Enfoques de la administración DEL TIEMPO · ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO •La mayor parte de los enfoques tradicionales de administración del tiempo están orientados por una lógica

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL

TIEMPO

ENFOQUES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

• La mayor parte de los enfoques tradicionales de administración del tiempo están orientados por una lógica de corto plazo.

• Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para controlar las acciones de los demás.

• Chornos: define al tiempo cronológico, lineal y secuencial. Ningún segundo vale más que otro y el reloj maneja nuestra vida.

• Valores: son subjetivos e internos

• Administración: El modelo tradicional se ocupa de la administración, no del liderazgo. La administración es útil cuando no debemos salirnos del camino trazado.

• Métodos: El modelo habitual de manejar el tiempo, nos provee métodos. Nos dice como hacer “bien” las cosas.

• Cada enfoque de la administración del tiempo representan una aportación importante. Pero si el paradigma básico de algún enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación por mas efectiva que sea será no brindara resultados óptimos.

• Cada persona al igual que el directivo, es diferente, adopte el modelo que se ajuste a sus necesidades.

EFICIENCIA Y EFICACIA

• EFICIENCIA:

Hacer mas en menos tiempo, pero el supuesto subyacente es que la “cantidad” y la “velocidad” son lo mejor. Se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado. Por lo que llegar más rápido al lugar equivocado puede ser “eficiente”, pero no resulta “efectivo”.

EFICACIA:

Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

ENFOQUE ORGANICE (ORDEN)

• Este enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración es debido al caos, a la falta de orden de nuestra vida.

• Habitualmente el rasgo central de estos sistemas de organización en 4 ámbitos:

1. ORGANIZACIÓN DE LAS COSAS

Ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de

la cocina.

2.ORGANIZACIÓN DE LAS TAREAS

Establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes.

3. ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS

Especificar lo que usted pueda hacer y lo que los demás

pueden hacer, delegar, crear seguimiento para mantenerse

al tanto de lo que esta sucediendo

4. TIEMPOS Y MOVIMIENTOS

• Analice el proceso y flujo de sus funciones (cual primero y

porque).

ENFOQUE HABILIDADES

• Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad, para poder desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas.

• - Usar una agenda de citas

• - Lista de asuntos pendientes

• - Fijarnos metas

• - Delegar

• - Organizar

• - Priorizar

ENFOQUE GUERRERO

• Incita a elevar la producción independiente, es decir el individuo es responsable de controlar su agenda, su tiempo y su espacio, como le convenga siempre y cuando entregue los resultados requeridos.

VENTAJAS

• Responsabilidad individual por el empleo del tiempo y de los resultados

• Permite disponer del tiempo libre de interrupciones para la acción correspondiente a corto plazo

DESVENTAJAS

-Fomenta la

independencia extrema

que pueda llegar a la

arrogancia

-Es ineficaz en el largo

plazo.

ENFOQUE ABC (PRIORIZACIÓN)

• Recuerda poner por orden de importancia y secuencia las acciones para llegar al logro

ENFOQUE ABC

VENTAJAS

• IMPONE EL ORDEN

• SECUENCIA EL TRABAJO

DESVENTAJAS

• La prioridad depende de la urgencia de las circunstancias o de otras personas

• No considera respuesta segura ante el surgimiento espontaneo de autenticas prioridades de orden superior.

• No toma en cuenta las realidades extrínsecas que rigen la calidad de vida.

ENFOQUE INSTRUMENTO MÁGICO (POTENCIALIZACIÓN)

• Se basa en instrumentos que facilitan la comunicación, el seguimiento de progresos, resultados y organización.

POTENCIALIZACIÓN

Ventajas

• Ofrecen instrumentos que facilitan la comunicación, seguimiento de progresos y resultados de una organización.

• Aumenta la productividad.

• Magnifica la capacidad individual.

Desventajas

• Crea la ilusión de que el poder reside en el instrumento.

• Restrictivo y antinatural.

• Fomenta el hacer humano y no al ser humano.

ENFOQUE DE ARMONÍA

• Se apega a cumplir objetivos sin presionarse de mas, deja fluir a un ritmo natural para que se cumplan, evita lasa urgencias.

ENFOQUE DE ARMONÍA

Ventajas

• Comienza a apartarse del paradigma de la urgencia

• Crea un ritmo de vida que es mas en consonancia con nuestros ritmos naturales

Desventajas

• Carece de ventajas de los enfoques mas orientados de los objetivos

• Carece del equilibrio propio de un enfoque mas ordenado

• Esta en desacuerdo por los valores representados por la actitud de cumplir compromisos asumidos

ENFOQUE RESTABLECIMIENTO (AUTOCONCIENCIA)

• Se basa en identificar hábitos negativos que afectan el desempeño pero se sujeta al paso de cada persona volviéndolo limitado e incompleto.

AUTOCONCIENCIA

Ventajas

• Ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hábitos disfuncionales relativos a la administración del tiempo.

Desventajas

• No ofrece una solución unificada.

• Es incompleto porque la autoconciencia por si sola no crea una calidad de vida.

• Se centra en un aspecto muy limitado.

• Se centra en el pasado y no en el futuro.

•GRACIAS POR NO QUEDARSE DORMIDOS