Freelancera - GeekWork...3 SpiS treści Wystawianie faktur, przychody, wydatki, przyjmowanie płatności. 4. Księgowość internetowa, system fakturowy 5. Komunikacja 6. Whiteboard

organizacja pLikoacutew i maiLi

14

udogodnienia Takie jak szybka synchronizacja udostępnianie plikoacutew dostępność ze wszyst-kich urządzeń To co czyni go mniej wygodnym od poprzednika to ilość integracji z innymi narzędziami W tej kategorii Google prawdopodobnie nigdy nie zostanie prześcigniony Niemal roacutewnie bezpiecznym dyskiem (a już na pewno dostatecznie bezpiecznym) jest pCloud Odroacuteż-nia go przede wszystkim bardziej intuicyjny interfejs Cena jest nieco wyższa od Sync jednak nadal niższa niż Google Drive Bonus - Windows OneDrive ma bardzo ciekawą ofertę dla użytkownikoacutew domowych i in-dywidualnych W konkurencyjnych cenach pakietoacutew przestrzeni dyskowej zawarty jest także Office 365 Bonus - Google przygotowuje następce dla Google Drive Na chwilę obecną wiemy o nim tyle że będą atrakcyjniejsze ceny i nowe aplikacje Na stronie produktu Google One można zapisać się do newslettera by otrzymać najnowsze informacje o dyskowej rewolucji Google

3 Przechowywanieplikoacutewbackupy(gt1TB)

1 BackBlaze2 WłasnydysksieciowyNAS3 GoogleDrive4 GoogleOne

BackBlaze to chyba najtańsza chmura jaka powstała jednocześnie w testach bezpieczeństwa wypada na prawdę dobrze Bardzo specjalistyczne dwa produkty ktoacuterych cena u konkurencji jest kilkukrotnie wyższa Pierwszym z nich jest backup urządzenia Niezależnie od pojemno-ści płacąc stałą kwotę tworzymy automatyczne kopie zapasowe (komputera lub dysku NAS) przesyłane w tle do chmury Usługa B2 jest jeszcze ciekawsza Płacimy niską kwotę za rze-czywistą ilość przechowywanych danych a gdy chcemy je pobrać płacimy tylko za ilość ktoacuterą pobieramy W tej sekcji moacutewimy o backupie i archiwizacji czyli plikach do ktoacuterych raczej nie zamierzamy zaglądać bez ważnego powodu Alternatywą dla tego rozwiązania jest własny dysk sieciowy NAS To nietypowe rozwiązanie ponieważ proponuję fizyczny produkt i stwo-rzenie sobie własnego dysku w chmurze Przewagą takiego rozwiązania jest szybki transfer plikoacutew za pomocą kabla pełna swoboda zarządzania plikami brak opłat miesięcznych kom-fort użytkowania i możliwość archiwizacji na wyjmowanych dyskach Minusem na pewno jest wysoka cena początkowa i mniejsze bezpieczeństwo Jednak jeśli dużo pracujesz na plikach jesteś np fotografem wtedy komfort może okazać się wart ceny Czołowymi producentami NAS w polsce są QNAP i Synology Kolejnym narzędziem zapewniającym komfort pracy bę-dzie Google Drive jeśli cenimy sobie łatwą dostępność plikoacutew to prawdopodobnie używamy go jako codzienny dysk sieciowy Trzymanie wszystkich plikoacutew w jednym miejscu to duży kom-fort Szczegoacutelnie gdy zależy nam na dużej ilości integracji w ktoacuterej Google jest niezastąpiony Niestety ceny wyższych pakietoacutew są dość wysokie Bonus - Google przygotowuje następce dla Google Drive Na chwilę obecną wiemy o nim tyle że będą atrakcyjniejsze ceny i nowe aplikacje Na stronie produktu Google One można zapisać się do newslettera by otrzymać najnowsze informacje o dyskowej rewolucji Google

organizacja pLikoacutew i maiLi

15

4 Przesyłaniedużychplikoacutew

1 przeslijmi2 Filemail3 WeTransfer

Najwygodniejszym sposobem przesyłania dużych plikoacutew jest udostępnienie ich przez nasz dysk sieciowy NAS lub dysk w chmurze O tych rozwiązaniach przeczytasz w dwoacutech poprzed-nich kategoriach Co jeśli nie chcemy by plik zajmował nam miejsce w chmurze lub chcemy go wysłać komuś do pobrania a po czasie powinien zniknąć Wtedy z pomocą przychodzą darmowe serwisy do przesyłania załącznikoacutew W tej kategorii istotne są dwa elementy - czas przechowywania pliku i maksymalna wielkość przesyłanych plikoacutew Prześlijmi przesyła pliki o maksymalnym rozmiarze 4GB dostępne przez 14dni Filemail przesyła pliki o maksymalnym rozmiarze 50GB dostępne przez 7dni WeTransfer przesyła pliki o maksymalnym rozmiarze 2GB dostępne przez 7dni

