación

algebraica que proporciona un entorno matemático

para la manipulación de expresiones simbólicas, para

el cálculo numérico con precisión arbitraria, para la

representación gráfica bidimensional y tridimensional y

para la programación.

Evitar el uso de las Redes Sociales en las Jornadas Laborales

Si te pasas demasiadas horas al día en tu perfil de Facebook tu jefe te puede dar un toque de atención. Y con toda la razón del mundo. El abogado Pablo Fernández Burgueño explica que “un empleado puede dedicar unos pocos minutos de su jornada laboral a revisar su perfil en Facebook”. Pero matiza que “siempre tiene que hacerlo en tiempos de descanso y cumplir unas condiciones”. Son las siguientes:

-No contravenir las normas de la empresa y no saltarse las medidas de seguridad.

-El número de accesos y el tiempo de permanencia en las redes sociales tiene que ser moderado. Tiene que haber un motivo legítimo que justifique tu visita.

-El acceso a tus redes sociales no debe afectar a tu productividad ni a tus funciones en el trabajo.

-El acceso a las redes sociales no debe afectar a la velocidad de conexión a Internet de tu empresa ni a sus sistemas informático.

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Como norma general a la hora de optimizar el a aprovechamiento del tiempo se ha

de intentar siempre que se pueda superponer tareas. Con esto no se pide al operador

que esté haciendo dos o más cosas a la vez al menos si ambas requieren su total

atención pero si es compatible realizar tareas mecánicas con una qué si requiere

atención a alguna qué se pueda realizar de manera automática sin su intervención

mientras se aprovecha el tiempo en otra que si la requiera, por ejemplo se puede

arrancar el ordenador nada más al llegar al puesto de trabajo mientas se organiza

la jornada diaria, se puede preparar un documento para su grabación mientras se

mantiene una conversación por teléfono, se puede dejar imprimiendo un documento

mientras se realiza otra actividad, hay tareas que se puede súper poner y se supone

un gran ahorro de tiempo al cabo de muchas jornadas de trabajo

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Actividades de Aprendizaje

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Ejercicios de Autoevaluación

¿Cuáles son los componentes físicos del terminal informático?

Describe uno de ellos

¿Cuáles deben ser las posturas adecuadas al estar frente al equipo de cómputo?

Describe la forma adecuada de realizar limpieza adecuada del equipo de cómputo

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UNIDAD III: TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TERMINALES INFORMÁTICAS PARA LA GRABACIÓN DE DATOS.

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad

1) Demostrar las posturas corporales, vista y manos frente al terminal

informático sin cometer errores.

2) Realizar con precisión y rapidez la digitación de textos sencillos y complejos

con un mínimo de ochenta palabras por minuto.

3) Aplicar las reglas ortográficas y de puntuación necesarias para la escritura

eficiente de un texto.

4) Realizar la grabación de datos en los medios informáticos de acuerdo a

procedimientos establecidos.

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DESARROLLO UNIDAD III: TÉCNICAS MECANOGRÁFICAS EN TERMINALES INFORMÁTICAS PARA LA GRABACIÓN DE DATOS.

Técnicas de mecanografía

El procesamiento de texto en una computadora

ocupó el lugar de escribir en una máquina de

escribir manual o eléctrica, y la mecanografía ha

dado un nuevo paso. Hoy implica usar todas las

funciones extras del teclado de una computadora

para producir documentos de texto, hojas de

cálculo, materiales de presentación y gráficos. Si

bien la velocidad y la precisión de la mecanografía son afectadas por el conocimiento

del teclado, el uso eficaz de sus distintas zonas y funciones y la experiencia, algunas

técnicas específicas también pueden mejorar la calidad de tus habilidades

mecanográficas.

Normas Básicas para la digitación de texto

Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la

primera etapa en el aprendizaje. Del

Manejo de Teclado. Esta debe incluir,

desde los primeros años escolares, la

explicación a los estudiantes de. Por qué

es importante adoptar la postura adecuada

y entrenarlos para sentarse correctamente,

usar Convenientemente el teclado y hacer

pausas en el trabajo con alguna frecuencia.

Esta técnica apropiada de digitación,

también debe incluir la realización de

ejercicios para memorizar la Localización

de cada una de las teclas y el dedo y mano

con el cual se deben pulsar. En esta etapa

de la Instrucción, resulta positivo utilizar

software especialmente diseñado para

ayudar a alcanzar los objetivos Específicos

propuestos para aprender a Manejar el

Teclado. La gran mayoría de los programas organizan los ejercicios por filas

(superior, dominante, guía, inferior y muda) Con el objeto de ayudar al estudiante a

memorizar con qué dedo y de qué mano se debe pulsar cada tecla. Estos, Empiezan

por lo general, proponiendo al alumno una secuencia de ejercicios que contienen

todas las letras de la Fila “guía”; el docente debe diseñar sus propios ejercicios, solo

para atender necesidades particulares de algunos alumnos. Los ejercicios

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siguientes tienen como propósito ayudar a cumplir los objetivos específicos de

aprendizaje Establecidos para la herramienta Manejo del Teclado del Modelo

Curricular Interactivo de Informática. Para los docentes que no puedan Descargar un

programa gratuito o adquirir uno de pago, le suministramos una serie de ejercicios

básicos Secuenciados que pueden trabajarse en el Procesador de Texto. Con el fin

de facilitar la labor del docente, todos En la realización de los ejercicios siguientes,

los estudiantes deben observar

estas cinco reglas

1. Acatar las normas básicas de

ergonomía.

2. Al iniciar cada ejercicio,

descansar la punta de los dedos

índice, de ambas manos, sobre las

teclas guía (F y J).

Posición correcta del cuerpo y manos para digitar un texto:

Mantener las muñecas levitando (alzadas) sobre el teclado, no apoyadas sobre el

escritorio, para evitar lesiones.

Colocar los pies en el suelo, paralelos a la cabeza.

Sentarse de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder apoyarla en

el respaldo del asiento.

Mantener los codos cercanos y paralelos a los costados, y con los antebrazos

inclinados ligeramente hacia arriba.

Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Manos

relajadas, sin extensión ni desviación lateral. Preocúpese especialmente de

mantener los pulgares y los dedos en una postura relajada y natural.

Las muñecas en una posición natural y sin doblarlas excesivamente.

Las muñecas deben permanecer rectas al escribir y al utilizar el mouse o la bola de

seguimiento.

Al escribir las manos y las muñecas deben estar flotando sobre el teclado, de

modo que pueda utilizar todo el brazo para alcanzar las teclas distantes en lugar de

estirar los dedos.

Los brazos deben ir pegados al cuerpo.

La parte superior de los brazos debe caer de forma relajada a ambos lados.

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Los brazos deben ir verticales y los antebrazos horizontales, formando un ángulo

recto desde el codo.

Antebrazo y mano en línea recta, paralelos al suelo.

Los hombros sueltos, aunque un poco inclinados hacia a delante.

Mano izquierda: asdf y con el dedo pulgar (gordo) en la barra espaciadora.

Mano derecha: ñlkj y con el dedo pulgar en la barra espaciadora.

Utilización correcta de los dedos

Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que,

respectivamente, los dedos meñiques se dirijan a las teclas de las letras "a" y "ñ",

los anulares, a las "s" y "l", los cordiales o medios o del corazón, a las "d" y "k", y

los índices abarquen las teclas "f-g" y "h-j", utilizando siempre los dedos pulgares o

«gordos» para la tecla grande de «espaciador» o barra espaciadora. Similarmente

se procede en las otras filas de letras. Esto facilita el acceso prácticamente a todo el

teclado con leves movimientos de manos.

Partes del teclado en dibujo y su función: El teclado es un periférico de entrada

que tiene la capacidad en el ingreso de datos y tiene entre 99 a 108 teclas. Las partes

del teclado de la computadora están divididas en cuatro secciones, de acuerdo a las

funciones.

Las partes del teclado de la computadora son:

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Teclado Alfabético

Teclado Numérico

Teclado de Funciones

Teclado Alfabético: Ocupa la parte más amplia

del teclado, compuesta por las letras que integran

el alfabeto. Es similar al teclado de una máquina

de escribir tradicional.

Teclado Numérico: es uno de los componentes del teclado de la

computadora conformada por 17 teclas en donde están

representados los números, los símbolos matemáticos (suma,

resta, multiplicación y división), las teclas Bloq Num o Num Lock

(para activar o desactivar la función de las teclas numéricas), Intro

y Supr. Este teclado numérico se encuentra en la parte derecha del

teclado.

