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INDICE
PRESENTACION
1. PLENO
2. PRESIDENCIA
2.1 PARTICIPACION DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA EN EL
CONSEJO TECNICO DE ADOPCIONES: SISTEMA ESTATAL PARA
EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA (DIF)
3. COORDINACION DE COMISIONES DE LA JUNTA DE ADMINISTRACION DEL
PODER JUDICIAL
4. CONTRALORIA INTERNA
5. ACTIVIDAD JURISDICCIONAL
5.1 SALAS DE APELACION
5.2 SALA UNITARIA
5.3 JUZGADOS PENALES, CIVILES
Y FAMILIARES
5.4 JUZGADOS ESPECIALIZADOS
5.5 JUZGADOS MUNICIPALES
5.6 JUZGADOS INDIGENAS
5.7 JUZGADOS MENORES Y DE PAZ
5.8 JUZGADOS DEL SISTEMA
ACUSATORIO ADVERSARIAL Y ORAL
5.9 JUZGADOS DE EJECUCION DE
SANCIONES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
5.10 JUZGADO DE EXHORTOS
5.11 CENTRAL DE DILIGENCIARIOS
6. ORGANOS AUXILIARES EN LA IMPARTICION DE JUSTICIA
6.1 MEDIOS ALTERNOS DE
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SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
6.2 SERVICIO MEDICO FORENSE
7. EDUCACION Y CAPACITACION JUDICIAL
8. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
8.1 PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
8.2 RECURSOS HUMANOS
8.3 RECURSOS MATERIALES
8.4 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN
8.5 TRANSPARENCIA Y ACCESO A
LA INFORMACION PÚBLICA
8.6 ARCHIVO JUDICIAL
8.7 SISTEMA BIBLIOTECARIO
9. REFLEXION FINAL
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PRESENTACIÓN
Con fundamento en la fracción XV, del artículo 21 de la Ley Orgánica
del Poder Judicial del Estado Libre y Soberano de Puebla, rindo ante el
Honorable Pleno del Tribunal Superior de Justicia del Estado, y ante
tan distinguidos invitados, en mi carácter de Presidente de este
máximo órgano colegiado, el informe anual de actividades realizadas
durante el periodo comprendido del 15 de febrero de 2012 a la fecha,
así como la ejecución del presupuesto durante el ejercicio que se
informa.
Consciente de que la transparencia y la rendición de cuentas
constituyen una obligación ineludible de todo servidor público, que es
lo que legitima en un Estado Constitucional de Derecho.
Ante las exigencias que la dinámica de la globalización y la
competitividad que enfrenta México, nuestra entidad federativa y en
concreto en el Poder Judicial del Estado de Puebla, se advierte la
necesidad de transformarnos de cara a la sociedad, poniendo a prueba
nuestra capacidad de adaptación a los nuevos tiempos, a fin de acatar
las reformas constitucionales, capacitar a nuestros juzgadores,
modernizar el equipamiento de los órganos jurisdiccionales y mejorar
su infraestructura, asegurando así, que la resolución de los conflictos
sea de manera pronta y expedita, tal y como lo establece la parte
dogmática de nuestra Carta Magna, lo que nos conduce e impone a
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trabajar para lograr un cambio sustancial que rompa con la inercia del
pasado y que modifique la percepción ciudadana sobre el sistema de
justicia, actuando en todo momento con eficacia y transparencia,
innovando y mejorando los procesos cualitativos a través del
monitoreo constante de los indicadores de gestión jurisdiccional y
administrativa de las áreas que conforman este Tribunal Superior de
Justicia.
El esfuerzo propositivo de las cadenas de valor visualizadas y
empleadas como medio de mejora constante en el ámbito
administrativo, se han desarrollado desde dos vertientes
fundamentales. La primera, es la relativa a la planeación,
programación, ejecución y gestión eficiente de los recursos financieros,
materiales y humanos disponibles para el desempeño de las tareas
cotidianas; y la segunda, generar políticas de racionalidad, mejora,
eficacia y eficiencia continua que conduzcan a esta institución a lograr
el máximo aprovechamiento de los recursos con que se cuentan, lo
que indefectiblemente se traducirá en un mejor servicio de cara a la
sociedad.
Desde el ámbito jurisdiccional, tenemos la firme convicción de que
todo aquello que se puede medir es posible perfeccionarlo para llegar a
la excelencia, y bajo esa premisa es que resulta fundamental evaluar
constantemente el desarrollo de la gestión jurisdiccional para poder
advertir cuáles son las áreas de oportunidad dentro del Poder Judicial
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del Estado, para así detonar a través de acciones concretas, como la
reducción de tiempos en la emisión de resoluciones de fondo, o el
incremento cuantitativo de las mismas en un mismo periodo de
tiempo, y el consiguiente impacto que tienen estos avances cualitativos
en el desarrollo económico y social en el Estado de Puebla.
Esa racionalidad, se ha implementado teniendo siempre en cuenta las
ocho necesidades apremiantes que se advirtieron por parte de los
Integrantes del Pleno al efectuar una revisión empírica del estado que
guardaba el Tribunal al inicio de mi gestión, que consistieron grosso
modo en la consolidación de la Contraloría Interna del Poder Judicial
del Estado; la difusión de las actividades propias de la Institución a
través de los diversos medios, con el objeto de lograr un cambio
sustancial en la percepción ciudadana; analizar y medir los indicadores
de gestión jurisdiccional para implementar acciones específicas que
permitan abatir el rezago; la rotación dinámica y periódica de Jueces y
Secretarios para una administración de justicia más sensible y
eficiente; el impulso de las tecnologías de la información para alcanzar
una mejora y por ende una mayor productividad y transparencia en la
gestión judicial; creación de la central de diligenciarios para elevar la
productividad de las notificaciones realizadas y evitar las prácticas
indebidas de los operadores a quien concierne esas actividades;
impulsar la creación de los juzgados municipales, con el doble
propósito de acercar la justicia de cuantía determinada a los
ciudadanos, y por otro lado, aligerar la carga de los juzgados de
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primera instancia entre otras acciones. Mismas que en el informe
pasado se dio cuenta precisa de su aplicación, avance y solución.
Por tanto, como podrá advertirse a lo largo del presente informe todas
esas metas que se fijaron, se fueron cumpliendo durante 2011, y en
2012 se consolidaron como acciones concretas tendientes al
mejoramiento de la administración de justicia de manera integral, sin
dejar de reconocer que existen diversas áreas de oportunidad que la
sociedad demanda en pro de una certeza jurídica que nos obliga a
redoblar esfuerzos y cada año fijar metas más ambiciosas, pues sólo
de esa manera es que el Tribunal Superior de Justicia del Estado de
Puebla estará a la altura de las circunstancias.
Magistrado David López Muñoz
Presidente del Tribunal Superior de
Justicia del Estado de Puebla
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TRIBUNAL PLENO
De acuerdo con el Título Quinto de la Constitución Política del Estado,
el ejercicio del Poder Judicial se deposita en un Cuerpo Colegiado
denominado “Tribunal Superior de Justicia del Estado”.
Por tanto, el Tribunal Pleno constituye el máximo órgano jurisdiccional
del Estado y en ejercicio de las atribuciones que le confiere su Ley
Orgánica del Poder Judicial del Estado, el periodo que comprende del
quince de febrero de dos mil doce a la fecha, se celebraron 48
sesiones del Tribunal Pleno, de las cuales 45 fueron ordinarias y 3
extraordinarias, dictándose un total de 689 Acuerdos de trascendencia
jurisdiccional y administrativa, dentro de los que destacan:
La aprobación en Sesión Plenaria del diecisiete de mayo de dos mil
doce, al escindir la competencia del entonces único juzgado de primera
instancia del Distrito Judicial de Tecamachalco, para contar
actualmente con un juzgado en materia civil y otro en materia penal,
cuyo objetivo primordial fue la especialización de los jueces por
materia, lo que se traduce en una mejora significativa en la impartición
de justicia, y sobretodo abatir el rezago generado por la excesiva carga
de trabajo. El Pleno se basó para esa determinación en la información
estadística generada exprofeso, cuenta habida que en el año 2011, el
citado órgano jurisdiccional radicó 2311 asuntos civiles y penales, lo
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que significa una carga excesiva de trabajo para un solo órgano
jurisdiccional.
El acuerdo del Tribunal Pleno por el que se tuvo a la Mesa Directiva de
la Quincuagésimo Octava Legislatura del Honorable Congreso del
Estado, comunicando que en sesiones públicas ordinarias celebradas el
veintisiete y veintinueve de noviembre de dos mil doce, se eligieron 8
nuevos Magistrados Propietarios e igual número de Magistrados
suplentes, lo que genera una nueva época en el desarrollo y en la vida
institucional del Tribunal Superior de Justicia.
En sesión de veinte de septiembre de dos mil doce, se aprobaron los
Postulados Básicos de Contabilidad Gubernamental, el Marco
Conceptual de Contabilidad, el Plan de Cuentas y el Catálogo
Clasificador por Objeto del Gasto, con la finalidad de aplicar de manera
específica los lineamientos y procedimientos en el ejercicio de los
Ingresos y Egresos; y bajo los cuales serán operados los métodos,
procedimientos y prácticas contables del Tribunal, en cumplimiento a la
Ley General de Contabilidad Gubernamental.
Se aprobó la creación de las Oficialías de Partes Comunes a los
Juzgados de lo Civil de los Distritos Judiciales de Huejotzingo y Cholula
de Rivadavia y sus respectivos reglamentos, las cuales comenzaron a
trabajar a partir del siete de diciembre de dos mil doce, esto genera,
una distribución equitativa de las cargas de trabajo entre los juzgados
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de esos distritos judiciales, regulando de forma transparente y ágil el
turno de los asuntos, brindando un servicio de mayor calidad a los
justiciables que acuden a dirimir sus controversias.
El trece de diciembre de dos mil doce el Pleno aprobó el Reglamento
del Sistema de Carrera Judicial del Tribunal Superior de Justicia del
Estado, con lo cual, se consigue dar un gran paso hacia la excelencia
de los servidores públicos que laboran en el Poder Judicial del Estado,
pues a través de diversas pruebas teóricas y prácticas, se realiza un
ejercicio transparente y riguroso de selección de Jueces por parte del
Pleno del Tribunal Superior de Justicia, designándose en la misma
sesión, al Comité Técnico y al Consejo de Evaluación previstos en el
Reglamento referido, lo que conlleva a mejorar la percepción
ciudadana y la transparencia en la selección de juzgadores.
El diez de enero de dos mil trece, se aprobó por unanimidad el
Reglamento de los Juzgados de Oralidad y de Ejecución de la Región
Judicial Oriente, con lo que se atiende a la reforma penal del dos mil
ocho, en que se establece que el proceso penal será acusatorio y oral,
rigiéndose por los principios de publicidad, contradicción,
concentración, continuidad e inmediación, generando el complemento
al marco jurídico necesario para su correcta implementación. En esa
misma sesión, se aprobó la creación de los Juzgados de Oralidad Penal
y Ejecución de Sentencias de dicha Región, estableciendo la sede
regional con residencia en Teziutlán, y tan pronto lo permitió la partida
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presupuestal asignada, se destinó a esa Población tres jueces y dos
más, uno en Ciudad Serdán y otro en Libres. Igualmente, en la sesión
ordinaria de referencia, el Consejo de Evaluación, a través de su
Presidente, el Magistrado Fernando Humberto Rosales Bretón, dio a
conocer los resultados del proceso de selección realizado con base al
Reglamento del Sistema de Carrera Judicial, del que se obtuvo el
nombre de los cinco abogados que obtuvieron las más altas
calificaciones y que definieron los perfiles para posteriormente ser
nombrados jueces del nuevo sistema de justicia penal, cuya vigencia
dio inicio en la Región Judicial Oriente, el pasado 15 de enero.
El siete del actual el Honorable Pleno autorizó la celebración de un
Convenio de intercambio de información y creación de un Banco de
identificación Humana a través de datos genéticos “ADN” con los
responsables del área de Investigación Científica en Criminalística del
Sistema de Desarrollo Policial (SIDEPOL) de la Policía Federal, así como
la capacitación por parte de nuestro Tribunal en Ciencias Forenses a
esa Dependencia Federal lo cual implica un intercambio académico y
científico que generará una retroalimentación de experiencias al más
alto nivel; en esa misma fecha, la máxima instancia del Poder Judicial
aprobó el Reglamento de la Comisión Interna de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Poder Judicial del Estado.
Dentro de las principales resoluciones admitidas por el Honorable
Pleno, se destaca la autorización del registro de 1147 títulos
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profesionales de Abogados, número menor en comparación a los 1256
del período anterior. Así mismo, el Honorable Pleno aprobó los
dictámenes relativos por los que se resolvieron 45 expedientillos de
responsabilidad administrativa, instruidos en contra de Jueces,
Secretarios y demás miembros del Poder Judicial.
El Tribunal Pleno acordó, para el mejor servicio de la administración de
justicia, 25 cambios de adscripción de Jueces y 106 de diversos
servidores públicos de áreas administrativas y jurisdiccionales, con lo
que se consolida una de las ocho necesidades apremiantes que fueron
planteadas como derrotero a seguir desde el inicio de esta
administración, fortaleciendo la impartición de justicia en todos los
distritos judiciales del Estado.
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Dentro de las facultades que la Ley Orgánica otorga al Tribunal Pleno,
está la de autorizar al Magistrado Presidente para celebrar convenios
de coordinación y colaboración administrativa con los Titulares de otros
poderes, dependencias, entidades y organismos autónomos entre
otros, para todas aquellas actividades que se requieran en el ámbito de
sus atribuciones. De los celebrados durante el periodo que se informa,
se destacan:
Convenio marco de colaboración celebrado con el Tribunal
Electoral del Estado, representado en aquél acto por su
Presidente, mediante el cual se establecieron las bases de
colaboración para que de manera conjunta participen e
intercambie información en materia de investigación, difusión y
extensión de la cultura jurídica en el ámbito de sus respectivas
competencias, estableciéndose así un vínculo institucional de
cooperación recíproca con aquél Tribunal. La firma del citado
convenio sirvió de Marco para que el Magistrado Leonel Castillo
González, Director del Instituto de la Judicatura Federal, dictara
una conferencia magistral en torno a la Reforma Constitucional
sobre Derechos Humanos, y concretamente sobre el tema del
control difuso de la constitucionalidad y de la convencionalidad,
lo que pone de manifiesto la estrecha colaboración institucional
que existe entre el Tribunal Superior de Justicia del Estado, el
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Tribunal Electoral del Estado y el Poder Judicial de la Federación,
cuyos Magistrados y Jueces del Sexto Circuito han sido parte
importante y un gran apoyo en la mejora continua de la gestión
jurisdiccional del Estado, ya que sus resoluciones, criterios
aislados y jurisprudencias abonan a la certeza jurídica del Estado
de Puebla.
Convenio de colaboración celebrado con la Cámara Nacional para
la Industria del Vestido (CANAIVE) que fija las bases de
coordinación para establecer políticas y acciones tendentes a
lograr la mediación como medio alterno a la solución de
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controversias respecto de los conflictos sometidos a la propia
cámara.
Convenio de Colaboración celebrado con el Ayuntamiento de
Puebla y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores (INFONAVIT), para fortalecer la solución de
conflictos a través de la mediación en que sea parte el
INFONAVIT, con la participación del Tribunal Superior de Justicia
del Estado, a través de su Centro Estatal de Mediación y
Conciliación y el Ayuntamiento de Puebla, por medio de la
Dirección del Centro Municipal de Mediación y Conciliación.
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Convenio celebrado con la Cámara de Comercio, Servicios y
Turismo de Puebla, con el objeto de fijar bases de coordinación y
colaboración para que dentro de sus respectivas competencias,
se establecieran las políticas y acciones necesarias para que, se
implementaran acciones, técnicas, herramientas y
procedimientos de mediación de los conflictos que se le planteen.
Convenio marco celebrado con el Instituto Registral y Catastral
del Estado de Puebla, con el objeto de establecer una
colaboración recíproca, teniendo como propósito primordial,
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brindar a los particulares la mayor seguridad jurídica en el marco
de las respectivas competencias.
El veinticuatro de enero del presente año se firmó un convenio
con la Cruz Roja Internacional por medio del cual esa Institución
altruista formulo su compromiso de donar al Tribunal Superior de
Justicia el software AM/PM (Antemortem/Postmortem) para
cadáveres en calidad de no identificados y personas
desaparecidas, lo que permitirá administrar datos y conformar un
banco confiable, e intercambiar información sensible con otras
entidades federativas en tiempo real.
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El veintinueve de enero, se firmó un convenio de donación con el
INEGI, a efecto de que nos fueran donadas 61 computadoras
laptop marca Dell, modelo Inspiron; lo cual ayudará a paliar la
demanda de equipos de cómputo que se tiene al interior del
Poder Judicial, pues con los mismos podrá dotarse a aquellos
servidores públicos que por razones inherentes a su encargo
deben desplazarse de su lugar de trabajo a otros órganos o
unidades administrativas.
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Por otro lado, durante el periodo que se informa, esta Presidencia
firmó un total de diecisiete convenios con Alcaldes del interior del
Estado, para la creación de nuevos Juzgados Municipales, con lo que
se da un paso más hacia una justicia cercana a la gente, pues se
propicia que la población cuente con los medios legales necesarios
para solucionar sus conflictos sin tener que trasladarse a las cabeceras
distritales.
Los Municipios con los que fueron suscritos estos convenios son:
Municipio 2012 Población
Acatlán 33865
Ahuacatlán 14754
Chichiquila 24148
Cohuecan 4763
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Coronango 34596
Esperanza 13785
Huehuetla 15689
Izúcar de Matamoros 72799
Jolalpan 12662
Juan C. Bonilla 18540
Pahuatlán 20618
San Nicolás de los Ranchos
10777
Santa Isabel Cholula 8040
Tilapa 8401
Tlatlauquitepec 51495
Zapotitlán 8220
353152
Municipio 2011 Población
Altepexi 18920
Atzitzihuacán 11684
San Gregorio Atzompa 8170
San Jerónimo Tecuanipan
5826
San Jerónimo Xayacatlán
3777
San José Chiapa 8087
San José Miahuatlán 12699
San Juan Atenco 3416
72579
Debiendo destacar que dentro de la gestión que se informa se
alcanzaron más del doble de los convenios firmados el año próximo
anterior, periodo en el que se firmaron convenios con 8 municipios
(Teziutlán, San Gregorio Atzompa, San Martín Texmelucan, Altepexi,
Atzitzihuacán, Xochiapulco, Tehuitzingo y San José Chiapa) lo que se
traduce en que el 11.5% de los municipios de la entidad, cuentan ya
con juzgado en el ámbito de su competencia, lo que beneficiará
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directamente a más de 265,000 habitantes que potencialmente pueden
requerir del servicio público de administración de Justicia.
Por otro lado, se admitieron a trámite un total de 6,292 exhortos
procedentes de diferentes entidades federativas, en dos mil once se
admitieron 5,920 lo que refleja un incremento del 6.28% en la
interacción con otros Estados.
Con relación a las incompetencias planteadas ante la Presidencia, se
tramitaron 71 solicitudes, número idéntico respecto del periodo
inmediato anterior.
La Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla,
instancia encargada de la sustanciación de los procedimientos
administrativos, desde la admisión de la queja o acta por faltas
administrativas hasta ponerlos en estado de resolución incoados en
contra de los servidores públicos del Poder Judicial, durante dos mil
doce sustanció 189 expedientes de responsabilidad administrativa, 47
quejas menos que las tramitadas el año anterior.
