Top Banner
EXCHANGE EXCHANGE “SEÇİM SONRASİ YAPİLACAKLAR” ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ EKIM 2010
36

EXCHANGE “seçim sonrasi yapılacaklar”

Mar 19, 2016

Download

Documents

cheche

EXCHANGE “seçim sonrasi yapılacaklar”. ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ NİSAN 2011. Exchange Seçİm SonrasI Sürecİ:. BİREYSEL TAKİP EDİLMESİ GEREKEN SÜREÇLER Seçilen üniversite ile iletişim ve başvuru aşamaları Üniversite & yurt/konaklama… - PowerPoint PPT Presentation
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

EXCHANGEEXCHANGE“SEÇİM SONRASİ YAPİLACAKLAR”

ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ

EKIM 2010

Page 2: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

EXCHANGE SEÇİM SONRASI EXCHANGE SEÇİM SONRASI SÜRECİ:SÜRECİ:BİREYSEL TAKİP EDİLMESİ GEREKEN SÜREÇLER Seçilen üniversite ile iletişim ve başvuru aşamaları

(üniversite & yurt/konaklama) Vize Başvuru Süreci, Pasaport ve Seyahat-Sağlık

Sigortası Seyahatin Planlanması Finansal Planlama

SU İLE TAKİP EDİLMESİ GEREKEN SÜREÇLER Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Sözleşmesi ECTS Öğrenim Anlaşması Erasmus Hibe ve SU Burs Ödemeleri Erasmus Öğrenci Beyannamesi

Page 3: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SEÇİLEN ÜNİVERSİTE İLE İLETİŞİM:SEÇİLEN ÜNİVERSİTE İLE İLETİŞİM: Karşı kurum ile ilk iletişimin kurulmuş olması

İletişim henüz kurulmamışsa mutlaka UİO’ya haber mutlaka UİO’ya haber verilmesiverilmesi (Başvuru prosedürlerini tamamladığınız halde email almadıysanız ve makul sürede e-maillerinize dönüş alamadıysanız..)

Gideceğiniz okuldan gelen bilgilere göre YA DA gideceğiniz okulun websitesinde bulmuş olduğunuz bilgiler doğrultusunda başvuru işlemlerinin başlatılması. Başvuru son tarihlerini mutlaka takip edin..

Gerekli evrakların son tarih dikkate alınarak karşı kuruma gönderilmesi (başvuru formu, yurt başvuru formu, karşı kurum öğrenim anlaşması, vs)

Page 4: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SEÇİLEN ÜNİVERSİTE BAŞVURU SEÇİLEN ÜNİVERSİTE BAŞVURU FORMU:FORMU:

Başvuru formunda istenen iletişim bilgileri için aşağıdakibilgileri kullanın:Departmental Coordinator: Değişim Danışmanınızın iletişim bilgileri yazılacakInstitutional Coordinator/International Relations Office:Name: E. Burak ArıkanPhone: 0090 216 483 9246Fax: 0090 216 483 9715E-mail: [email protected] Sabancı Üniversitesi Erasmus kodu: TR ISTANBU 20

Page 5: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ:Pasaport: UİO’dan alınan harç muafiyet dilekçesi ile

ücretsiz olarak 1 yıl süreli olarak çıkartılabilir/uzatılabilir. Bunun için size göndereceğimiz online formu verilen Son Tarihe kadar doldurmanız gerekiyor

Gerekli belgeler: Harç dilekçesi, nüfus cüzdanı ve fotokopisi, 3-4 adet fotoğraf ve başvuru formu (İlçe Emniyet Müd’den temin edilecek) ile, en yakın İlçe Emniyet Müdürlüğüne yapacağınız başvuru sonucu 1-2 iş günü içerisinde pasaportunuzu çıkartabilir, uzatabilirsiniz.