Teclado de Funciones: hace parte del teclado en la sección superior y tiene doce

teclas definidas como f1, f2, f3, hasta f12. Conforman la función de realizar de

manera rápida, ciertas instrucciones dentro de un programa determinado. Por

ejemplo: la tecla f1 es la “ayuda” de cualquier programa de Microsoft.

Teclado de comandos u orden: Las teclas de comando suelen ser de color gris y

tienen como función la de activar determinadas órdenes o instrucciones propias del

programa que se esté utilizando, generalmente en unión a otras teclas. También, se

incluyen las teclas a utilizar cuando queramos escribir la segunda o tercera función

que aparece en las teclas de escritura doble o simple .Estas teclas de comando son:

Mayúsculas ñ (Shift): Al pulsar esta tecla junto con una tecla se obtiene la misma

pero en mayúsculas. Si se pulsa junto con una de doble función o triple se obtiene la

correspondiente de la parte superior.

Bloqueo de mayúsculas (Caps Lock). La tecla Bloq Mayús sirve para escribir en

mayúsculas permanentemente, sin afectar a las teclas de doble o triple función. A

diferencia de la anterior, ésta se activa una sola vez y tiene efecto hasta que se

desactiva.

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En la parte superior derecha del teclado existe un indicador luminoso que, al estar

encendido, señala que se encuentra activado el Bloqueo Mayúsculas.

Retroceso ß (Back Space): Esta tecla está situada en el ángulo superior derecho del

bloque alfanumérico. Su función es la de borrar de derecha a izquierda, carácter por

carácter. Si se mantiene presionada esta tecla de forma constante se irá borrando la

frase escrita, hasta que deje de presionarla.

Tabulación F (Tab): Su nombre es Tab. Esta tecla desplaza la posición del cursor

hacia la derecha un número de espacios determinados previamente en el programa.

Escape (Esc): Es de las teclas más usadas. Su función y uso depende del programa

que se utiliza pero, normalmente permite volver hacia atrás antes de ejecutar una

orden. Se emplea para anular la acción del último mandato o función que se esté

ejecutando.

Retorno (Enter) Esta tecla también se denomina Return o Intro. Tiene dos funciones

primordiales: primero, indica a la computadora que acepte una orden concreta que

se ha teclado y, en segundo lugar, en un procesador de textos actúa como un retorno

de carro manual, es decir, baja a la siguiente línea para poder seguir escribiendo.

Control (Ctrl): Su nombre es Ctrl o Control. Esta tecla no produce por si misma ningún

efecto. Es en combinación de otras cuando se obtiene un resultado de significado

distinto al de la tecla pulsada. Para activar una combinación de Ctrl, hay que pulsar

esta tecla a la vez que se pulsa otra. Luego, se sueltan las dos teclas y se obtiene el

resultado. En la mayoría de los casos, al pulsar esta tecla seguida de una letra, en

pantalla se visualiza con un acento circunflejo (^) delante de la letra (por ejemplo ^A,

^B, ^C,..). En otros casos, permite anular un proceso (por ejemplo Ctrl+Pausa lo que

hace es interrumpir cualquier orden o Mandato).

Alternativa Gráfica: Su nombre es ALT GR. esta tecla está situada inmediatamente

a la derecha de la barra espaciadora. Sirve para activar la tercera función de todas

aquellas teclas que tiene tres caracteres. Por ejemplo, la tecla situada encima del

tabulador y la tecla Q, puede generar tres caracteres: 1,! y |.

En esta tecla el primer carácter se genera sencillamente pulsando la tecla, el

segundo carácter se obtiene pulsando la mayúscula y dicha tecla y por último, la

tercera función se obtiene presionando conjuntamente Alt Gr y dicha tecla.

Alt: La tecla Alt es similar a la de Ctrl, pues sólo tiene efecto si se utiliza con otras

teclas. Se encuentra ubicada a la izquierda de la barra espaciadora. Utilizando esta

tecla se pueden generar cualquiera de los 256 caracteres del código ASCII.

El código ASCII es el estándar común para que todas las computadoras interpreten

la información de la misma manera. Está formado por un conjunto de 256 caracteres

que define la interpretación de los diferentes caracteres del alfabeto y símbolos

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utilizados, fijados por la Asociación Americana de Estándares para intercambio de

información entre computadoras (American Standars for Computer Information

Interchange). Hay que tomar en cuenta que los primeros 32 códigos ASCII son

códigos de control que no aparecen en la pantalla. Cada carácter tiene asignado un

número, por ejemplo: el carácter j tiene el código ASCII 106, la M tiene el código 77,

entre otros.

Para generar cualquiera de estos caracteres primero debe pulsar la tecla Alt y

dejándola pulsada presionar el número correspondiente a dicho código, por último,

soltar la tecla Alt y aparecerá en pantalla el código ASCII deseado.

Imprimir Pantalla (PrnScr): Su nombre es Impr pant. Esta tecla permite imprimir todo

aquello que se encuentra en la pantalla, es decir, imprime el contenido de las 25 filas

y 80 columnas que forman la pantalla. Hace, lo que se llama, un volcado de pantalla

en la impresora.

Barra espaciadora: Su nombre es Esp. Esta tecla es la más grande del teclado y su

misión es la misma que en cualquier máquina de escribir, es decir, genera espacios

en blanco (ya sea para separar caracteres o incluso para borrarlos).

Reglas ortográficas y gramaticales

¿Qué significa revisión ortográfica y gramatical?

Al escribir un texto ocasionalmente se cometen errores ortográficos y mecanográficos; Word a través de la herramienta Ortografía y gramática permite identificar y corregir las palabras mal escritas, así como las oraciones que tienen errores gramaticales.

La herramienta Ortografía, compara las palabras del texto, con un diccionario interno de Word e indica con una línea

ondulada de color rojo donde ha localizado una palabra incorrecta o no contenida en el diccionario, para que el usuario la cambie por alguna de las palabras sugeridas, ignore la sugerencia o añada la palabra al diccionario

Por otra parte, la herramienta Gramática revisa la construcción y estilo de las oraciones del documento e indica con una línea ondulada de color verde donde ha localizado una oración gramaticalmente incorrecta o inteligible, para que el usuario la cambie por la oración correcta sugerida u omita la sugerencia.

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¿Cómo funciona la revisión automática?

Seguramente habrá notado que al escribir en un documento de Word y sin haber

activado la herramienta Ortografía y gramática, aparecen las líneas onduladas de

color rojo o verde subrayando a una palabra u oración. Esto es, porque de forma

predefinida Word activa la Revisión automática de ortografía y gramática, que revisa

cada palabra desde el momento que la teclea.

Para corregir la ortografía de una palabra:

Dar un clic con el botón derecho del ratón sobre la palabra que está subrayada con la línea ondulada de color rojo. Aparecerá un menú contextual, mostrando una serie de opciones para corregir la palabra. Las opciones son:

Reemplazar: Word sugiere una serie de palabras correctas para reemplazar la palabra actual, dar un clic sobre la palabra elegida.

Omitir todas: No corrige la palabra, ignora las demás apariciones de esa palabra dentro del documento y elimina la línea ondulada de todos los ejemplos de esa palabra.

Agregar: Añade la palabra al diccionario, para que en futuras revisiones esa palabra no aparezca como incorrecta.

Ortografía: Muestra el cuadro de diálogo en donde puede establecer otras opciones de corrección.

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Añadir una palabra a tu diccionario personal

Cuando se usa el corrector ortográfico, este compara las palabras de un documento con las del diccionario principal, que es el que se suministra junto con Office. El diccionario principal contiene las palabras más comunes, pero puede ser que no incluya nombres propios, términos técnicos o siglas que use habitualmente. Además, algunas palabras pueden tener las mayúsculas o minúsculas en el diccionario principal de manera distinta a como quiera que aparezcan en el documento. Para evitar que el corrector ortográfico marque tales palabras o usos de mayúsculas o minúsculas como errores, se puede usar un diccionario personalizado.

Toda opción que cambie en un diccionario personalizado en un programa de Microsoft Office afectará al resto de programas

Activar o desactivar el control de cambios

En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en la imagen del Control de cambios

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.

Si el comando Control de cambios no está disponible, puede ser necesario desactivar la protección del documento. En la ficha Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y, a continuación, haga clic en Suspender la protección en la parte inferior del panel de tareas Proteger documento (puede que sea necesario conocer la contraseña del documento).

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Desactivar el control de cambios

Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los

cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que

ya tenían su correspondiente marca de revisión.

