Top Banner
Flandrica.be Naar een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek David Coppoolse Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering Informatie aan Zee 2011 Kursaal Oostende | 2011-09-16 v2.0 – 2011-09-07
44

Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

May 25, 2015

Download

Documents

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Flandrica.be Naar een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

David Coppoolse

Stafmedewerker ontsluiting en digitalisering

Informatie aan Zee 2011Kursaal Oostende | 2011-09-16

v2.0 – 2011-09-07

Page 2: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 22011-09-16

Deze presentatie…

De Vlaamse Erfgoedbibliotheek Het Flandrica.be-project Een stand van zaken

Scanatelier Openbare Bibliotheek Brugge© Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier

Page 3: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 32011-09-16

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Samenwerkingsverband van zes representatieve erfgoedbibliotheken

de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in Antwerpen de Universiteitsbibliotheek Antwerpen de Openbare Bibliotheek Brugge de Universiteitsbibliotheek Gent de Provinciale Bibliotheek Limburg in Hasselt de Universiteitsbibliotheek Leuven

Page 4: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 42011-09-16

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Opdracht: Ankerpunt voor de hele cultureel-erfgoedgemeenschap rond de geschreven, gedrukte en digitale erfgoedcollecties van bibliotheken Aanspreekpunt Samenwerking Kennis- &

expertisedelingMaurits Sabbebibliotheek Leuven

© Vlaamse Erfgoedbibliotheek. Foto: Stefan Tavernier

Page 5: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 52011-09-16

Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Opbouwen en ter beschikking stellen van expertise over: Collectiebeleid Bibliografische ontsluiting Digitalisering Duurzame bewaring en terbeschikkingstelling Bewaring (preservering en conservering) Culturele ontsluiting (publiekswerking en

communicatie) Overzicht van lopende projecten en

initiatieven: http://www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/activiteite

n

Page 6: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 6

Project | Flandrica.be

Project voor een virtuele Vlaamse erfgoedbibliotheek

Door partners Vlaamse Erfgoedbibliotheek Apr 2011 – okt 2011: Ontwerp Okt 2011 – mei 2012: Uitvoering Juni 2012: Piloot September 2012: Lancering Flandrica.be

2011-09-16apr 2011 jan 2013

mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec

sepLANCERING

okt - junUITVOERING

junPILOOT

apr - oktONTWERP

Page 7: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 72011-09-16

Project | Globale projectdoelen

Kennis uitwisselen en ervaring opdoen rond digitalisering van erfgoedcollecties In brede zin: van de plank tot de repository Netwerk Vlaamse Erfgoedbibliotheek als

expertisegroep Portaalsite met integraal gedigitaliseerd

erfgoedmateriaal uit Vlaamse erfgoedbibliotheken Ook opgenomen in Europeana

Page 8: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 82011-09-16

Project | Werkpakketten

1. Content & applicatie (Leiding: KULeuven)

2. Standaarden& processen (Leiding: UGent)

3. Digitalisering (Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

4. Infrastructuur & software (Leiding: UA)

5. Projectleiding & communicatie(Leiding: Vlaamse Erfgoedbibliotheek)

Depot

Ontsluiting

Werking

(1)Content en applicatie

(4)Infrastructuur

en software

(2)Standaarden en processen

(3)Digitalisering

(5)Projectmanagement

en communicatie

Page 9: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Project | Werkproducten

1. Content & applicatie Missie, Corpusdefinitie, Selectiecriteria,

Selectielijst, Contextualisering, Gebruikersinterface

2. Standaarden & processen Metadata- en Digitaliseringsstandaarden,

Generieke processtroom digitalisering3. Digitalisering

Metadata, Voorbeeldafbeeldingen, Digitale objecten

4. Infrastructuur & software Aggregator, Gegevensopslag, Webtoepassing

5. Projectleiding & communicatie Coördinatie, Valorisatie resultaten en expertise2011-09-16 Informatie aan Zee 2011 9

Page 10: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 102011-09-16

Project | Organogram

Elke project-partner neemt deel aan elke werkgroep met oog op expertise-uitwisseling

Véronique Verspeurt KUL

Leider WPI, Lid SG

Inge Van NieuwerburghUGent

Leider WPII, Lid SG

Jan CorthoutsUA

Leider WPIV, Lid SG

Mieke LietaerEHC

Jef Tegenbos /Trudi Noordermeer

UA

Koen CalisOBB

Marleen VandenreytPBL

Sam AlloingKUL

Peter RogiestEHC

Koen CalisOBB

Frank VandepitteUGent

Benny Thys PBL

Sam AlloingKUL

Steven van ImpeEHC

Ellen StormsUA

Ludo VandammeOBB

Inge Van Nieuwerburgh

UGent

Karel Verhelst PBL

Werkgroep 4Infrastructuur & software

[WPIV]