Page 6: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ:Turistik vizeler geçerli değildir, mutlaka

öğrenci vizesine başvurulmalıdır!!!Genel Başvuru Koşulları Ülkeden ülkeye değişmektedir. Vize verilmesi 1 ay ile 4 ay arası

sürebilmektedir: Başvuru için acele edin! Partner kurumdan ‘Kabul Mektubu’ gönderilmesinin takibini yapın.

Öğrenci tarafından şahsen başvurulmalıdır. Norveç için Ankara’dan başvuru gerekmektedir. Başvuru ücreti: 25 ile 100 Euro arasında

değişmektedir.

Page 7: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

VİZE BAŞVURU SÜRECİ:VİZE BAŞVURU SÜRECİ: Genel olarak istenen belgeler:

Orijinal Kabul mektubu, Öğrenci Belgesi, SU’den konsolosluğa hitaben yazılmış Erasmus kabul/hibe dilekçesi, Vize başvuru formu, 1 adet fotoğraf, En az 1 yıllık geçerlilik süresi kalmış olan pasaport, seyahat sigortası.

Seyahat Sigortası: Yaptırılması zorunludur. Çoğu ülkenin vize başvurusu için de gerekmektedir. (SU’daki (SU’daki AkSigorta yurtdışında geçerli değildir!)AkSigorta yurtdışında geçerli değildir!)

İstenebilen Diğer belgeler: Doğum Sertifikası (Formül A adıyla nüfus müdürlüklerinden alınabilir), uçak bilet rezervasyonu, kayıt konfirmasyonu, yurtdışında bulunulacak süreyi karşılayacak kadar hesabınız bulunduğunu gösteren banka hesap cüzdanı ya da Banka yazısı.

*** Tam olarak istenen belgeler Öğrenci tarafından konsolosluklardan öğrenilmelidir.

Page 8: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SEYAHATİN SEYAHATİN PLANLANMASI:PLANLANMASI:Bilet: Uygun seyahat yolları araştırılmalı (özellikle charter seferleri ve tren) ve akademik takvime göre dönemin başlamasından önce gidecek şekilde gerekli rezervasyonlar yaptırılmalıdır.

Seyahat tarihi: Gideceğiniz okul, SU’daki finalleriniz bitmeden başlıyorsa:

1) SU’daki ders hocanızla görüşerek size özel erken tarihe çekilmiş final sınavı isteyebilirsiniz; ya da

2) Gideceğiniz üniversite ile görüşerek, geç gelmenizin mümkün olup olmadığını sorabilirsiniz

Page 9: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

FİNANSAL PLANLAMA:FİNANSAL PLANLAMA: Gidilecek ülkedeki yaşam koşulları araştırılmalıdır

(Daha önce değişime katılan SU öğrencileri ile görüşebilirsiniz-İletişim bilgilerine ulaşmak için lütfen suoutgoing adresine email atın!)

Vize ve bilet masrafları Hollanda’ya gidecekler için 500€ oturma izni bedeli Depozitolar, konaklama ücreti Gidilen ülkede sağlık sigortası masrafları

Page 10: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ECTS ÖĞRENİM ANLAŞMASI (ÖA)ECTS: European Credits Transfer System

ECTS, akademik tanınma, garantili kredi ve not transferini güvence altına alarak değişimi kolaylaştırması amacıyla uygulanır

3 taraflı (öğrenci, gönderen kurum, partner kurum) bir taahhütname olan ÖA, Değişim Programı’nın temel aracı, ders kayıt belgesidirÖA, Değişim Programı’nın temel aracı, ders kayıt belgesidir.

Her iki kurumdan yetkili kişilerin onayları zorunludur.