En aras de la transparencia de cara a la sociedad, la mejora continua
del portal de internet del Tribunal Superior, dio paso a la creación de
un vínculo a través del cual, cualquier ciudadano puede expresar sus
quejas y sugerencias con relación a todos y cada uno de los servicios
públicos que genera el Poder Judicial y de los servidores públicos del
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mismo, lo que permite mantener una estrecha comunicación con la
ciudadanía y monitorear el grado de satisfacción en la Impartición de
Justicia.
Así mismo, se atendieron a 2412 personas en audiencia, para escuchar
las demandas de la sociedad poblana en diversos asuntos
jurisdiccionales y administrativos, encausando los problemas relativos a
las áreas correspondientes o sugiriendo las soluciones en pro de la
satisfacción a los comparecientes, por lo que en promedio la atención
fue de 10 personas diarias, con lo que se demuestra el compromiso
que esta Presidencia tuvo para mejorar la percepción ciudadana
respecto del trato humano, sensible y cercano a la gente por parte del
Poder Judicial del Estado.
PARTICIPACIÓN DEL PODER JUDICIAL EN EL CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIONES DEL SISTEMA ESTATAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA (DIF)
En el ejercicio que se informa, a través de uno de los integrantes del
Honorable Pleno del Poder Judicial, se participó activamente en seis
sesiones del Consejo Técnico de Adopciones del Sistema Estatal para el
Desarrollo Integral de la Familia con el carácter de asesores según lo
establece el reglamento interior de ese Organismo y con el propósito
de generar un estado jurídico en beneficio de la niñez; con ésta y otras
actividades a las que se ha convocado, muestran la colaboración
institucional que se ha dado y la atención distinguida de la Presidenta
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de ese Organismo de Asistencia Social, la Maestra Martha Erika Alonso
de Moreno Valle, quien con las acciones que viene ejercitando como
titular de ese organismo demuestra su sensibilidad y preocupación de
mejorar la calidad de vida de los menores que se encuentran bajo
custodia del Sistema, mediante el procedimiento de adopción,
otorgándola a personas que posean los medios suficientes para poder
proveer una vida de familia como hijo propio, subsistencia y educación.
Nuestro saludo y reconocimiento Público por esa función loable.
Con relación a los enlaces interinstitucionales que el Tribunal mantiene
con otros poderes y dependencias en los 3 niveles de gobierno, debe
destacarse la participación de la Presidencia en los siguientes
Congresos y Encuentros Nacionales:
Primera Sesión Ordinaria de la Confederación Nacional de
Procuración de Justicia, zona centro.
Quinta Reunión Nacional sobre nuevas modalidades del Sistema
Procesal y Medios Alternos.
Tercera Reunión de la red mexicana de cooperación Judicial para
la Protección de la niñez.
Primer Congreso Internacional de Justicia para Adolecentes.
Tercera Sesión Ordinaria de la Comisión Interinstitucional para la
Prevención del Delito de Trata de Personas y para la Protección y
asistencia de sus Víctimas.
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XII Encuentro Nacional de Presidentes de Tribunales Superiores
de Justicia y Procuradores Generales de Justicia.
Segunda Reunión Nacional de Jueces, Consejos de la Judicatura,
Órganos Administrativos y Escuelas Judiciales
Séptima Asamblea General Ordinaria de la Asociación Mexicana
de Impartidores de Justicia.
XXXVI Congreso Nacional de la Comisión Nacional de Tribunales
Superiores de Justicia de la República Mexicana.
Lo relevante de la presencia en esos foros obedece fundamentalmente,
al interés de intervenir en espacios que permitan intercambiar
opiniones, criterios, técnicas y tendencias; en suma, abrevar políticas
públicas en materia de impartición de justicia, cuya orientación permita
la toma de decisiones, ya sea en su adopción o en su
perfeccionamiento, por obedecer a estándares nacionales o
internacionales que permiten evaluar y comparar nuestro grado de
desarrollo y desempeño.
Uno de los temas más sensibles que aquejan a la sociedad, es lo que
se le conoce como la esclavitud del siglo XXI, la trata de personas, que
puede darse entre otras modalidades a través de la explotación sexual,
el trabajo forzado o la servidumbre doméstica.
Ante esta realidad lacerante, el Tribunal Superior de Justicia se ha
sumado al esfuerzo decidido de la Comisión Interinstitucional para la
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Prevención del delito de trata de personas y para la Protección y
asistencia de sus víctimas, y a la interlocución de la Secretaría General
de Gobierno a través del Voluntariado de esa dependencia que preside
la Maestra Gabriela Moreno Valle Rosas quien ha impulsado con gran
determinación la campaña internacional “Corazón Azul” y por ese
esfuerzo Maestra, nuestro reconocimiento público, puesto que
precisamente esa campaña mira a la prevención, persecución del delito
y protección de las víctimas, a través de la capacitación, y difusión del
programa para la sociedad, y en concreto para jueces y servidores
públicos.
Sin dejar de reconocer que el Poder Judicial de Puebla, es de los
primeros Estados a Nivel Nacional que ha emitido mayor número de
sentencias condenatorias por la comisión de ese ilícito, lo cual, es
indicativo de su represión y combate; y en ese esfuerzo conjunto se
llevaron a cabo los días veintitrés y veinticuatro de abril las Jornadas
de Capacitación a Impartidores de Justicia respecto del Delito de Trata
de Personas en donde se contó con la participación de expertos de la
Comisión Nacional de los Derechos, quienes compartieron sus
experiencias y aprendizajes sobre la trata de personas, se analizaron
casos concretos ocurridos y resueltos en otros estados, lo cual logró
sensibilizar a los juzgadores para poder detectar y juzgar con mayor
eficiencia los casos que se presentan en el Estado.
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Otro ejemplo de esfuerzo coordinado es la firma del convenio “Pacto
Estatal Cero Tolerancia en la Venta de alcohol a Menores”, donde se
persigue de manera determinante la finalidad de erradicar y sancionar
la venta de bebidas alcohólicas a los menores de edad, pues no cabe
duda que está en nuestras manos garantizar un desarrollo sano y
armónico de nuestra juventud. Todo lo anterior, constituye el
testimonio fehaciente de participación decidida y proactiva del Tribunal
Superior ante los retos que presentan los tiempos de cambio que
vivimos en todas las latitudes.
VISITAS PRACTICADAS POR EL COORDINADOR DE COMISIONES DE LA JUNTA DE ADMINISTRACION DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO Entre otras facultades que se confiere al Honorable Pleno del Tribunal
Superior de Justicia por la Ley Orgánica, destaca, en el marco del
orden y disciplina la de instruir por lo menos dos visitas por año a los
tribunales del Estado, con arreglo a la ley y al reglamento respectivo;
es así como el titular de la Coordinación de Comisiones de la
mencionada junta, en el periodo que se informa reportó la práctica de
108 visitas a juzgados y demás dependencias del poder Judicial en
todo el Estado, con ello se patentiza la evaluación permanente que a
través de la inspección se lleva a cabo del correcto desempeño de los
órganos que se revisan adicionalmente la de detectar las necesidades
que pudiera aquejarles para su pronta solución.
CONTRALORIA INTERNA
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La Contraloría Interna del Poder Judicial del Estado, ha logrado
consolidar su función a través de las auditorías realizadas y los
procesos de evaluación de las diversas unidades jurisdiccionales y
administrativas del Tribunal.
En dos mil doce se realizaron 34 auditorías, lo que representa un
incremento del 59% con relación a las 20 que se llevó a cabo en dos
mil once, lo que denota una mayor fiscalización de la operación diaria
del Tribunal en pro de la transparencia de gestión.
Asi mismo, fue fructífera la campaña de concientización entre los
servidores públicos para la presentación de la declaración de situación
patrimonial, pues en dos mil doce se recibieron 729 declaraciones,
8.16% más que el periodo anterior, lo que destaca la mejora
regulatoria al interior del Poder Judicial y por ende, el fortalecimiento
de la Contraloría como ente fiscalizador. Esto, se traduce en un
equilibrio institucional, un balance de pesos y contrapesos en la
gestión, y abona a la eficiencia de los procesos implementados, dando
solución a otra más de las necesidades apremiantes planteadas por los
magistrados integrantes del Pleno.
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ACTIVIDADES JURISDICCIONALES
SALAS DE APELACIÓN
En el período que se informa, se radicaron o conocieron un total de
6039 tocas de apelación, de los cuales 2882 correspondieron a la
materia civil, mercantil y familiar y 3230 a la materia penal.
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De los Tocas radicados durante el año de 2012 en materia civil,
mercantil y familiar se dictaron un total de 2708 sentencias.
En materia penal se dictaron 3455 sentencias.
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En materia civil, mercantil y familiar se confirmaron 1806 sentencias de
primera instancia.
En el ámbito penal, se confirmaron 2466 sentencias.
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En materia civil, mercantil y familiar fueron modificadas 230
sentencias.
En materia penal se modificaron 806 sentencias.
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Se dictaron 32,401 acuerdos en segunda instancia.
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Con relación a la Sala Unitaria especializada en Justicia para
adolescentes, en el periodo que se informa, se radicaron 143 recursos
de apelación.
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JUZGADOS PENALES, CIVILES Y FAMILIARES
La actividad jurisdiccional en primera instancia, generó una producción
global en las materias penal, civil y familiar en todo el Estado, el
ingreso total de 58,326 asuntos.
En materia civil se radicaron 12,598 asuntos, se dictaron 115,351
acuerdos y 15,929 sentencias.
En materia mercantil se radicaron 13,403 asuntos y se dictaron
138,850 acuerdos, el dato de sentencias dictadas está incluido en las
relativas a la materia civil.
En materia familiar se radicaron 23,867 expedientes, se dictaron
194,991 acuerdos y 13,857 sentencias.
En materia penal, se radicaron 8458 consignaciones, se dictaron
199,210 acuerdos, 3149 sentencias por proceso y 3647 por delito, de
las cuales 3414 fueron condenatorias y 246 absolutorias.
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JUZGADOS ESPECIALIZADOS
ASUNTOS FINANCIEROS
En el Juzgado especializado en asuntos financieros, durante dos mil
doce, se radicaron 2514 demandas, de las cuales 1189 fueron
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admitidas, 528 se desecharon, se formularon 374 requerimientos y 11
fueron devueltas.
Se dictaron 28,655 acuerdos, 1283 sentencias, 163 convenios, 191
desistimientos y 314 acuerdos de caducidad.
JUSTICIA PARA ADOLESCENTES.
En el Juzgado Especializado en Justicia para adolescentes se recibieron
207 expedientes con el siguiente desglose mensual:
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Se registraron a 227 adolescentes.
50 adolescentes fueron sujetos a internamiento.
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173 quedaron en libertad.
En estado procesal 3 prescribieron y 25 se archivaron.
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Se libraron 109 órdenes 26 de aprehensión y 83 de comparecencia.
Dentro de la situación jurídica 244 fueron sujetos a procedimiento y 2
quedaron en libertad.
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Se dictaron 134 resoluciones definitivas, 14 fueron absolutorias y 120
con imposición de medidas y providencias.
JUZGADOS MUNICIPALES
Como ya quedó asentado al principio de este informe en la parte
relativa a los convenios que ha firmado el Tribunal Superior de Justicia
con los municipios del Estado, debe destacarse la importancia y el
impacto positivo que tiene su creación sobre los indicadores de gestión
jurisdiccional ya que a pesar de que aún son pocos los municipios que
cuentan con este servicio para su población, es evidente el triple efecto
que tienen.
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En un primer momento una justicia más cercana al domicilio de los
involucrados y por ello, con menos costos para los justiciables, lo que
conlleva a un segundo efecto, incentiva a la denuncia del delito o el
hecho ilícito y evita la impunidad, y en un tercer momento genera la
despresurización que los jueces municipales proporcionan a sus
homólogos de primera instancia, puesto que los asuntos que resuelven
son una descarga directa del ingreso en el juzgado de primera
instancia. La gestión jurisdiccional en la competencia municipal
repercute de manera benéfica para la sociedad en relación al tiempo
de respuesta para una solución definitiva de las posibles controversias
que lleguen a plantearse, pero por otro lado, genera las condiciones
necesarias para que los juzgadores de primera instancia sean más
eficientes en sus tiempos de respuesta y en la calidad de sus
sentencias.
Cabe señalar que por restricciones de infraestructura, no todos los
jueces municipales reportan constantemente los números que arroja
su gestión, no obstante eso, de aquellos que oportunamente han
generado sus reportes se obtuvo que en dos mil doce, el trabajo de 12
juzgados municipales tuvo como resultado la radicación de 2,404
asuntos civiles; 2,184 asuntos mercantiles; 1,096 asuntos familiares;
877 procesos, 5,514 sentencias y 33,057 autos dictados.
JUZGADOS INDIGENAS
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Los Juzgados Indígenas del Estado de Puebla, constituyen órganos
jurisdiccionales que resuelven y dan trámite a cuestiones cotidianas de
acuerdo a usos y costumbres, excluyendo por ende la observancia de
formalidad alguna, salvo excepciones que suceden, en las
comunidades más alejadas del interior del Estado, con alta
concentración de población indígena, como problemas conyugales,
actas compromiso entre los habitantes de la comunidad, constancias
de posesión, de buena conducta, celebran audiencias y dan fe sobre
compraventas de bienes muebles o semovientes.
Actualmente existen 5 Juzgados Indígenas, y de éstos Huehuetla
reportó la atención de 792 asuntos que se sometieron a su
consideración; lo propio hizo el juzgado de Cuetzalan al fallar 607
controversias, a su vez, el juzgador de Tlacotepec de Porfirio Díaz
resolvió 85 asuntos. Pahuatlán y Quimixtlán durante el periodo que se
informa, no reportaron la solución de controversias.
Dentro de las actividades que lleva a cabo el Juzgado Indígena de
Huehuetla se destaca:
14 Inspecciones a predios rústicos,
4 Actas de donación,
14 Pensiones alimenticias recibidas,
2 Constancias de abandono de hogar,
5 Entregas de constancias de domicilio,
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14 Emisiones de documentos informativos de la SEMARNAT,
3 Pláticas de violencia Intrafamiliar,
94 Asesorías mediante usos y costumbres y
15 Actas de acuerdo
De igual manera, en el Juzgado Indígena de Cuetzalan, se atendieron:
42 Contratos de comprar venta,
24 Constancias de hechos,
6 Constancias de información testimonial,
12 Recibos de pago de pensión alimentaria,
186 Constancias de vecindad
33 Constancias de posesión y
66 actas de acuerdo.
La autoridad judicial indígena, al ser reconocida tanto por las
autoridades tradicionales como por las jurisdiccionales, cumple una
función primordial en la solución pacífica de los conflictos, aplicando en
gran medida la mediación, procedimientos orales y sin formalidades,
que se rigen por los usos y costumbres de dichos pueblos, logrando así
acercar la justicia a más personas y hacerla acorde con el contexto de
las comunidades originarias. Con ello se demuestra que en el territorio
poblano, se convive en la diversidad étnica bajo los valores de
pluralidad, tolerancia e inclusión.
JUZGADOS DEL SISTEMA ACUSATORIO ADVERSARIAL Y ORAL
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El dieciocho de junio de dos mil ocho, el Constituyente Permanente
reformó la Constitución Política de la República, a lo que se le ha
llamado la reforma penal del 2008, en esta reforma se estableció el
Sistema de Justicia Penal Acusatorio Adversarial y Oral, cuyo objetivo
primordial es hacer del derecho punitivo en México, un proceso más
digno y humano, que responda a la evolución social del país.
En ese contexto, el diecisiete de junio de dos mil once se publicó la
reforma al Artículo Segundo Transitorio de la Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado de Puebla, a fin de establecer la periodicidad de la
entrada en vigor de la reforma constitucional, que en el Estado de
Puebla se está dando por regiones de manera gradual en los siguientes
términos:
I.- Región Oriente: el 15 de enero de 2013;
II.- Región Norte: el 17 de septiembre de 2013;
III.- Región Sur: el 18 de marzo de 2014;
IV.- Región Sur-Oriente: el 17 de septiembre de 2014;
V.- Región Centro-Poniente: el 17 marzo de 2015; y
VI.- Región Centro: el 17 de junio de 2016.
Los trabajos realizados durante la etapa de planeación para la entrada
en vigor de la primera región judicial, efectuados durante dos mil once
y dos mil doce, fueron dirigidos principalmente a atender ejes
prioritarios para la preparación del inicio de su vigencia, desarrollando
diversos proyectos interinstitucionales en los ejes de capacitación,
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reorganización institucional, armonización legislativa, automatización
de procesos, detección de necesidades de infraestructura y
equipamiento, elaboración de presupuestos regionalizados,
socialización del sistema y estrategias para el cambio, con tal índice
temático, que al irse actualizando uno a uno, sirvió de rasero para
evaluar el grado de desarrollo de la Implementación que se contabilizó
a través del sistema de cuadrantes por parte de la Secretaria Técnica
(SETEC) del Órgano Federal Implementador, y en esa dinámica en
aparente tarea fácil, contrario a lo que se dice, sistemáticamente se
contó con la participación activa y comprometida de Magistrados,
Jueces, Secretarios, titulares de áreas administrativas y del
Departamento de Informática entre otros, logrando importantes
resultados en la elaboración y planeación estratégica para la entrada
gradual en vigor de la reforma, destacando en particular, el diseño
organizacional sustentado, el presupuesto requerido y la estrategia de
cambio para la Región Judicial Oriente en operación, con sede en la
ciudad de Teziutlán y salas en Ciudad Serdán y Libres próximas a
operar.
En dos mil doce, el Poder Judicial también participó en la discusión y
elaboración de los proyectos normativos que posteriormente
constituyeron la legislación periférica, necesarios para perfeccionar y
mejorar la operación del sistema acusatorio en el Estado,
específicamente en el Código de Procedimientos Penales para el
Estado, la Ley de Medios Alternos en materia Penal, la Ley de
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Ejecución de Sanciones Penales y Reinserción Social y la Ley Orgánica
del Poder Judicial, efectuadas con la finalidad de adecuarlas al diseño
institucional estatal y las exigencias constitucionales del nuevo sistema
de justicia penal, los cuales fueron aprobados y publicados en el
Periódico Oficial en septiembre de dos mil doce.
Además, se intensificaron las acciones de capacitación y difusión,
efectuándose diversos programas académicos encaminados a
perfeccionar las competencias profesionales y laborales de los
operadores judiciales, jurídico-administrativos y el área de la gestión
judicial para el sistema penal acusatorio adversarial y oral.
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Se efectuó un análisis estadístico detallado de la incidencia delictiva en
cada región y las cargas de trabajo actuales con cada uno de los
operadores de nuevo sistema, para proyectar las cargas futuras de
trabajo de todas las instancias involucradas en la reforma, lo que
generó una estructura organizativa adecuada para atender los asuntos
planteados en las regiones Oriente y Norte, de las cuales la primera ya
está funcionado a partir del quince de enero de 2013, y la segunda
comenzará a operar en septiembre de este año, para anticipar las
situaciones especificas y los imponderables que puedan surgir.
En efecto, como ya se dijo, el quince de enero de dos mil trece dio
inicio sin demora, el sistema procesal penal acusatorio adversarial y
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oral en la Región Judicial Oriente del Estado, conforme al calendario de
entrada en vigor gradual.