Werkgroep 2Standaarden & processen

[WPII]

Werkgroep 1Content & applicatie

[WPI]

StuurgroepProjectleiding & communicatie[WPV]

David CoppoolseVEB

Leider WPIII, Lid SG

Werkgroep 3Digitalisering

[WPIII]

Ellen VercauterenEHC

Leider WPIII.1

Veronique RegaUA

Leider WPIII.2

Geert RoelsUgent

Leider WPIII.4

Marleen VandenreytPBL

Leider WPIII.5

Diewer van der Meijden, KULLeider WPIII.6

Koen CalisOBB

Leider WPIII.3

Diederik LanoyeVEB

David Coppoolse VEBProjectleiding,

Ondervoorzitter SG

Raad van BestuurVlaamse Erfgoedbibliotheek

Mel CollierKUL

Voorzitter SG

Eva Wuyts VEBCommunicatie

Lid SG

Page 11: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

11

Centraal Projectteam(werkgroepen en stuurgroep)

2011-09-16 Informatie aan Zee 2011

Project | Teams

Team

Universiteits-

bibliotheek Leuven

TeamErfgoedbiblio-theek Hendrik

ConscienceTeam Openbare Bibliotheek Brugge

Team

Universiteits-

bibliotheek Gent

Team

Universiteits-

bibliotheek

Antwerpen

Team

Provinciale

Bibliotheek Limburg

Page 12: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 122011-09-16

Resultaten Ontwerpfase

Wat is (bijna) gereed? Visie: Missie, Doelgebruikers en

Corpusdefinitie (WP1) Selectiecriteria (WP1) Selectielijst (WP1) Gebruikersvereisten portaal en tentoonstellingen

(WP1) Metadata- en digitaliseringsstandaarden (WP2) Materiaalanalyse (WP3) Plannen van aanpak lokale

digitaliseringstrajecten (WP3) Analyse infrastructuuropties (WP4)

Page 13: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 132011-09-16

Ontwerp | Missie portaal

Versterken zichtbaarheid en waardering voor het Vlaams cultureel erfgoed, zowel in Vlaanderen als daarbuiten

Breed scala aan collectiestukken van erfgoedbibliotheken online aanbieden op een duurzame manier voor culturele, educatieve en onderzoeksdoeleinden via laagdrempelige toegang in verrijkende context kwaliteitsvol gedigitaliseerd met aandacht voor diversiteit

Binnen een constructieve, complementaire, structurele samenwerking

Page 14: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 142011-09-16

Ontwerp | Doelgebruiker

?

Page 15: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 152011-09-16

Ontwerp | Doelgebruiker

Heeft een brede interesse in cultuur of in (zijn eigen) geschiedenis

Komt voor ontwikkeling of ontspanning Wil op een inspirerende, intuïtieve manier onbekend

cultureel erfgoed ontdekken Wil gericht kunnen zoeken naar materiaal dat op de

eigen leefwereld betrekking heeft Wil beknopte, begrijpelijke informatie én

mogelijkheden tot verdieping Wil zich zonder beperkingen door de digitale

bibliotheek kunnen bewegen en wil niet worden afgeleid door ingewikkelde mogelijkheden

Page 16: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 162011-09-16

Ontwerp | Corpus

?Uit de collecties van de

Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en de Universiteitsbibliotheek Gent

Page 17: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 172011-09-16

Ontwerp | Corpusdefinitie

‘Flandrica’ Geproduceerd in Vlaanderen, of Handelend over Vlaanderen, of Werken uit het Vlaams patrimonium die voor

Vlaanderen van cultureel of wetenschappelijk belang zijn, of

Door Vlaanderen erkende topstukken Materiaaltypes

Typische bibliotheekmaterialen (handschriften, oude en moderne drukken, periodieken) > 80%

Grafisch en documentair materiaal (zoals prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven) < 20%

Page 18: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 182011-09-16

Ontwerp | Corpusdefinitie

Hoogtepunten uit de collectiesen

Documenten die representatief of exemplarisch zijn voor de sociale en culturele geschiedenis

Anthonius Magirus, Koock-boeck ofte Familieren kevken-boeckAntwerpen, Godtgaf i Verhulst, 1663

Exemplaar: Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, h 83740 [c2-555 i]

