Top Banner
GOEDE PRESTATIES DOOR GOEDE RELATIES Beleidsnotitie door Reinoud van Uffelen
36

Goede prestaties door goede relaties

Mar 12, 2016

Download

Documents

VSV-beleidsnotitie voor het Koning Willem I College
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Goede prestaties door goede relaties

 GOEDE  PRESTATIES    

DOOR  GOEDE  RELATIES  

 Beleidsnotitie  door  Reinoud  van  Uffelen  

                       

       

Page 2: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

2  

     

Page 3: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

3  

VOORAF      Voor  u  ligt  het  document  “Goede  prestaties  door  goede  relaties”      In  augustus  2013  ben  ik  begonnen  als  Programmamanager  VSV  voor  de  regio  Noordoost-­‐Brabant.  Daarbij  ga  ik  uit  van  mijn  eigen  kracht.    Vanuit  die  regionale  functie  maar  vooral  vanuit  mezelf  heb  ik  natuurlijk  ook  heel  goed  gekeken  naar  het  Koning  Willem  I  College.  De  afgelopen  maanden  heb  ik  er  voor  gekozen  geen  vaste  werkplek  te  hebben,  maar  overal  in  het  college  rond  te  kijken.  Ik  heb  met  alle  afdelingsdirecteuren  gesproken  en  ik  ben  regelmatig  in  de  afdelingen  geweest.  Op  sommige  afdelingen  mocht  ik  met  het  team  in  gesprek.  Op  andere  afdelingen  gaf  de  directeur  aan  daar  geen  behoefte  aan  te  hebben.    Al  met  al  kan  ik  zeggen  dat  het  een  voorrecht  is  zo  door  de  organisatie  te  mogen  lopen.  Ik  ben  veel  enthousiaste  mensen  tegengekomen,  maar  liep  soms  ook  tegen  ingesleten  patronen  aan.    Scholen  kunnen  nog  veel  doen  om  uitval  te  voorkomen  en  het  Koning  Willem  I  College  dus  ook.    In  deze  notitie  begin  ik  hoofdstuk  1  met  een  persoonlijke  invalshoek.  De  tekst  is  aangescherpt  door  input  van  diverse  mensen  binnen  en  buiten  een  door  Jeanette  Noordijk  geformeerde  stuurgroep.  Zonder  namen  te  noemen  bedank  ik  een  ieder  voor  zijn  of  haar  bijdrage.    In  hoofdstuk  2  leg  ik  de  koppeling  met  het  landelijke  en  regionale  VSV-­‐beleid.  Hoofdstuk  3  bevat  een  sterkte/zwakte-­‐analyse.  In  hoofdstuk  4  doe  ik  een  aantal  aanbevelingen.  Hoofdstuk  5  is  een  persoonlijk  jaarplan  en  Hoofdstuk  6  gaat  over  het  geld.    Reinoud  van  Uffelen,  januari  2014        

Page 4: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

4  

HOOFDSTUK  1:  EEN  PERSOONLIJKE  INVALSHOEK    In  dit  hoofdstuk  zet  ik  mijn  persoonlijke  gedachten  op  papier.  Waarnemingen,  meningen  en  hersenspinsels  lopen  soms  door  elkaar  heen.  In  de  volgende  hoofdstukken  worden  de  gedachten  verzakelijkt.    BETROKKEN  BEGELEIDING  TIJDENS  DE  GEHELE  STUDIELOOPBAAN    VSV-­‐beleid  staat  in  mijn  ogen  niet  op  zich  maar  zou  een  integraal  onderdeel  van  ons  collegebeleid  moeten  zijn.  Op  ons  college  staat  de  leerling  centraal  en  die  leerling  verdient  kansen  en  tweede  kansen.    Alles  draait  daarbij  om  betrokken  begeleiding  en  tijd  en  aandacht  voor  leerlingen  tijdens  de  gehele  studieloopbaan.    Daarbij  gaan  we  ondermeer  uit  van  een  loopbaandialoog.    DE  LOOPBAANDIALOOG    “Het  voeren  van  begeleidingsgesprekken  waarin  met  en  niet  tegen  de  lerende  wordt  gesproken  over  de  sterke  kanten,  de  waarden  en  het  toekomstbeeld  van  de  lerende,  draagt  bij  aan  een  actieve  loopbaanontwikkeling,  een  betere  leermotivatie  en  meer  passende  keuzes  van  de  lerenden”  (Meijers,  Kuijpers  &  Bakker,  2006).    VISIE  OP  LOB    VSV-­‐beleid  moet  passen  binnen  onze  LOB-­‐visie.  “Onze  verantwoordelijkheid  start  niet  pas  bij  de  instroom  en  eindigt  niet  bij  de  diplomering.  Loopbaanoriëntatie  en  –begeleiding  (LOB)    is  een  actief,  ervaringsgericht  proces,  dat  een  belangrijke  bijdrage  levert  aan  deze  instroom,  doorstroom  en  uitstroom  èn  talentontwikkeling  binnen  het  onderwijs  en  richting  de  arbeidsmarkt.  Het  gaat  hierbij  om  het  sturing  geven  door  de  student  aan  het  vinden  van  betekenisvol  werk  of  vervolgonderwijs  dat  aansluit  op  zijn/haar  eigen  kwaliteiten,  mogelijkheden,  waarden  en  motieven.”(Visie  op  loopbaanoriëntatie-­‐  en  begeleiding,  KW1C,  2013)        

Page 5: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

5  

VISIE  OP  ZORG    Onze  visie  op  zorg  staat  in  ons  Zorgbeleid:  “De  begeleiding  en  zorg  binnen  het  Koning  Willem  I  College  is  al  in  belangrijke  mate  in  de  onderwijsorganisatie  geïntegreerd.  Passend  onderwijs  vraagt  een  andere  manier  van  kijken  naar  begeleidings-­‐  en  zorgvragen.  Deze  is  het  beste  samen  te  vatten  als  minder  problematiserend,  meer  faciliterend,  minder  curatief,  meer  preventief.  Minder  stigmatiserend,  meer  emanciperend,  minder  uniform,  meer  differentiërend.”  (KW1C,  augustus  2013)    Vanaf  2014-­‐2015  is  er  op  iedere  afdeling  een  zorgcoach.  Ook  komen  de  medewerkers  van  het  ZAT  vaker  op  de  afdelingen.  VSV-­‐beleid  dient  goed  afgestemd  te  worden  met  bovengenoemd  zorgbeleid.    Het  KW1C  heeft  geen  overkoepelend  digitaal  begeleidingsinstrument  en  dat  zou  er  wel  moeten  zijn!    VOORLICHTING    Integraal  VSV-­‐beleid  begint  bij  het  begin  en  dus  bij  een  goede  objectieve  voorlichting.  Juist  bij  voorlichtingsmomenten  dient  er  ruimte  te  zijn  voor  de  dialoog  met  potentiele  leerlingen.  Behalve  de  centrale  voorlichtingsmomenten  zoals  de  jaarlijkse  Open  Dag,  worden  er  ook  door  afdelingen  voorlichtings-­‐  en  kennismakingsdagen  georganiseerd  voor  aspirant-­‐studenten.  Daarin  gaat  de  ene  afdeling  verder  dan  de  andere.  Dit  is  allemaal  nog  voorlichting  en  is  bedoeld  om  de  student  een  goed  onderbouwde  keuze  te  laten  maken.      AANMELDING    De  aanmelding  van  de  leerling  is  een  belangrijk  moment  voor  ons  college.  (Het  succes  van)  de  leerling  is  immers  de  reden  van  ons  bestaan.  De  tijd  tussen  aanmelding  en  inschrijving  dient  zo  kort  mogelijk  te  zijn.  Alle  activiteiten  van  het  College  en  van  afzonderlijke  afdelingen  dienen  er  op  gericht  te  zijn  de  aanmelding  zo  vroeg  mogelijk  te  laten  plaatsvinden,  zonder  een  sluitingsdatum  te  noemen.  Het  noemen  van  een  uiterste  datum  kan  ons  leerlingen  kosten.  Er  moet  kritisch  gekeken  worden  naar  de  problematiek  van  late  aanmelders  en  hoe  we  de  gemaakte  keuzes  kunnen  verzakelijken.  Late  aanmelders  zien  we  vooral  op  Niveau  1,  op  Niveau  2  en  op  bepaalde  opleidingen  van  Niveau  3  en  4.    