La Región Judicial Oriente se integra por los Distritos Judiciales de
Teziutlán, Tlatlauquitepec, Zacapoaxtla, San Juan de los Llanos, Tetela
y Chalchicomula, con sede en el primero de ellos, los cuales a su vez
están conformados por los siguientes municipios:
TEZIUTLÁN.- Acateno, Ayotoxco de Guerrero, Chignautla,
Hueytamalco, Tenampulco, Teziutlán y Xiutetelco.
TLATLAUQUITEPEC.- Atempan, Hueyapan, Teteles de Ávila
Castillo, Tlatlauquitepec, Yaonahuac y Zaragoza.
ZACAPOAXTLA.- Cuetzalan del Progreso, Nauzontla, Xochiapulco,
Xochitlán de Vicente Suárez y Zacapoaxtla.
SAN JUAN DE LOS LLANOS.- Cuyoaco, Libres, Ocotepec, Oriental,
Tepeyahualco y Zautla.
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TETELA.- Cuautempan, Huitzilán de Serdán, Jonotla, Tetela de
Ocampo, Tuzamapan de Galeana, Zapotitlán de Méndez,
Zongozotla y Zoquiapan.
CHALCHICOMULA.- Aljojuca, Atzitzintla, Cañada Morelos,
Chalchicomula de Sesma, Chichiquila, Chilchotla, Esperanza,
Guadalupe Victoria, La fragua, Mazapiltpec de Juárez, Quimixtlán,
San Juan Atenco, San Nicolás Buenos Aires, San Salvador El
Seco, Soltepec y Tlachichuca.
De lo anterior se obtiene que, 48 municipios del Estado, cuentan ya
con sistema acusatorio adversarial y oral, beneficiando con ello a cerca
de 888,790 habitantes de la Región Judicial, quienes tendrán acceso
ahora a un moderno y eficiente sistema de justicia, que reduce
tiempos y costos para la población.
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Como sede regional, se cuenta con una Casa de Justicia en la ciudad
de Teziutlán, donde se encuentran albergadas dos salas de audiencias
con gran capacidad, equipadas con sistemas de videograbación de
última generación, oficinas de tres Jueces asignados a esa sede,
oficinas administrativas y de apoyo del Poder Judicial, Ministerio
Público, área de Medios Alternos, Defensoría Pública, Dirección General
de Sentencias y Medidas y Secretaría de Seguridad Pública, lo que la
convierte en una sede judicial única en su tipo y sumamente funcional.
Esta Casa de Justicia fue construida con una inversión de
$32´322,456.00 cuyas aportaciones se hicieron de manera conjunta
entre el Gobierno del Estado y el Ayuntamiento de Teziutlán.
A este respecto, debe destacarse el importante apoyo que el
Gobernador del Estado ha brindado para la implementación del nuevo
sistema penal, pues la inversión realizada, es la más importante de los
últimos diez años para el Poder Judicial, toda vez que desde la
inauguración de Ciudad Judicial Siglo XXI en el distrito judicial de
Puebla el once de julio de dos mil tres, no se había hecho una
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inversión de esa magnitud para fortalecer la infraestructura y
equipamiento del Tribunal Superior de Justicia, lo cual pone de
manifiesto el cumplimiento al compromiso asumido en el plan estatal
de desarrollo por el Doctor Rafael Moreno Valle Rosas con el Poder
Judicial del Estado, invirtiendo en acciones concretas y obras que
transforman la vida de los poblanos lo que amerita nuestro
reconocimiento público.
Además, se contemplan dos salas de audiencias distritales en Ciudad
Serdán y Libres, cada una de ellas debidamente equipadas, de la que
se tiene previsto se cuente con un juez además de personal jurídico
administrativo, operadores de audio y videos así como áreas de medios
alternos de la procuraduría general de justicia.
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Para la Región Oriente que ya está en operación, y como resultado del
análisis de cargas laborales realizados en la etapa de planeación de la
implementación de la reforma penal, se cuenta con cinco jueces que
accedieron al cargo a través de concurso por oposición, previa
acreditación de los cursos de capacitación impartidos en el Instituto de
Estudios Judiciales del Estado bajo los lineamientos requeridos por el
sistema procesal acusatorio adversarial.
Estos Juzgadores fueron habilitados indistintamente como Jueces de
Control, Juicio Oral y Ejecución de Sentencias, su competencia es
regional, es decir, cada uno de ellos puede conocer de las causas que
se generen en cualquier municipio de la Región Judicial y en cualquiera
de las etapas procesales del mismo, con la única restricción legal de
que una vez que hayan conocido de un proceso en una determinada
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etapa, ya no podrán avocarse al conocimiento del mismo en una etapa
procesal diversa del mismo juicio, lo que garantiza la imparcialidad del
criterio en la administración de justicia, al evitar que el juzgador
atienda el caso influido por el conocimiento previo del mismo, lo que
evidentemente abona a un proceso penal más justo y equilibrado.
La experiencia adquirida de otros Estados, las características propias
de nuestra estructura orgánica y el bagaje propio del nuevo sistema,
encaminó al Tribunal Pleno a tomar previsiones administrativas y en
aras de dar correcta cobertura a las necesidades del servicio, siempre
en obsequio al principio de racionalidad en la relación costo beneficio,
por lo que en sesión de diez de diciembre de dos mil doce, se habilitó
además, a dieciocho jueces de primera instancia adscritos a varios
lugares del Estado, pero que actualmente cuentan con la debida
formación en el nuevo Sistema de Justicia Penal; así para el caso de
que se diera la restricción legal antes aludida o cualquier otra que
pudiera generar un impedimento formal o material de alguno de los
jueces adscritos a los Juzgados de Oralidad Penal y de Ejecución de la
Región Oriente, los habilitados pudieran conocer de la causa de que se
trate, en especial en la etapa de Juicio Oral.
En esa misma sesión, se aprobó el Reglamento de los Juzgados de
Oralidad y de Ejecución de la Región Judicial Oriente, el cual regula la
competencia, organización y estructura de los mismos y sienta las
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bases normativas para que el sistema de justicia penal acusatorio
funcione con la mayor agilidad posible.
El personal jurídico y jurídico-administrativo que labora en las salas
judiciales de la Región Oriente, ha sido seleccionado con base en las
horas de capacitación y experiencia laboral en el nuevo sistema de
justicia penal, con lo que se garantiza una eficiente gestión
jurisdiccional en la impartición de justicia penal que rigen los tiempos
modernos.
El nuevo sistema de justicia penal adversarial implica un enorme reto
en materia de administración de justicia, pues constituye el cambio
más trascendente del sistema jurídico mexicano, respondiendo así a
una de las demandas más añejas de la sociedad, de combatir con
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resultados concretos los índices delictivos, privilegiando en todo
momento el debido proceso y el respeto irrestricto a los derechos
humanos de las víctimas y de los imputados, teniendo siempre en
cuenta el control de convencionalidad y la interpretación conforme,
como principios constitucionales ineludibles en la función del juzgador.
La expectativa que se tiene desde la sociedad civil es muy alta, los
cambios sustanciales no son fáciles, pero estamos convencidos de que
las condiciones están dadas para que este sistema logre erradicar el
rezago de asuntos, se agilicen los procedimientos de persecución y
procesamiento criminal, se disminuya el costo financiero de operación
y de los justiciables.
El Poder Judicial ha asumido el compromiso de la implementación,
desde el ámbito de su competencia, participando en diversas tareas
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institucionales de diseño de políticas, protocolos y prácticas conjuntas
con la Procuraduría General de Justicia, la Defensoría Pública, la
Secretaría General de Gobierno y la Secretaría de Seguridad Pública,
reunidas en el seno del organismo implementador estatal denominado
Comisión Ejecutiva para la Actualización y Modernización de la
Procuración y la Administración de Justicia en el Estado (CEAMPAJ),
con el firme compromiso compartido de brindar a los poblanos un
sistema de justicia transparente, honesto, eficaz y humano.
JUZGADOS DE EJECUCIÓN DE SANCIONES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD Como parte de la reforma constitucional en seguridad y justicia de
2008, se modificó el sustento legal para el sistema penitenciario y se
limitó la facultad del Poder Ejecutivo únicamente a la administración de
los establecimientos penitenciarios y a las opiniones del consejo
técnico interdisciplinario formado exprofeso.
Asi, la vigilancia y control de la ejecución de las penas y medidas de
seguridad y la ponderación acerca de la reinserción de los involucrados
son controlados por un juez y ya no por el Ejecutivo.
Lo cual significa para ser más claros, la judicialización de la parte
ejecutiva del proceso penal, en ese sentido se crearon tres jueces
como lo son; Juzgado de Ejecución de sentencias con Jurisdicción en el
Distrito Judicial de Puebla; Juzgado de Ejecución de Sentencias
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Itinerante con jurisdicción en todo el Estado excluyendo al distrito
judicial de Puebla y Juzgado de Ejecución de Medidas para Adolecentes
con jurisdicción en todo el Estado; de acuerdo a las estadísticas, se
arroja lo siguiente:
RUBRO JES JESI JEM TOTAL
EXPEDIENTES INGRESADOS 504 648 148 1300
EXPEDIENTILLOS INGRESADOS 185 468 653
ACUERDOS 3467 4960 1089 9516
RADICACIONES 562 655 149 1366
AMPAROS RECIBIDOS 82 115 12 209
ORDEN DE APREHENSION 29 10 0 39
AUDIENCIAS 114 198 242 554
RESOLUCIONES APELADAS 20 22 2 44
CONMUTACIONES 175 41 2 218
INCOMPETENCIAS 35 15 2 52
VISITAS A INTERNOS 0 53 8 61
EXHORTOS ENVIADOS 19 10 12 41
PROMOCIONES RECIBIDAS 6099 10187 2532 18818
OFICIOS ENVIADOS 3932 7433 1972 13337
ASUNTOS TERMINADOS 739 351 32 1122
DILIGENCIAS DERECHOS 250 250
RESOLUCIONES DICTADAS JEM 213 213
JES= JUZGADO DE EJECUCIÓN DE SENTENCIAS
JESI= JUZGADO DE EJECUCION DE SENTENCIAS ITINERANTE
JEM= JUZGADO DE EJECUCION DE MEDIDAS PARA ADOLESCENTES
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JUZGADO DE EXHORTOS
Este órgano colegiado de forma expedita cumplió con el decreto del 17
de junio del año 2011 emitido por el Honorable Congreso del Estado, y
el veinte de octubre del mismo año, emite el acuerdo por medio del
cual se crea y organiza el Juzgado de Exhortos de la Zona
Metropolitana, con competencia en materia Civil, Mercantil, Familiar.
Distritos Judiciales en la Zona Metropolitana
En este periodo, se desahogaron 8663 exhortos, lo que implica un
aumento del 1100% respecto del dos mil once, año en que sólo se
desahogaron 787, sin soslayar que dicho juzgado comenzó a operar
desde noviembre de dos mil once, pero una proyección de los números
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obtenidos, indica sin lugar a dudas, el extraordinario desempeño que
ha tenido este órgano jurisdiccional en el desahogo de la carga de
trabajo de todos los juzgados de primera instancia del Estado que
antes distraían su actuar en buena medida para el desahogo de estos
exhortos.
Gráfica 1. Exhortos por año
Gráfica 2. Exhortos por área
geográfica
Gráfica 3. Exhortos por materia
De los 8663 exhortos diligenciados en dos mil doce, el 42%
corresponde a la materia civil, 35% a la mercantil y 23% a la materia
familiar.
El 92% fueron debidamente diligenciados y solo el 8% restante no fue
desahogado por falta de gestión de parte interesada.
Un primer balance sobre el resultado operacional de este juzgado, nos
permite inferir significativos avances que impulsan la mejora de la
impartición de justicia, generando un beneficio directo a la ciudadanía
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al no tener que trasladarse hasta los distritos judiciales que conforman
la zona metropolitana; desde Ciudad Judicial Siglo XXI se radican los
exhortos y si la diligencia encomendada es de oficio se manda a
diligenciar sin necesidad de que comparezcan las partes, lo que genera
sin lugar a dudas un mayor grado de satisfacción entre los
destinatarios del servicio prestado.
El efecto transversal de optimización, genera una sinergia de actuación
entre los juzgados de los Distritos Judiciales de Huejotzingo, Cholula,
Puebla y parte de Tepeaca, pues ahora esa carga de trabajo es
operada exclusivamente por el juzgado de exhortos.
2835
1561
390 461
4361
3177
896
229 0 500
1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500 5000
EXHORTOS RADICADOS
2011 ANTERIOR A LA CREACIÓN DEL JUZGADO DE EXHORTOS.
2012 JUZGADO DE EXHORTOS.
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Cabe destacar que la función del mencionado juzgado, actúa bajo la
modalidad de la justicia rogada, y por ende no solamente se concreta
a actuar en auxilio de labores de otros tribunales Nacionales, sino que
también actúa en auxilio de otras naciones. En efecto, de la estadística
generada, se advierte que con independencia de los exhortos
radicados, también se desahogan cartas rogatorias, procedentes de
Estados Unidos de América, Alemania, España, Brasil y Cuba.
También se ha fortalecido la cooperación judicial internacional, tal es el
caso de un asunto procedente de Alemania sobre la restitución de un
menor, además se han desahogado pruebas, comparecencias,
inspecciones e imposición de medidas de apremio, etc. No sobra decir
que el Tribunal Superior de Justicia ya forma parte de la Red Mexicana
de Cooperación Judicial para la protección de la niñez, dignamente
representada por los juzgadores María de Lourdes López Herrera,
Francisco Javier Pérez Castillo y Araceli María de la Luz Díaz Carcaño;
este organismo está encargado de la asistencia necesaria a los órganos
jurisdiccionales para facilitar la protección nacional e internacional de
los niños de todas las latitudes, velando especialmente por la correcta
aplicación de los convenios internacionales sobre cooperación
jurisdiccional aplicable a la materia.
Es preciso destacar que vamos por buen camino, esta afirmación
encuentra sustento en el minucioso análisis que realizó el Supremo
Tribunal de Justicia del Estado de Tamaulipas, mismo que constituye
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un serio análisis comparativo a nivel federal, de todos los Tribunales
Superiores de Justicia, en el cual se miden a través de diversos
indicadores de gestión judicial, el desempeño y eficiencia de éstos en
su tarea diaria de administrar justicia. Y con orgullo encontramos que
los órganos jurisdiccionales del Estado de Puebla, se encuentran en los
primeros lugares, concretamente en el segundo lugar a nivel nacional
en porcentaje de asuntos resueltos por una sentencia de fondo, lo que
si bien nos llena de orgullo, nos compromete también a redoblar
esfuerzos para lograr mantener esa posición de relevancia en el
entorno nacional.
FUENTE: e-Justicia, Modernización del Poder Judicial de Tamaulipas, Primera edición, México, 2012
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CENTRAL DE DILIGENCIARIOS
La central de diligenciarios es una unidad jurisdiccional que tiene por
objeto concentrar el trabajo de notificación y ejecución de los acuerdos
dictados por los juzgados civiles, familiares y el especializado en
asuntos financieros.
Una parte importante de la central, es la unidad de enrutamiento, que
geolocaliza direcciones y planea rutas precisas para que los
diligenciarios, y notificadores operen bajo un sistema de eficiencia y
eficacia que tiene por objeto lograr el mayor numero de notificaciones
y ejecuciones en el menor tiempo posible y con un margen casi nulo
de error, tanto administrativo como jurisdiccional.
Dicha unidad se encuentra en pleno desarrollo venciendo las inercias
propias de toda innovación, pero salta a la vista su viabilidad si se
considera que constituye una tendencia nacional que mira a evitar
prácticas indebidas por lo mismo como una forma de coadyuvar a su
impulso y en buena medida por las economías generadas, el Pleno del
Tribunal Superior de Justicia del Estado autorizó a finales de dos mil
doce que se compraran 10 vehículos Chevrolet Matiz, con lo que
actualmente dicha central cuenta ya con 20 unidades que permiten
una labor más ágil y dinámica en la operación de la misma.
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En este ejercicio, la central de diligenciarios notificó 54,906 cédulas
civiles; 32,367 cédulas en materia familiar; 14,590 emplazamientos
civiles; 22,243 emplazamientos familiares; 9580 emplazamientos
mercantiles; 13,957 citatorios; 31,085 notificaciones y desahogó 2428
exhortos en materia civil, en suma se realizaron 185,304 diligencias.
Estos datos reflejan el grado de eficiencia y eficacia que genera la
operación de la central, si además se considera la distribución
equitativa e imparcial y aleatoria en la asignación de notificaciones a
los diligenciarios, lo que abona a la transparencia en el actuar de los
servidores públicos que la efectúan.
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Los números antes mencionados se plasman en la siguiente gráfica:
Con la implementación y entrada en funcionamiento de la central, se
logra también uno más de los objetivos planteados al inicio de la
administración de esta Presidencia, pues se resuelve una más de las
necesidades apremiantes que fueron planteadas.
Existen tareas pendientes respecto a la Central de Diligenciarios, como
lograr un consenso entre los usuarios de la prestación del servicio,
para eliminar las malas prácticas acostumbradas por algunos
diligenciaros que aún se siguen dando, pero estamos convencidos de
que vamos por el camino correcto, pues su creación no obedece a una
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
CEDULA CIVIL 54,906
CEDULA FAMILIAR 32,367
EMPLAZAMIENTO CIVIL 14,590 EMPLAZAMIENTO FAMILIAR 22,243 EMPLAZAMIENTO MERCANTIL 9,580 CITATORIOS 13,957
NOTIFICACIONES 31,085
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tendencia o capricho, sino a las necesidades operativas y condiciones
demográficas de la ciudad de Puebla y su zona conurbada, de tal
suerte, que es tarea de todos lograr que este proyecto se consolide
para acrecentar los resultados obtenidos hasta el momento; es
obligación de sus integrantes dignificar y fortalecer el prestigio de esta
Institución en beneficio de todos los poblanos.
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ÓRGANOS AUXILIARES EN LA IMPARTICIÓN DE
JUSTICIA
MEDIOS ALTERNOS DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
El Centro Estatal de Mediación fue creado para coadyuvar con los
órganos jurisdiccionales a dar solución a las controversias planteadas
por la ciudadanía de manera efectiva, a través de un procedimiento
voluntario, confidencial y flexible, en donde un tercero imparcial ayuda
a las partes que están atravesando un conflicto, a facilitar la
comunicación entre ellas. Se atienden las solicitudes de la ciudadanía
en diversas materias, como son civil, penal (solo en delitos por
querella), laboral, mercantil, familiar y vecinal.
La metodología aplicada parte de la importancia que tienen en los
conflictos las emociones y sentimientos de las personas, centrándose
en las necesidades e intereses de los mediados para que pongan fin a
su controversia en forma pacífica, satisfactoria y duradera, reduciendo
así las hostilidades al comprender el impacto que tiene la situación que
enfrentan en sus vidas, para que las personas involucradas asuman la
responsabilidad de plantear soluciones de manera constructiva y
cooperativa con las que ambos estén de acuerdo, salvaguardando así
las relaciones entre las partes, lo cual es sumamente relevante cuando
implica seguir teniendo contacto de cualquier tipo entre ellas.
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Mediante la mediación se promueve una cultura de convivencia, paz y
diálogo, razón por lo cual se acompaña el proceso, en algunas
mediaciones, de la intervención psicológica para facilitar que los
mediados cierren ciclos emocionales y establezcan nuevas maneras de
relacionarse, instituyendo actitudes positivas que facilitan el
cumplimiento de acuerdos y salvaguardan el bienestar de los menores
involucrados en la controversia.