Page 19: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 19

Ontwerp | Selectiecriteria

1. Vlaamse bewaarinstelling?2. Auteursrechten geklaard?3. Integraal online ontsloten?4. Een ‘Vlaams’ werk?5. Bibliotheekmateriaal?6. Een hoogtepunt,

exemplarisch, representatief? Moet helpen corpus boeiend

en beheersbaar te houden

2011-09-16

Page 20: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 20

Ontwerp | Selectie per eeuw

2011-09-16

Page 21: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 21

Ontwerp | Selectie per materiaaltype

2011-09-16

Page 22: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 22

Ontwerp | Selectie per onderwerp

2011-09-16

Page 23: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 23

Ontwerp | Selectievoorbeelden

2011-09-16

Godt-vruchtigh broederschap vanden H. Ioseph, inde kercke vande religieusen canonickerssen des H. graff tot Hasselt. In het iaer 1689. Hasselt 1692-1701 [PBL OD-G-0045]

Liber Trotula, handschrift ca. 1450 [OBB Ms. 593] Nicolaus van Winghe, Den gheheelen Bybel, Leuven

1548 [KUL G//P22.055.1/F° BIJB 1548]

Frontblaadjes WO I, 1914-1918 [EHC] Plan panoramique de la ville de Gand, Gent 1911-1912

[UG BRKZ.KRT.1207/01] Abraham Ortelius, Theatrum orbis terrarum, Antwerpen

1601 [UA MAG-P 15.101]

Page 24: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 24

Ontwerp | Materiaalanalyse

Controle geselecteerd materiaal Staat Omvang Formaat Stand van zaken

Metadatering Digitalisering

2011-09-16

} Lokale plannen van aanpak Metadatering Scanning Terbeschikkingstelling

Page 25: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 25

Ontwerp | Materiaalanalyse: Reeds digitaal?

2011-09-16

Page 26: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 26

Ontwerp | Materiaalanalyse: Metadata?

2011-06-15

Page 27: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Ontwerp | Materiaalanalyse: Haalbaarheid?

Prioritering op basis van digitaliserings-capaciteit*** = zeker** = waarschijnlijk* = indien mogelijk

Binnen elke ‘graad’ toch een evenwichtig corpus

2011-06-15 Informatie aan Zee 2011 27

Page 28: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 282011-09-16

Ontwerp | Functionaliteiten

?

Page 29: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 292011-09-16

Ontwerp | Functionaliteiten

Focus op eenvoud en aantrekkelijkheid Rijk geïllustreerd

Niet één thumbnail maar meerdere, grotere afbeeldingen per werk beschikbaar

Rijk gecontextualiseerd Korte commentaren, referenties Bladeren (en zoeken) via facetten

Virtuele tentoonstellingen Uitgebreidere achtergrondinformatie

Etalage, geen catalogus Kwaliteit voor kwantiteit

Page 30: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

30

Ontwerp | Functionaliteiten

2011-09-16 Informatie aan Zee 2011

Definitie vereisten nog in ontwikkeling

Page 31: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 31

Ontwerp | Standaarden

Metadata – Bibliografische gegevens Aggregatieformaat

MARC21 (Lokale MARC ‘Flandrica’-MARC) Dublin Core

Afgeleiden Dublin Core Europeana Semantic Element

(ESE) / Europeana Data Model (EDM)

2011-09-16

Page 32: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 32

Ontwerp | Standaarden

Scans Bronformaat

Te bepalen door partners, maar Minimaal 300 dpi, bij voorkeur kleur

Scans die als illustratie op het portaal komen altijd in kleur

Afgeleiden (online terbeschikkingstelling) Te bepalen door partners, maar Minimaal 150 dpi, bij voorkeur kleur

2011-09-16

Page 33: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 332011-09-16

Ontwerp | Infrastructuur

Gedistribueerde collectie

Portaal bevat metadata, toelichtingen en afbeeldingen

Integrale werken raadpleegbaar via de websites van de partner-bibliotheken

Portaaleuropea.eu

Repository Bibliotheek 1

AggregatorEuropeana

Portaalflandrica.be

AggregatorFlandrica

Repository Bibliotheek 2

Repository Bibliotheek N

PortaalBibliotheek N

Gebruiker

Projectpartners

Page 34: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 34

Ontwerp | Infrastructuur

Digitool Metadata-

opslag Digitale

objecten Omeka

Portaal Tentoon-

stellingen

2011-09-16

Page 35: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 352011-09-16

Volgt: De uitvoeringfase

Digitaliseren en online ontsluiten geselecteerde werken Door de afzonderlijke projectpartners

Ontwikkelen virtuele tentoonstelling Ontwikkelen contextualisering (teksten,

trefwoorden) Realiseren centrale infrastructuur

Incl. aggregatie metadata en Europeana-ingest Ontwikkelen portaal-toepassing Lanceren van het portaal

Page 36: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 362011-09-16

En ook…

Communicatie naar sector over projectverloop Projectpagina website

www.vlaamse-erfgoedbibliotheek.be/flandrica.be Projectnieuwsbrief (6x)

Consolideren en verspreiden projectervaringen Projectrapport ‘Handleiding digitaal ontsluiten

bibliotheekerfgoedcollecties’ Ontwikkelen strategie voor verdere

ontwikkeling Flandrica.be Bijkomend materiaal Nieuwe partners

Page 37: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 372011-09-16

Uw stukken in Flandrica.be?