5 Zmniejszanierozmiaruobrazoacutew

1 Krakenio2 ShortPixel3 Optimizilla

Krakenio po rejestracji darmowego konta udostępnia kompresję 100mb miesięcznie Wgry-wanie plikoacutew z Dropboxa Google Drive Box lub bezpośrednio z komputera w formacie JPEG PNG GIF SVG Nie ma limitu ilości kompresowanych plikoacutew Korzysta z kompresji lossy lossless1 i opcji sbquosbquoexpertrsquorsquo z możliwością ustawienia własnych parametroacutew Dodatkowo jest możliwość zmiany rozmiaru i proporcji obrazu Pliki pobrać można na dysk zapisać w Dropbox lub udostępnić na Facebooku lub Twitterze ShortPixel po rejestracji darmowego konta udo-stępnia kompresję 100plikoacutew miesięcznie Wgrywanie plikoacutew bezpośrednio z komputera w formacie JPEG PNG GIF PDF Maksymalnie 50plikoacutew jednocześnie Korzysta z kompresji lossy lossless1 i opcji glossy zoptymalizowanej pod algorytm wyszukiwarki Google (przydatne w kompresji pod SEO stron WWW) Optimizilla bez rejestracji konta udostępnia kompresję bez limitoacutew jednocześnie maksymalnie 20plikoacutew Wgrywanie plikoacutew bezpośrednio z kompu-tera w formacie JPEG PNG Korzysta z kompresji lossy1 Ciekawą funkcją jest zmiana jakości na podstawie podglądu

6 ModyfikacjakonwersjaikompresjaPDF

1 lossy lossless [kompresja stratna bezstratna] - kompresja stratna polega na zmniejszeniu ilości informa-cji w pliku przeważnie przez łączenie kilku pikseli w jeden Jest to proces nieodwracalny Kompresja bezstratna polega na ułożeniu tych informacji w pliku np zamiast opisywać każdy piksel może stworzyć kategorię ldquopiksel czerwonyrdquo i opisać tylko miejsca w ktoacuterych on występuje W wyniku takiej kompresji plik nie staje się dużo mniej-szy ale nie traci też jakości Ta kompresja daje dobre rezultaty dla plikoacutew pdf z grafiką i tekstem

organiZacja plikoacutew i maili

16

1 ilovepdf2 SmallPDF3 ShortPixel

Ilovepdf posiada dwa rodzaje konta darmowego bez rejestracji i z rejestracją Narzędzie jest w pełni funkcjonalne w darmowej wersji jednak warto się zarejestrować i zapoznać z roacuteżnymi limitami tutaj Wgrywanie plikoacutew z Dropboxa Google Drive lub bezpośrednio z kompute-ra Aplikacja daje możliwość łączenia rozdzielania kompresji konwertowania z pdf i do pdf dodawania numeracji stron podpisywania cyfrowego dokumentoacutew odblokowywania pdf i obracania Brak możliwości kompresji wielu plikoacutew na raz Pliki pobrać można na dysk zapisać w Dropbox lub Google Drive udostępnić link do pobrania Smallpdf daje identyczne metody manipulacji plikami Do tego posiada fenomenalny i intuicyjny interfejs oraz aplikację offline na desktop dla pakietu płatnego Niestety wersja darmowa pozwala na wykonanie 2działań na godzinę co jest sporym ograniczeniem Pliki pobrać można na dysk zapisać w Dropbox lub Google Drive Jeśli potrzebujemy tylko zmienić rozmiar pliku pdf możemy skorzystać z Short-Pixel Przewagą nad poprzednikami jest kompresja wsadowa do 50plikoacutew jednocześnie mak-symalnie 100plikoacutew w miesiącu w darmowej wersji po rejestracji

7 Konwertowanieformatuplikoacutew

1 CloudConvert2 online-convert3 Zamzar

CloudConvert zapewnia wszystko co potrzebne przy konwersji Pliku Do dyspozycji ponad 200formatoacutew w darmowym pakiecie bez rejestracji Pliki załadować można z komputera Dropbox Google Drive Box OneDrive lub z linku bezpośredniego W niektoacuterych konwersjach pozwala nawet na zmianę wersji programu co jest zbawienne dla użytkownikoacutew programoacutew niedziałających wstecz Jeśli aplikacja nie spełni oczekiwań warto sprawdzić alternatywy takie jak online-convert Mniej przyjazny i intuicyjny interfejs mniejsze możliwości Posiada jednak ciekawą funkcję konwersji pod serwisy takie jak Facebook Instagram Youtube itp Wystarczy wybrać preset i materiał jest gotowy do publikacji Zamzar roacutewnież posiada mniejsze możliwo-ści i przestarzały interfejs dodatkowo link gotowej konwersji jest wysyłany mailowo co utrud-nia niepotrzebnie pracę Warto jednak pamiętać o wszystkich trzech serwisach ponieważ nie zawsze konwersje są udane Jeśli jeden serwis sobie nie poradzi to istnieje prawdopodobień-stwo że inny zrobi to doskonale

