Top Banner
GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI SABATIKAL(SAMB.) Kod Aktiviti/Program Semasa Cuti Sabatikal KPI Yang Sesuai F Melaksanakan tasks yang membantu mempertingkatkan jaringan kerja serta co- branding dan pengantarabangsaan Status atau bilangan: i. Bilangan MoA dihasilkan/ ditandatangani antara UTM dan agensi/institusi luar yang berkaitan dengan aktiviti jaringan kerja, co-branding dan pengantarabangsaan dilaksanakan. pengantarabangsaan Universiti pengantarabangsaan dilaksanakan. ii. Profesor/pakar luar yang dilantik oleh Universiti berkaitan aktiviti jaringan kerja, co-branding dan pengantarabangsaan dilaksanakan iii. Keahlian fellow antarabangsa G Aktiviti keusahawan berkaitan bidang kepakaran Jumlah pendapatan diperolehi (berbanding pendapatan gaji pokok Staf) 47
40

GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

Jan 18, 2017

Download

Documents

buinguyet
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT

AKTIVITI CUTI SABATIKAL(SAMB.)

KodAktiviti/Program Semasa Cuti

SabatikalKPI Yang Sesuai

F Melaksanakan tasks yang

membantu mempertingkatkan

jaringan kerja serta co-

branding dan

pengantarabangsaan

Status atau bilangan:

i. Bilangan MoA dihasilkan/ ditandatangani antara

UTM dan agensi/institusi luar yang berkaitan

dengan aktiviti jaringan kerja, co-branding dan

pengantarabangsaan dilaksanakan.pengantarabangsaan

Universiti

pengantarabangsaan dilaksanakan.

ii. Profesor/pakar luar yang dilantik oleh Universiti

berkaitan aktiviti jaringan kerja, co-branding dan

pengantarabangsaan dilaksanakan

iii. Keahlian fellow antarabangsa

G Aktiviti keusahawan

berkaitan bidang kepakaran

Jumlah pendapatan diperolehi (berbanding

pendapatan gaji pokok Staf)

47

Page 2: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PakejGabungan Aktiviti/Program

(Kod)Wajaran (%)

1 D 100

2A 80

F 20

3

C 60

E 20

PANDUAN WAJARAN PENILAIAN PRESTASI STAF

CUTI SABATIKAL (MENGIKUT GAUNGAN

AKTIVITI/PROGRAM)

3 E 20

F 20

4

C 60

F 20

G 20

5B 80

F 20

6B 80

G 20

7 C 100

48

Page 3: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PERJANJIAN DAN KONTRAK

PERKHIDMATAN & GANTIRUGI

TEMPOH CUTI

SABATIKAL

TEMPOH KONTRAK

(DARI TARIKH LAPOR

DIRI TAMAT CS)

GANTIRUGI

5 BULAN ATAU KURANG 12 BULAN

RM15,000 ATAU KOS

SEBENAR (MANA YG

TINGGI)

Staf yang menjawat jawatan pentadbiran giliran dan diluluskan Cuti

Sabatikal Khas tidak dikenakan sebarang kontrak perkhidmatan. Walau

bagaimanapun staf berkenaan diwajibkan untuk menandatangani

Perjanjian Cuti Sabatikal khas seperti yang ditetapkan oleh Universiti.

TINGGI)

MELEBIHI 5 BULAN 24 BULAN

RM30,000 ATAU KOS

SEBENAR (MANA YG

TINGGI)

49

Page 4: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PROGRAM

LATIHAN IKHTISAS (LI) LATIHAN IKHTISAS (LI)

50

Page 5: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

� Latihan yang teratur & terancang mengikut format yang sistematik.

� Dilaksanakan di tempat latihan yang berkaitan bidang staf secara

sepenuh masa atau separuh masa

� Dipantau oleh pegawai/mentor yang dipertanggungjawabkan untuk

mengesahkan dan memastikan staf :

• memperolehi pengalaman praktik yang relevan dan mencukupi &

• menyediakan dokumen output Latihan Ikhtisas yang lengkap

KONSEP LATIHAN IKHTISAS

• menyediakan dokumen output Latihan Ikhtisas yang lengkap

JANGKAAN UNIVERSITI HASIL DARI LATIHAN

IKHTISAS

�Peningkatan bilangan staf akademik yang mempunyai kelayakan

profesional mencapai KAI UTM bagi 2013 sejumlah 15% (berbanding

8.3% masakini).