Importante: Para quitar las marcas de revisión, utilice los comandos Aceptar y

Rechazar que aparecen en el grupo Cambios en la ficha Revisar.

En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, haga clic en la imagen del

Control de cambios.

Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con

el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control

de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado

para activar o desactivar el control de cambios

Combinaciones de teclas en la acentuación de palabras

Acentos de minúsculas y mayúsculas

La escritura de la tilde de las letras mayúsculas siempre ha sido un problema para

muchas personas y bajo el lema de que "cuando se escribe en mayúscula no se

ponen acentos, pero en 1999 la RAE cambio la regla (recuerden que el español se

rige por lo que dice la real academia de lengua española) y en la página 31 de la

ortografía de la lengua española dice:

"Las mayúsculas llevan tilde si les corresponde según las reglas dadas. Ejemplos:

África, PERÚ, Órgiva, BOGOTÁ. La Academia nunca ha establecido una norma en

sentido contrario

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SI usted tiene un teclado QWERTY en español para Latinoamérica y su sistema

operativo lo tiene configurado como tal (por ejemplo; Español (Estados Unidos))

usted presiona la

tecla de la tilde}, a la

derecha de la tecla de

la letra p, y luego la

vocal que desea

acentuar.

Si es un teclado en inglés (no tiene ñ) puede utilizar la tecla Alt con los números del

teclado numérico de la siguiente forma:

Para mayúsculas.

alt 181: Á alt 144: É alt 214: Í alt 224: Ó alt 233: Ú

para minúsculas:

alt 160: á alt 130: é alt 161: í alt 162: ó alt 163: ú

Formas de organizar la información

¿Qué es una carpeta Informática? Es una parte específica del directorio que sirve para organizar,

almacenar y señalar la ubicación de archivos, programas, y

aplicaciones, de manera agrupada y ordenada.

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Desplegar una estructura de carpetas

Una carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas. Esto se hace para organizar de mejor manera la información. Puede suceder que al momento de explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura no está desplegada.

Observe, en la gráfica anterior, que a la izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que se muestren.

Para ver que carpetas están dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer clic sobre el signo + que está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrirá la carpeta, solo que se mostraran las subcarpetas.

Si hay un + a la izquierda del disco duro C: haga clic sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de la carpeta Archivos de programa, y así sucesivamente hasta que toda la estructura esté desplegada.

Al desplegar la estructura el signo + se cambiará por el signo -, esto indica que la estructura o también llamada árbol está expandida y que puede ser recogida.

Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre los sinos menos hasta que no se mire ningún icono de carpeta en el lado izquierdo de la ventana.

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Como mantener nuestra información

segura

Usar un Antivirus:

Esto es lo primordial y que no debemos olvidar,

siempre debemos adquirir un antivirus para proteger

nuestro computador de cualquier amenaza que este

por Internet sin duda existen cientos de antivirus pero

algunos más efectivos que otros por eso te vamos a recomendar algunos:

Avast

Panda cloud

Kapestry

Nod32 antivirus 4

Tener un Cortafuegos:

Un cortafuegos es un firewall pero más potente que

el simple firewall que trae windows por defecto. Es

muy importante tener un cortafuegos para tu

computador este impide que cualquier “X” persona

entre directamente a tu computador, es una de las

mejores maneras de protegerte a ti y a tus archivos.

Existen varios cortafuegos y de los cuales te

recomendamos:

PC Tools Firewall Plus

Cómodo Firewall

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Programas para la detención de (Malware, Spyware, etc…)

En estos últimos tiempos los Malware,

Spyware, Rootkits, etc. Están

apareciendo cada vez más y sus

sistemas son más fuertes y complicados

a la hora de eliminarlos, por ende

debemos protegernos y escanear

nuestro computador, te recomendamos

algunos programas:

Superantispyware

Anti-Malware

Tener tu sistema operativo actualizado:

Las actualizaciones son por algo, corrigen

grandes vulnerabilidades en el Sistema

Operativo haciéndolo más rápido. Aunque no

siempre Windows tiene esa intención, así que

te recomendamos actualizar no muy

constantemente pero si sientes que tu Windows

está fallando debes actualizarlo.

Programas para tener tu computador optimizado:

Debes tener en cuenta que tu computador a lo largo del tiempo va guardando

archivos, historiales, cookies, etc. Que hacen

vulnerable a tu computador y además lo hacen

súper lento, una forma de poder observar archivos

que no usa tu computador es dirigirte a la siguiente

dirección:

Inicio/ejecutar

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En el recuadro que se abre escribe el comando “%TEMP%” (Sin las comillas) y veras

muchos archivos temporales que no usa tu computador.

Para eliminarlos puedes hacerlo normalmente pero es mejor

hacerlo con programas especiales, te recomendamos:

Ccleaner

Tuneup

(Te recomendamos los 2 ya que el Ccleaner es útil para los archivos etc, y el tuneup

para la memoria y errores en tu computador)

Analizar todo lo que conectas a tu computador:

Las memorias, microsd, ipads,

teléfonos, discos extraíbles, ect. Aunque

venga nueva de fábrica pueden tener

virus, o más aun si conectas la de un

amigo o familiar para pasarle música o

vídeo. NO TE CONFÍES ya que los virus

no tienen hora para infectar tu

computador, debes velar para que no

suceda.

No te olvides de analizar tu computador:

Los antivirus y programas de protección no siempre ven las infecciones al instante,

y puedes creer que tu sistema de protección tiene tu PC a un 100% pero no es así,

debes escanear por lo menos 2 veces al mes y darle mantenimiento.

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Tener cuidado al descargar:

Debes tener mucho cuidado al descargar y más aún desde la

Web, cuando te halles con un link de megaupload, megafile,

reakshare, hotfile, ect. Siempre escanea el link con un antivirus

online gratuito, te recomendamos:

http://www.virustotal.com

http://linkscanner.avg.com

http://virusscan.jotti.org/es

Ser prudente:

Ser prudente e inteligente es lo que nos salva de las

infecciones no debemos entrar en cada página que vemos

y mucho menos en páginas que no conocemos, no le

demos clic a cualquier mensaje vía Facebook, email e

incluso por Web. Mensajes tipo “GANE DINERO EN 1 DÍA

CLIC AQUÍ” son los tipos de anuncios que nos pueden

infectar. Las infecciones están en cualquier lugar.

Debes cuidarte de los Email, si no conoces a la persona que te lo

envía y el mensaje son de ofertas que al leerlas son irreales “Elimina

el mensaje“.

Recuerda:

Descargar aplicaciones desde sitios Web oficiales

Aceptar sólo contactos conocidos

Usa contraseñas fuertes

Debes estar atento a las actualizaciones de tu antivirus y programas de protección

Cuidado con programas crakeados

Técnicas De Archivo

CONCEPTO El proceso de decepcionar, ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlos fácil y rápidamente y protegerlos de pérdidas y deterioros, etc. Los documentos son colocados en un mismo orden debidamente clasificado, toda la correspondencia, papeles y otros documentos relacionados con el individuo o firma y a la vez facilitar su localización y manejo.

Es un sistema que nos va a permitir clasificar y buscar rápidamente los documentos.

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IMPORTANCIA Representa la memoria de un negocio o conservación de los documentos. Solo se guarda los documentos importantes.

FINALIDAD DE LAS REGLAS DE CLASIFICACIÓN DE ARCHIVO Un archivo no tiene mayor valor cuando los documentos que contiene no pueden ser localizados con prontitud. Si cada persona inventará sus propias reglas para decidir dónde guardar un documento, sólo esa persona podría encontrarlo. Por lo tanto es necesario observar reglas fijas que permitan seleccionar y ordenar los títulos y de esta manera poder archivar todos los documentos adecuadamente.

CONSERVACIÓN Archivo Inactivo: Guardado por varios años Archivo Central: Sótano, guardado de documentos de años atrás Archivo Activo: Documentos actuales.

MUEBLES DE ARCHIVO MÁS CONOCIDOS

El archivador horizontal.- Es el uso de gaveta para fines de archivo. Consiste en colocar los papeles en posición horizontal, uno encima de otros sin doblarlos.

El archivar lateral.- En este método los documentos se apoyan sobre uno de los lados del archivador (estante), en este se va colocando uno junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento debe de anotarse en el lomo. Este método es adecuado para archivar libros, archivadores de palanca, discos, etc.