8 Usprawnieniepracyzmailami

bull CleanFoxbull HubSpotemailsignaturegenerator

organizacja pLikoacutew i maiLi

17

bull GorgiasTemplates

[Aplikacje testowane z Google Gmail] Cleanfox to aplikacja od ktoacuterej warto zacząć porządki w skrzynkach mailowych Po przeskanowaniu maili dostajemy karty z subskrypcjami i trzy opcje do wyboru - zachowanie maili i subskrypcji usunięcie starych maili lub usunięcie i maili i sub-skrypcji Cleanfox jest w pełni darmowe w ramach ciekawostek informuje o korzyściach dla środowiska z używania aplikacji oraz wspiera realny program sadzenia drzew w Zambii Hub-Spot email signature generator to narzędzie do generowania podpisu w mailach Stworzenie stylowego podpisu ułatwia komunikację z rozmoacutewcami Warto zaopatrzyć się w prosty i sty-lowy HubSpot oferuję proste i darmowe narzędzie Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawanso-wanego sprawdź WiseStamp (w wersji darmowej każdorazowo sygnowany nazwą narzędzia) Pozwala na dodawanie do sygnatury takich rzeczy jak linki do najnowszych postoacutew na blogu promocje sprzedaży w sklepie najnowsze tweety zdjęcia na instagramie i wiele wiele innych Gorgias Templates umożliwia tworzenie w Gmail szablonoacutew zwrotoacutew zdań fraz Łatwo wy-wołać je skroacutetami klawiszowymi lub wybierając z menu Jeśli piszesz wiadomości z powtarzal-nymi fragmentami to to narzędzie oszczędzi sporo pracy

9 MonitorowaniedostarczeniamailiTracking

1 GeoTrack2 mailtrack3 FollowUp

[Aplikacje testowane z Google Gmail] Narzędzie informujące o tym czy email został odczy-tany czy zapomniany Nieoceniona pomoc przy wysyłce maili sprzedażowych CV i innych Wiele systemoacutew sprzedaży marketingu mailowego i innych narzędzi związanych z mailami posiada wbudowane trackery Sprawdź czy aplikacja ktoacuterej używasz ma taką funkcjonalność Jeśli ma to prawdopodobnie to będzie dla ciebie najlepszy tracker Jeśli nie to nie wybierał-bym obszernego narzędzia marketingowego z uwagi na funkcję śledzenia Stąd w zestawieniu specjalistyczne aplikacje do trackingu Głoacutewnym czynnikiem oceny aplikacji śledzenia jest cena i skuteczność W drugiej kolejności interfejs i możliwość raportowania statystyk Dwie aplika-cje ktoacuterych używam zamiennie to GeoTrack i mailtrack Obie aplikacje pozwalają na śledzenie maili i wgląd do statystyk Obie posiadają darmowe wersje w ktoacuterych do maila dołączana jest sygnatura z informacją że nadawca został powiadomiony o odczytaniu przy użyciu danej apli-kacji O ile w mailach prywatnych taka sygnatura nie jest problemem o tyle w korespondencji firmowej należy na to uważać Obie aplikacje traktuję na roacutewni Z jakiegoś powodu zacząłem korzystać ostatnio z GeoTrack dlatego pojawia się jako pierwsze na liście FollowUp jest bardzo podobną aplikacją bez wersji darmowej Przy wyborze szczegoacutelnie płatnych pakietoacutew należy przyjrzeć się szczegoacutełowo możliwościom aplikacji i wybrać produkt dostosowany do własnych potrzeb bo roacuteżnice między tymi aplikacjami są bardzo subtelne

10 Skrzynkamailowa

1 [Mac]Spark2 [Windows]mailbird3 [Windows]eMClient

W poprzednich kategoriach skupiam się na aplikacjach wykorzystujących skrzynkę Google Gmail W pewnym momencie to jednak za mało szczegoacutelnie gdy korzystamy z wielu kont jednocześnie Gmail oczywiście roacutewnież pozwala na wykorzystanie jednej skrzynki do wielu kont ale o tym przeczytasz np tutaj Wciąż powstają nowe skrzynki mailowe ja skupię się na tych ktoacutere niezmiennie zajmują pierwsze miejsca rankingoacutew i są regularnie rozwijane Spark to najpiękniejsza skrzynka jaką widziałem posiada wszystko czego można oczekiwać od no-woczesnej skrzynki mailowej Możliwość wspoacutełdzielenia skrzynki dodawania komentarzy do maili dobrą kategoryzacje i łatwe przeszukiwanie Niestety dostępny tylko na Mac i iOS Al-ternatywą na systemy Windows jest mailbird Dobry design i czytelny interfejs Łatwa katego-ryzacja wszystkie funkcje ktoacuterych oczekuje się od klienta poczty i łatwość integracji z innymi aplikacjami W przeciwieństwie do poprzednika nie wspiera pracy w zespole Kolejna dobra alternatywa na systemy Windows to eM Client Mniej przejrzysty interfejs więcej przydat-nych funkcji Dobrze funkcjonuje kalendarz z zadaniami Daje możliwość wysyłania zaproszeń na spotkania i automatycznego wpisywania tego wydarzenia jako zadania w kalendarzu