�Peningkatan kualiti Pengajaran & Pembelajaran

�Hubungan kuat dengan pihak industri

51

Page 6: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012APRIL

2013JUM

DN 3 4 2 2 1 8 9 21 10 60

STATISTIK STAF DILULUSKAN LATIHAN IKHTISAS

(2005 – APRIL 2013)

DN 3 4 2 2 1 8 9 21 10 60

LN - 1 - - 1 - 1 3 0 6

JUM. 3 5 2 2 2 8 10 24 10 66

52

Page 7: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

CADANGAN BARU

POLISI DAN PERATURAN POLISI DAN PERATURAN

LATIHAN IKHTISAS (LI)

53

Page 8: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

• Staf mesti mempunyai sekurang-kurangnya 2 tahun perkhidmatan

sebelum umur persaraan wajib ketika Latihan Ikhtisas tamat.

• Semua staf berumur 40 tahun ke bawah pada tarikh pekeliling

dikeluarkan (PEKELILING PENTADBIRAN BIL. 15/2010 - Kuatkuasa: 1

Jun 2010) wajib menghadiri Latihan Ikhtisas 12 bulan sepenuh masa

atau setara sebagai satu syarat untuk kenaikan pangkat.

• Pengecualian diberikan kepada mereka yang telah mendapat

PERKARA-PERKARA BARU DALAM POLISI &

PERATURAN LATIHAN IKHTISAS

• Pengecualian diberikan kepada mereka yang telah mendapat

pengiktirafan profesional dan mereka yang telah berkhidmat di

industri sekurang-kurangnya 12 bulan sebelum masuk UTM.

• Staf yang sedang mengikuti Latihan Ikhtisas adalah tidak boleh dilantik

sebagai penyelia pelajar pasca siswazah kecuali pelajar sedia ada di

bawah penyeliaannya.

• Latihan Ikhtisas sepenuh masa hanya dibenarkan sekali sepanjang

tempoh perkhidmatan kecuali Latihan Ikhtisas Khas.

54

Page 9: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

• Latihan Ikhtisas Khas -Staf berjawatan tetap yang telah disahkan jawatan serta

sedang memegang jawatan pentadbiran giliran boleh memohon Latihan

Ikhtisas Khas dengan syarat beliau telah menjawat mana-mana jawatan

pentadbiran selama sekurang-kurangnya 2 penggal atau 4 tahun secara

berterusan selama tidak melebihi 3 bulan.

• Tempoh Latihan Ikhtisas:

PERKARA-PERKARA BARU DALAM POLISI &

PERATURAN LATIHAN IKHTISAS

• Tempoh Latihan Ikhtisas:

i. Sepenuh masa -12 bulan

ii. Separuh masa - Tidak melebihi 24 bulan (setara dengan 12 bulan

sepenuh masa) mengikut takrifan separuh masa oleh Universiti.

Perlaksanaan Tempoh

- Tempoh 12 bulan boleh dilaksanakan mengikut pecahan yang

ditentukan oleh Universiti.

55

Page 10: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

• Staf adalah dikehendaki berkhidmat bagi tempoh satu (1) tahun dari

tarikh tamat menjalani Latihan Ikhtisas sebelum sebarang permohonan

untuk melanjutkan pengajian, Cuti Sabatikal atau apa-apa kursus jangka

panjang lain (kursus melebihi 3 bulan) boleh dipertimbangkan untuk sepenuh

masa sahaja.

• Kemudahan Latihan Ikhtisas:

PERKARA-PERKARA BARU DALAM POLISI &

PERATURAN LATIHAN IKHTISAS

- Sekali perjalanan tambang pergi dan balik sepanjang Latihan

Ikhtisas dalam negara sahaja mengikut peraturan yang berkuatkuasa

di UNIVERSITI.

- Sebarang elaun yang dibayar oleh pihak industri dikira sebagai insentif

kepada staf. Staf hendaklah melaporkan kepada Universiti mengenai

butiran terperinci elaun yang diterima.

• Fakulti/RA/COE perlu mengenalpasti staf yang layak untuk menjalani

Latihan Ikhtisas.