Page 6: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

6  

INTAKE/PLAATSING/DEFINITIEVE  INSCHRIJVING    Uitgangspunt  van  een  intake  moet  zijn  dat  de  juiste  leerlingen  op  de  juiste  opleiding  komen  en  dat  de  leerling  met  het  juiste  beroepsbeeld  aan  een  opleiding  begint.  Volgens  Focus  op  Vakmanschap  dient  een  leerling  in  te  stromen  in  het  hoogst  mogelijke  niveau.  De  formele  intake  en  plaatsing  loopt  via  het  SSC.  De  beslissing  of  de  leerling  wettelijk  toelaatbaar  is  of  niet,  ligt  dus  bij  het  SSC.  (De  enige  uitzondering  hierop  vormen  de  opleidingen  voor  defensie  en  de  politie  omdat  daarover  afspraken  zijn  gemaakt  met  defensie  en  politie)      BEGELEIDING  IN  HET  EERSTE  JAAR    Loopbaanbegeleiding  in  het  eerste  leerjaar  dient  er  mede  op  gericht  te  zijn  leerlingen  te  begeleiden  naar  het  tweede  leerjaar  van  hun  opleiding,  dan  wel  naar  het  beëindigen  van  hun  huidige  opleiding  en  het  doorstromen  naar  een  nieuwe  opleiding  binnen  of  buiten  ons  college.  Het  studiepuntensysteem  en  een  eventueel  (bindend)  studieadvies  is  ondersteunend.  Natuurlijk  zullen  er  incidenteel  ook  ouderejaars  uitvallen,  maar  het  streven  moet  zijn  dat  iedereen  die  door  gaat  naar  het  tweede  leerjaar  ook  de  eindstreep  of    als  het  echt  niet  anders  kan,  een  eindstreep  haalt.    

   OUDERBETROKKENHEID    Ouderbetrokkenheid  speelt  een  cruciale  rol  als  het  gaat  om  het  begeleiden  van  leerlingen.  Activiteiten  van  het  college  dienen  er  op  gericht  te  zijn  alle  ouders  in  een  zo  vroeg  mogelijk  stadium  te  betrekken  bij  de  loopbaan  van  hun  zoon  of  dochter.  Hierdoor  verbeter  je  de  samenwerking  op  het  moment  dat  er  problemen  ontstaan  of  zijn.  Het  is  daarnaast  belangrijk  ouders  aanleiding  te  geven  trots  te  zijn  op  hun  kind.  Ook  moeten  we  als  school  aandacht  geven  aan  datgene  wat  goed  gaat  bij  het  kind.  Hiermee  geef  je  als  school  voeding  aan  het  gesprek  tussen  ouders  en  het  kind  thuis.            

Extra  zorg  en  begeleiding  kost  tijd  en  vereist  een  veilig  pedagogisch  klimaat  en  heldere  onderwijsstructuur.

Page 7: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

7  

VERZUIM    Verzuim  is  vaak  een  voorbode  van  uitval.  Ongeoorloofd  verzuim  dient  op  tijd  gemeld  te  worden.  Bij  alle  afdelingen.  Ondersteunend  hier  aan  zal  het  Koning  Willem  I  College  zijn  aanwezigheidsregistratie  moeten  ombouwen  naar  een  afwezigheidsregistratie.  Dit  is  een  complex  vraagstuk  en  vraagt  om  roosters  die  op  orde  zijn  op  alle  afdelingen.  Betrokken  begeleiders  die  melden  zouden  geen  eigen  schaduwadministratie  hoeven  te  voeren.    Bij  twijfelachtig  ziekteverzuim  dient  de  afdelingsdirecteur  het  gesprek  aan  te  gaan  met  leerling  en  ouders.  Afdelingen  moeten  voldoen  aan  de  wettelijke  verplichting  te  melden.      SPECIFIEKE  MAATREGELEN  OP  NIVEAU  3  EN  4    Er  moet  goed  gekeken  worden  naar  afstroommogelijkheden  voor  leerlingen  die  het  niet  redden  op  het  niveau  waarop  ze  binnenkomen.  Het  streven  is  en  blijft  dat  leerlingen  die  het  tweede  leerjaar  halen  ook  de  eindstreep  of  een  eindstreep  gaan  halen.    Door  Governance  &  Control  is  er  inmiddels  gekeken  naar  de  opleidingenportefeuille.  Er  moet  goed  gekeken  worden  naar  extra  instroom-­‐  en  afstroommogelijkheden  op  Niveau  3.    DE  SUCCESKLAS    De  Succesklas  is  een  belangrijk  instrument  als  het  gaat  om  het  blootleggen  van  de  achterliggende  problematiek  bij  uitval  van  N3  en  N4-­‐leerlingen.  De  Succesklas  werkt  samen  met  de  studieadviseurs  op  het  SSC.  Zij  verwijzen  leerlingen  naar  de  Succesklas.    Wie  komen  er  in  aanmerking  voor  de  Succesklas?  

Leerlingen  (niveau  3  en  4)  van  het  Koning  Willem  I  College,  die  op  zoek  zijn  naar  een  nieuwe  opleiding.  

Leerlingen  (niveau  3  en  4)  van  het  Koning  Willem  I  College  die  vastlopen  in  hun  opleiding  vanwege  persoonlijke,  psychische  of  sociale  problemen  en  die  een  time-­‐out  kunnen  gebruiken  om  zaken  op  een  rijtje  te  krijgen.  

Het  traject  van  de  Succesklas  duurt  zes  tot  acht  weken.  In  die  periode  werken  leerlingen  onder  persoonlijke  begeleiding,  aan  de  keuze  van  een  nieuwe  opleiding  of  aan  een  terugkeer  naar  hun  huidige  opleiding  en  in  ieder  geval  aan  het  verbeteren  van  hun  persoonlijke  situatie.  

Page 8: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

8  

Dat  doen  ze    d.m.v.  testen,  spellen,  gesprekken,  opleidingsinformatie  en  snuffelstages.  Daarbij  staan  hun  positieve  eigenschappen  en  kwaliteiten  centraal.  

 STARTKLASSEN    Het  fenomeen  startklas  is  een  curatieve  maatregel.  De  Startklassen  zouden  een  laatste  redmiddel  kunnen  zijn  als  het  gaat  om  afstroom.  Hierbij  moet  voldaan  worden  aan  wet-­‐  en  regelgeving.    Een  startklas  geeft  de  leerling  de  kans  uit  te  stromen  met  een  N2-­‐diploma.  Er  zijn  3  startklassen  mogelijk.  Een  Startklas  Telefonist/Receptionist  is  een  mogelijkheid  voor  leerlingen  van  veel  verschillende  afdelingen.  Stages  zijn  vaak  maatschappelijk  georiënteerd  en  dienen  te  voldoen  aan  een  ECABO-­‐erkenning.  Een  mogelijke  Startklas  DTP  is  specifiek  bedoeld  voor  afstromers  van  de  afdelingen  MAP,  ICT,  M&C  en  mogelijk  BAM.  De  erkende  stage  kan  via  een  eigen  werkbedrijf.  In  schooljaar  2013-­‐2014  start  deze  niet.  Een  mogelijke  Startklas  Facilitair  zou  in  samenwerking  met  Kloosterhotel  “de  Soete  Moeder”  kunnen  worden  opgezet.      SPECIFIEKE  MAATREGELEN  OP  NIVEAU  2    Maatregelen  op  het  KMVO  dienen  er  op  gericht  te  zijn  leerlingen  te  begeleiden  volgens  een  aanpak  die  gericht  is  op  het  behoud  van  schoolse  vaardigheden  en  behoud  van  schoolvoortgang.    Afstroom  is  immers  niet  mogelijk.  Er  zal  interactie  moeten  zijn  tussen  de  N2-­‐opleidingen  op  het  KMVO  en  andere  N2-­‐opleidingen.    De  problematiek  van  late  aanmelders  speelt  vooral  op  niveau  2  en  hierbij  zouden  de  diverse  afdelingen  samen  op  kunnen  trekken.    Op  niveau  2  zou  er  meer  ruimte  kunnen  zijn  waarmee  recht  gedaan  wordt  aan  de  individualiteit  en  eigenheid  van  leerlingen.  Tijd  en  aandacht  voor  leerlingen  is  (ook)  hier  heel  belangrijk.  