organizacja pLikoacutew i maiLi

18

19

1 Menadżerhaseł

1 LastPass2 dashlane3 Myki

Menadżery haseł to cyfrowe sejfy przechowujące wszystkie hasła ktoacuterych używamy Ta-kie rozwiązanie pozwala na ustawianie roacuteżnych skomplikowanych haseł i brak konieczności pamiętania ich Czy to jest bezpieczne Zapewniam że o wiele bardziej niż ustawianie ha-seł ktoacutere jesteśmy w stanie zapamiętać Pierwsza aplikacja LastPass spełnia właściwie już wszystkie potrzeby użytkownika i to w darmowym pakiecie Dostępność aplikacji na roacuteżnych urządzeniach jest ograniczona nie można korzystać w ramach jednego systemu (np OSX i iOS) można natomiast między systemami (np OSX i Android) Dashlane przez zwolennikoacutew określane jest mianem najlepszego sejfu haseł Ma bardzo przyjemny interfejs niezawodność i wszystkie potrzebne funkcje Wersja darmowa ogranicza się do jednego urządzenia i limitu haseł Myki to bardzo młoda aplikacja Liczę że niedługo wejdzie na pierwsze miejsce jednak na to jeszcze za wcześnie Zmienia koncepcję autoryzacji wprowadzając tokeny i zatwierdze-nie logowania z pomocą telefonu Dwustopniowa autoryzacja to obecnie najlepszy sposoacuteb na zabezpieczenie haseł mimo iż trwa odrobinę dłużej Na chwilę obecną Myki jest darmowe dla użytkownikoacutew indywidualnych

2 CzytnikRSS

1 Feedly2 Inoreader3 NewsBlur

Czytniki RSS to wspoacutełczesna gazeta ktoacuterą tworzą wyłącznie takie źroacutedła ktoacutere Cie intere-sują RSS to metoda szybkiego przesyłu treści ze stron internetowych Czytnik pozwala na automatyczne pobieranie z ulubionych stron nowych artykułoacutew i segregację w konkretnych kategoriach To jak czytanie dobrze uporządkowanej gazety Feedly posiada przyjazny inter-fejs jest niezawodny i popularny Śledzenie interesujących stron łatwe oznaczanie ulubionych artykułoacutew łatwe grupowanie i udostępnianie treści Inoreader posiada mniej funkcji uprosz-czony interfejs ale jest roacutewnie funkcjonalny Wisienką na torcie jest polski interfejs NewsBlur ma przestarzały interfejs ktoacutery utrudnia czytanie wiadomości działa wolno i czasem błędnie dodają się nowe strony

3 Kursyiszkoleniaonline

edukacja i bezpieczeńStwo

edukacja i bezpieczeńStwo

20

1 LinkedInLearning(dawLynda)2 CreativeLive3 Udemy4 eduweb

Platformy elearningowe przeżywają swoacutej renesans Nauka obsługi programoacutew przydat-nych umiejętności lub wielodniowe szkolenia praktyczne online stały się standardem LinkedIn Learning a dawniej Lyndacom to platforma skupiająca się na nauce specja-listycznego Oprogramowania na roacuteżnych poziomach Częste aktualizacje profesjona-lizm specjalistyczna wiedza Osobiście nie wyobrażam sobie nauki oprogramowania bez tej platformy Nieco inną koncepcją jest CreativeLive To wielogodzinnekilkudnio-we warsztaty prowadzone dla małej grupy osoacuteb i transmitowane za darmo na żywo Istnieje oczywiście możliwość odpłatnego wykupienia dostępu do warsztatoacutew ktoacutere można wtedy obejrzeć w dowolnym momencie Materiały są niesamowicie obszerne Na chwilę obecną warsztaty obejmują sektory foto i wideo sztuka i dizajn muzyka i dźwięk rękodzieło i twoacuterczość pieniądze i życie Udemy jest najpopularniejszą platfor-mą obejmującej szeroki zakres tematoacutew i umiejętności zaroacutewno twardych jak i mięk-kich Przyjemnym dodatkiem jest polski interfejs Kursy są w roacuteżnych językach Bonus - eduweb to polska platforma ktoacutera bazuje na wszystkich trzech powyższych koncepcjach Obejmuje naukę oprogramowania specjalistycznego warsztaty dostępne za darmo na żywo i kursy z ogoacutelnych i tematycznych umiejętności twardych i miękkich

21

1 Stronyzezleceniamidlafreelanceroacutew

1 usemeeu2 oferiapl3 freelanceriaplfreelancercomgurucomupworkcomtruelancer

comindeedcom

Usemeeu to ciekawa propozycja dla osoacuteb nie posiadających firmy Pozwala wystawiać fak-tury kontrahentom w zamian za procent od przychodu Dzięki temu nie trzeba przejmować się całym zapleczem prowadzenia firmy Dodatkowo to prężnie rozwijający się serwis z ogło-szeniami dla freelanceroacutew Oferiapl to wielobranżowy portal z ogłoszeniami Niestety słabo zorganizowany i słabo moderowany Można znaleźć ogłoszenia pełnej gamy usług Na pewno warto szukać tam zleceń szczegoacutelnie z nietypowych branż Niestety portale z ogłoszeniami pękają w szwach od osoacuteb poszukujących pracy a stawki bywają zaniżone do wartości granicz-nych z ludzką godnością Dlatego warto być na bieżąco z większością z serwisoacutew Oto kilka najpopularniejszych freelanceriapl freelancercom gurucom upworkcom truelancercom indeedcom