56

Page 11: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

• Fakulti perlu memberi pertimbangan mengenai perkara berikut:

i. Staf yang tidak layak untuk Cuti Belajar dan tiada PhD diberi

keutamaan untuk menjalani Latihan Ikhtisas bagi mendapatkan

kelayakan profesional.

ii. Staf melebihi umur 40 tahun dan tiada kelayakan profesional

digalakkan untuk membuat Latihan Ikhtisas.

PERKARA-PERKARA BARU DALAM POLISI &

PERATURAN LATIHAN IKHTISAS

digalakkan untuk membuat Latihan Ikhtisas.

iii. Staf yang telah mempunyai kelayakan profesional dikecualikan dari

menjalankan Latihan Ikhtisas.

•• PengecualianPengecualian LatihanLatihan IkhtisasIkhtisas::

ii.. SStaf yang telah mempunyai pengalaman bekerja di industri berkaitan

bidang sekurang-kurangnya 12 bulan

ii.ii. SStaf yang telah mempunyai kelayakan Profesional yang diiktiraf

57

Page 12: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PEMILIHAN MENTOR

• Pemilihan mentor yang diiktiraf adalah berdasarkan staf UTM atau

kakitangan tempat latihan yang:

i. Mempunyai kedudukan di dalam bidang profesional berkaitan

yang boleh dipertanggungjawabkan untuk mengesahkan dan

memastikan staf memperolehi latihan praktik (pengalaman tapak,

rekabentuk, pengurusan dan lain-lain) yang relevan dan mencukupi

serta menyediakan dokumentasi (lukisan teknikal, laporan teknikal

dan lain-lain) yang memenuhi syarat untuk mendapatkan kelayakandan lain-lain) yang memenuhi syarat untuk mendapatkan kelayakan

profesional bagi bidang profesional berkaitan

atau;

ii. Mempunyai kedudukan di dalam bidang disiplin berkaitan yang

boleh dipertanggungjawabkan untuk mengesahkan dan memastikan

staf memperolehi latihan ikhtisas yang relevan dan sesuai serta

menyediakan dokumen output latihan industri yang lengkap bagi lain-

lain bidang.

58

Page 13: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

ASAS PENETAPAN KAI LI

• Fakulti/RA/COE dan staf boleh mengambilkira perkara

berikut dalam menetapkan KAI yang perlu dicapai

sepanjang Latihan Ikhtisas dengan nilai sasaran (target

value) yang disesuaikan mengikut Fakulti/RA/COE:

i. Bahan/kajian kes/modul yang relevan dengan

pengajaran dan penyelidikan yang boleh dikongsipengajaran dan penyelidikan yang boleh dikongsi

bersama dalam hubungan universiti-industri/tempat

latihan

ii. Pengalaman praktik, Lukisan/Rekabentuk/

Dokumen Kerja mengikut bidang profesional

berkaitan

iii. Laporan kemajuan berkala – Logbook

iv. Laporan akhir Latihan Ikhtisas

59

Page 14: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PEMANTAUAN LATIHAN IKHTISAS

� Dekan/Pengarah Fakulti/RA/COE adalah bertanggungjawab

memantau kemajuan prestasi staf yang menjalani Latihan Ikhtisas.

� Laporan akhir Latihan Ikhtisas yang lengkap hendaklah

dikemukakan kepada Dekan Fakulti/RA/COE dan pihak Urusetia

Latihan Ikhtisas di HCD dalam tempoh satu bulan setelah tamat

Latihan Ikhtisas.Latihan Ikhtisas.

� Sekiranya laporan tidak dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan,

penilaian pemarkahan eLPPT calon akan terjejas dan surat minta

penjelasan perlu dikemukakan.

� Laporan Latihan Ikhtisas akan digunakan oleh Fakulti/RA untuk

tujuan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan akan dinilai oleh

Staf Penilai Pertama (PPP) dan Staf Penilai Kedua (PPK) tertakluk

kepada kaedah, peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Universiti.

