Gestão de Projetos - Aula 4 (TAD-MA4 e TAD-NA4)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com

TAD-MA4 TAD-NA4

Analisando a atividade da aula passada...

Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos

O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que

acreditam ser correto dentro da gestão do projeto

Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI

Por onde começariam?

Como planejariam?

Como seria a execução e o monitoramento?

Quem vocês envolveriam?

Levantamento de dados Entendimento do negócio e cultura da

empresa Pesquisa de mercado Entrevistas com stakeholders para

entendimento das expectativas Definir nome e objetivo do projeto Termo de Abertura Definição de metas e prazos

Cronograma com todas as entregas Verificando disponibilidade das pessoas Pesquisando boas práticas de mercado Definindo prazo e custo Fracionando o projeto em etapas

sequenciais, definindo os prazos para cada uma

Mapeando riscos Definindo papéis e responsabilidades Definindo metodologia

Levantamento de requisitos Divisão das responsabilidades entre as

equipes

Alocação de recursos

Colocar em prática tudo que foi planejado Implementação e testes

Acompanhamento do cronograma Relatórios periódicos

Relatórios de Desempenho

Publicação de indicadores para os envolvidos

Stakeholders Fornecedores

Cliente

Operadores do sistema

Todas as áreas da empresa que geram e utilizam as informações

Diretor do Projeto

Todos os profissionais impactados

Sponsor

Equipe de desenvolvimento do BI

Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?

O objetivo foi definido!

Ou seja, um projeto nasceu!

E agora? Como devemos começar?

As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto

Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas

Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula

Preencher Termo de

Abertura do projeto

Criar Estrutura

Analítica do Projeto

Montar Cronograma

Realizar Kick-off do

Projeto

Documento que formaliza a existência do projeto Fornece informações básicas sobre o projeto, entre

elas podemos citar: Objetivos gerais do projeto

Justificativa

Descrição macro da solução

Papéis e responsabilidades

Cronograma macro

Premissas

Restrições

Principais entregas

Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto

Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS

Work Breakdown Structure

Facilita a estruturação do cronograma

Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades

Qual é o nível de detalhe ideal?

Cronograma prevendo a rotina?

Acompanhamento macro?

Balancear!

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

Preencher a ficha do projeto

Definir tecnologia que será utilizada

Montar o "Mapa de Processos"

Criar a documentação de Banco de Dados

Montar documentação de Engenharia de Software

Montar telas do sistema

Criar módulos de cadastro e consulta

Realizar homologação (testes)

Consolidar documentação do Projeto Integrado (TSI + BD + ES I)

Realizar validação final na documentação (TSI + BD + ES I)

Apresentação

“Ritual” para formalizar o início do projeto

Reunião ou evento

Todos os stakehoders podem participar

No TCC teremos:

Termo de Abertura do projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Cronograma

(entre outros documentos...)

Iniciando o “Projeto TCC”

Considerando o TCC de vocês, comecem a estruturar as informações dos seguintes artefatos:

Termo de Abertura do projeto

Estrutura Analítica do Projeto

Cronograma

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