Es importante mencionar que requiere menos tiempo que cualquier
otro medio para resolver conflictos, y los costos financieros y
emocionales de los medios alternativos de solución de controversias
son menores, resultando una oportunidad para la ciudadanía de
acceder a la solución de litigios de manera simple, accesible y gratuita
e impactando favorablemente en las políticas institucionales financieras
y de eficacia administrativa.
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La solución alterna de conflictos ha tenido gran auge a nivel
internacional, nacional y estatal durante los últimos años, y cuenta con
una creciente aceptación entre la sociedad, al ser una herramienta útil
y que ha demostrado su efectividad en la búsqueda de solución de
conflictos en la mayoría de los contextos. Lo anterior muestra una
tendencia creciente entre las solicitudes atendidas y resueltas durante
los años dos mil once y dos mil doce:
Durante dos mil once, se atendió a un total de 11,844 personas (6,502
hombres y 5,342 mujeres), lo cual implicó elaborar 5,398 invitaciones y
dar apertura a 3,288 expedientes que en más de las veces tenían que
canalizarse a otras instancias por diversas razones, llegándose
únicamente a 1,622 acuerdos.
En dos mil doce, se supera la meta estimada en el Centro Estatal de
Mediación, pese a las limitantes presupuestales y estructurales que se
enfrentan; pero se refrenda el compromiso con la ciudadanía y las
instituciones ya que durante este año fueron atendidas 19,780
personas (9,726 hombres y 10,054 mujeres), entregándose un total de
6,156 invitaciones, 2290, llegándose a un total de 2,093 acuerdos.
Los asuntos mediados responden a diferentes materias, teniendo en
2011:
10 Laborales,
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16 Penales,
18 Vecinales,
238 Mercantiles,
400 Civiles y
940 Familiares
Las acciones emprendidas en 2012 implicaron que los números en las
diferentes materias fueran:
8 Laborales,
20 Penales,
48 Vecinales,
254 Mercantiles,
578 Civiles y
1382 Familiares
Como puede apreciarse, la mayor demanda del servicio se presenta en
los asuntos de carácter familiar, los cuales requieren en mayor medida
de la intervención de la Unidad de Psicología, para dar cumplimiento al
compromiso de contribuir a una cultura de paz, al fortalecimiento y
conservación de la familia, como unidad fundamentan de la
organización social y de garantizar en todo momento el interés
superior de los menores involucrados, por lo que en 2011 se iniciaron
un total de 405 expedientes en dicha unidad, siendo:
34 Terapia individual,
37 Terapia de pareja,
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11 Terapia familiar,
17 Intervenciones en crisis,
73 Asesorías psicológicas y
233 Valoraciones psicológicas
Por su parte, en 2012 se inician 431 expedientes, implementándose
además un nuevo servicio, en conjunto con el Consejo Nacional para la
Cultura y las Artes (CONACULTA), consistente en un programa de
terapia de juego con libros infantiles, cuya finalidad es concientizar a
los padres, bajo situación de conflicto, de la importancia de ofrecer a
sus hijos un ambiente propicio para crecer dentro del mundo infantil al
que tienen derecho, teniendo así:
36 Terapia individual,
26 Terapia de pareja,
5 Terapia familiar,
28 Intervenciones en crisis,
111 Asesorías psicológicas,
168 Valoraciones psicológicas y
57 Terapia de juego
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Durante 2012 se fortalecieron las labores de difusión de las actividades
del Centro Estatal de Mediación, a través de propaganda impresa como
son posters, trípticos y tarjetas así como asistiendo a diversos medios
de comunicación con cobertura local, nacional e internacional, en
algunos casos por internet, televisión, radio, periódico; lo anterior
permitió brindar asesoría psicológica y jurídica a la audiencia de dichos
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medios de manera semanal como es el caso con el programa “Ventana
al Poder Judicial”, espacio informativo del Tribunal en ABC Radio.
Además, se fortaleció la vinculación con instituciones de educación
superior de la entidad, como la Escuela Libre de Derecho, el Instituto
Tecnológico de Monterrey Campus Puebla y la Universidad
Iberoamericana, plantel Puebla y el Centro de Investigación y Estudios
Superiores en Estomatología y Salud, donde se participó en el VIII
Congreso de Psicología Contemporánea impartiendo una conferencia,
todo ello con la finalidad de sensibilizar a los participantes en la
relevancia de difundir una cultura de paz, donde la mediación es una
alternativa viable para quienes, independientemente del conflicto,
seguirán vinculados en la vida práctica, desde otra relación.
Como parte del compromiso social del Centro se participó con el
Voluntariado del Poder Judicial en el evento “Adopta una Comunidad” y
se capacitó a personal de diferentes dependencias, tales como:
Funcionarios del Ayuntamiento de Santa Isabel Cholula,
Elementos de Seguridad Pública Municipal de Puebla
Personal de la Cámara Nacional de Comercio y,
Realización de prácticas de mediación con servidores públicos
del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Guerrero,
quienes cursaron el Diplomado en Medios Alternos de Solución
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de Conflictos que coordinó el Instituto de Estudios Judiciales,
impartido, en su mayoría, por especialistas del Centro.
La constante vinculación con instituciones privadas de diversa índole,
permitió concretar convenios de colaboración y efectuar eventos de
suma relevancia, como muestra de ello, se logró:
La suscripción de un convenio de Colaboración entre el Poder
Judicial del Estado y la CANACO, así como con CANAIVE, cuya
razón de ser es la búsqueda de acciones conjuntas en la
promoción y/o difusión de una cultura de paz y legalidad.
Conferencia Magistral “The Experience of the Mediation Center
of the State of Puebla” como parte de la difusión que la
Secretaría de Economía realiza en torno al TLCAN a hace de
los trabajos del comité 2022 que entre sus funciones se
encuentra la promoción del arbitraje y otros procedimientos
para la solución de controversias comerciales internacionales
privadas en la región del TLCAN.
La mediación, al igual que las demás formas alternativas para
solucionar conflictos, coadyuvan a disminuir la excesiva carga de
trabajo de los órganos jurisdiccionales, impactando favorablemente
con ello en las políticas financieras de la Institución, disminuyendo los
costos de la impartición de justicia, pues dicho medio alterno hace
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posible la resolución efectiva y pronta de los conflictos humanos, en un
ambiente neutral, confidencial, gratuito y voluntario.
A corto, mediano y largo plazo, la mediación promueve una cultura de
convivencia, paz y diálogo, ya que facilita que las personas puedan
abordar sus conflictos de una manera humana, creativa, constructiva y
cooperativa encontrando soluciones y responsabilizándose de éstas.
Dentro de las ventajas que podemos obtener al implementar la cultura
de la mediación está:
Prevenir que surjan los conflictos,
Proveer el foro para resolver un conflicto sin tener que llegar a
un litigio,
Reducir el riesgo y costo de la escalada del conflicto,
Crear mecanismos internos para solucionar controversias,
Entablar nuevos modelos relacionales desde un rol diferente,
Hacer del conflicto terreno fértil para afianzar la familia e
involucrarse como progenitores, debido a que el mayor
porcentaje de mediaciones son familiares.
SERVICIO MÉDICO FORENSE
El Servicio Médico Forense es un órgano auxiliar cuya función
primordial es la emisión de diversos dictámenes y certificados en
materia de medicina y odontología forense, psicología, criminalística y
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radiología, los cuales aportan elementos científicos y técnicos
determinantes para la procuración y administración de justicia.
De febrero de dos mil once a febrero de dos mil doce, el SEMEFO
emitió 3488 dictámenes, mientras que en el periodo que se informa
generó 3725 dictámenes, lo que representa un incremento de 6.7%.
A través del dos mil doce, destacan las labores realizadas en aras de
consolidar el área de identificación de cadáveres, para garantizar una
atención digna, humana y eficaz de los usuarios que solicitan
información sobre personas desaparecidas o extraviadas. Con la
finalidad de contar con un archivo confiable de cadáveres que ingresan
en calidad de no identificados, se ha implementado el sistema
denominado Gestión de cadáveres y restos humanos no identificados,
que cuenta con los datos requeridos para facilitar la identificación de
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los mismos, lo que permitirá, además, compartir los datos recabados
con autoridades de otras entidades federativas que solicitan
información sobre personas desaparecidas o extraviadas.
Aunado a lo anterior, se está implementando un sistema de
impresiones dentales a base de silicones, cuyo objetivo es obtener una
impresión postmortem perfecta de arcadas dentarias
Se logró conformar una base de datos de personas que murieron de
forma violenta, que contiene información recopilada del año 2000 a la
fecha y que se recopila para auxiliar labores de la Comisión Nacional
de los Derechos Humanos.
Como parte del servicio que se presta a la ciudadanía, se actualiza
constantemente información del micrositio del SEMEFO, incorporando
estadística, datos de personas desaparecidas y cadáveres no
identificados.
Asimismo, con la finalidad de mejorar la prestación del servicio y de
profesionalizar al personal del SEMEFO y áreas relacionadas, se
impartió el II Diplomado en Ciencias Forenses, gestionado a través de
un convenio de colaboración con la Benemérita Universidad Autónoma
de Puebla, participando 15 médicos forenses y 15 abogados adscritos a
las salas y juzgados a los cuales se les otorgó una beca al 100%.
Además, a través del Instituto de Estudios Judiciales se impartió al
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personal médico el curso de formación denominado Sistema Procesal
Penal Acusatorio y Oral, en aspectos básicos y especializados sobre el
sistema de justicia penal acusatorio y el papel de los peritos en el
mismo.
Como parte de las labores de vinculación, se realizaron gestiones con
la Universidad Tec Milenio para la elaboración de un software que
permita el registro de la información contenida en los dictámenes, y
con ello consolidar el área estadística del Servicio Médico Forense, así
como implementar un proyecto de robotización del anfiteatro.
Mediante las acciones emprendidas se consolida una estrategia que
permite que las diversas áreas del Poder Judicial y las demás que
intervienen en la procuración de justicia, obtengan un tiempo de
respuesta menor en las solicitudes que realizan.
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La capacitación técnica científica que recibe constantemente el
personal que integra el Servicio Médico Forense garantiza que las
valoraciones médicas, así como los dictámenes que se emiten se
apeguen al marco científico y jurídico, lo cual garantiza contar con
elementos que son proporcionados a las autoridades para ser tomados
como base para una mejor impartición de justicia.
La sociedad involucrada en un hecho delictivo tendrá la seguridad de
que los dictámenes emitidos se apegan a la verdad histórica de los
hechos y cuentan con un riguroso sustento científico. Se acotaran los
tiempos de búsqueda de familiares que han desaparecido o han
fallecido en otras partes de la república, al poder obtener información
a través de la red por medio del software Antemortem/Postmortem y
la base de datos que se está implementando.
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EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN JUDICIAL
El Instituto de Estudios Judiciales es el órgano facultado para cumplir
las funciones de la Comisión de Carrera Judicial, Formación y
Actualización de la Junta de Administración del Poder Judicial del
Estado, previstas en la Ley Orgánica del Poder Judicial, en materia de
formación y actualización de los miembros del Poder Judicial y de
quienes aspiren a pertenecer a este, así como el desarrollo de la
especialización judicial de los servidores públicos de dicho Poder,
incluyendo su intervención en los procedimientos de concurso de
oposición para ingresar a las categorías de la Carrera Judicial,
conforme al Reglamento respectivo.
Además, el Instituto de Estudios Judiciales coordina lo referente a
acciones de investigación, difusión y vinculación que se desarrollan
dentro del ámbito de su competencia y tiene la facultad de coordinar y
supervisar la prestación del servicio social y prácticas profesionales al
interior del Poder Judicial del Estado, así como llevar a cabo a tarea de
difundir la cultura jurídica y de la legalidad y los valores y principios
éticos del Poder Judicial.
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Asimismo, el Instituto tiene calidad de institución de educación
superior desde dos mil seis, impartiendo cuatro programas de
posgrado con reconocimiento de validez oficial. Además, la Directora
funge actualmente como enlace del Poder Judicial ante el organismo
implementador de la reforma penal en la entidad.
Durante el periodo, el Instituto impartió 119 cursos con un total de
3532 asistentes, sumando un total de 1601 horas capacitación, lo que
implicó la realización en promedio de cerca de 10 cursos mensuales.
Esta cifra representa un incremento de 330%, respecto de lo realizado
en dos mil diez, año en que se reportaron 36 cursos, con un total de
789 usuarios beneficiados.
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Las acciones realizadas fueron tendientes a mejorar la eficiencia,
calidad y relevancia de los programas ofertados por el Instituto de
Estudios Judiciales, priorizándose los programas de formación de larga
duración por encima de los de corta duración, por lo que los logros
reportados fueron más de carácter cualitativo, que cuantitativo,
aunque sin dejar de lado el diseño y ejecución de programas de corta
duración y acciones de sensibilización, a fin de dar cobertura a algunas
de las necesidades más apremiantes en materia de actualización, tanto
de los servidores públicos del Poder Judicial, como del foro jurídico de
la entidad y el público en general.
Así, durante dos mil doce se ejecutaron 48 programas académicos, los
cuales sumaron en total 1911 horas de trabajo en aulas con diversos
grupos, capacitando a un total de 2506 personas, de las cuales 1488
pertenecen al Poder Judicial del Estado, mientras que 1018 pertenecen
a otras dependencias y grupos de interés, tales como la Procuraduría
General de Justicia, Comisión de Derechos Humanos del Estado y la
Defensoría Pública, así como a barras y colegios de abogados,
abogados independientes, docentes y estudiantes de Derecho de la
entidad.
En el eje de vinculación, durante el periodo se suscribieron quince
Convenios de Colaboración Académica y Servicio Social con
instituciones de educación superior de la entidad. Lo anterior es un
avance significativo con respecto a periodos anteriores, ya que en
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2010 y 2011 no se habían suscrito convenios de colaboración
académica.
Los objetivos y metas planteadas al inicio del periodo, fueron producto
de una profunda reflexión sobre el papel de la escuela judicial en el
cumplimiento de las metas institucionales transversales, las acciones
realizadas durante el año tuvieron por objeto mejorar la eficiencia,
calidad y relevancia de los programas ofertados por el Instituto,
priorizándose los programas de formación de larga duración, sin
soslayar el diseño y ejecución de programas de corta duración y
acciones de sensibilización, a fin de dar cobertura a algunas de las
necesidades más apremiantes en materia de actualización, tanto de los
servidores públicos del Poder Judicial, como del foro jurídico de la
entidad y el público en general.
A raíz de la autoevaluación y reorganización realizadas durante dos mil
once y las diversas tareas de mejora de la gestión, detección de
necesidades, fortalecimiento del modelo educativo, financiamiento y
cooperación interinstitucional emprendidas durante dos mil doce, se
establecieron las bases para delinear una estrategia que permitiera
contar con planes de formación, actualización y capacitación que
pudieran solventar las principales necesidades en dicho rubro y con
miras a la autosustenibilidad del Instituto.
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Nuestra misión primordial es la de formar servidores públicos y
aspirantes que deseen ingresar a la institución, para consolidar la
carrera judicial y tomando como base la capacidad actual del Instituto,
por ello, se ponderó como prioridad la formación y actualización de
estos, pues antaño, se venía desarrollando una estrategia poco
definida en cuanto al profesionista objetivo y las temáticas ofertadas,
imposibilitando mejorar la cobertura hacia la población prioritaria, que
es la interna.
Así mismo, en el tema de gestión, se dieron avances en cuanto a
mejora de procesos administrativos y acciones de fortalecimiento del
financiamiento del Instituto.
Con ello se logró consolidar la capacitación de servidores públicos
formados en el Nuevo Sistema de Justicia Penal, varios de los cuales
rebasan las 1000 horas capacitación, con lo que se robustece una
estrategia ordenada en materia de formación en este rubro, que si
bien se venía dando desde dos mil ocho, su línea formal no mostraba
una estrategia clara.
Atentos a esto, para el presente año se diversificó la oferta,
combinando programas de larga duración con programas de
actualización y sensibilización de corta duración, para poder atender
las diversas necesidades de capacitación de los servidores públicos, sin
dejar a un lado la tarea de difusión de la cultura jurídica en temáticas
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de alto impacto, donde sin duda destaca el “Curso de formación para
defensores privados en el Sistema Penal Acusatorio Adversarial”,
impartido para los defensores, pasantes y estudiantes de Derecho de
la Región Judicial Oriente, que contó con la participación de 399
asistentes, con una duración de 80 horas.
Como logro del periodo y con la finalidad de coadyuvar a la generación
de una autosustenibilidad de la educación judicial y generar con ello
economías que facilitaran la atención prioritaria de las áreas más
sensibles, en especial, las propiamente jurisdiccionales y de innovación
tecnológica, se esbozó un nuevo programa de financiamiento que
permitió que los programas de formación fueran sufragados con
recurso propio, obtenido por el Instituto de Estudios Judiciales a través
de la ejecución de programas de capacitación a costos sumamente
bajos, cuyo cobro se encuentra autorizado en la Ley de Ingresos, así
como al recurso obtenido por proyectos elaborados por el mismo
Instituto en coordinación con la Dirección de Presupuesto y Recursos
Financieros y la Dirección General, mediante los cuales se pudo
obtener subsidio federal para ejecutar los programas mencionados.
Algunos otros fueron posibles gracias a la colaboración de servidores
públicos de este Poder, quienes siempre están dispuestos a compartir
su conocimiento con las nuevas generaciones de funcionarios, así
como de otras instituciones, en especial, la Comisión Nacional de los
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Derechos Humanos y MSI-USAID quienes nos brindaron su tiempo y
valiosos recursos para la preparación de nuestros servidores públicos.
Como parte relevante de las metas planteadas en el rubro
administrativo para el periodo, a finales de dos mil doce se dio inicio al
proceso de certificación de calidad, bajo la norma ISO 9000, lo anterior
con la finalidad de adoptar el enfoque a procesos y el enfoque a
sistemas en la labor que desempeña el Instituto y que está próximo a
terminarse con éxito.
También destaca la formación básica e intermedia impartida a Jueces y
otros servidores públicos de algunos de los Juzgados Municipales que
se crearon en el periodo, quienes participaron en un curso de 60 horas
y de 78 servidores que laboran en la Central de Diligenciarios, de
reciente creación, quienes culminaron satisfactoriamente un programa
académico de 40 horas, sobre temáticas claves de su función.
Como parte de las acciones de fortalecimiento de la Carrera Judicial, el
Instituto de Estudios Judiciales elaboró el Reglamento de Carrera
Judicial del Tribunal Superior de Justicia de Puebla, el cual fue
aprobado por el Pleno del Tribunal el 13 de diciembre de dos mil doce.
A raíz de la aprobación de dicho instrumento, el Tribunal Pleno
convocó al Concurso Interno de Oposición para ocupar plazas en la
reserva de funcionarios para el cargo de Juez de Tribunales de
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Oralidad Penal, a fin de seleccionar a un grupo altamente calificado de
servidores públicos para ocupar las plazas de nueva creación en el
Nuevo Sistema de Justicia Penal que dio inicio el pasado 15 de enero
en la Región Judicial Oriente.
Entre los eventos más relevantes del periodo, podemos destacar los
siguientes:
Diplomado de Formación de Mediadores impartido en la
Ciudad de Chilpancingo, a personal del Poder Judicial del
Estado de Guerrero, con una duración total de 120 horas, del
cual resultaron 32 graduados, quienes realizaron prácticas en
el Centro Estatal de Mediación.
Curso de formación de servidores judiciales integrantes de
Juzgados Municipales de reciente creación, con una duración
de 60 horas en el que participaron 31 personas.