60

Page 15: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

FINAL ASSESSMENT OF INDUSTRIAL TRAINING (BY MENTOR)

Overall Performance (Please Tick)

Comments: …………………………………………………………………………

S or US

a. Commitment – Dedicated to work

Satisfactory (S)

Unsatisfactory (US)

PENILAIAN LATIHAN IKHTISAS

DALAM PROSES PEMURNIAN

b. Integrity – Performs task with intellectual honesty

c. Interest/Discipline – Adheres to rules and regulations

d. Work quality and efficiency – Produces good work within specified time

e. Ability to work independently – Does not depend on Mentor or others to

perform task

f. Attendance – not less than 80%

g. Overall perspective – Able to view issues from broader perspective

h. Communication skills

i. Adaptability

j. Leadership61

Page 16: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PROGRAM

POST DOCTORALPOST DOCTORAL

62

Page 17: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

2009 2010 2011 2012APRIL

2013

PERUNTUKAN

KPT3 3 3 3

TIADA

HAD

PENGGUNAAN

KUOTA KPT0 2 2 0 8

STATISTIK STAF DILULUSKAN POST DOCTORAL

(2009 - APRIL 2013)

KUOTA KPT0 2 2 0 8

BAKI 3 1 1 3 NIL

PERUNTUKAN

UTM/PENAJA

LUAR

- - 1 1 -

JUMLAH 0 2 3 1 8

63

Page 18: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

Syarat-syarat mengikuti program Post Doctoral Kursus Sub-Kepakaran yang digariskan oleh

pihak KPT adalah:

• Telah disahkan dalam jawatan

• Bebas daripada tindakan tatatertib

• Berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun selepas dianugerahkan PhD atau Sarjana

Kepakaran

• Diperakukan oleh majikan

• Tempoh kursus tidak melebihi 2 tahun

SYARAT & KELAYAKAN

POST DOCTORAL (KPT)

• Tempoh kursus tidak melebihi 2 tahun

• Hadir dan lulus kursus Biro Tatanegara (BTN) – jika ke luar Negara

• Keutamaan diberi kepada bidang-bidang kritikal

• Warganegara Malaysia.

• Tiada pelanjutan tempoh

Pihak Universiti juga turut menetapkan beberapa syarat yang perlu dipatuhi bagi mengikuti

program Post Doctoral iaitu:

• Menulis sebanyak tiga (3) kertas jurnal dengan impact factor melebihi 0.5 dan

• Memasukkan nama UTM dalam kertas jurnal berkenaan

64

Page 19: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

CADANGAN BARU

POLISI DAN PERATURAN POLISI DAN PERATURAN

POST DOCTORAL

65

Page 20: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

SYARAT & KELAYAKAN

POST DOCTORAL

• Staf yang layak mengikuti Post Doctoral adalah merupakan staf

akademik Gred DS51 dan ke atas.

• Staf yang memangku atau menanggung kerja dan staf

akademik yang memegang jawatan pentadbiran tidak layak

memohon Post Doctoral.

• Staf mestilah membuat Post Doctoral dalam tempoh lima (5)

tahun dari tarikh lulus PhD.

• Tempoh Post Doctoral adalah tidak melebihi dua (2) tahun.

Tiada pelanjutan diberikan.

66

Page 21: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

• Semua staf yang baru lulus PhD di Malaysia diwajibkan untuk

terus membuat Post Doctoral di UTM atau di institusi rakan

kongsi UTM yang diiktiraf selama dua (2) tahun sebelum

dibenarkan mula mengajar.

• Staf yang membuat Post Doctoral di luar Negara dan ditaja oleh

pihak Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) perlu hadir dan

lulus kursus Biro Tata Negara (BTN).

SYARAT KHUSUS POST DOCTORAL

lulus kursus Biro Tata Negara (BTN).

• Staf yang sedang mengikuti Post Doctoral adalah tidak boleh

dilantik sebagai penyelia utama pelajar pasca siswazah kecuali

pelajar sedia ada di bawah penyeliaannya.

• Keutamaan membuat Post Doctoral diberi kepada bidang-bidang

kritikal yang diputuskan oleh Fakulti/Universiti.

67

Page 22: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

JENIS AKTIVITI/PROGRAM POST

DOCTORAL

Salah satu atau gabungan aktiviti/program berikut:

• Menjalankan penyelidikan dan menghasilkan penerbitan artikel

dalam jurnal dalam bidang yang diluluskan oleh Fakulti/ Pusat

Kecemerlangan/ Research Alliance.

• Menghasilkan buku ilmiah yang diluluskan oleh Fakulti/ Pusat

Kecemerlangan/ Research Alliance.Kecemerlangan/ Research Alliance.

