GIP BIJLAGEN

0

Sint Ursula Instituut

Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw Waver

Bundel: Bijlagen

Geïntegreerde proef

Schooljaar 2011-2012

Gilles Vandyck


Schooljaar 2011

Gilles Vandyck


Schooljaar 2011-2012

Gilles Vandyck

1


2012

2

Woord vooraf

Deze geïntegreerde proef heb ik gemaakt als voorbereiding van het latere

bedrijfsleven. Het is een kans om hetgeen je geleerd hebt om te zetten in de praktijk, maar waarin je nog fouten kan maken waaruit je dan later leert. De

proef gaat voornamelijk uit het leiden van een fictief bedrijf in mijn geval is dit “Solartec”. Solartec is een bedrijf dat zonnepanelen verkoopt en waarin wij deels verbonden zijn aan een bedrijfsspel “Ecoman” dat wordt geleid door de

HUB. Mijn functie hierin is Algemeen Directeur. De opdrachten die wij hebben moeten maken heb ik samen met mijn team van 2 Financieel Directeurs, een

Marketingdirecteur, een Logistiek Directeur, een Personeelsdirecteur en een Productiedirecteur tot een goed einde gebracht. Met veel dank werd ons hele team ondersteund door verschillende leerkrachten van de taalvakken en TBE

met als GIP-coördinator meneer Fierens. Ook moet ik de mevrouw van de HUB die ons tijdens de dag van het bedrijfsspel heeft geholpen bedanken maar ook

mijn team waar ik altijd op kon rekenen. Deze bundel is een samenhang van alle opdrachten die ik in de loop van de 3

perioden heb gemaakt, een mengeling van persoonlijke- en groepsopdrachten. De bundel is opgedeeld uit verschillende delen eerst alle vakken met de

opdrachten en dan enkele bijlage om de opdrachten te verduidelijken. Mijn eindwerk is gemaakt met het Office pakket 2007 en werd merendeels in

Verdana 11 punten getypt.

Geïntegreerde proef Bijlage pagina 3

Inhoudsopgave 3 Individueel ................................................................................ 5

3.1 Bedrijfseconomie ........................................................................ 5

3.1.1 Bedrijfsvoorstelling .................................................................. 5

3.1.2 Websites vergelijken .............................................................. 10

3.1.3 Jaarrekeninganalyse ............................................................... 13

3.1.4 Facturatie ............................................................................. 41

4 Groepsopdrachten .................................................................... 46

4.1 Bedrijfseconomie ...................................................................... 46

4.1.1 Studie sectorgenoot – open bedrijven dag ................................ 46

4.1.2 Stakeholder .......................................................................... 55

4.1.3 Facturatie BOB en opmaak huisstijl .......................................... 57

5 Extra info ................................................................................ 70


Inleiding In het 6de jaar handel hebben we de opdracht gekregen een eindwerk te

maken: “ De Geïntegreerde proef of GIP maakt in het Vlaamse TSO, KSO en BSO deel uit van het examenprogramma van het laatste jaar. De leerlingen

moeten dan een werkstuk afleveren waarin de verschillende vakken aan bod komen. De proef wordt in zijn geheel beoordeeld, ook al dragen verschillende vakken bij tot het eindtotaal. Vroeger werd dit kwalificatieproef genoemd.

Eigenlijk moet de leerling hiermee bewijzen dat hij zelfstandig een opdracht in zijn vakgebied kan afleveren. De geïntegreerde proef wordt dan ook beoordeeld

door een gemengde jury die deels bestaat uit leerkrachten, deels uit mensen uit de praktijk van het vakgebied.” (bron: http://nl.wikipedia.org/wiki/Geintegreerde_proef)

Onze proef werd ondersteund door de “HUB” (http://www.hubrussel.be/) die

ook speciaal voor deze proef de website “http://www.ecoman.be/” hebben ontwikkelt waar we al de nodige informatie konden vinden om ons eindwerk tot

een goed einde te brengen.

Al de bijlage die we dit schooljaar hebben gebruikt staan hier gebundeld.