En coordinación con la Suprema Corte de Justicia de la
Nación, el Consejo de la Judicatura Federal, la Secretaria de
relaciones exteriores, la Comisión Nacional de Tribunales
Superiores de Justicia, el Gobierno del Estado y el municipio
de la Ciudad de Puebla el Poder Judicial del Estado fue sede
del “Seminario Introductorio Itinerante sobre la reforma
constitucional en Derechos Humanos”, celebrado los días 30 y
31 de marzo de 2012, en el que participaron 214 Magistrados
y Jueces del Distrito Federal y de los Estados de México,
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Hidalgo, Michoacán, Morelos, Puebla, Querétaro y Tlaxcala,
integrantes de la Región Centro de la CONATRIB evento que
fue todo un acontecimiento relevante gracias al apoyo
decidido del Señor Gobernador y del ciudadano Presidente
Municipal de esta Ciudad de Puebla, nuestro agradecimiento
respetuoso .
Curso de “Formación de Magistrados en el Nuevo Sistema de
Justicia Penal”, con una duración de 120 horas en aula, en el
cual participaron 28 personas (X Magistrados, 1 Juez y X
Secretarios de Sala)
Curso teórico-práctico de Formación de Jueces, coordinado
por Management Systems International (MSI), contratista en
México de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo
Internacional (USAID), a través del programa de Apoyo en
Seguridad y Justicia. Dicho curso tuvo una duración de 280
horas y en él participaron 35 Jueces y Secretarios.
7 ediciones del Taller de Juicio Oral Penal, con una duración
de 20 horas cada una, en las que se actualizó a 173
servidores públicos del Poder Judicial, pertenecientes a
diversos Juzgados Penales locales y foráneos.
Taller Interactivo para Abreviar la Duración del Juicio
Ordinario Mercantil celebrado los días 21,24,28 de septiembre
y 1 de octubre del dos mil doce dirigido por el Magistrado
Ricardo Velázquez Cruz hasta en ese entonces Coordinador de
Comisiones de la Junta de Administración del Poder Judicial
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junto con la Directora del Instituto de Estudios Judiciales
impartido para Magistrados, Jueces Y Secretarios del Poder
Judicial por ameritados expertos en la materia como el
Director y Subdirector de Litigio de asuntos especiales
mercantiles de Banamex, Tecnológico de Monterrey campus
Puebla, los jueces Octavo de Distrito Doctor Jesús Eduardo
Hernández Fonseca y Rebeca del Carmen Gómez Garza Juez
Primero de Distrito en materia Mercantil, por el Magistrado en
retiro Alfredo Mendoza García del Tribunal Superior de
Justicia, el objeto fundamental de dicho taller fue el de
intercambiar conocimientos sobre el diagnostico de la calidad
institucional la duración de procedimientos mercantiles
hipotecarios así como la eficiencia en la ejecución de
sentencias en los Juicios Mercantiles, para remontar en el
índice estadístico del Doing Business.
Los impactos y beneficios de las labores realizadas en el periodo
fueron diversos, pero debe destacarse la relevancia y profundidad de
los programas ofertados, los cuales además estuvieron enfocados al
desarrollo de competencias, enfoque que permite generar habilidades
teórico-prácticas para que los servidores judiciales desempeñen su
función de manera óptima y mediante el saber hacer.
De este modo y ante las vertiginosas transformaciones que está
sufriendo el Sistema Jurídico Mexicano y Poblano y que exigen
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reglamentaciones y modificaciones organizacionales para ser
operatividades, el Poder Judicial se ha dado a la tarea de buscar
armonizarse al progreso de la sociedad y de la tecnología, diseñando
alternativas para agilizar y adaptar los procesos y procedimientos a las
nuevas modalidades de comunicación y difusión, para garantizar el
acceso cada vez más diversificado a la información, bajo esquemas
automatizados; para hacer frente a las nuevas realidades sociales que
impone el crecimiento de la población en el Estado y la migración y
para dar respuesta a la necesidad apremiante de acercar la justicia a
un mayor número de ciudadanos, para lo cual se requieren servidores
públicos altamente preparados y sensibles.
Con las acciones emprendidas durante el periodo se asegura, que se
satisfagan las necesidades que la sociedad poblana exige: una justicia
ágil, transparente, eficaz y acorde con los más altos estándares
internacionales y nacionales que guían la función jurisdiccional en el
irrestricto respeto a los Derechos Humanos. Por su altísima
responsabilidad en el mantenimiento del orden, la estabilidad y la paz
sociales y en la consecución del equilibrio justo entre todos los actores
de la sociedad, el Tribunal Superior de Justicia ha venido
instrumentando políticas integrales para modernizar la administración
de justicia en la entidad y profesionalizar y actualizar de manera
constante a sus servidores públicos, en beneficio de los justiciables.
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ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
PRESUPUESTO Y RECURSOS FINANCIEROS
El Poder Judicial del Estado de Puebla, ante las exigencias de la
sociedad de transparencia, rendición de cuentas y mejores prácticas,
tomó como estrategia la necesidad de transformarse tanto en sus
competencias jurisdiccionales como administrativas. Así mismo, las
nuevas disposiciones constitucionales, en ese tenor, requieren
modernizar la organización, el equipamiento e infraestructura como lo
es en el caso del Nuevos Sistema Penal Acusatorio, o la Rendición de
Cuentas Transparente, asegurando que la resolución de los conflictos
sea manera pronta y expedita, y cuente con los recursos necesario;
como consecuencia, recuperar la confianza ciudadana en sus
instituciones.
El Tribunal Superior de Justicia se dio a la tarea de fortalecer la función
principal de jueces y magistrados: otorgar justicia a los ciudadanos;
para ello tomó dos vías: una, gestionar eficientemente los recursos
disponibles para las tareas habituales y otra, generar proyectos que
lleven a la institución a disminuir la brecha en su desempeño en
relación con otras entidades federativas.
Se consideró que los recursos disponibles, cuyo alcance y visión eran
aún tradicionales, eran insuficientes para las condiciones actuales; así
también se consideró urgente la búsqueda de recursos específicos
aplicables con enfoque a resultados prioritarios para el Estado. De tal
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suerte, que se previeran, planearan y coordinaran los recursos
financieros para atender las necesidades operativas, ejecutando mayor
control y rentabilidad en el manejo de las disponibilidades financieras.
RECURSOS FINANCIEROS
Durante el año que se informa se lograron consolidar las operaciones
contables y financieras mediante la implementación de una Tesorería
Integral, cuyo objetivo fue generar mayor eficiencia en la operación de
los recursos y los procesos administrativos, mediante:
Mecanismos e instrumentos financieros para reducir trámites
administrativos relativos al pago de nóminas y proveedores,
Esquemas de inversión de los recursos financieros a través de
papel gubernamental, de mayores rendimientos sin arriesgar los
recursos con que se cuenta.
Esquema financiero eficiente para la entrega del recurso de
terceros, de tal suerte que las pensiones alimenticias son
dispersadas de manera electrónica, con total apego a la
normatividad, sin pérdida de control, y con la mayor eficiencia
posible.
En general, el manejo de los recursos financieros se efectúa con el
máximo control y transparencia, sin riesgo y obteniendo el mayor
beneficio a favor de la Institución. Como consecuencia se ha logrado la
disminución del uso de recursos humanos, financieros y materiales; un
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mejor desempeño en las operaciones de recaudación y pago,
reflejándose una reducción real de hasta el 85% de cheques emitidos
respecto de las cifras manejadas en ejercicios anteriores.
Se publicaron internamente lineamientos y reglas claras de operación,
mismas que culminaron en una mejores Manuales de Organización y
de Procedimientos que generan esquemas de planeación y disposición
de los recursos.
DEPOSITOS, MULTAS Y FIANZAS
La gestión de los depósitos, multas y fianzas, también tomó interés en
el ámbito financiero dado que son recursos que operativamente
coexisten entre las funciones administrativas y jurisdiccionales al
representar el resguardo de recursos de terceros. Durante el ejercicio
que se informa se implementaron acciones encaminadas a
transparentar y optimizar su resguardo y disposición.
Se inició un proceso de depuración de cuentas para conciliar los
documentos que sustentan su tenencia y procedencia de los recursos,
con aquellos efectivamente recaudados y pagados; a la fecha, las
cuentas de terceros se integran por un 15% de recursos provenientes
de la Procuraduría General de Justicia, 7% por la conmutación de
sentencias, 45% por asuntos penales y 33% de asuntos civiles. Para el
periodo que se informa, la recaudación efectuada por estos conceptos
importó $191,119,952.39.
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Origen del Recurso Monto
Procuraduría 28,097,116.29
Conmutaciones 13,252,468.83
Penales 86,612,188.72
Civil 63,158,178.55
Total 191,119,952.39
Fuente. Información proporcionada por la Jefatura de Depósito de Multas y Fianzas
En un segundo momento, se avanzó coordinadamente con el
Departamento de Informática y con instituciones financieras, en el
desarrollo de un sistema que eficiente procesos, sin perder el control y
manejo de los recursos disponibles, se evite la burocracia, y acote los
márgenes de posible corrupción que pudieran suscitarse en estos
procesos. Se han identificado instrumentos que entreguen los recursos
15% 7%
45%
33%
INTEGRACIÓN DE ACREEDORES
Provenientes de Procuraduría
Conmutaciones
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mucho más ágilmente interactuando entre el área administrativa y el
área jurisdiccional.
También se implementó el uso de tarjetas de débito para el pago de
pensiones alimenticias, lo que nos permite reducir tiempos, acotar
erogaciones y seguir manteniendo el control de los recursos a fin de
dar cabal cumplimiento a las disposiciones judiciales que las amparan.
A la fecha se han validado 70 tarjetas para pago de pensión
alimentaria, lo que se traduce en una reducción real de recursos
humanos y recursos financieros; implica la liberación de 3 horas de
trabajo en elaboración de cheques y una disminución de 12 horas en la
entrega de los recursos a los beneficiarios. También se redujo en 3
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puntos porcentuales la incidencia de oficios aclaratorios relacionados
con la devolución de recursos a terceros.
Año Total de
oficios recibidos
Total de aclaratorios
girados
Porcentaje
2012 16,141 814 5.04%
2011 11,115 977 8.79%
2010 13,087 1,145 8.75%
Fuente. Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas del HTSJP
CONTABILIDAD
Como parte del cumplimiento a la Ley General de Contabilidad
Gubernamental, se ha trabajado a fin de emitir y publicar los
documentos técnico-normativos que sustentan el desarrollo y
generación de la información relativa a la integración de la cuenta
pública del Poder Judicial del Estado de Puebla. A la fecha se ha
cumplido con la emisión de cuatro de los veinticuatro documentos en
comento con la debida aprobación por el Pleno del Tribunal Superior
de Justicia, además, se cuenta ya con ocho documentos más que están
en proceso de ser aprobados.
16,141
11,115 13,087
814 977 1,145
- 2,000 4,000 6,000 8,000
10,000 12,000 14,000 16,000 18,000
2012 2011 2010
total oficios total de aclaraciones
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En las sesiones del Consejo de Armonización Contable del Estado se ha
participado activamente, de tal forma que, junto con el Poder
Ejecutivo, se lleva la vanguardia en la presentación de avances ante
los miembros de este Consejo con quienes se han integrado grupos de
trabajo; entre ellos se encuentran la Secretaría de Finanzas, la
Secretaría de Administración y la Contraloría del Estado. En apego a las
disposiciones de la Ley de Transparencia, el portal electrónico del
Tribunal Superior Justicia fue modificado para reportar los avances en
las acciones emprendidas.
Internamente se han depurado cuentas contables, para simplificar y
transparentar el registro contable y presupuestario; se ha trabajado
coordinadamente con la Subdirección de Servicios Generales, en la
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identificación plena de los bienes muebles, almacenes y gasto corriente
que se ha ejecutado a lo largo del presente periodo. Similarmente se
ha colaborado con el departamento de Adquisiciones y el Almacén para
contar con un padrón de proveedores y un control más completo de
los inventarios, de tal suerte, que la integración de la cuenta pública se
consolida manteniendo siempre una estrecha comunicación con el
Auditoría Superior del Estado de Puebla.
Se buscaron alternativas de modernización para el sistema contable, a
fin de cumplir con los nuevos ordenamientos legales y los principios
que derivan de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, para la
emisión y publicación de los estados financieros en tiempo y forma. Ya
se tiene celebrado convenio con la Secretaría de Finanzas a fin de que
el INDETEC proporcione el software que cumple con dichos
requerimientos, siendo actualmente el único que ha sido autorizado y
reconocido por el CONAC.
PRESUPUESTO
Durante los ejercicios anteriores el manejo del presupuesto estaba
encaminado a sufragar el gasto corriente de la operación; sin
embargo, durante el periodo que se informa se han sentado las bases
para generar por primera vez un Presupuesto Basado en Resultados,
encaminado a medir la eficiencia en el desempeño de los Recursos
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Financieros, Humanos y Materiales, asignado a todas y cada una de las
áreas que integran la institución.
Los recursos disponibles tradicionalmente se han clasificado como
insuficientes para sufragar las necesidades propias del gasto corriente
que implica la administración e impartición de justicia; por ello es que
se buscó prever, planear y coordinar recursos financieros para atender
las necesidades operativas.
Toda vez que los incrementos presupuestales han sido mínimos y no
han alcanzado a cubrir la pérdida de poder adquisitivo derivado del
transcurso del tiempo, se trabajó en coordinación con otras áreas en la
implementación de medidas de racionalidad y estrategias de desarrollo
para operar de una manera más eficiente y al menor costo posible,
siendo las principales:
Gestión de la Tesorería Integral
Homologación de sueldos y salarios
Homologación de plantillas de personal en los Juzgados
Revisión de incapacidades y licencias; en coordinación con el
ISSSTEP se logró generar incapacidades permanentes lo que
permitió reorientar plazas.
Implementación de medidas de austeridad y racionalidad en la
adquisición de bienes, evitando adquisiciones suntuosas
(refrescos, pañuelos desechables, aromatizantes, etc.)
Revisión de contratos anuales en prestación de servicios; por
ejemplo, destaca la inversión en capacitación del personal para
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realizar la fumigación de todas las áreas lo que representó un
ahorro real del 60% en el costo de este servicio.
Planeación de compras
Planeación de pagos
Lo anterior generó economías encaminadas a mejorar la operación;
por ejemplo en:
Adquisición de equipo de transporte para optimizar las
notificaciones que realiza la Central de Diligenciarios en la Zona
Metropolitana,
Equipamiento del Archivo Judicial con alojamiento de 58 mil
expedientes en estantería moderna, capacidad de carga de hasta
80 kilos por charola,
Adquisición de 25 impresoras eficientes en el uso de los
consumibles y el ahorro en papel dada la rapidez y falta de
imponderables a la hora de efectuar impresiones en los juzgados,
Mantenimiento y adquisición de licenciamientos para la
innovación tecnológica.
Adicionalmente se buscaron ampliaciones presupuestales y se trabajó
en el acceso a recursos federales que nos permitan ejercer la
administración e impartición de justicia en tiempo y forma. Para el año
2012 se obtuvo un incremento presupuestal de recurso estatal apenas
superior a las cuatro unidades porcentuales como puede apreciarse
tanto en la siguiente gráfica, como la tabla. Adicionalmente debe
considerarse que el gasto corriente que se desprenda de la entrada en
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vigor del Nuevo Sistema Penal Acusatorio debiera ser adicional, de lo
contrario los recursos serán deficitarios o la reforma constitucional
aludida será de poco o nulo cumplimiento.
Incremento presupuestal
Año Presupuesto asignado
(MDP)
Incremento
2008 331.41
2009 350.31 5.70%
2010 375.57 7.21%
2011 410.58 9.32%
2012 413.67 0.75%
2013 433.85 4.88% Fuente: Dirección de Presupuesto y Recursos Financieros HTSJP
Fuente: Departamento de Presupuesto HTSJS
Para el año dos mil doce, se ejerció un presupuesto estatal aprobado
del orden de $413’673,441.61 que representa un incremento del
0.75% respecto del ejercicio anterior, con el que se solventó el gasto
monto
-
500.00
2008 2009 2010 2011
2012 2013
331.41 350.31 375.57 410.58 413.67 433.85
Presupuesto Asignado (MDP)
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corriente del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla. Con
este incremento, el gasto corriente se vio afectado significativamente,
dado que no alcanzó a cubrir la pérdida de poder adquisitivo que
resultó entre un ejercicio y otro; a pesar de que los niveles de inflación
no superaron un solo dígito ni rebasaron el 4.6% anual, el incremento
fue un porcentaje mucho menor a la inflación.
Adicionalmente se recibieron ampliaciones presupuestales relativas a la
integración de un Juzgado de Exhortos, la Jubilación de 8 magistrados,
la segunda etapa para la construcción del Archivo Judicial en Ciudad
Judicial de Cholula y el equipamiento de la Casa de Justicia de
Teziutlán, donde inició la primera región correspondiente al Nuevo
Sistema Penal Acusatorio, lo que resulta en un presupuesto estatal
total ejercido de $429,694,822.77.
Como parte del presupuesto que se ejerce, la función jurisdiccional
genera ingresos que integran un Presupuesto de Recursos Propios, el
cual se compone por:
Rendimientos derivados de la inversión de los depósitos, multas y
fianzas que obran en custodia del Tribunal Superior de Justicia,
Conmutación de sentencias
Ingresos que derivan del Instituto de Estudios Judiciales por
concepto de cursos impartidos
Cuotas de recuperación por servicios de cafetería y centros de
copiado
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Recursos Propios 2012
Intereses 22,537,610.48
Multas y
Conmutaciones
22,324,628.87
Cursos del Instituto de Estudios Judiciales
300,000.00
Cafeterías 816,633.00
Centros de Copiado 963,985.50
46,942,857.85
Durante este periodo, se tuvo acceso a tres fuentes de financiamiento
federales: PROASP, FASP y SETEC. A través del recurso PROASP y
SETEC se ejercieron $1,650,000.00 por concepto de cursos de
capacitación que incluyeron Curso de Formación de Magistrados y
Jueces.
Adicionalmente, del recurso PROSASP se obtuvieron dos equipos
audio-visuales bajo el auspicio del Programa de Prioridad Nacional
denominado “Nuevo Sistema Penal Acusatorio” por un importe de
$3,150,000.00; con recurso FASP, se consolidó el Protocolo de
Seguridad con detectores de metal que serán incorporados en Ciudad
Intereses 48%
Multas y Conmutaciones 47%
Instituto de
Estudios Judiciales
1%
Cafetería 2%
Centros de
Copiado 2%
Recursos Propios
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Judicial y en los Juzgados Penales, plumas para acceso a
estacionamiento con el uso de tarjetas inteligentes y un circuito
cerrado que permita controlar y vigilar el acceso a estos sitios, todo
ello por un importe de $11,000,000.00; en el primer caso, el recurso
fue ejercido por el Consejo Estatal de Seguridad Pública, y en el
segundo se encuentra en el proceso de licitación por ese organismo.
EJERCICIO DEL PRESUPUESTO POR CAPITULO DE GASTO
Desde la perspectiva del ejercicio fiscal, el gasto total ascendió a
$484’655,818.57; este monto se integró por el recurso estatal inicial
más las ampliaciones etiquetadas, los recursos propios y los recursos
federales recibidos en el año.