2 Wielofunkcyjnenarzędziadlafreelanceroacutew

1 ANDCO2 17hats3 InvoiceNinja

Kompleksowe narzędzia dla freelanceroacutew to swego rodzaju kombajny do obsługi całego pro-cesu pracy wolnego strzelca Niestety w Polsce nie jest to jeszcze rozwinięty sektor dlatego wszystkie aplikacje są w języku angielskim nieprzystosowane do płatności w Polsce Pełną funkcjonalność systemoacutew wykorzystają freelancerzy pracujący na arenie międzynarodowej AND CO posiada wszystkie funkcje ktoacutere przydają się w pracy freelancera Tworzenie ofert umoacutew faktur śledzenie wydatkoacutew śledzenie czasu pracy zarządzanie zadaniami raportowa-nie Wszystko otrzymujemy za darmo niestety w języku angielskim bez możliwości zmiany języka i wyboru polskich bramek płatności 17hats to już bardzo zaawansowany CRM dla freelanceroacutew i mikro firm Posiada powyższe funkcjonalności tj tworzenie ofert umoacutew faktur śledzenie wydatkoacutew śledzenie czasu pracy zarządzanie zadaniami raportowanie Dodatkowo daje możliwość zarządzania bazą klientoacutew wygodny kalendarz oraz opcje automatyzacji przez ustawienia stałych przepływoacutew pracy i szablonoacutew Nie posiada darmowej wersji InvoiceNin-ja nastawiony głoacutewnie na płatności ale jego pełna funkcjonalność jest zbliżona do 17hats Istnieje wersja darmowa z pewnymi ograniczeniami ktoacutere dla freelanceroacutew nie powinny być uporczywe

praca jako freeLancer

22

1 Zarządzanieprojektami

1 Redbooth2 Targetprocess3 Zenkit

Zarządzanie projektami w małym zespole warto dostosować do osobistych preferencji za-czynając od doboru metody w ktoacuterej chcemy pracować Wspoacutełczesne narzędzia są bardzo elastyczne i pozwalają na masę integracji Mimo to złe dostosowanie aplikacji może spowolnić pracę Kategoria uwzględnia uniwersalne i elastyczne aplikacje Redbooth skonstruowane jest specjalnie pod niewielkie zespoły Wspoacutełdzielenie zadań kalendarza raportowanie mierzenie czasu pracy udostępnianie plikoacutew Targetprocess został stworzony z myślą o środowisku IT i tworzeniu produktoacutew cyfrowych Opiera się o metodologię zwinnego zarządzania projektami (Agile1 i Scrum2) Agile jest mało popularną metodą wytwarzania w środowiskach nieinforma-tycznych oczywiście ze stratą dla tych środowisk to jedna z najlepiej rozwijających się obec-nie metodyk pracy Narzędzie Targetprocess pomaga poprawnie przeprowadzić zespoacuteł przez cykl wytwarzania produktoacutew razem z etapami weryfikacji w odpowiednich miejscach Meto-da nastawiona jest na wydajność dlatego aplikacja zawiera tylko to co potrzebne Żadnych zbędnych rozpraszających funkcji Zenkit stawia na prostotę i elastyczność Dostosowany jest do bardziej klasycznych metod zarządzania Zadaniami z możliwością dostosowania narzędzia do stylu pracy Prosty funkcjonalny estetyczny i co najważniejsze bardzo łatwo integruje się z masą innych aplikacji

2 KalendarzzleceńRezerwacjeterminoacutew

1 Calendly2 AcuityScheduling3 Cushion

Aplikacje kalendarzy rezerwacji mają za zadanie usprawnić proces rezerwacji twojego czasu Kluczowym aspektem jest intuicyjny interfejs łatwość obsługi i synchronizacja z klasycznymi kalendarzami szczegoacutelnie kalendarzem Google Aplikacje można zamieścić na stronie inter-netowej wysłać w formie linku do systemu rezerwacji Calendly posiada bardzo intuicyjny i stylowy interfejs W trakcie rezerwacji właściwie nie da sie popełnić błędu a sam proces jest

1 Agile - zdyscyplinowany proces wytwarzania oprogramowania z nastawieniem na bardzo szybkie wytwa-rzanie dobrej jakości oprogramowania sprawne przechodzenie od fazy planowania przez adaptację i wdrożenie z przeprowadzeniem testoacutew2 Scrum określa ramy postępowania zgodne z metodyką Agile Rozwoacutej produktu oparty jest o sprinty trwające maksymalnie miesiąc Po tym czasie zespoacuteł powinien być w stanie wypuścić gotowy produkt Zmiany powstające podczas tworzenia produktu powinny przynosić realną i zauważalną wartość

zarządzanie małymi projektami

zarządzanie małymi projektami

23

bardzo przyjemny Interfejs AcuityScheduling jest mniej intuicyjny i cały proces rezerwacji może być odrobinę niezrozumiały Jest to jednak koszt większej ilości opcji i możliwości do-stosowania wyglądu i funkcjonalności dla rezerwujących Cushion jest właściwie narzędziem z kategorii wielofunkcyjnych narzędzi dla freelanceroacutew Bardzo przyjazny system rezerwacji połączony z funkcjonalnością dla freelanceroacutew System uzupełniony o prowadzenie budżetu i kontrolę wydatkoacutew pomiar czasu wystawianie faktur Niestety nie posiada darmowego pakie-tu

3 Tworzenieofert

1 Qwilr2 Proposify3 Bidsketch

Programy graficzne ktoacutere pozwalają na tworzenie profesjonalnych ofert biznesowych są często poza zasięgiem większości użytkownikoacutew Stąd coraz bardziej popularnie aplikacje do tworzenia ofert Qwilr to piękna i funkcjonalna aplikacja dragampdrop Szablony na wysokim poziomie i intuicyjny interfejs Proposify jest mniej intuicyjny ale przypomina klasyczne proste programy graficzne więc mniej doświadczeni użytkownicy nie powinni mieć problemu z ob-sługą Minusem są mało nowoczesne szablony Bidsketch ogranicza możliwości edycji szablo-noacutew Interfejs jest bardzo klasyczny i przestarzały Uproszczona metoda wprowadzania danych może niektoacuterym przypaść do gustu Jest też najtańszą propozycją z całej troacutejki