Esnek yapılıdır, onaylanmak koşuluyla değişiklik mümkündür (add/drop zamanı)

Onaylanan bir ÖA’nın onaylandığı haliyle uygulanması zorunludur (notların sisteme geçmesi)

Page 11: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI DOLDURULMASI VE ONAYLANMASISORUMLULUK: ÖĞRENCİ

1. Adım: Öğrenci karşı kurumda alacağı dersleri belirlerKurumun web sitesine bakın Websitesinde yoksa mutlaka kurumun uluslararası ofisinden açılacak dersler listesini isteyin Daha önce değişime katılmış öğrencilerin aldıkları dersler (websitemizden erişilebilir) örnek teşkil edebilir Problem yaşarsanız UİO’ya haber verin

Ulusal Ajans tarafından her değişim öğrencisinin ortalama 30 ECTS ortalama 30 ECTS alması önerilir. Bir dönemde en azen az 24 ECTS 24 ECTS alınması zorunludur!

En fazla alınabilecek kredi: Alınan derslerin SU türünden kredi karşılıkları SU'da bir dönemde alınabilen kredi yükünden fazla olamaz- 20 SU kredisi (Mezuniyet durumumdaki öğrenciler için 21)

2. Adım: Ders listesini syllabusları ile beraber Değişim Programı Danışmanı’na sunar

Page 12: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI DOLDURULMASI VE ONAYLANMASISORUMLULUK: ÖĞRENCİ (DEVAM..)

3. Adım: Onay alınan dersleri, online ortamda, SU’ya ait Öğrenim Anlaşması (ÖA) üzerinde doldurup, önce kendi imzalayıp sonra Değişim Programı Danışmanı’na imzalatır.

ÖA kesinlikle online ortamda dolmalı, elde doldurulmamalıdır! SU’ya ait ÖA e-maille sizlere gönderilecektir ve websayfamızda da bulunmaktadır.

İmzalanmış olarak gelen orijinal kopya kadar Uluslararası İlişkiler Ofisi’ne teslim edilir. (Öğrenci bir kopyasını mutlaka saklamalıdır)

Örnek : Doldurulmuş ÖA ilk sayfa & ÖA add/drop sayfası Link: http://myweb.sabanciuniv.edu/iro/?p=224 Öğrenim anlaşması örneği sizlere emaille de iletilecektir

Page 13: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

DEĞİŞİM DANIŞMANININ TEMEL SORUMLULUKLARI:

Öğrencinin değişim programı için gideceği kurumun seçiminde gerektiğinde öğrenciye destek olmak, açılan dersleri incelemek

Öğrenci yerleştirildikten sonra alacağı derslerin belirlenmesinde öğrenciye yardımcı olmak, derslerin SU kredi karşılıklarını ve SU’da sayılacak ders cinsini belirlemek (Öğrencinin mezuniyet kriterleri ve derslerin ECTS kredileri dikkate alınarak)

ÖA’yı onaylamak- imzalamak

Öğrenci değişime gittikten sonra ÖA’da yapılacak değişiklikleri onaylamak-imzalamak

Öğrenci değişimdeyken yaşayabileceği akademik sorunlarda öğrenciye destek olmak

Page 14: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

DEĞİŞİM PROGRAMI DANIŞMANLARI:FASSCULT: Hülya AdakECON: İnci GümüşSPS: Işık ÖzelVACD: Erdağ AkselMAN: Ronan de Kervenoael

FENSCOMPUTER SCIENCE: Hüsnü Yenigün, Yücel Saygın ELECTRIC ENGINEERING: Cem ÖztürkMECHATRONIC: Kürşat ŞendurMANUFACTURING SYSTEMS ENGINEERING: Güvenç ŞahinMATERIAL SCIENCE: Mehmet YıldızBIOLOGY: Hikmet Budak

DİKKAT! SU’da hangi bölümde kayıtlı iseniz ya da hangi bölümü deklare edeceksiniz o bölümün Değişim Danışmanı’na gitmeniz gerekiyor. (örn. Üretim Sistemleri bölümünde olan bir öğrenci İşletme anlaşması ile gidecek olsa dahi, ÖA’sını kendi programındaki danışmanı Güvenç Şahin’e onaylatmalıdır)