Fuente: Dirección de Presupuesto y Recursos Financieros
Concepto Recurso Estatal Recurso Propio Recurso Federal
Total %
1000 Servicios Personales 396,543,118.22 49,302,068.02 - 445,845,186.24 91.99%
2000 Materiales y Suministros 6,983,465.88 3,699,618.03 - 10,683,083.91 2.20%
3000 Servicios Generales 16,883,816.48 4,986,668.13 1,650,739.23 23,521,223.84 4.85%
4000 Subsidios, Transferencias y ayudas
- 137,350.42 - 137,350.42 0.03%
5000 Bienes Muebles e Inmuebles
962,175.88 334,947.31 - 1,297,123.19 0.27%
6000 Inversión Pública 3,171,850.97 - - 3,171,850.97 0.65%
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SERVICIOS PERSONALES
El ejercicio del gasto de Servicios Personales se ha ubicado en los
últimos años en el orden del 93% del recurso total asignado; en el
ejercicio del presupuesto, una vez que están asegurados los recursos
para cubrir el salario de los trabajadores, solo se dispone de un
margen operativo equivalente al 7% del presupuesto para cubrir las
necesidades del TSJ.
Entre 2011 y 2012 la proporción de la nómina en relación con el
presupuesto total se mantuvo constante, a pesar de que en el ejercicio
inmediato anterior se crearon tres salas de ejecución de sentencias, y
también se escindieron dos juzgados mixtos para crear juzgados civiles
y juzgados penales, lo que incrementó la base estructural del personal,
como fueron los casos del Juzgado de Tecamachalco y de Tepeaca.
Servicios Personales, 445,845,186.24
Materiales y Suministros,
10,683,083.91
Servicios Generales, 23,521,223.84
Subsidios, Transferencias y
ayudas, 137,350.42
Bienes Muebles e Inmuebles,
1,297,123.19
Inversión Pública, 3,171,850.97
Presupuesto Ejercido durante 2012
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Como estrategia en este rubro, se revisaron las plantillas y se
homogeneizaron en todos los juzgados con el firme propósito de
reorientar el recurso humano a las áreas en que fuera necesario y se
cubriera el precepto de “a igual trabajo, igual salario”.
Como se puede apreciar en la siguiente gráfica, el margen de
operación entre el Presupuesto Total y el ejercicio de presupuesto por
concepto de Servicios Personales es mínimo, la relación entre el nivel
de nómina y el total ha mantenido su tendencia desde 2009 hasta la
fecha.
86%
88%
90%
92%
94%
96%
2008 2009 2010 2011 2012
90%
94% 95%
92% 93%
Porcentaje de Serv Personales/Presupuesto Total
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RECURSOS MATERIALES
Por el contrario, las partidas de Recursos Materiales han venido
disminuyendo; menos del 2% del presupuesto es ejercido en este
rubro, a pesar de que algunos insumos, como son el caso de los
cartuchos, el papel y los combustibles, presentaron incrementos en el
precio entre un ejercicio y otro; sin embargo, no se ha visto una
repercusión tangible y significativa en la operación toda vez que por
medidas de racionalidad y control de los insumos generadas por el
Almacén, en conjunto con el Departamento de Adquisiciones y el
Departamento de Informática, se buscaron compras de lotes con
mejoras en los precios. Así mismo, se implementaron políticas para
adquirir bienes de alto rendimiento que optimizan su durabilidad.
299.10
329.31
355.94 379.23
386.38
331.41
350.31
375.57
410.57 413.67
250.00 270.00 290.00 310.00 330.00 350.00 370.00 390.00 410.00 430.00
2008 2009 2010 2011 2012
Servicios Personales Presupuesto Total
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Recursos Materiales 2012
Papelería 3,505,159.60
Limpieza 669,431.95
Consumibles 2,189,404.77
Material Eléctrico y de Mantenimiento
443,724.80
Combustibles 1,594,318.91
Otros 2,281,043.88
Total 10,683,083.91
Servicios Generales
En el capítulo de gasto Servicios Generales se aprecia que, aun cuando
en el 2008 se destinaba poco más del 6.5% del presupuesto, desde el
2009 a la fecha se mantiene la tendencia del 3.5%; en este rubro el
mayor gasto ejercido corresponde a Arrendamiento, seguido por
Energía Eléctrica, Telefonía y Redes de Comunicación.
Servicios Generales 2012
Servicio Postal 1,235,294.56
Teléfono 2,933,373.26
Energía Eléctrica 4,379,837.64
Arrendamiento 5,330,176.35
Capacitación 1,481,325.43
Mantenimiento 2,234,376.15
Imprenta 1,000,760.00
Viáticos 1,011,004.10
Otros 9,642,542.03
Total 23,521,223.84
Papeleria 33%
Limpieza 6%
Consumibles 21% Material
Eléctrico y de Manteni-miento
4%
Combustibles 15%
Otros 21%
Recursos Materiales 2012
Servicio Postal
4% Teléfono
10% Energía Eléctrica
15%
Arrendamiento
18%
Capacitación 5%
Manteni-miento
8%
Imprenta 3%
Viaticos 4%
Otros 33%
Servicios Generales 2012
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Bienes Muebles e Inmuebles
El capítulo de Bienes Muebles e Inmuebles, que representa realmente
la adquisición de bienes que permiten cumplir con las funciones
administrativas y jurisdiccionales, fue muy bajo e irregular en relación
con el total del presupuesto durante los últimos 5 años.
En este periodo con la gestión adecuada del presupuesto se adquirió el
parque vehicular para operar eficientemente la Central de
Diligenciarios; se construyó y equipo el Archivo Judicial; se adquirieron
licencias y aplicaciones informáticas para el Tribunal Virtual y se
equiparon las Salas de Ejecución de Sentencias. El porcentaje del total
del presupuesto sólo llegó al 1.11%
Concepto Año
2008 2009 2010 2011 2012
Servicios Personales 90.25% 94.01% 94.77% 92.36% 93.44%
Materiales y Suministros 2.17% 1.86% 1.89% 1.70% 1.89%
Servicios Generales 6.59% 3.80% 3.34% 3.40% 3.56%
Bienes Muebles e Inmuebles 0.99% 0.33% 0.00% 0.84% 1.11% Fuente: Dirección de Presupuesto y Recursos Financieros HTSJP
RECURSOS HUMANOS
La administración e impartición de la justicia, para convertirse en una
realidad palpable para la sociedad, requiere de instrumentos como la
ley y recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos. Estos
últimos son realmente el soporte del sistema judicial porque lo ponen
en marcha con su actuar.
El Tribunal Superior de Justicia se compone básicamente de 2 grandes
grupos: el personal destinado a las tareas jurisdiccionales y el
responsable de darle el soporte suficiente con las tareas
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administrativas. Orgánicamente el Tribunal Superior de Justicia cuenta
con 95 unidades operativas, 76 jurisdiccionales, 18 administrativas y
una Presidencia.
Los regímenes laborables bajo los que se desarrolla el personal
obedecen a 4 categorías: Base, Confianza, y personal de Honorarios
Finanzas cuyo salario es cubierto por la Secretaría de Finanzas y
Honorarios Tribunal cuya erogación corresponde a los recursos del
propio Tribunal Superior de Justicia. Al cierre de 2012 se tenía una
plantilla integrada por 1813 servidores públicos
Movimiento de los Recursos Humanos
Cabe destacar que el movimiento del personal del Tribunal Superior de
Justicia es muy dinámico, lo que implica gestionar funciones de
52%
19%
13%
16%
PLANTILLA DE PERSONAL 2012
Base Confianza Honorarios Finanzas Honorarios Tribunal
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ingreso, permanencia y egreso de manera coordinada, bajo las
distintas modalidades en las que se encuentran.
La gestión de movimientos de personal de manera eficiente y eficaz es
una de las principales actividades en la Dirección de Recursos
Humanos cuyo objetivo es mantener la adecuada actualización de la
plantilla de personal, así como el pago de la remuneración económica
que deben percibir quienes integran el Poder Judicial del Estado.
Durante el periodo que se informa, se gestionaron un total de 2727
movimientos de personal; de los cuales 408 son altas de personal,
1432 son prórrogas de altas y 151 son prórrogas de licencias sin goce
de sueldo. Los movimientos señalados abrieron oportunidades
laborales a personal joven, actualizado y comprometido con su
vocación, lo que permitió sumar nuevos talentos, nuevas capacidades
y una visión que favorece la dinámica de funcionarios con trayectoria
ya adquirida en materia judicial y administrativa.
14%
52% 5%
3%
7%
9% 1%
9%
MOVIMIENTOS DE PERSONAL
ALTAS
PRÓRROGAS POR ALTAS
PRÓRROGAS SIN GOCE DE SUELDO
LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO
CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
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La gestión de los recursos humanos en pro de la transparencia y mejor
administración e impartición de justicia, se vio favorecido con el apoyo
del Pleno del Tribunal en coordinación con la Presidencia del mismo, ya
que durante el año 2012 se propuso y acordó la rotación de 192
funcionarios de áreas jurisdiccionales; aunado a ello, resultado de una
eficiente toma de decisiones, se registraron 239 cambios de categoría
que de igual manera apoyan el desarrollo profesional y estabilidad
laboral de funcionarios del Poder Judicial.
ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTACION
Otra actividad fundamental de la Dirección de Recursos Humanos es la
integración y Administración de los Expedientes de Personal, actividad
que genera la información necesaria para elaborar trayectorias
laborales, constancias laborales y de ingresos de los funcionarios que
trabajan para el Poder Judicial.
Con el firme propósito de gestionar mejor los recursos humanos fue
necesario llevar a cabo la actualización de datos de los 1813 servidores
públicos del Tribunal Superior de Justicia; se requirió información y
documentación personal puesta al día tanto de trabajadores adscritos
en áreas administrativas como jurisdiccionales, en todo el territorio
estatal. La información recibida se revisó, capturó, procesó y clasificó
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también en un nuevo sistema informático denominado Sistema
Integral de Recursos Humanos.
Durante este proceso también se efectuó la actualización de las pólizas
de seguro de vida que otorga el Gobierno del Estado para 1516
empleados del régimen de Honorarios Finanzas, quienes resultaron
favorecidos con esta prestación social.
Es indispensable contar con información actualizada, confiable y
oportuna que permita una adecuada planeación estratégica del recurso
humano, encaminada a proporcionar a la sociedad una mejor
impartición de Justicia, además de que permite tener los elementos
necesarios para establecer el contacto adecuado con los funcionarios
que laboran en el Honorable Tribunal Superior de Justicia del Estado.
Como resultado de la actualización de datos se detectó que el número
de funcionarios que se han capacitado o profesionalizado se
incrementó, principalmente en materia de Derecho, seguido de
diversos diplomados, especialidades, talleres, incluso la obtención de
títulos de postgrado. Esta capacitación constante se traduce en un
servicio más eficiente en el entorno laboral inmediato y cada vez más
en el servicio que se presta a la sociedad.
Profesionalización del Personal Activo
Nivel Académico 2011 2012 Incremento o
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Decremento Porcentual
Doctorado 2 6 +200%
Maestría 10 81 +710%
Licenciatura 901 866 -3.88%
Ingeniería 9 5 -44.44%
Bachillerato, Técnico o
Trunco
770 808 +4.94%
Personal no calificado 91 47 -48.35%
Perfil Académico del Personal Activo
Área 2011 2012 Incremento o Decremento Porcentual
Derecho y Ciencias
Sociales
810 860 6.17%
Ciencias de la Salud 92 79 -14.13%
Económico-
Administrativas
78 64 -17.95%
Tecnologías de la
Información
18 16 -11.11%
Ingeniería 11 7 -36.36%
Docencia 4 4 00.00%
Técnico Secretarial 226 142 -37.17%
Bachillerato o Equivalente 453 594 31.13%
Sin perfil académico 91 47 -48.35
EQUIDAD DE GENERO
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Es de vital relevancia para el Tribunal Superior de Justicia que a la
brevedad se generen y se adopten políticas públicas que conforme a
estándares Internacionales y Nacionales traten sobre dicho tema; y en
ese propósito la máxima instancia del Poder Judicial para el Estado, ha
desplegado acciones iniciando con la creación de la comisión que lleva
tal nombre, y que es integrada por los Magistrados Amador Coutiño
Chavarría y Marcela Martínez quienes previo a la exploración del tema,
han visualizado la integración de un proyecto de análisis utilizando
como referente, un protocolo denominado “ Diagnóstico e
Implementación de Acciones Básicas sobre Equidad de Género en la
Impartición de Justicia, la Normatividad y la Cultura Organizacional”
para quince Tribunales de la República Mexicana patrocinado por la
Asociación Mexicana de Impartidores de Justicia (AMIJ); el cual si bien
es referido a otros Tribunales diferentes al nuestro, también es cierto
que existe una generalidad en la metodología que pudiera ser
asequible para generar su adopción a mediano y largo plazo la
posibilidad de juzgar con perspectiva de género.
SOLICITUDES DE INFORMACION INTERNA
Las diferentes unidades jurisdiccionales en el uso de sus facultades
formularon 228 solicitudes de información, solventadas al 100%,
referentes a antecedes e historial laboral de funcionarios adscritos al
Poder Judicial del Estado con el propósito de identificar los
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movimientos de personal con base en evidencia y así tomar las
mejores decisiones.
PAGO DE NOMINA Y PLANEACION LOGISTICA PARA
DISPERSION DE NOMINA
En este período de actividades se cumplió quincenalmente con la
distribución y puntual entrega de 1516 documentos del pago de sus
sueldos al personal, documentos que se integran por los talones de
75%
6% 6%
9% 4%
RESPUESTA A SOLICITUDES DE INFORMES 2012
Secretaría Adjunta
Ministerio Público
Transparencia
Juzgados
SEMEFO
Solicitudes de Informes
2011 2012 Incremento o Decremento Porcentual
Secretaría Adjunta 163 171 4.91%
Ministerio Público 16 14 -12.50%
Transparencia 8 13 62.50%
Juzgados 29 21 -27.59%
SEMEFO 2 9 350
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depósito electrónico o cheques de pago correspondientes al 100% los
trabajadores de base, confianza y honorarios finanzas.
En coordinación con la Dirección General Administrativa y la Dirección
de Presupuesto se participó en el Proyecto denominado “Tesorería
Integral”, el que una vez autorizado por el Pleno del H. Tribunal se
llevó a cabo. En este proyecto se planeó y ejecutó la operación
logística para entrega de tarjetas bancarias personalizadas a 1702
funcionarios para el pago de nómina, con ello se garantizó y facilitó el
pago periódico de sus prestaciones económicas de manera correcta y
oportuna. Debido al constante movimiento de personal al inicio de
2013 se gestionaron 43 nuevas tarjetas para personal de nuevo
ingreso; sumando así un total de 1745 tarjetas de nómina entregadas.
SERVICIOS GENERALES Y RECURSOS MATERIALES
La operación de la función jurisdiccional requiere de servicios de apoyo
que le permitan cumplir con su objeto social: administrar justicia. La
Subdirección de Servicios Generales tiene entre sus objetivos proveer,
satisfacer y administrar oportunamente la asignación programada de
bienes, servicios y recursos materiales de las diferentes áreas del
Poder Judicial, para su eficiente funcionamiento.
Durante el año que se informa, se realizaron las actividades siguientes:
Reestructuración de las competencias internas;
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Fortalecimiento de la Protección civil con la asignación de Jefes
de Edificio en inmuebles que administra el Tribunal Superior de
Justicia
Reasignación de personal de transportes hacia áreas operativas
prioritarias.
Mantenimientos preventivos y correctivos a muebles e inmuebles
Distribución de consumibles
El parque vehicular aumentó durante el ejercicio 2012 con la
adquisición de 10 vehículos más para la Central de Diligenciarios como
ya se informó en la parte relativa de este documento.
En el caso de los inmuebles arrendados, el costo de la renta tuvo un
impacto cercano al 4.9%.
Arrendamientos
2011 2012
No. de Inmuebles arrendados
21 21
Costo anual $2,999,065.00 $ 3,145,362.40
ADQUISICIONES
La adquisición de bienes y servicios que requieren las unidades del
operativas del Tribunal Superior de Justicia es realizada de
conformidad con la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal
y Municipal, así como las demás disposiciones normativas que regulan
la materia.
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Si bien, en el ejercicio de sus atribuciones, el Departamento de
Adquisiciones goza de autonomía para el ejercicio de las compras que
se requieren, sujetándose en todo momento a la legislación aplicable,
el departamento, también trabaja de forma coordinada con el Comité
de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios, Obra Pública y Servicios
relacionados con la misma del propio Tribunal Superior de Justicia,
integrado por personal de la Dirección General Administrativa, como
por Magistrados y, en su caso, de asesores técnicos.
El Comité de Adquisiciones celebró 21 sesiones, 12 de ellas ordinarias
y 14 extraordinarias, adjudicando en el periodo las siguientes
adquisiciones:
68 adjudicaciones directas referentes a insumos de limpieza,
oficina, consumibles, equipo de cómputo mantenimientos,
impresos y abarrotes en general.
442 adjudicaciones por invitación a cuando menos 3 personas,
para formalizar contratos de servicios con que opera el Tribunal
Superior de Justicia, así como todas las adquisiciones autorizadas
por el Comité de Adquisiciones.
Las adquisiciones del 2012 tomaron un nuevo enfoque, se buscó
realizar el menor número de compras directas y ampliar su número en
la modalidad por invitación para disminuir costos dada la competencia
entre los proveedores. Como resultado se redujeron las 450 compras
directas de 2011 para llegar a tan solo 68; por el contrario, las
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compras por invitación pasaron de 180 a 442, con lo que se obtuvieron
siempre mejores condiciones.
RESULTADOS OBTENIDOS
Con el objeto de hacer más transparentes los procedimientos de
adjudicación, así como una mayor planeación, organización y control,
en la atención de las necesidades de manera más fluida, se realizaron
más adquisiciones por invitación mejorado en relación con los años
anteriores. En referencia a las adjudicaciones directas de los mismos
años, estas disminuyeron generando así, en ambos casos una mejor
administración apegada a la ley de adquisiciones del estado de Puebla.
Destacan las siguientes acciones:
Inversión para el mejor funcionamiento de las operaciones
jurisdiccionales con la construcción, mobiliario y equipamiento
del Archivo Judicial ubicado en San Pedro Cholula, por un monto
de $3,171,850.97. Esta inversión fue necesaria ya que las
instalaciones en las que se resguardaban 790,290 expedientes,
0
200
400
600
Directas Invitación
450
180
68
442
Adquisiciones
2011 2012
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ponían en riesgo la seguridad de la documentación y evidencia
necesarias para juicios dentro de los que aún hay en proceso.
Equipamiento de audio y video de las salas de juicios orales por
$8,323.000, con equipo especializado. En el caso de la Casa de la
Justicia de Teziutlán, se incluyó sistemas de seguridad de alarma,
detección y supresión de incendios, circuito cerrado de televisión,
arcos detectores de metal, equipo de telecomunicaciones, red de
voz y datos; para Chalchicomula y de San Juan de los Llanos.
Ampliación del parque vehicular del Poder Judicial con la
adquisición de 10 nuevos vehículos.
Equipo de cómputo, impresoras, equipo para credencialización
del personal de este Tribunal, actualización del software y
licencias necesarias para el debido funcionamiento de los equipos
de cómputo.