• Membentangkan kertas kerja dalam persidangan atau seminar yang

diluluskan oleh Fakulti/ Pusat Kecemerlangan/ Research Alliance.

• Mengikuti kursus dan/atau program latihan pembangunan staf

jangka pendek yang diluluskan oleh Fakulti/ Pusat Kecemerlangan/

Research Alliance.

• Melaksanakan tasks yang membantu mempertingkatkan jaringan

kerja serta co-branding dan pengantarabangsaan Universiti.

68

Page 23: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PEMANTAUAN POST DOCTORAL

• Dekan Fakulti/ Pusat Kecemerlangan/ Research Alliance adalah

bertanggungjawab memantau dan melaporkan kemajuan

prestasi Staf yang menjalani Post Doctoral.

• Laporan kemajuan dan Laporan Post Doctoral hendaklah

dikemukakan kepada Dekan Fakulti/ Pusat Kecemerlangan/

Research Alliance dan pihak Urusetia Post Doctoral di HCD secaraResearch Alliance dan pihak Urusetia Post Doctoral di HCD secara

berkala iaitu setiap 6 bulan mulai dari tarikh mula menjalani

Post Doctoral.

• Laporan kemajuan Post Doctoral akan digunakan oleh Fakulti/

Pusat Kecemerlangan / Research Alliance untuk tujuan Laporan

Penilaian Prestasi Tahunan dan akan dinilai oleh Staf Penilai

Pertama (PPP) dan Staf Penilai Kedua (PPK) tertakluk kepada

kaedah, peraturan dan prosedur yang ditetapkan oleh Universiti.

69

Page 24: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PENGURUSAN AKADEMIK PRA-

SISWAZAH

104

Page 25: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PERKEMBANGAN AKTIVITI PEJABAT

PENGAJIAN PRASISWAZAH

BIL AKTIVITI KETERANGAN STATUS

1. Peraturan Akademik

Program Sarjana

Muda Sepenuh Masa

•Semakan terakhir tahun 2010

•Beberapa siri bengkel akan

diadakan

Bengkel pertama akan

diadakan pada 20 Mei

2013 dan seterusnya

pada 4-6 Julai 2013.

2. Tracer Study Graduan konvokesyen UTM ke 49 •Kajian status 2. Tracer Study Graduan konvokesyen UTM ke 49 •Kajian status

pekerjaan selepas 6

bulan graduan sedang

dijalankan.

•Laporan dijangka siap

pada Jun 2013

3. Job Creation Semakan semula komponen

akademik dan kaedah penilaian

•Satu taskforce akan

dibentuk.

•Semakan akan dibuat

dalam bulan Jun 2013.

Page 26: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

BIL AKTIVITI KETERANGAN STATUS

4. UGReX

(Undergraduate

Research

Exhibition)

•Pameran (UGReX) ditangguhkan ke

sesi 2014/2015.

•Pengumpulan maklumat ringkas

Projek Sarjana Muda (PSM) pelajar.

•Templat maklumat

ringkas telah dihantar

ke fakulti.

•Koleksi akan dibukukan

dan dijangka siap pada

Oktober 2013.Oktober 2013.

5. Service Learning Semakan dan pemantapan lilibus dan

kaedah pelaksanaan Service Learning.

•Maklumbalas fakulti

mengenai kursus SL

untuk sesi 2012/2013

•Perancangan

pelaksanaan 2013/2014

6. First Year

Experience (FYE)

Merancang aktiviti-aktiviti FYE untuk

pelajar baharu sesi 2013/2014

Memantapkan

kandungan dan

pelaksanaan program

FYE

Page 27: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

BIL AKTIVITI KETERANGAN STATUS

7. Program Minor •Menyelaras pembangunan sistem

program Minor di AIMS (CICT)

•Tambahbaik garis panduan, syarat

dan kandungan program Minor

Mula dilaksanakan

semester 1 2013/2014

8. Kerjasama Bestari

(UTM C2C) UTM &

•Peruntukan RM85,000.00 (UPEN).

Peruntukan RM570,000.00 (koperasi)

•3 program perintis

selesai.(UTM C2C) UTM &

Kerajaan Johor

Peruntukan RM570,000.00 (koperasi)

untuk projek Inovasi Baja di Kg. Mawai

Baru, K.Tinggi.

selesai.