El archivador vertical.- En este método los documentos se apoyan en forma vertical en bolsas colgantes uno detrás de otro y por lo general se archivan en carpetas (file). Consiste en juntar todo la información referente a un individuo, empresa, lugar o asunto. Este método prevé mayor apariencia, mayor visibilidad, mayor exactitud y facilidad para archivar o encontrar documentos así mismo ocupa menos espacio.

TIPOS DE ARCHIVO

Archivo activo. Este tipo de archivo está formado por los documentos del año en curso, los documentos que se encuentran pendientes de respuesta o solución y los documentos de años anteriores que mantengan su vigencia y sena de consulta frecuente.

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Archivo semi-activo. Está formado por los documentos no activos de más de un año que son materia de consulta aunque no frecuente.

Archivo pasivo. Está formado por los documentos activos cuya consulta eventual permiten que se encuentre en ambiente diferente al archivo activo y que mantiene su valor documental, informativo o histórico que por su importancia pueden tener empleo en lo administrativo.

SISTEMA DE ARCHIVOS

1. Sistema alfabético.- Viene a hacer la asociación de letras desde la “A”

hasta la “Z”. Ejemplo: EXSA, FAMESA

3. Sistema numérico.- Viene a hacer la asociación de números, se ubica por los primeros ejemplo:

Factura Nº159

Factura Nº 160 3. Sistema Geográfico.- Se halla mediante el Distrito,

departamento, ciudad, etc. Arequipa / Cesar Tarazona Lima / Juan Palomino

4. Sistema por asunto.- Se lleva el control de los materiales para

poder trabajar, ejemplo: Pólizas, Adelantos, Letras. TRANSFERENCIA Y ELEMINACIÓN DE ARCHIVOS

Los archivos periódicamente o continuamente deben ser revisados, para proceder a la transferencia o eliminación de archivos y conservar únicamente los que pueden ser necesarios a la empresa, este es el paso final en el ciclo de la vida de todo documento. La transferencia regular de documentos inactivos da como resultado la economía de espacio, equipo y mano de obra, reduce el espacio que se necesita para los archivos activos en la oficina, ello permite ampliar equipo y suministros menos costosos para los documentos transferidos y simplifica los archivos inactivos, de tal manera que se pueden encontrar los documentos con la máxima eficiencia.

Para determinar el valor de los documentos muchas empresas lo clasifican de la siguiente manera:

1. Documentos vitales:

Incluyen documentos legales de constitución, títulos de

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propiedad, escrituras, estados financieros, etc.

2. Documentos importantes: Incluyen facturas, registro de ventas, registro de compras, cotizaciones, registro de bancos, correspondencia como cartas enviadas, recibidas y documentos relacionados al giro del negocio.

3. Documentos útiles:

Incluyen alguna correspondencia general como memorando, normas legales, informes, recibos. Todo documento que se utilice temporalmente y después de algunas semanas o hasta un año de la fecha en que fueron recibidos o emitidos se pueda destruir.

4. Documentos no esenciales:

Incluyen anuncios, formatos, afiches, etc. los cuales pueden ser destruidos después de utilizarlos temporalmente, en algunos casos sin la necesidad de archivarlos

Una vez que se ha determinado el valor de los documentos, es necesario decidir la cantidad de tiempo que van a ser conservados o el período de retención. Los factores que influyen sobre esta decisión son: las leyes existentes al respecto, la naturaleza del negocio, el tipo de documento que se manejan y la información que se deriva de ellos.

ORGANIZACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVO

Todo sistema de archivo consta de 3 elementos:

a. Equipos.- El mueble más usado en las oficinas es el archivador

vertical que pude tener de una a cinco gavetas. Ocupa poco espacio y es de un material fuerte y resistente en caso de un incendio. Tiene una gran capacidad para almacenar documentos aproximadamente 5000. En cada uno se coloca un rótulo en el que se indica lo siguiente: letras o números, departamento o sección.

b. Guías.- Son hojas de cartón Dúplex (bolsas colgantes), que tiene una parte

que sobre sale llamada pestaña. En la pestaña se coloca una letra o número

(rotulo). Tiene una forma rectangular y es de color anaranjado o marrón

c. Carpetas.- Son fólderes (files) de color cremas o amarrillo que se utiliza para guardar la correspondencia.

Las carpetas tienen una pestaña que se utiliza para colocar el nombre de una persona, empresa o asunto. Vienen en varios tamaños: Carta, A4, Oficio, etc

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Actividades de Aprendizaje

Realizar las siguientes prácticas de mecanografía

adoptando las posturas correctas en cuerpo, vista, brazo y

manos

1) Corrige los errores ortográficos de los siguientes 3 textos: A) En la reconstrución del edificio los arquitectos tubieron que tomar una serie de decisiones. No sabian si mantener la parez de piedra o, por el contrario, recubrirlo todo con una capa de pintura. La casa ya iva viega. El color de la piedra exterior se veia envejecida. Estava claro que abía que trabajar mucho para poder recobrar su estado anterior. La madera de las bentanas era muy ruin y las piedras del piso eran muy heterogeneas. Abía hueyas en el lugar en el que estaba la antigua chimenea y parte del tejado estaba caido. Lo mas simpatico fue hayar en uno de los huecos un nido de cigueña con las crias a punto de salir de sus huebos. B) El boleibol: un deporte modern, ágil, sencillo, dibertido. Un deport para todo el mundo: para niños y niñas, para jovenes y para maiores, para ombres y para mugeres.Un deporte linpio, sin violència, donde apreziamos con claridad que el adbersario tambien es una compañera o un companero.Un deporte educatibo: los jujadores y las jugadoras ocupan todas las possiciones, todos han de collaborar por igual en el mismo obgetivo. El travajo en equipo, la aguilidad, la rapidez de reflejos y la intelijencia estan en la base del voleivol. C) Las ojas secas crugian bajo mis pies mientras cruzava el bosque que avia al norte de la Universidad. La palida luz de la luna que se filtrava entre las ramas desnudas de los arboles no era suficiente para ber con claridad, pero avia recorrido aquel camino barias vezes en el ultimo ciclo i me lo savia de memoria. Olí el umo de leña mucho antes de oir las vozes i dibisar el resplandor del fuego entre los arboles. No era esactamente un claro, sino solo un lugar tranquilo, oculto detras de un afloramiento rocoso. Unas rocas y el tronco de un árbol caido serbian de asientos inprobisados. Yo mismo avia cavado el hollo para la oguera unos días atrás. Tenia un palmo de ondo y seis de ancho y estava vordeado de piedras. Era un hollo demasiado grande para la pequeña foguata que ardia en él. LLa habían yegado todos. Mola y Fela compartían el tronco caido. Wilen estava sentado encorbado en una roca. Sim, en el suelo, con las piernas crusadas, urgava en el fuego con un palo.

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Ejercicios de Autoevaluación

Describa la posición correcta que debe adoptar el cuerpo frente al ordenador

¿Qué es el teclado y como se clasifica?

Describa los procedimientos para realizar correcciones de

los errores ortográficos y gramaticales en Word

Escribe 3 combinaciones de teclado para acentuar vocales

¿Qué es una carpeta informática? y ¿para qué sirve?

¿Cómo podemos mantener nuestra información digital segura?

¿Cuál es la importancia de clasificar y ordenar nuestros archivos impresos?

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UNIDAD IV: ÉTICA PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GRABADOR DE DATOS.

Objetivos de Aprendizaje de la Unidad

1) Ejemplificar los principios básicos de la ética profesional y personal sin omitir

ninguno.

2) Mencionar diferencia entre ética profesional y ética personal de forma clara y

precisa.

3) Aplicar los principios éticos profesionales conforme a lo establecido.

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DESARROLLO DE LA UNIDAD IV: ÉTICA PROFESIONAL EN EL ENTORNO DE TRABAJO DEL GRABADOR DE DATOS.

Generalidades de la Ética

Según Aristóteles, el hombre no escoge el fin que está en él por naturaleza como la luz que lo lleva a juzgar correctamente y escoger el bien verdadero. Más la virtud que es el poder o potestad de obrar conforme a las leyes morales, depende precisamente de la elección de los medios que se hace en vista del bien supremo. Es, pues, libre para el hombre, puesto que en el hombre, además de la parte racional existe la parte apetitiva, que aun careciendo de razón puede ser dominada y dirigida por ella, así hay dos virtudes fundamentales:

La primera consiste en el mismo ejercicio de la razón, por lo cual es llamada intelectiva o

racional, la otra consiste en el dominio de la razón sobre los impulsos sensibles que determina las buenas costumbres y por eso se llama virtud moral.