Page 9: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

9  

SPECIFIEKE  MAATREGELEN  OP  NIVEAU  1    Maatregelen  op  niveau  1  dienen  er  op  gericht  te  zijn  leerlingen  te  begeleiden  naar  een  N2-­‐opleiding,  dan  wel  naar  werk  voor  minimaal  12  uur  per  week.    Leerlingen  die  gestart  zijn  in  een  reguliere  niveau  1  opleiding  kunnen  door  tal  van  redenen  tijdelijk  of  structureel  uitvallen.  Leerlingen  hebben  zodanige  leer  of  gedragsstoornissen  dat  zij(tijdelijk  of  structureel)  niet  kunnen  functioneren    binnen  een  reguliere  groep.  Ook  zijn  er  leerlingen  met  meer  capaciteiten  dan  de  gemiddelde  niveau  1  leerlingen  waardoor  zij  onvoldoende  lesstof    uitdaging  hebben  in  het  huidige  niveau  1  programma.    Deze  diverse  problematiek  vereist  een  individuele  benadering  waarvoor  tijd  en  ruimte  nodig.  Momenteel  is  vanuit  de  VSV-­‐maatregelen  gekozen  voor  een  coachklas.  Vorm  en  opzet  worden  verder  ontwikkeld.      SPECIFIEKE  AANDACHT  VOOR  TECHNIEK    Maatregelen  in  de  techniek  dienen  er  op  gericht  te  zijn  leerlingen  die  dreigen  uit  te  vallen  goed  en  efficiënt  te  begeleiden  naar  een  startkwalificatie  en  meer  dan  dat.  De  ontwikkelingen  binnen  het  techniekonderwijs  laten  zich  samen  vatten  onder  de  noemer  “Breed  waar  het  kan,  smal  waar  het  moet”.  Een  project  als  “de  techniekmakelaar”  is  er  ook  op  gericht  leerlingen  volgens  onze  LOB-­‐visie  te  begeleiden  naar  een  nieuwe  opleiding.    SPECIFIEKE  AANDACHT  VOOR  ZORG  EN  WELZIJN    De  afdeling  Verpleging  en  Verzorging  is  een  zeer  goed  scorende  afdeling  als  het  gaat  om  VSV.  Dat  komt  ook  door  de  aanwezigheid  op  de  afdeling  van  een  support-­‐klas  en  door  de  goede  afstroommogelijkheden.  De  afstroommogelijkheid  naar  N2  staat  echter  onder  druk,  omdat  het  werkveld  geen  N2-­‐leerlingen  meer  vraagt.    SPECIFIEKE  MAATREGELEN  PER  AFDELING    Op  basis  van  de  cijfers  van  2012-­‐2013  kan  er  een  korte  analyse  per  afdeling  gemaakt  worden.  De  uitval  op  bepaalde  afdelingen  kan  specifieke  maatregelen  vragen.  Ook  de  analyse  van  de  opleidingenportefeuille  kan  hier  om  vragen.  

Page 10: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

10  

KENNISDELING    Ook  op  het  KW1C  moet  er  intern  aan  kennisdeling  gedaan  worden.  Ik  heb  inmiddels  in  diverse  teamvergaderingen  een  presentatie  mogen  geven.  Ik  wil  in  het  voorjaar  een  expertisemeeting  organiseren  en  een  handboekje  uitbrengen.    De  inmiddels  door  mij  geïntroduceerde  regionale  nieuwssite  www.aanvalopschooluitval-­‐regio36.nl  kan  uiteraard  ook  intern  op  ons  college  ingezet  worden.    STUREN  OP  CIJFERS    Scholen  worden  gestuurd  op  cijfers  volgens  wettelijke  normen.  Daarbij  blijven  de  normen  in  het  VO  gelijk  en  worden  de  normen  in  het  MBO  aangescherpt.  (zie  bijlage  1).Het  KW1C  dient  dit  te  vertalen  op  afdelingsniveau.  Per  afdeling  dient  op  basis  van  het  leerlingenaantal  van  1  oktober  2013  de  ambitie  voor  dit  schooljaar  geformuleerd  te  worden.  Dit  gebeurt  in  de  jaarplannen.  Het  is  belangrijk  om  transparant  te  zijn  naar  elkaar.  (Zie  bijlage  2).  Daarbij  gaat  het  niet  om  benchmarking.  Op  N3/N4  dienen  we  als  college  te  voldoen  aan  de  norm  van  2,75%.  Dat  betekent  dus  niet  dat  iedere  afzonderlijke  afdeling  hier  aan  zal  voldoen.  Het  is  duidelijk  dat  het  voor  sommige  afdelingen  moeilijker  zal  zijn  de  norm  te  halen  dan  voor  andere  afdelingen.  Afdelingen  die  nu  al  heel  goed  scoren  kunnen  niet  achterover  leunen.  We  hebben  die  goede  scores  als  college  nodig  om  samen  de  norm  te  halen.  

Page 11: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

11  

EXIT-­‐PROCEDURE    Sommige  leerlingen  redden  het  niet  op  hun  opleiding  bij  het  KW1C.  Als  leerlingen  het  KW1C  verlaten  zonder  startkwalificatie  dient  er  een  juiste  exitprocedure  te  worden  gevolgd.  De  exitprocedure  dient  er  op  gericht  te  zijn  leerlingen  die  het  college  verlaten  ergens  anders  een  doorstart  te  laten  maken.  Volgens  de  huidige  regels  kan  een  exit-­‐gesprek  gevoerd  worden  door  de  studie-­‐adviseur  en/of  de  afdelingsdirecteur.  Door  dat  er  en/of  staat  gaat  dat  nu  soms  niet  goed.  Afdelingsdirecteuren  geven  nu  vaak  aan  dat  ze  het  niet  eens  zijn  met  de  gekozen  reden.  Er  moet  kritisch  gekeken  worden  naar  de  huidige  uitschrijfredenen.    Het  exitgesprek  zou  plaats  moeten  vinden  op  de  afdeling  door  de  afdelingsdirecteur.  De  afdelingsdirecteur  draagt  het  dossier  over  aan  de  studieadviseur.  De  studieadviseur  verricht  de  definitieve  uitschrijving.      De  afdelingsdirecteur  bepaalt  in  overleg  met  de  studieadviseur  of  er  ook  nog  een  daadwerkelijk  gesprek  moet  volgen  met  de  studieadviseur.  Er  kan  ook  gekozen  worden  voor  een  gezamenlijk  exit-­‐gesprek.  De  studieadviseur  dient  bij    de  daadwerkelijke  uitschrijving  te  inventariseren  of  alle  juiste  stappen  op  het  KW1C  zijn  genomen.    De  leerlingen  die  zonder  startkwalificatie  worden  uitgeschreven  verschijnen  maandelijks  in  de  DUO-­‐rapportage.  Sinds  1  oktober  zijn  dat  inmiddels  alweer  39  leerlingen.  Deze  leerlingen  zijn  potentiële  VSV-­‐ers.  Als  ze  namelijk  op  1  oktober  weer  ergens  staan  ingeschreven  zijn  ze  geen  VSV-­‐er.  Daarom  worden  deze  leerlingen  nog  maandelijks  gemeld  bij  de  diverse  gemeenten.      SAMENWERKING  MET  HET  VO  EN  ANDERE  MBO’S    Uitgangspunt  moet  zijn  dat  we  samen  verantwoordelijk  zijn  om  jongeren  kansen  en  tweede  kansen  te  bieden.  Er  moet  specifiek  gekeken  worden  naar  de  instroom  vanuit  het  HAVO.  In  die  zin  zou  ook  onze  Succesklas  weer  een  rol  voor  HAVO4-­‐leerlingen  vervullen,  maar  alleen  na  1  maart  en  onder  bepaalde  voorwaarden.  Tegelijkertijd  gaan  we  het  debat  aan  met  het  VO  over  de  HAVO-­‐instroom.  Hier  moet  lokaal  en  regionaal  nog  goed  naar  gekeken  worden.        

Page 12: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

12  

SAMENWERKING  MET  GEMEENTES    Het  Koning  Willem  I  College  werkt  intensief  samen  met  de  gemeente  ’s-­‐Hertogenbosch  en  een  aantal  omliggende  gemeentes.  Het  is  belangrijk  te  blijven  investeren  in  een  goede  relatie  met  de  gemeente  ’s-­‐Hertogenbosch  en  omliggende  gemeentes.      INZET  VAN  LEERLINGEN  EN  OUD-­‐LEERLINGEN      Bij  VSV-­‐maatregelen  kun  je  gebruik  maken  van  leerlingen  en  oud-­‐leerlingen  die  ooit  VSV-­‐er  waren  of  dreigden  te  worden.  Landelijks  zijn  er  een  aantal  projecten  waarbij  dit  structureel  gebeurt.  Bij  ons  is  er  geen  sprake  van  een  structurele  aanpak  op  dit  gebied.    TOT  ZOVER    Ruim  8  pagina’s  vol  persoonlijke  waarnemingen,  stellingen,    meningen  en  gedachtenspinsels.    Nu  door  naar  hoofdstuk  2.      