•Perbincangan akhir

pembangunan

infrastruktur dan kajian

bahan.

9. E-Portfolio Pembangunan portfolio pembelajaran

untuk pelajar kemasukan 2011/2012

dan 2012/2013.

•6720 pengguna aktif

•Kursus pembangunan

e-Portfolio kepada

pelajar baharu.

Page 28: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

INTERNINTERNATIONAATIONALIZATIONLIZATION

108

INTERNINTERNATIONAATIONALIZATIONLIZATION

Page 29: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PA to Senior Director (N27)

DIRECTOR, INTERNATIONAL

STAFF & RELATIONS

Deputy Registrar

PA (N27)

SENIOR DIRECTOR

Manager Manager

DIRECTOR,

GLOBAL STRATEGY

DIRECTOR, INTERNATIONAL

STUDENT

DIRECTOR,

UTM KUALA LUMPUR

Manager Manager

DVC (STUDENT AFFAIRS & ALUMNI) (70%)

Manager

STRUKTUR BARU UTM INTERNATIONAL

Deputy Registrar (N48)

UTM Kuala Lumpur

Admin.Staff (N17)

Gen.Off. Assistant (N1)

Assist. Registrar II (N41)

Student Mobility

Manager

Global Alliance

Region I

Manager

Global Alliance

Region V

Manager

Global Alliance

Region II

Manager

Global Alliance

Region III

Admin.Staff (N17)

Admin.Staff (N17)

Admin.Staff(N17)

Assistant Registrar I (N41) Admin., Event Networking

Admin.Staff (N17)

Admin.Staff(N17)

Manager

Global Alliance

Region IV

Region I – South-East Asia

Region II – China & East Asia

Region III – Australia, Oceania, South & Central

Asia

Region IV – Europe, North & South America

Region V – Middle East & Africa

Page 30: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

Global Alliances• Asia-Pacific Association of International Education (APAIE)

• ASEAN University Network/South-East Asia Engineering

Education (AUN/SEED.Net)

• ASEAN Learning Network (ALN)

• Presidents' Forum of Southeast and South Asia and Taiwan

Universities (SATU)Universities (SATU)

• Association of International Educators (NAFSA)

• The Global University Network for Innovation (GUNI)

• QS (QS-MAPLE, QS-APPLE, QS-World-Class, QS World University

Rankings®, QS World Univeristy Rankings® by Subject, QS Asian University Rankings

• Global Initiatives Partnership (GIP)

• European Association of International Educators (EAIE)

• Asia Professional Education Network (APEN)

Page 31: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

University Presidents Forum (UPF)

2013

• UPF 2013 to be held on 5th May 2013

• 20 universities participating universities

• 29 Presidents/representatives

• Theme: “CO2 Reduction, Innovation and Sustainability” • Theme: “CO2 Reduction, Innovation and Sustainability”

• 5 prominent speakers:– Professor Anthony J. Sinskey, MIT, USA

– Professor Nick Collings, University of Cambridge, UK

– Professor Gustaf Olsson, Lund University, Sweden

– Professor Paul Dastoor, The University of Newcastle, Australia

– Dr. Akio Takemoto, Director of Asia-Pacific Network (APN), for Global

Research, Japan

Page 32: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

University Presidents Forum (UPF)

2013

• 7 MoU Signings:– Nanyang Technological University, Singapore

– The University of Newcastle, Australia

– Hochschule Darmstadt University of Science and Technology, Jerman

– Federal University of Technology Minna, Nigeria

– Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, Yogyakarta, Indonesia

– Universitas Ahmad Dahlan, Indonesia

– University of Technology Sydney, Australia

Page 33: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

1st International Advisory Panel

(IAP) Meeting

• 1st IAP : 6th May 2013

• 7 panel members attended:– Professor Anthony J. Sinskey, MIT

– Professor Gustaf Olsson, Lund University, Sweden

– Ambassador George Hara, Group Chairman and Chief Executive – Ambassador George Hara, Group Chairman and Chief Executive