La virtud moral consiste en la capacidad de escoger el justo medio, adecuado a nuestra naturaleza, tal como es determinado por la razón. El justo medio excluye los dos extremos viciosos, que pecan uno por exceso y otro por defecto. Esta capacidad de elección es un poder que se perfecciona y refuerza con el ejercicio.

Sus diferentes aspectos constituyen las varias virtudes éticas:

El valor, que es el justo medio entre la cobardía y la temeridad, determina lo que

Debemos o no debemos temer.

La templanza, que es el justo medio entre la intemperancia y la insensibilidad, se refiere al uso moderado de los placeres.

La liberalidad, que es el justo medio entre la avaricia y la prodigalidad, concierne al uso prudente de las riquezas.

La magnanimidad, que es el justo medio entre la vanidad y la humildad, concierne a la recta opinión de sí mismo.

La mansedumbre, que es el justo medio entre la irascibilidad y la indolencia, concierne a la ira.

La virtud ética principal es la justicia, en un sentido más general, es decir, como conformidad a las leyes, la justicia no es una virtud particular, más bien la virtud íntegra y perfecta.

En efecto el hombre que respeta todas las leyes es el hombre completamente virtuoso. La virtud intelectiva o dianoética, es propicia del ser racional, comprende la ciencia, el arte, la prudencia, la inteligencia, la sabiduría. La ciencia, es la

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capacidad demostrativa que tiene por objeto lo que no puede suceder diferentemente de como sucede, es decir, lo necesario y lo eterno.

El arte: es la capacidad acompañada de razón de producir algún objeto.

La prudencia: es la capacidad unida a la razón de obrar en forma conveniente frente a los bienes humanos.

La inteligencia: es la capacidad de comprender los primeros principios de todas las ciencias que precisamente por ser principios no forman parte de la misma ciencia.

La sabiduría: es el grado más alto de la ciencia y sirve no solo para deducir los principios, sino juzgar su misma verdad. Mientras la prudencia se refiere a las cosas humanas y consiste en el juicio sobre la conveniencia, oportunidad y utilidad. La sabiduría se refiere a las cosas más altas y universales.

Este contraste de sabiduría y prudencia, es el reflejo en el campo de la ética de la actitud filosófica fundamental de Aristóteles, este contraste no existía para Platón para quien la sola prudencia humana es la ciencia suprema que tiene por objeto el bien como principio del ser.

Pero para Aristóteles el ser ha alcanzado su autonomía frente al bien, por eso indica que la sabiduría consiste en la plena posesión de la ciencia en sus principios y conclusiones, no tiene nada que ver con la prudencia que es el conocimiento de los valores humanos.

El contraste entre la prudencia y la sabiduría, es el contraste entre el filosofar humano que es la meta de Platón, y la filosofía como ciencia que es la meta de Aristóteles.

La palabra ética proviene del griego éthikós que a su vez proviene del vocablo ethos que significa costumbre, modo de ser, o carácter, en cuanto a la forma de vida adquirida por el hombre. La ética puede definirse como la ciencia normativa de la rectitud de los actos humanos según principios racionales.

Esta definición se explica razonablemente de la siguiente manera:

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La Ética como Ciencia La ética es el conocimiento que se preocupa por el fin al que debe dirigirse la conducta humana y de los medios que sirvan para alcanzar ese fin.

El Carácter Normativo de la Ética

La ética es una racionalización del comportamiento humano, es decir, un conjunto de principios o enunciados dados por la luz de la razón y que iluminan el camino acertado de la conducta.

Por eso los principios éticos tienen una dimensión imperativa, pues son mandatos u órdenes que nos damos para movernos en la realización de actos que mejoren nuestra condición humana.

La Rectitud de la Ética La ética busca que los actos humanos se orienten hacia la rectitud. Con esto se indica el estudio de aquellos actos que contribuyen al perfeccionamiento humano. La rectitud puede entenderse como la concordancia entre nuestras acciones con la verdad o el bien, y significa la pauta apropiada para el desarrollo de nuestra naturaleza.

Los Actos Humanos como Objeto de Estudio de la Ética Los actos humanos son una ordenación hacia las virtudes y los valores. Por consiguiente, consideramos que no sólo la razón y la voluntad son los dos aspectos que caracterizan el acto específicamente humano, existen otras dimensiones del ser humano que, con la práctica de determinadas virtudes y valores, lo perfeccionan de manera integral.

La Ética como Indagación de los Principios Racionales Cuando se habla de que la ética busca la rectitud de los actos humanos, es decir, que éstos sean conformes con lo bueno, lo verdadero, etc., es porque la ética especula sobre todo aquello que se oculta detrás de los hechos o las apariencias.

Por eso la ética intenta adherirse a principios que expliquen los actos humanos según un punto de partida, un fundamento o una causa. La Ética es la ciencia de la conducta humana, que estudia la forma de actuar que tenemos todos los hombres frente a nuestros semejantes y la manera en la que nos desenvolvemos en nuestras actividades diarias.

La Ética es la ciencia que estudia los diversos deberes y el comportamiento de los profesionales en sus relaciones con sus clientes y sus Colegas, es un conjunto de comportamientos exigibles a los Profesionales.

Se dice que la Ética es una ciencia, porque es una disciplina racional ya que parte de los actos humanos y los transporta hasta llegar a sus principios. La Ética es un conjunto de conocimientos sistemáticos, metódicos y racionales basados en la

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experiencia y fundados en principios. La ética es una parte de la filosofía, de ahí que su método y características de investigación hayan de concordar con ésta disciplina.

Al ser la ética parte de la filosofía, no puede dejar de tener nunca como fondo la concepción filosófica del hombre que nos da una visión total de éste como ser social, histórico y creador. Toda la serie de conceptos que la ética maneja de un modo específico, como los de libertad, necesidad, valor, conciencia, sociabilidad, entre otros, presuponen un esclarecimiento filosófico previo.

Asimismo: al ser la ética parte de la filosofía, esta habrá de tener un carácter de universalidad, mediante el cual será capaz de abarcar su objetivo, el acto moral, como un todo, enfocándolo a la vez desde todas las perspectivas que la razón le dicte, buscando con ello un concepto abstracto y general, pero al mismo tiempo concreto y particular.

Diversos autores coinciden en señalar que las virtudes o valores básicos del ser humano son: la prudencia, la fortaleza, la templanza, la Justicia, la solidaridad, la autenticidad, la fidelidad, la bondad, el agradecimiento, la responsabilidad, la libertad, la amistad, la belleza, la paz, la laboriosidad. Además a estos nosotros podemos agregar la honestidad, la responsabilidad, la integridad y el respeto a la dignidad de las personas.

La ética, en su sentido pleno, en mi opinión, es, la armónica composición de los tres siguientes elementos:

Las Normas: las cuales nos indican qué es lo que debemos hacer, nos orientan sobre los caminos que hemos de recorrer en nuestro comportamiento personal y el respeto que debemos tener por los demás. Las normas son fundamentales, porque, sin ellas, se hace prácticamente imposible llegar al destino que queremos alcanzar en nuestra vida personal o Profesional.

La Virtud: es el segundo elemento radicalmente constitutivo de la ética, los hábitos van conformando esa segunda naturaleza, que facilitan o dificultan determinadas actuaciones de la persona. Pero la virtud, siendo primordialmente importante, como tal, a secas, conduce a comportamientos puritanos, propios de gente inflexible, porque olvida que lo específico de la virtud no es lo arduo, sino el bien.

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El Amor: es el tercer factor consistente de la vida ética. El amor del que aquí hablamos lo es en sentido pleno. No nos referimos a una mera apreciación afectiva, sino que incluye en sí elementos de razón y de voluntad. La ética en líneas generales es la forma de lograr nuestros objetivos en la vida por el camino más correcto, respetando siempre los derechos de las demás, esas personas con las que nos toca convivir y con las que en su relación con nosotros, no solo importa el cuanto sino el cómo.

ÉTICA PROFESIONAL: La ética Profesional es reconocida como la ciencia normativa que estudia los deberes y los derechos de los profesionales en el cumplimiento de sus actividades Profesionales.

A la Ética Profesional también se le conoce como Deontología Profesional ya que se encarga del estudio y tratado de los deberes y comportamiento de los Profesionales en el desempeño de sus actividades Profesionales y personales. Por tanto Deontología, es el conjunto de reglas de carácter ético que una profesión se da a sí misma y que sus miembros deben respetar. En un sentido etimológico, Deontología hace referencia a la ciencia del deber o de los deberes. La Deontología es el conjunto sistemático de normas mínimas que un grupo de profesionales determinados establece y que refleja una concepción ética común o mayoritaria de sus miembros.