Con la adquisición y el suministro eficiente y eficaz de todos los
insumos requeridos en las áreas de trabajo del Tribunal Superior de
Justicia, así como la contratación de los servicios vitales para su
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funcionamiento, se ha garantizado que el servicio que se brinda a la
sociedad sea lo más oportuno posible
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Sin lugar a dudas, hoy el proyecto de Modernización e Innovación
Tecnológica, es una realidad en el Tribunal Superior de Justicia de
Puebla; ya desde el año 2011 se instrumentaron una serie de
estrategias con cumplimiento a corto y mediano plazo en proyectos de
tecnologías de la información, cuyos logros para el periodo que se
informa, ya se pueden medir, evaluar y mejorar con el propósito de
ofrecer transparencia, rendición de cuentas, igualdad en la atención a
los justiciables y mejor administración de la justicia.
Los grandes retos en la impartición de la justicia, se han afrontado
mediante pequeñas batallas en la integración de los mejores
instrumentos tecnológicos posibles tanto en el quehacer judicial como
el administrativo, muestra de ello ha sido el Programa Tribunal Virtual.
Toda vez que la aplicación y creación de tecnologías de la información
y comunicaciones funcionales, ya han mejorado sustancialmente las
tareas jurisdiccionales a nivel nacional e internacional, era
impostergable generar acciones similares que además contribuyeran al
marco de las Políticas Públicas del Estado; más aún, ya que la
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aplicación de estas tecnologías son cada vez más aceptadas
socialmente por la población usuaria que exige mecanismos más
eficientes y eficaces en Gobierno. Además, siendo jurídicamente
viables y eficientes, en concordancia, por ejemplo, con la recién
aprobada Ley de Medios Electrónicos.
El Proyecto de este Tribunal consideró necesario y urgente modernizar
el equipamiento, generar redes de fibra óptica y conexión inalámbrica,
obtener las licencias del software adquirido y la documentación del
generado, así como la capacitación del personal y la comunicación
suficiente con el usuario para continuar la transformación del Poder
Judicial en todo el Estado.
PROGRAMA “TRIBUNAL VIRTUAL”
Para la obtención de objetivos y beneficios reales a corto y mediano
plazo, el Tribunal Superior de Justicia del Estado identificó la necesidad
de plantearse programas y proyectos simples y concretos que
promovieran el cambio como ha sido el Programa Tribunal Virtual
enfocado a contribuir en dos vertientes; la primera de ellas fue la
interna, cuyo objetivo ha sido mejorar las condiciones en que se
llevaban las cargas de trabajo, como disminuir tiempos, resguardar y
controlar documentos y facilitar el acceso a la documentación para los
integrantes del Tribunal Superior de Justicia; la segunda, fue la
externa, cuyo objetivo único fue beneficiar a los justiciables generando
confianza. Si bien ambas vertientes obedecen a partes separadas, a la
vez son complementarias entre sí, con el objetivo central de garantizar
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la seguridad y la certeza de la actuación jurisdiccional, además de
fortalecer la transparencia y generar información ágil, veraz y
oportuna.
Cabe señalar que el proyecto se inicio teniendo la información
respectiva con insumos primarios muy rudimentarios pero que ya
desde entonces generaron su impacto, y es así, como precisamente el
treinta de mayo del dos mil once en la residencia oficial, Casa Puebla,
el Titular del Poder Ejecutivo constató la funcionalidad de esa
tecnología de la información y de inmediato formuló su compromiso de
impulsar este proyecto, visualizándolo en una primera etapa como un
programa piloto y por el cual otorgó su respaldo económico hasta por
cantidad de dos millones de pesos, referenciando que, en caso de
establecerse su viabilidad, se replicara en los once Juzgados Civiles y
seis Familiares del los de la Capital del Estado así como para las
principales ciudades de nuestra entidad.
El Programa “Tribunal Virtual” para este 2012 da resultados en los
proyectos de su primera etapa:
Oficialía Mayor Electrónica, en la Oficialía Común de Partes Civil y
Familiar de Ciudad Judicial
Expediente Virtual en el Juzgado Tercero de lo Civil,
Central de Diligenciarios de Ciudad Judicial
Kiosco Virtual de Juzgado de Exhortos
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Debe destacarse que estos proyectos han demostrado su funcionalidad
por lo que están listos para replicarse en los diversos órganos
Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial.
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Dentro de este programa se identificaron más de 28 proyectos factibles
durante el año 2011 dadas las condiciones en que se encontraba
tecnológicamente el Tribunal Superior de Justicia. Estos proyectos se
complementaron durante el 2012 con 40 proyectos más; de todos
ellos, 50 están en operación tanto en funciones jurisdiccionales como
administrativas en Ciudad Judicial, en el Palacio de Justicia, y en los
Distritos de Cholula y Huejotzingo.
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PROYECTOS DEL PROGRAMA “TRIBUNAL VIRTUAL”
En operación
1 Tribunal Virtual en: Juzgado Tercero de lo Civil y
Juzgados Civiles de Cholula 2 Toca Virtual Civil en:
Cuarta Sala Civil
3 Sistema de: Salas Civiles y Penales;
Juzgado de Exhortos; Juzgados Civiles y Familiares
4 Kiosco Electrónico de: Web de Oficialía de Partes Civil y Familiar;
Tribunal Virtual;
Juzgado de Exhortos
Central de Diligenciarios;
Toca Virtual;
Archivo Judicial;
5 Kiosco Electrónico de Ubicación:
Toca Virtual en las 4 Salas Civiles y Expediente en Juzgados Civiles
6 Sistema de Oficialía de Partes:
Civil y Familiar en Ciudad Judicial, Cholula y Huejotzingo; Salas Penales y Juzgados Penales de la Capital
7 Sistema de/para: Administrativo de control de oficios;
Administrador de Fichas Sala Penal; Asistencia e Incentivos;
Agenda de Diligencias;
Creación de Cédulas de Notificación; Central de Diligenciarios;
Control de Diligenciarios;
Control de Expedientillos;
Ejecutores; Litigantes;
Mediación;
Notificaciones Electrónicas; Registro de Títulos;
SEMEFO
8 Sistema de:
Archivo Digital Informático; Administración informática;
Capacitación informática; Credencialización y Seguridad;
Colaborativo (Groupware);
Recursos Humanos; Recursos Materiales;
Reportes Electrónicos en línea; Administrador de Respaldado de Bases de
Datos;
Respaldos Electrónicos; Requisición Digital;
9 Sistema de Medios de Comunicación y Transparencia
10 Intranet
11 Portal Web del Poder Judicial del Estado de Puebla
12 E-mails masivos y Boletín de Noticias
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Listo para su lanzamiento
1 Tribunal Virtual en: Sexto Familiar de la Capital; Tercera Sala de lo Penal y Octavo de lo Penal; Financiero en Juzgado Décimo Primero Civil
2 Toca Virtual Penal
3 Archivo Único de Oficialías
4 Boletín Judicial
5 Portal de Difusión y Participación Ciudadana
6 Página Web del Instituto de Estudios Judiciales
7 Portal de Difusión y Participación Ciudadana
Proceso
1
Sistema de indicadores y Mejora Continua; Firma Electrónica Interna; Fianzas y Multas; Presupuesto PBR; Adquisiciones; Tesorería Integral; Consulta de Firmas y Sellos
2 Sistema de Juicios Orales Itinerante y Orales de Sala
3
Kiosco Electrónico en/de : Cholula, Huejotzingo; Financiero; Ubicación del Expediente en Juzgados Familiares
De manera sucinta se presentan los resultados de los proyectos
puestos en marcha que han llevado al Poder Judicial a aprender
nuevas formas de resolver viejos problemas; para ello se consideró el
enfoque a procesos, propio hoy de los sistemas de gestión de la
calidad.
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SISTEMA INTEGRAL DE OFICIALIAS COMUNES (SIOC)
La necesidad de hacer eficiente la recepción de documentos y canalizar
los mismos a Juzgados y Salas, hizo necesaria la modernización de la
Oficialía de Partes tradicional, mediante la creación de Ventanillas
Universales para el ingreso de las demandas, los Kioscos de Consulta
para que el personal interno o el justiciable pueda identificar, en las
instalaciones y horarios del Juzgado o Sala, el estado que guarda su
litigio, y en su caso, a través de los Kioscos Virtuales pueda hacer las
consultas que requiera, desde la ubicación en la que se encuentre,
utilizando el internet a cualquier hora los 365 días del año.
Para el año que se informa se cuenta con un Sistema de Oficialía de
Partes en:
Salas Penales, Juzgados Civiles y Familiares en Ciudad Judicial,
Juzgados Penales de la Capital
Juzgados del Distrito Judicial de Cholula
Juzgados del Distrito Judicial de Huejotzingo
Cabe señalar que hacia el 10 de Diciembre de 2012 quedó
implementado el Sistema Integral de Oficialías Comunes (SIOC) en los
Distritos Judiciales de Cholula y Huejotzingo.
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EXPEDIENTE ELECTRONICO Y TOCA VIRTUAL
Bajo el enfoque a procesos, una vez recibidos los insumos, se inician
los procesos que generan el producto; en el ámbito jurisdiccional, tan
pronto se han recibidas las demandas, se integra el expediente en
papel, hoy documento que se digitaliza y complementa con acuerdos y
diligencias que se integran en un Expediente Electrónico que es
accesible por las partes en conflicto y la autoridad judicial 24 horas al
día los 365 días del año.
El programa se operó inicialmente en el Juzgado Tercero de lo Civil, y
en el caso de las Salas bajo el concepto de Toca Virtual, el que se
inició en la Cuarta Sala Civil. Cabe señalar que tanto los juzgados como
las salas piloto, fueron consideradas por el interés de sus jueces,
Presidente de Sala y de su equipo de trabajo por contribuir en la
mejora continua y desarrollo del Tribunal Superior de Justicia ,
fortaleciendo la unidad y el trabajo en equipo.
NOTIFICACIONES VIA INTERNET
La notificación es una de las acciones procesales más importantes que
debe realizarse con estricto apego a las garantías constitucionales;
hoy, esta acción procesal, de acuerdo con el consentimiento de las
partes también se ha transformado, al aceptarse como una de los
medios más eficaces para comunicarse con las partes en litigio en el
menor tiempo posible, independientemente de su ubicación temporal o
espacial. Esta modalidad operativa se puso en marcha a partir de mayo
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2011, conjuntamente con el lanzamiento del nuevo Portal de Internet,
siendo este el estrado electrónico oficial en el que se publica la lista de
notificaciones de los Juzgados y Salas del área Metropolitana.
Durante 2011 se publicaron 4,937 notificaciones en el portal
institucional y para el periodo que se informa se alcanzó la primera
cifra récord de 10,095 notificaciones publicadas.
Dos herramientas adicionales incrementarán esta cifra de
notificaciones, la primera es el Correo Electrónico Institucional con el
que se logrará la comunicación de por lo menos 275 servidores
públicos judiciales y la otra es el servicio de Intranet, ambas
herramientas para optimizar el ejercicio de los recursos, economizar
tiempos, disminuir el gasto de papel y traslados, aumentar la
comunicación entre las unidades jurisdiccionales del interior del estado,
así como integrar en el Tribunal Superior de Justicia las mejores
prácticas de clase mundial.
KIOSKOS VIRTUALES
Las aplicaciones desarrolladas para la operación jurisdiccional son
valiosas en cuanto a la generación de beneficios de quienes laboran
para el Tribunal Superior de Justicia; sin embargo, cuando se
comparten con las partes en conflicto, se genera un valor agregado de
mayor relevancia e impacto social. Se generan datos, se genera
información que agrega certeza jurídica a los procesos que se
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desarrollan, se agrega transparencia, celeridad y, sobre todo,
confianza.
Los Kioscos Virtuales hacen posible la consulta de los procesos en
litigio las 24 horas de los 365 días del año, desde cualquier parte del
mundo con conexión a Internet y prácticamente con cualquier
dispositivo fijo o móvil habilitado con esta tecnología. El Kiosco Virtual
actualmente está habilitado en los procesos judiciales que se llevan a
cabo en:
Cuatro Salas en Materia Civil.
Seis Juzgados Familiares.
Once Juzgados Civiles.
Un Juzgado Financiero.
El Archivo Judicial.
La Oficialía común Cholula.
La Oficialía común Huejotzingo.
Juzgado de Exhortos
Este tipo de kiosco, primero en su tipo en el Poder Judicial, como lo
fue el de las Oficialías Comunes de los Juzgados Civiles y Familiares, en
su publicación, en solo 90 días hábiles se realizaron cerca de 4000
consultas.
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KIOSKO VIRTUAL
Ubicación Consultas 2012
Central de Diligenciarios 1700
Consulta de Exhortos 1565
Oficialías Comunes 3892
Consulta de Toca de la 4ª Sala Civil 373
El Kiosco Virtual en cualquiera de sus modalidades promueve mejores
prácticas, genera ahorros, economía y sobre todo confianza. Así por
ejemplo las 1565 Consultas de Exhortos, evitaron 1565 visitas físicas
de ciudadanos de otros estado, ahorrando gastos por viáticos,
medibles en miles, e incluso en millones de pesos. Tan solo un viaje en
autobús desde la Cd de México a Puebla y viceversa suma 420 pesos;
de igual manera, se evita el tiempo necesario empleado para dar
seguimiento.
ARCHIVO UNICO ELECTRONICO
Con la creación del Expediente Virtual se requiere resguardar todas y
cada una de las acciones que se generan para cada proceso en litigio,
expediente integral que debe ser el mismo para las partes en conflicto
y la autoridad judicial, por ello se requiere tener de manera
permanente un Archivo Único en el que se pueda revisar el contenido
íntegro electrónico idéntico al documento impreso rubricado por las
partes.
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A la par de tal avance, se ha sistematizado información de bancos de
datos de años pasados con el propósito de que se pueda consultar
información referente al acervo del Archivo Judicial.
DESARROLLO Y TECNOLOGIA WEB
El Portal Web del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Puebla
www.htsjpuebla.gob.mx ha sido nuestra ventana al mundo y puerta de
comunicación con nuestros usuarios internos y externos; para su
diseño se optó por elementos institucionales y se consideró por
primera vez hacer uso de las Redes Sociales.
Las aplicaciones que se han puesto en marcha en el Tribunal Superior
de Justicia se crearon bajo la modalidad de Sistemas WEB,
desarrollando así secciones de contenidos dinámicos y abiertos para su
consulta más allá de las instalaciones institucionales. Durante el año
2011 se tuvieron 176,654 visitas, para el periodo que se reporta se
alcanzó una cifra de 333,316 visitas registradas, lo que representa un
incremento del 88.7% en el uso de esta página.
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El desarrollo de las aplicaciones del Tribunal Superior de Justicia y su
impacto en la sociedad permitieron que por segundo año consecutivo
se reconociera la labor en este rubro con el Premio Internacional OX
en la categoría Organismos y Gobierno. Nuestro reconocimiento
Público a la iniciativa emprendedora de todos y cada uno de los
integrantes del Departamento Informática con su desempeño dan
realce, son protagonistas e impulsan el proceso innovador en ciernes,
enhorabuena.
PROYECTOS EN PROCESO DE CONSOLIDACION
FIRMA ELECTRONICA INTERNA
En los poderes judiciales de otros estados como Nuevo León y Jalisco
se ha innovado de manera extraordinaria con la creación y uso de una
firma electrónica interna, la cual mejora los procesos administrativos y
de operación generando aceptación entre las diversas instituciones que
interrelacionan con las instituciones de justicia estatales.
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Actualmente el Instituto Registral Catastral del Estado de Puebla y el
Poder Judicial de Puebla trabajan conjuntamente en una plataforma de
firma electrónica interna, para que se validen procesos entre ambas
instituciones, lo cual tiene relevancia en los juicios Mercantiles, Civiles
y Financieros. Una acción más de vinculación institucional al servicio de
los poblanos.
JUZGADO FINANCIERO VIRTUAL
El Juzgado Especializado en Asuntos Financieros Virtual, tiene
particular relevancia dado la naturaleza de los casos que resuelve, por
lo que se ha utilizado un esquema semejante al Juzgado Virtual, con la
implementación de la notificación mediante medios electrónicos y el
uso de kioscos de consulta para instituciones financieras.
Esto a todas luces, constituye una mejora regulatoria que dignifica a
sus impulsores con un solo propósito servir a los Poblanos.
INFRAESTRUCTURA
REDES Y COMUNICACIONES
El desarrollo de las tecnologías de la información concebido en el
Tribunal Superior de Justicia se consideró bajo los enfoques de
sistemas y procesos, lo cual permitió tener una visión universal e
integradora tanto local, como global; localmente con el establecimiento
de redes y sistemas de comunicación de Intranet, y globales con el
Internet; por ello fue necesario poner en funcionamiento la instalación
de fibra óptica, enlaces dedicados, red inalámbrica, y una red de voz y
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datos, que en el año 2011 era prácticamente nula, lo que detonó en
una mejor comunicación digital del Poder Judicial interna y
externamente, y por lo tanto en optimización de las labores
institucionales.
Hoy se cuenta con enlaces del doble de capacidad en Ciudad Judicial,
el Palacio de Justicia y, por primera vez, se incluyen a los Juzgados
Penales de la Capital. También por primera vez se cuenta con sitios de
cobertura y equipos instalados para usarse mediante el servicio de
Internet inalámbrico.
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Esto ha hecho que se multiplique el servicio, los usuarios y sus
requerimientos; así por ejemplo, se pasó de 2mb a 100mb de ancho de
banda en Internet, y de 40 a 70 por ciento de cobertura total en
servicios de Internet en el área metropolitana.
EQUIPAMIENTO: “DIGITALIZACION”
Por primera vez en el Poder Judicial se pusieron en funcionamiento
equipos de digitalización de alto y mediano rendimiento, con
características adicionales para imprimir y fotocopiar. Mientras hace 30
años era indispensable contar con una máquina de escribir y papel,
hoy es necesario contar con computadoras y digitalizadoras, lo que nos
permite la portabilidad, consulta y modificación, en su caso, de
documentos digitales ahorrando espacio, mejorando el resguardo, la
portabilidad y disminuyendo el consumo del papel. Lo cual impacta
desde luego a la política de protección al medio
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AUDIO Y VIDEO: NUEVO SISTEMA PENAL ACUSATORIO
La entrada en vigor de los juicios orales en Puebla representó la
necesidad de implementar el uso de equipos especializados en
tecnologías audiovisuales, mediante equipo de cómputo y sistemas
informáticos. El personal del Departamento de Informática ha sido
parte fundamental de la operación de estas tecnologías en la Sala de
Audiencias de Ejecución de Sanciones y Medidas de Seguridad en la
Capital y al interior del Estado, los Juicios itinerantes, en los lugares
donde se llevan a cabo. A la fecha se han registrado 554 audiencias en
medios electrónicos
De manera similar, la entrada en vigor del Sistema Oral Acusatorio el
15 de Enero del 2013 requirió la instalación de 2 salas de oralidad en la
Casa de Justicia de Teziutlán, una en Libres y una en Serdán, con
tecnología que cumple con los más altos estándares en la grabación de
Audio y Video, donde hoy los nuevos Operadores Informáticos, aportan
procesos tecnológicos acordes a los equipos de nueva generación, tal y
como sucede en los mejores Estados de la República Mexicana.
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EL TRIBUNAL VIRTUAL Y LA SOCIEDAD
Toda vez que se ya se inició el desarrollo y aplicación de las
tecnologías de la información en este Tribunal Superior, también ha
sido necesario comunicarlas a la sociedad. Durante el año 2012 y lo
que se ha avanzado a la fecha, se tuvieron eventos de información con
empresarios, la comunidad jurídica, estudiantes, instituciones del
Estado de Puebla y de la República Mexicana, y la sociedad en general
para promover el programa del Tribunal Virtual por medio de visitas y
recorridos en las instalaciones, donde se aprecia la operatividad de los
proyectos del Programa “Tribunal Virtual”.