4 TworzenieCV

1 Carrd2 Sumry3 Resumeio

Głoacutewnym problemem aplikantoacutew do pracy są nieczytelne brzydkie i typowe CV Żaden pra-codawca nie chce mieć w swoim szeregu kogoś kto się niczym nie wyroacuteżnia Mimo to więk-szość osoacuteb tworzy typowe bardzo słabe CV Powstały narzędzia ktoacutere pomagają tworzyć piękne i funkcjonalne CV za pomocą szablonoacutew i dedykowanych opcji Jeśli jesteś freelance-rem to roacutewnież warto stworzyć swoje CV Często to najkroacutetsza droga do pozyskania stałych klientoacutew biznesowych Carrd tworzy tzw stronę wizytoacutewkę To strona www na ktoacuterej możesz zaprezentować swoje CV portfolio i list motywacyjny w pięknej nowoczesnej i responsywnej3 formie Takie CV wymaga więcej pracy ale unikalność rozwiązania jest warta zachodu Sumry roacutewnież tworzy stronę www jednak w formie opowieści linii czasu i interaktywnych funkcji To czyni go bardziej przejrzystym a dzięki odnośnikom pracodawca może od razu przenosić się do tego co go rzeczywiście interesuje Resumeio prezentuje bardziej klasyczne podejście

3 Responsywna strona - strona ktoacutera dostosowuje zawartość i układ do rozmiaru i rozdzielczości urządze-nia i okna

zarządzanie małymi projektami

24

Funkcjonalne szablony sprowadzają tworzenie CV do uzupełnienia treści

Ważne w skutecznym wysyłaniu CV jest mierzenie wskaźnika otwarć ponieważ maile nie za-wsze muszą zostać przez odbiorcę przeczytane Zobacz rozdział ldquoZarządzanie mailamirdquo pozy-cja nr 9 Monitorowanie dostarczenia maili Tracking

5 Zarządzaniefreelancerami

1 Podio2 ResourceGuru3 freedcamp

Freelancer na pewnym etapie swojej działalności staje się solopreneurem4 lub małą firmą Naj-łatwiejszą formą rozwoju jest zatrudnienie osoacuteb do realizacji konkretnego zlecenia Niestety to z reguły są często rotujące osoby ktoacutere stają się częścią firmy tylko na kilka dni lub tygo-dni Żeby nie wprowadzić w organizacji chaosu potrzebne jest proste i intuicyjne narzędzie do zarządzania Perfekcyjnie spisuje się Podio ktoacutere jest darmowe dla pięciu użytkownikoacutew Kluczowe jest posiadanie wszystkiego w jednym miejscu Klienci projekty budżety prowadze-nie konwersacji zarządzanie zadaniami udostępnianie plikoacutew i inne Nawet nie proacutebuję opisać możliwości Podio ponieważ w zakładce market można dodać całą masę innych dodatkoacutew aplikacji zintegrować z aplikacjami zewnętrznymi a nawet stworzyć własną funkcjonalność To bardzo elastyczne narzędzie ResourceGuru największy nacisk kładzie na zarządzanie zasoba-mi ludzkimi To przełożyło się na świetnie wykonane funkcjonalności głoacutewne i zgodne z ideą funkcje poboczne i integracje takie jak raporty czasu pracy komunikacja klienci Freedcamp z kolei nastawiony jest na zarządzanie zadaniami Zasoby ludzkie są traktowane tutaj jako śro-dek do realizacji zadania Same zadania można zobaczyć w formie listy tablicy Kanban drzewa zadań wykresu Gantta5 kalendarza zadań prywatnych Nie jestem fanem interfejsu freed-camp jest to jednak kwestia przyzwyczajeń i gustu Dodatkowo do dyspozycji są klasyczne konwersacje kamienie milowe pomiar czasu pracy lsquowallrsquo (koncepcja facebookowej ściany) udostępnianie plikoacutew budżety i klienci Masa tych funkcjonalności jest dostępna już w darmo-wym pakiecie Plany są bardzo dobrze przygotowane dzięki temu narzędzie może rozwijać się razem z firmą

6 Zlecanieprojektoacutewinnymfreelancerom

1 Fiverr2 peopleperhour3 99design(designgrafika)

Powodoacutew dla ktoacuterych możemy chcieć zlecić wykonanie pracy innym jest mnoacutestwo