Page 15: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASIUİO VE FAKÜLTE SORUMLULUKLARI Tüm ÖA'lar, UİO tarafından, Fakültelere

sunulur ÖA’lar Fakülte Yönetim Kurulları (FYK)

tarafından onaylanır Onaylanan ÖA’ların elektronik kopyası, UİO

tarafından karşı kuruma imzalanması için gönderilir

İmzalanıp UİO’ya gönderilen ÖA’lar öğrenciye gönderilir- Karşı kurum tarafından imzalanıp UIO’ya geri gönderilmeyen ÖA sahiplerine haber verilir- Bu ÖA’ların karşı kurum tarafından imza takibini öğrenci, üniversiteye gittiği zaman yaparak, ÖA’sını imzalatıp, e-mail yoluyla UİO’ya geri gönderir

Page 16: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASIÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI

Öğrenci partner kuruma gittiği zaman ÖA ilk sayfada belirtmiş olduğu derslerde değişiklikler yapmak isteyebilir. Bu durumda aşağıdaki işlemler takip edilmelidir:

Öğrenci yapacağı değişikliklerden SU’daki Değişim Danışmanı’nı e-mail ile haberdar eder, syllabuslarını e-mail yoluyla gönderir

Almak istediği yeni dersler için SU kredi denkliklerini Değişim Danışmanı’ndan öğrenir

Dersleri tam olarak belirledikten sonra online ortamda, ÖA’nın 2. sayfası olan add/drop sayfasını doldurur

Doldururken Dikkate edilmesi gereken hususlar: Bıraktığınız ve yeni aldığınız derslerin her birini ayrı ayrı

add-drop sayfasında belirtmeniz gerekir İlk sayfada alınan ve bırakılmayacak olan derslerin

add/drop sayfasına yeniden yazılmaması gerekir

Page 17: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASIÖĞRENCİ SORUMLULUKLARI

Öğrenci, doldurmuş olduğu ÖA’sını kendisi imzaladıktan sonra gitmiş olduğu üniversitedeki bölüm ve kurum koordinatörlerine imzalatır ve mühürletir.

Onaylanan ve scan edilen ÖA’yı verilen son tarihe kadar e-mail yoluyla UİO’ya gönderir. (Faks kabul edilmiyor)

ÖNEMLİ HATIRLATMA: Değişim süresince alınan dersler için geriye dönük herhangi bir işlem yapılamamaktadır ( Başka bir dersin yerine saydırılması vs)

Page 18: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI-ADD-DROP SAYFASI/UİO/FAKÜLTE

UİO, ÖA’larını SU’daki Değişim Danışmanları’na göndererek imzalanmalarını sağlar

İmzalanan ÖA’lar UİO tarafından fakülte onayına sunulur

FYK tarafından onaylanan anlaşmalar taranarak tek tek öğrencilere gönderilir (saklanmalıdır)

Bu şekilde add/drop sayfası ile beraber onaylanan ÖA’lar bir daha değiştirilmemektedir! Ders notlarınız SU sisteme bu ÖA üzerinden girileceğinden add/drop sayfası son derece dikkatli doldurulmalıdır.

Page 19: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI ÖNEMLİ NOKTALAR!!!! Değişim Danışmanları, alınan dersleri SU kredisine çevirirken, tam sayı, ya

da buçuklu olarak çevirmelidir (örn, 2.5, 3, 4, 5.5, vs). 3.2, 2.7 gibi kredi denklikleri olamaz!

ÖA’da dersleri mutlaka kodları ile yazın, aksi taktirde not girişlerinde sorunlar yaşanmaktadır

ÖA’da imzalanması gerekli hiçbir alan boş kalmamalıdır (öğrenci- SU-partner kurum)

Mezuniyet kriterlerinize dikkat! Sorumluluk öğrenciye ait. Örn: Üniversite derslerini tamamlamadıysanız mezun olamazsınız. Dolayısıyla döndüğünüzde bu dersleri tamamlamaya yetecek kadar zamanınız olduğundan emin olmalısınız. CIP 101 dersi Güz ve Bahar dönemlerinde kayıtlı olmanız gereken bir senelik bir derstir. Bu dersi tamamlamak için tam bir akademik yıla ihtiyaç duyacağınızı da hatırlatmak isteriz.