3 Individueel

3.1 Bedrijfseconomie

3.1.1 Bedrijfsvoorstelling

Hierbij de hand-outs van de PowerPoint van de bedrijfsvoorstelling

Bijlage 1

Geïntegreerde proef Individueel pagina 6

Company presentation

Chart

CEO:

Gilles Vandyck

Logistic Director: Caroline De Ketelaere

Financial directors:

Lysan Pauwels

Charline Kempenaers

Production director: William De Bry

Marketing director: Giliam Wuyts

Human Resources director: Mathias Geerts

Table of content

• Company activity

• Name, logo, house style

• Mission statement

• Job descriptions

• Numbers

Company activity

• Manufacturing solar panels

• Sale solar panels

• After sales service


Name, logo, house style

• Solartec

• Solar energy, electricity, light

• Slogan: more sun, less costs

• One expensive investment

Name, logo, house style

• 2 logos

– 1 with slogan

– 1 without slogan

• 3 colours

– Blue

– Orange

– Yellow

Mission Statement

• Price/quality

• Better personal service

• Good enthusiastic team

CEO

• Leads the company

• Face of the company

• Motivate my team of directors

• Reward my directors

• Problems: we talk about it

• Stakeholders


Financial director

• Aim at a budgetary sustainability

• Budget apart for useful activities

• Long-term beneficial growth

• Selling price

� High quality materials

• Financially health

Marketing director

• Estimate expected demand next year

• Follow market share

• Composing marketing campaign

• Customer satisfaction

• Budget: € 630, 000

Human Resources director

• Work environment

• Qualities

• Experience

• Best staff

• Working with production

• Evaluate employees

Production director

• Control the efficiency

• High quality level

• Calculate production volume (3270 products)


Logistic director

• Storage and distribution

• Coordinate and control

• Transport and logistical costs

• High service

• Fast and safe delivery

• CO2 emission

• Relationship

• Health and safety procedures

Numbers

• Estimated total costs for training staff: € 61 290

• Expected demand solar panels: 4198 pieces

• Market share: 33,33%

• Solvability: 51,51%

• Current ratio: 5,62

• Production volume: 3270 products

• Minimum number of workers: 128 workers

Thank you for listening!


3.1.2 Websites vergelijken

In bijlage de hand-outs van de website vergelijking. De info die we hiervoor gebruiken is vanuit het vak TBE maar hebben wij

omgezet in een Engelse presentatie.

Bijlage 2


Gilles Vandyck

Inhoud� Inleiding

� 5 kledingwebsites

� Tiffanys

� Tommy Hilfiger

� Essentiel

� BoBo

� Massimo Dutti

TiffanysPositief Negatief

� Mooie achtergrond

� Keuzemogelijkheid uit NL/FR

� Vacatures

� Interactieve foto’s

� Zeer sobere homepage

� Zoeken voor keuzemogelijkheid NL/FR

� Eentonige muziek

� Geen specifieke vacatures

� Schrijffout

Tommy HilfigerPositief Negatief

� Duidelijk logo links boven

� Keuzelijst

� Grote foto’s

� /


EssentielPositief Negatief

� Grote kleurrijke foto op homepage

� Weinig informatie

� Kleine keuzebalk (beneden verstopt)

BoBoPositief Negatief

� Donkere zakelijke kleur

� Duidelijke keuzebalk

� Mooie foto’s

� Zeer gebruiksvriendelijk

� Geen andere taalkeuze

Massimo DuttiPositief Negatief

� Lichte kleur

� Interactieve foto’s

� Veel taalkeuzes behalve Nederlands


3.1.3 Jaarrekeninganalyse

In onderstaande bijlage vind u de Excel bestanden met de cijfers van de jaarrekening analyse.

Bijlage 3




Individueel

pagina 16


Boekjaar 10







Boekjaar 11







Boekjaar 12







Boekjaar 13







3.1.4 Facturatie

In onderstaande bijlage staat het aankoop en het verkoopdagboek van BOB.

Bijlage 4





Geïntegreerde proef Groepsopdrachten pagina 46

4 Groepsopdrachten

4.1 Bedrijfseconomie

4.1.1 Studie sectorgenoot – open bedrijven dag

Op de volgende pagina’s zijn er enkele fiches die wij hebben gekregen tijdens

ons bedrijfsbezoek

Bijlage 5










4.1.2 Stakeholder

Op de volgende pagina vind u de hand-outs die wij hebben gebruikt voor het voorstellen van deze taak

Bijlage 6


Visie en missie

• Hoge kwaliteit

• Duurdere prijs

• Lange termijnrelaties

• Persoonlijk contact met de klanten

• Opgeleide vakmannen

3 p’s

Productie Logistiek Marketing Financiën Personeel

People

x x x x x

Profit

x x

planet

x x x x x


4.1.3 Facturatie BOB en opmaak huisstijl

In bijlage vind u 6 verkoop en 6 aankoopfacturen telkens 3 per onderneming

Bijlage 7


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09

2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER � [email protected]

� www.solartec.be

Factuurnummer: 01 Ecsolis Datum: 17-04-2012 Bosstraat 9

Vervaldatum: 17-05-2012 2861 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Rekeningnummer: 412-8674523-91