El concepto Deontología puede definirse como el conjunto de principios éticos asumidos voluntariamente por quienes profesan una determinada Profesión, por razones de integridad, de profesionalismo y de responsabilidad social. La deontología implica un compromiso de identidad con el rol que cumplen en la vida social.

La deontología es la ciencia que estudia los diversos deberes y el comportamiento de los Profesionales en sus relaciones con sus clientes, el estado y sus Colegas.

La deontología es un conjunto de comportamientos exigibles a los Profesionales, aun cuando muchas veces no estén codificados en una reglamentación jurídica.

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En este sentido, la deontología es la ética Profesional de las obligaciones prácticas, basadas en la acción libre de la persona, en su carácter moral, carentes de un control por parte de la legislación pública. La deontología es el cumplimiento de los deberes que a cada cual se le presentan según la posición que ocupe en la vida, y que están dados por el grado de compromiso y conciencia moral que se tenga con respecto a la Profesión.

Todo Profesional tiende a pensar que su tarea es la más importante del mundo y que su servicio a la humanidad es irrenunciable. Pero en esto como en todo, no es solo importante lo que pensemos nosotros sino también lo que piensa los demás.

Dentro de las diferentes profesiones existen algunas que tienen más claro su auténtico papel de servicio a los seres humanos.

Existen cuatro principios básicos que vienen a ser las normas esenciales que todo Profesional debe tener siempre presente para ejercer con criterio técnico y ético las actividades propias de su profesión, y estos son:

Independencia.- La multiplicidad de deberes del Profesional le impone una independencia absoluta de criterio que está exenta de cualquier presión, principalmente de aquella que resulte de sus propios intereses o influencias exteriores.

Confianza.- Las relaciones de confianza no pueden existir si hay alguna duda sobre la honestidad, la probidad, la rectitud y la sinceridad del Profesional.

Secreto Profesional.- Se debe respetar el secreto de cualquier información confidencial trasmitida a él por su cliente que se refiera al propio cliente o a terceros en el marco de los asuntos de su actividad Profesional.

Incompatibilidades.- El Código Profesional debe conciliar las posturas que puedan presentarse en el desarrollo de una actividad Profesional, señalando que la incompatibilidad debe ser solucionada respetando las normas que rigen en la jurisdicción donde ejerza.

La Ética Profesional es la ética en sí aplicada al ejercicio de una Profesión y comprende los principios de la actuación moral de todos sus miembros, en las circunstancias peculiares en que sus deberes profesionales los colocan. Las personas que ejercen una Profesión en las que ofrecen sus conocimientos y habilidades al servicio de otros, tienen responsabilidades y obligaciones con todos los sectores y personas que confían en su trabajo, por lo que es imprescindible para estos Profesionales la aceptación y el cumplimiento de las Normas de Ética que regulan su relación con sus Clientes, Empleadores, Empleados, Estado y Público en general, por lo que se hace necesario que exista un Código que contenga las normas generales de conducta aplicables a la práctica diaria de la Profesión.

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La Ética Profesional en conclusión, puede definirse como el conjunto de normas y principios asumidos voluntariamente por quienes ejercen una determinada Profesión, por razones de integridad, de profesionalismo y de responsabilidad social. La Ética Profesional implica un compromiso de identidad con el rol que se cumple en la vida social.

La profesión tiene como finalidad el bien común o el interés público, nadie es Profesional, para sí mismo, pues toda profesión tiene una dimensión social, de servicio a la comunidad, que se anticipa a la dimensión individual de la profesión. Resulta absurdo buscar el propio beneficio, sin importar el beneficio comunitario, porque lo que pase en cualquier colectividad siempre afectará para bien o para mal a todos sus integrantes. Al término profesión debe asociársele la idea de servicio, pues, al hablar de las profesiones, existe una conexión entre la práctica Profesional y la vocación que se tenga hacia ella

Por eso en toda profesión existe un cumplimiento de deberes, dados como

manifestación del amor al prójimo y servicio a los demás (sentido ético de la

profesión).

El predominio de los intereses egoístas y el afán de lucro, significan la manera de

desvirtuar la profesión, y negarle el sentido ético de servicio.

La ética de cada profesión depende del trato y la relación que cada Profesional

aplique a los casos concretos que se le puedan presentar en el ámbito personal o

social.

EL CÓDIGO DE ÉTICA.

Los Colegios Profesionales reconocidos por leyes de la República, tienen entre sus

funciones la emisión y vigilancia de normas

que rijan a los profesionales colegiados en el

ejercicio de su actividad.

Es potestad de los Colegios Profesionales

fijar unas normas deontológicas, que

adaptadas a las realidades de cada

profesión, ayuden por un lado a definir con

claridad la conducta ética deseable de sus

profesionales y por otro lado, eviten

comportamientos no deseados que redunden

en un desmérito de la profesión en general

que desprestigie al colectivo de profesionales

que la ejerce, la defensa de los destinatarios de los servicios de nuestros

profesionales y la función social que cumplen los Colegios profesionales así lo

demanda.

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El Código de Ética Profesional está destinado a servir como norma de conducta a

los profesionales como tal, que, como profesión de formación científica y humanista,

deben orientar su práctica profesional a la función social que desempeñan,

promoviendo las condiciones para el progreso y bienestar de la Sociedad.

Los órganos de dirección y representación de los Colegios Profesionales deben velar

por el cumplimiento y aplicación del Código Deontológico, y para ello se hace muy

necesario la mayor difusión del mismo entre sus agremiados.

En conclusión, los códigos de ética son las normas en que se expresan las ideas centrales de la conducta corporativa, de este modo los códigos ejercen una función regulativa y directiva al indicar los valores colectivos, los gestos diferenciadores, los compromisos colectivamente contraídos, los códigos desempeñan una función identificadora de la profesión ante la profesión misma. El código no sólo sirve para justificar y dar el debido tono a las censuras contra los colegas que se desvían de la ética común. El Código planea siempre sobre las relaciones interprofesionales, sobre las negociaciones de constitución de grupos, sobre los contratos de empleo, o sobre los pactos de arrendamiento de servicios, para garantizar que las relaciones profesionales así creadas se atengan, en su calidad técnica y moral, a las tradiciones del grupo, cumplen así una función defensiva y protectora.

No se limitan los códigos éticos a ser algo interno a la profesión, puesto que son a la vez e inseparablemente, una respuesta que la profesión da a la sociedad, actúan hacia fuera.

La sociedad confiere a la corporación profesional mucho poder y autoridad, cuando le adjudica, por ejemplo, el monopolio del ejercicio de la profesión. El código, en cuanto a respuesta institucional, no trata sólo de los deberes del profesional hacia los particulares, sino también de las obligaciones que la profesión y cada uno de sus miembros tienen contraídas con la comunidad social.

Si los códigos de conducta ética están vigentes, es también porque así lo reclama y exige la sociedad, pues las nuevas circunstancias crean y amplifican conflictos de mucho alcance y consecuencias, sobre los que la sociedad necesita que se fijen criterios éticos.

De hecho, en toda sociedad moderna, existe un código de ética, y la razón es la misma, aunque más profunda, porque responde a una necesidad honda e inaplazable de los ciudadanos, por lo que los códigos de ética tienen una función social. La conexión de la profesión con la sociedad se realiza también gracias a la función disciplinaria de la deontología codificada. Para mantener el vigor de la normativa ética del código existe un sistema disciplinario que actúa dentro de la corporación profesional, pero que puede recurrir en su instancia última a los tribunales ordinarios de justicia

En el contexto público, los códigos cumplen igualmente una importante función informativa, en razón de esta dimensión, el código debería estar al alcance de todos.

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En este sentido, se puede hablar de una función reveladora del código, en cuanto proclama ante todos, especialmente ante los clientes, los deberes que voluntariamente asumen los profesionales. El código es un documento de gran valor social.

Existen una serie de normas y disposiciones que rigen el desempeño del profesional en su permanente relación con sus Colegas, Clientes y Público en general, las cuales se encuentran dispuestas en un Código de Ética, las que están elaboradas y supervisadas por el respectivo Colegio Profesional, cuyo acatamiento y cumplimiento es de carácter obligatorio para todos los Miembros de una Orden Profesional determinada.

El Código de Ética Profesional contiene la normatividad para nuestra actuación en todas las labores que realizamos, y se ocupa de nuestra responsabilidad hacia la sociedad en general, el contratante de nuestros servicios, así como nuestro personal.