4. Sınıfta değişime giden MDBF Öğrencileri: 4. Sınıfta değişime giden MDBF Öğrencileri: ENS 491, ENS 492 gibi bitirme derslerini değişim döneminde alacak öğrencilerin bu bilgiyi mutlaka Öğrenim Anlaşmaları üzerinde belirtmeleri gerekiyor. Belirtilmediği takdirde mezuniyet şartları tamamlanmamış sayılacağından bu bilginin ÖA’nızda olduğundan mutlaka emin olun !

Page 20: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖĞRENİM ANLAŞMASI HATIRLATMALAR Değişim döneminizde hem SU hem de partner kurum

öğrenim anlaşmalarının takibini yapmalısınız.

SU ÖĞRENİM ANLAŞMASI = DEĞİŞİM DÖNEMİ DERS KAYIT BELGESİSU ÖĞRENİM ANLAŞMASI = DEĞİŞİM DÖNEMİ DERS KAYIT BELGESİ SU Öğrenim Anlaşması ders kayıt belgesi niteliğinde

olduğundan yapılan yönlendirmelere uyun ve verilen son tarihlere kadar belge işlemlerinizi tamamlayın.

Derslerinde değişiklik yapmayan öğrenciler için öğrenim anlaşması ilk sayfanın onayının tamamlanması, değişiklik yapan öğrenciler için ise ÖA’nın her iki sayfasının (ilk sayfa ve add/drop sayfası) doldurulup onaylanması gerekmektedir.

Page 21: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SON TARİHLER (DEADLİNES)SON TARİHLER (DEADLİNES) Öğrenim Anlaşması -İlk Sayfa (Gitmeden önce IRO’ya belge teslim

tarihi) Tüm öğrenciler için: 15 Kasım15 Kasım

Öğrenim Anlaşması -İlk Sayfa (Değişimde iken-tüm onayları tamamlanan ÖA’yı emaille IRO’ya gönderme son tarihi)

1 Mart Almanya’ya giden öğrenciler için: 1 Nisan

Öğrenim Anlaşması-Add/drop Sayfası:Öğrenim Anlaşması-Add/drop Sayfası: 15 Nisan15 Nisan Almanya’ya giden öğrenciler için: 15 Haziran

Transkriptin Gülin Karahüseyinoğlu’na gönderilmesi için son tarih:Transkriptin Gülin Karahüseyinoğlu’na gönderilmesi için son tarih: Bahar’da giden tüm öğrenciler için: 30 Temmuz30 Temmuz

ÖNEMLİ NOT: Son tarihlerden sonra iletilen Öğrenim ÖNEMLİ NOT: Son tarihlerden sonra iletilen Öğrenim Anlaşmaları hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir !Anlaşmaları hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir !

Page 22: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

PARTNER KURUMDA ALINACAK DERSLER- NOTLANDIRMA

Dikkat Edilecek Hususlar: Dersleri veren öğretim üyelerinden (mümkünse) ECTS notu verilmesinin istenmesi SU’da sayılamayan Pass/Fail notu verilen

derslerin kesinlikle alınmaması veya bu dersleri veren öğretim üyelerinden pass/fail yerine ECTS notu verilmesinin istenmesi Aldığınız Notlar SU’ya Nasıl Çevrilecek?