Page 13: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

13  

HOOFDSTUK  2:  LANDELIJK  EN  REGIONAAL  BELEID    LANDELIJK  BELEID    Landelijk  zijn  we  goed  op  weg  in  de  strijd  tegen  schooluitval.  “Het  aantal  jongeren  dat  de  school  verlaat  zonder  startkwalificatie  is  in  tien  jaar  gehalveerd:  van  5,5%  in  2002  naar  2,7%  in  2012.  Door  toewijding  en  gezamenlijke  inspanningen  van  alle  partijen  is  dit  resultaat  bereikt.  Ons  streven  is  dat  zoveel  mogelijk  jongeren  een  startkwalificatie  behalen.  We  zetten  daarom  in  op  een  verdere  verlaging  van  de  schooluitval:  in  2016  maximaal  25.000  nieuwe  voortijdig  schoolverlaters.  Deze  doelstelling  is  eerder  geformuleerd  door  het  kabinet  Rutte  I.  De  uitdaging  voor  de  komende  jaren  is  vasthouden  en  doorgaan.  Succes  van  jaar  op  jaar  is  niet  vanzelfsprekend.  Maar  als  alle  39  RMC-­‐regio’s,  69  instellingen  in  het  middelbaar  beroepsonderwijs  (mbo)  en  alle  scholen  in  het  voortgezet  onderwijs  (vo)  zich  blijven  inspannen  en  de  dalende  trend  in  dit  tempo  doorzet,  is  de  doelstelling  haalbaar.”  (brief  aan  de  tweede  kamer  12  februari  2013)    Bij  mijn  start  in  augustus  2013  viel  me  al  snel  op  dat  er  op  het  KW1C  en  in  onze  regio  veel  goede  dingen  gebeuren.  Ik  constateerde  echter  ook  dat  er  vaak  nog  fragmentarisch  te  werk  wordt  gegaan.  Vanuit  het  ministerie  had  Monaim  Benrida  mij  nadrukkelijk  gezegd  mijzelf  geen  Projectleider  te  noemen  maar  programmamanager.  Onderstaande  citaat  uit  bovengenoemde  kamerbrief  verklaart  waarom.    “Terugdringen  van  schooluitval  is  geen  project  met  een  begin  en  een  eind.  Het  vergt  een  structurele  verbetering  van  de  kwaliteit  van  het  onderwijs:  van  primair  onderwijs  tot  en  met  middelbaar  beroepsonderwijs.  De  doelstelling  is  ambitieus,  maar  haalbaar.  We  streven  het  doel  na  om  jongeren  een  betere  positie  te  geven  op  de  arbeidsmarkt  en  voldoende  kansen  op  succesvolle  participatie  in  de  maatschappij.  Iedere  jongere  telt.”      BEKOSTIGING  IN  DRIE  DELEN    De  bekostiging  vanuit  het  ministerie  voor  de  strijd  tegen  schooluitval  bestaat  uit  3  componenten.  (zie  bijlage  3,  4  en  5)    Een  vaste  voet  per  school  op  basis  van  het  leerlingenaantal  Een  prestatiebeloning  per  school  op  basis  van  streefpercentages  per  schooljaar  Een  regionale  subsidie  die  bedoeld  is  als  aanjaagmiddel    

Page 14: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

14  

DE  REGIONALE  SUBSIDIE:  EEN  AANJAAGMIDDEL    Als  Programmamanager  beheer  ik  de  regionale  subsidiegelden  voor  regio  36,  waarbij  er  ook  een  Programmamanager  is  voor  regio  36B.  Daarbij  leg  ik  verantwoording  af  aan  het  bestuur  waar  namens  het  KW1C  Cor  van  Gerven  in  zit  en  namens  de  gemeentes  ’s-­‐Hertogenbosch  en  Oss  de  wethouders  Jeroen  Weyers  en  René  Peters.    Ik  zie  het  als  mijn  taak  kennis  te  delen,  verbindingen  tot  stand  te  brengen,  met  elkaar  te  praten  over  de  inhoud  en  dan  pas  over  het  geld  ter  ondersteuning  van  die  inhoud.  Mijn  belangrijkste  taak  is  het  integreren  van  het  Programma  van  Maatregelen  in  het  regulier  proces.  Het  moet  niet  gaan  om  losse  projecten  maar  over  een  eenduidig  programma!      5  MAATREGELEN    De  huidige  projecten  in  de  regio  zijn  op  basis  van  een  gedegen  regio-­‐analyse  gegroepeerd  volgens  5  thema's.  1.  Toezicht  en  handhaving:  geld  gaat  naar  gemeenten  2.  Loopbaanoriëntatie  en  loopbaanleren:  geld  gaat  naar  het  VO  en  MBO  3.  Bevorderen  van  een  positieve  doorstroom:  geld  gaat  naar  het  MBO  4.  Voorkomen  uitval  MBO  Niveau  3  en  4:  geld  gaat  naar  het  MBO  5.  Plusvoorziening:  geld  gaat  naar  het  VO  en  MBO    De  regionale  gelden  zijn  verdeeld  over  de  diverse  scholen  volgens  een  meerjarenbegroting.    In  bijlage  3  de  bedragen  die  voor  het  KW1C  van  toepassing  zijn  uit  die  meerjarenbegroting.    MAATREGEL  1    De  gelden  uit  maatregel  1  gaan  niet  naar  de  scholen,  maar  naar  de  gemeenten.  Zij  zetten  hierbij  in  op  de  aanpak  verzuim  18+  alsmede  op  het  zogenaamde  outreachend  RMC.  Als  Programmamanager  zie  ik  het  als  mijn  taak  ook  de  gemeenten  te  sturen  op  cijfers.  Dat  gebeurde  in  het  verleden  niet!        

Page 15: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

15  

MAATREGEL  2A    De  gelden  uit  maatregel  2A  gaan  voor  75%  naar  het  VO.  De  gelden  in  de  regio  36A  gaan  op  dit  moment  naar  een  drietal  projecten  waarbij  talentontwikkeling  centraal  staat.  De  gelden  voor  ons  college  zijn  beperkt.  Er  gebeurt  heel  veel  op  het  gebied  van  LOB  in  ons  college  en  daar  zijn  ook  weer  andere  gelden  voor  beschikbaar,  maar  wat  er  gebeurd  lijkt  gefragmenteerd  en  niet  altijd  even  goed  op  elkaar  afgestemd.  Exacte  besteding  van  deze  gelden  staan  voor  mij  ter  discussie.  Het  sectorwerkstuk  verdient  mijn  speciale  aandacht.  Gaat  het  hier  wel  om  de  vraag  “wie  ben  ik?”  en  is  er  sprake  van  talentontwikkeling?    MAATREGEL  2B    De  gelden  uit  maatregel  2B  zijn  specifiek  bestemd  voor  loopbaanleren  voor  BBL-­‐2  leerlingen  en  de  entreeopleidingen.  Op  ons  college  zijn  pas  in  het  najaar  2013  de  eerste  projecten  opgestart.  Ze  verdienen  mijn  aandacht  en  monitoring.      MAATREGEL  3    De  gelden  uit  maatregel  3  zijn  bestemd  voor  het  bevorderen  van  een  positieve  doorstroom.  In  het  verleden  gingen  de  gelden  in  regio  36A  en  36B  naar  twee  afzonderlijke  regionale  systemen:  “VSV-­‐manager”  in  36A  en  “Stick  Together”  in  36B.  In  de  twee  subregio’s  zijn  de  VMBO-­‐decanen  tevreden  over  deze  systemen  en  ik  stop  geen  energie  in  het  technisch  bij  elkaar  brengen  van  de  systemen.    Daar  is  in  het  verleden  al  teveel  geld  aan  gespendeerd.  Systemen  zijn  nooit  een  doel  op  zich,  maar  dienen  een  doel.  Het  doel  dat  leerlingen  zich  eerder  aanmelden,  dat  decanen  zich  meer  betrokken  voelen  en  dat  het  fenomeen  VSV  ook  in  het  VMBO  is  gaan  leven  is  voor  een  groot  gedeelte  bereikt.  Er  vallen  nog  wel  leerlingen  uit  bij  de  overstap  VMBO-­‐MBO,  maar  het  aantal  is  nihil  en  de  leerlingen  die  het  niet  redden  zijn  in  beeld.      Het  is  binnen  deze  maatregel  belangrijk  om  nu  te  focussen  op  de  overstap  HAVO4-­‐MBO,  op  de  overstap  MBO-­‐MBO,  maar  ook  bijvoorbeeld  intern  op  de  overstap  N1-­‐N2  die  nu  niet  goed  gaat.          