Principios y Valores

El entendimiento de los valores éticos como los principios objetivos, basados en la naturaleza del hombre, que ordenan su comportamiento hacia la felicidad y el bien.

La afirmación del valor singular, absoluto y único de cada ser humano, dotado de una dignidad y unos derechos inviolables,

creado por Dios a su imagen y semejanza y llamado a una vida trascendente. La afirmación, igualmente, de la libertad de las conciencias y de la responsabilidad de la persona como puntos de partida de cualquier consideración ética.

El reconocimiento de la sociabilidad natural del ser humano y de los principios básicos ordenadores de la vida social, de la que la familia es núcleo básico: bien común, solidaridad y subsidiariedad. En este marco y desde el protagonismo y la autonomía de la sociedad civil, los poderes públicos -gobernantes, jueces y legisladores- se justifican por su servicio

al bien común, la libertad y la justicia, fuera de toda forma de corrupción o sectarismo ideológico.

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La opción por la primacía de la cultura de la vida, que debe ser acogida y favorecida desde el mismo momento de la concepción hasta la muerte natural. Esta cultura de la vida incluye también el compromiso con la paz en toda escala, la protección de los enfermos y ancianos y la erradicación de la violencia y el terrorismo.

La concepción del trabajo no sólo como un derecho y un deber, sino también como una actividad que, lejos de considerar al hombre como un mero recurso, le permite construirse a sí mismo, al tiempo que elabora un producto o realiza un servicio.

Con base en esta dignidad del trabajo, el entendimiento de la empresa como una comunidad de personas que, sin perjuicio del incentivo del legítimo beneficio del empresario y sin menoscabo de su competitividad, buscan la satisfacción de sus necesidades fundamentales y constituyen un grupo particular al servicio de la sociedad entera, generando riqueza en el contexto de una economía de mercado socialmente responsable.

La defensa de una ética de la solidaridad, que comprende la justa distribución de la riqueza, la atención preferente a las personas y grupos sociales más desfavorecidos, una sana reacción frente a los excesos del consumismo y la protección del entorno natural.

La vivencia de una ética de la subsidiariedad, que considera que los problemas sociales deben ser resueltos, principalmente, por la propia sociedad, gracias a la acción responsable de sus miembros. Sólo cuando ésta no sea posible, deben actuar los poderes públicos, y buscando siempre, en primer término, que sean los grupos sociales quienes puedan afrontar los retos del presente.

Una visión esperanzada del mundo de hoy, ante el cual se presentan, junto a evidentes amenazas, inmensas oportunidades de desarrollo personal y comunitario que sólo se harán realidad a través de la globalización de la dignidad de la persona y sus derechos y de la activa, responsable y generosa participación de todos.

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Actividades de Aprendizaje

Realizar grupos de trabajo de 4 participantes

Con ayuda y asesoramiento del Docente realizar un pequeño

sociodrama sobre la manera incorrecta de practicar la Ética

Profesional en el ambiente laboral

Con ayuda y asesoramiento del Docente realizar un pequeño sociodrama sobre la

manera correcta de practicar la Ética Profesional en el ambiente laboral

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Ejercicios de Autoevaluación

¿Porque estudiar la Ética? ¿Cuál es el aporte de la Ética?

¿Tiene sentido la Ética en un mundo globalizado?

¿Es posible ejercer Éticamente la Profesión?

¿La Ética en general debe ser objeto de Reglamentación o Codificación

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Glosario

De Mecanografía

Habilidades: Es la destreza que posee un estudiante o secretaria en el manejo de una máquina de escribir obteniéndose con la práctica.

Máquina: Es un aparato mecánico (primeramente), electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel.

Herramientas: Son las funciones que ofrece un programa a través de una barra con íconos, que representan los distintos recursos del software para realizar una tarea determinada.

Tipógrafo: Es el oficial de imprenta cuyo cometido era componer los moldes que se han de imprimir.

Inspiración: Es aquella experiencia contemplativa que informa desde dentro una labor técnica, de tal modo que la verdad que se entrevé se afina y se aclara en la conciencia en el curso de la ejecución técnica.

Alineación: Es el acto de poner en posición horizontal del texto dentro del ancho de la línea o entre los tabuladores o topes.

Destreza: Es la capacidad o habilidad para realizar algún trabajo, primariamente relacionado con trabajos físicos o manuales. Destreza en mecanografía.

Manual: Es un documento guía de referencia como conocimiento básico en asuntos específicos.

Instrumento: Es una pieza que sirve para realizar un trabajo, una obra de arte o de ciencia.

Caracteres: son las letras, numerales y puntuación que se combinan para formar cadenas.

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De técnicas de archivo

Acervo documental: conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

Actividad administrativa: conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites reguladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una unidad administrativa (oficina), que se materializan en tipos documentales y permiten desarrollar las funciones asignadas.

Agrupaciones documentales: es un conjunto de documentos generados por una unidad administrativa en ejercicio de sus funciones.

Archivalia: es la segunda edad de los documentos, en la cual estos han cumplido su fin y se conservan como soporte a la administración que les dio origen, así como por razones fiscales, contables o técnicas mientras perdura el interés de su productor.

Archivística: actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.

Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.

Archivo central: es un conjunto de documentos organizados según unidades académico – administrativas que los producen y transfieren desde su archivo de gestión. Constituye la segunda fase del sistema, en ella se resguardan por un tiempo prudencial los documentos para su consulta semi –permanente.

Archivo de gestión: archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Archivo histórico: unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental institucional.

Archivo total: concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

Biblioteca: lugar donde se conservan los libros ordenados su lectura o consulta. Toda unidad formalmente establecida y habilitada con personal y recursos para proporcionar servicios bibliotecarios y de información.

Catalogo: series ordenadas de todos los materiales o asuntos que manejan un archivo, o bien de las entidades físicas y morales que intervienen en la tramitación de ellos.

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Centro de documentación: es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe.

Ciclo vital: etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción, hasta su disposición final.

Clasificación documental: fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Conservación documental: conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

Consulta documental: acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.

Custodia documental: guarda o tenencia de documentos por parte de una institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.

Dato: antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de una cosa o para deducir las consecuencias mismas de un hecho.

Descripción documental: proporciona información precisa sobre la documentación para identificar su contenido y explicar su contexto que la produjo así como la numeración de las características y elementos informativos de cada conjunto documental.

Digitalización: conversión de material analógico a formato digital para su almacenamiento en una computadora.

Diplomática documental: disciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el objeto de evidenciar la evolución de los tipos documentales y determinar su valor como fuentes para la historia.

Disposición final de documentos: decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las tablas de retención y/o tablas de valoración documental, con miras a su conservación total, eliminación, selección y/o reproducción.

Distribución documental: actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.

Documento: información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

Documento activo: aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.

Documento borrador: documento provisional previo al original.

Documento copia: ejemplar de un documento cuyo texto presenta todos los requisitos que lo habilitan y que cumplen el objetivo para el cual fue destinado.

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Documento de archivo: registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

Documento dispositivo: abarca la identificación y descripción de las series de documentos, el establecimiento de programas de retención y disposición de documentos de valor permanente a los archivos.

Documento facilitativo: documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.

Documento inactivo: documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.

Documento minuta: bosquejo (transcribir) o esquema de asuntos que se volcán al original.

Documento original: es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.

Documento semiactivo: documento de uso ocasional con valores primarios.

Documentos sustantivos: son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo, en un teatro, los programas de funciones artísticas, en una empresa de transportes, las tarifas.

Documento vital: son aquellos que poseen un valor crítico para su empresa, y son únicos e irremplazables, por lo tanto requieren de un cuidado especial a la hora de ser almacenados y preservados. Estos documentos vitales poseen un valor intrínseco histórico, legal, intelectual o económico.

Documento de apoyo: documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.

Expediente: unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.

Foliación: acto de enumerar las hojas.

Folio: hoja.

Folio recto: primera cara de un folio, la que se numera.

Folio testigo: elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas.

Folio vuelto: segunda cara de un folio, la cual no se numera.

Fondo acumulado: conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.

Fondo documental: totalidad de los documentos producidos, en cualquier soporte, por una persona o entidad a raíz del ejercicio de sus funciones.

Gestión documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

Guía: instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno o varios archivos indicando sus características

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fundamentales, como organismos que los originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la documentación.

Índices: instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.

Información: número de datos contenidos en un mensaje o conjunto de signos o señales sobre que opera el aparato. Conjunto de datos que se representan para dar a conocer el comportamiento de hechos y fenómenos para apoyar la toma de decisiones.