Officer, DEFTA Partners

– Tan Sri Mohd Sidek Hassan, President of PETRONAS

– Professor Dr. Fasli Jalal, former Deputy Minister of Education &

Director-General, Republic of Indonesia

– Dato’ Seri Shahril Shamsudin, President and Group CEO Sapura

Kencana Petroleum

– Ir. Rozali Ahmad, Managing Director, RNZ Integrated (M) Sdn Bhd

• Chairman : Tan Sri Abdul Halim Ali

Page 34: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

OIA Activities 2013

BIL. PERKARA TARIKH

1. Lawatan rasmi oleh Delegasi Republik Tatarstan 10 Jan. 2013

2. Lawatan oleh Nanyang Technlogical University, Singapura 11 Jan. 2013

3. Lawatan rasmi Inha University 21 Jan. 2013

4. Lawatan rasmi oleh Tongji University, China 29 Jan. 2013

5. Lawatan rasmi oleh National University of Sciences and Technology, Islamabad, Pakistan 7 Februari 2013

6. Lawatan rasmi oleh International Academy of Business, Kazakhstan 25 Feb. 2013

7. Lawatan rasmi oleh ECE, Paris 4 Mac 2013

8. 7th South East Asia Technical University Consortium (SEATUC), Bandung 4 – 6 Mac 2013

9. Lawatan rasmi oleh delegasi Jepun 6 Mac 2013

10. The 18th Session of the Federation of the Universities of the Islamic World 12 – 13 Mac 2013

11. New Zealand Week dan Seminar on Disaster Management 12 Mac 2013

12. Lawatan oleh Prince of Salman University (Saudi Arabia) 20 Mac 2013

13 AUN/SEED-NET Working Group Meeting, Bangkok 13 -14 Mac 2013

14 Asia-Pacific Association of International Education Conference (APAEI) Hong Kong 15-17 Mac 2013

15 The International Higher Education University Research Performance Forum 2013, Singapore 14 Mac 2013

16 Menghadiri Konvokesyen Mahasarakham University, Thailand 5 April 2013

17 Program pengantarabangsaan di Kurdistan, Iraq 10-14 April 2013

18 International Staff Engagement Workshop, Melaka 25-27 April 2013

19 ASEAN Learning Network Council (ALNC) Meeting, UniMAP 23-25 April 2013

20. Lawatan oleh Mahidol University, Thailand 3 Mei 2013

Page 35: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

OIA Activities 2013

BIL. PERKARA TARIKH

20. University Presidents Forum 2013 5 Mei 2013

21. UTM International Advisory Panel Meeting 6 Mei 2013

22. QS MAPLE Conference, Johannesburg 7-8 Mei 2013

23. NAFSA, St Louis USA 27-31 Mei 2013

24. Lawatan rasmi oleh delegasi Kolej Universiti Perguruan Ugama Seri Begawan (KUPUSB), Brunei 20 Mei 2013

25. Lawatan rasmi oleh delegasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Universitas Khairun,

Indonesia

30 Mei 2013

Page 36: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

PEKELILING MENGENAI PENERIMAAN PEKELILING MENGENAI PENERIMAAN

KELAYAKAN MELALUI PENGAKREDITAN KELAYAKAN MELALUI PENGAKREDITAN

PEMBELAJARAN SEPANJANG PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT HAYAT

(ACCREDITATION OF PRIOR EXPERIENTIAL (ACCREDITATION OF PRIOR EXPERIENTIAL (ACCREDITATION OF PRIOR EXPERIENTIAL (ACCREDITATION OF PRIOR EXPERIENTIAL

LEARNINGLEARNING) (APEL) SEBAGAI KELAYAKAN ) (APEL) SEBAGAI KELAYAKAN

MASUK PROGRAM BAGI INSTITUSI MASUK PROGRAM BAGI INSTITUSI

PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA)

Page 37: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...
Page 38: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...
Page 39: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

UTM STUDENT MOBILITY

Page 40: GARIS PANDUAN PENETAPAN KPI MENGIKUT AKTIVITI CUTI ...

1687

34 081 14

1347

49 30 18 14

373

44 67 12 26

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

GOP Summer School

(Outbound)

International Invitation

Program

Internship Abroad Study Abroad

2011 2012 2013

Statistic of Student Participation in International Student

Mobility in UTM 2011 – 2012 – 2013

Outbound Program

2011 2012 2013

233

334

138

40

302

90

198

48

00

50

100

150

200

250

300

350

400

2011 2012 2013

NGS Academic Visit Summer School

Inbound Program