ECTS SUA (Best %10) AB (Next %25) A-C (Next %30) BD (Next %25) CE (Next %10) DFX (Fail) I F (Fail) F

Page 23: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

PARTNER KURUMDAN GELEN TRANSCRİPT:

Transkriptin not girişinin yapılabilmesi için Öğrenci Kaynakları’ndan Gülin Karahüseyinoğlu’na ([email protected]) teslim edilmesi gereklidir Notlar mutlaka zamanında SU’ya ulaşmalıdır. Partner önden e-maille transcript kopyasını gönderebilir ama orijinalleri olmadan not girişi yapılamadığından orijinal transkriptin SU’ya ulaştığından emin olun. (Belge ofisimize iletilirse sizleri emaille bilgilendiriyoruz) Transcript takibinden tamamen öğrenci sorumludur. Transcript’in mümkünse İngilizce olarak gönderilmesini isteyin, mümkün değilse ders isimlerini İngilizce’ye çeviren bilgi notunu ÖK’ya iletin.

Page 24: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

PARTNER KURUMDAN GELEN TRANSCRİPT:

ÖNEMLİ NOT!! ÖA’daki ve transcriptteki dersler (kodlar) birbiriyle birebir eşleşmelidir:

ÖA’da olup transkriptte görünmeyen dersler sisteme F olarak işlenir Transkriptte görünüp ÖA ilk ya da add/drop sayfasında bulunmayan

dersler sisteme işlenemez

Notlar SU sisteme girildikten sonra ÖA üzerinde Notlar SU sisteme girildikten sonra ÖA üzerinde geriye geriye dönük işlem yapılamazdönük işlem yapılamaz (Kredi ya da ders havuzu değişimi) (Kredi ya da ders havuzu değişimi)

Öğrenciler Değişim Dönemi bittikten sonra hiçbir

şekilde ne partner kurumda ne de SU’da make-up sınavı alamazlar !!!

Tüm make-up sınavları öğrenci partner kurumdayken/ dönem bitmeden ve notları/transcripti SU’ya gönderilmeden alınmalıdır.

Page 25: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ERASMUS HİBELERİ:ERASMUS HİBELERİ: Avrupa Komisyonu

tarafından Ulusal Ajans ve Üniversite kanalıyla değişime katılan öğrencilere, bu değişimden kaynaklanan ek maliyetlerin karşılanması maksadıyla verilen destektir. Miktarlar ülkelerin pahalılık endeksine göre hesaplanmıştır.

2010-2011 Akademik Yılı için hibe dağılımı yandaki gibidir:

Çek Cumhuriyeti 420 Slovak Cumhuriyeti 373

Letonya 365

Estonya 365 Avusturya 463 Portekiz 395

İngiltere 540 Belçika 429Romanya 322

Yunanistan 407 Bulgaristan 300 İsveç 493

Macaristan 403Güney Kıbrıs Rum Kesimi 382

Slovenya 386

İrlanda 523 Danimarka 596İspanya 438

İtalya 480 Almanya 425Polonya 403

Litvanya 326 Fransa 497Hollanda 468

Lüksemburg 429 Finlandiya 515Malta 365

Page 26: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ERASMUS HİBE ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ:ÖDEMELERİ:

Hibe ödemesi yapılması için, Erasmus Öğrenci Sözleşmesi’nin gerektiği gibi doldururup UİO’ya teslim edilmesi gerekir

Öğrenci hibe almaya hak kazanmışsa ve sözleşmesinde banka bilgilerini iletmemişse kendine ait Akbank Euro hesabı açtırarak UİO’ya bu bilgileri e-mail ile gönderir ([email protected] – Konu: Hesap Bilgileri) IBAN numarasının verilmesi çok önemli !!!

SU’da yurt bursu olan öğrenciler ayrıca Akbank TL hesabı açtırarak UİO’yu bilgilendirmelidir

Hibe almayan Erasmus öğrencileri için : Sonradan hibe alma ihtimaline karşılık yurtdışına

çıkmadan Akbank Euro hesap bilgilerini bize iletirlerse hibe çıkması durumunda hibe ödemeleri yurtdışındayken yapılabilir.