4 Solopreneur to freelancer ktoacutery deleguje część swoich zadań innym freelancerom5 Wykres Gantta - graficzne przedstawienie projektu i jego poszczegoacutelnych elementoacutew na osi czasu

zarządzanie małymi projektami

25

Mamy za dużo pracy szukamy specjalisty z wąskiej dziedziny lub po prostu jesteśmy soloprenerem małą firmą Niezależnie od tego jesteśmy zmuszeni przeprowadzić re-krutację pracownika stałego lub tymczasowego W klasycznym modelu to wiele godzin lub nawet dni poszukiwań z marnymi efektami Na szczęście powstały serwisy elimi-nujące ten problem Freelancerzy udostępniają swoje portfolio zakres swoich umiejęt-ności i cennik usług W kilka chwil wybieramy osobę spełniającą nasze oczekiwania i po przesłaniu briefu6 cieszymy się efektami przeprowadzonej rekrutacji Zdecydowanie najczęściej korzystam z Fiverr Bardzo dobra kategoryzacja i ogromny wyboacuter freelan-ceroacutew z całego świata pakiety usług są bardzo przemyślane i dobrze zrobione Po-szukiwanie za pomocą filtroacutew i przeglądanie portfolio roacutewnież jest bardzo przyjemne i szybkie Peopleperhour działa nieco inaczej nie szukamy konkretnej usługi wykonanej przez specjalistę a samego specjalisty ktoacuterego czas pracy wynajmiemy To szczegoacutel-nie istotne kiedy nasze zlecenie jest nieszablonowe i nie jesteśmy w stanie go opisać bardzo kroacutetkim briefem 99design funkcjonuje podobnie jak Fiverr jest jednak ogra-niczone do sfery designu Przeszukiwanie jest bardzo przyjemne a designerzy mam wrażenie lepszej klasy Dlatego przy wymagających graficznie projektach poszukiwania zaczynałbym właśnie w tym serwisie

6 Brief to kroacutetki list wyjaśniający zakres zleconej pracy i zawierający wszystkie konkretne informacje i oczekiwania Potencjalnie jest to jedyny potrzebny dokument na podstawie ktoacuterego zlecenie może zostać bez-błędnie doprowadzone do samego końca lub do pierwszej rewizji (przeglądu postępu prac)

26

1 Systemzarządzaniaklientami(CRM1)

1 AgileCRM2 Bitrix243 HubSpotCRM 4 todovu

Bez klientoacutew nie ma firmy dlatego zarządzanie relacjami jest kluczowe Na pewnym etapie ilość kontaktoacutew informacji maili i terminoacutew związanych z klientami przerasta możliwości pracownikoacutew i tradycyjnych systemoacutew CRM łączy te wszystkie informacje w jednym miejscu Otwierając kontakt klienta mamy dostępne wszystkie informacje sposoby kontaktu i historię korespondencji AgileCRM nawet w darmowym pakiecie oferuje pełny zakres usług przydat-nych w prowadzeniu małej firmy Zarządzanie zadaniami umawianie spotkań strony kontaktu zarządzanie budżetem grywalizacja2 automatyzacja marketingu kreator landing page wysy-łanie i śledzenie maili system wsparcia technicznego dla klientoacutew duża ilość integracji Bardzo przyjazny interfejs Darmowy pakiet do 10użytkownikoacutew Britix24 posiada ogromne możliwo-ści darmowej wersji Jest to bardzo zaawansowane narzędzie ilość funkcji wpływa negatyw-nie na czytelność interfejsu Ze względu na społeczny charakter tworzenia aplikacji brakuje integracji z aplikacjami zewnętrznymi Samo narzędzie jest tak rozbudowane że właściwie taka integracja jest zbędna Należy się jednak liczyć z ograniczonymi funkcjami zewnętrznymi Zaawansowana funkcjonalność może też być zbędna dla freelanceroacutew z małą ilością klientoacutew Darmowy pakiet do 12użytkownikoacutew Narzędziem totalnie odmiennym w kwestii integracji jest HubSpot CRM ktoacutery oferuje całą podstawową funkcjonalność z pełnym wsparciem inte-gracji z ponad 200aplikacjami Dodatkowo HubSpot posiada produkty do zarządzania kontami social media marketingu wsparcia sprzedaży i obsługi technicznej klienta Darmowy pakiet nie ma limitu Użytkownikoacutew Bonus - todovu to narzędzie przystosowane dla freelanceroacutew Poza funkcjonalnym syste-mem CRM posiada takie funkcje jak zarządzanie zadaniami mierzenie czasu budżety Niestety wersja darmowa ograniczona jest do jednego użytkownika Jeśli jesteś freelancerem i w naj-bliższym czasie nie zamierzasz wspoacutełpracować z innymi to todovu jest rewelacyjnym rozwią-zaniem

2 ProstyCRM1opartynaskrzynceGmail

1 Streak1 CRM - system do zarządzania relacjami z klientami Przechowuje w jednym miejscu wszystkie informacje na temat klientoacutew i potencjalnych klientoacutew Pozwala na łatwy przegląd tego co już do tej pory wiemy o osobie z ktoacuterą się kontaktujemy Przypomina także o dbałości o te relacje2 grywalizacja - to wykorzystanie mechaniki znanej z gier fabularnych w celu zwiększenia zaangażowania ludzi

zarządzanie mikro firmą

zarządzanie mikro firmą

27

2 NetHunt3 mixmax

Pełne systemy CRM są drogie i skomplikowane Przy małej ilości klientoacutew i pracownikoacutew z reguły wystarczają proste systemy zarządzania relacjami oparte na skrzynce mailowej przez ktoacuterą przechodzi większość korespondencji Najpopularniejszym narzędziem jest Streak Pro-sta integracja intuicyjny interfejs spoacutejny z wyglądem Google Gmail Możliwość śledzenia maili tworzenia szablonoacutew wiadomości i pojedynczych fraz personalizacji i opcja lsquowyślij poacuteźniejrsquo NetHunt posiada podobną funkcjonalność z mniej przyjaznym interfejsem Cena wersji płatnej jest o wiele niższa MixMax analogicznie oferuje wszystkie podstawowe funkcje CRM jednak wersja darmowa posiada o wiele większe ograniczenia Z drugiej strony cena najwyższego pakietu jest taka jak cena najtańszego w Streak