Art. nr. Omschrijving Eenheidsprijs Hoeveelheid Bedrag

ZP305

Zonnepanelen van € 6.398,00 15

€ 95.970,00

210 Wp

Bedrag excl. btw

Handelskorting

3%

Financiële korting

2% MVH BTW 21% Totaal

€ 95.970,00 € 2.879,10 € 1.861,82 € 91.229,08 € 19.158,11 € 112.249,01

Contante betaling (binnen 8 dagen) € 110.387,19


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09


� www.solartec.be

Factuurnummer: 02 Ecsolis

Datum: 17-04-2012 Bosstraat 9 Vervaldatum: 17-05-2012 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Rekeningnummer: 412-8674523-91

Art.nr. Omschrijving Eenheidsprijs Hoeveelheid Bedrag

ZP305 Zonnepanelen van € 6.398,00 3

€ 19.194,00

210 Wp.

Bedrag excl.

btw

Handelskorting

0 %

Financiële

korting 0 % MVH BTW 21% Terugstuurbare

verpakking Totaal

€ 19.194,00 € - € - € 19.194,00 € 4.030,74 € 20,00 € 23.244,74

Contante betaling (binnen 8 dagen)

€ -


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09


� www.solartec.be

Factuurnummer: 03 Ecsolis

Datum: 17-04-2012 Bosstraat 9 Vervaldatum: 17-05-2012 2861 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver Rekeningnummer: 412-8674523-91


ZP305


€ 31.990,00

210 Wp.

DGK

Transportkosten € 15,00 1

€ 15,00

Bedrag excl. btw

Handelskorting 0

%

Financiële korting 0

% MVH BTW 21% Totaal

€ 32.005,00 € - € - € 32.005,00 € 6.721,05 € 38.726,05

Contante betaling (binnen 8 dagen) € -


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09


� www.solartec.be

Factuurnummer: 04 Solarise Datum: 17-04-2012 Industriepark 9

Vervaldatum: 17-05-2012 2861 1930 Zaventem Rekeningnummer: 412-8674523-91


ZP305


€ 127.960,00

210 Wp

Bedrag excl.

btw

Handelskorting

3%

Financiële korting

2% MVH BTW 21% Totaal

€ 127.960,00 € 3.838,80 € 2.482,42 € 121.638,78 € 25.544,14 € 149.665,34

Contante betaling (binnen 8 dagen) € 147.182,92


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09


� www.solartec.be




ZP305 Zonnepanelen € 6.398,00 5

€ 31.990,00

Van 210 Wp

Bedrag excl.

btw

Handelskorting

0 %

Financiële

korting 0 % MVH BTW 21% Terugstuurbare

verpakking Totaal

€ 31.990,00 € - € - € 31.990,00 € 6.717,90 € 16,15 € 38.724,05

Contante betaling (binnen 8 dagen)

€ -


SOLARTEC � 0473 23 13 09

Bosstraat 9 � 015 23 13 09 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER �

[email protected] � www.solartec.be




ZP305


€ 19.194,00

210 Wp

DGK

Doorgerekende € 12,50 1

€ 12,50

kosten

Bedrag excl. btw

Handelskorting

0 %

Financiële korting

0 % MVH BTW 21% Totaal

€ 19.206,50

€

- € - € 19.206,50 € 4.033,37 € 23.239,87

Contante betaling (binnen 8 dagen) € -


The sun of today is the energy of tomorrow! ECSOLIS 2861 Onze

Factuurnummer Klantnummer20121 001

FACTUUR

Artikelnummer Artikel

BZ1 Basiszonnepaneel

Handelskorting

(1,5%) Financiële korting (3%)

544,95 € 1.073,55

Gelieve onze betalingsvoorwaarden te respecteren. Wij zouden graag uw

betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416507777-109. Indien u betaalt voor 9/04/2012 mag u 1.073,55 brengen.

Groepsopdrachten

The sun of today is the energy of tomorrow! ECSOLIS - ZONNEPANELEN

Bosstraat 9 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Solartec Bosstraat 9

2861 ONZE-LIEVE

WAVER

Klantnummer Vervaldatum 001 1/05/2012

Artikel Aantal Eenheidsprijs

Basiszonnepaneel 7 5.190,00 €

Financiële korting (3%) Belastbaar Btw (21%)

1.073,55 € 34.711,50 € 7.289,41 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416109. Indien u betaalt voor 9/04/2012 mag u 1.073,55

pagina 64

� 0479/34.39.03 � [email protected] � www.ecolis.be

LIEVE-VROUW-

Datum 01/04/2012

Eenheidsprijs Bedrag

€ 36.330,00 €

Btw (21%) Totaal

€ 43.074,46 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416-109. Indien u betaalt voor 9/04/2012 mag u 1.073,55 € in mindering


The sun ECSOLIS 2861 Onze


FACTUUR



TVERP

Terugstuurbare

verpakking

Handelskorting Financiële korting


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416507777-109.