Page 27: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ:ERASMUS HİBE ÖDEMELERİ:Hibeler 5 aylık süre üzerinden, %80’i peşin; geri kalan %20’siöğrenci döndükten; Katılım Belgesini ve değişim raporunu

teslimettikten sonra verilecektir. %20’lik tam ödemenin yapılmasıiçin Katılım Belgesinin en az 5 ayı kapsaması gereklidir. (5aydan fazla kalacaklar için kalış tarihine denk gelen ödeme(5aydan fazla kalacaklar için kalış tarihine denk gelen ödemeyapılacaktır. 4 aydan az kalan öğrencilerin eksik kalınan süreyapılacaktır. 4 aydan az kalan öğrencilerin eksik kalınan süre için için hibe iadesi hibe iadesi yapmaları gerekmektedir.)yapmaları gerekmektedir.)

Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki tabloda Tam ayı geçen süreler için, tam aya tamamlanamayan sürenin aşağıdaki tabloda gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir.gösterilen karşılığına denk gelen miktarda hibe verilir.

1-3 gün- 0 € 4-10 gün arası- ¼ aylık hibe- 11-17 gün arası- ½ aylık hibe 18-24 gün arası- ¾ aylık hibe 25 gün ve fazlası- Tam aylık hibe

Page 28: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SU BURS ÖDEMELERİ:SU BURS ÖDEMELERİ: Lisans öğrencisinin SÜ'den aylık veya dönemlik

olarak aldığı nakit bursu varsa bu ödeme kesilmez SÜ' deki burs ödemeleri ile ilgili yönerge ve prosedürler çerçevesinde devam eder

SÜ'den yurt bursu alan lisans öğrencilerinin bir dönemlik yurt bursu tutarları öğrenci yurt dışına gitmeden önce nakden öğrenciye ödenir

Yüksek Lisans öğrencilerinin çalışma karşılığı aldıkları burslar devam etmez, değişim süresi boyunca dondurulur

Page 29: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ERASMUS STUDENT ERASMUS STUDENT CHARTER:CHARTER:

Neler Beklemelisiniz? Gitmeden önce elinizde 3 tarafca imzalanmış bir ÖA olması hakkı ÖA'da belirtilen dersleri (onaylandıkları ve açıldıkları takdirde) alma hakkı Öğrenim, kayıt ücreti ödememe hakkı SU'den aldığınız bursun devam ettirilmesi hakkı Aldığınız ders, kredi ve notların SÜ'ye olduğu gibi transfer edilmesi hakkı Diğer öğrencilerin faydalandığı gibi kütüphane, bilgisayar labaratuarı ve diğer imkanlardan eşit şartlarda faydalanma hakkı) Dönem sonunda size aldığınız dersleri, ECTS kredi ve Dönem sonunda size aldığınız dersleri, ECTS kredi ve

notlarını gösteren bir transkript verilmesi hakkınızı notlarını gösteren bir transkript verilmesi hakkınızı koruyun!koruyun!

Neler Yapmalısınız? ÖA'da belirtilen çalışma programına uyma sorumluluğu, Gittiğiniz üniversitenin kural ve prosedürlerine uyum sorumluluğu, Belirtilen sürenin (1 dönem) tamamını, sınav ve ders ile ilgili diğer zorunluluklarını yerine getirerek gittiğiniz üniversitede geçirme sorumluluğu, Döndükten sonra Erasmus Raporu doldurma sorumluluğunuzu unutmayın!

Page 30: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

MUHTEMEL PROBLEMLER & MUHTEMEL PROBLEMLER & ÇÖZÜMLER:ÇÖZÜMLER:

Akademik Problemler: Akademik sorunlarınızda önce mutlaka oradaki

akademik danışmanınıza, olmazsa sonra ikili anlaşmada ismi bulunan öğretim üyesine, sonra da SÜ'deki değişim danışmanınıza bilgi verin.