Page 16: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

16  

Daarnaast  is  het  belangrijk  te  blijven  investeren  in  een  goede  overdracht  van  leerlingen.  Het  kan  niet  zo  zijn  dat  door  allerlei  mooie  projecten  de  fysieke  doorstroom  geregeld  is,  maar  dat  de  leerlingen  vervolgens  in  het  MBO  uitvallen,  omdat  er  geen  goede  warme  overdracht  is  geweest.      Inmiddels  is  afgesproken  met  ROC  de  Leijgraaf  dat  de  gelden  in  maatregel  3  niet  meer  naar  die  afzonderlijke  projecten  gaan,  maar  wel  dat  er  samen  goed  gekeken  wordt  naar  de  ontwikkeling  van  een  digitaal  doorstroomdossier.    MAATREGEL  4    Maatregel  4  gaat  specifiek  over  de  uitval  op  MBO  3  en  MBO  4.  Het  afgelopen  jaar  gingen  deze  gelden  in  zijn  geheel  naar  een  aantal  (goede)  curatieve  projecten.      De  Succesklas  bestaat  al  sinds  2006  en  er  zitten  jaarlijks  zo’n  150  leerlingen  die  uit  zijn  gevallen  op  hun  N3  of  N4  opleiding.  Er  wordt  gewerkt  met  de  methodiek  van  het  “Innerlijk  Kompas”.    Van  de  50  leerlingen  die  in  schooljaar  2012/2013  in  de  Startklas  Telefonist/Receptionist  zaten,  haalden  35  een  diploma  en  daarmee  een  startkwalificatie.    1,  leerling  werd  VSV-­‐er,  14  leerlingen  haalden  hun  diploma  niet,  maar  zijn  (nog)  geen  VSV-­‐er.    Er  is  onderzoek  gedaan  naar  een  Startklas  DTP,  maar  na  consultatie  van  G&C  hebben  de  betreffende  afdelingsdirecteuren  besloten  dit  jaar  niet  door  te  gaan  met  een  dergelijke  startklas.  Het  fenomeen  Startklas  blijft  onze  aandacht  verdienen.  Wet-­‐  en  regelgeving  zijn  leidend.    De  Succesklas  (sinds  2006)  en  de  Startklas  (sinds  2011)  zijn  inmiddels  ingedaald  in  de  organisatie.  Momenteel  is  hier    3,0  FTE  mee  gemoeid.  De  Succesklas  en  Startklas  vallen  momenteel  onder  de  afdeling  KMVO.    Ik  heb  het  CvB  voorgesteld  de  formatie  van  de  Succesklas  en  de  Startklas  in  zijn  geheel  uit  de  regionale  middelen  te  halen  en  vanaf  nu  alleen  in  te  zetten  op  preventie.        

Page 17: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

17  

MAATREGEL  5    Maatregel  5  verdient  onze  speciale  aandacht.  Het  gaat  hier  om  de  zogenaamde  plusvoorziening.  We  praten  dan  over  een  voorziening  die  bestaat  uit  een  gecombineerd  programma  van  onderwijs  leidend  naar  het  behalen  van  een  startkwalificatie,  zorg,  hulpverlening  en  waar  nodig  arbeidstoeleiding,  dat  wordt  aangeboden  aan  jongeren  van  12  tot  23  jaar,  die  zodanig  ernstige  problemen  ondervinden  op  het  gebied  van  financiën,  gezondheid,  huisvesting,  sociale  omgeving  of  maatschappelijk  functioneren  dat  zij  de  onderwijsinstelling  zonder  diploma  dreigen  te  verlaten.  In  regio  36B  worden  de  gelden  voor  VO  en  MBO  samengevoegd  en  is  er  sprake  van  een  Multidisciplinair  Team.  In  regio  36A  zijn  de  gelden  verdeeld.  De  gelden  voor  het  MBO  worden  verdeeld  over  het  KW1C,  Helicon  en  Sint  Lucas,  de  gelden  voor  het  VO  gaan  naar  Samenwerkingsverband  de  Meierij.  Er  is  geen  inhoudelijke  samenwerking.  Ik  heb  me  daar  de  afgelopen  maanden  over  verbaasd  en  me  oprecht  afgevraagd  of  VO  en  MBO  hier  niet  beter  moeten  samenwerken.  Inmiddels  ben  ik  tot  de  conclusie  gekomen  dat  een  gemeenschappelijke  plusvoorziening  er  nu  niet  in  zit.      Dit  geeft  het  KW1C  de  mogelijkheid  om  zich  intern  te  beraden  over  de  besteding  van  de  gelden.  In  2012/2013  werd  er  ingezet  op  het  project    “Supermentor”  i.s.m.  welzijnsorganisatie  Divers  en  op  het  project  “Focus”  specifiek  voor  Niveau  2-­‐leerlingen.  Beide  projecten  kunnen  effectief  zijn,  maar  de  vraag  is  gerechtvaardigd  of  de  juiste  jongeren  worden  bereikt.  De  projecten  bestrijken  maar  5  van  de  onderwijsafdelingen  op  ons  college.  Onderzocht  moet  worden  of  een  multidisciplinair  team  binnen  het  KW1C  kans  van  slagen  heeft.  Eventueel  zou  samenwerking  met  Sint  Lucas  en/of  Helicon  gezocht  kunnen  worden.    DE  TOEKOMST:  KWALITEITSAFSPRAKEN    Het  regionale  convenant  eindigt  dan  misschien  in  2015.  Ook  daarna  zullen  er  vanuit  het  ministerie  extra  middelen  zijn  in  de  aanval  op  schooluitval.  Vanuit  het  ministerie  zal  het  daarbij  gaan  om  kwaliteitsafspraken.      De  voorgenomen  opzet  voor  de  kwaliteitsafspraken  is  gebaseerd  op  drie  uitgangspunten.      

Page 18: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

18  

 DRIE  UITGANGSPUNTEN  VOOR  KWALITEITSAFSPRAKEN    “De  voorgenomen  opzet  voor  de  kwaliteitsafspraken  is  gebaseerd  op  drie  uitgangspunten    Inhoudelijk:  Focus  op  Vakmanschap  is  de  rode  draad  voor  het  mbo  voor  de  komende  jaren.  Betere  resultaten  is  het  centrale  streven.  Met  een  inhoudelijke  focus  op  een  beperkt  aantal  thema’s  stimuleren  de  kwaliteitsafspraken  het  behalen  van  meetbaar  betere  resultaten.  Prikkel:  zowel  een  positieve  ontwikkeling  als  het  behoud  van  (zeer)  goede  resultaten  wordt  beloond.  Zo  wordt  rekening  gehouden  met  de  uiteenlopende  startsituatie  van  scholen.    Daarmee  zijn  de  kwaliteitsafspraken  een  prikkel  voor  alle  scholen.  Hoe  de  resultaten  worden  behaald  is  aan  de  school.  De  ervaring  met  de  aanpak  van  vsv  wordt  benut.  Budget:  Het  budget  voor  de  kwaliteitsafspraken  is  een  stimuleringsbudget,  aanvullend  op  de  reguliere  bekostiging”    (Uit:  informatie  voor  deelnemers  aan  de  conferentie  over  kwaliteitsafspraken  MBO,  30  september  2013)    In  december  2013  bevestigde  minister  Jet  Bussemaker  nogmaals  de  kwaliteitsafspraken  en  werd  er  ook  een  landelijk  bedrag  genoemd.  (zie  bijlage  6)    KWALITEITSAFSPRAKEN:  EEN  KANS  VOOR  HET  KW1C    De  kwaliteitsafspraken  zijn  echt  een  kans  voor  ons  college  om  een  aantal  zaken  structureel  aan  te  pakken.  VSV-­‐maatregelen  hebben  tot  op  heden  nog  teveel  op  zichzelf  gestaan.  De  kwaliteitsafspraken  geven  ons  de  mogelijkheid  om  VSV-­‐beleid  écht  te  integreren  in  ons  collegebeleid.  Om  een  kwaliteitsslag  te  maken,  moet  je  eerst  heel  goed  kijken  naar  je  eigen  organisatie  en  een  sterkte/zwakte-­‐analyse  maken.  Over  naar  hoofdstuk  3.          

Page 19: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

19  

HOOFDSTUK  3:  EEN  STERKTE/ZWAKTE  ANALYSE      In  hoofdstuk  1  zijn  al  veel  zaken  benoemd.  In  hoofdstuk  2  heb  ik  de  koppeling  gemaakt  met  het  landelijke  en  regionale  beleid.  Nu  is  het  zaak  om  sterke  en  zwakke  punten  te  benoemen.      STERKE  PUNTEN    • Het  concept  van  het  leerdorp  bestaat  echt,  het  KW1C  is  in  feite  een  verzameling  

scholen  onder  één  krachtige  merknaam.  Anders  gezegd:  op  ons  grote  ROC  is  ruimte  voor  kleinschaligheid  en  een  betrokken  band  (zie  bijlage  7)  dus  een  goede  relatie  tussen  docenten  en  studenten.  Goede  prestaties  door  goede  relaties  zijn  dus  mogelijk!  