Deelname van andere erfgoedbibliotheken in Vlaanderen en Brussel gevraagd!

Na de lancering van het portaal in september 2012 Voorbereiding kan al eerder starten Meer informatie beschikbaar begin 2012

Voorwaarden? Werken die binnen het corpus van Flandrica.be

passen Integraal gedigitaliseerd op voldoende (erfgoed-)

kwaliteit Beschikbaar via de eigen website van de bibliotheek Aanleveren van afbeeldingen en metadata Aanleveren van teksten, trefwoorden etc. voor

contextualisering

Page 39: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Flandrica.be Detailinformatie

Page 40: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 40

Flandrica.be | Selectiecriteria

1. Vlaamse bewaarinstelling? In Vlaanderen? of Vlaamse instelling in Brussel?

2. Auteursrechten geklaard? Publiek domein? of Verweesd? of Rechten verworven?

3. Digitaal ontsloten? Integraal op internet? en Op voldoende kwaliteit?

2011-09-16

Page 41: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 41

Flandrica.be | Selectiecriteria

4. Is het een ‘Vlaams’ werk? Erkend topstuk? of In Vlaanderen geproduceerd? of Handelend over Vlaanderen? of Vlaams patrimonium?

5. Is het ‘bibliotheekmateriaal’?(handschriften, oude en moderne drukken, tijdschriften, kranten)

of: Grafisch/ander documentair materiaal?(prenten, kaarten, affiches, foto’s, brieven)

niet: Audiovisueel materiaal?

2011-09-16

Page 42: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 42

Flandrica.be | Selectiecriteria

6. Is het een ‘hoogtepunt’, ‘exemplarisch’, ‘representatief’?

Bijzondere waarde voor het collectief geheugen? of

Schakelfunctie in een belangrijke ontwikkeling? of

IJkwaarde ten opzichte van andere werken? of Bijzondere artistieke waarde? of Andere (beargumenteerbare) bijzondere

waarde?(gebaseerd op criteria voor Vlaamse topstukken)

2011-09-16

Page 43: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 432011-09-16

Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)

Werkpakket 1 – Content en applicatie D1.1 – Corpusdefinitie en selectiecriteria (intern document) D1.2 – Selectielijst (intern document) D1.3 – Gebruikerstoelichting objecten (interne documenten) D1.4 – Gebruikersvereisten portaalsite (intern document) D1.5 – Virtuele tentoonstelling (website) D1.6 – Resultaten gebruikerstesten (intern(e) document(en))

Werkpakket 2 – Standaarden en processen D2.1 – Metadatastandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern

document) D2.2 – Digitaliseringsstandaarden en richtlijnen voor gebruik (intern

document) D2.3 – Generieke werkstroom digitalisering (intern document)

Werkpakket 3 – Digitalisering D3.1 – Metadata (databestand) D3.2 – Voorbeelden (beeldbestanden) D3.3 – Gedigitaliseerde objecten (online repository met

beeldbestanden) D3.4 – Feedback standaarden en -processen (document(en))

Page 44: Flandrica.be: Naar een virtuele Vlaamse Erfgoedbibliotheek

Informatie aan Zee 2011 442011-09-16

Flandrica.be | Werkproducten (Deliverables)

Werkpakket 4 – Infrastructuur en software D4.1 – Analyse infrastructuuropties (intern document) D4.2 – Ontwerp infrastructuuroplossing (intern document) D4.3 – Productieve infrastuctuuroplossing (infrastructuur,

dienstverlening) D4.4 – Ontwerp portaaltoepassing (intern document) D4.5 – Portaaltoepassing (software) D4.6 – Proces ingest Europeana (intern document, dataverwerking)

Werkpakket 5 – Projectmanagement en communicatie D5.1 – Projectrapport (extern document) D5.2 – Handleiding digitaal ontsluiten bibliotheekerfgoedcollecties

(extern document) D5.3 – Presentaties op professionele evenementen (externe

documenten) D5.4 – Publicaties in vakmedia (externe documenten) D5.5 – Publiekscommunicatie lancering (externe documenten) D5.6 – Publieksevenement lancering