ÖA'da belirtilen dersin açılmaması, ya da bir sebeple o dersi alamamanız durumunda panik olmayın! O ders yerine açılan dersleri ve diğer bölümlerde açılan derslerini inceleyin, Değişim Danışmanınızdan ve UİO’dan destek isteyin.

Daha önce değişime katılmış arkadaşlarınızla temasa geçin.

Page 31: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

ÖNEMLİ BELGELERÖNEMLİ BELGELER Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

Sözleşmesi * Öğrenim Anlaşması * Katılım Sertifikası * Final Raporu (IRO tarafından online

form gönderilir)

* Websitemizden yüklenebilir: http://myweb.sabanciuniv.edu/iro/?p=224

Page 32: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

MUHTEMEL PROBLEMLER & MUHTEMEL PROBLEMLER & ÇÖZÜMLER:ÇÖZÜMLER:

Akademik Olmayan Problemler: Olası problemler: Yurt ile ilgili problemler, maddi sorunlar, önyargı & ayırımcılık İlk yapmanız gereken ailenizi aramak olmamalı. Sorunu doğru bir şekilde değerlendirin ve öncelikle kendi başınıza çözmeye çalışın. Çözemezseniz gittiğiniz üniversitedeki Uluslararası ilişkiler Ofisi'nden yardım isteyin. Yine de çözülmezse bize bilgi verin (Ancak bizim müdahale gücümüz sınırlı olacaktır, unutmayın!) Herhangi bir kaza, ya da polisiye durumda derhal şehrinizde (ya da yakın şehirlerdeki) Türk Konsolosluğu'nu ve bizi bilgilendirin.

Page 33: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

DİĞER HUSUSLAR:DİĞER HUSUSLAR: Giden öğrenciler değişim süresi için yeni teknoloji

ücretini öderler ve dizüstü bilgisayarlarını sınırlı destek ve sigorta olanağı ile yurtdışına götürürler.

Öğrenim ücreti muafiyeti olmayan öğrenciler öğrenim ücretini SU'ya ödemeye devam ederler.

Bahar dönemine kadar not ortalaması 2.0’nin altına düşürülmemelidir: Ortalamanın düşmesi durumunda öğrenci değişime katılamaz!

Ekim ayı içerisinde YBF dekanı Nakiye Boyacıgiller tarafından verilecek oryantasyon amaçlı bir seminere katılım zorunludur.

Page 34: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

LÜTFEN..LÜTFEN.. E-maillerinizi düzenli olarak takip edin, sizinle tüm

iletişimimiz e-mail üzerinden olacaktır

UİO tarafından verilen “son tarih”lere uymaya özen gösterin

İçwebdeki duyuruları düzenli olarak takip edin, İçwebdeki duyuruları düzenli olarak takip edin, mezuniyet başvuruları, ders kayıtları (Proje mezuniyet başvuruları, ders kayıtları (Proje 302..gibi), burs başvuruları, yurt başvuruları gibi 302..gibi), burs başvuruları, yurt başvuruları gibi konularda değişim öğrencilerine özel bir konularda değişim öğrencilerine özel bir bilgilendirme yapılmamaktadırbilgilendirme yapılmamaktadır

Burs başvurularını kaçırmamanız ve önkoşullu dersleri alabilmeniz için transkriptinizin partner kurum tarafından zamanında gönderilmesini sağlayın

Page 35: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

İLETİŞİM:İLETİŞİM:

Değişim Programları web sitesiDeğişim Programları web sitesi::

http://myweb.sabanciuniv.edu/iro/?page_id=29

Uluslararası İlişkiler Uluslararası İlişkiler OfisOfisi:i:

E-mail: Mesajlarınızı sadece [email protected] adresine gönderin.

Seda SözügeçerTel: +90 216 483 9100Fax:+90 216 483 9715

Page 36: EXCHANGE “seçim  sonrasi  yapılacaklar”

SORULARINIZ?SORULARINIZ?

Teşekkürler..