• Het  college  heeft  een  goede  naam  onder  medewerkers  en  in  de  regio.  • Het  bestaan  van  een  SSC,  onze  centrale  dienst  Studentenzaken,  met  een  interne  

verwijzingsstructuur  naar  onder  meer  het  eigen  Zorgadviesteam.  • Schoolmaatschappelijk  Werk,  GGD  en  GGZ  .  • Een  centraal  verzuimloket.  • De  samenwerking  met  leerplichtambtenaren  en  RMC-­‐ambtenaren  in  de  gemeente  ’s-­‐

Hertogenbosch  en  in  een  aantal  omliggende  gemeentes.  • Het  nieuwe  zorgbeleid  zoals  dat  vanuit  het  SSC  is  ontwikkeld.  Er  komen  zorgcoaches  

op  de  afdelingen  en  het  ZAT  gaat  meer  de  teams  in.  • Leerlingen  die  bij  de  aanmelding  een  behoefte  aan  zorg  aangeven  krijgen  een  

zorgintake.  • Er  is  een  uitgebreid  scholingsaanbod  vanuit  het  ATL  • Er  is  een  collegebrede  visie  op  LOB  en  een  beleidsstuk  over  dit  onderwerp  vanuit  

het  ATL.    • Het  bestaan  van  een  Succesklas.  Ooit  begonnen  als  VSV-­‐maatregel,  maar  ingedaald  

in  de  organisatie  • Het  bestaan  van  een  Startklas.  • Het  bestaan  van  een  aantal  goede  VSV-­‐maatregelen  die  momenteel  lopen  zoals  daar  

zijn  de  Techniekmakelaar,  de  Coachklas  op  N1  en  het  project  Focus  op  N2    

   

Page 20: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

20  

ZWAKKE  PUNTEN    

• Onderwijsstructuur  niet  overal  evengoed  aanwezig  • Het  KW1C  kent  te  weinig  N3-­‐opleidingen  • Het  KW1C  heeft  geen  goed  verzuimregistratiesysteem  waardoor  teveel  

administratie  bij  mentoren  ligt.  • Niet  iedere  afdeling  voldoet  aan  de  wettelijke  eis  dat  ongeoorloofd  verzuim  van  

meer  dan  16  uur  gemeld  moet  worden  • Er  is  vaak  nog  ruis  tussen  afdelingen,  suc6punt  en  leerplicht  • Het  KW1C  heeft  geen  overkoepelend  digitaal  begeleidingsinstrument  of  

leerlingvolgsysteem.  • Er  bestaat  nog  geen  digitaal  doorstroomdosssier  • Er  gebeurt  veel  op  het  gebied  van  LOB,  maar  het  oogt  fragmentarisch,  vertoont  

weinig  samenhang  en  lijkt  niet  goed  geïmplementeerd  te  zijn  in  de  organisatie.  • Nog  geen  duidelijke,  heldere  visie  op  ouderbetrokkenheid.  • Er  gebeurt  veel  op  het  gebied  van  ouderbetrokkenheid,  maar  het  oogt  

fragmentarisch,  vertoont  weinig  samenhang  en  lijkt  niet  goed  geïmplementeerd  te  zijn  in  de  organisatie.  

• Het  scholingsaanbod  bereikt  maar  een  beperkt  gedeelte  van  het  personeel.  • Verbindingen  op  diverse  beleidsterreinen  zijn  niet  optimaal.  • Verbindingen  tussen  afdelingen  en  diensten  zijn  niet  altijd  goed.  • Diensten  werken  niet  altijd  efficiënt  (samen).  • Het  begrip  VSV  leeft  op  veel  afdelingen,  maar  zit  nog  niet  in  de  aderen.  • De  overdracht  N1-­‐N2  is  niet  goed  geregeld.  • Nog  geen  strakke  exit-­‐procedure.  • De  huidige  exit-­‐procedure  wordt  niet  altijd  goed  gevolgd.  • Gebrekkige  sturing  mogelijk  op  cijfers  mede  door  gebrekkige  informatievoorziening  

m.b.t.  VSV  in  het  Dashboard.  • Er  zijn  een  aantal  goede  VSV-­‐maatregelen  en  voorzieningen,  maar  de  

overkoepelende  visie  ontbrak  nog.  • Er  is  binnen  de  VSV-­‐maatregelen  geen  structurele  inzet  van  leerlingen  als  rol-­‐model  

voor  andere  leerlingen.  • Het  pedagogisch  klimaat  dat  hier  en  daar  binnen  ons  college  heerst.  Er  zijn  in  mijn  

beleving  nog  teveel  collega's  die  bezig  zijn  met  hun  eigen  ego  en  zich  niet.ondergeschikt  durven  maken  aan  het  ontwikkelproces  van  onze  leerlingen.    

• Dit  geldt  zeker  ook  voor  afdelingsdirecteuren.  Zij  zouden  hun  docenten  meer  persoonlijk  moeten  (  laten)  begeleiden/  coachen  door  goede  collega  's.  Daarbij  doel  ik  op  extra  pedagogische  begeleiding  voor  leerlingen  en  medewerkers.  

Page 21: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

21  

KANSEN    • De  kwaliteitsafspraken  • VSV-­‐beleid  integreren  met  het  Zorgbeleid,  het  LOB-­‐beleid  en  een  nog  uit  te  werken  

beleid  op  ouderbetrokkenheid.  • Vanuit  een  geïntegreerd  beleid  meer  tijd  en  ruimte  maken  voor  structuur,  zorg  en  

begeleiding  van  leerlingen  op  de  afdelingen  • Een  plusvoorziening  integreren  binnen  het  bestaande  zorgbeleid  • Jeugdhulpverlening  integreren  tussen  de  leerlingen,  niet  door  docenten,  maar  door  

professionals  • Een  nieuwe  digitaal  verzuimregistratiesysteem  met  een  machinekoppeling  naar  

DUO  • Een  digitaal  begeleidingsinstrument  of  leerlingvolgsysteem      BEDREIGINGEN    • HAVO  als  concurrent  voor  veel  MBO-­‐opleidingen  • Verschraling  van  het  MBO-­‐opleidingsaanbod  • Geen  arbeidsmarkt  voor  N2  Zorg  en  Welzijn  • Te  weinig  BBL-­‐banen  in  de  techniek  • Arbeidsmarktperspectief  voor  economische  opleidingen  is  onduidelijk        

   

Page 22: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

22  

HOOFDSTUK  4:  AANBEVELINGEN    

 Deze  zin  staat  halverwege  hoofdstuk  1  en  je  kunt  mij  verwijten  dat  ik  lang  van  stof  ben,  want  ik  had  wellicht  met  deze  zin  kunnen  volstaan.    De  belangrijkste  woorden  zitten  in  deze  zin.    ZORG  BEGELEIDING  TIJD    PEDAGOGISCH  KLIMAAT  ONDERWIJSSTRUCTUUR    ZORG  Mijn  belangrijkste  aanbeveling  is  dat  we  in  ons  VSV-­‐beleid  aan  moeten  sluiten  bij  het  zorgbeleid  van  ons  college.  In  het  nieuwe  zorgbeleid  is  er  sprake  van  zorgcoaches  op  de  afdelingen  en  dit  zijn  mensen  op  de  afdeling  die  ondersteunend  gaan  werken  aan  de  mentoren.  De  zorg  voor  deze  specifieke  groep  LGF-­‐leerlingen  gaat  naar  de  afdelingen,  maar  natuurlijk  verdienen  alle  leerlingen  onze  zorg.    BEGELEIDING  Eerst  zal  de  begeleidingsstructuur  van  elke  afdeling  in  beeld  moeten  worden  gebracht  en  in  de  huidige  structuur  kun  je  dan  veranderingen  aanbrengen  als  team.    In  een  goede    begeleidingsstructuur  zou  er  ook  ruimte  kunnen  zijn  voor  een  coördinator  per  afdeling  of  team  die  net  als  de  zorgcoach  ondersteunend  werkt  aan  de  mentoren.  Maar  bij  een  goede  begeleidingsstructuur  kun  je  ook  denken  aan  intervisie,  casus-­‐besprekingen  in  teamverband,  senior  leraar  adviseert/begeleidt  junior  leraar.    Daarbij  moet  de  interne  verwijzingsstructuur  nogmaals  goed  onder  de  aandacht  gebracht  worden  en  hier  en  daar  aangescherpt  worden.  Het  is  belangrijk  dat  afdelingen  accenten  kunnen  leggen  en  hun  eigen  begeleidingsmodel  kunnen  kiezen,  maar  er  moet  per  afdeling  wel  zo’n  model  zijn.  Het  beleidsplan  “Studentbegeleiding  bij  Kind  en  Educatie”  en  onderliggend  implementatieplan  zou  als  voorbeeld  kunnen  dienen.    

Extra  zorg  en  begeleiding  kost  tijd  en  vereist  een  veilig  pedagogisch  klimaat  en  heldere  onderwijsstructuur.