Groepsopdrachten



Solartec Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE

WAVER




Terugstuurbare

verpakking 1 13,00 €

Financiële korting Belastbaar Btw (21%)

15.570,00 € 3.269,70 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416

pagina 65


LIEVE-VROUW-

Datum 01/04/2012


€ 15.570,00 €

13,00 €

Btw (21%) Totaal

€ 18.852,70 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416-


The sun of today is the energy of tomorrow! ECSOLIS 2861 Onze


FACTUUR



TRANS Transportkosten

Handelskorting Financiële korting


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416507777-109.

Groepsopdrachten



Solartec Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE

WAVER




Transportkosten 1 17,00 €

Financiële korting Belastbaar Btw (21%)

5.207,00 € 1.093,47 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416

pagina 66


LIEVE-VROUW-

Datum 01/04/2012


€ 5.190,00 €

17,00 €

Btw (21%) Totaal

€ 6.300,47 €


betaling ontvangen binnen de 30 dagen op volgend rekeningnummer: 416-


Solarise

Zonnepanelen & installaties � 015 23 64 53 Bosstraat 9 � 015 05 10 17

2861 O.-L.-V.-WAVER � [email protected]

Datum 16 april 2012 Factuuradres

Factuurnr. 1 Solartec

Bosstraat 9

2861 O.-L.-V.-WAVER

Klant nr. Onze referentie Leveringsdatum Vervaldatum

2036 SOLAR345 8 mei 2012 16 mei 2012

Artikel nr. Beschrijving Eenheidsprijs Aantal Bedrag

ZP137 Standaard zonnepaneel €6 349,00 16 €101 584,00

Totaal excl. Btw €101 584,00

Handelskorting 3% €3 047,52

Subtotaal €98 536,48

Financiële korting 2% €1 970,73

MVH €96 565,75

BTW (21%) € 20 278,81

TOTAAL €118 815,29

Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: 670-2456793-21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected]. Indien u binnen de 8 dagen betaald geniet u van een financiële korting ter waarde van €1 970,72.




Datum 16 april 2012 Factuuradres

Factuurnr. 2 Solartec

Bosstraat 9

2861 O.-L.-V.-WAVER


2036 SOLAR345 8 mei 2012 16 mei 2012



DKOS Doorgerekende kosten € 17,00 1 € 17,00


BTW (21%) €21 336,21

TOTAAL €122 937,21

Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].




Datum 16/apr/12 Factuuradres

Factuurnr. 3 Solatec

Bosstraat 9

2861 O.-L.-V.-WAVER


2036 SOLAR345 8 mei 2012 16/mei/12




BTW (21%) €21 332,64

Terugstuurbare verpakking € 14,00

TOTAAL €122 930,64

Gelieve binnen de 30 dagen te betalen op het bankrekeningnummer: BE 670 2456793 21. Als u nog vragen heeft kan u altijd bellen naar het nummer 015/ 23 64 53 of een e-mail sturen naar [email protected].

Geïntegreerde proef Extra info pagina 70

5 Extra info

Hieronder nog enkele bijlage die ik in de loop van het jaar uit verscheidenen kranten en tijdschriften heb verzamelt over het onderwerp van ons eindwerk

“zonnepanelen”

Bijlage 8











Besluit:

De GIP is voor mij een zware maar wel zeer leerrijke ervaring geweest die

doorheen het hele schooljaar mijn sterke punten en mijn werkpunten toont. Mijn grootste werkpunt is dat ik vroegtijdig moet beginnen met de opdrachten

om zo geen tijdsnood te hebben. Zonder de steun van enkele van mijn klasgenoten (namelijk: Bernd, Yannick, Mathias en Joëlle) die mij op onmenselijke uren gezelschap hebben komen houden had ik de deadline van 11

mei nooit gehaald. Natuurlijk heeft het ook mijn sterke punten getoond waar ik dan later ook

rekening mee zal kunnen houden als ik naar een job zoek. Ik heb gemerkt dat ik gezag kan tonen en toch een aanspreekpunt ben voor mijn team.

Ik heb bij deze opdracht het geluk aan mijn kant gehad en heb de taak van Algemeen Directeur gekregen, mijn eerste keuze. Deze opdracht heeft me een

nog extra boost gegeven om het later tot CEO of zelfstandige te schoppen. De verantwoordelijkheden van uw werknemers en de eindverantwoordelijkheid van uw product neem ik er dan ook graag bij.

GIP BIJLAGEN

Documents