La comunicación de los desarrollos y avances en la materia también se
dieron a conocer con la participación del Tribunal Superior de Justicia
en diversos eventos como:
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Seminario “Modernización en la impartición de Justicia en Puebla”
en la Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia
de la Nación, sede Puebla.
IV Jornada Nacional de Innovación y Competitividad en Puebla.
XXVI Reunión Nacional CIAPEM Veracruz.
Visitas a las universidades de la capital
Programa de Radio “VENTANA AL PODER JUDICIAL”.
Mesas de trabajo con al personal de C-Estrategia (Consultores
del Banco Mundial), Programa de Apoyo en Seguridad y Justicia
MSI México (Contratista USAID).
SISTEMA DE INDICADORES DE MEJORA CONTINUA
Como consecuencia de la sistematización de las áreas jurídica y
administrativas, se generan datos que se hacen valiosos, arrojan
información y por lo tanto se pueden tomar decisiones con evidencia
para mejor el estado o comportamiento que guarda la organización.
El Tribunal Superior de Justicia tomó como base metodologías de
sistemas probados como los Indicadores de Juicio Justo promovidos
por el Poder Judicial del Distrito Federal, apegados a las políticas en la
materia de la ONU, o los Indicadores de Evaluación de Desempeño
generados por el Poder Judicial del Estado de Tamaulipas; indicadores
que de forma sistematizada, confiable, veraz y oportuna generan
información para la toma de decisiones y transparencia en los
resultados de los proyectos.
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PROYECTOS FUTUROS A CORTO PLAZO
El Tribunal Superior de Justicia mantiene la firme convicción de seguir
apostándole al uso de las TICS; los proyectos relevantes que
contribuirán al fortalecimiento institucional incluyen:
El Boletín Electrónico
La Armonización Contable y Transparencia
El Portal de Difusión y Participación Ciudadana
El esquema de boletín electrónico tiene como propósito proporcionar
información jurídica para consulta libre; en materia de armonización
contable, se cuenta ya con algunas aplicaciones aisladas para el
control de los momentos económicos; sin embargo, es necesario
integrarlos para su operación en línea que faciliten la generación de
información para consumo interno o externo bajo el esquema
internacional de Datos Abiertos –Open Data – pueda ser asequible por
la sociedad. A la vez dar cumplimiento a la Ley General de Contabilidad
Gubernamental y a la de Transparencia y Acceso a la Información,
bajo estándares internacionales.
Sin lugar a dudas, la vinculación con la sociedad es importante, los
usuarios del Sistema Judicial deben ser escuchados, especialmente
cuando sus ideas y propuestas pueden innovar el funcionamiento de la
institución; un portal electrónico permite este enlace de manera rápida,
económica y segura.
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TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Uno de los temas que en la última década han tomado auge y
relevancia para la población, es el de la transparencia. El Tribunal
Superior de Justicia, durante el año que se informa, tomó acciones
tendientes a fortalecer la confianza de los ciudadanos en el que hacer
de la gestión de la justicia. Se fortalecieron, por un lado y en una
primera etapa, el portal electrónico en el que se instrumentaron
aplicaciones que permiten sólo a los justiciables acceder a sus procesos
y contar la transparencia suficiente para conocer la etapa procesal de
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su caso; estas acciones requieren ya de ser replicadas en todo el
estado.
En un segundo momento, se reestructuró el mismo portal para
contener más y mejores datos e información para que cualquier
ciudadano, con acceso a internet, pudiera documentarse e informarse
sobre el quehacer jurisdiccional y administrativo de este Tribunal,
siempre en apego a las mejores prácticas y disposiciones normativas
de transparencia.
Cabe señalar que la visión del Tribunal en este tema está puesta en
alcanzar la Iniciativa “Datos Abiertos” cuyo objetivo principal es
generar valor a través de los datos que aún son de difícil acceso o
aplicación por los ciudadanos.
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En este año que se informa, ya es posible apuntar a un gran número
de áreas en las que los datos abiertos crean valor. Por ejemplo,
sabemos, cuantas radicaciones se inician, se procesan, se sentencian y
dónde, o cuantas están pendientes, y eso, empodera al ciudadano,
quien exige mayor celeridad en los procesos, lo que a su vez permite
tomar decisiones e innovar.
Esta filosofía ya está en marcha en este Tribunal, ha dado sus
primeros pasos. Sin lugar a dudas que se logrará:
• Mejorar la eficacia de la administración e impartición de justicia,
• Mayor impacto de las políticas y tiempos de medición
• Generar nuevos conocimientos a partir de fuentes de datos
combinadas y los patrones en grandes volúmenes de datos
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Compartir la información con la sociedad es vital, evitar la corrupción
es indispensable y mantener el uso apropiado de los fondos públicos es
crecer como nación. Sin lugar a dudas que el esfuerzo se ha hecho de
acuerdo con la capacidad tecnología y elementos disponibles; las
mejoras están en proceso.
Durante el periodo de febrero 2012 a enero de 2013 se recibieron 415
solicitudes de información, de las cuales se dio contestación a 414,
quedando una en proceso. Gran parte de ellas, 187 fueron originadas
por ciudadanos ubicados en Puebla, 1 en España y 1 en los Estados
Unidos, el resto, 226 fueron peticiones ciudadanas en los demás
estados de la República Mexicana.
Total de solicitudes recibidas febrero 2012 a enero 2013
Número total de solicitudes: 415
Cabe señalar que el 100% de las solicitudes fueron resueltas con la
modalidad de información pública, ya que no se dio contestación en la
que se señalara tener información reservada o confidencial. También
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22 26 28 20 24
47 48 32
41 50
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Solicitudes de Transparencia 2012
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vale la pena destacar la prontitud con la que se contestaron las
peticiones, periodo que fue de 2.9 días en promedio.
Hacia el cierre del tercer trimestre de 2012 la Comisión para el Acceso
a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado
CAIP, evaluó el portal de transparencia del Tribunal Superior de
Justicia con 76.08 puntos, por lo que esté se actualizó y organizó de
acuerdo con las sugerencias de este organismo para cerrar el año con
una pre-evaluación superior a los 90 puntos.
ARCHIVO JUDICIAL
El Archivo Judicial es un órgano auxiliar en la impartición de justicia,
tiene como función principal la recepción, depósito, guarda,
conservación y custodia de todos los expedientes, procesos, tocas y
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demás documentos que conforme a la Ley se integren por Juzgados,
Salas y demás Unidades Administrativas del Poder Judicial; así mismo
debe proporcionar la consulta de expedientes a litigantes,
investigadores y a particulares que lo requieran.
Nuestro Archivo Judicial tiene un pasado histórico interesante, inicia
sus funciones en 1914 lo que actualmente son las instalaciones de la
Biblioteca del Honorable Tribunal Superior de Justicia, dado su
crecimiento constante y continuo ha pasado por diversos inmuebles: la
Ex Cancha de San Pedro, Museo de Arte (4 oriente esq. Con 4 norte).
Centro Cultural Poblano, la Ex penitenciaría (Av. Reforma 1305), el
Edificio El Portalillo, (6 Norte y 8 Oriente). Actualmente se ubica en el
Centro Cultural Poblano (Archivo Histórico) y antigua fábrica textil “La
Teja” (Archivo de concentración). Además de sus nuevas instalaciones
en el Distrito Judicial de San Pedro, Cholula.
Su acervo documental cuenta con el expediente más antiguo, el cual
data del año de 1588 y es un testamento del Señor Pedro Trujillo,
contenido en el Fondo Real de Cholula, documento que consta de las
fojas 256 al 445 redactado en antiguo castellano. También podemos
destacar los Archivos Históricos: Fondo Real de Cholula, año 1500.
Puebla, año 1768. Tecamachalco, año 1776 y Tehuacán, año 1696.
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Durante su desarrollo la modernidad y la tecnología lo han rebasado
por lo que la estrategia fue su modernización en tres vertientes: a) su
inmueble, b) el cumplimiento de la Ley de Archivos, y c) el desarrollo
de sistemas informáticos; todos para ofrecer mejores servicios de
almacenamiento, procesamiento y consulta de documentos existentes
en papel y, hoy, digitales para coadyuvar con los objetivos generales
de Impartición de Justicia y la preservación del patrimonio documental.
RESGUARDO DE LA INFORMACION
Durante el periodo que se informa se recibieron expedientes, procesos
y tocas de las diferentes unidades del Poder Judicial que incluyeron
22,049 expedientes de las siguientes materias:
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Materia Expedientes
Materia Civil 4,934
Familiar 5,736
Penal 2,758
Foráneos (Civiles, Familiares y Penales) 7,331
Secretaría del Tribunal. 1,290
Para la consulta de la documentación bajo resguardo, la que suma
790,290 expedientes y es adicional a los 22,049 expedientes, se
recibieron 6,780 solicitudes de oficios, atendiéndose a su vez 6,199.
Mientras la tasa de crecimiento es del 3% en relación al resguardo de
nuevos expedientes, la tasa de consulta es menor al 1% de la misma
documentación resguardada; por ello la necesidad de digitalizar la
documentación y llevar su consulta a los medios electrónicos.
SALAS 2%
JUZG. CIVILES
20%
JUZG. FAMILIARE
S 26%
JUZG. PENALES
13%
JUZG. FORANEOS
33%
SECRETARIA TRIBUNAL
6%
0
200,000
400,000
27,148
249,653
103,781 57,803
332,375
19,530
EXPEDIENTES EN GUARDA Y CUSTODIA,
UBICACION TEJA
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El Archivo Judicial proporciona servicio a las diferentes unidades
administrativas, atendió 811 consultas en sala por las partes
interesadas y abogados autorizados, y promovió 5,922 devoluciones de
expedientes a las diversas Unidades del Poder Judicial.
NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA
El continuar trabajando en forma sistematizada y organizada según los
manuales de Procedimientos y de Organización, así como también en
el Reglamento Interno, ha permitido realizar actividades con procesos
acertados y observar actualizaciones a los mismos.
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La implementación y aplicación de las herramientas archivísticas han
sido la pauta para determinar, operar, notificar y vigilar el uso y
aplicación del cuadro general de clasificación archivística, los valores
documentales, la vigencia documental, la clasificación de la
información y su destino de la documentación generada en el Poder
Judicial.
Para mayor facilidad de los servicios se elaboró la Guía Simple 2012
para el Archivo Judicial y se actualizó el inventario General del Archivo
de Concentración.
MEJORAS TECNOLOGICAS
En esta materia se implementó un sistema interno de control de
consulta (SAJEP) para dar respuesta en forma rápida e inmediata la
localización física de los expedientes; considerando como criterio de
búsqueda el número de expediente, área o en su caso, por el nombre
de las partes.
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Se continuó con el registro automatizado de los expedientes/procesos,
tocas que remiten las diferentes unidades administrativas, teniendo
una captura de 16 juzgados con 30,089 expedientes en 2,969 legajos
por lo que actualmente se tiene un 82 % de información registrada
electrónicamente.
Se adecuaron acciones administrativas y tecnológicas para el
resguardo y seguimiento en la automatización de la información.
MEJORA EN EL SERVICIO PUBLICO
Considerando la magnitud del fondo documental, el Archivo Judicial
aún cuenta con las dos sedes por lo que para evitar que los usuarios
busquen sus expedientes en una o ambas ubicaciones, fue necesario
mejorar el portal electrónico del Archivo Judicial, dándole una nueva
estructura a la información proporcionada en secciones con un listado
de los servicios y horarios que ofrece, requisitos para la consulta de
expedientes, requisitos y formatos para el envío de información, así
como también la normatividad que sustenta su funcionamiento.
Durante el año que se informa se atendieron solicitudes de interesados
a través del correo electrónico; en sitio, se apoyó a los usuarios para el
rastreo y localización de expedientes, procesos y tocas que por el
transcurso del tiempo, no tienen dato alguno de consulta; se
expidieron 143 copias certificadas para retomar juicios por parte de los
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interesados.
Actividades 2011 2012
Oficios Recibidos 6,786 6,780
Oficios Atendidos 6,138 6,199
Expedición Copias Certificadas - 143
Ingreso de Documentos para Guarda y Custodia 43,970 22,049
Consulta en Sitio de Usuarios 1,713 811
Devolución de Expedientes a Juzgados 7,330 5,922
Registro de Información Electrónica (Núm. De Expedientes) - 30,089
Adicionalmente, el personal del Archivo Judicial participó en diferentes
eventos como:
Representación en el Fondo Documental Poblano con la
reorganización de expedientes del Archivo Histórico, donde se
trasladaron 2,000 legajos del Archivo de Reforma a Archivo Teja
en el mes de febrero.
Participación en Comité Archivístico Poblano en 12
reuniones de trabajo con el objetivo principal de
realizar modificaciones a la Ley de Archivos del
Estado de Puebla.
Entrega en Comodato de espacio físico al Archivo
General del Estado para la Exposición de objetos
pertenecientes a la Batalla del 5 de Mayo de 1862.
Conferencias alusivas a la documentación archivística
del Evento de la Batalla del 5 de Mayo.
3ª Reunión Nacional de Archivos Judiciales, celebrado
en la Suprema Corte de Justicia de la Nación junto
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con la Asociación Mexicana de Impartidores de
Justicia (AMIJ) cuyo objetivo fue el intercambio de
conocimientos y experiencias en el avance de la
ciencia archivística judicial (sistematización de
expedientes judiciales, normatividad y estándares,
herramientas digitales, entre otros).
III Foro del Legislación Archivística, Conmemorativo a los 150
años de la Batalla del 5 de Mayo en Puebla.
Respuesta a 3 peticiones de Transparencia.
Comunicación, asistencia y capacitación a juzgados que remiten
su documentación e información.
BIBLIOTECA LIC. FELIX BEISTEGUI AZCUE
La función de la biblioteca se ha distinguido básicamente en 3
funciones: consulta, préstamo e investigación con base en su acervo
bibliográfico. Para la primera función, cuenta con una sala de lectura
donde se orienta y facilita a los usuarios el material jurídico
especializado disponible; para la segunda, de acuerdo a las
necesidades de los funcionarios y a la disponibilidad del acervo, se
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presta el material bibliográfico y hemerográfico existente, y hoy con el
uso de las tecnologías de la información, si este ya se encuentra
digitalizado, es enviado a través del Internet al usuario; y en la tercera
modalidad, se cuenta con obras bibliográficas que son consultadas por
investigadores, a quienes se les da acceso al material para su estudio o
análisis; guardando siempre los cuidados que requieren la
manipulación de textos que incluso son obras preciadas que datan
desde 1788 hasta 1882.
Resultados obtenidos.
Préstamos de Libros
Consultas en Disco de
Jurisprudencias
Consultas por Internet
2011 2125 236 196
2012 2413 188 158
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En el conjunto de acciones emprendidas destacan de manera
ejemplificativa:
Programa “Dona un libro” impulsado por la Presidencia del
Honorable Tribunal Superior de Justicia y con el que se logro la
aportación de 402 volúmenes de diversos autores y materias,
donado por el personal del Tribunal Superior de Justicia,
Abogados litigantes, Universidades por lo que se incrementa el
acervo bibliotecario con ese número.
Envió de información por medios electrónicos.
Formación y actualización de carpetas con leyes, códigos,
reglamentos, de acuerdo a las reformas y derogaciones que se
publican en el Periódico Oficial del Estado y el Diario Oficial de la
Federación.
Visitas guiadas de estudiantes de derecho, primarias y turistas en
general.
Dado el impuso del nuevo Sistema Penal Acusatorio (Juicios Orales) el
material de donación que se ha recibido ha enriquecido el acervo
bibliográfico en este tema, obras que se han puesto a disposición de
los funcionarios del Tribunal, abogados litigantes y estudiantes en
general, que deseen consultarlos.
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La Biblioteca también se ha incorporado a las tecnologías de la
información por lo que cuenta con usuarios presentes y distantes;
estos últimos solicitan los servicios del material actualizado a quienes,
en la medida de nuestras condiciones actuales, a través de la red, se
les proporcionan con orden y prontitud.
El cambio y adaptación tecnológica que se está utilizando para los
envíos a distancia y dentro de nuestras áreas, ha reducido los tiempos
para proporcionar la información, requerida por funcionarios y usuarios
externos; resultando mucho más eficaz y eficiente el servicio.
Contar con aplicaciones informáticas ha permitido a estudiantes y
usuarios en general acceder y recopilar el acervo auxiliándose con
computadoras “laptops”, “notebooks” tabletas, cámaras fotográficas,
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memorias USB y teléfonos celulares, agilizando sus consultas y
apropiándose de la información.
La mayor satisfacción de los usuarios es saber que se cuenta con una
actualización continua de nuestras leyes, códigos y reglamentos, lo que
cumple con sus necesidades de usuarios presentes y distantes a través
de la red. El usuario acude con la certeza de que se cuenta con las
actualizaciones respectivas.
REFLEXION FINAL
Ha quedado expuesto un recuento de las principales acciones
emprendidas y su efecto consecuente, en donde se hace patente que
la conjunción de elementos como la incorporación de las herramientas
de la tecnología de la información, la capacitación permanente de los
integrantes del Tribunal Superior de Justicia, la dotación de
equipamiento e infraestructura, vinculada a ese nuevo diseño de
control de gestión en los procesos de Administración de Justicia,
constituyen las herramientas que miran a mejorar nuestro desempeño
de manera esencial y que redundaran en la prestación de una Justicia
de calidad.
Y en ese tenor a título personal, tengan la seguridad que en la jornada
emprendida de mi parte existió sin tregua, desgano, fatiga, ocio o
disipación, y sin que implique banalidad alguna, la Jornada fue de uno,
de dos y en ocasiones hasta de tres turnos, por eso es que tengo la
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satisfacción plena del deber cumplido sin falsos protagonismos, porque
debo de recordar que mi fortaleza radica en el trabajo y compromiso
asumido en el que di lo mejor al límite de mis capacidades.
Cierto es, que queda mucho por hacer pero los logros obtenidos a la
fecha constituyen la semilla del cambio anhelado y es por eso que no
se debe titubear ni caer en el desanimo y seguir adelante hasta llegar
a buen puerto.
No se debe regatear que en los logros obtenidos, existió una decidida
participación de todos y cada uno de los integrantes del Tribunal
Superior de Justicia, lo que pone a prueba que unidos y con rumbo
podemos trabajar y generar mejores resultados y me queda claro, que
no puedo pedirles un esfuerzo adicional si cada día lo dan, pero si
solicitarles encarecidamente que renueven la ilusión y el propósito para
servir a la sociedad, mejorar en aquellos aspectos en donde
potencialmente podemos dar más hasta llegar a la excelencia y es por
eso, que hago un llamado a sumarnos en torno a fortalecer a nuestra
Institución que para varios por muchos años constituye nuestra
segundo hogar.
Tampoco debo pasar por alto que todas las acciones en donde tuve
una participación abierta no fueron unipersonales y en donde existió el
esfuerzo, entrega y dedicación de muchos de mis colaboradores que
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como héroes anónimos nunca son reconocidos de ahí, que les prodigue
mi infinita gratitud por su generosidad en la tarea emprendida.
Especial reconocimiento hago también a mi familia por su solidaridad,
apoyo y comprensión durante el término que asumí al cargo más alto
que alguien pueda aspirar en la Administración de Justicia Estatal,
puesto que me honró y me generó una alta distinción y privilegio el
haber servido a la sociedad poblana.
MUCHAS GRACIAS.
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