Page 23: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

23  

Loopbaanbegeleiding  in  het  eerste  leerjaar  dient  er  op  gericht  te  zijn  leerlingen  te  begeleiden  naar  het  tweede  leerjaar  van  hun  opleiding,  dan  wel  naar  het  beëindigen  van  hun  huidige  opleiding  en  het  doorstromen  naar  een  nieuwe  opleiding  binnen  of  buiten  ons  college.  Dit  vereist  (investeren  in)  de  beste  mentoren  in  het  eerste  jaar,  met  een  heldere  en  korte  verwijzingsstructuur  als  mentoren  er  zelf  niet  uitkomen.    TIJD    Er  moet  een  duidelijke  keuze  gemaakt  worden  in  extra  begeleiding  op  afdelingsniveau.    Hierbij  moeten  we  niet  verzanden  in  discussies  over  uren  en  geld.      PEDAGOGISCH  KLIMAAT    Het  pedagogisch  klimaat  op  iedere  afdeling  dient  doorgelicht  te  worden.    Afdelingsdirecteuren  dienen  kritisch  naar  hun  medewerkers  te  kijken  en  medewerkers  dienen  kritisch  naar  zichzelf  te  kijken.    ONDERWIJSSTRUCTUUR    De  onderwijsstructuur  op  iedere  afdeling  moet  kritisch  worden  bekeken.  Weten  leerlingen  iedere  week,  iedere  dag,  ieder  uur  waar  ze  aan  toe  zijn.  Weten  leerlingen  aan  welke  (examen)eisen  ze  moeten  voldoen.        

   

Page 24: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

24  

HOOFDSTUK  5:  PERSOONLIJK  JAARPLAN    Om  tot  goede  prestaties  te  komen  moet  ook  ik,  of  juist  ik,  investeren  in  goede  relaties  met  alles  en  iedereen  op  het  KW1C  en  daarbuiten.  Ik  breng  mijn  enthousiasme  en  ervaring  mee  en  ben  in  augustus  gewoon  begonnen.  Nu  is  het  tijd  voor  een  pas  op  de  plaats  en  belangrijk  om  datgene  wat  ik  heb  gedaan,  wat  ik  doe  en  wat  ik  wil  gaan  doen  te  omschrijven  in  een  jaarplan.  Eerst  noem  ik  de  taken  en  verantwoordelijkheden  van  de  “Programmamanager  VSV”    TAKEN  EN  VERANTWOORDELIJKHEDEN    In  de  werkstructuur  is  er  sprake  van  een  contactgemeente  en  een  contactschool.  Het  KW1C  is  de  contactschool  en  “levert”  de  programmanager  voor  de  regio.  In  het  convenant  zijn  de  volgende  taken  voor  de  contacschool  vastgelegd:    Het  informeren  van  de  contactgemeente  en  de  onderwijsinstellingen  over  deelname  aan  het  regionale  programma  VSV  dat  in  de  regio  wordt  uitgevoerd.  Mede  namens  de  overige  onderwijsinstellingen  optreden  als  aanvrager  en  ontvanger  van  de  regiosubsidie.  Het  uitvoering  geven  aan  de  afspraken  in  de  samenwerkingsovereenkomst  inzake  de  besteding  van  de  subsidie.    Daarbij  komen:  Coördinatie  van  de  inhoudelijke  onderbouwing  van  de  subsidieaanvraag  Samenbrengen  van  de  subsidieaanvragen  in  de  regio  Ter  goedkeuring  voorleggen  van  de  subsidieaanvraag  bij  de  contactgemeente.  Subsidieaanvraag  indienen  bij  OCW.  Evaluatie  uitzetten  voor  verplicht  evaluatie  onderzoek  ministerie  OCW.  Evaluatie  formulieren  verzamelen  en  indienen  bij  het  onderzoeksbureau.  Bewaken  van  de  uitvoering  van  de  projecten  en  de  resultaten  zoals  vastgelegd  in  het  programma  VSV.  Opstellen  van  projectplannen  bij  de  projecten.  Aansturen  van  de  diverse  projecten  op  de  diverse  scholen.  Rapporteren  van  de  voortgang  en  de  resultaten  van  de  projecten  in  het  regionale  Stratego-­‐overleg.  Bewaken  van  relaties  van  de  projecten  met  gerelateerde  projecten  en  werkzaamheden  buiten  het  programma  VSV.  Kennisdeling  

Page 25: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

25  

PERIODE  1:  AUGUSTUS  2013-­‐DECEMBER  2013    Deze  periode  stond  in  het  kader  van  snel  leren,  kennismaken,  mezelf  presenteren  en  investeren  in  relaties.    

 • Het  “dossier”  eigen  maken  • Strategisch  leren  handelen,  maar  mezelf  blijven  • ACTIVITEITEN:  • Bezoek  aan  alle  afdelingen  • Gesprek  met  alle  afdelingsdirecteuren  (m.u.v.  OSLO)  • Presentaties  in  meerdere  teams  • Samenwerking  gezocht  met  ATL  (Josee,  Imre)  en  SSC  (Maria,  Desiree)  • 2x  aanwezig  bij  studieadviseursoverleg  • Bijwonen  landelijke  bijeenkomst  over  de  kwaliteitsafspraken  • Presentatie  in  Bestuurlijk  overleg  (1x)  • Voorzitten  regionaal  Stratego-­‐overleg  (3x)  • Bijwonen  Bestuurlijk  overleg  Regio  Rivierenland  (2x)  • Presentatie  voor  Voortgezet  onderwijs  in  regio  36B  (Hoflleveranciersoverleg)  • Presentatie  voor  Voortgezet  onderwijs  in  regio  36A  (DOVO+overleg)  • Bezoek  aan  6  specifieke  scholen  en  aan  “Samenwerkingsverband  de  Meierij”  • Bezoek  aan  Sint  Lucas  en  Helicon  • Samenwerking  gezocht  i.v.m.  de  plusgelden  • Presentatie  voor  VMBO-­‐decanen  i.h.k.v.  VSVmanager.nl  • Presentatie  voor  regionaal  RMC-­‐overleg    • Kennismaken  met  de  mensen  bij  de  diverse  gemeentes  (ook  in  Oss)  • Periodiek  contact  met  Liesbeth  (gemeente)  Han  (Leijgraaf)  en  Monaim  (Ministerie)  • Organiseren  werkbijeenkomst  “LOB  in  de  regio”  op  14  november  in  Veghel  • Opzetten  regionale  nieuwssite  • Meerdere  informerende  e-­‐mails,  regionaal  en  binnen  het  KW1C  • 2  notities  geschreven  voor  een  integrale  aanpak  op  N2  • Project  op  N1  in  gang  gezet  • Project  Techniekmakelaar  in  gang  gezet  • Ondersteuning  aan  Erwin  Brouwer  bij  zijn  master-­‐opleiding  • Kritisch  gekeken  naar  Project  Supermentor  van  Divers  en  verder  in  gang  proberen  

te  zetten.  (Dit  lijkt  nu  te  lukken)  • Kritisch  gekeken  en  meegedacht  over  het  fenomeen  Startklas  • Verzuimprotocol  herschreven  (in  samenwerking  met  SSC)    

Page 26: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

26  

PERIODE  2:  JANUARI  2014-­‐JULI  2014    Een  aantal  belangrijke  data:  7  januari  2014:  “Goede  prestaties  door  goede  relaties”  in  de  Stuurgroep.  29  januari  2014:    Presentatie  in  directeurenoverleg  30  januari  2014:  Bestuurlijk  Overleg  Regio  36  10  februari  2014:  KW1C-­‐stuurgroep  VSV  20  maart  2014:  Expertisemeeting  voor  medewerkers  26  maart  2014:  “Goede  prestaties  door  goede  relaties”  voor  gemeentes  en  andere  stakeholders  8  april  2014:  KW1C-­‐Stuurgroep  VSV  10  juni  2014:  KW1C-­‐Stuurgroep  VSV    Belangrijkste  aandachtspunt  in  deze  periode:  

 Concretiseren  van  het  beleid.  Daarvoor  wil  ik  me  in  deze  periode  ook  meer  naar  buiten  richten  om  inspiratie  op  te  doen.  Hier  ben  ik  tot  nu  toe  nog  niet  goed  aan  toe  gekomen.  Ik  heb  afspraken  staan  in  Eindhoven,  Ede,  Arnhem,  Breda  en  wil  ook  eens  gaan  kijken  bij  het  Friesland  College  waar  ze  met  “de  school  als  werkplaats”  al  goede  resultaten  lijken  te  boeken.    

 Te  plannen:  • Nieuwe  ronde  langs  de  afdelingsdirecteuren  (met  de  ambities  uit  de  

jaarplannen)  • Nog  meer  de  teams  in  • Maandelijks  sturen  op  cijfers    • Exit-­‐procedure  vast  laten  stellen  en  afdelingen  en  SSC  hierop  sturen    Verdere  taken:  • Monitoren  diverse  maatregelen  • Bezoek  aan  meer  scholen  in  regio  36A  • Samenwerking  met  SSC  verstevigen  • Organisatie  expertisemeeting  • Uitbrengen  handboekje  voor  medewerkers    Belangrijkste  taak:  • Blijven  investeren  in  relaties  

Page 27: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

27  

• Draagvlak  creëren  voor  een  begeleidingsmodel  op  de  afdelingen  dat  wordt  gekoppeld  aan  ons  nieuwe  zorgbeleid.  Daarbij  is  de  autonomie  van  iedere  afdeling  belangrijk.  