Inventario documental: instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

Legajo: es un conjunto de diversos documentos con diferentes tipos de papel, formatos y técnicas con una organización de agrupación de la a-z.

Ordenación documental: fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

Organización documental: proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

Página: lo escrito o impreso en una cara.

Paginación: numeración de las páginas que tengan información.

Patrimonio documental: conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.

Pieza documental: unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento. Son ejemplos de piezas documentales, entre otros, un acta, un oficio, un informe.

Principio de orden original: se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

Principio de procedencia: se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

Producción documental: generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones.

Recepción documental: conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.

Registro: instrumento que controla el ingreso de documentos a un archivo, siguiendo el orden cronológico de entrada.

Reprografía: conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.

Restauración documental: arreglo de documentos deteriorados, en este caso documento.

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Sección administrativa: estructura organicofuncional de la empresa a nivel de funciones.

Sección archivística: unidad administrativa productora de documentos.

Serie documental: conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.

Soporte documental: medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.

Tiempo de vigencia: es aquel durante el cual el documento de archivo obliga, testimonia o informa lo que explícitamente dice su texto o va implícito en su tipo documental. Es el que comporta el valor máximo porque todos los documentos son creados para estar vigentes, no para ser estudiados por los historiadores. El valor de los documentos de archivo, como patrimonio documental, reside precisamente en que nacen sin intencionalidad narrativa. Nada puede eliminarse ni destruirse mientras está vigente.

Tipo documental: es la unidad archivística más mínima que conforma un documento y en las unidades documentales se establecen si esos tipos documentales están compuestos por unidades simples o complejas.

Trámite documental: recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Transferencia documental: se refiere al traslado de los documentos de un nivel de archivo a otro, según las tablas de retención documental.

De Ética Profesional

Ética: La ética es una rama de la filosofía que se ocupa del estudio racional

de la moral, la virtud, el deber, la felicidad y el buen vivir. Es aquella ciencia,

ya que estudia las cosas por sus causas, de lo universal y necesario, que se

dedica al estudio de los actos humanos.

Bien: o Lo que en sí mismo tiene el complemento de la perfección, o lo que es

objeto de la voluntad o Lo que es favorable, conveniente: o Lo que enseña la moral que se debe hacer, o lo que es conforme al

deber: o Utilidad, beneficio, bienestar

Valores: Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Son creencias fundamentales que nos ayudan a preferir, apreciar y elegir unas cosas en lugar de otras, o un comportamiento en lugar de otro, también son características morales en los seres humanos, tales como la humildad, la piedad y el respeto, como todo lo referente al género humano.

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Moral: La moral son las reglas o normas por las que se rige la conducta de un ser humano en concordancia con la sociedad y consigo mismo. Se trata de un conjunto de creencias, costumbres, valores y normas de una persona o de un grupo social, que funciona como una guía para obrar. Es decir, la moral orienta acerca de qué acciones son correctas (buenas) y cuales son incorrectas (malas).

Diferencia entre ética y moral: Moral es el conjunto de principios, criterios, normas y valores que dirigen nuestro comportamiento. La moral nos hace actuar de una determinada manera y nos permite saber qué debemos hacer en una situación concreta. Es como una especie de brújula que nos orienta, nos dice cuál es el camino a seguir, dirige nuestras acciones en una determinada dirección. En cambio la ética es la encargada de discutir y fundamentar reflexivamente ese conjunto de principios o normas que constituyen nuestra moral.

Reflexión (sentido filosófico): Para la filosofía, la reflexión es una actividad que se lleva a cabo para tener consideración de algo, meditando y pensando al respecto. También esta actividad que intenta relacionar de nuevas maneras cada vez, conceptos, para llegar a nuevas conclusiones, o para actuar de determinada manera.

La inteligencia: Es la facultad de comprender, asimilar, elaborar información y utilizarla para resolver problemas.

Inteligencia humana: La inteligencia humana contiene algún aspecto que la diferencie de forma cualitativa de las demás especies o incluso de la inteligencia artificial. Siendo especie única entre otras muchas especies únicas

Inteligencia animal: La inteligencia animal es el conjunto de procesos que disponen los animales para generar comportamientos adaptativos y flexibles.

Conciencia: Noción de lo justo, se define en general como el conocimiento que un ser tiene de sí mismo, pensamientos y sentimientos que se experimentan en un momento determinado.

La conciencia se define en general como el conocimiento que un ser tiene de sí mismo y de su entorno1, se refiere a la moral o bien a la recepción normal de los estímulos del interior y el exterior.

Libertad: es la capacidad que posee el ser humano de poder obrar según su propia voluntad, a lo largo de su vida; por lo que es responsable de sus actos.

La responsabilidad: Es un valor que está en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo moral.

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Actos Humanos: Los actos humanos son aquellos que proceden de la voluntad deliberada del hombre; es decir, los que realiza con conocimiento y libre voluntad en ellos interviene primero el entendimiento, porque no se puede querer o desear lo que no se conoce: con el entendimiento el hombre advierte el objeto y delibera si puede y debe tender a él, o no. Una vez conocido el objeto, la voluntad se inclina hacia el, porque lo desea, o se aparta de él, rechazándolo.

Los Actos del Hombre: Los Actos del Hombre. Carecen de conciencia o de libertad o de ambas cosas, un ejemplo claro es por ejemplo la digestión, la respiración, etc. Los actos del hombre sólo pertenecen al hombre porque él los ha ejecutado, pero no son propiamente humanos porque su origen no está en el hombre en cuanto a hombre, sino en cuanto a animal. Estos actos carecen de moral (son amorales) por lo tanto no pueden juzgarse desde el punto de vista moral como buenos o malos, si pueden juzgarse como buenos o malos pero desde otro punto de vista, como por ejemplo el fisiológico

Actos libres: Un acto es libre cuando es propio de uno, que tengo como persona la capacidad de hacer o no hacer lo que me complazca según los parámetros de la sociedad. Se entiende que cada persona tiene la inteligencia sobre sus actos y la voluntad sobre si decide hacerlo o no, teniendo en cuenta los actos buenos y malos.

Actos compelidos: Una acción que "obliga" a alguien por la fuerza o mediante autoridad competente a que haga lo que no quiere; entonces se lo compele (o se lo conmina) para que se presente en el lugar requerido en la fecha y la hora indicada; esta potestad emana de la autoridad, para requerir de alguien el cumplimiento de un mandato, bajo pena o sanción determinadas

Acto moral: Los actos morales son actos humanos, voluntarios, que podemos elegir realizar o no, y que podemos valorar según las normas y criterios morales que hayamos asumido previamente.

Acto Inmoral: Inmoral es realizar actos en contra de la moral conociendo la moralidad.

Acto Amoral: Amoral es no poseer, ni saber lo que es ser moral.

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Para Saber Más

http://maria-oficina.blogspot.com/

http://www.aulaclic.es/windows7/t_4_8.htm

http://mantenimiento-

informatico.blogspot.com/2012/08/pasos-para-realizar-un-correcto.html

http://maria-oficina.blogspot.com/

https://books.google.com.ni/books?id=ntm1BQAAQBAJ&pg=PR8&lpg=PR8&

dq=reglas+gramaticales,+ortogr%C3%A1ficas++y+combinaci%C3%B3n+de

+teclas&source=bl&ots=i1hHXDlXlh&sig=-

G5ZbI2lD3gSIcN_WhU9llwGMC4&hl=es-

419&sa=X&ved=0ahUKEwin1su21_DKAhVC6x4KHZIFCbcQ6AEIGzAA#v=o

nepage&q=reglas%20gramaticales%2C%20ortogr%C3%A1ficas%20%20y%

20combinaci%C3%B3n%20de%20teclas&f=false

http://www.cca.org.mx/cca/cursos/hbi-

webtec/modulos/modulo5/aula/word_revision_tutor.htm

http://www.profesionalesetica.org/informacion/principios-y-valores/

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Bibliografía Peter Norton, Introducción a la Computac ión, Ed. Mc Graw-Hill.

Peter Norton, Peter Norton, Introducción a la Computación,

Ed. Mc Graw-Hill.

Informática II (apuntes de la asignatura) Fernando Alonso, Nicolás Serrano,

Sonia Calzada.

PRIETO/LLORIS/TORRES (2006), "Introducción a la Informática", Ed.

McGraw-Hill, 808

La Gestión Documental En Las Organizaciones. ISO 30300|

REGAL, Bernardo, Fundamentos de la ética profesional. Universidad de

Lima