3 ZarządzaniebudżetemfirmowymWystawianiefaktur

przychodywydatkiprzyjmowaniepłatności

1 ANDCO2 InvoiceNinja3 Wave

Zarządzanie budżetem firmowym to głoacutewnie wystawianie faktur mierzenie przychodoacutew wydatkoacutew i przyjmowanie płatności Większość mikro firm nie widzi sensu w prowadzeniu budżetu z powodu posiadania systemu księgowego Należy jednak pamiętać że kwoty ktoacutere dostarcza księgowy niekoniecznie muszą pokazywać ile realnie mamy pieniędzy i czy biznes jest opłacalny i dochodowy Stąd konieczność stosowania programoacutew zewnętrznych do mo-nitorowania realnego przepływu pieniędzy Niestety zagraniczne aplikacje do budżetoacutew nie obsługują polskich płatności co ogranicza ich funkcjonalność AND CO posiada wszystkie funkcje ktoacutere przydają się w pracy freelancera Tworzenie ofert umoacutew faktur śledzenie wy-datkoacutew śledzenie czasu pracy zarządzanie zadaniami raportowanie Wszystko otrzymujemy za darmo niestety w języku angielskim bez możliwości zmiany języka i wyboru polskich bra-mek płatności InvoiceNinja jest nastawiony głoacutewnie na płatności ale jego pełna funkcjonal-ność jest zbliżona do poprzednika Istnieje wersja darmowa z pewnymi ograniczeniami ktoacutere dla freelanceroacutew nie powinny być uporczywe Wave jest dla odmiany aplikacją wyłącznie do śledzenia budżetu firmowego Aplikacja dostępna jest za darmo

4 Księgowośćinternetowasystemfakturowy

1 mksięgowość2 wfirma3 ifirma

zarządzanie mikro firmą

28

Księgowość internetowa jest ciekawą alternatywą dla księgowości tradycyjnej W ofercie zawsze dostępne są niezłej jakości systemy wystawiania faktur a całość procesu wystawiania i księgowania oparta jest o wysyłanie drogą elektroniczną skanoacutew Co daje możliwość stałego wglądu w nasz system księgowy Coraz częściej systemy zaczynają się integrować z systemami płatności i kontami bankowymi dzięki czemu zarządzanie firmą z pomocą internetowego biura księgowego staje się łatwe i przyjemne Osobiście największe wrażenie robi na mnie system księgowy mksięgowość w mbanku Dlatego że korzystając z konta bankowego mamy jeden system do wszystkiego Przelewy automatycznie łączą się z fakturami a przypomnienia o zale-głościach są łączone z wiadomościami z banku Taka integracja daje przejrzystość i dwukrotnie mniejszą ilość pracy Wfirma i ifirma to dwa najpopularniejsze systemy księgowe ich funkcjo-nalność jest bardzo podobna O miejscu w rankingu przesądził nieco przyjaźniejszy i bardziej rozbudowany interfejs wfirma i minimalnie niższa cena

5 Komunikacja

1 Slack2 Ryver3 Flock

Praca freelancera i praca zdalna wymaga bardzo dobrego kontaktu z klientem i wspoacutełpracow-nikami Obecnie bardzo często wykorzystywanym kanałem komunikacji jest Facebook i email Są to miejsca ktoacutere sprawdzają się w bieżącej komunikacji jednak w momencie potrzeby prze-szukania treści i plikoacutew wychodzi na jaw dezorganizacja informacji Slack to najpopularniejsze narzędzie do komunikacji zespołoacutew Ma jedną kluczową rolę Wprowadzić komunikację asyn-chroniczną3 z zespołem Robi to świetnie Wbrew przekonaniu większości nie jest to najlepsze narzędzie komunikacji - wręcz przeciwnie Funkcjonalność jest ograniczona co przez jego popularność staje się to atutem bo ilość integracji pozwala dostosować narzędzie idealnie pod przepływ pracy zespołu Popularność zyskuje aplikacja Ryver darmowa wersja obsługuje zespoacuteł do 6 osoacuteb W odroacuteżnieniu od Slacka posiada wbudowany system zarządzania zadania-mi lepszą kategoryzację konwersacji wsparcie procesoacutew przepływu pracy Płatne pakiety są tańsze Flock służy zaroacutewno do skutecznej komunikacji asynchronicznej jak i synchronicznej Dodatkowo posiada funkcje wideokonferencji Wygodne zapraszanie gości połączenie ze skrzynką mailową Najtańszy w zestawieniu

6 Whiteboardonline

1 AWWapp2 RealtimeBoard3 Conceptboard

3 Komunikacja asynchroniczna - to sposoacuteb komunikacji polegający na przesyłaniu i odbieraniu treści w dogodnym dla danej osoby czasie Nie wymaga ona jak w przypadku czatu natychmiastowej odpowiedzi