• Implementeren  van  dit  nieuwe  model.    

 PERIODE  3:  AUGUSTUS  2014-­‐OKTOBER  2014    In  het  nieuwe  schooljaar  starten  met  het  sturen  op  de  aanbevelingen.  In  die  periode  strak  sturen  op  cijfers  en  zeer  kritisch  kijken  naar  inschrijvingen  en  uitschrijvingen  Half  oktober:  Presentatie  voorlopige  cijfers  2013/2014  in  directeurenoverleg  Eind  oktober:  KW1C  Stuurgroep  VSV    

Page 28: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

28  

HOOFDSTUK  6:  WAT  KOST  DAT?    Ik  wil  praten  over  de  inhoud  en  dan  pas  over  het  geld  ter  ondersteuning  van  die  inhoud.      Daarom  ook  ga  ik  dit  voorjaar  een  nieuwe  ronde  maken  langs  de  afdelingsdirecteuren.    Toch  ontkom  ik  er  niet  aan  ook  over  geld  te  praten.      In  bijlage  3  staan  de  bedragen  die  het  college  krijgt  uit  de  regionale  middelen.    In  bijlage  4  staat  het  bedrag  dat  het  college  krijgt  als  vaste  voet  en  in  bijlage  5  staat  het  bedrage  dat  het  college  kan  krijgen  als  prestatiebeloning.  Over  het  schooljaar  2012/2013  hebben  we  de  prestatiebeloning  op  N2  en  N3/N4  gehaald.  Op  N1  (nog)  niet.  De  prestatiebeloning  voor  N2  verdient  onze  aandacht.  Het  aantal  leerlingen  zoals  wij  het  berekenen  bedraagt  namelijk  2012.  12  leerlingen  minder  betekent  €  150.000  minder.    Een  goede  begeleidingsstructuur  vraagt  een  investering.  Er  wordt  nu  geïnvesteerd  in  een  goede  afwezigheidsregistratie  en  er  dient  geïnvesteerd  te  worden  in  een  digitaal  begeleidingsinstrument.    Een  aantal  maatregelen  of  interventies  uit  het  verleden  zijn  inmiddels  in  het  college  ingedaald.  We  hebben  een  SSC  met  een  interne  verwijzingsstructuur.  We  hebben  een  Succesklas  en  een  Startklas  voor  leerlingen  van  N3  en  N4  en  zijn  nu  ook  begonnen  met  een  aantal  zaken  op  N1  en  N2.      Extra  begeleiding  op  de  afdeling  kost  iets.  Het  vereist  een  goede  begeleidingsstructuur  en  een  inspanning  van  alle  medewerkers.          

Page 29: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

29  

SLOTWOORD:    “Goede  relaties  geven  het  vertrouwen  dat  nodig  is  voor  goede  prestaties”  (zie  bijlage  8)    Als  college  hebben  we  al  een  grote  slag  gemaakt  de  afgelopen  jaren.  Het  aantal  VSV-­‐ers  was  in  2005-­‐2006  nog  909  en  in  2012-­‐2013  (voorlopige  cijfers)  nog  maar  519.      Terugdringen  van  het  aantal  VSV-­‐ers  is  geen  project  met  een  begin  en  een  eind.  Het  vergt  een  structurele  verbetering  van  de  kwaliteit  van  het  onderwijs.  De  doelstelling  is  ambitieus,  maar  haalbaar.    Cijfermatig  ligt  die  ambitie  in  schooljaar  2014-­‐2015  op  maximaal  441  leerlingen.  Voor  het  schooljaar  2013-­‐2014  heeft  iedere  afdeling  zijn  of  haar  ambitie  uitgesproken  in  het  jaarplan.    Die  laatste  slag  kunnen  we  maken  en  dat  dient  op  de  afdelingen  te  gebeuren.  Daarom  ook  pleit  ik  voor  een  versterking  van  de  begeleidingsstructuur  op  alle  afdelingen,  waarmee  we  ook  aansluiten  bij  het  nieuwe  zorgbeleid  op  ons  college.    Om  samen  tot  een  goede  prestaties  te  komen  moeten  we  investeren  in  goede  relaties.  Goede  relaties  met  elkaar.  Goede  relaties  van  onderwijsafdelingen  met  diensten,  diensten  met  diensten  en  onderwijsafdelingen  met  onderwijsafdelingen.    Maar  bovenal  dienen  we  te  investeren  in  goede  relaties  met  onze  leerlingen.  Als  onze  leerlingen  tot  goede  prestaties  komen  dan  komen  wij  dat  als  college  ook.      Om  te  investeren  in  een  goede  relatie  dien  je  altijd  eerst  kritisch  naar  jezelf  te  kijken.  En  dat  is  iets  wat  we  samen  moeten  doen!        Reinoud  van  Uffelen,  januari  2014          

Page 30: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

30  

BIJLAGE  1:        

         

Nieuwe&vsv)aanpak&2012)2015&Nieuw&3)jarig&convenant&vanaf&schooljaar&2012/2013:&

–  Ministerie(OCW,(RMC.regio((contactgemeente)(en(onderwijs((MBO/VO)((

–  Resultaatafspraken(op(basis(van(streefpercentages(per(schooljaar(

(((

Onderbouw( Bovenbouw(Vmbo(

Bovenbouw(Havo/Vwo(

2012/13((2013/14(2014/15(

1,0%(1,0%(1,0%(

4,0%(4,0%(4,0%(

0,5%(0,5%(0,5%(

Mbo1( Mbo2( Mbo3/4(

32,5%(27,5%(22,5%(

13,5%(11,5%(10%(

4,25%(3,5%(2,75%(

Page 31: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

31  

BIJLAGE  2:    VSV-­‐ers  2012-­‐2013  op  basis  van  de  voorlopige  cijfers  van  1  oktober  2013.  

   

 •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  

Page 32: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

32  

BIJLAGE  3:    Bedragen  voor  het  Koning  Willem  I  College  aldus  de  regionale  meerjarenbegroting.  

      TOTAAL   2013   2014   2015                      Maatregel  2A       €  20.753   €  20.753   €  20.753          

       

Maatregel  2B       €  84.282   €  84.282   €  84.282          

         

Maatregel  3       €  58.870   €  58.870   €  58.870          

         

Maatregel  4       €  96.425   €  96.425   €  96.425              

     

Maatregel  5       €  123.628   €  123.628   €  123.628          

         

    €  1.151.874   €  383.958   €  383.958   €  383.958        BIJLAGE  4:    Een  vaste  voet  per  school  op  basis  van  het  leerlingenaantal    Aantal  deelnemers  tot  22  jaar  per  onderwijsinstelling  

Bedrag  per  onderwijsinstelling  

10-­‐1000   €  10.000,=  1001-­‐2000   €  20.000,=  2001-­‐6000   €  35.000,=  6001-­‐10.000   €  75.000,=  Meer  dan  10.000   €  150.000,=    

Page 33: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

33  

BIJLAGE  5:    Een  prestatiebeloning  per  school  op  basis  van  streefpercentages  per  schooljaar  N1:  Deelnemers  tot  22  jaar     Bedrag  per  onderwijsinstelling  10-­‐50   €  25.000,=  51-­‐250   €  50.000,=  251-­‐500   €  100.000,=  501-­‐1000   €  200.000,=  Meer  dan  1000   €  300.000,=    N2:  Deelnemers  tot  22  jaar     Bedrag  per  onderwijsinstelling  10-­‐50   €  12.500,=  51-­‐250   €  25.000,=  251-­‐500   €  50.000,=  501-­‐1000   €  100.000,=  1001-­‐2000   €  150.000,=  2001-­‐4000   €  300.000,=  4001-­‐6000   €  400.000,=  6001-­‐8000   €  500.000,=  8001-­‐10.000   €  600.000,=  Meer  dan  10.000   €  700.000,=    N3-­‐N4:  Deelnemers  tot  22  jaar     Bedrag  per  onderwijsinstelling  10-­‐50   €  12.500,=  51-­‐250   €  25.000,=  251-­‐500   €  50.000,=  501-­‐1000   €  100.000,=  1001-­‐2000   €  150.000,=  2001-­‐4000   €  300.000,=  4001-­‐6000   €  400.000,=  6001-­‐8000   €  500.000,=  8001-­‐10.000   €  600.000,=  Meer  dan  10.000   €  700.000,=      

Page 34: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

34  

BIJLAGE  6:    

   

Page 35: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

35  

BIJLAGE  7:    Sheet  uit  de  presentatie  van  Pedro  de  Bruyckere  bij  de  opening  van  ons  schooljaar.    

     

Page 36: Goede prestaties door goede relaties

GOEDE  PRESTATIES  DOOR  GOEDE  RELATIES    

36  

BIJLAGE  8: